Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 REGLAMENTO

ARTÍCULO 1: DENOMINACIÓN Deportistas De Corazón Colombia SAS – DDC Colombia y la Liga de Atletismo de Casanare, quienes adelante se denominan los organizadores, en alianza estratégica la primera versión Media Maratón de Yopal, “Vive y siente nuestro llano”, quien en adelante se denomina la MMY, el mejor espectáculo deportivo del año en Casanare. La MMY es una carrera por las calles de Yopal con un recorrido de 21 Km, una ruta de 10 Km recreativa, categorías abierta, familias y para equipos empresariales; los 5K es para menores de edad, desde 14 años hasta 17 años cumplidos. El lugar de concentración, la salida y llegada de los participantes para 21K, 10K Y 5K será en el parque el Resurgimiento.

ARTICULO 2: FECHA 03 de Julio de 2015

ARTICULO 3: PARTICIPACIÓN EN LA MEDIA MARATÓN DE YOPAL En la carrera 21 Km Y 10KM, podrán participar todas las personas mayores de 18 años y en la carrera recreativa de 5Km las personas mayores de 14 años hasta los 17 años cumplidos, siempre y cuando estén correctamente inscritas tanto en forma como en categoría.

ARTICULO 4: ACEPTACION DE CONDICIONES DE PARTICIPACION PARA TODOS LOS INSCRITOS EN GRUPO O INDIVIDUAL Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que: 1. He decidido participar en la primera versión de la Media Maratón de Yopal en sus recorridos de cinco (5k), diez (10k) o veintiún (21k) que se realizará el día 26 de julio de 2015, organizada por Deportistas De Corazón Colombia SAS – DDC Colombia y la Liga de Atletismo de Casanare, con Aval de la Federación Colombiana de Atletismo (en adelante, “los Organizadores”). 2. Que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que La organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. 3. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la MMY ni que haga aconsejable no participar en la misma. 4. Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la MMY, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. 5. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la MMY presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 misma ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación, en caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. 6. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la MMY. 7. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la MMY incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la MMY se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. 8. Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la MMY, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, libero a los organizadores de la MMY, La Federación Colombiana de Atletismo, la Liga de Atletismo de Casanare, voluntarios, patrocinadores y/o representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja en consecuencia de mi participación en este evento. 9. Así mismo exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir 10. Acepto que la organización de la MMY podrá suspender el evento por cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos y todas aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes. 11. Igualmente declaro que conozco y he leído el reglamento y la declaración de exonerabilidad de la MMY publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web www.mediamaratondeyopal.com y entiendo que la inscripción a la MMY me da el derecho a participar en la misma. Bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la MMY o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podré: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción. 12. La información suministrada en la inscripción sobre la talla de la camiseta es para uso estadístico; no garantiza al participante que en el momento de entrega de la camiseta se cuente con la disponibilidad de la talla informada. 13. Es de mi conocimiento que de acuerdo con las normas establecidas por la IAAF y la Federación Colombiana de Atletismo el Tiempo Oficial de competencia será el Tiempo Pistola, es decir, el que transcurre desde el disparo de largada hasta el instante en el que el corredor cruza la línea de meta. El tiempo chip es aquel que le permite al atleta medir y conocer el tiempo empleado entre el paso por la raya de salida y el paso por la raya de meta sin Importar la posición o lugar en el que se ubique en la salida de la competencia 14. Autorizo a la Organización y patrocinadores de la MMY para: a) Usar fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio por el cual se haya registrado la MMY para cualquier uso legítimo de los mismos, incluyendo usos publicitarios, sin compensación u obligación económica alguna. b) Tratar los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la MMY para fines relacionados con ésta o para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos en la Carrera 21 8 81 oficina 105 de Yopal a Deportistas de Corazón Colombia. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 ARTICULO 5: DISTANCIAS Y RECORRIDOS Consulte los recorridos en nuestro documento adjunto. Los recorridos estarán sujetos a cambios según recomendaciones de las autoridades autorizadas locales.

ARTICULO 6: CATEGORÍAS

21 KM CATEGORÍA

EDAD

ABIERTA

18 AÑOS EN ADELANTE

10 KM CATEGORÍA

EDAD

ABIERTA

18 AÑOS EN ADELANTE

FAMILIAS

MÍNIMO 4 PERSONAS (HOMBRE, MUJER Y 2 NIÑOS)

EMPRESAS

MINIMO 20 PERSONAS

5 KM CATEGORÍA

EDAD

SUB 18

14 A 17 AÑOS CUMPLIDOS

DISCAPACITADOS

SIN LIMITE DE EDAD

ARTÍCULO 7: SALIDA CARRERA DE 21 KM La salida se hará en el sector sur del parque el Resurgimiento, un bloque organizado, primero los mejores tiempos. ARTÍCULO 7.1: SALIDA CARRERA RECREATIVA DE 10 Km La salida se hará en el sector sur del parque el Resurgimiento, un bloque organizado, primero los mejores tiempos.

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 ARTÍCULO 7.2: SALIDA CARRERA RECREATIVA DE 5 Km La salida se hará en el sector sur del parque el Resurgimiento, un bloque organizado, primero los mejores tiempos.

ARTÍCULO 8: HORARIO DE SALIDAS   

La hora de salida para la Carrera 21K es a las 9:30 a.m. La 10K a las 9:00 a.m. para todas las categorías. La 5k tendrá salida a las 8:30 am.

ARTÍCULO 9: INSCRIPCIONES PRONTO PAGO Hasta el 03 de Mayo de 2016 Individual: $65.000

Equipo: $60.000 c/u

INSCRIPCIONES ORDINARIAS 4 de mayo al 14 de junio de 2016 Individual: $75.000

Equipo: $70.000 c/u

INSCRIPCIONES EXTRAORDINARIAS 15 al 21 de junio de 2016 Individual: $85.000

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Equipo: $80.000 c/u

Inscripciones en línea en nuestra página Web www.mediamaratondeyopal.com Oficina principal DDC Colombia Cra 21 8 81 Oficina 105 Edificio El Estero Liga de Atletismo de Casanare Puntos satélites autorizados

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 Tenga en cuenta la siguiente información: 1. La organización se reservará el derecho de participación y admisión al evento. 2. El (los) atleta(s) que a la fecha de la inscripción al evento tenga(n) procesos administrativos y/o disciplinarios abiertos o en proceso con la organización y/o la Federación Colombiana de Atletismo no se les permitirá su participación en el evento. 3. El corredor(a) es quien entrega la información al momento de su inscripción y por ello es responsable de verificar: el número que recibe, la categoría en la cual se inscribió, la modalidad que en la que va a competir y la rama asignada (masculino o femenino), e informará personalmente cualquier no conformidad y/o cambio a la organización hasta las 6 p.m. del día anterior al evento, vencido este plazo se entenderá aceptado el contenido de la inscripción y renuncia a cualquier reclamación. 4. Los atletas federados que deseen inscribirse a la MMY, deben ser avalados por la federación. 5. Se deberá diligenciar en su totalidad el desprendible de inscripción. 6. El valor de la inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia. 7. Una vez notificados los resultados oficiales por parte de la Federación Colombiana de Atletismo a la organización de la MMY y publicados en la página oficial del evento: www.mediamaratondeyopal.com, el atleta tendrá cinco (5) días hábiles a partir de la publicación para la presentación de cualquier reclamación (si aplica). Una vez cumplido este plazo se darán por aceptado los resultados por parte de los participantes.

ARTICULO 10. ENTREGA DE NÚMERO DE COMPETENCIA Y KIT Miércoles 22, jueves 23 y viernes 24 – pronta inscripción Sábado 25 y domingo 26 – inscripción ordinaria Lunes 27 y martes 28 – inscripción extraordinaria en el mes de junio El número debe portarse en la parte delantera de la camiseta oficial, con los ganchos que se entregan para tal efecto. Las personas que no puedan asistir a la oficina principal DDC Colombia o a los puntos autorizados a reclamar su kit, pueden enviar un representante con el desprendible de inscripción y fotocopia de la cedula de ciudadanía del titular de la inscripción. Tenga en cuenta: Que bajo ninguna circunstancia y en el evento en que no pueda participar en la carrera o reclamar el kit de competencia en las fechas establecidas y comunicadas anticipadamente por la organización, no podrá: reclamar el kit de competencia, ni exigir el reembolso del valor de la inscripción.

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 ARTÍCULO 11: ASISTENCIA MÉDICA La media maratón de Yopal contará con un servicio de primeros auxilios y ambulancias medicalizadas en cada uno de los puntos de la MMY distribuidos así:

• Zona de concentración ubicada en el parque el Resurgimiento. • Recorrido de 21 Km: Encontrará puntos de primeros auxilios en cada una de los puntos de Hidratación, 9 distribuidos así: Ambulancia Básica Cerrando la ruta de 21 Km y Km 6 Ambulancia Medicalizada Km 12, Salida Llegada Parque El Resurgimiento. Puntos de Hidratación y primeros auxilios Kilómetros 3, 8, 10, 13, 15, 17, 19

Los servicios están dispuestos desde las 7:00 a.m. hasta las 2:00 p.m. Se va a utilizar los mismos puntos de hidratación, primeros auxilios y ambulancias, para los 5km, 10 km y 21km, teniendo en cuenta que todos son por la misma ruta.

ARTÍCULO 12: RESULTADOS Los resultados oficiales de la MMY corresponderán únicamente a los informados por la Federación Colombiana de Atletismo y tal información será la única válida para premiación.

ARTÍCULO 13: CLASIFICACIONES La clasificación y los resultados por categorías se publicarán 2 horas después en la página www.mediamaratondeyopal.com

ARTÍCULO 14: DESCALIFICACIONES • Al atleta que no porte el número de competencia del 2016 • Al atleta que altere el número de competencia. • Al atleta que cambie de número con otro atleta • Al atleta que no respete su horario de salida. • Al atleta que se salte las vallas. • Al atleta que no respete las indicaciones dadas por la organización. Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 • A cualquier atleta que manifieste mal estado físico. • A cualquier atleta que se presente bajo el efecto del alcohol, sustancias psicoactivas. • Al atleta que no realice el recorrido completo. • Al atleta que manifieste un comportamiento no deportivo. • Y todos aquellos aspectos y comportamientos que la Federación Colombiana de Atletismo consideren. • A los atletas que se participen en la Categoría Élite y no se hayan inscrito previamente a través de la Federación Colombiana de Atletismo.

ARTÍCULO 15: PREMIACION Por definir. Los premios serán entregados en ceremonia oficial, posterior a la carrera, previamente definidos los resultados oficiales. Los premios serán entregados únicamente al ganador presentando su cedula de ciudadanía.

ARTÍCULO 16: RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES • Consulte su médico antes de participar en cualquier programa de actividad física. • Si usted siente molestias, dolores o punzadas en cualquier parte del cuerpo debe dirigirse inmediatamente al servicio de salud propio o de la MMY y está obligado a retirarse inmediatamente. • Diligenciar completa y verazmente la información contenida en el reverso del número de competencia. • Atender, escuchar y respetar las indicaciones del personal de la organización, del cuerpo de seguridad y salud del evento. • Auxiliar a otros corredores que presenten problemas médicos o de salud en el camino. Informe de inmediato al personal de la organización, salud y de seguridad.

ARTICULO 17: SERVICIO DE GUARDARROPAS La Organización pondrá a disposición de los atletas el servicio de una carpa Guardarropa. Solo está permitido guardar prendas de vestir, quedando prohibido guardar Objetos de valor (billeteras, documentos, dinero, teléfonos celulares, aparatos electrónicos, etc). La organización no se responsabiliza por pérdidas y/o hurtos de los objetos dejados en el Guardarropa

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare

Deportistas De Corazón Colombia SAS Nit. 900932422-9 ARTÍCULO 18: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITÉ ORGANIZADOR Todos los Participantes, por el hecho de asistir al evento y ante alguna situación no reflejada en este reglamento, estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.

ARTICULO 19: ABANDONOS En caso de tener que abandonar la competencia, el atleta deberá comunicarlo al Comité Organizador.

ARTÍCULO 20: JUZGAMIENTO La Media maratón de Yopal se desarrollará sujeta a las normas de juzgamiento de la IAAF y de la Federación Colombiana de Atletismo con el apoyo de la Liga de Atletismo de Casanare.

COMITÉ ORGANIZADOR

Email: [email protected] Celular: 3144115247 Dirección de correspondencia: Crr 21 8 81 Of 105 Yopal Casanare