UNIDAD I Objetivo Analizar el desarrollo de la administración en diferentes épocas de la historia, destacando la importancia que tiene actualmente en las organizaciones. Temas: 1.1 Introducción a la administración. 1.1.1. Concepto. 1.1.2 Importancia. 1.1.3 Características. 1.2 Historia del pensamiento administrativo. 1.2.1 Antecedentes Históricos. 1.2.2 Administración Científica

1.1 Introducción a la administración La complejidad de las actividades, de las operaciones, así como el interrumpido crecimiento de las empresas, la competencia, etc. obliga a los hombres de negocios a mejorar la eficiencia de sus organizaciones mediante la profesionalización del trabajo administrativo. Los problemas administrativos del mundo moderno son cada vez más complicados y diversos, por lo cual su comprensión y solución exigen más habilidades y un marco de referencia más amplio; teoría y experiencia se encuentran cada vez más relacionadas. La administración es la disciplina que capacita al profesional de cualquier área para tomar decisiones más racionales, optimizar la utilización de los recursos y lograr con mayor eficiencia los objetivos de cualquier tipo de organización.

1.1.1 Concepto El hombre es un ser social y su actividad individual lo es también; ésta es la razón de que la administración debe conceptuarse como una función social. Dado que la administración es una actividad inherente a cualquier organismo social, sobre esta base es posible conceptuarla y definirla. Diferentes autores han presentado el concepto de Administración, entre los cuales destacan los siguientes: “Es una ciencia social que persigue la satisfacción de los objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”. (José A Fernández Arenas)

“Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”. (George R. Terry)

“Es el esfuerzo coordinado de un grupo social para obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible”. (Lourdes Munch Galindo)

“Es la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. (Harold Koontz y Cyril O´Donnell)

Elementos del concepto de Administración Al analizar las anteriores definiciones podemos observar que los autores coinciden de una u otra manera, en que el concepto de administración está integrado por los diferentes elementos y que el autor Javier Benavides Pañeda concluye lo siguiente: Logro de objetivos. La administración está siempre enfocada al logro de resultados o fines. Eficiencia. La administración no sólo busca obtener resultados, sino optimizarlos mediante el aprovechamiento de todos los recursos.

Grupo social. Para que la administración exista es necesario que se desarrolle dentro de un grupo social. Colaboración del esfuerzo colectivo. La administración aparece precisamente cuando es necesario lograr ciertos resultados a través de la colaboración de otras personas. Coordinación de recursos. Para administrar se requiere combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el logro de un fin común.

1.1.2 Importancia Es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que establezcan la importancia de la administración, de acuerdo a Lourdes Much Galindo.

1.-La universalidad de la administración. La administración es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, aunque lógicamente, sea más necesaria en los grupos grandes.

2.-Simplifica el trabajo Estableciendo principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

3.-La productividad y la eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

4.- A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

1.1.3 Características de la administración

La administración posee características propias que permiten diferenciarla de otras disciplinas. De acuerdo a Lourdes Much Galindo, son las siguientes: 1.-Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial que: en un hospital, el ejército, en un evento deportivo, etc. 2.-Valor instrumental. Su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma. 3.-Unidad temporal. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente. 4.-Amplitud del ejercicio. Se aplica a todos los niveles o subsistemas de una organización formal. 5.-Especificidad. La administración se auxilia de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial. 6.-Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo. 7.-Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican; la rigidez en la administración es inoperante.