UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE COAHUILA

TESORERIA GENERAL CONTRALORIA GENERAL

Adecuaciones Presupuestales y Requisiciones Noviembre 2015

Contenido

1

Introducción.

2

Adecuaciones Presupuestales.

3

Requisiciones.

4

Taller.

5

Conclusiones.

Introducción Como parte de los trabajos para el cumplimiento de la Ley General de Contabilidad Gubernamental en la UAdeC, la Tesorería General y la Contraloría General coordinan esfuerzos para la implementación de la plataforma ARMONIZA. Dicha plataforma informática incluye los mecanismos para operar:

• • • • • •

La gestión del presupuesto de ingresos y egresos El registro de los ingresos El registro del gasto El control del patrimonio La contabilidad Los informes presupuestales y contables

Introducción Este taller nos permitirá conocer la forma en que gestionaremos a partir de 2016: • Las adecuaciones presupuestales: • Compensadas (las que no afectan el monto total de presupuesto) • No compensadas (las que tienen efecto +/- en el total del presupuesto) • Las requisiciones: • Compras menores (directas) • Compras directas, por invitación a cuando menos tres y licitaciones • El DUP (Directorio Único de Proveedores) En talleres posteriores revisaremos la manera de operar los ingresos, los gastos a comprobar, las comprobaciones de gastos, las reposiciones de gasto, las becas, los reintegros, entre otros.

Introducción Antes de iniciar con las adecuaciones presupuestales, las requisiciones o cualquier otro mecanismo de gestión de recursos, deberemos tener definido, autorizado y cargado en el sistema ARMONIZA, el PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 (POA) El cual se compone en su parte de egresos de los siguientes proyectos principales: I. Proyecto de Gastos de Operación II. Proyectos Académicos, Culturales y Deportivos III. Proyectos derivados de Convenios

ADECUACIONES PRESUPUESTALES

Adecuaciones Presupuestales Existen dos tipos de adecuaciones presupuestales: Las ADECUACIONES PRESUPUESTALES COMPENSADAS: Son aquellas adecuaciones que realizaremos entre presupuesto ya autorizado, en el cual no se modificará el total del monto; pueden ser: a) De un COG a otro dentro de un mismo proyecto, siempre y cuando no se disminuya un Gasto Fijo (Servicios básicos, Seguros y fianzas, Gastos por representaciones escolares, Conservación de edificios, Honorarios, etc…) b) De un proyecto a otro, siempre y cuando las reglas de operación que fondea ese proyecto nos lo permitan. c) De un mes futuro al presente , siempre y cuando exista flujo de efectivo.

Adecuaciones Presupuestales Compensadas. Proceso: Identificar los proyectos y COGs que se pretenden afectar.

Usuario

Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación

Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones Compensadas”

Revisará periódicamente las Solicitudes para adecuaciones

Control Presupuestal

Autorizará

Rechazará

Revisará solicitudes

Subdirector Administrativo

Recabar las firmas y enviarlo a adecuacionpresupuestal @uadec.edu.mx

Rechazará o Autorizará la solicitud según sea el caso.

Adecuaciones Presupuestales

Y las ADECUACIONES PRESUPUESTALES NO COMPENSADAS: Son aquellas adecuaciones, en las cuales se solicitará la ampliación o reducción del total del proyecto, pueden ser:

a) Para la realización de un nuevo proyecto o en su defecto para cancelar un proyecto que no esté siendo redituable. b) Para ampliar/ reducir un proyecto ya existente.

Adecuaciones Presupuestales No Compensadas. Proceso: Identificar el proyecto que se desea AMPLIAR O REDUCIR

Ingresar al sistema Armoniza y realizar la solicitud para la adecuación

Recabar las firmas y enviarlo a adecuacionpresupuestal @uadec.edu.mx Descargar el formato “Solicitud para Adecuaciones NO Compensadas”

Usuario Revisará periódicamente las Solicitudes para adecuaciones

Control Presupuestal

Autorizará

Rechazará

Revisará solicitudes

Rector Tesorero General

Rechazará o Autorizará la solicitud según sea el caso.

VIDEO DE ADECUACIONES

REQUISICIONES

Parámetros de la H. Comisión Hacienda ADJUDICACIÓN DIRECTA

ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES"

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios

HASTA 30,000

30,001.00 - 883,785.00

883,785.00 - 3,558,397.50

3,558,397-50 - MAS

Recursos Estatales

HASTA 30,000

30,001.00 - 883,785.00

883,785.00 - 3,558,397.50

3,558,397-50 - MAS

Recursos Federales

HASTA 30,000

30,001.00 - 607,000.00

607,000.00 - 5,105,000.00

5,105,000.00 - MAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA

ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES"

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios

HASTA 20,267.25

20,267.25 - 296,566.35

296,566.35 - 1,186,331.85

1,186,331.85 - MAS

Recursos Estatales

HASTA 20,267.25

20,267.25 - 296,566.35

296,566.35 - 1,186,331.85

1,186,331.85 - MAS

Recursos Federales

HASTA 21,030.00

21,030.00 - 304,000.00

304,000.00 - 4,027,000.00

4,027,000.00 - MAS

ADJUDICACIÓN DIRECTA

ADJUDICACION DIRECTA "MINIMO 3 COTIZACIONES"

INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS

CONVOCATORIA O LICITACIÓN PÚBLICA

Recursos Propios

HASTA 20,267.25

20,267.25 - 296,367.00

296,367.00 - 1,186,332.50

1,186,132.50 - MAS

Recursos Estatales

HASTA 20,267.25

20,267.25 - 296,367.00

296,367.00 - 1,186,332.50

1,186,132.50 - MAS

Recursos Federales

HASTA 21,030.00

21,030.00 - 244,000.00

244,000.00 - 1,352,000.00

1,352,000.00 - MAS

Obras

Servicios relacionados con obras

Materiales, Mobiliarios, Equipo, Arrendamientos y Servicios

Requisiciones. Una requisición es un trámite que nos permite solicitar la compra de bienes o servicios, y por monto se pueden clasificar en: ADJUDICACIÓN DIRECTA: Se obtienen cotizaciones con el precio que se esté dispuesto a pagar. En la fecha en que la Administración correspondiente señale, se elige y se adjudica al que contenga la mejor oferta.

ADJUDICACIÓN DIRECTA (MÍNIMO 3 COTIZACIONES) Las dependencias bajo su responsabilidad, podrán optar por no llevar a cabo el procedimiento de licitación pública y celebrar contratos a través de los procedimientos de adjudicación directa.

Requisiciones. INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES: Someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras, adquisiciones etc. por invitación restringida en la que concursan cuando menos tres proveedores.

LICITACIONES: Subastar o someter a concurso público los contratos de obras o servicios, compras, adquisiciones etc. con el propósito de obtener la mejor oferta en calidad y precio de los contratistas o proveedores. Pueden ser: Nacionales o internacionales.

Esto se rige de acuerdo a los Parámetros propuestos por la Contraloría General, los cuales son aprobados por la H. Comisión de Hacienda cada año.

Requisiciones Menores. Proceso. Realiza la requisición en el sistema

Orden de Compra

Recepción de Almacén

Papelería para para Pago

usuario

Recibe las Requisciones

Realiza el procedimiento de compra

CGA Cuenta por pagar

Tesorería

Programación de Pago

Pago

Orden de Compra

Recepción de Almacén

Papelería para Pago

Requisiciones Directas (3), Invitación a 3 y Licitación. Proceso. Realiza la requisición en el sistema

usuario

Recibe las Requisciones

Realiza el procedimiento de compra

CGA Cuenta por pagar

Tesorería

Programación de Pago

Pago

Orden de Compra

Recepción de Almacén

Papelería para Pago

VIDEO DE REQUISICIONES

DUP (Directorio Único de Proveedores). El DUP es una herramienta complementaria al Padrón de Proveedores, y tiene como objetivo ofrecer información de proveedores, a los usuarios que desean ejercer presupuesto de la UAdeC para adquirir bienes o servicios. El DUP es como una “sección amarilla” por internet, de proveedores interesados en ofrecer sus productos y servicios a la comunidad universitaria, organizada por COG para facilitar el proceso de selección de proveedor al momento de realizar una requisición. Los proveedores se registran por internet ingresando sus datos generales, fiscales, de oferta de productos y servicios, bancarios y de cobertura regional, entre otros. El registro no tiene costo, es administrado por la Coordinación General de Adquisiciones.

www.proveedor.uadec.mx

TALLER

Ejercicios de Adecuaciones Presupuestales. E1.1: Hacer una adecuación de COG a COG de diferentes proyectos E1.2: Hacer una adecuación de mes a mes

E1.3: Hacer una adecuación NO compensada . (Ampliación o Reducción)

Ejercicios de Requisiciones. E2.1: Requisición de una compra simple.

Conclusiones 1. Atender requerimientos de usuarios en cuanto a Adecuaciones presupuestales y Requisiciones de una manera eficiente y transparente. 2. Transparencia en la rendición de cuentas. 3. Registro de información programática y evaluación de proyectos con base en los indicadores. 4. Ejercer el recurso de la universidad, tomando en cuenta los momentos presupuestales del Egreso. 5. Registro automático, armónico, delimitado, específico y en tiempo real de transacciones. 6. Registros contables automáticos. 7. ARMONIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Soporte

[email protected]

Tel. (844)438-15-53 Dirección: Privada Durango #2045 col. Republica Oriente. (Esquina con Salvador Glz. Lobo)

LCFP Maria Jose Jimenez A.

[email protected]

Contabilidad Gubernamental

LCFP Abigail Arellano

[email protected]

Contabilidad Gubernamental

LARH. Orlando Garcia G

[email protected]

Contabilidad Gubernamental

Ing. David Adame

[email protected]

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