CONTRATACION DIRECTA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (Decreto 0734 2012) DEPENDENCIA QUE P R O Y E C T A S E C R E T A R I A DE GOBIERNO FECHA: [ 2 DE A B R I L DE 2013 1. FUNDAMENTOS JURIDICOS De conformidad con los postulados definidos en el numeral 7 del articulo 25 de la ley 80 de 1993, corresponde a la entidad estatal contratante, señalar la conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, por lo que se analizaran o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato según sea el caso. El mismo artículo en su numeral 12 establece que con antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos y los pliegos de condiciones que determinan las exigencias del contrato. El artículo 2 de la ley 1150 de 2007 establece cuatro (04) modalidades de selección, dentro de las cuales se enuncia la de "Contratación Directa" que procede, entre otros casos, y en los términos del literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la ley 1150 de 2007, en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión reglamentado en el artículo 3.4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012. El articulo 32 numeral 3de la ley 80 de 1993, regula los Contratos de Prestación de Servicios los cuales son aquellos que celebran las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o funcionamiento de la entidad. La Alcaldía Municipal de El Guamo Bolívar, en su calidad de entidad estatal contratante sujeta al Estatuto de Contratación de la Administración Publica, realiza a través del presente documento, la respectiva justificación de la necesidad para la contratación bajo la modalidad de Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, requerido en la Alcaldía Municipal según los siguientes términos: Específicamente el artículo 3.4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012 dispone sobre este tipo de contratos " que para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que este en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad. La Alcaldía Municipal contratara una persona natural o jurídica que preste sus servicios para la ejecución del objeto que en este estudio se plantea, haciendo uso de la posibilidad que le otorga la ley, para lo cual obtendrá una oferta que le permita contratar con la persona idónea y con experiencia requerida en el tema. "Comprometido con el progreso de El Guamo " Calle Santander, Plaza Principal^ 20A Palacio Municipal www, elguamo-bol ivar. gov. co contactenosdcbelguamo-bolivar. g o v . co 6391111, 3145496806 - 3145521385

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2. NECESIDAD QUE SATISFACE LA CONTRATACION En El Contexto De Las Estrategias A Seguir En EL Especifico Caso Del Adulto Mayor Esta Normatizado La Ley 687 De 15 De Agosto De 2001 Modificada Por La Ley 1276 de 2009 En Varios Artículos, Regulan Los criterios Que Deben Tenerse En Cuenta La Atención Integral A l Adulto Mayor. Señala Dicha Normatividad Que Es El Alcalde Del Municipio A Través De Los Centros De Vida El Responsable De Ofrecer Al Adulto Mayor Toda La Atención Integral Que Requiere, La Cual Está Constituida Básicamente Por Una Alimentación Que Garantice Unas Buenas Condiciones De Salud Para El Adulto Mayor, Orientación Psicosocial, Atención Primaria En Salud, Capacitación En Actividades Productivas Como Talentos, Deporte, Cultura y Recreación, Suministrados Por Personas Capacitadas Entre Otras. A Efecto De Garantizar El Cumplimiento De las Directrices Normativas y mirando que La Entidad Viene Presentando La Necesidad De Fortalecer Algunos Temas De Administración Publica En El Ámbito Social, Sobre Todo Lo Referido A La Política Publica Del adulto Mayor Y Los Centros De Vida, Una De Las Metas Contenidas En EL Plan De Desarrollo "Comprometidos Con El Progreso De El Guamo" (3.3.2 Programa Estratégico Adulto Mayor, es el de Realizar 4 eventos de Capacitación En Manualidades- artesanías, Desarrollar 24 Actividades Lúdicas, Recreativas, Culturales y Educativas Dirigidas A La Población Adulto Mayor Con El Fin De Fortalecer Su Calidad De Vida). Por lo anterior esta administración dando cumplimiento a la norma y con la firme intención de brindar un goce efectivo de derechos a la población adulto mayor, busca brindar una atención integral, de tal manera que con esta estrategia se pueda mejorar la calidad de vida de esta población vulnerable. 3. D E S C R I P C I O N D E L CONTRATO 3.1 OBJETO

3.2 OBLIGACIONES D E L CONTRATISTA

El CONTRATISTA se compromete para con el

Municipio Servicios De Apoyo A La Gestión En La Puesta En Marcha De Acciones Educativas, Recreativas, Culturales Y Ocupacionales Orientados A Brindar Una Atención Integral A Los Adultos Mayores De El Guamo Bolívar Que Impacte En Su Calidad De Vida y Bienestar. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de los derechos y deberes señalados en el articulo 5 De la ley 80 de 1993, el contratista tiene las siguientes obligaciones especiales: a) Realizar Actividades lúdicas como son: Juegos de Mesa(Cartas, Ajedrez, Damas, Domino), organizando Campeonatos al igual que Karaoke y Bingo b) Realizar Jornada De Salud que incluye Revisión General De Salud (Toma De Presión Y Peso) Charlas Y Consejos c) Realizar

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Charlas Psicológicas D) Realizar Actividades Orientadas a estimular Las Capacidades Sensoriales, Mentales y Motrices a Través Del Apoyo De Las Técnicas Artísticas. E) Realizar Actividades Musicales F) Realizar Video Forum G) realizar Actividades de Conversión H) salida o excursiones y celebración de los cumpleaños J) Realizar curso de manualidades y artesanías, K) Demás Funciones Asignadas Por El Alcalde. L) acreditar el cabal cumplimiento mensual de las obligaciones relativas al sistema de Seguridad Social Integral atendiendo lo establecido en el Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, PARÁGARFO PRIMERO: COMPROMISO ANTICORRUCIÓN. - EL CONTRATISTA, con la suscripción del presente contrato, se obliga a prestar apoyo a la acción del Estado Colombiano y de EL MUNICIPIO, para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto asume explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la ley colombiana: 1.- Se compromete a no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago ó dadiva a ningún funcionario público en relación con su contrato. 2.- Se obliga a no celebrar acuerdos o realizar actos o conductas que tenga por objeto la colusión en el presente contrato. 3.3 PLAZO DE EJECUCION 3.4 LUGAR DE EJECUCION 3.5 VALOR Y FORMA DE PAGO

TRES MESES Sede De Alcaldía Municipal De El GuamoBolívar, sitio de consumo con el contratista NOVENTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE ($99.000.000). Cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, el municipio pagará al contratista el valor De la Siguiente Manera: un anticipo de equivalente al cincuenta (50%) del valor del contrato, un segundo pago del 25 % en el segundo mes del contrato previo un informe de avances y acompañado del recibo de pago de seguridad social, y un pago final del 25% previa presentación del informe de actividades de la ejecución contractual acompañado del recibo de

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3.6 SUPERVISOR

3.7 DOCUMENTOS DE L A O F E R T A DE SERVICIO

OBLIGACIONES DELCONTRATANTE

pago de seguridad social Se Designa a la Secretaria General y de Gobierno Municipal. Carta de ofrecimiento de servicios debidamente firmados, con la manifestación expresa que conoce y acepta las condiciones para esta contratación; que no está incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad o prohibición legal o constitucional y que se compromete a firmar el contrato en caso de que le sea adjudicado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Copia del registro único tributario RUT Adjuntar certificado de antecedentes disciplinarios. Adjuntar copia del pasado judicial vigente. Certificación de reporte de no estar incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General De la República. Adjuntar formato único de hoja de vida. Certificado de afiliación al sistema general de seguridad social en salud y pensión. Certificados de formación académica. Acreditar la experiencia profesional requerida. Efectuar los desembolsos señalados en este contrato para cubrir el valor del mismo. Ejercer supervisión sobre las actividades objeto del presente contrato. Impartir las instrucciones para la ejecución del contrato.

FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN L A CONTRATACION DIRECTA SELECCIÓN CONTRATACI CONCURSO LICITACIÓ X N PÚBLICA ÓN D I R E C T A ABREVIADA PÚBLICO "Comprometido con el progreso de El Guamo " Í¿ Calle Santander, Plaza Principal^ 20A Palacio Municipal www. elguamo-bolivar.gov. co [email protected] 6391111, 3145496806 - 3145521385

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Con fundamento en las estipulaciones contenidas en el artículo 3,4.2.1.1 del Decreto 0734 de 2012, se adopta para el presente proceso como modalidad de selección el de "Contratación Directa", teniendo en consideración que los servicios a contratar corresponden a aquellos de prestación de servicio profesionales y de apoyo a la gestión, cuya regulación y sustento legal se soporta en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 3.4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012. En virtud de las mencionadas disposiciones jurídicas no se exigirá la presentación de varias ofertas y resulta necesaria la acreditación por parte del contratista de su idoneidad y experiencia, la cual debe evaluar y certificar el secretario de Gobierno o quien haga sus veces. El proceso de selección y el contrato a suscribir, como resultado del mismo estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombianas rigiéndose por las siguientes normas: Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y Decretos vigentes y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten, y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección. 5. ANALISIS D E L VALOR ESTIMADO Para determinar el valor estimado del contrato de conformidad con las actividades encaminadas al cumplimiento del mismo, se ha tomado como base y referencia el alcance del objeto del mismo; el plazo de ejecución y el tiempo de dedicación que requieren dichas actividades; la experiencia y los estudios con los que debe contar el profesional para cubrir la necesidad contractual, tal y como lo es, para él. Presente caso así como el valor o los costos directos e indirectos que demanda este tipo de labores a desarrollar y finalmente el cálculo de un factor que incluye el aporte a seguridad social integral y los costos de legalización del respectivo contrato. Valor total del contrato: $99.000.000= Plazo de ejecución: 03 MESES. 6. JUSTIFICACION DE LOS F A C R T O R E S D E SELECCIÓN Con base en las estipulaciones contenidas en el artículo 3.4.2.5.1 del Decreto 0734 de 2012, que determina en el inciso tercero que cuando el objeto contractual definido, corresponde a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la entidad, los factores de selección corresponden a la idoneidad del contratista; dada para el caso por los estudios o formación académica como experiencia profesional la cual debe estar directamente relacionada con los servicios profesionales, de acuerdo con el perfil definido en el presente estudio. 7. TIPIFICACION ESTIMACION Y ASIGNACION D E RIESGOS P R E V I S I B L E S QUE PUEDAN A F E C T A R E L E Q U I L I B R I O ECONOMICO D E L CONTRATO. Conforme a los dispuesto en el artículo 4 de la ley 1150 de 2007 en concordancia con el artículo 2.1.2 del decreto 0734 de 2012. 7.1 RIESGOS ASUMIDOS POR E L CONTRATISTA: RIESGOS TRIBUTARIOS: los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la legislación tributaria, la creación de nuevos impuestos la supresión o modificación de los existentes o cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la oferta, será asumido por el contratista. "Comprometido con el progreso de El Guamo " (2 Calle Santander, Plaza Principal^ 20A Palacio Municipal www, elguamo-kolivar. gov. co contactenos((pelsuamo-bolivar.gov.co 6391111, 3145496806 - 3145521385 . - 4 S t i 29