ACTA DE REUNION DE ACLARACION CONTRATACION DIRECTA ORDINARIA GNRGD - CDO-006-2010

En la ciudad de La Paz a horas 15:30 del día viernes 26 de Marzo de 2010 en instalaciones de la Oficina Central de Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos, según el cronogramo establecido en el Documento Base de Contratación, se llevo a cabo la Reunión de Aclaración para el siguiente Proceso de Contratación Ordinaria en el marco del D.S. 29506: • GNRD - CDO-006 - 2010: "ADQUISICION DE EQUIPOS DE CORTE , REGULACION Y MEDICION , VALVULAS DE ACOMETIDA Y ACCESORIOS PARA USUARIOS DOMESTICOS DE GS NATURAL"

CONSULTAS ESCRITAS Hasta las 18:00 del día 24 de Marzo de 2010, hora y fecha establecida en la convocatoria para la recepción de las consultas escritas se recibieron las siguientes consultas:

EMPRESA MARIENCO Consulta 1 .- El presente DBC hace referencia a que se encuentra sujeto a la Contratación Directa Ordinaria en el marco del D.S . 29506 del 09 de abril de 2008. Si bien desde julio del año 2009 está en vigencia el D.S. N ° 0181 del 28 de junio 2009 ¿Seguirán sujetos al D.S. 29506 ó el presente DBC se regirá por el D.S. N° 0181? Respuesta 1.- La presente contratación se rige en base al D.S. 29506 Consulta 2.- En caso de que su respuesta anterior indique que se regirán al D.S. 0181, favor aclarar lo siguiente: a) ¿Cuál es el precio referencial de la presente licitación? b) El DBC en el numeral 21.1.1 indica que la propuesta debe ser presentada en 1(un) original y 2 (dos) copias ; siendo que de acuerdo al D.s. 0181 se debe presentar 1(un) original y 1 (una) copia. Respuesta 2.- Como se ha indicado, la contratación se realiza en el marco del D.S. 29506.

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Referente al precio referencial, en el Documento Base de Contratación, Sección IV, Punto 22.1: Apertura de propuesta inciso a y b) se determina que la lectura del precio referencial se dará a conocer en el Acto de apertura y solamente cuando se hubiera(n) recibido propuesta(s).

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Referépunto 21.1.1 no se modifica, se mantiene lo establecido en el Documento B(,s _1e Contratación. Consulta 3 .- En el inciso " C" del numeral 18, dice que se debe adjuntar a la propuesta una muestra del equipo ofertado . Si se presenta propuesta por dos o más lotes, ¿también se deben entregar igual número de muestras del equipo ofertado? Respuesta 5: Solamente debe presentar una muestra, siempre y cuando corresponda la misma tecnología presentada para todos los lotes. La propuesta para más de un lote pide la entrega de una sola muestra, por consiguiente esa muestra debe tener la documentación exigida. Consulta 4.- ¿Se puede considerar el pago por parte de YPFB al fabricante mediante carta de crédito , confirmada e irrevocable, aperturada a través del Banco Central de Bolivia y pagadera contra la presentación de documentos de embarque , según se establece en el D.S. 0181? Respuesta 4.- El pago se realizará una vez recepcionados los bienes y previa conformidad del Comité de Recepción, tal como se estipula en el DBC. No se considera otra forma de pago. Consulta 5.- ¿ Habrá anticipo de pago de un 20 % contra entrega de una garantía de correcta inversión del anticipo? Respuesta 5.- En consulta realizada al RCD sobre esta solicitud las enmiendas en el DBC consideraran esta solicitud aceptando la misma y estableciendo condiciones.

Consulta 6 .- Se aceptarán pólizas de caución a primer requerimiento? Respuesta 6.- El requisito establecido para las garantías corresponde solamente a Boletas. No se aceptarán pólizas. Consulta 7.- Pasado los cinco días hábiles que tiene el comité de recepción, para elaborar el acta de recepción , ¿ en cuanto tiempo posterior a ese plazo se efectuará el pago correspondiente? Respuesta 7.- Una vez se cuente con la conformidad de recepción y la factura emitida a nombre de YPFB, el pago se realizará máximo en diez días hábiles. Consulta 8 .- En la página 46 del DBC , más concretamente en el ANEXO III, Formulario V-1 los numerales 4 y 8 se refieren a lo mismo , que es la presentación de la copia simple del Poder del Representante Legal. De igual manera los numerales 5 y 9 se refieren al mismo documento , que es la copia simple de la Cédula de Identidad del Representante Legal . Favor corroborar y confirmar si el proponente debe adherirse al punto 4 ú 8 y al punto 5 6 9? Respuesta 8.- Evidentemente existe una duplicidad, se eliminarán los puntos 8 y 9, los proponentes deben adherirse solamente a los puntos 4 y 5. Se realizará la enmienda.

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Yacimientos Petrolíferos Fiscales Qolivian _

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Consulta 9 .- En las especificaciones técnicas , en la documentación a presentar, más propiamente para el Medidor G-2.5. requieren el documento original de homologación del certificado OIML - R31 o equivalente , dicha homologación debe ser emitida por el IBMETRO . Favor aclarar lo siguiente: a) Se puede presentar copia simple de este documento en la presentación de ofertas. En caso de ser beneficiado con la adjudicación se presentará una copia legalizada o el original del mismo. b) ¿Se debe presentar un certificado de homologación para cada lote, si es que se presenta propuesta para todos los lotes?

Respuesta 9.- No es posible presentar una copia simple, debe cumplir con lo que exige el Documento Base de Contratación. Si es que se presenta propuesta para todos los lotes, debe presentar una sola muestra con la documentación que exige el DBC (un solo certificado)

Consulta 10 .- Solicitamos mandar mayor información ( descripción / planos) de los siguientes ítems: Ítem (d) Cruceta ítem (e) Accesorios de sujeción ítem (f) Placa de sujeción del equipo de regulación y medición Respuesta ]0.Para el ítem (d) cruceta: De acuerdo a las siguientes figuras que tienen carácter sólo de orientación:

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• Para el ítem (e) Accesorios de sujeción: No se puede adjuntar ninguna descripción adicional, en razón de que existen varias posibilidades para los accesorios de sujeción. Para el ítem (f) Placa de sujeción: La placa de sujeción del equipo de corte, ■ regulación y medición se encuentra especificada en el Documento Base de Contratación, que incluye una figura de la misma.

EMPRESA CROWN LTDA Consulta 11.- Solicitamos a YPFB analizar y evaluar la posibilidad de efectuar las entregas de dicho material en un plazo superior a los treinta (30) días desde la firma del contrato . Esta petición la realizamos considerando que la logística, el transporte y las entregas que se tendrían que efectuar para cumplir con los plazos, están sumamente ligadas a la producción en fábricas , a las gestiones para el transporte y posterior entrega ; consecuentemente, los treinta días exigidos en nuestra opinión son insuficientes. Respuesta 1 1.- Realizada la consulta con la Unidad Solicitante se amplia el plazo de la entrega del primer lote a 60 días calendarios, lo cual se establecerá en las enmiendas que se realicen en el Documento Base de Contratación. EMPRESA CLAY PACIFICO: Consulta 12.- Deseamos saber si YPFB cuenta con muestra de los equipos solicitados, en caso afirmativo donde se pueden ver estas muestras? Respuesta 12.- YPFB no cuenta con muestras

Consulta 13 .- En la forma de pago indicada en el DBC no se especifica si existirá la posibilidad de solicitar anticipo , existirá esa posibilidad? Respuesta 13.- Se establecerá en las enmiendas al DBC.

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Consulta 14.- Es posible proponer otras cantidades de entrega y ampliar los plazos de entrega? Cuáles podrían ser estos cambios? Respuesta 14.- Esta pregunta queda absuelta en la pregunta 11 de CROWN LTDA, la cual establece que solo se modificará el plazo de la primera entrega. Las cantidades de entrega se determinarán en las enmiendas realizadas en este punto.

EMPRESA STI LTDA Consulta 15 .m3/h?

Es posible ofertar un regulador de presión con caudal nominal de 10

Respuesta 15.- El DBC especifica lo requerido por YPFB. Consulta 16.- Es posible ofertar un regulador con presión de salida de 20 mbar? Respuesta 16.- El DBC especifica la presión de trabajo que norma el reglamento de instalaciones internas vigente y debe sujetarse a éste. Consulta 17 .- Es posible ofertar un regulador con exactitud de ±10%? Respuesta 17.- Se admite una exactitud de ±l 10%. Consulta 18.- Existe la posibilidad de presentar póliza de caución con carácter renovable y de ejecución inmediata en lugar de boletas bancarias de garantía de seriedad de propuesta y de cumplimiento de contrato mencionadas en el DBC? Respuesta 18.- El requisito establecido para las garantías corresponde solamente a Boletas. No se aceptarán pólizas.

Consulta 19.- Forma de pago . Existe la posibilidad de un pago anticipado previsto en las normas, equivalente al 20% del precio total de la oferta? Respuesta 19.- Se acepta la solicitud. Se establecerá en las enmiendas al DBC. EMPRESA GAS BOLIVIA Consulta 20 .- Regulador . Para la presentación de la propuesta , cual es la institución nacional que nos puede , legalizar la fotocopia de certificación de conformidad, del regulador de gas natural? Respuesta 20.- EL DBC indica que se puede presentar certificado de Conformidad Original ó fotocopia legalizada, y debe entenderse que si es fotocopia esta debe ser legalizada en país de origen.

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Consul .- Válvula de Acometida . Para la presentación de la propuesta , cual es la institución nacional que nos puede , legalizar la fotocopia de certificación de cumplimiento de norma, en español o inglés, de la válvula de acometida, (Estas instituciones pueden ser , Ibnorca , Ibmetro , Notario de fe pública, etc., de nuevo indicar con cuál de estas instituciones se puede legalizar los documentos que piden o es otra por favor indicarnos).

Respuesta 21: El certificado hace referencia al que extiende el fabricante indicando la norma bajo la cual fue fabricada la válvula. Esta puede ser original o puede ser fotocopia legalizada en país de origen.

EMPRESA PEMSUR: Consulta 22 .- Solicitamos nos aclaren lo siguiente respecto a la cruceta de conexión.Considerando que no en todos los casos y ciudades de Bolivia , la conexión de salida se encuentra en la parte inferior, se puede ofertar para la salida del medidor una cruceta compuesta por cuatro accesorios de Hierro Galvanizado , que permita la salida en cualquiera de las direcciones es de decir, arriba , abajo , a la derecha o por la parte posterior del cofre?. Respuesta 22: El DBC especifica cruceta y 2 opciones de salida, la propuesta debe sujetarse a éstas. Consulta 23 .- La cruceta tiene solamente la medida del diámetro interno , no así de las curvaturas y el largo de la misma . (¿ Sería posible que nos suministren un plano de la misma aunque sea el mismo realizado a mano alzada).

Respuesta 23: La consulta ya ha sido absuelta en la respuesta 10 de la presente acta de aclaración.

EMPRESA : ARDICORP BOLIVIA SRL Consulta 24 .- En la página 19 del Documento Base de Contratación , se puede leer : "REQUISITOS ADICIONALES La válvula de acometida debe conectarse de manera directa al regulador mediante unión esfero cónica. Los elementos del equipo de regulación y medición deberán venir interconectados Los elementos del equipo de regulación y medición deben estar sólidamente fijados a la placa." ¿Debemos entonces entender que no se aceptaran accesorios de transición (codo) entre la válvula y el regulador o entre el regulador y el medidor ? Siendo más preciso: ¿Se aceptan reguladores con configuración a 90°? Respuesta 25: El accesorio CODO entre la válvula de acometida y el regulador será aceptado, siempre y cuando tenga las roscas de conexión en ambos extremos de tipo esfero cónico. La conexión entre regulador y medidor puede realizarse mediante codo, lo cual permite una conexión con configuración de 90° tanto a la válvula de acometida, como al medidor.

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imientos Petrolíferos Fiscales Boliviano

CONSULTAS VERBALES DURANTE LA REUNION DE ACLARACION EMPRESA MARIENCO: Consulta 26.- El regulador ( válvula de presión ) puede ser de una sola etapa que cumpla la función de un regulador de dos etapas? Respuesta 26.- No es posible. Consulta 27 .- Puede ampliarse el plazo de entrega de propuestas? Respuestas 27.- No se modificará el cronograma ya establecido en el DBC. EMPRESA STI LTDA: Consulta 28 .- Conoce alguna marca que cumpla con la exactitud de ±5%? Respuesta 28.- Existen varias marcas, sin embargo no podemos dar nombres de marcas, a fin de evitar susceptibilidades entre los potenciales proponentes. Consulta 29 .- El término hasta cinco entregas parciales significa que puedo realizar la totalidad de la entrega en el último plazo de entrega? Respuesta 29.- Significa que mínimamente pueden entregar la cantidad establecida en el plazo establecido por entregas parciales. Se admitirá entregas de mayor cantidad respecto a la cantidad mínimo establecida. Participantes por YPFB: NOMBRE Carmen Tórrez A uilar Angel Torrico Pablo Marcelo Quintana José Fabiani Oscar Niño de Guzmán

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Se adjunta listado de participantes de las empresas en la Reunión de Aclaración.

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YACIMIENTOS PETROLIFEROS FISCALES BOLIVIANOS CONTROL DE ASISTENCIA REUNION DE ACLARACION PROCESO : GNRGD-00510 " ADQUISICION DE EQUIPOS DE CORTE , REGULACION Y MEDICION , VÁLVULAS DE ACOMETIDA Y ACCESORIOS PARA USUARIOS DOMESTICOS DE GAS NATURAL

FECHA: 26 DE MARZO DE 2010 HORA: 15:30 DIRECCION

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