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REGLAMENTO PARA EL USO DEL SALON DE USOS MULTIPLES DENTRO DEL RESIDENCIAL TERRALTA I Y II A) USO DEL SALON DE USOS MULTIPLES El salón de usos múltiples es para el uso exclusivo de los Condóminos y/o Residentes del “Residencial Terralta I y II” siempre y cuando tengan cubiertas sus cuotas ordinarias o extraordinarias de mantenimiento. Artículo Primero. El salón de Usos Múltiples del Residencial Terralta podrá ser utilizado por todos los Residentes que se encuentren al corriente en sus cuotas de mantenimiento al momento en que se realice la reservación de la fecha que se requiere, y de igual forma, hasta el día en que se lleve a cabo su evento. De no ser así se cancelará inmediatamente la reservación y no se le permitirá hacer uso del salón.
Articulo Segundo. El uso del salón está limitado a fiestas familiares o reuniones sociales de carácter familiar. No está permitido llevar a cabo reuniones comerciales, políticas, religiosas, actos proselitistas o que el fin no sea la sana convivencia familiar.
Artículo Tercero. La realización de fiestas juveniles requiere estrictamente de la supervisión de adultos que puedan asegurar que se desarrolle bajo el cumplimiento de este reglamento.
Artículo Cuarto. No se podrán realizar o extender las reuniones o fiestas a las instalaciones de la alberca. El uso de la alberca para la realización de fiestas queda totalmente prohibido.
Artículo Quinto. Los Propietarios que den su casa en arrendamiento perderán el derecho al uso del Salón de Usos Múltiples, trasladando automáticamente el derecho a su arrendatario.
Artículo Sexto. Queda totalmente prohibido la renta o préstamo del salón a cualquier persona ajena al Residencial Terralta I y II.
Artículo Séptimo. Queda totalmente prohibido que los condóminos reserven o traspasen su reservación a otro residente que tenga retraso en sus cuotas de mantenimiento.
Artículo Octavo. Si existiera un retraso en el pago de la cuota de recuperación por concepto de reservación del salón de usos múltiples mayor a 10 días a partir de la fecha en que se solicitó la reservación, ésta queda automáticamente cancelado sin previo aviso y la fecha queda disponible para reserva de otro residente.
Artículo Noveno. Cada casa tendrá derecho a reservar dos fechas al año una cada vez, siempre y cuando se tenga disponibilidad, una vez pasada la fecha de su evento podrá realizar una nueva reservación pudiendo realizar una tercera reserva si está disponible la nueva fecha.
Articulo Decimo.
Queda prohibido el uso e ingesta de sustancias toxicas, psicotrópicas o
estupefacientes dentro del residencial y sus instalaciones.
Articulo Once. En caso de faltar y no dar cumplimiento a los artículos anteriores la sanción será restringir el uso del salón al residente que cometió la falta hasta por un año.
Articulo Doce. Cualquier excepción no contemplada en este punto deberá ser consultada con los integrantes de la mesa directiva para su evaluación.
B) HORARIOS Artículo Trece. El salón podrá ser reservado para utilizarse dentro de los siguientes horarios: De Domingo a Jueves: 9:00 am – 11:00 pm De Viernes a Sábado: 9:00 am – 1:00 am. Los eventos tendrán que terminar a la 1:00 A.M. En caso de incumplimiento, los guardias desconectarán la corriente de energía eléctrica, dando estricto cumplimiento al reglamento respectivo.
Articulo Catorce. El horario de montaje del salón se deberá notificar en la hoja de registro de invitados y proveedores.
Artículo Quince. Sanciones: En caso que se lleve a cabo su evento excediendo los horarios establecidos, la sanción será restringir el uso del salón al residente que cometió la falta por un año.
C) Cupo Máximo del Salón, Estacionamiento y Control de Visitantes: Artículo Dieciséis. El cupo máximo es de 80 personas adultas.
Articulo Diecisiete. Se deberá entregar un registro de invitados a vigilancia la cual será la autorización de ingreso al Residencial Terralta I y II . Si la persona no aparece en dicha lista no se le permitirá el ingreso. En dicho registro se deberá incluir lista de proveedores, el horario de montaje y horario del evento.
Artículo Dieciocho. El cupo máximo en el estacionamiento de visitas es de 20 autos. Los demás deberán estacionarse fuera del Residencial Terralta I y II .
Artículo Diecinueve. Sanciones: En caso de que se lleve a cabo su evento superando el número de personas permitidas la sanción será restringir el uso del salón al residente que cometió la falta por un año.
D) Mobiliario y Equipo: Artículo Veinte. Mobiliario: Se pueden instalar un máximo de 8 mesas redondas con 10 sillas cada una, 4 mesas de servicio cuadradas y 4 mesas para niño de 10 sillas cada una. Cualquier cosa adicional deberá ser notificada a los integrantes de la mesa directiva o al administrador vía correo electrónico.
Articulo Veintiuno. Carpas: El uso de carpas es exclusivo para cubrir juegos de niños como son inflables, tumblings, juegos interactivos, juegos de manualidades, etc. En ningún momento se podrán ocupar como una extensión para colocar mesas para incrementar el número de invitados. El tamaño máximo de la carpa será 10 mts X 10 mts.
Artículo Veintidós. Está prohibido el uso del jardín que da hacia la puerta de entrada de Terralta I como extensión del salón, tampoco se podrán ubicar inflables ni mobiliario para fiestas en dicho jardín ; tampoco se podrá utilizar como extensión del salón el área que da hacia la alberca para la instalación de mesas y sillas. El uso solo podrá ser para la instalación de inflables.
Artículo Veintitrés. Inflables: El tamaño máximo de los inflables es el que pueda caber debajo de la carpa con tamaño máximo de 7 mts X 7 mts sin que se exceda de los juegos infantiles del Residencialo hacia la zona de estacionamiento o alberca o cubra la puerta de acceso de los baños del salón de usos múltiples. El exceder de estas medidas al momento de la instalación, se le pedirá al residente que lo cambie de inmediato ya que no podrá utilizar este equipo durante su evento. De no seguir con lo que estipula el reglamento en el punto D la sanción será un año restringido del uso del salón.
E) CUOTA DE RECUPERACION: La cuota de recuperación deberá ser depositada a la cuenta del Residencial Terralta I y II y dicho pago se deberá realizar como máximo 10 días posteriores a la fecha de reservación, o 3 días antes de la realización del evento Monto: $700.00 (Setecientos pesos 00/100 MN) Incluye: ! Uso de salón
! Limpieza de Salón antes del evento y al finalizar ( no incluye levantar mesas, sillas y recoger manteles, ni quitar adornos grandes, carpas o inflables) ! Enseres del baño ( jabón para manos, toallas de papel para manos, papel de baño) ! Luz ! Agua Garantía Cheque bancario por un monto de $3,000.00 (Tres Mil Pesos 00/100 MN) como forma de garantía y será cobrado por desperfectos, daños o por incumplimiento del reglamento referente. En caso de cumplimiento al reglamento y de no haber causado daños, el cheque se regresará el día hábil siguiente.
F) VIGILANCIA Y SEGURIDAD:
Artículo Veinticuatro. Todos los eventos deberán contar con un vigilante para asegurar el control del mismo, que los invitados no se paseen dentro del residencial y la reunión termine en el horario adecuado.
Articulo Veinticinco. La cuota de recuperación es de $300 (Trescientos pesos), los cuales se deberán entregar en efectivo al administrador el mismo día que realice el pago de la cuota de recuperación de uso de salón.
Artículo Veintiséis. Los vigilantes del Residencial Terralta I y II están facultados para quitar la luz del salón de usos múltiples una vez se cumpla el horario máximo permitido para el uso del salón de fiestas.
Artículo Veintisiete. Si la fiesta está perturbando la paz y tranquilidad del residencial ó en dado caso que haya faltas de respeto verbal y/o físico hacia el personal de seguridad, se permitirá el ingreso de la autoridad pública para que ponga orden en dicha situación.
G) DE LA ENTREGA Y RECEPCION DEL SALON DE USOS MULTIPLES. Artículo Veintiocho. De la entrega del salón: Al momento de entregar el salón, el administrador llenará un check list (Ver anexo I) y revisará las instalaciones junto con el residente con el fin de evaluar las condiciones en las que se encuentran, se le pedirá hacer cualquier anotación que considere pertinente y firmar de conformidad y recibido junto con una carta responsiva del mismo.
De la entrega del salón. Mismo procedimiento se realizará cuando se entregue el salón para verificar que se entregue en el mismo estado que se entregó.
Artículo Veintinueve. Cualquier daño causado durante la realización del evento se cotizará y deberá ser pagado al 100% por el residente en caso de no hacerlo no podrá utilizar el salón hasta que pague el daño en caso de insistir en no pagarlo se llevará el caso alguna instancia legal.
Artículo Treinta. Ni la mesa directiva ni la administración son responsables del mal funcionamiento de conexiones eléctricas, fallas en los sistemas eléctricos derivadas del uso inadecuado de los mismos o faltas de luz derivadas de cortes de CFE. El presente reglamento es un anexo y hace parte integral del reglamento interno del condominio, por esto, quien ocupe un salón de usos múltiples se compromete a que sus invitados y proveedores cumplan con todo el reglamento en su conjunto y se obliga y compromete a que los daños causados por sus invitados o visitas sean su responsabilidad.
ANEXO I CHECK LIST DE RECEPCION DE SALON DE USOS MULTIPLES Instrucciones: Marque con un circulo la opción que sea la indicada. a) Se reciben baños perfectamente limpios________________________ SI NO a.1) Se reciben baños en perfectas condiciones y sin ningún daño_______ SI NO a.2) Los baños se reciben con los siguientes misceláneos: Papel de baño _____________________________________________ SI NO Toallas de papel para manos__________________________________ SI NO Jabón para manos __________________________________________ SI NO a.3) Comentario sobre los baños:______________________________________________ ______________________________________________________________________ b) Se recibe el área de cocineta limpia y en perfectas condiciones y b.1) Sin ningún daño ____________________________________________SI NO b.2) Comentarios sobre el área de cocineta______________________________________ ______________________________________________________________________ c) Se recibe el salón en general limpio _____________________________SI NO c.1) Los vidrios el salón se recibe limpios y en perfectas condiciones sin ningún daño______________________________________________ SI NO c.2) Las lámparas del salón se reciben funcionando perfectamente y sin ningun daño ________________________________________________ SI NO d) El área verde se recibe limpia y en perfectas condiciones __________SI NO e) EL Vigilante llego a tiempo ___________________________________SI NO
Comentarios: ___________________________________________________________ En general se recibe el salón a entera satisfacción y me comprometo a darle buen uso y a entregarlo en las mismas optimas condiciones de lo contrario me apegare a las sanciones descritas en el reglamento. Nombre del Residente: ________________________________________________________ Fecha de Recepción:__________________________________________________________ Firma:__________________________________________________________ Firma de Administrador:____________________________________________ Nombre de Testigo:___________________________________________________ Fecha de Recepción:___________________________________________________ Firma:________________________________________________________________