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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
MANUAL DE CURSO
DIBUJO VECTORIAL CON MICROSOFT VISIO2010
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Dibujo Vectorial con Microsoft Visio 2010
Servicio Ecuatoriano de Capacitación Profesional – SECAP
DIRECTORA EJECUTIVA Ing. Paulina Paz
ELABORACIÓN Y REVISIÓN Dirección de Diseño y Contenido Pedagógico Coordinación General de Aprendizaje para el Trabajo Dirección de Comunicación Social
Primera Edición, Marzo, 2014 Quito – Ecuador Reservados todos los derechos – SECAP 2014
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
PRESENTACIÓN El presente manual ha sido elaborado con el fin de facilitar los procesos de formación y capacitación que ejecuta el SERVICIO ECUATORIANO DE CAPACITACIÓN PROFESIONAL – SECAP. Este documento es el producto de la sistematización técnicopedagógica de conocimientos dispuestos de manera didáctica para apoyar el proceso de enseñanza-aprendizaje en cada uno de los centros operativos del SECAP. El objetivo de este manual es que la y el participante del proceso formativo cuente con una guía para la comprensión y desarrollo de conocimientos, destrezas y habilidades, mismos que le permitirán un aprendizaje basado en competencias. La aplicación de este manual y de los recursos dispuestos para la enseñanza-aprendizaje facilitan a las personas participantes de la formación las capacidades a nivel técnico y social para un desempeño competente, con sólidas bases, tanto teóricas como prácticas, en el campo laboral correspondiente. Esperamos que el presente proceso formativo sea un aporte a sus conocimientos y que las competencias adquiridas sean de utilidad a lo largo de su vida profesional y la base de muchos logros en s carrera profesional. Dirección de Diseño y Contenido Pedagógico.
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ORIENTACIONES METODOLÓGICAS DIBUJO VECTORIAL CON MICROSOFT VISIO 2010- VIRTUAL ÁREA: Tecnologías de la Comunicación ESPECIALIDAD: Programas de Escritorio COMPETENCIA: Realizar dibujo vectorial en base a normas y especificaciones técnicas del programa Microsoft Visio.
DIBUJO VECTORIAL CON MICROSOFT VISIO 2010VIRTUAL Durac ió n: 30 Hr
Unidad Formativa 1 DIBUJO VECTORIAL CON MICROSOFT VISIO 2010- VIRTUAL Durac ió n: 15 Hr
Unidad Formativa 2 DIS EÑO DE ESTRUCTURAS Y VÍNCULOS A PROGRAMAS DE OFFICE DURACIÓN: 30 Hr
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PREREQUISITOS Para iniciar el curso y avanzar con óptimos resultados en el aprendizaje, el estudiante debe contar con los siguientes requisitos: Comprensión de instrucciones verbales y escritas. Conocimiento básico de cálculo matemático. Manejo de herramientas y accesorios de medición. Trabajo en equipo Manejo básico de programas de Office: Microsoft Word, Power Point. Manejo básico de explorador de Internet y correo electrónico. La o las ocupaciones que podrá desempeñar:
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ÍNDICE DE CONTENIDOS PRESENTACIÓN ............................................................................. 3 ORIENTACIONES METODOLÓGICAS ........................................... 4 PREREQUISITOS ........................................................................... 5 ÍNDICE DE CONTENIDOS .............................................................. 6 INTRODUCCIÓN ............................................................................. 8 UNIDAD FORMATIVA 1 ................................................................... 9 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...................................................... 10 1.1
Formas y Plantillas .............................................................. 11
1.2
Diagramas.......................................................................... 23
1.3
Organigramas .................................................................... 31
1.4
Escalas de Tiempo. ............................................................ 38
UNIDAD FORMATIVA 2 ................................................................. 41 CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...................................................... 43 2.1.
Diseño de Edificios .............................................................. 44
2.2.
Visio con aplicaciones Office2010....................................... 48
3.
Exportar archivos a programas Office ..................................... 54
GLOSARIO .................................................................................... 58 BIBLIOGRAFÍA .............................................................................. 62
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Módulo 1 ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
DIBUJO VECTORIAL CON MICROSOFT VISIO2010
Unidades Formativas: Elaboración de diagramas. Diseño de estructuras y vínculos a programas de Office.
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INTRODUCCIÓN Microsoft Office Visio 2010 es una aplicación de dibujos y diagramas que ayuda a facilitar a los profesionales IT y empresariales para visualizar, explorar y comunicar información compleja de un vistazo. En lugar de imágenes estáticas, cree diagramas conectados a datos de Visio. Use la amplia variedad de diagramas de Office Visio 2010 para comprender, actuar, y compartir información sobre los sistemas de organización, recursos y procesos en toda la empresa. Las herramientas que lo componen permiten realizar diagramas de oficinas, diagramas de bases de datos, diagramas de flujo de programas, UML, y más, que permiten iniciar al usuario en los lenguajes de programación. En el desarrollo del módulo el participante será capaz de realizar tratamiento de imágenes aplicadas al área de las Tecnologías de la Comunicación de acuerdo con sus necesidades.
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UNIDAD FORMATIVA 1
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PRECONOCIMIENTOS Visio 2010 es un editor gráfico que entre sus características permite a sus usuarios crear diagramas de cualquier tamaño y complejidad. Preguntas para el diálogo y/o reflexión:
¿Conoce usted las ventajas y características de Visio 2010 como herramienta para dibujar diagramas? 9
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
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Identifica el área de trabajo, en base a necesidades de trabajo. Configura el interfaz del programa Visio en base características establecidas. Elabora formas en 1D y 2D tomando en cuenta necesidades de trabajo. Coloca texto en base a necesidades de trabajo establecidas Elabora temas tomando en cuenta necesidades de trabajo Aplica tipo color en función de trabajo a realizarse Aplica estilos en base a características establecidas Elabora las plantillas tomando en cuenta necesidades de trabajo Realiza diagramas de flujo en base a procedimientos establecidos. Realiza conexiones en base a procedimientos establecidos Diseña diagramas bloques sencillos y múltiples en base a requerimientos establecidos Realiza flujos de trabajo en base a procedimientos establecidos Aplica redes en diagramas en base a procedimientos establecidos Dibuja mapas web en base a procedimientos establecidos Aplica vínculos en base a procedimientos establecidos. Realiza formas en base a requerimientos de trabajo establecidos. Elabora estructuras para organigramas en base a procedimientos establecidos Aplica el formato en base a procedimientos establecidos. Realiza el almacenamiento de organigramas en base a procedimientos establecidos. Realiza impresión de organigramas en base a necesidades de trabajo Inserta imágenes en base a necesidades de trabajo Determina los intervalos en base a requerimientos establecidos. Agrega hitos para representar tareas en base a necesidades de trabajo Agrega intervalos para indicar fechas en base a tareas o procesos determinados. Aplica bordes en base a necesidades de trabajo Agrega fondos en base a requerimientos de trabajo establecidos. Crea calendarios en base a procedimientos establecidos y necesidades de trabajo.
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1.1 Formas y Plantillas
Personalización del área de trabajo
Definición Para personalizar el área de trabajo de Office Visio 2010, es necesario tener en cuenta que se puede modificar de acuerdo a la necesidad la barra de herramientas de acceso rápido.
La barra de herramientas contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha en la cinta de opciones.
Esta barra se puede mover y se puede agregar botones necesarios para su aplicación los mismos que representan comandos. Características Es importante tener en cuenta que:1 o o
Se puede agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. El contenido de la mayoría de las listas, como los valores de sangría y espaciado, así como los estilos individuales que
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OFFICE. Personaliza la barra de herramientas. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-hn/sharepoint-workspacehelp/personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-rapido-HA010362102.aspx
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o
aparecen también en la cinta de opciones, no se pueden agregar a esta barra de herramientas Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados para que contengan los comandos que usa con más frecuencia.
Procedimiento 1. Agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido. o En la cinta de opciones, hacer clic en la pestaña o el grupo correspondiente para mostrar el comando que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
o Hacer clic con el botón secundario del mouse en el comando y, a continuación, hacer clic en la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. 2. Quitar un comando de la barra de herramientas de acceso rápido. Hacer clic con el botón secundario en el comando que desee quitar de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, hacer clic en Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
3. Cambiar el orden de los comandos en la barra de herramientas de acceso rápido. o Hacer clic con el botón secundario en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, hacer clic en Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en el menú contextual.
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o En Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, hacer clic en el comando que desee mover y, a continuación, hacer clic en la flecha Subir o Bajar.
Interfaz
Definición Es la cinta de opciones que en el software de office se encuentra actualizado y es similar al de Word, haciendo más visibles los comandos frecuentemente utilizados.
Los comandos se encuentran agrupados en pestañas, cada una de estas tiene sub comandos que permiten personalizar el trabajo que se realiza.
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Características o Mejor visibilidad o Mejor organización
Procedimiento. 1. Hacer clic en la ventana NUEVO 2. La ventana NUEVO posee plantillas que se utiliza para iniciar un programa.
Formas
Definición “Las formas de Visio son objetos previamente diseñados que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del diagrama”.2 Características Las barras de título de todas las galerías de símbolos abiertas se encuentran en la parte superior de la ventana. Procedimiento 1.Ubicarse en la parte izquierda del interfaz de Visio 2010. 2.Hacer clic en una barra de título para ver las formas en esa galería de símbolos.
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OFFICE. Guía de Visio para principiantes. Fecha de consulta: 13 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/support/guia-de-visio-paraprincipiantes-HA102749363.aspx?CTT=1
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Texto Para dar realce a las diagramaciones elaboradas en Viso 2010, se puede agregar texto de manera fácil y accesible. Características o Insertar texto a las formas o Insertar texto a la página o Modificar de acuerdo a las necesidades la fuente del texto. -
Procedimiento
Para agregar texto a una forma 1. Seleccionar una forma 2. Escribir el texto: al empezar a escribir, Visio cambia la forma seleccionada al modo de edición de texto.
3.Para agregar otra línea al texto, presionar enter.
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4. Para salir: hacer clic en un área vacía de la página o presionar ESC cuando finalice. Para agregar texto a una la página 1. Hacer clic en Inicio 2. Hacer clic en la herramienta Texto. 3. Hacer clic en un área vacía de la página. Aparece un cuadro de texto. 5. Escribir el texto.
6. Hacer clic en Inicio y dar clic en Herramienta Puntero para dejar de usar la herramienta Texto.
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Temas
Definición Los temas agregan colores, efectos y fuentes al diagrama, existe la una variedad de alternativas. “Un tema en Microsoft Visio 2010 es un conjunto de colores y efectos que se puede aplicar a un dibujo con un solo clic. Los temas son una manera rápida y fácil de imprimir un aspecto dinámico y profesional a los dibujos.”3 o o
Características Posee colores propios del tema (conjunto de colores que funcionan bien juntos). Existe variedad de efectos del tema (conjunto de efectos para fuentes, rellenos, sombras, líneas y conectores).
Procedimiento 1. Hacer clic con el botón secundario en la miniatura Temas y a continuación, en Aplicar a la página actual. 2. Para aplicar un tema a todas las páginas del dibujo, hacer clic con el botón secundario en una miniatura y, a continuación, en Aplicar a todas las páginas.
3 OFFICE. Aplicar temas para que sus dibujos tengan un aspecto más profesional. Fecha de consulta: 17 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/ca-es/visio-help/aplicar-temas-para-que-susdibujos-tengan-un-aspecto-mas-profesional-HA010380296.aspx
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Crear un tema personalizado 1. Para crear colores para temas personalizados, realice lo siguiente: En la ficha Diseño, en el grupo Temas, hacer clic en el botón Colores y, a continuación, hacer clic en Crear nuevos colores del tema. 2. En el cuadro de diálogo Nuevos colores del tema, elija los colores o efectos que desee y hacer clic en Aceptar.
Crear efectos de temas personalizados 1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, hacer clic en el botón Efectos y, a continuación, hacer clic en Crear nuevos efectos del tema. 2. En el cuadro de diálogo Nuevos efectos del tema, elija los colores o efectos.
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Estilos
Definición “Los estilos rápidos le ofrecen control sobre el aspecto de formas individuales para que pueda resaltarlas.”4 -
Características o Permite una rápida combinación de colores.
Procedimiento 1. Seleccionar una forma y, en la pestaña Inicio, usar la galería Estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. 2. Cada estilo tiene una combinación de colores, sombras, reflejos y otros efectos.
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OFFICE. Novedades Visio. Fecha de consulta: 13 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/novedades-de-visioHA102749364.aspx?CTT=1
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Plantillas Definición Las plantillas de diagramas de Visio poseen facilidad para su uso y un aspecto más claro, características que permitirán reducir el tiempo dedicado a estructurar diagramas. -
Características o Variedad de plantillas de diagrama o Incluye líneas de tiempo, red detallada y formas básicas. o Novedosos diseños y formas y contenedores.
Procedimiento Para buscar estas plantillas: 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Nuevo. 3. Hacer clic en Diagrama de flujo.
En Visio 2010 existe una gran variedad de diseños que se los puede utilizar de acuerdo con las necesidades especificas de cada usuario, a continuación especificamos los tipos de diagramas que existe en este software.
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Tabla 1. Tipos de Diagramas
Diagrama de BPMN
Puede crear diagramas de flujo de Nota ción de modelado de procesos de negocio (BPMN) que sigan el e s tá nda r BP MN 1.2.
Diagrama de a ná lis is de á rbol de errores
Diagrama IDEF0
Use diagramas de a ná lis is de á rbol de errores para documentar procesos de negocio, incluidos los procesos Six Sigma e ISO 9000.
Cree diagramas je rá rquicos de a dminis tra ción de configura ción de mode los , a ná lis is de necesidades y beneficios, definiciones de requisitos y modelos de mejora continua.
Fuente: Microsoft OFFICE. Elaborado: SECAP 2014. Tabla 2. Tipos de Diagramas
Diagrama de ITIL Documente los procedimientos recomendados en la a dminis tra ción de los procesos del servicio de te cnología de la informa ción.
Flujo de trabajo de Microsoft SharePoint
Puede crear diagramas de flujo de trabajo para SharePoint 2010 en Visio y exportarlos para configurarlos en SharePoint.
Diagrama SDL
Dibuje diagramas orientados a objetos para redes y sistemas de telecomunicacio nes y comunicaciones.
Fuente: Microsoft OFFICE.
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Elaborado: SECAP 2014. Tabla 3. Tipos de Diagramas
Diagrama de Six Sigma
Use esta plantilla para crear un diagrama de flujo de Six Sigma o diagrama de House of Quality.
Fuente: Microsoft OFFICE. Elaborado: SECAP 2014.
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Diagrama CCT
Mapa de flujo de valor
Cree diagramas de Adminis tra ción de calidad total, incluidos los diagramas de flujo de procesos de funciones cruzadas.
Ilustre el flujo del material y la informa ción e n un proceso de fa brica ción eficiente mediante mapas de flujo de valor.
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1.2 Diagramas Diagramas de Flujo “Los diagramas de flujo son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de interpretar.” 5 Características o Útil para mostrar procesos de negocio básicos. o Incluye formas que se pueden usar para mostrar numerosos tipos de procesos. -
Procedimiento
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En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Diagramas de Flujo. Hacer clic en Crear.
Conexiones Definición Son las flechas que se utilizan para unir secuencialmente los cuadros de un diagrama de flujo. -
Características o Visio guiará la conexión de cada cuadro logrando que las rectas trazadas exactas. o Una vez conectados los cuadros se puede moverlos libremente ya que los conectores se reajustarán automáticamente.
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OFFICE. Soporte. Crear un Diagrama de Flujo Básico. Fecha de consulta: 15 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/crear-undiagrama-de-flujo-basico-HA010357088.aspx?CTT=1
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Procedimiento 1. Para conectar los cuadros, hacer clic en el botón “Conectores” en la ficha INICIO. 2. Posteriormente, hacer clic desde la base del cuadro precedente hasta la superficie del cuadro próximo.
Bloques
Definición Los diagramas de bloques usan formas de bloques simples y con relieve para ayudar a pensar, planear y comunicar. -
Procedimiento
Crear un diagrama de bloques 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Nuevo y, a continuación, en General. Hacer doble clic en Diagrama de bloques. 3. Desde las galerías de símbolos Bloques y Bloques con relieve, arrastre las formas a la página de dibujo. 4. Para agregar texto a una forma, selecciónela y, a continuación, escriba el texto.
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Hacer que las formas de bloques fluyan entre sí:
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1. Desde Bloques, arrastre una forma 1D única, 2D única o Barra abierta/cerrada a la página de dibujo. O bien, desde Bloques con relieve, arrastre una forma Flecha derecha, Flecha arriba, Flecha izquierda, Flecha abajo, Barra horizontal, Barra vertical o Codo a la página de dibujo. 2. Hacer clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, hacer clic en el comando Abrir. 3. Coloque el extremo abierto de la forma contra el lado plano de otra forma.
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OFFICE. Crear un diagrama de bloques. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/crear-un-diagrama-debloques-HP010357138.aspx
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Flujo de trabajo
Definición Los flujos de trabajo son la forma en la que funciona una organización, una serie de acciones que corresponden a un proceso de trabajo, como el proceso de los pedidos de compra. Redes Definición Es diseñar y documentar una red de equipos informáticos. Características Puede crear un diagrama que muestre cómo el equipo está conectado lógica o físicamente, agregar datos iniciales para identificar cada forma y, a continuación, importar y vincular datos externos a las formas de red. -
Procedimiento
Crear un diagrama de red 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Nuevo y, a continuación, en Categorías de plantillas, hacer clic en Red. 3. Hacer doble clic en Diagrama detallado de red.
Desde Red y periféricos, arrastre una forma Red en anillo o Ethernet hasta la página de dibujo.7
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OFFICE. Crear un diagrama de red básico. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/crear-un-diagrama-de-redbasica-HP001207578.aspx
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Desde Equipos y monitores o desde Red y periféricos 1. Arrastre formas de dispositivos hasta la página de dibujo. 2. Adjunte dispositivos a la forma Red en anillo o Ethernet utilizando los conectores integrados de la forma. 3. Hacer clic en la forma Red en anillo o Ethernet. 4. Coloque el puntero sobre un controlador . Cuando el puntero se transforme en una flecha de cuatro puntas, arrástrelo hasta un punto de conexión de una de las formas de dispositivo.
Cuando la forma de dispositivo esté correctamente conectada a la forma Red en anillo o Ethernet, el punto de conexión se volverá de color rojo, indicando que está pegado.
Mapas Web
Definición Es un tipo de diagrama que permite establecer conexión con diferentes usuarios de un sistema de red, en el proceso se puede compartir datos e información. Procedimiento 1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Software y base de datos. 2. Hacer clic en Mapa de sitio Web.
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Si el sitio se encuentra en un servidor HTTP, en el cuadro Dirección, escriba la dirección del sitio Web que desee asociar. 8 1. Si el sitio se encuentra en un servidor de red o un disco duro local, hacer clic en Examinar, localice el archivo que será la raíz del mapa de sitio y, a continuación, hacer clic en Abrir. 2. Revise el número máximo de niveles y número de vínculos que se deban detectar.
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OFFICE. Generar un mapa de sitio web. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/generar-un-mapa-de-sitioweb-HP001044486.aspx
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Para personalizar más la exploración del sitio Web, hacer clic en Configuración y realice una de las siguientes acciones:9 1. En la ficha Diseño, defina el intervalo de detección del sitio Web, el estilo de diseño para el mapa de sitio, el texto en las formas de vínculos y el tamaño de las formas de vínculos por nivel. 2. En la ficha Extensiones, seleccione los grupos de extensión que desee asociar. 3. En la ficha Protocolos, seleccione los grupos de protocolos que desee asociar. 4. En la ficha Atributos, seleccione los atributos en los que desea que se busquen vínculos. 5. En la ficha Avanzadas, seleccione opciones que definan todavía más sus criterios de búsqueda.
6. Cuando haya finalizado, hacer clic en Aceptar.
Vínculos
Definición “Es la correspondencia en un diagrama de Visio en relación a la ubicación de un archivo específico con el que se desea establecer concordancia.”10 Características Puede agregar hipervínculos a cualquier forma de Visio. Los hipervínculos pueden establecer vínculos con los siguientes elementos: 9
OFFICE. Generar un mapa de sitio web. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/generar-un-mapa-de-sitioweb-HP001044486.aspx 10 OFFICE. Agregar un Hipervínculo. Fecha de consulta: 21 de Marzo del 2014. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/agregar-un-hipervinculoHA010369724.aspx
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o o o o -
Otra página o forma del dibujo actual. Una página o forma de otro dibujo. Un documento que no sea un dibujo de Visio. Un sitio web, un sitio FTP o una dirección de correo electrónico.
Procedimientos
Agregar un hipervínculo a una forma existente 1. Asegúrese de haber guardado el dibujo y el archivo actuales con los que va a establecer el vínculo. 2. Seleccione la forma que desea vincular. 3. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, hacer clic en Hipervínculo.
4. En el cuadro Dirección, realice una de las siguientes acciones: 5. Deje el cuadro en blanco si desea establecer vínculos con otra página o forma del dibujo actual. 6. Escriba la ruta de acceso a un archivo del equipo o de la red. 7.Escriba la dirección de un sitio web, un sitio FTP o la dirección de correo electrónico (que empiezan por http://, ftp:// o mailto:, respectivamente). 8. Hacer clic en Examinar y navegue a un sitio web o a un archivo.
Mé todo abreviado de teclado Ta mbié n puede presionar CTRL+K.
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1.3 Organigramas
Formas
Definición “Las formas de Visio son imágenes previamente diseñadas que se arrastran hasta la página de dibujo: son los bloques de creación del 11 diagrama.” Características Las formas de Visio son mucho más que imágenes o símbolos. o o o o
o
Las formas pueden contener datos. Puede agregar datos a cada forma escribiéndolos en la ventana Datos de formas. Puede importar datos de un origen de datos externo. Puede ver datos relativos a una forma individual abriendo la ventana Datos de formas y seleccionando la forma en cuestión. Si quiere mostrar los datos relativos a muchas formas a la vez, puede usar una característica llamada gráficos de datos.
Procedimiento. 1. Desde la ventana Formas, hacer clic y mantenga presionado el botón del mouse en la forma que quiera. 2. Arrástrela a la página del diagrama.
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OFFICE. Guía de Visio 2010 para principiantes. Fecha de consulta: 17 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-mx/visio-help/guia-de-visio-2010para-principiantes-HA010357067.aspx
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a) Controladores de giro. b) Flechas de conexión azules para Auto conexión. c) Controladores de selección para cambiar el tamaño de las formas.
Formato
Definición Es otorgar características específicas a los cuadros del diagrama. -
Procedimiento
Dar formato al diagrama Para aplicar un fondo a un dibujo, realice lo siguiente: 1. Hacer clic en la pestaña Diseño. 2. En el grupo Fondos, hacer clic en Fondos. 3. Hacer clic en el fondo que quiera. Se agregará una página de fondo nueva al diagrama, que podrá ver en las fichas de página en la parte inferior del área de diagramación.
Para aplicar un borde o título al dibujo, realice lo siguiente: 1. En la ficha Diseño, hacer clic en Bordes y títulos. 2. Hacer clic en el título que quiera.
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El título y el borde se agregan a la página de fondo (llamada FondoDeVisio-1 de manera predeterminada). Para hacer cambios realizarlos en la página de fondos predeterminada. En la parte inferior del área de diagramación, hacer clic en la pestaña FondoDeVisio-1.
1. Hacer clic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir se modifica el texto del título predeterminado. 2. Escriba el título que quiera. 3. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a continuación, hacer clic en el texto que desea cambiar y comience a escribir.
Almacenamiento
Definición Es el proceso por medio del cual se archiva al documento elaborado en la base de datos de la Pc. -
Características o Guarda el diagrama como un archivo estándar de Visio. o Existen varios formatos diferentes en los que puede guardar el diagrama directamente desde el cuadro de diálogo.
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Procedimiento
Guardar como 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Guardar como y, a continuación, seleccione un formato en la lista Guardar como tipo. Los distintos formatos son útiles para compartir o usar el diagrama de diferentes maneras.12 1. Archivo de imagen estándar que los formatos JPG, PNG y BMP. 2. Página web en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de recursos se guardan en una subcarpeta de la ubicación en la que guarda el archivo HTM. 3. Archivo PDF o XPS 4. Dibujo de AutoCAD en formato DWG o DXF.
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OFFICE. Tareas básicas en Visio 2010. Fecha de consulta: 17 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/tareas-basicas-en-visio2010-HA101835290.aspx
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Impresión
Definición Es el proceso por medio del cual se hace físico en archivo almacenado en la Pc. -
Procedimiento
Imprimir el diagrama 1. Hacer clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. 2. Para imprimir el diagrama, hacer clic en Imprimir. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, realice lo siguiente: o o o
En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que quiera (si no está seleccionada). En Intervalo de páginas, especifique las páginas del dibujo que quiera imprimir. En Copias, especifique la cantidad de copias que quiera imprimir.
4. Hacer clic en Aceptar cuando esté listo para imprimir.
Inserción de imágenes
Definición Es el procedimiento que permite agregar imágenes complementarias al archivo Visio con el objetivo de personalizar el documento. Características - Puede insertar la mayoría de los tipos de archivos de imagen en un diagrama de Visio. - Los archivos se verán como imágenes normales y no tendrán puntos de conexión
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Puede usar el panel de tareas Imágenes prediseñadas para buscar una imagen prediseñada en el equipo y en Internet. -
Procedimientos
Insertar una imagen 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imagen. 2. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar, hacer clic en el archivo de imagen y, a continuación, hacer clic en Abrir.
Insertar imagen prediseñada 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imágenes prediseñadas.
Algunos archivos que se importan en dibujos de Visio como imá ge ne s grá fica s a pa re ce n como metarchivos.
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2. En el cuadro Buscar del panel de tareas Imágenes prediseñadas, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desee, o bien escriba el nombre de archivo completo de la imagen prediseñada o una parte del nombre. 13 3. Para limitar los resultados de la búsqueda a un tipo de archivo multimedia específico, como imágenes prediseñadas o fotografías, hacer clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active las casillas de verificación de los tipos que desee. 4. Hacer clic en Ir. 5. En la lista Resultados, hacer clic en la imagen prediseñada que desee para insertarla o arrastre la imagen al diagrama.
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OFFICE. Insertar una imagen prediseñada. Fecha de consulta: 17 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/insertar-una-imageno-imagenes-predisenadas-en-un-diagrama-de-visio-HA010357425.aspx
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1.4 Escalas de Tiempo.
Intervalos
Definición “Indicar un intervalo de tiempo crítico de la escala de tiempo (por ejemplo, el tiempo necesario para escribir un primer borrador). Seleccione una forma de intervalo que coincida con el estilo de la escala de tiempo.”14 -
Procedimiento
1. En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Programación, buscar Escala de tiempo. 2. Hacer clic en Crear.
Hito
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Definición “Indicar una fecha hito importante en una escala de tiempo (por ejemplo, la fecha en la que se debe entregar a un editor un proyecto escrito).” 15
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OFFICE. Crear una escala de tiempo. Fecha de consulta: 17 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/crear-una-escala-detiempo-para-mostrar-una-instantanea-de-la-programacion-HA010147660.aspx 15 OFFICE. Mostrar una instantánea de una programación mediante una escala de tiempo de Visio. Fecha de Consulta: 20 de Marzo del 2014. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/mostrar-una-instantanea-de-unaprogramacion-mediante-una-escala-de-tiempo-de-visio-HA001077332.aspx
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Procedimiento
Indicar un hito en una escala de tiempo 1. Arrastre una forma de hito desde la galería de símbolos Formas de escala de tiempo y colóquela directamente sobre la escala. 2. En el cuadro de diálogo Configurar hito, escriba o seleccione la fecha y la hora para el hito. 3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del hito. 4. En la lista Formato de fecha, seleccione el aspecto que desee para la fecha. 5. Hacer clic en Aceptar.
Calendario
Definición “Refleja la cantidad de tiempo que ha pasado desde que empezó el proyecto. El Marcado hoy se modifica automáticamente a medida que cambia la fecha real para mostrar, de un vistazo, el estado de la programación en relación con la próxima fecha límite.” 16 -
Procedimiento
En el menú Archivo, elija Nuevo, elija Programación, buscar Calendario. Hacer clic en Crear.
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OFFICE. Mostrar una instantánea de una programación mediante una escala de tiempo de Visio. Fecha de Consulta: 20 de Marzo del 2014. Disponible en:http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/mostrar-una-instantanea-de-unaprogramacion-mediante-una-escala-de-tiempo-de-visio-HA001077332.aspx
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Indicar un intervalo de tiempo en una escala de tiempo 1. Arrastre una forma desde la galería de símbolos Formas para calendarios y colóquela directamente sobre la escala. 2. En el cuadro configurar, escriba y modifique las características mes, año, empezar semanas en, idioma, sombrear fines de semana, que debe tener el calendario en elaboración. 3. Hacer clic en Aceptar.
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UNIDAD FORMATIVA 2
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Diseño de estructuras y vínculos a programas de Office
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
PRECONOCIMIENTOS Frase o tema alusivo a la Unidad formativa
Preguntas para el diálogo y/o reflexión:
¿Conoce cómo se elabora un diagrama para combinarlos con datos informativos de correo electrónico? ¿Qué ventajas posee Visio 2010?
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Elabora planos en base a necesidades de trabajo. Grafica espacios interiores en base a procedimientos establecidos. Realiza aberturas para edificios en base a procedimientos establecidos. Aplica modificaciones al aspecto, en base a procedimientos establecidos. Realiza mediciones de espacios en base a procedimientos establecidos. Determina el tipo de archivo y formato a exportar, en base a procedimientos establecidos. Exporta archivo en base a necesidades de trabajo. Maneja base de datos en base a requerimientos de trabajo. Realiza dibujos desde Word en base a especificaciones de trabajo. Elabora presentaciones de Visio con Power Point en base a procedimientos establecidos. Planifica con ayuda del programa Project en base a requerimientos establecidos. Exporta archivos a Excel en base a procedimientos establecidos. Exporta archivos a Outlook en base a procedimientos
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
2.1. Diseño de Edificios Planos de estructuras Definición “17Utilice la plantilla Plano de planta en Microsoft Office Visio para elaborar planos de salas individuales o plantas completas de un edificio, con las paredes de la estructura, el núcleo del edificio y los símbolos eléctricos”. -
Procedimiento
Crear un plano de planta 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Nuevo y, a continuación, en Mapas y planos de planta. En Plantillas disponibles, Hacer clic en la plantilla que desee usar. 3. Hacer clic en Crear.
Espacios Interiores Definición Diseño de espacios internos proyectados a una posible construcción de ambientes. Procedimiento 1. Crear la estructura de las paredes interiores. 2. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la estructura exterior. 3. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo. 17
OFFICE. Crear un plano de planta. Fecha de consulta: 25 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/visio-help/crear-un-plano-de-plantaHP010357091.aspx
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Arrastre un extremo de una pared a otra.
Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente. Use formas de sala 1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre una de las formas de sala hasta la página de dibujo. 2. Cambie el tamaño de la forma de sala; para ello, arrastre los controladores y los controladores de selección de cada pared.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Aberturas Puertas y Ventanas. Definición Son aberturas de espacios diseñadas con el fin de establecer separación entre ambientes de diferentes partes de un plano estructural. -
Procedimiento
Agregue otros elementos estructurales. 1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas estructurales, como columnas, hasta la página de dibujo. 2. Desde la galería de símbolos Núcleo de edificio, arrastre formas, como escaleras, hasta la página de dibujo. Agregue puertas y ventanas 1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas de puerta y de ventana, y colóquelas sobre las paredes. 2. Las puertas y ventanas girarán automáticamente para alinearse con la pared y pegarse a ella. También adquieren el grosor de la pared y se mueven junto con las paredes cuando cambia su posición.
3. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo. Arrastre un extremo de una pared a otra. Las intersecciones automáticamente.
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entre
dos
paredes
desaparecen
ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Cambio de aspecto Paredes, puertas, ventanas Definición Es el proceso por medio del cual se personifica espacios, estructuras, dando características específicas a los planos estructurales. -
Procedimiento
Crear la estructura de las paredes interiores. 1. Desde la galería de símbolos Paredes, revestimientos y estructuras, arrastre formas de pared hasta la página de dibujo y colóquelas dentro de la estructura exterior. 2. Para cambiar el tamaño de las paredes, arrastre un extremo. Arrastre un extremo de una pared a otra.
3. Los extremos se vuelven de color rojo cuando las paredes están pegadas. Las intersecciones entre dos paredes desaparecen automáticamente.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
2.2. Visio con aplicaciones Office2010. Base de Datos La vinculación de formas y registros permite ver los datos tanto de forma visual (en el dibujo) como en forma de tabla (en la tabla de base de datos). o o o o
-
Características Puede utilizar el Asistente para bases de datos para crear un dibujo vinculado de cuatro formas distintas. Vincular formas de un dibujo existente a una tabla de base de datos. Puede vincular un dibujo existente, como un plano de oficina, con información de base de datos, como listas de equipos. Puede optar por establecer el vínculo con una tabla de base de datos existente o por crear una con el asistente y rellenarla posteriormente. Procedimiento
1. Puede utilizar el Asistente para bases de datos de Microsoft Office Visio para crear vínculos unidireccionales o bidireccionales entre las formas de un dibujo y los registros de una tabla de base de datos. 2. Una vez establecidos los vínculos, se pueden mantener sincronizados el dibujo y la tabla de forma que los cambios realizados en cualquiera de ellos se reflejen en ambos. Dibujo desde Word “Para usar un dibujo de Visio en un documento de Word, el proceso de inserción es el habitual para insertar el dibujo, de cualquier archivo Microsoft office. Tipo de dibujo y condiciones método de inserción
Diagrama de disposición de oficina, para una sola ocasión (traslado de oficina).
Diagrama de lluvia de ideas que sólo se utilizará en el contexto del documento de Word. (Incrustar).
Gráficos comerciales o de ventas, en los que es necesario agregar información con frecuencia.
Organigrama, cuya información cambia periódicamente.
Fuente: OFFICE.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Elaborado por: SECAP 2014.
Diagrama de red, cuando el dibujo está completamente terminado y tiene la intención de reducir el tamaño del archivo.
Cualquier dibujo incluido en un documento que tenga previsto enviar a personas que no disponen de Visio en sus equipos.
Diagrama de disposición de oficina, para una sola ocasión (traslado de oficina).
Un plano, si desea enviar por correo electrónico a alguien instrucciones para llegar a un lugar. (Pegar como imagen)
Pegar como imagen con formato de metarchivo de Windows o metarchivo mejorado. Fuente: OFFICE. Elaborado por: SECAP 2014.
-
Modificaciones o Puede modificar un dibujo incrustado haciendo doble clic en él. Así se abre una pequeña ventana de Visio y las barras de herramientas y menús de Word se sustituyen por las de Visio. o Cambiar el tamaño y la posición del dibujo. o Colocar el dibujo en el texto para que el texto se ajuste a él como desea. o Copiar, agrupar y girar el dibujo en el lienzo de dibujo. o Usar el lienzo de dibujo de Word. o Los dibujos de Visio no se pueden colocar en el lienzo de dibujo de Word, por lo tanto, no podrá agruparlos ni girarlos. Si desea poder utilizar esta característica de Word, debe pegar el dibujo como imagen usando el método Pegado especial. o El texto irá moviéndose alrededor del dibujo a medida que escribe, en lugar de que el dibujo se desplace junto con el texto. o Para separar la imagen (o el objeto) del texto, utilice las opciones contenidas en el cuadro de diálogo Diseño avanzado.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
-
Procedimiento
1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Guardar como. 3. Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Word, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho. 5. En la lista Guardar como tipo, Hacer clic en Documento XPS.
o Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación. o Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, Hacer clic en Estándar (publicación en línea e impresión). o Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, Hacer clic en Tamaño mínimo (publicación en línea). 6. Hacer clic en Guardar.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Presentaciones en Power Point Definición “Es software que le permite crear materiales en los que se pueden incorpora texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en 18 una presentación con diapositivas”. 19
Desde el panel de tareas Dis e ño de la diapositiva, seleccione un dis e ño e n bla nco o que s ólo conte nga e l título.
Procedimiento 1. En PowerPoint, muestre la diapositiva en la que desea que aparezca el dibujo de Visio. 2. En el menú Insertar, Hacer clic en Objeto. 3. Hacer clic en Crear nuevo, en Microsoft Visio Drawing y, a continuación, en Aceptar. Se abrirá la ventana Elegir un tipo de dibujo de Visio en la diapositiva. 4. Seleccione el tipo de dibujo que desee, decida si va a utilizar la combinación de colores de PowerPoint para la presentación y Crear el dibujo. 5. Hacer clic en cualquier lugar fuera de la página de dibujo de Visio para volver a PowerPoint.
El dibujo aparecerá en la diapositiva de PowerPoint.
OFFICE. ¿Qué es …… ?Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/que-es-powerpointHA010265950.aspx 19 OFFICE. Guardar como XPS. Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/guardar-comoxps-HA102351576.aspx#BM8 18
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
Agregar dibujos de Visio ya existentes a diapositivas de PowerPoint 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Guardar como. 3. Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en PowerPoint, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho. 5. En la lista Guardar como tipo, Hacer clic en Documento XPS. o Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación. o Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, Hacer clic en Estándar (publicación en línea e impresión). o Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, Hacer clic en Tamaño mínimo (publicación en línea).
6. Hacer clic en Guardar. Planificación en Project Definición Es un software para el desarrollo de proyectos, está diseñado para agilizar la elaboración de proyecto, desarrollar planes de trabajo, asignación de tareas, recursos, dar seguimiento a procesos, analizar cargas de trabajo y administrar presupuesto.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
-
Procedimiento 20
Guardar como archivo Project. 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Guardar como. 3. Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Project, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho. 5. En la lista Guardar como tipo, Hacer clic en Documento XPS y, a continuación, Hacer clic en Guardar. 6. En el cuadro de diálogo Opciones de exportación de documentos, seleccione un Intervalo de publicación, si desea Incluir información no imprimible y Compatible con ISO 19500-1 (solo PDF).
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OFFICE. Guardar como XPS. Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/guardar-comoxps-HA102351576.aspx#BM8
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
3.
Exportar archivos a programas Office
Exportar a Excel - Definición Es un software que a través de una hoja de cálculo permite manejar cifras por medio de cuadros, diagramas de barras. Etc. -
Procedimiento
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1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Guardar como. 3. Para ver el cuadro de diálogo Guardar como en Excel, deberá seleccionar una ubicación y una carpeta. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo si aún no lo ha hecho. 5. En la lista Guardar como tipo, Hacer clic en Documento XPS.
o Si desea abrir el archivo en el formato seleccionado después de guardarlo, active la casilla Abrir archivo tras publicación.
21 OFFICE. Guardar como XPS. Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014. Disponible en: http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/guardar-como-xpsHA102351576.aspx#BM8
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
o Si necesita una alta calidad de impresión en el documento, Hacer clic en Estándar (publicación en línea e impresión). o Si el tamaño del archivo es más importante que la calidad de impresión, Hacer clic en Tamaño mínimo (publicación en línea). 6. Hacer clic en Guardar. Exportar a Outlook - Definición “Es un software que administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales, así como también puede compartir su calendario con familiares y colegas a 22 través de Internet.” o
o o
Características Puede importar citas de calendario de Outlook en un calendario de Visio nuevo o en uno ya existente, que podrá personalizar y distribuir, publicar en la Web o imprimir como material de referencia. Mediante el Asistente para importar datos de Outlook en Visio. Puede especificar el intervalo de fecha y hora que necesite y filtrar las citas por asunto. 23
- Procedimiento 1. Hacer clic en la pestaña Archivo. 2. Hacer clic en Nuevo y, a continuación, en Categorías de plantillas, Hacer clic en Programación. 3. Hacer doble clic en Calendario.
4. En la ficha Calendario, Hacer clic en Importar datos de Outlook. 5. En la primera página del asistente, elija si desea importar los datos de calendario de Outlook a un calendario de Visio nuevo o a uno ya existente y Hacer clic en Siguiente. 22
OFFICE. ¿Qué es Outlook? Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014.Disponible en:http://office.microsoft.com/es-es/outlook-help/que-es-outlook-HA010265949.aspx 23 OFFICE. Importar citas de Outlook a un calendario de Visio. Fecha de consulta: 24 de Marzo del 2014.Disponible en:http://office.microsoft.com/es-hn/visio-help/importarcitas-de-outlook-a-un-calendario-de-visio-HA010357456.aspx
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
6. En la segunda página del asistente, especifique el intervalo de fecha y hora de los datos de calendario que desee importar.
7. Si desea seleccionar sólo las citas que coincidan con un asunto concreto, Hacer clic en el botón Filtro. En el cuadro de diálogo Filtrar datos de Outlook, escriba el texto del asunto que desee y, a continuación, Hacer clic en Aceptar.
8. Hacer clic en Siguiente.
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ELABORACIÓN DE DIAGRAMAS
9. En la tercera página del asistente, seleccione el tipo de calendario que desee usar para los datos importados, seleccione si desea sombrear los fines de semana, seleccione el día en que comenzará la semana, seleccione el idioma que se usará para el formato de fecha y, a continuación, Hacer clic en Siguiente.
10. En la última página, revise las propiedades del calendario y Hacer clic en Finalizar. 11. Posterior a este inmediatamente aparecerá los datos exportados de Outlook a Visio 2010.
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GLOSARIO
A
ccesibilidad: cualidad de un sistema que incorpora hardware o software que permite que puedan utilizarlo personas con discapacidades tales como movilidad limitada, ceguera o sordera. ActiveX: conjunto de tecnologías que permiten que los componentes de software interactúen entre sí en un entorno de red, independientemente del idioma en que se crearon. ActiveX se utiliza principalmente para desarrollar contenido interactivo para World Wide Web, aunque se puede utilizar en programas de escritorio y otros programas. Archivo: colección con nombre de información que se almacena en un equipo. También, protocolo de Internet (file://) que hace referencia a los archivos de un disco o de una red. Autenticación: proceso mediante el cual se comprueba si una entidad o un objeto es lo que dice ser. Por ejemplo, pueden utilizarse un nombre de usuario y una contraseña para autenticar a un usuario.
B
ase de datos de autenticación: base de datos de un servidor que comprueba que una entidad o un objeto es lo que dice ser. Por ejemplo, una base de datos de autenticación puede comparar los nombres de usuario con las contraseñas. Base de datos: archivo o servidor que contiene registros de información que se organizan y presentan para servir un fin específico, como facilitar la búsqueda, ordenación y combinación de datos. Las bases de datos se pueden publicar en World Wide Web para permitir que los visitantes del sitio busquen información o agreguen información nueva a la base de datos.
C
arpeta ejecutable: carpeta de un sitio Web desde la que se pueden ejecutar secuencias de comandos y programas. Los administradores de servidor pueden prohibir el uso de carpetas ejecutables. Carpeta: área de almacenamiento con nombre en un equipo que contiene archivos y otras carpetas. Certificado: documento firmado digitalmente que emite una entidad emisora de certificados para un usuario, equipo o servicio. Los certificados ayudan a garantizar que ningún sitio Web pueda asumir la identidad de otro. Esto ayuda a que las transacciones críticas en línea, como las compras, sean más seguras, ya que se evita el acceso no autorizado a la información enviada desde o hasta un sitio. Complemento: programa que permite que los exploradores Web obtengan acceso y ejecuten archivos que están incrustados en los documentos HTML y que están en formatos que normalmente no
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reconocerían, como la mayoría de los formatos de vídeo y audio. Por ejemplo, el complemento Reproductor de Windows Media permite que Internet Explorer reproduzca películas en la ventana del explorador. Conexión de datos: conexión que especifica el nombre, tipo, ubicación y, opcionalmente, otra información sobre un archivo o servidor de base de datos. Dirección IP: abreviatura de dirección de Protocolo Internet. Estándar que identifica un equipo que está conectado a Internet. Una dirección IP está formada por cuatro grupos de números, del 0 al 255, separados por puntos; por ejemplo, 123.432.154.12
E
structura del sitio Web: conjunto de relaciones entre las páginas de un sitio Web.
Extensión de nombre de archivo: caracteres que van detrás del punto en un nombre de archivo y que indican el formato o el tipo del archivo. Por ejemplo, el archivo imagen.gif utiliza la extensión .gif, que indica que el archivo es un gráfico en formato GIF.
F
ormato de metarchivo de Windows (WMF): formato de archivo gráfico de vectores para equipos basados en Windows. Este formato suele utilizarse al trabajar con gráficos en un programa de procesamiento de texto, como Microsoft Word. Los archivos en formato WMF tienen la extensión .wmf.
G
IF animado: archivo que contiene una serie de gráficos en formato GIF que se muestran en una secuencia rápida que, aparentemente, parece una imagen en movimiento. GIF entrelazado Gráfico: archivo de imagen o fotografía que se puede insertar en una página Web. Gráficos de trama: imágenes creadas como un conjunto de pequeños puntos independientes, denominados píxeles, que están organizados en filas y columnas.
H
ipervínculo activo: hipervínculo en el que hace clic un visitante del sitio en un explorador Web. Por ejemplo, un hipervínculo está activo desde el momento en que un visitante del sitio presiona y suelta el botón del mouse (ratón) al hacer clic en ese hipervínculo. Hipervínculo externo: hipervínculo que señala a una página o archivo que no es parte del sitio Web activo. Hipervínculo interno: hipervínculo que señala a cualquier página Web o archivo del sitio Web activo.
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Hipervínculo predeterminado: en un mapa de imágenes, hipervínculo que siguen los visitantes del sitio cuando hacen clic en un área del gráfico donde no hay zonas activas. Hipervínculo roto: hipervínculo que señala a una dirección URL incorrecta o a una página o un archivo que no se encuentra. Hipervínculo visitado: hipervínculo de una página Web que ha sido activado por un visitante del sitio por medio del mouse (ratón), teclado u otro tipo de dispositivo. Hipervínculo: puntero desde un texto, gráfico u otro elemento de la página que señala a una página Web o a un archivo. En World Wide Web, los hipervínculos son la manera principal de desplazarse entre páginas y sitios Web. También se denomina vínculo.
H
oja de estilos en cascada (CSS): especificación HTML desarrollada por World Wide Web Consortium que define la manera en que los autores de páginas Web pueden asociar hojas de estilos a las páginas Web. Las hojas de estilos definen la apariencia y el formato del contenido de las páginas Web y permiten tener un mayor control sobre el modo en que se muestra el contenido en los exploradores Web. Hoja de estilos externa: hoja de estilos en cascada (CSS) en un archivo con extensión .css. El archivo .css contiene reglas de estilo con sintaxis CSS válida, sin etiquetas HTML circundantes. Al definir estilos en una o más hojas de estilos externas y vincularlas a las páginas del sitio Web, se garantiza una apariencia uniforme entre esas páginas. Si se cambia un estilo en la hoja de estilos externa, el cambio se reflejará en todas las páginas vinculadas a esa hoja de estilos. Hoja de estilos incrustada: hoja de estilos en cascada que forma parte de una página Web. Los estilos de una hoja de estilos incrustada se pueden aplicar sólo a la página que contiene la hoja de estilos, y amplían o anulan los estilos definidos en cualquier hoja de estilos externa a la que esté vinculada la página. Una hoja de estilos incrustada se almacena en una etiqueta STYLE de la página Web.
M
apa de bits (BMP): imagen formada por una serie de pequeños puntos, muy similar a una cuadrícula con algunos cuadrados rellenos para crear formas y líneas. El formato de mapa de bits es un formato estándar para archivos gráficos en los equipos basados en Windows. Admite color de 24 bits y se puede guardar en sistemas Windows u OS/2. Los archivos en formato BMP suelen tener la extensión .bmp. Mapa de imágenes de cliente: mapa de imágenes que codifica directamente en una página Web la dirección URL de destino de cada zona activa de ese mapa de imágenes. Los mapas de imágenes de
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cliente no necesitan procesarse desde un servidor cuando un visitante del sitio sigue los hipervínculos del mapa. Mapa de imágenes de servidor: mapa de imágenes que pasa las coordenadas del puntero del mouse (ratón) a una rutina de controlador CGI del servidor. Los mapas de imágenes de servidor requieren que el servidor Web calcule la dirección URL de destino del hipervínculo basándose en las coordenadas del puntero del mouse. Mapa de imágenes: gráfico que contiene una o más regiones invisibles, denominadas zonas activas, que establecen un vínculo con una página o un archivo. Marcador: ubicación con nombre de una página Web que puede ser el destino de un hipervínculo. Un marcador se puede aplicar a una cadena de caracteres o puede existir en una página independiente de cualquier texto.
P
lantilla de página: página Web prediseñada que se puede personalizar. Las plantillas de página pueden incluir tablas de diseño, estilos, formato, gráficos u otros elementos de página.
Plantilla Web dinámica: archivo HTML al que se pueden asociar otros archivos HTML que compartan el mismo diseño. Cuando se actualiza una plantilla Web dinámica, también se actualizan todas las páginas que se basan en esa plantilla. Las plantillas Web dinámicas tienen la extensión .dwt. Plantilla: conjunto prediseñado de valores de formato de texto, gráficos y diseño para una página o sitio Web. Después de crear una página o un sitio con una plantilla, puede personalizarse.
T
abla de diseño: diseño predefinido que define la estructura de una página Web como una tabla. Una tabla de diseño también puede incluir formato, como esquinas redondeadas, bordes y efectos visuales. Tabla: una o más columnas y filas de celdas que organizan el diseño de una página o disponen los datos sistemáticamente. Título de página: texto descriptivo que identifica una página. El título de página aparece en la barra de título de la ventana del explorador Web cuando se abre la página. Título: estilo de párrafo que muestra el texto en una fuente mayor que el texto normal. El tamaño del texto del título va relacionado con su nivel: Título 1 es el mayor, Título 2 es el siguiente, y así sucesivamente.
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BIBLIOGRAFÍA
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Tareas básicas en Visio 2010 Fecha de consulta: 13 de Marzo del 2013. Disponible en: http://office.microsoft.com/eses/visio-help/tareas-basicas-en-visio-2010HA101835290.aspx
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