LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL Documentos mercantiles Se denomina los documentos mercantiles como las actividades de compraventa de un produco y lo que se realiza para que ese producto se venda mas. Las operaciones de compraventa • La solicitud de presupuesto: consiste en la presentación por parte del fabricante o los distribuidores de productos de una oferta de precios y condiciones de pago, a las personas que lo solicitan, sobre los productos en los que estén interesados. • La compra: puede realizarase de distintas formas; • Mediante la adquisiciónm directa del mismo. • Tras la aceptación de un presupuesto anterior. • Solicitando el envio de determinados artículos. • Por medio de la formalización de impresos proporcionados por los mismos vendedores. • Por contratos entre los vendedores y los compradores. • La facturación: es el proceso por el cual la parte vendedora hace un informe sobre todos los articulos que el comprador desea adquirir ( en el informe debe citarse el precio de los artículos) con el fin de obtener el cobro de los mismos. • El pago: es el proceso por el cual el comprador abona al vendedor el importe de los articulos o servicios adquiridos. El pago de las operaciones de compraventa Una vez adquiridos los productos o servicios el comprador debe abonar al vendedor los mismos. Se pueden distinguir dos aspectos en cuanto al pago: 1.− El tipo de forma de pago, es decir, a plazos o al condado. 2.− El medio utilizado para el abono. • El pago al condado: debe ser abonado al momento de recibir las mercancías o los servicios. • El pagos a plazos: este pago se realiza de forma que se va pagando en pequeños periodos de tiempo una fracción del dinero a deber. Cada uno de estos cambios se les llama letras de cambio, mediante las cuales el comprador adquiere el compromiso de pago. • El medio de pago: puede ser de diversas maneras; • El pago en efectivo o metálico supone la entrega directa de todo el dinero al vendedor. • Pago mediante una transferencia bancaria. • Mediante una tarjeta de crédito. • La domiciliación supone dar una orden al banco por la cual los servicios habituales cuyo cobro se realiza de forma periódica se ponga el gasto en nuestra cuenta corriente. • El pago mediante cheque. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA
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El presupuesto Es el documento mediante el cual la parte que pferta deja constancia , servicio o mercancía, de su precio y condiciones de venta. Como claúsulas añadidas del presupuesto existen las siguientes: − Periodo de validez de la oferta. − Condiciones de pago. − Plazos de entrega. − Posibles descuentos. − Tipo de IVA que soportan los artículos. − Posibles gastos adicionales transporte, etc. Albarán o nota de entrega Es el papel que va incluido en el pedido, deben de quedar claros en el los productos de la compra y tambien la fecha de envio y la de entrega. Documentos relacionados con el pago Los documentos de venta se utilizan para justificar opr parte del proveedor y acreditar el pago de los productos por parte del comprador. Hay diferentes tipos: • La factura es el documento que elabora la parte vendedora que presenta el cobro a la parte compradora. • El recibo es el justificante de haber recibido una cierta cantidad de la parte compradora. • El cheque es el documento que recoge una orden de pago para retirar una parte o la totalidad de los fondos que una persona tiene disponibles en la cuenta corriente de una entidad bancaria. • Letra de cambio es un documento de pago que presenta el vendedor al comprador para que acepte el importe del mismo en una fecha determinada. LAS FACTURAS La factura Es el documento legal mediante el cual se acredita legalmente la operación conpraventa. Un impuesto es toda existencia establecida para las personas físicas como fruto de trabajo. HAy de dos tipos: • Impuesto directo: si gravan directamente las ventas. • Impuesto indirecto: si se gravan las ventas a través de su utilización. El iva El impuesto correspondiente a los productos que se facturan se llaman Impuesto sobre el valor añadido (IVA), y es un impuesto indirecto. 2 tipos de ampliación de IVA: • La base imponible es el importe total neto de lo artículos adquiridos. 2
• El tipo impositivo es el tanto por ciento que hay que aplicar sobre la base imponible para obtener el importe del IVA. Importe del IVA= Tipo impositivo · Base imponible 100 Distintos tipos impositivos: • El tipo super−reducido (4%) se aplica a productos alimentarios básicos. • El tipo reducido (7%) se aplica a todos los productos alimenticios. • El tipo general (16%) se aplica a todo menos lo incluido anteriomente. El importe total de la factura se calcula de la siguiente manera: Importe total = Total neto o base imponible + importe del IVA LOS CHEQUES Se lo dan los bancos a los clientes para que puedan pagar sin necesidad de dinero en efectivo. Las firmas de los titulares quedan grabadas en las entidades bancarias para comprobar la firma de los cheques • Se denomina librador a la persona que expide el cheque. • Se denomina librado a la entidad bancaria. • Se denomina tomador a la persona que lo recibe. Tipos de cheques • Cheque al portador, el orden de pago figura al portador. • Cheque nominativo, solo puede cobralo pa persona al a que va destinado. • Cheuqe cruzado, se trazan dos líneas oblicuas y paralelas. • Cheque bancario, pago de una entidad bancaria a otra persona. • Cheque conformado, el banco da su conformidad. • Cheuqe de carburante, permite el pago en las gasolineras. • Cheque especial, como un cheque de viaje. Pago de los cheques • A la vista. • En territorio nacional. • El orden de no pagar un cheque solo tiene validez si a sido robado. • Si el librador no puede pagar todo el librado de pagar el resto. • Cuando un cheque no se ha pagado entero por falta de fondos el librado lo pondrá en el reverso. LA LETRA DE CAMBIO La letra de cambio Es un documento negociable mediante el cual una persona, llamada librado, se compromete al pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada llamada vencimiento, a una segunda persona llamada tomador, por orden de na persona llamada librador. 3
Las letras de cambio están impresas por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, y su precio depende del importe que vallan a reflejar. Partes de una letra de cambio • Localidad del vendedor. • Importe que ha de pagar el comprador. • Fecha en que se emite la letra. • Fecha de vencimiento. Que puede ser: • En la fecha que se indique. • A la vista. • A un número dado de días o meses vista. • A un número dado de días o meses fecha. • Nombre de la entidad bancaria. • Cantidad a cobrar ( en letra ) • Domiciliación de pago de la letra. • Códigos del pago del comprador: / CCC: Código de Cuenta Corriente. / DC: Dígitos de Control. • Claúsula en la que debe figurar con gastos os sin gastos. • Con gastos el banco tiene la obligación de protestar si esta letra no es pagada. • Sin gastos si no se paga el banco no tiene que protestar. • Datos del comprador. • Datos y firma del vendedor. • Acepto cabtidad y vencimiento. • Datos del avalista. • Datos del posible endosatario. 3