ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL - MAVDT CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No.200985

OBRAS DE ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DE LAS SALAS DE JUNTAS DEL VICEMINISTERIO DE AGUA Y SANEAMIENTO, PARA LA INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMUNICACIONES

SELECCION ABREVIADA – MENOR CUANTIA SAMMC10 003-2011

BOGOTÁ D.C., ABRIL DE 2011

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1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD Una de las actividades principales en la ejecución de los Planes Departamentales de Agua y Saneamiento - PDA, es la ejecución de los comités directivos como máxima instancia de decisión y coordinación interinstitucional de los PDA. Estos comités están integrados por un (1) Gobernador y un (1) delegado, dos (2) alcaldes, un (1) delegado del MAVDT, un (1) delegado del Departamento de Planeación Nacional – DNP y cuando aplique un (1) delegado de la autoridad ambiental, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3200 de 2008. Para la ejecución de estos comités, se ha venido presentando una dificultad en la coordinación de todos los integrantes del comité y a su vez en garantizar la asistencia de los mismos; por lo que se ha evaluado y aprobado la posibilidad de ejecutarlos (en las ocasiones posibles) de manera virtual, mediante videoconferencia. Teniendo en cuenta lo anterior, el MAVDT requiere la adecuación de los espacios necesarios para adelantar los comités directivos virtuales, por lo que se requiere contratar las adecuaciones indicadas en el anexo técnico.

2.

OBJETO A CONTRATAR

FONADE, en desarrollo del Convenio Interadministrativo No.200985 suscrito con el MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL - MAVDT, está interesado en contratar las OBRAS DE ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES ELECTRICAS DE

LAS SALAS DE JUNTAS DEL VICEMINISTERIO DE AGUA Y SANEAMIENTO, PARA LA INSTALACIÓN DE EQUIPO DE COMUNICACIONES.

3. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION El presente proceso de selección, así como el contrato que de él se derive están sujetos a la Constitución Política, al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, y el presente pliego de condiciones. La modalidad de selección – Abreviada – Menor Cuantía – según los artículos 6 y 7 de la ley 1150, el artículo 9 del decreto 2025 y el artículo 1 del decreto 3806.

4.

ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

De acuerdo con el objeto del proceso, se llevo a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta las especificaciones presentadas en el anexo 2 del pliego de condiciones:

ÍTEM 1 1,1

DESCRIPCIÓN

UNIDAD CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL

Adecuación Eléctrica Salidas de Iluminación Suministro e instalacion de alambre de cobre

ml

12

$ 1.300

$ 15.600

!"

ÍTEM

DESCRIPCIÓN

UNIDAD CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL

desnudo 12 AWG 1,2

Suministro e instalacion de tubería EMT 1/2

ml

6

$ 13.375

$ 80.250

1,3

Suministro e instalacion de tubería EMT 3/4"

ml

6

$ 16.500

$ 99.000

Suministro e instalacion de caja de paso 10 x 10 RED DE CABLEADO: ESTRUCTURADO Y 2 ELECTRICO 2,1 Subsistema de Estaciones de Trabajo Cat 6A SALIDA LOGICA CATEGORIA 6A. debe incluir Toma Lógica SENCILLA , con 1 Tomas de Ocho contactos, 8 posiciones, categoría 6A, que exceda los requerimientos de la Normas EIA/TIA 568-B-2 e ISO/lEC 11801, Face Place Ejecutivo. Tapa 2,1,1 espacio, marcación de toma en toma. Patch Cord Blade patch cat 6A AZUL con Plug modulares de ocho contactos. 8 posiciones y Bota de Protección contra esfuerzos en cada extremo. De 3 metros de Longitud, elaborados y certificados en Fábrica. 3 Subsistema de Cableado Horizontal Cat 6A Cableado horizontal: Incluye Cable F/UTP Categoría 6A. Marcación en cada extremo del 3,1 cable, cinta impresa autolaminada. como lo indica la norma. En los dos Extremos. 4 Bandeja de Distribución Perimetral

un

6

$ 10.000

$ 60.000

un

3

$ 131.000

$ 393.000

ml

150

$ 5.500

$ 825.000

ml

20

$ 2.500

$ 50.000

un

3

$ 66.000

$ 198.000

un

3

$ 15.000

$ 45.000

ml

50

$ 7.250

$ 362.500

1,4

4,1 5

5,1

6 6,1 7

7,1

Suministro e instalacion de espiral negro Subsistema de Distribución Cat 6A Patch Cord Categoría 6A AZUL, con Plug modulares de ocho contactos, 8 posiciones y Bota de Protección contra esfuerzos en cada extremo. De 2 metros de Longitud, Elaborados y Certificados en Fábrica, para DATOS. Incluye marcación en punta y punta como lo indica la norma, con Cinta Impresa Autoadhesiva Autolaminada, y velero. Certificación de cableado cat 6A Certificación de cableado cat 6A, de acuerdo con los parámetros indicados en la norma EIA/TIA 568B. Red Cableado Eléctrico Normal y Regulado Suministro e instalación de 3X12 Trenzado cobre No. 12 AWG-THHN/THWN 600 V -TC Amarillo, azul, Rojo, blanco.verde. debe incluir marcación de neutro, tierra aislada, tierra de protección y face por circuito. Debe ser conforme para instalación en ducto tipo canastilla.

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ÍTEM

7,2 8 8,1

8,2

DESCRIPCIÓN Suministro e instalación de toma corriente doble con polo a tierra AISLADO color naranja, grado Hospitalario. Incluye marcación, empalmes autodesforre. face plate naranja para toma eléctrica PLANOS Y TABLERO Actualización de planos Desmonte y reintalación de Tablero en cristal incoloro de 6mm templado, esmerilado total, (1,80m x 0,90m) anclado a muro en drywall con (6) cilindros dilatadores en acero inoxidable. Incluye el resane y pintura del muro de dray wall del desmonte y lo que se requiera en el muro donde se reinstalara (dray wall)

VALOR UNITARIO

UNIDAD CANTIDAD

TOTAL

un

3

$ 20.000

$ 60.000

un

1

$ 50.000

$ 50.000

un

1

$ 350.000

$ 350.000

SUBTOTAL $ 2.588.350 A.I.U

34%

ADMINISTRACION

26,17%

$ 677.371

IMOREVISTOS

3%

$ 77.651

UTILIDADES

5%

$ 129.418

16%

$ 20.707

IVA SOBRE UTILIDAD TOTAL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

$ 3.493.496

De acuerdo con estas variables y el estudio de precios de mercado realizado por la Entidad se obtuvo el presupuesto oficial estimado establecido en el numeral 1.4 de los presentes pliegos de condiciones.

5.

JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN IDENTIFICAR LA PROPUESTA MAS FAVORABLE

QUE

PERMITEN

En el presente proceso se opta por la ponderación entre la calidad y el precio, dada las características del objeto del contrato, los cuales están definidos en el numeral 2.5.4 del pliego de condiciones, así:

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40

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3

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6.

SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

De acuerdo con el análisis realizado por las personas idóneas, en las cuales se analizó el alcance, plazo de ejecución, región y aspectos ambientales, se tuvo como resultado final la siguiente identificación de riesgos previsibles en la ejecución del contrato derivado del presente proceso:

Tipificación TIPO DE RIESGO

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

CONSOLIDADO NIVEL

ASIGNACION

PROYECTOS DE CONSTRUCCION 1 2 3 RIESGOS DE ORDEN PUBLICO Y DE IMPACTO SOCIAL Y DE SEGURIDAD

4 5 6

7

8

RIESGOS DE LA NATURALEZA

9

10 MOVILIDAD Y TRANSPORTE

11

Daño, pérdida o hurto de materiales o equipos

MEDIO

Malfuncionamiento o descalibración de equipos Escasez de la oferta de profesionales que puedan desarrollar las actividades del proyecto Imposibilidad de recibir o efectuar mantenimiento a equipos Pérdida de personal calificado o experimentado Deterioro de las condiciones de seguridad y orden público que interrumpan las actividades o impidan la ejecución del contrato Interrupción de la ejecución del proyecto debido a huelgas/ manifestaciones de orden público por parte de los trabajadores del contratista. Propensión a contraer enfermedades típicas de la zona de ejecución del proyecto Existencia de condiciones climáticas, ambientales o geográficas previsibles que generen retraso, dificultad o imposibilidad de de ejecutar el contrato. Existencia de características o condiciones del terreno que afectan el desarrollo del proyecto

BAJO

Inexistencia o limitaciones de medios de acceso y/o transporte de personas, materiales y equipos

BAJO

BAJO BAJO

BAJO

BAJO

BAJO

BAJO

BAJO

MEDIO

Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista Contratista

Contratista

Contratista

Contratista

Contratista

Contratista

5 !"

7.

ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO

Teniendo en cuenta el objeto contractual a ejecutar, el alcance de los trabajos y los demás factores relacionados con la ejecución. Estos riesgos, fueron analizados conforme a los parámetros mínimos establecidos en el Decreto 4828 de 2008, los eventuales prejuicios que puedan causarse la Entidad con su ocurrencia y las necesidades de cobertura y protección a le entidad y al cliente, verificando las condiciones que al respecto regulan la materia, amparos que a continuación se definen y establecen, conforme a la ponderación realizada: -

De cumplimiento: Este amparo pretende proteger a la Entidad contratante de eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones. De igual manera, para cubrir las multas y sanciones que con ocasión de la ejecución del contrato imponga la Entidad al contratista incumplido.

-

De salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Este amparo se exige para proteger a la Entidad contratante contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato.

-

De estabilidad de la obra: Con el fin de que la consultoría se ejecute en las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en el contrato

-

De responsabilidad civil extracontractual: Para proteger a la Entidad contratante de los posibles perjuicios que con ocasión de la ejecución del contrato, se ocasionan a terceros por parte del contratista.

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