Defensa de la Industria

Manual del expositor

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Defensa de la Industria

Defensa de la Industria 2015 se llevará a cabo del 23 al 26 de Septiembre de 2015 en el Centro Costa Salguero, Av. Costanera Rafael Obligado y J. Salguero de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en la República Argentina. A tal fin se ha establecido el presente “Manual del Expositor”, cuya aplicación garantiza la absoluta igualdad de trato y oportunidad para todas las instituciones expositoras. Este documento expresa las obligaciones, los derechos y los procedimientos técnicos que le competen a los afectados del Evento durante el armado, desarrollo y desarme del mismo. Son de cumplimiento obligatorio por parte de los mismos, quienes automáticamente los aceptan desde la firma del Acta de Aceptación. El COMITÉ COORDINADOR se reserva el derecho de resolver respecto de los casos particulares no contemplados u omisiones del presente Manual, como así también, establecer Boletines Informativos y Circulares Obligatorias que sean necesarios publicar oportunamente, a fin de mejorar el desarrollo del Evento. Una vez leído el presente manual con detenimiento, en caso de existir alguna duda o inquietud, por favor no dude en contactarnos. Atentamente, COMITÉ COORDINADOR - Expo Defensa de la Industria 2015

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Defensa de la Industria Índice 04

Plano General

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Cronograma General Asesoramiento

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Concesión de Stands Selección del Espacio Entrega y Ocupación de Stands

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Proyecto de Stand

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Contratación de Seguros Acreditaciones

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Seguridad de Personas e Instalaciones

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Seguridad Contra Incendios

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Catálogo Oficial

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Publicidad Servicios

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Primeros Auxilios Comidas Estacionamiento Limpieza

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Obligaciones y Consideraciones Generales

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Domicilio Legal y Autoridades

Anexos 20

Construcción Personalizada de Stands

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Exposición de Explosivos, Inflamables y Materiales Bélicos

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Defensa de la Industria Plano general

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Defensa de la Industria Cronograma general defensa de la industria 2015:

Fecha

Actividad

19-21 Ago 19-28 Ago 24 Ago 19 Ago - 11 Sep

Firma del Acta de Aceptación Envío del Proyecto de Stand Cierre del catálogo oficial Envío de documentación de Seguros y acreditaciones para el periodo de Armado Acreditación de Responsable de Stand Periodo de Armado de Infraestructura Entrega de Stands a los Expositores Exposición Desarme de Stands

19 Ago - 17 Sep 21-22 Sep 23 Sep 23-26 Sep 26-27 Sep

Horarios:

Asesoramiento:

Actividad

Fecha

Horarios

Armado de Infraestructura Preparación de espacios comunes Entrega de Stands a Expositores Finalización del periodo de armado de Stands Exposición Início desarme y remoción de materiales Remoción de Stands e infraestructura

21-22 Sep 22 Sep 23 Sep 23 Sep

08.00 - 22.00 20.00 22.00 - 24.00 00.00 - 08.00

23-26 Sep 26 Sep

11.00 - 19.00 20.00 - 24.00

27 Sep

00.00 - 24.00

El COMITÉ COORDINADOR está a disposición del EXPOSITOR para asesorar su participación. Las consultas deben efectuarse de acuerdo con los temas relacionados, a través de los siguientes canales: Asunto

Contacto

Importaciones temporarias Proyecto de Stand Catálogo oficial Certificados de Seguros y acreditaciones periodo de Armado Telefonía e Internet

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Telefonía Vazquez SRL: +54.11.4325.7902 Acreditación Responsable de Stand [email protected] Email general para Expositores [email protected] Email general Defensa de la Industria [email protected]

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Defensa de la Industria Concesión de stands:

1. El ORGANIZADOR concederá Stands sin costo al EXPOSITOR, con las siguientes características: • Área de 15m2 (3m x 5m) o 25m2 (5m x 5m) o 50m2 (10m x 5m); • Medianeras del Stand con muros de tipo OCTANORM (estructura de aluminio y placas de PVC) de 2,50m de altura; • Ploteo de muros; • Piso con alfombra tipo bucletina, con tratamiento ignífugo; • Mobiliario básico constituido por un juego de living y mesa ratona; • Servicio de iluminación básica con artefactos instalados en las medianeras; • Electricidad para el Stand con multitoma de 10 amperes (2,2 KW). Sírvase referirse a la sección Proyecto de stand (07) de este Manual, para obtener las imágenes de los Stands concedidos. 2. El EXPOSITOR que desee abstenerse del Stand concedido por el ORGANIZADOR, con el fin de construir su propio espacio personalizado, deberá seguir los lineamientos básicos para la construcción de Stands, en el Anexo 1 construcción personalizada de stands de este Manual. Deberá contar con la firma de un profesional matriculado en la materia que avale la estructura del Stand que pretende construir. Asimismo, el Proyecto de Stand estará sujeto a aprobación por parte del COMITÉ COORDINADOR.

Selección del espacio:

La selección y distribución de las empresas participantes, y sus respectivos espacios, serán evaluados por un comité constituido por representantes del Polo Industrial Tecnológico para la Defensa, de acuerdo con el orden de recepción de las inscripciones.

Entrega y ocupación de stands:

Al recibir el Stand, el EXPOSITOR deberá ocuparlo y realizar las tareas de preparación de los mismos de acuerdo con las fechas y horarios de la Cronograma General de este Manual. A partir del inicio de las tareas de preparación de los espacios comunes (ver Cronograma), no será permitida la circulación de carros y/o materiales que puedan dañar las alfombras; únicamente la circulación de personas y trabajos de terminación y limpieza serán permitidos.

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Defensa de la Industria Proyecto de stand:

Para todos los expositores 1. El EXPOSITOR deberá desarrollar y enviar una propuesta estética para el espacio concedido, acorde a los estándares de calidad de una Feria internacional y de la forma que pretende tenerlo en el momento de apertura de la Exposición. Se solicita el envío del Proyecto de Stand, considerando la tipología de Stand correspondiente. Deberá incluir: - Imágenes tipo “render” del espacio concedido, incluyendo el mobiliario, productos, maquetas, etc; - Propuesta gráfica con imágenes de referencia para el ploteo de las paredes del Stand (Ejemplo: logo, frases, fotos, etc.); - Descripción detallada de las maquetas, productos, muebles, instalaciones, merchandising, material sonoro y audiovisual a exponer, etc. En caso de no ser posible el envío de renders, incluir fotos y mencionar sus posiciones en el Stand. 2. Tipologías de Stands concedidos: El ploteo de fotos, frases e imágenes en las paredes del Stand es un beneficio sin cargo que estará sujeto al envío de los archivos dentro del plazo establecido en el Cronograma. El EXPOSITOR deberá utilizar las referencias abajo para indicar qué parte del diseño le corresponde a cada pared numerada:

Stand 3x5m Central:

Stand 3x5m en Esquina:

Paredes 1 y 3: 3x2,5 Área de ploteo: 3 placas de 0,95x1,2

Pared 1: 3x2,5 Área de ploteo: 3 placas de 0,95x1,2

Pared 2: 5x2,5 Área de ploteo: 5 placas de 0,95x1,2

Pared 2: 5x2,5 Área de ploteo:5 placas de 0,95x1,2

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Defensa de la Industria Stand 5x5m Central:

Stand 5x5m en Esquina:

Paredes 1, 2 y 3: 5x2,5

Paredes 1 y 2: 5x2,5

Área de ploteo: 5 placas de 0,95x1,2

Área de ploteo: 5 placas de 0,95x1,2

Stand 5x10m Central:

Stand 5x10m en Esquina:

Pared 1 y 3: 5x2,5 Área de ploteo: 5 placas de 0,95x1,2

Pared 1: 10x2,5 Área de ploteo: 10 placas de 0,95x1,2

Pared 2: 10x2,5 Área de ploteo: 10 placas de 0,95x1,2

Pared 2: 5x2,5 Área de ploteo: 5 placas de 0,95x1,2

Nota: Para los ploteos, considerar que cada placa de 0,95cm tiene una separación de 5cm de ancho correspondiente a un perfil de aluminio, el cual no lleva gráfica.

3. El Proyecto de Stand deberá ser enviado a [email protected] entre el 19 y el 31 de Agosto. Asimismo, deberá considerar los siguientes aspectos: Mobiliario: Los demás muebles que el EXPOSITOR quiera colocar deberán ser de óptimo estado y de uso específico para Ferias y Exposiciones. No se permitirá el uso de mesas, sillas, sillones y escritorios de viviendas. Se recomienda materiales como cuero blanco o negro y materiales cromados.

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Defensa de la Industria Iluminación: No serán permitidos artefactos sobre el piso, sin algún elemento de protección que evite el contacto con el público. Los carteles luminosos o decoraciones con tubos de neón que se ubiquen al alcance del público, deberán ser colocadas detrás de paneles de vidrio, acrílico o cualquier otro elemento que evite el contacto directo con el mismo. Exposición de Explosivos, Inflamables y Materiales Bélicos: Sírvase referirse al Anexo 2 de este Manual. Sonido y Material Audiovisual: La red de parlantes del Centro Costa Salguero es la única autorizada para propagar sonido en las estructuras del predio. El EXPOSITOR que desee ambientar su Stand con música funcional (radios, televisores, audiovisuales, etc.), no deberá alterar, interferir, interrumpir el funcionamiento de los Stands contiguos al mismo o generar alguna situación de queja o reclamo por parte de otros expositores afectados. En cumplimiento a las leyes 11.723 y 20.115, el EXPOSITOR no podrá propagar música sin acreditar previamente el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC, AADI CAPIF y ARGENTORES. El EXPOSITOR asumirá la total responsabilidad por los pagos que debe efectuar a dichas entidades por la propagación de música y la respectiva documentación requerída. El COMITÉ COORDINADOR podrá suspender la música y retirar cualquier elemento que pueda provocar la intervención de los citados organismos. Se podrá contar con pantallas de LED y videowalls, los cuales deberán tener sus cables y soportes ocultos. Se recomienda que los mismos estén emplazados en muros, con acceso trasero cuando así lo requieran.

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Defensa de la Industria Contratación de seguros:

El EXPOSITOR deberá asegurarse contra todo riesgo, tomando un seguro de Responsabilidad Civil, con cobertura de daños a terceras personas, cosas de terceras personas, visitantes de la Feria que se encuentren dentro de su Stand, daños y perjuicios ocasionados dentro o fuera de su Stand por su personal, y cosas de que se sirve o tiene a su cuidado. Se aclara asimismo que el EXPOSITOR será el único responsable por los daños causados a su personal y a las cosas o bienes que exponga, por robo, hurto, incendio, rayo, explosión, granizo, daños por agua, inundaciones, daños accidentales, u otras causas, cualquiera sea su origen y procedencia. En consecuencia: - El EXPOSITOR deberá contratar los seguros necesarios de acuerdo a la actividad a desarrollar. - Todos los certificados de seguros deberán ser enviados al email [email protected] hasta el día 11 de septiembre. Asimismo, deberán ser presentados a la Oficina de Registro de Costa Salguero en el momento de la acreditación interna del predio ferial. Sírvase referirse al instructivo completo acerca de seguros, que será emitido posteriormente a través de una Circular Obligatoria.

Acreditaciones:

1. Responsable de Stand: El EXPOSITOR deberá nombrar un Responsable de Stand, el cual deberá comparecer en la Feria durante todo el periodo de Exposición. Asimismo, será la única persona de contacto del COMITÉ COORDINADOR para todos los asuntos referentes al Evento en todas sus etapas. El Responsable de Stand deberá estar acreditado 96h antes del inicio del Armado del Evento (17 de Septiembre), a través del email [email protected], informando su nombre completo y DNI o pasaporte. 2. Periodos de Armado y Desarme: Es obligatorio el registro previo de todo el personal que trabajará dentro de las instalaciones de Centro Costa Salguero, durante el periodo de armado y desarme del Evento. Para hacerlo, el EXPOSITOR deberá: En primer lugar, remitir al COMITÉ COORDINADOR a través del email [email protected], hasta el día 11 de septiembre, la información referente a seguros de ART, accidentes personales y otros,

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Defensa de la Industria de acuerdo a lo descrito en la Circular Obligatoria sobre seguros. Posteriormente, deberá ingresar los datos de cada trabajador al Registro de Trabajadores Autorizados de Centro Costa Salguero. El trámite se puede realizar personalmente en la oficina de registro del mismo o a través de la página http://centrocostasalguero.com/es/registro/. La entrada al predio ferial requiere de la presentación de DNI, CI o Pasaporte, además de los certificados de ART y/o Accidentes Personales. Importante: todos los certificados de seguros de responsabilidad civil, ART y/o accidentes personales deberán contener la cláusula de no repetición descrita en la Circular Obligatoria sobre seguros, sin la cual la entrada al predio durante los periodos de Armado y Desarme no será permitida. Por lo tanto, el contrato de seguros ofrecido por el Centro Costa Salguero en el propio predio ferial en forma inmediata, no habilitará la entrada de personal durante estas etapas del Evento. Los constructores deberán conocer y respetar el Reglamento de Constructores del predio, el cual resulta de aplicación dentro de las condiciones especiales impuestas en el anexo 1 para el evento. Dicho reglamento se encuentra disponible en: http://centrocostasalguero.com/wp-content/uploads/2013/08/ReglamentoServicios-vigente-a-partir-del-15-03-20151.pdf 3. Durante el Evento: El COMITÉ COORDINADOR proveerá al EXPOSITOR de las acreditaciones requeridas por el mismo. Cada credencial es válida para una persona, sin limitación de ingresos, e indicará los datos personales y la categoría pertinente. Serán destinadas a: a. directivos y ejecutivos de la empresa o instituto expositor; b. personal que atenderá al público; c. visitantes del Evento; d. personal afectado en el Armado y Desarme del Evento. Solo podrán ingresar al predio ferial aquellas personas que hayan sido registradas y que poseen la credencial. La misma será entregada en el propio Centro Costa Salguero, personalmente y al momento del ingreso. El trámite es obligatorio, individual e intransferible.

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Defensa de la Industria Seguridad de personas e instalaciones:

1. Durante el periodo establecido para el desarrollo de Defensa de la Industria 2015 (desde el armado hasta el desarmado del Evento), se dispondrá de personal de seguridad para las personas, las instalaciones y los materiales, proporcionada por la Prefectura Naval Argentina y complementada por el COMITÉ COORDINADOR para las áreas destinadas al Evento. 2. Finalizado el horario establecido para el funcionamiento del Evento y diariamente, los pabellones serán cerrados y su entrada será asegurada por personal del Centro Costa Salguero, bajo la supervisión del COMITÉ COORDINADOR. 3. La seguridad dentro del sector correspondiente a cada Stand, es responsabilidad exclusiva del EXPOSITOR, a cualquier tiempo. El COMITÉ COORDINADOR queda exento de todo tipo de responsabilidad ante la ocurrencia de robo o hurto que se produzca dentro de los Stands. 4. El EXPOSITOR y su personal están obligados a permitir el examen de bultos en el momento en que ingresen o egresen al recinto del Evento. 5. En caso de que el EXPOSITOR crea conveniente contratar personal de vigilancia exclusiva para su Stand, el personal de Seguridad deberá estar debidamente acreditado conforme descrito en la sección Acreditaciones de este Manual. Asimismo, deberá presentar: - Copia de habilitación de la empresa, expedida por el Gob. de la Ciudad de Buenos Aires, con fecha vigente, bajo la ley N° 118, modificada por Ley N° 963 y su Decreto Reglamentario N° 1.133-GCBA/2001, bajo la cual ingresa al Registro de Seguridad Privada. - Copia de constancia de inscripción de la empresa para trabajar en la jurisdicción de la Prefectura Naval Argentina, expedida por la Dirección de Policía de Seguridad y Judicial de la P.N.A., adjuntando constancia de la presentación anual vigente.

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Defensa de la Industria Seguridad contra incendios:

Se recuerda al EXPOSITOR que deberá tener en consideración las medidas que son de cumplimiento obligatorio y que menciona la Ley 19.587 y el Decreto 351/79 - Higiene y Seguridad en el Trabajo. 1. Stands e Islas: La distribución de mesas, sillas, escenarios, exhibidores u otros elementos, instalados u operativos dentro del Stand y/o isla, debe cumplir con los siguientes requisitos: - No debe interferir con el acceso a una salida, ni con la visibilidad de una salida, ni de un cartel indicador de salida, ni bloquear el acceso al equipamiento contra incendio. - No debe reducir el ancho de ningún medio de egreso, entendiendo por tales las puertas, los pasillos de acceso a las puertas, los pasillos internos del Evento y los recorridos naturales desde las salidas hasta la vía pública. - Para el caso de mesas circulares o rectangulares con sillas dispuestas a su alrededor, la separación mínima entre mesas será de 1,50 m. - Deben generarse pasillos longitudinales y transversales en coincidencia con las salidas, de un ancho mínimo de 2,5 m. 2. Decoración, revestimientos y afines: Es obligatorio el uso de materiales no combustibles o de combustibilidad limitada para la construcción de los Stands. Asimismo, todos los componentes de los Stands que se consideren combustibles y/o inflamables deberán contar con tratamiento ignífugo, incluyendo, pero no limitado a, alfombras, vinílicos, algodón, papel, paja, caña, musgo, chips de madera y similares. Si a un material no puede efectuársele el tratamiento retardante de propagación de llama, no puede ser utilizado. 3. Salidas y pasillos: Además de los accesos principales, los cuales funcionan como salidas, cada pabellón cuenta con salidas especialmente equipadas con puertas antipánico, incorporadas en los portones de servicio hacia la vía pública, que se accionan presionando el barral transversal de las mismas y que conducen directamente al exterior. 4. Elementos de extinción de incendios: En los pabellones se encuentran instalados la cantidad de matafuegos necesarios según el tipo de uso y la carga de fuego del lugar, a razón de 1 equipo del tipo ABC de 5 Kg cada 200 m2. El EXPOSITOR

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Defensa de la Industria recibirá, además, un extintor de polvo químico triclase (ABC) de 1kg de capacidad, instalado en un lugar visible y fijo de cada Stand de superficie igual o inferior a 50 m2, o bien un extintor de polvo químico triclase (ABC) de 2,5 kg de capacidad para los Stands de 100 m2 de superficie. El COMITÉ COORDINADOR comprobará la ubicación adecuada de los mismos, así como su existencia en las mismas condiciones al momento de devolución de los Stands. Si se requiere más de un extintor manual, éstos deberán estar distribuidos en la superficie del Stand. Las cañerías de los sistemas de agua contra incendio no pueden ser utilizadas como medio de soporte ni para la fijación de carteles, pendones o similares. 5. En caso de producirse un foco de incendio: Comunicarse inmediatamente a la Intendencia. Evitar la propagación del fuego a través del uso de matafuegos y por el retiro de productos próximos al foco. Evitar cualquier comportamiento que pueda inducir al pánico.

Catálogo oficial:

1. El EXPOSITOR figurará en el Catálogo Oficial editado por el ORGANIZADOR, el cual será entregado gratuitamente a los visitantes acreditados. La información utilizada para el mismo será la base generada por el Formulario de Inscripciones del Evento. En caso de necesitar más datos, el COMITÉ COORDINADOR se pondrá en contacto. 2. El ORGANIZADOR no se responsabilizará por información errónea enviada por el EXPOSITOR, o la ausencia de la misma. El EXPOSITOR tendrá hasta el 24 de agosto de 2015 para enviar y/o corregir la información enviada para este fin, a través del email [email protected]. 3. El EXPOSITOR expresa su consentimiento y autorización para incluir el nombre, isotipo y/o logotipo de su Empresa o Institución en el material web, digital, gráfico y audiovisual de difusión del encuentro en carácter de apoyo institucional. 4. El Ministerio de Defensa y sus organismos tendrán el derecho de reproducir y representar imágenes fijas o audiovisuales de Defensa de la Industria 2015, incluyendo imágenes de los Stands y de su Personal. El EXPOSITOR acepta ser filmado o fotografiado y que su imagen sea reproducida libremente para la promoción de Defensa de la Industria 2015. En consecuencia, el EXPOSITOR autoriza al Ministerio de Defensa y a sus organismos a reproducir dichas imágenes por cualquier medio audiovisual como por ej. televisión abierta y cerrada, internet, en todo el mundo, tanto durante la duración del Evento como por toda la duración de la propiedad intelectual, sin derecho al cobro de suma alguna por el EXPOSITOR por ello.

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Defensa de la Industria Publicidad:

1. El EXPOSITOR no podrá realizar publicidad fuera de su Stand, dentro de la exposición, sin la previa autorización por escrito del COMITÉ COORDINADOR. 2. Los contenidos de publicidad dentro del Stand deberán respetar las disposiciones legales vigentes, adecuarse a lo establecido en este Manual, y relacionarse con la estricta promoción de la empresa, institución u organismo EXPOSITOR, o de sus bienes y productos. El COMITÉ COORDINADOR se reserva el derecho de vetar, a cualquier tiempo, la publicidad de personas, productos y/o servicios que no intervengan en las finalidades del Evento. 3. El EXPOSITOR podrá anunciar a sus distribuidores exclusivos y/u oficiales.

Servicios:

1. Água, desague y gas: No se proveerán conexiones de agua, desagüe y gas a los Stands. 2. Telefonía e internet: - El EXPOSITOR podrá efectuar la solicitud de tarifas y servicios a la empresa provista por el Centro Costa Salguero, Telefonía Vázquez S.R.L., teléfono +54 11 4325 7902 o al email [email protected] - Central Telefónica: La central Northern Telecom, instalada en Centro Costa Salguero, consta de tramas digitales DDE (Discado Directo Entrante) otorgando una línea exclusiva para cada Stand o sector, prescindiendo del servicio de una operadora receptora de llamados. Los servicios ofrecidos incluyen: cargo de conexión de la línea telefónica, costo de la comunicación por minuto, y costo de cada aparato. Con cada conexión, y de acuerdo al servicio requerido, se deberá adjuntar un depósito en garantía o caución para discado local, discado nacional y discado internacional. - Internet: La conexión podrá ser solicitada de acuerdo con los siguientes planes: enlace de 64 Kbps, enlace de 128 Kbps, enlace de 256 Kbps, utilización de red interna para enlaces particulares, enlace full internet por PC sin consumo telefónico, y acceso full internet wifi. Los requerimientos técnicos serán 1 (una) placa de red ethernet 10 base T y los cableados internos.

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Defensa de la Industria Primeros auxilios:

1. Durante la realización de Defensa de la Industria 2015 (incluye armado y desarmado de Stands), se dispondrá de un puesto de Primeros Auxilios para atención médica de urgencia. Casos de traslados serán efectuados con ambulancias del SAME, solicitadas de acuerdo a la evaluación médica. 2. El médico interviniente dispondrá de un Cuaderno de Registro, donde se asentarán los datos personales del paciente atendido, el diagnóstico, la medicación suministrada, el servicio de traslado utilizado, el responsable a cargo del mismo, y la clínica a la cual fuera trasladado. Además se detallará el tipo de accidente y todos los detalles que pudieran aportar al seguimiento de los hechos, como fecha, hora, lugar donde ocurriera, trabajos u actividad que se desarrollaba al momento de producirse el mismo, horario del traslado y toda otra información que el facultativo interviniente considere necesario registrar.

Comidas:

Se dispondrá de servicios de bar y cafetería durante los dias de exposición. Los mismos son por cuenta y cargo del EXPOSITOR y de cada visitante del Evento.

Estacionamiento:

1. Durante los períodos de armado y desarme del Evento se establecerá dentro del estacionamiento general un sector de uso exclusivo para los proveedores, constructores de Stands, decoradores, etc. El estacionamiento, en dicho sector, será sin cargo exclusivamente durante este período. 2. Durante el período de exposición se podrá utilizar el estacionamiento general del Centro Costa Salguero, abonando el arancel correspondiente.

Limpieza:

1. El COMITÉ COORDINADOR dispondrá de personal para la limpieza general de pasillos, baños, confiterías, auditorios y demás áreas comunes del Evento. El EXPOSITOR se obliga a realizar la limpieza de su Stand o contratar personal propio para el servicio. 2. El EXPOSITOR se obliga a mantener los Stands en impecables condiciones durante el horario de apertura al público. No está permitido colocar bolsas de residuos en los pasillos internos de circulación, en las puertas de acceso a los pabellones, salidas de emergencias, etc., como tampoco efectuar la acumulación de basura sin embolsar, en cualquiera de los lugares mencionados anteriormente.

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Defensa de la Industria Obligaciones y consideraciones generales:

1. El EXPOSITOR es el único responsable del cumplimiento de todas las cláusulas establecidas en el presente Manual por parte de sus empleados y empresas contratadas para realizar trabajos en su Stand, asumiendo las correspondientes responsabilidades derivadas del incumplimiento de orden laboral, previsional y tributario impositivo, de acuerdo a la legislación pertinente en vigencia. 2. En todo momento, el personal de asistentes de Stand, deberá mantener una conducta encuadrada en las normas elementales de educación y buenas costumbres. El COMITÉ COORDINADOR se reserva el derecho, sin previo aviso al EXPOSITOR, de hacer retirar y/o prohibir el ingreso al predio ferial, de cualquier personal acreditado que a criterio de la misma no cumplimente la presente normativa. 3. No se autoriza bajo ningún aspecto, la contratación de menores de edad para realizar trabajos en el Stand, en cualquier etapa del Evento. 4. Está prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar de, apoyar en y/o deteriorar las paredes, pavimentos, columnas, techado, cordones y toda instalación existente. También está prohibido utilizar cualquier parte de la cubierta del pabellón del Centro Costa Salguero para suspender publicidad del espacio aéreo correspondiente a cada Stand. 5. El EXPOSITOR no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir, ni compartir el lote adjudicado ni parte del mismo sin la previa autorización por escrito del COMITÉ COORDINADOR. 6. Son de cumplimiento obligatorio todas las normas establecidas en este Manual, y asimismo todas las Circulares Obligatorias que el COMITÉ COORDINADOR considerase necesario emitir, tales como Boletines Informativos, Comunicados Técnicos, Solicitudes, Ajustes de Cronograma, Planos y Superficies. Si por cualquier razón el EXPOSITOR incurriera en el incumplimiento total o parcial de las mismas, ello faculta al COMITÉ COORDINADOR observar, solicitar la corrección por cuenta del EXPOSITOR, y/o clausurar el Stand de referencia. Podrá, además, exigir el total del valor por daños causados, sin perjuicio del derecho a retención que podrá ejercer sobre los materiales y elementos que ocupen el módulo utilizado, hasta el pago de las sumas reclamadas. 7. Dado que Defensa de la Industria 2015 no posee franquicias especiales, queda prohibida la comercialización de cualquier producto. 8. El COMITÉ COORDINADOR se reserva el derecho de modificar las

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Defensa de la Industria fechas y horarios del Evento cuando lo considere conveniente, como también los planos originales o previstos de distribución de los Stands, con el fin de mejorar el desenvolvimiento del Evento, sin que ello dé lugar a indemnización alguna para el EXPOSITOR, aún en el caso fortuito o de fuerza mayor que tenga como consecuencia la anulación del mismo. 9. Se considera fuerza mayor todo acontecimiento más allá de cualquier razonable control del COMITÉ COORDINADOR para el cual está imposibilitado de prevenirlo, no obstante haber procedido con razonable diligencia. Asimismo, se considera fuerza mayor el hecho de que no obstante haberse contratado el espacio correspondiente para el desarrollo del Evento, su detentado no permita la utilización del mismo por una causa atribuible a su propia decisión en la fecha acordada, o difiere su realización para una fecha que el COMITÉ COORDINADOR no considere adecuada. 10. En casos excepcionales, el COMITÉ COORDINADOR se reserva el derecho de efectuar autorizaciones y modificaciones al presente Manual y/o autorizaciones no previstas en el mismo, que a su mejor saber y entender consideren conveniente para el mayor éxito del Evento. Se compromete, asimismo, a informar el EXPOSITOR respecto de los mismos, a través de comunicados oficiales.

Domicilio legal y autoridades:

A todos los efectos, el ORGANIZADOR es la Universidad de San Martín (UNSAM), con domicilio legal en Calle 83 (Ex Yapeyú) n° 2068 – del Partido de San Martín, Provincia de Buenos Aires, en virtud del convenio firmado entre la misma y la Secretaría de Ciencia, Tecnología y Producción Para la Defensa del Ministerio de Defensa de la Nación Argentina. El EXPOSITOR fijará su domicilio en el lugar que se determina en el Acta de Aceptación de participación, en el cual se efectuarán todas las notificaciones judiciales y extrajudiciales mientras no se modifiquen fehacientemente. Asimismo, serán competentes para el caso de controversia judicial los tribunales federales de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con exclusión o renuncia de cualquier otro fuero o jurisdicción. El COMITÉ TÉCNICO creado en dicho convenio, denominado en este Manual, COMITÉ COORDINADOR, será la autoridad máxima del Evento. El COMITÉ COORDINADOR podrá delegar su autoridad a cualquier otro organismo o institución de su dependencia. Asimismo, es de su exclusiva

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Defensa de la Industria facultad la aplicación e interpretación de este Manual ante eventuales modificaciones y situaciones no previstas, como también la consideración de excepciones fundadas. El COMITÉ COORDINADOR podrá, en caso de excepción y cuando lo considere conveniente para un mejor funcionamiento y mayor éxito de la muestra, apartarse de las normas establecidas en el presente Manual, siendo sus decisiones obligatorias para todos los participantes.

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Defensa de la Industria

Anexo 1: Construcción personalizada de stands

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Defensa de la Industria Condiciones generales:

Aplicable únicamente para expositores que Elijan construir y costear su propio stand El EXPOSITOR que desee abdicar del Stand armado concedido por el ORGANIZADOR a fin de construir su propio espacio personalizado, deberá seguir los lineamientos básicos para la construcción de Stand informados en este capítulo y contar con la firma de un profesional matriculado en la materia que avale la estructura del Stand que pretende construir. El Proyecto de Stand deberá ser enviado a standsdefindustria2015@ gmail.com entre el 18 y el 31 de Agosto, incluyendo las solicitudes y especificaciones técnicas descritas en esta sesión. Asimismo, el Proyecto deberá cumplir con todas las demás normas descritas en este Manual y estará sujeto a aprobación por parte del COMITÉ COORDINADOR. 1. Pisos Se permitirá hacer el piso con base de madera o similar. En caso de estar a una altura igual o mayor a 10 cm, se deberá contar con una rampa para discapacitados con una pendiente no mayor a 20%. Se contemplará que el mismo lleve terminación de alfombra, piso vinílico, MDF, o cualquier terminación de calidad. 2. Paredes/Medianeras El EXPOSITOR podrá construir las medianeras en OCTANORM (estructura de aluminio y placas de PVC) o MDF. Ambas caras deberán estar perfectamente terminadas y pintadas, los tabiques deberán estar alineados y a plomo, y sus superficies planas y uniformes. Se construirá únicamente dentro de los límites del terreno, tanto en superficie como en el espacio. Se podrá colocar ploteos en muros, pisos y mobiliario. 3. Alturas La altura máxima de cualquier construcción medianera, inclusive artefactos de iluminación, deberá ser de hasta 2,50 m. Asimismo, con el objeto de admitir un mayor desarrollo arquitectónico, el EXPOSITOR podrá solicitar al COMITÉ COORDINADOR el permiso para construir a alturas mayores a 2,50 m, observando los siguientes límites: los Stands en el área central podrán llegar a 4,50 m en todas sus caras; los Stands perimetrales podrán llegar hasta 3,50 m, únicamente en el frente. En el caso de los Stands en el área central que tengan medianeras con altura superior a 2,50 m, deberán retirarse 1,0 m por cada 0,50 m que supere los 2,50 m originales, de todas las medianeras laterales y de fondo del Stand. Esta normativa no afecta el límite frente del Stand. La aprobación del COMITÉ COORDINADOR es mandatoria para estos casos.

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Defensa de la Industria Todo elemento que resulte elevado por sobre los 2,50 m deberá presentar todas sus caras tratadas con igual jerarquía, de modo a no entorpecer la estética de los Stands vecinos. La misma condición deberán cumplir los carteles que superen la mencionada altura. Para el EXPOSITOR cuyo proyecto prevea cerrar en forma total o parcial el perímetro de su Stand, lo deberán realizar en material transparente, permitiéndose así las visuales a través del mismo. En aquellos casos en que se requiera paneles opacos en el perímetro del Stand, se permitirá el uso del mismo hasta una altura no mayor a 1,0 m del piso, autorizándose el uso de cenefas que superen la altura de 2,50 m, en acorde a los límites mencionados anteriormente. No se permitirá cerrar con paneles ciegos el perímetro del Stand. 4. Energía eléctrica Disposiciones Generales: a. El Stand deberá contar con un tablero de entrada con disyuntor diferencial y protección termomagnética de capacidad acorde con su potencia instalada. Para fuerza motriz, serán obligatorios conductores desde este tablero hasta los interruptores de cada motor, arrancadores con limitador de corriente en todo motor mayor de 10 HP y dispositivos de seguridad para cada uno de ellos. b. Asimismo, el tablero de entrada estará provisto de un tramo de cable sintenax, de sección suficiente para el consumo previsto o de sección mínima de 2,5 mm2, en una sola pieza, y deberá conservar la doble envoltura en todo su desarrollo hasta su ingreso al tablero perimetral o aéreo suministrado (15 o 30 KVA, según la posición). El mismo no podrá estar al ras del suelo, siendo obligatoria la fijación del mismo a algún elemento estructural del Stand. c. La variación porcentual de la tensión respecto de los valores nominales puede ser de hasta un 7%, según lo establecen las condiciones de suministro de EDENOR S.A. d. Para consumos superiores a los 30 KVA y hasta 60 KVA, se deberá contar con dos tableros de entrada, valiendo las consideraciones anteriores para cada uno de ellos. Para consumos superiores a los 60 KVA, el Centro Costa Salguero cuenta con reservas de potencia que requieren tendidos especiales y que en algunos casos podrá estar fuera de los medidores eléctricos de las instalaciones de los pabellones. e. No se permitirán cables unifilares a la vista en ningún punto de la instalación,

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Defensa de la Industria evitando así el contacto con superficies filosas que pudieran afectar la aislación del mismo. En el caso de presentar borneras o prensacables, éstos deberán estar contenidos dentro del tablero y no a la vista. f. El cable de tierra será de sección mínima 2,5 mm2 y deberá soportar la corriente de cortocircuito de la instalación. No tendrá seccionamiento alguno y no debe pasar por el interruptor diferencial. g. Todas las estructuras metálicas portantes, soportes, bases, columnas, etc. de equipos o artefactos eléctricos, así como la estructura propia del Stand, deberá conectarse sólidamente a tierra. Será obligatorio el cable para "puesta a tierra" color verde - amarillo y el “neutro” color celeste, únicamente. h. Las acometidas monofásicas sólo serán permitidas para potencias de hasta 3 KVA. Para potencias superiores las acometidas deberán ser trifásicas, debiendo equilibrar convenientemente los consumos monofásicos para no generar desequilibrios perjudiciales en la instalación. i. No se permiten los tendidos por pisos de pasillos, portones de servicio, salidas de emergencia o áreas de circulación de público. Asimismo, los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicio contra incendio ubicadas en posiciones que resulten incluidas dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente. Los elementos de prevención de incendio deberán estar siempre a la vista. j. Dentro de los Stands - islas sólo podrán utilizarse cables aislados en PVC ecológico sin plomo Norma IRAM 2183 o el tipo subterráneo extraflexible. No se permite el uso de cable tipo paralelo. k. Toda lámpara halógena situada por debajo de los 2,5 m de altura deberá contar con protección de malla o vidrio que impida el contacto con la lámpara. Asimismo, todo artefacto de iluminación o letrero luminoso que requiera de una tensión especial, deberá disponer de una protección bipolar termomagnética individual por cada transformador elevador instalado. En el caso de letreros luminosos situados bajo los 2,5 m de altura, deberán contar con una adecuada envolvente dieléctrica que impida el posible contacto con los componentes. l. Todas las máquinas estarán conectadas a tierra y las que se instalen en el piso o al alcance del público deberán estar protegidas contra contactos directos.

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Defensa de la Industria m. El COMITÉ COORDINADOR y el Centro Costa Salguero tienen autoridad para disponer que no se suministre energía, si a su juicio la instalación eléctrica no satisface alguna exigencia y/o condición de seguridad, y podrá limitar la potencia de suministro a discreción cuando ésta pueda afectar, por razones de sobrecarga o de seguridad, sus propias líneas e instalaciones. n. El COMITÉ COORDINADOR y el Centro Costa Salguero no se responsabiliza por el mal funcionamiento o mala praxis de diseño o armado antirreglamentario de las instalaciones de luz y/o fuerza motriz de los Stands / islas. o. El EXPOSITOR será responsable de la instalación propia de su Stand / isla, y de los costos generados por la misma. p. El EXPOSITOR deberá enviar la solicitud de servicios de corriente eléctrica en 220V y 380V, para iluminación general del Stand y/o funcionamiento de máquinas o motores. El pedido deberá estar basado en el cálculo de potencias de uso simultáneo. Por razones de carácter técnico, no podrán atenderse pedidos de electricidad con posterioridad al vencimiento del plazo establecido a tal efecto. q. La unidad de medida para el cálculo de la energía eléctrica será el Kw. (equivalente a 1000 wats), y este no podrá ser fraccionado. Si el cálculo de potencia de uso simultáneo supere los 3 Kw se le exigirá al responsable de la construcción del Stand la colocación de tablero trifásico, con llaves térmicas con capacidad equivalente a la potencia utilizada; en caso contrario, deberá tener tablero monofásico, también con llaves térmicas con la capacidad equivalente a la potencia utilizada. r. Instalaciones obligatorias por cuenta y cargo del EXPOSITOR: - Disyuntor diferencial para la protección de descargas eléctricas, además del tablero eléctrico de llaves térmicas, a fin de cumplir con la reglamentación para habilitar la respectiva conexión. - Caja con llaves térmicas con capacidad equivalente a la potencia solicitada. - Para la iluminación del Stand: interruptor y los respectivos conductores hasta los artefactos. - Instalaciones: los conductores deberán aislarse adosados a los cantos de papel o sobrepiso, sin romper o calar paneles o pisos, y deberán estar debidamente protegidos. No se admitirán cables a tierra como divisor de fase.

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Defensa de la Industria s. Para obtener la conexión con la corriente eléctrica, el EXPOSITOR deberá contar con la aprobación de su instalación por la dirección técnica del COMITÉ COORDINADOR, que le exigirá el cumplimiento exacto de las exigencias descritas en este Manual. t. Para la desconexión, el EXPOSITOR deberá desconectar el interruptor de cada máquina, el equipo o circuito de iluminación de 220V, y el interruptor general de 220V. Este procedimiento deberá ser llevado a cabo a cada día, a la hora de cierre del Evento. u. Heladeras y freezers: a fin de evitar problemas con el descongelamiento, el EXPOSITOR deberá conectarlos a circuitos independientes de cualquier elemento de la instalación eléctrica con su correspondiente llave termomagnética. Cuando, a la hora de cierre diario, se proceda al apagado de todos los circuitos, el correspondiente a las heladeras quedará encendido a la línea 24h. v. El EXPOSITOR será responsable por todo tipo de daños o accidentes que provoquen sus elementos eléctricos a sí mismo, su personal, sus productos o terceros dentro de su Stand. w. Todas las instalaciones eléctricas deberán incluir la presentación de una encomienda firmada por un profesional matriculado competente en la materia. Asimismo, El ORGANIZADOR no se responsabilizará en caso de deficiencias en las instalaciones de iluminación y otros artefactos eléctricos. Consumo Eléctrico Adicional: Se proveerá tensión eléctrica básica a cada Stand con un total de 4,4 KW (20 amperes). Para solicitar electricidad extra el EXPOSITOR deberá calcular el consumo de todos los componentes que van a necesitar energía eléctrica, desde la iluminación hasta los equipos instalados en el Stand, y enviar junto al Proyecto de Stand el informe de consumo estimado en KW monofásicos (220V). Este cálculo debe basarse en las potencias de uso simultáneo. No se contabiliza KW / hora, sino que se toma el valor de potencia instalada y el consumo por el total de horas de armado, exposición y desarme. El consumo eléctrico adicional solicitado correrá por cuenta y cargo del EXPOSITOR. Sírvase estimar los consumos en acorde al listado abajo: - Computadora y monitor: 0.6 KW - Laptop: 0.4 KW

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Defensa de la Industria - Heladera: 0.5 KW - Freezer: 0.5 KW - T.V.: 0.2 KW - Video reproductor: 0.1 KW - Proscreen: 0.6 KW - Proyector de datos y video: 0.5 KW - Plasma: 0.5 KW 5. Elementos de extinción de incendios: En los pabellones se encuentran instalados la cantidad de matafuegos necesarios según el tipo de uso y la carga de fuego del lugar, a razón de 1 equipo del tipo ABC de 5 Kg cada 200 m2. El EXPOSITOR que elija construir su propio Stand deberá instalar, en un lugar visible y fijo, un extintor de polvo químico triclase (ABC) de 1kg de capacidad para cada Stand de superficie igual o inferior a 50 m2, o bien un extintor de polvo químico triclase (ABC) de 2,5 kg de capacidad para los Stands de 100 m2 de superficie. El ORGANIZADOR comprobará la existencia de los mismos. Si se requiere más de un extintor manual, éstos deberán estar distribuidos en la superficie del Stand. Las cañerías de los sistemas de agua contra incendio no pueden ser utilizadas como medio de soporte ni para la fijación de carteles, pendones o similares. Asimismo, sírvase referirse al capítulo Seguridad Contra Incendios de este Manual, en consideración a las medidas que son de cumplimiento obligatorio y que menciona la Ley 19.587 y el Decreto 351/79 - Higiene y Seguridad en el Trabajo.

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Anexo 2: Exposición de explosivos, inflamables y materiales bélicos:

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Defensa de la Industria Condiciones generales:

1. Vehículos: Los tanques de combustible de los vehículos a exponer no deberán tener más de un cuarto de la capacidad de combustible, o quince (15) litros, lo que resulte menor en relación al total de carga del tanque. Asimismo, todas las aperturas de los tanques deberán encontrarse cerradas y selladas para evitar el escape de vapores. En caso de que el vehículo sea utilizado apenas para ambientación, al menos uno de los cables de la batería de puesta en marcha, debe ser desconectado y encintado. Si el vehículo necesita estar encendido para exposición, se exigirá la desconexión de la batería al término de cada jornada y hasta el inicio de la siguiente. Está prohibido el trasvase de combustible en el interior de los pabellones. Los vehículos deberán ingresar y salir de los pabellones a mínima velocidad y con el mayor control por parte del EXPOSITOR. 2. Dispositivos de llama abierta y pirotecnia: Los dispositivos de llama abierta y los artefactos pirotécnicos no podrán utilizarse dentro de los pabellones, a menos que: se tomen las precauciones para evitar la ignición de materiales combustibles, sólo se realicen en escenarios o plataformas dispuestas a tal fin, cumplan con los requisitos de las NFPA 160 y 1126 u otra norma que ofrezca condiciones equivalentes de protección. No se incluyen en estas determinaciones los operativos de servicio de comidas. 3. Materiales combustibles: Dentro del Stand, los mismos deberán ser limitado a los requeridos para un (1) día de exhibición - como folletería, por ejemplo. Está prohibido el almacenamiento de materiales combustibles detrás del Stand. 4. Items prohibidos dentro de los pabellones: Gases inflamables comprimidos (excepto aquellos utilizados en los vehículos en exhibición); líquidos inflamables o combustibles; materiales o productos químicos riesgosos; láseres de potencia (clase II o superior); munición; explosivos y pirotecnia de cualquier tipo “no inerte”. 5. Materiales bélicos: El EXPOSITOR que exhiba cualquier material comprendido en la Ley Nacional de Armas y Explosivos Nº 20429 y su Decreto Reglamentario 395/75, cualquiera sea su clasificación y tipo, deberá cumplir con las exigencias que determine el Registro Nacional de Armas, y las mismas deberán estar desactivadas. Asimismo, el EXPOSITOR elevará al COMITÉ COORDINADOR un listado con el detalle de este tipo de material al presentar su Proyecto de Stand. En caso de accidente, la responsabilidad por el mismo será única y exclusiva del EXPOSITOR.

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