Guía de Usuario - Módulo Gestión (Consulta)

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Delphos.Net GUÍA DE USUARIO PARA EL MÓDULO “GESTIÓN” (CONSULTA) EN EL BANCO DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA (BPIP)

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Guía de Usuario para el Módulo “Gestión” (Consulta) en el Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) El Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) es un componente del Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) y funciona como un sistema de información de proyectos, que contiene el conjunto de proyectos de inversión pública que las instituciones pretenden desarrollar, durante determinado periodo de tiempo, con la finalidad de mantener o incrementar el capital físico y humano, ampliando la capacidad de producción de bienes y servicios, y por ende motivando a la competitividad. Este manual se crea con el objetivo de explicar el Módulo “Gestión” en el BPIP en línea, para consultar la información de los proyectos de inversión pública inscritos en el banco. Se accesa a través de los navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari y Chrome, en la dirección electrónica http://www.mideplan.go.cr/ index.php?option=com_content&view=article&id=877%3Aextranet&catid=160&Item id=100147 y de acuerdo con la seguridad establecida por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN).

Se debe seleccionar el modelo con el nombre “Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP)”, presionando clic, donde se desplegará la pantalla con los diferentes módulos de la aplicación, como se muestra en la siguiente imagen:

Ingreso al Software 1. Para ingresar a la información del BPIP, se despliega la pantalla que solicita el nombre de “Usuario” y “Contraseña” para poder acceder a la aplicación. Se debe digitar el texto correspondiente a su nombre de usuario y la clave correspondiente. Seguidamente, presionar el botón con la leyenda “Aceptar”.

3. Para poder consultar los proyectos, debe presionar clic sobre la opción con el nombre “Gestión” y posteriormente presionar clic sobre la opción con el nombre “Objetos”.

2. Se despliega la pantalla donde se encuentran los modelos creados por el MIDEPLAN y a los que usted tiene derecho de consulta.

Se presenta la pantalla con el nombre de la(s) institución(es) a la(s) que usted tiene derecho de consulta, como se visualiza en la siguiente imagen:

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“Ver”, se desplegará la información de la pantalla general del proyecto y los objetos relacionados a este, como se visualiza en la siguiente imagen:

Se debe seleccionar la institución deseada y presionar clic, por ejemplo, se selecciona y se presiona clic en la institución con el nombre “Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA)”, desplegándose un listado con los proyectos de la institución, como se observa en la siguiente imagen:

Una vez que se encuentre en esta pantalla, puede dar clic en los diferentes íconos que se encuentran en la parte superior, para visualizar la información del proyecto. Por ejemplo, podrá observar los responsables, planes de acción (etapas del ciclo de vida del proyecto), presupuestos relacionados al proyecto, zonas geográficas donde se ubica el proyecto, entre otros. “Pantalla completa”, se desplegarán los datos generales del proyecto y los objetos relacionados a éste, como se visualiza en la siguiente pantalla:

Se visualizan los proyectos en color gris para los estados cancelado, alcanzado, suspendido y eliminado. En color negro los proyectos que se encuentran activos. 4. Para ver la información de los proyectos de inversión pública, debe seleccionar proyecto por proyecto. Se posiciona o presiona clic en el proyecto que desee visualizar y posteriormente, da clic en los siguientes íconos, según corresponda:

Igual que en el caso anterior, podrá dar clic en los diferentes íconos localizados en la parte superior de la pantalla, con el objetivo de visualizar más información del proyecto. Exporta a formato .pdf, la información que se visualiza en la pantalla. Si se presiona este ícono en la opción que está en la “Pantalla completa”, se exporta en formato .pdf, toda la información del proyecto incluida en el software en las diferentes pantallas y objetos relacionados.

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Exporta a formato .xls la información que se visualiza en la pantalla. 5. Según, se haya seleccionado la opción “Ver” o “Pantalla completa”, se visualiza un menú de íconos en la parte superior de la pantalla, para consultar la información relacionada al proyecto. Debe presionar clic en los íconos que desee visualizar, según las siguientes imágenes:

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Se visualiza la “Información adicional” de los proyectos. Este ícono se visualiza cuando se da clic en “Pantalla completa”. Se muestra un ejemplo de un proyecto de inversión, donde se consulta la información en diferentes íconos: a) Campos adicionales del proyecto, se presiona el ícono información como se observa en la siguiente imagen:

, desplegándose la

“Responsables Relacionados”, son las entidades relacionadas con el proyecto de inversión. “Planes de Acción Relacionados”, se desplegará la información de las etapas del ciclo de vida del proyecto. “Comentarios Relacionados”, se muestran los comentarios relacionados a los proyectos en caso que existan. “Presupuestos Relacionados”, presenta la información de los presupuestos del proyecto, según fuente de financiamiento y si los montos corresponden a la inversión realizada o por realizarse en la etapa de Preinversión o en Ejecución. “Campos Adicionales”, se utiliza para visualizar la información de los campos adicionales del proyecto, se incluye información relacionada con los indicadores del análisis de costos, evaluación financiera, económica-social, entre otros. Presenta la información de los “Catálogos Relacionados” a los proyectos: área de influencia y sectores. Se visualizan los “Documentos relacionados” a los proyectos en el formato que se hayan adjuntado. Identifica las “Zonas Geográficas Relacionadas” a los proyectos, las cuales pueden ser nacionales, por provincia, cantón, distrito y región. Presenta los “Objetos Relacionados” a los proyectos con la Acción y Meta del Plan Nacional de Desarrollo (PND). Se utiliza para “Ver historial de cambios” de los proyectos. Se visualizan las “Bitácoras Relacionadas” a los proyectos.

b) Plan de acción del proyecto, se presiona el ícono con la imagen visualiza a continuación:

, como se

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Posteriormente, debe posicionarse sobre el plan de acción creado y dar clic en el ícono , o dar clic directamente sobre el plan de acción. Se desplegará la información general como se visualiza en la siguiente imagen:

Puede dar clic a los íconos que están en la parte superior de la pantalla, para visualizar las tareas de cambios

que corresponden a las etapas del ciclo de vida del proyecto y el historial .

c) Presupuestos del proyecto, se presiona el ícono como se visualiza en la siguiente imagen:

Posteriormente, debe posicionarse sobre el presupuesto creado y dar clic en el ícono , o dar clic directamente sobre el presupuesto. Se desplegará la información general como se visualiza en la siguiente imagen:

, desplegándose la información

Esta guía fue creada exclusivamente para facilitar la consulta de proyectos de inversión pública, en el software del Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) en el módulo “Gestión”.