Carta de la Superintendente Estoy emocionada sobre el año escolar 2016-2017 para las escuelas del condado de Winston-Salem Forsyth. Estoy continuamente admirada con la dedicación y generosidad de nuestros estudiantes, sus familias, nuestros empleados, socios de negocios, grupos comunitarios, organizaciones religiosas y voluntarios/as. Nos esforzamos para trabajar juntos para asegurarnos de que todo lo que hacemos prepara a su hijo actualidad. Este manual está diseñado para darle toda la información que necesite para mantenerse informado acerca del año de su hijo en la escuela. Tenemos más información disponible en nuestro sitio web, http://www.wsfcs.k12.nc.us y su maestro y el director siempre estará encantado de responder a sus preguntas.

Nuestras Metas

• En el 2020, el 90 por ciento de los estudiantes de tercer grado leerá en o por encima del nivel de grado. • En el 2018, nuestra tasa de graduación será de un 90 por ciento. • En el 2018, vamos a nivelar la discrepancia en el desempeño académico de los estudiantes entre los subgrupos en 10 puntos porcentuales mientras aumenta el rendimiento de todos los subgrupos.

Nuestras Prioridades

• Proporcionarle a todas las escuelas y departamentos el apoyo diferenciado que necesitan para alcanzar el máximo potencial del Proceso de Mejora Continua para obtener al máximo los resultados de los estudiantes. • Entrenar y apoyar a las personas a ser líderes con gran capacidad de instrucción/enseñanza y exigirles responsabilidad por el logro de las metas del distrito. • Proveerle al personal docente lo necesario para apoyar a

La última sección de este libro incluye las políticas que serán más relevantes para usted. Estas políticas explican muchas de las reglas y regulaciones que los estudiantes necesitan saber e incluye el código de conducta y procedimientos para la disciplina de los estudiantes.

Espero poder hacer de este, un gran año escolar para usted y su hijo. Mi personal de trabajo y yo estamos dispuestos a servirle a su familia como podamos. Sinceramente,

Beverly R. Emory Superintendent

Nuestros Valores Fundamentales

• Centrado en el estudiante: Nosotros nos enfocamos en las necesidades de cada estudiante. • Responsabilidad: jar en nuestro impacta en los resultados de los estudiantes. • Colaboración: Estamos trabajando para apoyar los esfuerzos de cada uno para cumplir las necesidades de cada estudiante. • Equidad: Honoramos diversidad a través de abordar las barreras necesitadas para tener éxito en cada estudiante. • Expectativas altas: de la grandeza de cada estudiante • Integridad: Alineamos nuestros acciones, creencias y valores para apoyar cada estudiante.

• Intencionalmente involucrar a nuestros padres y a la comunidad para que puedan entender, apoyar y defender las metas que utilizamos en nuestro distrito escolar para servirle a nuestros estudiantes. P.O. Box 2513, Winston-Salem, NC 27102-2513; (336)727-2696. Editado por Alexandra Hoskins. Diseñado por Timothy Porter.

En cumplimiento con la leyes federales. Las escuelas del condado de Winston-Salem/Forsyth County no discriminan en sus programas o servicios para los estudiantes o en sus prácticas de empleo en base a la raza, color, religión, origen étnico o nacional, edad, género o discapacidad, excepto cuando es apropiado y autorizado por ley. Si usted piensa que sus derechos has sido violados, por favor comuníquese con la abogada al (336) 727-2509. Para leer los manuales de diferentes niveles de grado como por ejemplo de escuela primaria/elemental, escuela secundaria/intermedia y escuela preparatoria/ superior, por favor visite wsfcs.k12.nc.us/handbooks.

Contents Mission, Vision, Goals and Values....................... Inside front cover Student Assignment ........................................... 2 Choosing a School ............................................. 2 Changes of Residence ........................................ 3 School Zones and Themes ................................. 3 Magnet Schools.................................................. 4 Special Schools .................................................. 4 Alternative Learning Programs and Schools ..... 5 Start and Dismissal Times.................................. 5 Attendance ......................................................... 6 Conduct of Parents and Other Visitors............... 8 Student Conduct and Discipline......................... 8 Authority of School Employees ......................... 9 Guidelines for Discipline ................................... 9 How to Resolve a Problem .............................. 10 ............ 11 Surveys............................................................. 12 Grading ............................................................ 12 Report Card Dates ............................................ 12 Personal Education Plans ................................. 12 Testing .............................................................. 12 Driver's License Eligibility .............................. 14 Dual Enrollment ............................................... 14 Homework........................................................ 14 Tutoring and Other Services ............................ 15

Getting Involved .............................................. 15 Buses ................................................................ 15 No Child Left Behind Legislation.................... 15 Food ................................................................. 16 Internet Use and Copyright Guidelines............ 16 Before- and After-School Care ....................... 16 Field Trips ........................................................ 17 Fees ................................................................. 17 Medicines ......................................................... 17 Dental and Vision Screenings .......................... 17 Fund-Raising Activities ................................... 17 Weather Closings ............................................ 17 Makeup Days ................................................... 17 Graduation Requirements ...........................18-19 Calendar ........................................................... 20 Student Services ............................................... 20 Exceptional Children ...................................... 21 Academically/Intellectually Gifted .................. 22 ESL Program .................................................... 23 Title 1 ............................................................... 23 Board of Education .....................................23-24 Administration Contacts .................................. 25 Elementary Schools ......................................... 64 Middle and High Schools................................. 65 Index ................................................................ 66 Student Calendar ......................Inside back cover

Policies and Administrative Regulations Policies for Parents P 1170 Civility ............................................................26 P 1210 Parent-Teacher Association.............................27 P 1215 Parent Involvement ........................................27 AR 4114.5 Volunteer Screening ..................................28 AR 4116 Use of Seclusion and Restraints ..................28

Academics AR 5110 Attendance and Makeup Work.....................30 P 5123 Promotion and Retention ................................32 AR 5123 Promotion and Retention .............................33 P 5127 Local Graduation Requirements .....................33 AR 5127 Graduation ...................................................34

Discipline P 5131 Student Behavior............................................34 AR 5131 Code of Student Conduct ............................38 P 5131.1 Prohibition Against Discrimination, Harassment and Bullying .............................................................42 AR 5131.1 Discrimination, Harassment and Bullying Complaint Procedure ................................................43

P 5131.2 Closed Campus ............................................45 AR 5131.4 Student Rights, Responsibilities, and Conduct — Gang Activities and Conduct...............................45 P 5131.5 Procedures for Student Discipline ...............46 P 5131.6 Student Behavior — Alcohol and Drugs ....49 AR 5131.6 Alcohol and Drug Abuse .........................52 AR 5131.7 Reporting Prohibited Relationships with Students and Other Criminal Acts ............................54

Student Life P 5145 Student and Parent Grievance Procedure........55 AR 6161.1 Use of Internet and Web sites ..................57 P 6145 School-Sponsored Extra-Class Activities.......................................................59 AR 6145.2 Athletic Eligibility Regulations ................61 AR 6145.6 Athletics – Accommodation of Interests and Abilities ........................................................62 P 6146 Student-Initiated Non-School Sponsored Extra-Class Activities ...................................62

Asignación del Estudiante Las Escuelas de Winston-Salem/Forsyth County utilizan un plan de asignación de escuelas por medio de “elección controlada.” Los estudiantes son asignados a las escuelas según el lugar donde sus padres o tutores legales viven, pero los estudiantes de las escuelas primarias y secundarias pueden elegir entre las diferentes escuelas que estén dentro de su zona. Si los padres están divorciados o separados legalmente, el niño es asignado a la escuela mas cercana basándose en la dirección del padre que tiene la custodia. Para la inscripción del estudiante se requiere un comprobante de domicilio (escritura de la casa, contrato de renta, o un recibo de servicios públicos (luz, agua, gas natural), que este a nombre del padre o tutor legal del estudiante. Para la escuela residencial y zona correspondiente de cualquier dirección en el condado de Forsyth, antes al 748-3302, visite el sitio del Internet del sistema escolar, wsfcs.k12.nc.us o el sitio wsfcs.k12.nc.us/choice. la inscripción en su escuela residencial, pero los de escuela primaria o secundaria, pueden solicitar para inscribirse en cualquier escuela dentro de su zona, siempre y cuando haya espacio disponible. Los padres que quieran elegir una escuela para su hijo que no sea su escuela residencial pueden hacerlo cada primavera durante el Período de Elección de las Escuelas. Este período se anuncia en las escuelas y en la página del Internet del sistema escolar, wsfcs. k12.nc.us. La información sobre el período de elección se envía por correo a la dirección de los padres o se envía a la casa con el niño. Una vez que se lleva a cabo la asignación de la escuela, se mantiene esta decisión durante un mínimo de un año escolar, a menos que haya un cambio de domicilio del estudiante, una necesidad médica o una razón disciplinaria para una transferencia. Después que un estudiante ha sido asignado a una escuela, él o ella puede permanecer allí durante los grados restantes.

Seleccionando una Escuela El sistema escolar ofrece una variedad de opciones para los estudiantes de escuelas primarias y secundarias con diferentes temas o áreas de énfasis; para todo el condado ofrece, las escuelas de programas especiales (Magnet School, por su nombre en inglés), escuelas de educación especial que atienden a estudiantes con discapacidades y escuelas alternativas que ofrecen ambientes diferentes al de un salón típico de clases.

Escuelas Primarias y Secundarias

Los estudiantes de primaria y secundaria podrán asistir a su escuela residencial, aplicar para una escuela de programas especiales, seleccionar otra escuela dentro de su zona durante el período de elección o solicitar traslados a las escuelas fuera de su zona residencial. Los estudiantes pueden aplicar para las Escuelas de Programas Especiales (Magnet School, por su nombre en inglés) en enero.

Las escuelas de programas especiales ofrecen cursos de estudio especializados y admite a estudiantes de todo el condado. Más información acerca de las escuelas de programas especiales se puede encontrar en la página 4. El período de elección por lo general se lleva a cabo en febrero, y la admisión para entrar a cualquier otra escuela, que no sea su escuela residencial, estará sujeta al espacio disponible. Los hermanos se asignan a la misma escuela si los padres lo solicitan. Se proporciona transporte a cualquier escuela dentro de la zona de un estudiante si él o ella vive a más de 1.5 kilómetros de la escuela asignada. Después del período de elección, los estudiantes de primaria y secundaria, pueden solicitar una transferencia fuera de la zona para el próximo año escolar, a una escuela en otra zona diferente a la que le corresponde por su domicilio. Serán concedidas las transferencias fuera de la zona a los estudiantes que soliciten escuelas con el espacio disponible hasta que la escuela llene su capacidad. No se provee transporte para los estudiantes que asisten a las escuelas en otra zona que no sea su zona residencial. Por último, los padres pueden solicitar una transferencia especial siempre y cuando sea por una causa buena y sustancial. La solicitud de una transferencia especial se puede hacer en cualquier momento si hay un cambio sigo su familia. Los padres no pueden solicitar un traslado especial a una escuela dentro de su misma zona residencial. No se provee transporte para transferencias especiales. Las solicitudes de transferencia especial deberán ser presentadas por escrito al director de la escuela a la que asiste el estudiante. Todas las solicitudes de transferencia especial están sujetas a la revisión del asistente del superintendente correspondiente, quien dará seguimiento para garantizar la imparcialidad e igualdad de la decisión. Si un estudiante ha sido víctima de un delito criminal violento, mientras que estaba dentro o en los terrenos de su escuela actual, al estudiante se le garantiza una transferencia a una escuela dentro de su zona inmediatamente. Para obtener más información, vea la Política 5117. Los estudiantes que reciben una transferencia especial o fuera de la zona pueden ser reasignados a su escuela residencial si no cumplen con la política de asistencia del sistema no demuestran una conducta ejemplar.

Escuelas Secundarias

Los estudiantes de secundaria están asignados a su escuela residencial. Pueden solicitar una transferencia de elección una vez cada año escolar, durante el período de transferencia, que normalmente se celebra en febrero. Las transferencias aprobadas son válidas para los demás grados en la escuela asignada. Los estudiantes pueden continuar en la escuela de la antigua residencia, si la familia se muda de vivienda. No se provee transporte a otras escuelas que no sean la escuela residencial o una escuela de programas especiales (Magnet School). Las solicitudes presentadas fuera del período de transferencia de elección para los

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estudiantes de secundaria deben ser presentadas por escrito al asistente del superintendente de las escuelas secundarias, quien les dará seguimiento para garantizar la imparcialidad e igualdad. Si un estudiante ha sido víctima de un delito criminal violento, mientras que se encuentra dentro o en los terrenos de su escuela actual, se le garantiza una transferencia a otra escuela dentro de su zona inmediatamente. Para obtener más información, vea la Política 5117. Los estudiantes a los cuales se les apruebe la transferencia solicitada, deben proporcionar su propio transporte, cumplir con la política de asistencia del sistema escolar, sacar buenas ejemplar.

Estudiantes con Discapacidades

En general, los padres de los estudiantes que tienen discapacidades pueden participar en la elección de escuela. Sin embargo, los estudiantes colocados en los programas de baja incidencia o salón-contenido, para satisfacer sus necesidades especiales deben limitarse a las escuelas donde se ofrecen estos programas. En la medida de lo posible, el sistema escolar ofrece una amplia gama de programas de educación especial y servicios en cada zona de residencial. Un estudiante que tenga una necesidad médica, enfermedades físicas, que sea minusválido o tenga alguna discapacidad puede ser directamente asignado a una escuela con el su necesidad. El médico del estudiante debe describe la necesidad médica, incapacidad o discapacidad y las ventajas médicas esperadas si la transferencia se concede.

Cambios de Residencia Los estudiantes cuyas familias se han comprometido bajo contrato a comprar, construir o alquilar una casa y que se mudarán antes de o el 1 de noviembre, pueden ser asignados al principio del año escolar a la escuela al servicio de la nueva dirección. Los estudiantes que se mudan fuera del condado durante el año escolar pueden permanecer en la misma escuela durante el resto del año escolar. En este caso no se provee transporte. También deberá pagar 1.975 dólares en la matrícula una vez que vive fuera del condado de Forsyth. Los estudiantes que se mudan fuera de su zona residencial, pero aún residen en el condado de Forsyth, pueden continuar asistiendo a su escuela actual hasta terminar ese nivel de grado. En este caso no se provee transporte. Elegibilidad atlética. Un estudiante que se mueve dentro del Condado de Forsyth durante una temporada deportiva, no será elegible para atletismo interescolar en la nueva escuela, en el mismo deporte que practicaba, por el resto de la temporada de ese deporte. Si un estudiante o los padres de un estudiante creen que solicitar una exención en virtud del ReglaNiños sin hogar. El sistema escolar ofrece una educación pública gratuita y apropiada a

cualquier niño sin hogar que vive dentro del condado de Forsyth. El sistema escolar se compromete a crear un ambiente de aceptación para los estudiantes sin hogar y sus familias. Los estudiantes pueden continuar su educación en su escuela de origen si su familia se queda sin hogar en el trascurso de los años académicos o durante un año académico. Si los estudiantes a encuentran vivienda permanente durante el año académico, el sistema escolar les permitirá asistir a su escuela de origen durante el resto del año académico. scribirse en cualquier escuela que este dentro de la zona residencial de donde él o ella este recibiendo alojamiento. — Política 5117

Zonas de las Escuelas Primarias y sus Temas

Zonas de las Escuelas Secundarias y sus Temas

Todas las escuelas enfatizan las destrezas académicas básicas, proporcionan instrucción en tecnología informática, enseñan la responsabilidad individual, enfatizan el buen carácter y la autodisciplina como claves para el éxito, y alientan a los padres a convertirse en una parte positiva de la educación de sus hijos. Todas las escuelas están sujetas a los Lineamentos de Retención de Carolina del Norte.

Zona Este

Zona 1

• Hanes • Mineral Springs • Walkertown

• East Forsyth • Kernersville

Zona del Medio Oeste • Jefferson • Paisley • Wiley

Zona Noreste

• Caleb’s Creek • Forest Park • Hall-Woodward • Sedge Garden • Smith Farm • Union Cross

Zona Noroeste

• Hanes • Mineral Springs • Noroeste

Zona 2

Zona Sureste

• Cash • Kernersville • Petree • Piney Grove

• East Forsyth • Philo-Hill • Sureste

Zona Suroeste

Zona 3

• Clemmons • Flat Rock • Meadowlark • Philo-Hill

• Ibraham • Middle Fork • Mineral Springs • Walkertown

Zona 4

EMPEZANDO EL DÍA

• Gibson • North Hills • Old Richmond • Old Town • Rural Hall

Cada escuela ofrece la oportunidad a los estudiantes de recitar el juramento a la bandera todos origen histórico de la bandera y el compromiso. La Junta de Educación también autoriza la observancia de un momento de silencio al comienzo de cada día en todos los grados para fomentar un ambiente propicio para el aprendizaje.

Zona 5

• Jefferson • Kimberley Park • Sherwood Forest • Speas • Vienna

Zona 6

• Brunson • Cook • Meadowlark • South Fork • Whitaker

Zona 7

• Bolton • Diggs-Latham • Lewisville • Moore • Morgan • Southwest

Zona 8

• Clemmons • Easton • Kimmel Farm • Konnoak • Ward

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Escuelas de Programas Especiales (Magnet Schools) El sistema escolar de Winston-Salem del condado Forsyth cuenta con 17 escuelas de programas especiales en total, con siete en el nivel de escuela primaria, seis en el nivel de escuela secundaria y cinco en el nivel de escuela preparatoria. Transporte desde cualquier parte del Condado de Forsyth está disponible para Diggs-Latham Elementary, John F. Kennedy High, Konnoak Elementary, Mineral Springs Elementary y Middle, Moore, Paisley IB Middle, Parkland IB High, Philo-Hill Magnet, Reynolds High y los programas de secundaria y preparatoria de la escuela Winston-Salem La admisión para todas las escuelas es por medio de una solicitud/aplicación. Si aplican más estudiantes de los que la escuela puede tener según el espacio, se llevará a cabo un sorteo para la admisión. Para obtener más información detallada acerca de las escuelas de programas especiales, por favor llame al 727-2519 o visite wsfcs. k12.nc.us/magnet. – Política y AR 5117 La Academia Ashley para Estudios Culturales y Globales es la nueva escuela del distrito que pertenece a la Red Global de Escuelas (GSN). El GSN se enfoca en proporcionar a los estudiantes una experiencia multiculofrece el programa de inmersión del lenguaje que está abierto a todos los estudiantes en el distrito. El programa de Inmersión dual es un programa para estudiantes que hablan inglés como primer idiomas y para estudiantes que hablan español como primer idioma, en el que los estudiantes de manera conjunta contenido y otro idioma. Escuela Elemental Brunson utiliza la ciencia, tecnología, ingeniería y matemáticas a través del programa conocido a nivel nacional, La Ingeniería Es Elemental (Engineering is Elementary, por su nombre en inglés). Brunson prepara a los estudiantes para el siglo 21, dereal y las posibles soluciones a través de lecciones basadas en proyectos. La ingeniería es un paso natural para los niños, ya que la usan constantemente y de manera informal cada vez que construyen o desarman algo para ver cómo funciona. La escuela también ofrece el programa del distrito para niños superdotados (“Highly Gifted”, por su nombre en inglés). Escuela Elemental Diggs-Latham ofrece amplias gamas de actividades académicas y artísticas de enriquecimiento. Los estudiantes establecen lazos con escuelas de otros países a través de la red global y mediante el uso de sus habilidades para resolver problemas y través de las artes, los estudiantes aprenden habilidades que los ayudan ha trabajar de manera creativa. El equipo de artes proporciona instrucción directa en el teatro, banda, orquesta, piano, coro, arte y danza. La Escuela Downtown sirve a los estudiantes cuyos padres viven o trabajan en el centro de la ciudad (Downtown, por su

nombre en inglés), esto sino tienen un área de asistencia regular. La escuela cuenta con clases pequeñas, aprendizaje experimental, programas de día extendido y un amplio uso de los recursos de la comunidad. La escuela se añadió un séptimo grado en el 2012-13 como el segundo paso en una transición de tres años para convertirse en una escuela PreK-8. Se espera que los padres de familia sean voluntarios semanalmente. Escuela Elemental Konnoak Los estudiantes de esta escuela estudian idiomas, culturas e historias internacionales utilizando

Escuela Secundaria Especializada PhiloHill (Magnet School) ofrece instrucción en negocios internacionales y el idioma mandarín-chino. Estos programas promueven la excelencia académica y la conciencia cultural. Todos los estudiantes tienen como requisito tomar un idioma extranjero. Escuela Preparatoria Atkins ofrece cursos electivos únicos en ciencias, tecnología, ingeniería y matemáticas (STEM, por sus siglas en inglés). Con las distintas ramas opcionales de cursos enfocados en la biotecnología, pre-ingeniería y visualización

programa de inmersión parcial en mandarínchino se ofrece a los alumnos de Kindergarten, dándoles la oportunidad de aprender habilidades de comunicación para el resto de la vida. Konnoak integra la tecnología en todas las materias y en todos los grados. Escuela Elemental Mineral Springs se enfoca en las artes y la tecnología. Los maestros utilizan las teorías del psicólogo infantil Joseph Renzulli de que una variedad

para afrontar los retos y las demandas de un mercado global. Muchas propuestas o carreras diferentes que les permite a los estudiantes tener experiencias de primera mano con un sin número de campos de estudio universitario relacionados con STEM. Escuela Preparatoria John F. Kennedy ofrece a los estudiantes la oportunidad de graduarse con habilidades técnicas y planes para el futuro. Los estudiantes eligen entre cuatro academias: la construcción y el diseño, las empresas creativas, las ciencias de la salud y la gerencia de restaurantes. John F. Kennedy, ofrece clases pequeñas, las oportunidades de pasantías y experiencias prácticas de trabajo junto a profesionales de diferentes campos profesionales. Escuela Preparatoria Parkland es la única escuela preparatoria en el condado de

inculcada en los niños provenientes de todas las culturas y niveles socioeconómicos. Moore Magnet es la escuela de programas especiales más antigua del sistema escolar. Enfatiza las inteligencias múltiples y los estilos de aprendizaje, la enseñanza en equipo y el enfoque exploratorio, por medio de actividades prácticas. La tecnología, la instrucción integrada y basada en un tema, el enfoque en las áreas de fortaleza del estudiante y las lecciones interactivas contribuyen al éxito de los estudiantes. Escuela Elemental Speas es reconocido como una candidata para el Programa de Bachillerato Internacional de los años de primarias, cual es un programa de entrada para Paisley. Speas también tiene el programa de doble lenguaje de español y está en su segundo año de su conexión GSN (La Red de Estudios Globales o Global School Network, en inglés). Durante su primer año en GSN, Speas ganó la escuela global VIF del año. Escuela Secundaria Hanes es la única escuela secundaria en el condado que ofrece “Project Lead the Way”, un programa de pre-ingeniería que se imparte como materia electiva. La escuela también hace énfasis en la educación avanzada para estudiantes superdotados. Escuela Secundaria Mineral Springs se concentra en las artes y el liderazgo para preparar a los estudiantes ha alcanzar a su más alto nivel potencial intelectual, físico, emocional y social. Las oportunidades de arte incluyen las artes visuales, teatro, orquesta, banda, coro, danza y fotografía. Escuela Secundaria IB Paisley sigue los escuela está autorizada por la Organización de Bachillerato Internacional para ofrecer el cundaria. La escuela desarrolla las actitudes, los conocimientos y las habilidades de los estudiantes a medida que aprenden acerca de su propia cultura y la de otros estudiantes. Los estudiantes tienen la oportunidad de quedarse para los grados 9 y 10, y luego continuar sus estudios en la Escuela Preparatoria Parkland.

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Bachillerato Internacional de los años de preparatoria. Los estudiantes que obtienen un diploma del IB pueden tener ventaja para la admisión universitaria y/o becas, en función de la universidad a la que desean asistir. Parkland también cuenta con una rama de estudio en artes culturales. Escuela Preparatoria Reynolds es una escuela con un programa especial (Magnet School, por su nombre en inglés) para las artes visuales y escénicas. El programa integra las artes en las áreas académicas básicas para proporcionarles a los estudiantes mayores oportunidades para el pensamiento creativo, original y crítico. Escuela Preparatoria Winston-Salem ofrece programas de escuela secundaria y preparatoria que utilizan la investigación de la Fundación de Bill y Melinda Gates, con apoyo de la Fundación de Thurgood Marshall. El objetivo de cada estudiante es graduarse de la escuela preparatoria y asistir a la universidad. Las clases están limitadas a unos 100 estudiantes, por lo que las clases son pequeñas y los estudiantes aprenden en un ambiente completar proyectos a nivel del grado, proyectos de servicio y portafolios individuales. con la Universidad de Winston-Salem State.

Escuelas Especiales Estas escuelas se enfocan en las habilidades de la vida diaria, la comunicación y la preparación profesional. Los estudiantes de las escuelas especiales son aquellos que tienen menos restringido.

Los Centros para Niños Excepcionales Los Centros para Niños Excepcionales son una colaboración entre WS/FCS y United Way del Condado de Forsyth, que supervisan el Centro de los Niños y la Escuela de Niños Especiales (The Children’s Center y The Special Children’s School, por sus nombres en inglés respectivamente). Los niños atendidos por estas escuelas tienen discapacidades que incluyen el Síndrome de Down, parálisis cas y trastornos del espectro autista. para preparar a los niños el ámbito educativo y

Programas y escuelas alternativas de aprendizaje El sistema escolar ofrece una variedad de diferentes posibilidades de aprendizaje a los estudiantes que no han tenido éxito en una escuela tradicional.

Kids+

Niños + (kids +, por su nombre en inglés) es un programa terapéutico para los estudiantes de kindergaraprendizaje. Se trata de un esfuerzo de colaboración que enseña habilidades emocionales y sociales. Las clases están ubicadas en la Escuela Primaria Cook.

de tiempo completo para satisfacer las necesidades de los niños médicamente frágiles. Los centros atienden a más de 200 niños, los cuales están comprometidos en el proceso tan importante de aprender y crecer. El Centro de los Niños ha dado servicios para niños con una variedad de necesidades especiales, principalmente, con discapacidades físicas, por

Academia de ESL

el nacimiento hasta los 11 años de edad con las intervenciones educativas y terapéuticas apropiadas para el desarrollo. Las clases de preescolar incluyen a niños con desarrollo típico que juegan y aprenden al lado de sus compañeros(as) con discapacidad. Una clase de Kindergarten regular está abierto a niños de todo el condado de Forsyth lo cual crea una diversidad adicional. La Escuela de Niños Especiales asiste a niños con necesidades especiales desde los 3 años hasta los 11 años de edad en un ambiente inclusivo. La inclusión permite que los niños con y sin necesidades especiales modelen e interactúen unos con otros. Los niños en la Escuela de Niños Especiales son atendidos por personal altamente especializado en un entorno enriquecedor.

Elementary School Academy

Escuela Secundaria Lowrance

Lowrance da servicios a un promedio cerca de 130 niños excepcionales en edades de secundaria, los cuales tienen necesidades que van de moderadas Una baja proporción de maestro a estudiante y un amplio apoyo del personal para satisfacer las necesidades únicas de cada estudiante. Un currículo funcional, tecnología de apoyo y servicios auxiliares aumentan el plan de estudios estándar. Los estudiantes también participan en las clases, tales como habilidades para la vida, educación física adaptada, laboratorio de computación, arte y música. Lowrance está conectada a Hanes Middle School, proporcionando oportunidades para la interacción social con compañeros sin discapacidades.

Escuela Preparatoria Carter

Carter es una escuela para las habilidades de la vida cotidiana que utiliza un plan de estudios funcionales en lugar del curso estándar de estudio. Los estudiantes pueden inscribirse en la escuela para las habilidades de la vida cotidiana tal como se espepor sus siglas en inglés). Los estudiantes inscritos graduación al completar con éxito su programa. Este en el campus de la Escuela Preparatoria John F. Kennedy y el Centro de Carreras.

HORARIO DE ENTRADA Y DE SALIDA

diantes de escuela secundaria y preparatoria que han llegado recientemente a los Estados Unidos y no hablan inglés y que no son alfabetizados en su lengua materna. Los estudiantes pueden asistir a la academia solamente por un año. Se encuentra ubicado en el Downtown Marketplace, junto a la Escuela Downtown.

the Cook Elementary campus and serves students in -

attention, and they receive instruction in the Common Core and Essential Standards.

Centros Alternativos de Educación por sus siglas en inglés) esta ubicados en todas las escuelas secundarias/intermedias y en 11 escuelas Forsyth, Glenn, Mount Tabor, North Forsyth, Parkland, Reagan, Reynolds, Walkertown y West Forsyth. Los estudiantes que ha cometido una ofensa de disciplina en alterno. Utilizamos estrategias especiales y prácticas para ayudarles a los estudiantes en una ambiente contenido. Típicamente los estudiantes se quedan en luego de cumplir satisfactoriamente con su desempeño académico.

La Escuela Kingswood en el Hogar de Niños (Children’s Home)

La Escuela Kingswood ubicado en el Hogar de Niños, es una escuela pública formada por la asociación entre WS/FCS y el Hogar de Niños de Winston Salem sentan alguna discapacidad o han sido diagnosticados con problemas de salud mental; y están ubicados en dos estudiantes son asignados a la escuela por el/la asistente del superintendente para escuelas secundarias por medio del proceso de referencias basado en la escuela. Los alumnos estudiarán el Curso de Estudio Estándar de Carolina del Norte. Ellos recibirán servicios de Educación Especial para Niños Excepcionales (Exceptional Children’s Services, por su nombre en inglés) tal y como se requiere en su Plan Individualizado de Estudio (IEP, por sus siglas en inglés) y recibirán servicios terapéuticos según sea necesario.

su nombre en inglés) es una escuela alternativa para

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Centro para niños (Children’s Center) 7:55 am – 2:25 pm Cook Literacy Model School 7:45 am – 3:15 pm Downtown School (PK-5) 8:45 am – 3:15 pm Escuela para Niños Especiales (The Special Children’s School) 8:00 am – 2:30 pm • Escuelas Secundarias 7:25 am – 2 pm

services will be provided by a mental health provider.

Main Street Academy

Escuelas Primarias Las horas de entrada varian desde las 7:55 a.m hasta las 8:45 a.m Las horas de salida varian desde las 2:25 p.m. hasta las 3:15 p.m. Visite la página en el Internet (wsfcs.k12. nc.us/belltimes) para ver la lista completa de los Horarios de entrada y de salida.

Downtown School (6-8) 8:15 am – 2:45 pm Hanes 7:40 am – 2:10 pm John F. Kennedy (6-8) 7:25 am – 2:45 pm Lowrance y Paisley 7:55 am – 2:40 pm WSPA (6-8) 8:10 am – 3:05 pm • Escuelas Preparatorias 8:55 am – 3:40 pm Centro de Carreras (Career Center): 8:00 am – 3:10 pm Día Escolar Extendido 5 pm – 8 pm Carter High 9 am – 3:40 pm Early College 9 am – 3:20 pm John F. Kennedy High 8:25 am – 3:05 pm Kingswood School 7:25 am – 1:55 pm Main Street Academy 7:30 am – 2 pm Middle College 11 am – 3:30 pm WSPA (9-12) 8:10 am – 3:05 pm Los estudiantes no deben llegar a la escuela más de 30 minutos antes de que comience el día y deben irse a más tardar 15 minutos estudiantil. —Política 6112

estudiantes son asignados a la escuela como resultado de violar el Código de Conducta Estudiantil. Después de completar un trimessatisfacción académica, de asistencia, y las metas de comportamiento; los estudiantes pueden ser considerados para una recomendación para una escuela tradicional. Los instrucción según los alineamientos del Curso de Estudio Estándar de Carolina del Norte y reciben servicios terapéuticos según sea necesario.

Programa de Participación Comunitaria (CIP)

Este programa es para estudiantes que han recibido suspensiones de largo plazo o han sido expulsados. Este programa les proporciona entrenamientos para las habilidades para la vida, oportunidades de voluntariado, formación, recursos educativos y servicios terapéuticos. El Programa de Participación Comunitaria (CIP, por sus siglas en inglés) es un programa voluntario, de auto-motivación, un programa de vía rápida que ofrece a los estudiantes la oportunidad de demostrar un comportamiento responsable y demostrar que están listos para regresar a las escuelas tradi-

escuela preparatoria pequeña de educación de carreras técnicas para los grados del 9no al 12vo. La escuela comparte su Campus con la Escuela Preparatoria Carter y con el nuevo Centro de Carreras que abrirá en el año escolar 2012.

Centro de Carreras

El Centro de Carreras ha operado como una extensión de los programas de las escuelas ambiente académico exigente y oportunidades de aprendizaje únicas para los estudiantes de todo el condado de Forsyth en un entorno parecido al ambiente universitario. Los escuelas preparatorias de origen mientras completan los cursos del Centro de Carreras. Se proporciona transporte de todas las escuelas preparatorias el Centros de Carreras. Más información está disponible en wsfcs. k12.nc.us/careercenter. Colocación Avanzada (AP) Los cursos se ofrecen en el Centro de Carreras en el área de arte y música, inglés, ciencias, estudios sociales, matemáticas y lenguas extranjeras. que son cursos de nivel universitario en los cuales los estudiantes pueden obtener créditos universitarios. Los estudiantes toman un exa-

expulsión.

Escuela Preparatoria John F. Kennedy

La Escuela Preparatoria John F. Kennedy tiene varios programas alternativos para los estudiantes de secundaria. La escuela tiene una proporción de que por cada 15 estudiantes hay 1 maestro(a) y una red de apoyo de consejeros, un trabajador social y un coordinador de participación de padres para ayudar y apoyar a los estudiantes y sus familias. El Programa de Gateway sirve a los estudiantes de sexto a octavo grado que obtuson aceptados en el programa por medio de aplicaciones y reciben instrucción intensiva, integrada e individualizada en las materias principales para mejorar su rendimiento general y resultados de los exámenes. Los estudiantes recibirán instrucción por una hora más cada día. Programa de Aceleración de Enriquecimiento del Aprendizaje glas en inglés) sirve a los estudiantes de sexto hasta el octavo grado que han sido retenidos o que tienen más edad que la correspondiente según su grado. Estos estudiantes son aceptados por una aplicación y tienen la oportunidad de tomar dos niveles de grados de trabajo de curso en un año escolar con una hora más de instrucción cada día. Todos los estudiantes un año para completar con éxito los requisitos para “saltar o pasar” (“Leap”) al grado el grado 8vo/9no pueden tomar cursos de noveno grado y recibir crédito para la escuela preparatoria, si cumplen con los requisitos de del curso (EOC, por sus siglas en inglés). John F. Kennedy se encuentra en medio de la transformación, para convertirse en una

Carreras y Educación Técnica Estos cursos están abiertos para los estudiantes de onceavo grado (conocidos en inglés como: “Juniors”) y doceavo grado (conocidos en inglés como: “Seniors”) interesados en un reto académico en campos profesionales y técnicos. Los cursos se ofrecen para profesiones en el campo de la salud, infancia temprana, carpintería, electricidad, carrocería y tecnología. La creación de redes de Cisco, cosmetología, aviación, artes culinarias, arte comercial, televisión /medios digitales, radiodifusión, y fotografía. Los estudiantes experimentan por medio del aprendizaje práctico, en el cual tienen oportunidades de aprendizaje de campo y de servicio, y también pueden participar en los clubes y organizaciones relacionadas. permite a los estudiantes en algunas áreas, no tener que tomar algunos de los cursos introductorios relacionados con su carrera en la Escuela Parauniversitaria o el Colegio Universitario (Community College, por su nombre en inglés). El Centro de Carreras esta ubicado en el campus de la Escuela Preparatoria Kennedy en el 910 Highland Court que abrió en enero la tecnología más avanzada y con el espacio disponible de los salones de clase.

Forsyth Academy of Continuing Education Education” es una iniciativa de recuperación diseñada para estudiantes que son desertores escolares para ofrecerles un entorno educativo alternativo para que los estudiantes regresen y puedan obtener un diploma de escuela secundaria. Las clases se ofrecen en el Centro de Carreras “Career Center” y escuelas secundarias residenciales.

Asistencia Una de las cosas más importantes que un padre/madre o tutor legal puede hacer es asegurarse de que su hijo(a) asista a la escuela con regularidad. Si bien algunas ausencias por enfermedad son inevitables, nada puede sustituir a los contactos educativos, culturales y sociales que experimentan los estudiantes en el salón de clase. Los estudiantes de edades comprendidas de edad que estén matriculados en la escuelan, también están obligados a asistir, a menos que sean sacados de la escuela completamente. Los niños(as) deben estar en la escuela todos los días, a menos que tenga una excusa por enfermedad o por otro motivo. La Junta Estatal de Educación permite que razones: 1. Enfermedad o lesión; 2. Cuarentena; 3. La muerte de un familiar inmediato; 4. Citas médicas o dentales; 5. Procedimientos judiciales o administrativos; 7. Oportunidades educativas. Si es posible, planear las ausencias con antelación, a excepción de las que sean por enfermedad, de modo que el estudiante pueda comenzar a hacer el trabajo extra o de reposición por el trabajo que va a perder durante su ausencia. El director(a) puede aprobar ciertas ausencias que hayan sido mencionadas anteriormente, si se solicita con antelación, preferiblemente debe hacerse por escrito. Un estudiante que este participando en una actividad escolar aprobada fuera de la escuela (como un viaje de campo, competencia atlética, festival de música o una convención de estudiantes) no se considera ausente. Un estudiante debe estar presente el 50 por ciento del día del estudiante para ser elegible para participar en actividades extracurriculares o eventos deportivos de ese día. Los estudiantes que han estado ausentes padres o tutores. Si el maestro(a) no recibe una acerca de una enfermedad. – Reglamento Administrativo 5110

Celebraciones Religiosas previa por escrito de sus padres, se les conen la enseñanza religiosa fuera de la escuela o ejercicios de adoración/ cultos religiosos. Sin para que participen en instrucción religiosa fuera del campo escolar o en ejercicios de adoración por más de dos horas por día. Es el deber del estudiante reponer el trabajo perdido.

Reposición de Trabajo

El trabajo de reposición después de una ausencia puede incluir material cubierto en clase u otro trabajo. No tiene que ser el mismo al de las lecciones perdidas. Por favor, pida que se le asigne trabajo de reposición si su niño(a) ha faltado dos días o más. Los estudiantes que han sido suspendidos por 10 días o menos son responsables de reponer los exámenes y cualquier otro trabajo requerido de la clase.

Llegadas Tardías y Salidas Temprano

Cuando los estudiantes llegan a la escuela tarde o se retiran temprano, pierden parte del programa educacional. Esas llegadas y salidas también interrumpen la enseñanza para los otros estudiantes en la clase. Según la ley, es el deber del padre/madre o tutor legal requerirle a su niño(a) que asista a la escuela por el día escolar entero. Llegar tarde o y/o dentales, enfermedad o lesión, muerte en la familia inmediata, corte o audiencias administrativas, y oportunidades educativas válidas, tales como un viaje, si es aprobado con antelación por el director(a). Los estudiantes no pueden salir temprano de la escuela para recibir lecciones privadas o tutorías, a menos que el programa de tutoría sea parte del Plan Individual de Educación de un estudiante con necesidades especiales. Los estudiantes que acumulen 10 llegadas tardías No hay provisión en la ley estatal o política local que permita que los niños(as) sean retirados de la escuela temprano como conveniencia.

Ausencias Excesivas – Ley Obligatoria de Asistencia electrónico, correo regular o por una nota enviada a casa con el estudiante.

años, tanto como a los estudiantes de kinder hasta el segundo grado que estén matriculados en una escuela pública. Una copia del aviso mandado a los padres será enviada a el trabajador(a) social de la escuela, que puede investigar las razones por la inasistencia del/la estudiante.

a reunirse con el director(a) o subdirector(a) y el trabajador(a) social de la escuela para determinar si se puede hacer un buen esfuerzo para cumplir con la escuela hablarán con el padre/madre o tutor legal del niño(a) sobre las razones de las ausencias excesivas del niño(a) y sobre las maneras para mejorar a la Corte Juvenil. Si un estudiante de Escuela Preparatoria esta ausente de la escuela o de cualquier clase cinco veces

(tres veces en el Centro de Carreras (Career Center)) durante un periodo de evaluaciones (independientedas), las ausencias del estudiante serán consideradas excesivas y varias acciones se tomaran en cuenta, incluyendo la posibilidad de darle al estudiante un

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Los estudiantes de Escuela Preparatoria que tienen 10 ausencias en un año escolar, independientemente de revocar sus privilegios de estacionamiento. La elegibilidad atlética será revocada si un estudiante de secundaria o preparatoria está ausente 10 días o más en un semestre. Si un niño(a) no puede asistir a la escuela por cuatro semanas o más a causa de una herida, enfermedad, embarazo, u otra incapacidad, pregúntele al consejero(a) de la escuela si un maestro(a) “homebound” puede ser asignado(a) para continuar con sus clases desde la cas durante el tiempo de ausencia. El maestro(a) irá a la casa o al hospital para ayudar al niño(a) a mantenerse al día con el trabajo escolar. – Política y Regulación Administrativa 5110

Conducta de Padres y de Otros Visitantes La política de civismo y cortesía del sistema escolar tiene el propósito de mantener un ambiente seguro y libre de acoso para los maestros(as), estudiantes, administradores, miembros del personal, padres de familia y otros miembros de la comunidad. En el interés de presentar a los maestros(as) y a otros empleados como modelos positivos, la Junta de Educación promueve la comunicación positiva y desaprueba la comunicación o las acciones volátiles, hostiles, amenazantes, profanas, o agresivas, así como conductas desordenadas. Se espera que el personal de la escuela y del distrito se traten entre si a cada uno de los voluntarios, padres de familia y otros miembros del público con cortesía y respeto. Cualquier padre de familia que crea que haya sido victima de algún acto que esta en violación de esta política en alguna escuela, debe decirle a el director(a), el supervisor(a) inmediato del personal, o al asistente del superintendente. Con la misma consideración, se espera que los padres de familia y visitantes traten a los maestros(as), voluntarios, administradores y otros empleados del distrito con cortesía y respeto. Los empleados de la escuela que sean expuestos o enfrenten una conducta desordenada o disruptiva por parte de algún visitante, tienen el derecho de terminar una reunión o una conversación telefónica, remover a la persona de las instalaciones de la escuela, o limitar el acceso escolar a llamadas telefónicas, correo electrónico, o comunicaciones escritas con los miembros del personal. La necesidad de civismo y cortesía aplica también en los eventos fuera del día escolar regular. Cualquier persona que asista a una actividad extracurricular, organizada por la escuela, y se comporte de una manera desordenada o poco cortés, puede ser expulsada del evento. El superintendente puede excluir de los eventos extracurriculares o atléticos a cualquiera persona que se comporte de manera desordenada o poco caballerosa hasta por un año. – Política 1170

Comunicación entre Estudiantes y Maestros(as)

Se espera que los maestros(as) y empleados actúen y se comuniquen profesionalmente en todo momento, ya sea que se estén comunicando en persona, por teléfono o por correo electrónico y cual otro método digital. Los empleados no deben de enviar mensajes de

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SEGURIDAD

Mantener a salvo a los estudiantes es una responsabilidad primordial de nuestras escuelas y depende de la cooperación de los estudiantes, padres, personal docente y la comunidad. Cada escuela tiene un equipo de seguridad conformado por maestros y otros miembros del personal, el cual se encarga de elaborar un plan de seguridad posibles riesgos. Puesto que la mayoría de los estudiantes viajan en los autobuses escolares, los padres deberían recordarles a los estudiantes acerca del comportamiento adecuado en el autobús, incluso mientras están esperando en el área designada, mostrando respeto por el conductor del autobús, manteniendo todas las partes de su cuerpo y otros objetos dentro del autobús, y mantener el autobús limpio. Los padres pueden ayudar al personal escolar reportando situaciones de riesgo y cooperando con las medidas

escuela.

336-703-4193 [email protected] WS/FCS ofrece una manera pueda reportar preocupaciones sobre la protección, seguridad e integridad de todas sus escuelas. Llame o envíe un correo electrónico para reportar conducta que no son éticas, acoso, violencia y otro tipo de problema relacionado con la seguridad. ponible 24/7.

texto a estudiantes de primaria y secundaria. Ellos pueden enviar mensajes de texto a los estudiantes de escuela preparatoria solamente con la autorización de los padres de familia y a un número de teléfono proveído por los padres de familia. -AR 1111

Conducta y Disciplina del Estudiante (Éste es un resumen de la Política 5131; Derechos, Responsabilidades y Conducta de los Estudiantes y la Regulación Administrativa 5131, Guías para la disciplina del Estudiante.) Winston-Salem/Forsyth County reconoce su responsabilidad para proporcionar un ambiente en sus escuelas que sea conducente al aprendizaje y protector de las libertades de los estudiantes, garantizado por la Constitución de los Estados Unidos. Para cumplir con estas de Educación adoptó la Política 5131, la cual describe los derechos y responsabilidades de los estudiantes y las reglas de conducta. Se espera que los empleados de las escuelas traten a los estudiantes con respeto y dignidad. La autoridad del maestro(a) para controlar el comportamiento de los estudiantes, debe de ser reconocido y respetado por los estudiantes y los padres. Cada uno de los estudiantes tiene el derecho de sentirse libre de temor, peligro, y violencia en la escuela, el autobús escolar y en las actividades relacionadas con la escuela. Cada estudiante es responsable de conocer las reglas de la escuela, el autobús escolar y las actividades relacionadas con la escuela. Para una lista completa de las reglas escolares, por favor vea la Política 5131 en la página 33 de este manual.

Abuso del alcohol y las drogas

(Lo que sigue es un resumen de la Política 5131.6) Las sustancias prohibidas en las instalaciones de la escuela o en las actividades escolares incluyen: • Vino, “wine cooler”, cerveza, y cualquier otra bebida de malta, incluyendo la cerveza “sin-alcohol”. hólicas mezcladas. • Cualquier droga que este en la lista del del Norte. • Cualquier tipo de hierba alucinógena, tal como salvia divinorum (comúnmente conocida como “Magic Mint” ó “Sally D”). • Cualquier sustancia utilizada con la intención de imitar los efectos alucinantes, intoxicantes, eufóricos, o depresivos de sustancias ilegales. • Cualquier compuesto químico que induzca a una condición de intoxicación cuando es inhalado para ese propósito. • Cualquier droga parafernalia. La política del sistema escolar prohíbe a los

estudiantes el tener estas sustancias en sus automóviles, casilleros, mochilas o escritorios, o en sus cuerpos en la escuela o en cualquier actividad relacionada con la escuela. La política también les prohíbe a los estudiantes el uso de estas sustancias durante horas normales de escuela, incluyendo actividades extracurriculares, o en cualquier momento antes de clases o en una actividad escolar cuando la sustancia su comportamiento. La venta o distribución de sustancias prohibidas en la escuela o durante eventos escolares no es permitido.

Vestimenta y apariencia Se espera que los estudiantes sigan estándares de vestimenta y apariencia comcuando asisten a la escuela. Si la vestimenta o falta de limpieza de un estudiante es perjudicial para su salud o su seguridad, el directora(a) puede pedirle al estudiante y a los padres de familia o tutor(es) legal(es) del estudiante que tomen las medidas apropiadas para ta o apariencia de un estudiante es tan inusual, poco apropiada o carece de limpieza al grado que claramente y substancialmente interrumpa la clase o las actividades de aprendizaje, se podría requerir que el estudiante cambie su vestido o apariencia. Ejemplos de vestimenta o apariencia prohibida incluyen: • Ropa que contenga anuncios de tabaco, dez; y palabras que sean profanas, obscenas, vulgares o indecentes. • Blusas sin mangas o que muestren el vientre, o torso al descubierto. • Blusas con tirantes de espagueti o blusas sin mangas (tank tops). • Camisas sin tirantes (strapless)o blusas de tubo(tube tops). • Pies descalzos. • Pantalones cortos o faldas que sean demasiado muy cortas. muy grandes en la parte de arriba y que caigan por debajo de la cintura. • Sombreros, gorras, pañuelos, o prendas que cubran la cara del estudiante u oculten la identidad del estudiante. • Calzoncillos o sostenes expuestos intencionalmente o usados como prendas de vestir exteriores. expone escote. • Cualquier símbolo, estilo o atuendo asociado con pandillas, intimidación, violencia o grupos violentos de los cuales ya se le haya en particular. Se espera que los maestros(as) y directores(as) usen discreción y sentido común al poner en práctica este código de vestimenta, incluyendo las acomodaciones

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creencias religiosas o condiciones médicas de los estudiantes. Las escuelas individualmente, pueden tener reglas adicionales, copias de las reglas a seguir deben ser de estar disponibles para los padres de familia y estudiantes. Los estudiantes y los padres deben estar involucrados al crear las pautas de la escuela local. Las escuelas, individualmente, pueden adoptar políticas que requieran el uso de uniformes escolares mientras que los padres tengan la opción de matricular a su hijo(a) en una escuela dentro de su zona que no requiera uniformes.

Autoridad de los Empleados de la Escuela Uso de la fuerza razonable

El personal de la escuela tiene el derecho de

mantener el orden en la escuela o en actividades relacionadas con la escuela, incluyendo controlar el comportamiento, calmar un disturbio que amenace con herir a otros, para remover armas u otros objetos peligrosos de un estudiante, para proteger gente y propiedad privada, y para defensa personal. Sin embargo, el castigo físico (dar nalgadas) no se permite en nuestro distrito.

Catear a los estudiantes de catear a los estudiantes, incluyendo sus carros, bolsillos y mochilas si tienen alguna razón para sospechar que un estudiante está ocultando evidencia de mala conducta. Ellos también pueden buscar aparatos de comunicación portátiles del estudiante, si ellos tienen una sospecha razonable de que estos aparatos fueron usados para violar el código de conducta. catear el casillero o escritorio del estudiante en cualquier momento, porque son propiedad de la escuela. Los estudiantes los pueden utilizar para guardar solamente cosas que se pueden traer legalmente a la escuela. Bajo ciertas circunstancias, los perros de la policía pueden ser utilizados para inspeccionar los casilleros por drogas, y detectores de metal pueden ser utilizados para rastrear a los estudiantes por armas. — Política 5131, 5131.5 and 5131.6

Interrogatorio de los Estudiantes El personal de la escuela tiene la autoridad de cuestionar a los estudiantes que pueden haber presenciado un acto de mala conducta o aquellos que sean sospechosos de haber violado las reglas de la escuela. El personal de la escuela no necesita el permiso de los padres de familia para interrogar a los estudiantes. Una escuela puede ser utilizada en un procedimiento disciplinario del estudiante.

Normas para la Disciplina Each student has a right to be told the rules. It is the student’s responsibility to learn and obey them. If school personnel believe that a student has broken a rule, the student has a right to be

told what rule has been broken, what he or she is accused of doing wrong and to tell his or her side of the story. It is the job of the principal or assistant principal to investigate further and decide if a student has broken a rule. If so, the teacher, assistant principal or principal will decide what disciplinary action to take to improve the student’s behavior. Code of Student Conduct, (see pages 38-41) provides the guidelines to determine appropriate disciplinary actions. It recommended disciplinary actions. ing and aggravating factors to decide if the disciplinary action should be more or less than the guidelines. For questions about any disciplinary action, call the teacher or administrator who made the decision. Parents can help their child succeed in school by being aware of a behavior problem before it is repeated or becomes serious.

Delitos menores Nivel I. Como consecuencias de un delito en el Nivel I, los estudiantes no son removidos del salón de clases por un tiempo extendido. Pueden incluir conferencias con los padres, periodo fuera del salón, detenciones y comer en silencio durante el almuerzo.

Suspensión dentro de la escuela

El director o asistente del director puede asignar a un estudiante a ser suspendido dentro de la escuela por una ofensa en el Nivel la razón y la duración de la suspensión. Los padres pueden pedir tener una conferencia para reunirse con el director. Los programas de suspensión dentro de la escuela están disponibles en las escuelas intermedias/secundarias y superiores/preparatorias. Los estudiantes son supervisados por un maestro (a) que los ayuda a que hagan el trabajo de la escuela durante la suspensión.

Suspensiones a corto plazo

Estrategias y prácticas especiales son utilizadas para asistir a los estudiantes mientras continúan asistiendo a su escuela asignada. hasta 90 días y pueden regresar al salón de clases regular luego de haber cumplido satisfactoriamente con todo lo asignado.

Asignación a una escuela alternativa Los estudiantes de escuelas intermedias/ secundarias y superiores/preparatorias que cometen un delito del Nivel V pueden ser asignados a un programa alternativo por un periodo de 45 a 90 días escolares. dos por escrito sobre la recomendación del director, la cual debe ser aprobada por un asistente del superintendente de escuelas.

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Suspensiones a largo plazo y suspensiones de 365 días

Los estudiantes que cometen un delito del Nivel VI pueden ser suspendidos por el resto del año escolar. Los estudiantes que cometen un delito en el Nivel VII pueden ser suspendiEl estudiante y los padres deben de recibir de suspensión a largo plazo y la razón por la cual el estudiante ha sido suspendido. Los padres pueden solicitar una audiencia audiencias. La audiencia va a ser programada por el director de la escuela y el estudiante y los padres del estudiante deben de ser notiderecho de examinar cualquier información u tar. La audiencia debe ser privada e informal. Si los padres escogen no asistir a la audiencia, el director debe de presentar la evidencia como apoyo a la recomendación hecha al representado por sus padres, tutor legal, un abogado o la persona que el elija. El estudiante o el representante del estudiante tendrán la

Suspensiones a corto plazo de hasta 5 días fuera de la escuela son usadas para delitos del Nivel III, particularmente en los niveles de escuelas intermedias/secundarias y superiores/ preparatorias, basadas en los factores mitigantes y agravantes en el Código de Conducta del Estudiante. Los padres o tutor legal van a ser noti-

de audiencia. El estudiante o su representante tienen el derecho de interrogar a los testigos durante la audiencia. Se hará una grabación

suspensión fuera de la escuela.

Este es el castigo más severo que el sistema escolar puede llevar a cabo. Expulsión sig-

Asignación a un centro alternativo de aprendizaje Centros alternativos de aprendizaje esta ubicados en todas las escuelas intermedias/ secundarias y 11 escuelas superiores/prepa-

Forsyth, Glenn, Mount Tabor, North Forsyth, Parkland, Reagan, Reynolds, Walkertown and West Forsyth. Los estudiantes que hayan cometido un delito de disciplina en el Nivel IV pueden ser asignados a un centro alternativo

decidir si los argumentos del director para la recomendación hecha son ciertos y han sido comprobados.

Expulsión

el estudiante de asistir a la escuela y la misma tiene que ser aprobada por la Junta Directiva de Educación basados en la recomendación del ambos el director (a) y el/la superintendente. Los estudiantes que tienen 14 años de edad o mayor y que tengan una conducta/ comportamiento en la escuela que indique que su presencia constituye una amenaza para la seguridad de los estudiantes y empleados deben ser expulsados. Los delitos por los cuales una estudiante debe ser expulsado está en una

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lista bajo el Nivel VIII (página 41). El estudiante y los padres deben de ser para la expulsión y la razón por la cual el estudiante es expulsado. Se programara una dia, hora y el lugar de la audiencia y serán invitados a que asistan. Los procedimientos de la audiencia y los derechos de los padres son los mismos que hay para una suspensión a serán invitados a presentarse ante un panel de audiencias de la Junta Directiva de Educación cuando sea considerada la recomendación del superintendente. Los estudiantes que han sido expulsados tienen el derecho a hacer una petición a la Junta Directiva de Educación para ser readmitidos luego de la cantidad de tiempo que se describe en la ley estatal y la política 5131.5. Si un estudiante es expulsado de la escuela escrito del proceso que deben de seguir para aplicar para una readmisión a la escuela. —Policy and AR 5131

Estudiantes con invalidez o discapacidades

La ley federal y las políticas locales proveen protección especial para los estudiantes con estudiante, los estudiantes con discapacidades pueden ser suspendidos por un máximo de 10 días en el año escolar. Sin embargo, no pueden ser suspendidos por el resto del año escolar o de conducta se debe a su misma discapacidad. Si la falta de conducta no es debido a su discapacidad, el estudiante puede ser suspendido o expulsado, pero el distrito bebe de continuar proveyendo los servicios de educación especial al estudiante. — AR 5131.25

¿Cómo resolver un problema? Si surge un problema con su hijo(a), por favor, discútalo con la persona involucrada, generalmente la maestro(a), el director(a) o cualquier otra persona de la facultad. Por favor, comuníquese lo antes posible, pero si por alguna razón no lo hace inmediatamente, intente hacerlo por lo menos antes de que pasen 30 días del incidente o decisión que le preocupa a usted. Si el problema no puede ser resuelto con el maestro(a) o personal de la escuela, entonces usted deberá discutir el problema con el director(a). Si usted no puede resolver el problema a su completa satisfacción con el director(a), usted puede hablar con el superintendente encargado del nivel de la escuela de su hijo(a). La mayoría de las situaciones se pueden resolver por medio de este proceso. Sin embargo, en algunos casos, el padre/madre o tutor(a) legal desea seguir el proceso formal de agravio/queja. El procedimiento formal de agravio/queja puede ser utilizado si usted cree que el director(a), un maestro(a) o cualquier otro empleado de la escuela lo ha malinterpretado, ha violado o desobedecido la ley, la política o regulación del sistema escolar, o las

SI USTED SE OPONE AL CURRÍCULO DE EDUCACIÓN DE VIDA FAMILIAR, OTROS LIBROS O MATERIALES Usted tiene el derecho de revisar cualquier material que su niño(a) usa. Antes de cubrir ciertos temas en el área de educación para la vida familiar, se le marle que tiene el derecho a una vista previa del plan de estudios y los materiales, y de que usted puede sacar a su hijo(a) de la clase. Su hijo(a) no será penalizado, y usted puede pedir prestado otros materiales del sistema escolar para enseñar a su niño(a) fuera del aula si así lo desea. Las solicitudes para sacar al niño(a) de las clases de salud o vida familiar deben ser presentadas al director(a) (Política 6140). Si usted se opone a un libro u otros materiales utilizados en la escuela en cualquier materia, hable de su objeción con el director. Si él o ella no pueden resolver su problema sin necesidad de retirar los materiales, usted puede presentar una queja formal por escrito en el formulario de “Solicitud de Reconsideración del Material Educativo”, disponible en cualquier escuela o en la sistema escolar. Los materiales y su impugnación serán examinadas por un comité local. Procedimientos y apelaciones se describen en el Reglamento Administrativo 6144.

reglas de la escuela. Una copia de las leyes estatales de educación están publicadas en el Capítulo 115C de los Estatutos Generales de Carolina del Norte y están disponibles en la sede principal de la Biblioteca Pública del Condado General de Carolina del Norte (www.ncleg.net). Los padres de familia pueden pedirle ayuda al abogado del sistema escolar para encontrar las leyes. La Política Escolar esta incluida en la parte de atrás de este manual en la página 55. Las políticas y regulaciones de la Junta Directiva están disponibles en la página en el Internet de sistema escolar. La página en el Internet también tiene los vínculos para ver las Leyes de Educación Estatales. Las reglas locales de la escuela están publicadas en el Manual de los Estudiantes, enlistados en ciertos documentos que los maestros(as) entregan a los estudiantes y son explicados verbalmente a los estudiantes tienen el derecho de tomar decisiones que involucren decisiones normalmente no son reversibles a menos maliciosa. – Policy 5145

Procedimiento de Agravio o Queja reunirse con la persona involucrada, los padres de familia o tutores legales pueden solicitar una reunión formal con el director(a).

Reunión con el director(a) al director(a) o secretaria cual es el motivo o propósito de la reunión. El director(a) debe reunirse con usted en un momento conveniente para ambas partes dentro de los cinco días siguientes a su petición. Otros empleados de la escuela que estén involucrados en la situación también pueden asistir a la reunión. Usted también puede pedirle que asistan a otras personas que observaron lo ocurrido o que podrían ayudar a resolver el problema. Los objetivos de la conferencia son: • Determinar que es lo que causa del problema. • Determinar si una regla ha sido malinterpretada, violada o no se ha hecho cumplir. • Resolver el problema a satisfacción de todos los interesados, si es posible. Para prepararse para la reunión, por favor, haga algunas notas que resuman lo que pasó y la descripción de su queja. El director(a) tomará en cuenta la información proporcionada por el personal escolar y puede hablar con otras personas que conozcan el problema, ya sea antes o después de la conferencia. Si el problema es resuelto, el director(a) debe darle a los padres de familia o tutores legales una declaración por escrito que resuma la conferencia y explique la decisión.

Apelación ante un Asistente del Superintendente

Los padres de familia o tutores legales pueden apelar la decisión del director ante el asistente del superintendente correspondiente, ya sea de las escuelas primarias, secundarias o preparatorias en un periodo hace por escrito. El asistente del superintendente intentará mediar/ negociar la situación. Si el agravio o queja no se resuelve en un trascurso

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de 10 días, el asistente del superintendente debe reportar sus hallazgos y recomendaciones a la persona que está apelando y al superintendente.

Apelación ante la Junta de Educación

Si los padres de familia o tutores legales no están satisfechos con la decisión del asistente del superintendente, pueden solicitar una audiencia ante la Junta gado del sistema escolar en un transcurso de 10 días. Las suspensiones dentro de la escuela o suspensiones fuera de la escuela de 10 días o menos no pueden ser apeladas. Un tribunal de expertos compuesto por tres miembros de la Junta de Educación escuchará la queja en un periodo de 30 días. El panel tendrá copias de los registros de todos los niveles en este proceso.

¿Cuales temas se puede apelar?

Las leyes federales y estatales otorgan a los padres de familia y a los estudiantes el derecho de apelar las siguientes decisiones: • La disciplina de los estudiantes que resulte en una suspensión de más de 10 días, o en una expulsión. • Una presunta violación de una ley federal o escación, una ley estatal o políticas de la junta local. • Retos para la selección de los materiales suple-

(Sec. 504). dotados (GS 115C-150.7). • Discusiones sobre el uso de las instalaciones escolares (GS 115C-207 y Política 1330). • Las rutas y paradas de los autobuses escolares (GS 115C-244, y la Política de 3541). • Las decisiones sobre la asignación de escuela • Los reclamos de discriminación o acoso por razones basadas en la raza, religión, origen étnico, género, edad o discapacidad. • El contenido de los registros de educación del Familia y la Privacidad). Las siguientes decisiones no están sujetas a apelación: una prueba. • La decisión sobre la participación en actividades extracurriculares. • El horario de un estudiante o el maestro(a) asignado para enseñar su clase o clases. • Una suspensión dentro o fuera de la escuela por 10 días o menos. • La expulsión o apelación deportiva de un estudiante atleta. Los padres de familia o tutores legales podrán presentar una declaración por escrito al panel antes de la audiencia. La audiencia ante el panel es informal y generalimplicados se les permite hacer una declaración. rogatorio, y las reglas de evidencia utilizadas en los tribunales no aplican. El panel de la audiencia dará su decisión por escrito en un lapso de 10 días y se le enviará una copia.

El procedimiento funciona

El procedimiento de agravio o queja funciona porque requiere que todos los involucrados examinen los hechos y discutan el problema. Un funcionario de la escuela podría ver que él o ella ha cometido un error, y otras veces, los padres se dan cuenta de que su hijo(a) no estaba diciendo toda la verdad. —Política 5145

de teléfono pueden ser proporcionados a cualquier institución de educación post-secundaria, que este acreditada por una agencia de acreditación reconocida, por una cuota. Milicia. Los nombres de los estudiantes de 11vo y 12vo grado (Junior’s y Senior’s), direcciones y números de teléfono serán proporcionados a las diversas ramas de las fuerzas

tutores legales pueden pedirle al director(a) hacer las correcciones. Ellos deben escribirle

los Expedientes

No Child Left Behind). La información es divulgada en o alrededor del 01 de julio después diantes hayan sido promovidos para el tercer año. Si usted se opone a la divulgación de esta

o el estudiante puede presentar una queja por escrito ante el Departamento de Educación de los EE.UU. sobre presuntas fallas de la

más tardar el 30 de junio de ese año. Organizaciones Alumni. Una lista de los nombres y de los últimos domicilios registrados de los miembros de la clase que se gradúa de cada escuela preparatoria, puede ser

20202-8520.

¿Cuál información es La mayoría de los registros o expedientes ciones, resultados de exámenes, expedientes médicos, expedientes disciplinarios, expedientes de educación especial y otros documentos ción de los registros mantenidos por el sistema escolar, solicite una copia de la política de 5125 al director(a) de la escuela o al abogado del sistema escolar (727-2509). Todos los empleados y voluntarios del sistema escolar tienen la responsabilidad de personales de educación de los estudiantes.

¿Cuál información no es Información del Directorio. La siguiente información se puede incluir en anuarios, programas deportivos, boletines escolares, sitios en Internet de las escuelas y los estudiantes, y otras publicaciones: el nombre del estudiante, edad, lugar de nacimiento, altura, peso, grado, honores, premios, actividades, fotografía, campo de estudio/carrera, nombre de la escuela y el estado de graduación. Listas de correo. La Junta de Educación no permite que las listas de nombres y direcciones de los estudiantes sean dadas a ninguna persona que no sea una de estas excepciones: Listas de la clase. Los profesores(as) pueden elaborar una lista de los estudiantes en la clase con las direcciones, los números de teléfono y las direcciones de correo electrónico para que los estudiantes puedan ponerse en contacto entre sí para hacer la tarea, discutir proyectos de clase o hacer otras actividades. Las listas se le darán sólo a los miembros de la clase. Listas de Transporte. Las escuelas o programas que no proporcionan transporte para todos los estudiantes pueden elaborar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono para ayudar a los padres y estudiantes a dar únicamente a los alumnos matriculados en la escuela o programa. Las Escuelas Charter (Charter Schools). Las escuelas charter pueden solicitar las listas del sistema escolar que contienen los nombres, direcciones y grados de la escuela, para decirle a los estudiantes y a los padres de familia acerca de sus programas. La educación post-secundaria y oportunidades de empleo. Los nombres de los estudiantes de último año, direcciones y números

una escuela. PTA/PTSA. Una lista de los nombres de los estudiantes, los nombres de los padres de familia y/o tutores legales, domicilios y números de telefónicos puede ser proporcionada a la Servicio de Entrega (Delivery). El sistema escolar puede proporcionar una lista de las direcciones de los estudiantes y de los padres ofrecer y entregar las publicaciones escolares al hogar de cada estudiante. La lista no incluye los nombres de los estudiantes o de los padres servicio de entrega no puede compartir la lista de direcciones con nadie más.

Oposición a la divulgación de la información del directorio

Los padres de familia o tutores legales que no quieren que la información del directorio al director(a) de su hijo(a) por escrito dentro de los 10 días siguientes después de haber recibido este manual. Los padres de familia pueden oponerse a la divulgación de la información a todas las organizaciones enumeradas o solamente algunas organizaciones

Inspección y revisión de expedientes siglas en inglés) y la política local 5125 dan a los padres y estudiantes mayores de 18 años de edad el derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes académicos. Los padres de familia o tutores legales que quieran ver el expediente de su hijo(a) deben llamar a la escuela para hacer una cita con el director(a) o consejero(a). Un funcionario de la escuela programará una cita dentro de un periodo 45 días para que usted pueda revisar e inspeccionar los expedientes. La escuela puede cobrar una tarifa por cada copia de las páginas.

¿Qué pasa si los expedientes son inexactos o engañosos? Si los expedientes de un niño(a) son inexacto o engañoso, los padres de familia o

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quieren hacer, y dígale por qué el expediente no es inexacto o engañoso. El director(a) debe responder a dicha petición en un lapso de cinel registro, los padres o tutores legales pueden presentar una queja y solicitar una audiencia

de Cumplimiento de la Política Familiar, del Departamento de Educación de los EE.UU.,

¿Quién más puede ver los expedientes?

• Padres Divorciados. Si los padres de familia están divorciados o separados, ambos padres tienen el derecho de inspeccionar y copiar los registros de educación de su hijo(a) a menos que un tribunal limite o restrinja el acceso del padre/madre. • El personal de la escuela que tenga una necesidad legítima para ver los registros de educación, tales como los maestros(as), maestros(as) suplentes/sustitutos, asistentes de maestros(as), estudiantes practicantes de maestro(as), asistentes del superintendente y cualquier otro personal administrativo, así como la Junta de Educación. • La justicia de menores, funcionarios de la fuerza pública y personal médico de emergencia. Cuando la información de los registros de un estudiante se necesitan para localizar a un niño(a) o a los padres del niño(a) para responder a una emergencia, esa información puede ser proporcionada a la justicia de menores, la policía y el personal médico de emergencia. • Reglas para los niños(as) con discapacidades. cación para los Individuos con Discapacidfederal, obliga a los funcionarios escolares a proporcionar información a la justicia de menores y a los funcionarios de la policía sobre la discapacidad de un estudiante siempre que los funcionarios escolares rea alguna de esas agencias. • Otras escuelas. El sistema escolar enviará una copia de los registros de educación de su hijo(a) a la escuela en la cual su hijo(a) sea inscrito, a petición por escrito de esa escuela. • Otras excepciones. Otras excepciones están descritas en la Política 5125, la cual se puo del abogado del sistema escolar (7272509).

Encuestas Los padres tienen el derecho, con previa solicitud, para revisar las encuestas o estudios de investigación llevados a cabo por terceras partes. El sistema escolar no dará a conocer los nombres y direcciones de los estudiantes a los investigadores a menos que los padres de

escrito. Personas que no sean estudiantes o exalumnos participarán en las encuestas o proyectos de investigación en los siguientes temas, sin el consentimiento por escrito de sus padres o tutores legales: creencias políticas, problemas mentales y psicológicos, comportamientos y actitudes sexuales; comportamientos ilegales, antisociales, auto-incriminación y degradantes; evaluaciones críticas de otros individuos con quienes los encuestados tienen relaciones familiares cercanas; privilegios reconocidos legalmente o relaciones análogas, tales como las de abogados, médicos y ministros, las prácticas religiosas o creencias, o ingresos (distintas de las exigidas por la ley para determinar la elegibilidad para la participación dentro del margen de estos programas). Los estudiantes y exalumnos no están obligados a participar en los estudios de investigación o encuestas si sus padres se oponen a esto. - Política de 1326

tre y muestran el progreso académico, la conducta y la asistencia del niño(a). Las boletas

-

enviadas en un sobre marrón que los padres de Mantenga la hoja del informe. preparatoria se les entrega a los alumnos y no Los padres deben recibir reportes acerca sus hijos por lo menos tres veces durante cada

gran cantidad de información. Si usted no eno tiene otras preguntas, por favor haga una cita con el maestro(a) o un consejero(a). hijo(a) en relación con el nivel de grado que está cursando. Una “C” en un curso regular de la escuela preparatoria no indica que el mismo nivel de rendimiento que una “C” en un curso de honores o de colocación avanzada. un estándar para todos los estudiantes, el progreso individual de los estudiantes, el progreso en relación con la capacidad, o el progreso en relación con el resto de la clase. ciones de su hijo(a) en la escuela o pueden proporcionar estampillas y se les enviará por correo a su casa. - Política y AR 5124

Fechas de los Reportes de

toman más tiempo para terminar. Escuelas primarias: 1er trimestre: la semana del 14 de noviembre; 2do trimestre: la semana del 30 de enero; 3er trimestre: la semana del 17 de abril; 4º trimestre: en el plazo de una semana después del último día del año escolar. Escuelas Secundarias y Preparatorias: de junio.

Planes de Educación Personal como estudiantes que son considerados como estudiantes que están en riesgo académicamente deben de tener un plan de educacion personal enfocado con intervenciones basadas en investigaciones por G.S. 115C-105.41. Estos planes deben ser efectivos y realizados escolar o inmediatamente que el estudiante es riesgo académicamente. Estos planes son revisados en cada periodo de reporte académico y se les informa a los padres de las intervenciones académicas que se están realizando para ayudar al estudiante y del progreso que él o ella está teniendo. Los indicadores por los cuales se considera a un estudiante que está en riesgo académicamente incluyen pero no están limitados a, evaluaciones/exámenes realizados por el distrito escolar y que se explican en la sección que está a continuación.

Pruebas

Las pruebas pueden ser útiles, pero no son más que una forma de evaluar el desempeño y las necesidades de un niño(a). Los estudiantes toman muchos tipos diferentes de pruebas. • Pruebas diseñadas por el Maestro(a) y pruebas de los libros de texto muestran la cantidad de materia que un estudiante ha aprendido en clase. Estos pueden cubrir la materia de un día de trabajo en clase o un semestre completo. • Las pruebas de diagnóstico se pueden utilizar antes de enseñar algún tema para descubrir cuanto ya sabe el estudiante. Después se sobre el tema. • Evaluaciones trimestrales o semestrales se aplican en Ciencias, Lectura y Matemáticas en los grados de 3ro a 5to. En los grados de semestre se dan en Lectura, Matemáticas, Estudios Sociales, Ciencias, y Matemática I. Los estudiantes de preparatoria toman evaluaciones trimestrales o por semestre en Inglés II, Biología, Cívica y Economía, Historia de los EE.UU. y Matemáticas II y III. • Los exámenes estandarizados comparan las habilidades o los logros de los estudiantes según los estándares, por lo general muestras nacionales o estatales de los estudiantes de la misma edad o grado.

Examen de Aptitud

El examen de aptitud se utiliza para evaluar la aptitud académica del estudiante y predecir su nivel de desempeño académico en la escuela. Estos exámenes evalúan destrezas como

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por ejemplo, solución de problemas, descubrir la relación que tienen unos objetos con otros y la retención que tienen los estudiantes de lo que han aprendido. El examen de aptitud se da en el segundo grado a estudiantes seleccionados y en el quinto grado a los estudiantes que son elegibles. Son utilizados como un factor para determinar si el estudiante debe de ser ubicado en clases para estudiantes académicamente dotados o en otros programas.

Exámenes para determinar el desempeño académico

Estos exámenes son nacionalmente estandarizados y se utilizan para programas especiales como Titulo I y el programa de estudiantes académicamente dotados. Los exámenes son de selección multiple y cubren las materias de lectura, lenguaje y matemáticas y son realizados durante varios días. Estos exámenes son estandarizados y compraran el desempeño académico de su hijo con el de otros niños que estan en el mismo grado a través de los Estados Unidos.

Examen “DIBELS Next”

El examen llamado, “DIBELS Next”, es un examen que se da tres veces al año - por lo general en septiembre, enero y abril - a los estudiantes que están en los grados de Kindergarten hasta tercero. Este examen mide las destrezas básicas de leer y escribir de los estudiantes. La parte de comprensión del texto/material leído examina cuanto entiende los estudiantes sobre lo que están leyendo. Los resultados de estos exámenes son utilizados ante. El reporte del resultado del examen va a estar disponible para los padres después de cada examen.

Prueba de Lectura en el principio del 3 Grado

Los estudiantes que están en el tercer grado van a hacer este examen en septiembre para evaluar las destrezas que tienen de lectura. Los estudiantes tienen como requisito leer en el que puedan pasar/ser promovidos al cuarto grado.

Exámenes de Final de Grado

Los exámenes de Final de Grado de Carolina del Norte son utilizados para medir el desempeño académico en las materias de lectura 7mo grado. Los estudiantes que estan en el 5to y 8vo también tiene que realizar un examen de Los exámenes incluyen preguntas de selección multiple las cuales requieren que los estudiantes utilicen destrezas de solución de problemas. Los resultados de los exámenes se le envían a los padres o tutor legal con la boPara los estudiantes que estan en escuela la que hicieron el examen. Para los estudiantes del examen va a ser utilizada para mejorar la el examen y no será utilizada para bajar la

Examen preliminar de evaluación académica (PSAT, por sus siglas en inglés) Los exámenes duran aproximadamente 4 horas y se dan en lugar de los exámenes creados por los requerido que tiene el estado para cada curso y comprara a los estudiantes con otras escuelas de Carolina cómo nuestro sistema escolar se comprara con otros sistemas escolares en estas materias.

Examen de Evaluación del Idioma Inglés

El examen de evaluación del idioma inglés, se realiza inicialmente a los estudiantes que hablan otro idioma además de inglés y que así lo han indicado en el Cuestionario del Idioma Principal del Estudiante, (HLS, Home Language Survey, por su nombre en inglés). El Cuestionario del Idioma Principal del Estudiante (HLS, por sus siglas en inglés) es administrado a todos los estudiantes antes de ser inscritos en el sistema escolar de Winston-Salem Forsyth County, (WS/FCS, por sus siglas en inglés). Si al realizar la evaluación inicial el estudiante no obtiene una puntuación en el nivel superior entonces será evaluado anualmente con una forma alterna del examen.

Exámenes “ACT y PLAN”

Durante cada mes de marzo, los estudiantes que están en el grado 11 hacen el examen que llama ACT, este examen evalúa el desarrollo de educacion general del estudiante y la habilidad que tienen para completar trabajos en el nivel de universidad. El examen de selección múltiple mide lo que los estudiantes han aprendido en sus materias/cursos y las destrezas que tienen en inglés, matemática, ciencia y lectura. evalúe si las escuelas están preparando a los estudiantes para la universidad o para carreras después de la escuela. Los estudiantes que están en el grado 10 hacen el bre. Este examen prepara a los estudiantes para El examen de escritura, que es opcional, mide las men ACT como una prueba de admisión. Pregunte o requisito el examen ACT o SAT.

Examen “WorkKeys”

4 = Excede las expectativas del nivel de grado

estos estudiantes toman el examen de Aptitud Escolar (SAT, por sus siglas en inglés), y cumplen con otros

3 = Alcanza las expectativas del nivel de grado

Las puntuaciones del examen PSAT no se reportan a las universidades pero le dan al estudiante una idea de la puntuación que pueden obtener al tomar el examen SAT.

Examen para ingreso a la universidad (SAT, por sus siglas en inglés)

El examen SAT se utiliza para predecir como va a ser el desempeño académico del estudiante en la universidad. La mayoría de los estudiantes que hacen chas universidades utilizan estas puntuaciones como parte del proceso de admisión. El SAT consiste de tres partes: lectura critica, matemática y escritura. El formato del examen incluye un ensayo, lectura de pasajes cortos y preguntas de selección multiple. Algunas universidades también tienen como requisito que los estudiantes tomen uno o más exámenes SAT en otras materias. El SAT se ofrece los sábados varias veces durante el año. Hay un cargo para tomar el examen. Algunos estudiantes pueden ser elegibles para no tener que pagar el costo por el examen, para más información sobre el costo del examen y como ser elegibles para no tener que pagar comuníquese con el consejero/orientador de la escuela o visite la dirección del Internet de www. collegeboard.com.

Exámenes para colocar a los estudiantes en cursos avanzados -

El estudiante que complete la secuencia educativa de cuatro años del curso de Educacion Técnica y de Carreras hace el examen WorkKeys en el grado 12.El examen WorkKeys provee información sobre el interés del estudiante en varias carreras y es reconocido como un credencial para las industrias. Los exámenes WorkKeys miden las destrezas/habilidades críticas de la vida real para el éxito en el trabajo. Estas destrezas/habilidades son muy valiosas para cualquier ocupación - de habilidades o profesional - en cualquier nivel de educacion o en cualquier industria.

ESCALA DE CALIFICACIONES K-2

Este examen se ofrece en octubre a los estudiantes que cursan el grado 11 y estan tomando Geometría o ya han completado este curso. Los estudiantes se registran para tomar el examen en su escuela. Aquellos estudiantes que obtengan una puntuación dentro de las más altas en el estado son elegibles para ser nombra-

Los estudiantes en que son colocados en los cursos avanzados tienen como requisito tomar los exámenes que se administran nacionalmente en mayo. Estos estudiantes que obtienen la puntuación requerida pueden obtener créditos para la universidad o ser colocados en un nivel avanzado en la universidad. El costo del examen para el año escolar 2010-2011 fue de $87 por cada examen. Hay asistencia económica disponible basada en la necesidad del estudiante. Para más información, por favor comuníquese con el Coordinador de A. P. de su escuela.

Programa de Bachillerato Internacional

Los estudiantes en el Programa de Bachillerato Internacional de la Escuela Preparatoria Parkland toman Si los estudiantes obtienen las puntuaciones requeridas pueden obtener créditos para la universidad en las escuelas que participen en el programa. Hay un costo para tomar el examen. Algunos estudiantes pueden ser elegibles para no tener que pagar el costo por el examen, para más información sobre el costo del examen y como ser elegibles para no tener que pagar comuníquese con el consejero/orientador de la escuela.

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2 = Está progresando para alcanzar las expectativas del nivel de grado 1 = No logra alcanzar las expectativas del nivel de grado

ESCALA DE CALIFICACIONES 3-12 A = 90-100 Excelente Rendimiento B = 80-89 Buen Rendimiento C = 70-79 Rendimiento Satisfactorio D = 60-69 Mal Rendimiento F = 59 o menos Reprobado (pierde la materia)

EXÁMENES PARA CADA GRADO Segundo Grado COGAT – octubre ITBS – noviembre

Tercer Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Cuarto Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Quinto Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Sexto Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Séptimo Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Octavo Grado Exámenes de Final de grado de Carolina del Norte* Noveno - 12mo Grado Exámenes de Final de curso/materia de Carolina del Norte* – enero, mayo-junio en todas las escuelas 10mo Grado PLAN – octubre 11mo Grado PSAT – octubre ACT – marzo 12mo Grado WorkKeys – deciembre, febrero Examen para determinar el conocimiento del idioma inglés WAPT cuando entra por primera vez a la escuela; ACCESS – febrero

Como ayudar a su hijo (a) a prepararse para tomar exámenes

Hay varias cosas que los adultos pueden hacer para ayudar a su hijo(a) a que hagan bien durante los días de exámenes. • Asegúrese de que su hijo(a) duerma bien la noche antes del examen. • Asegúrese de que su hijo(a) coma un buen desayuno. • Aconseje a su hijo(a) que ponga atención y escuche las instrucciones y la cantidad de tiempo que tiene para hacer cada parte del examen. • Asegúrese de que su hijo(a) tenga lápices y los materiales necesarios. • Asegúrese de que su hijo(a) llegue a tiempo a la escuela el día del examen. • Trate de no hacer citas con médicos o dentistas en los días de exámenes. • Reconozca la importancia de los exámenes, pero no ponga a su hijo(a) nervioso(a).

que no son ofrecidos como parte del currículo de nuestro sistema escolar. – Política y AR 6176

Como ser elegible para obtener la Licencia de Conducir/Manejar -

para leer. • Fijando una hora regular para hacer tareas/asignaciones. • Sirviendo como consejero acerca de un problema, pero no haciendo el trabajo de su hijo(a) • Preguntando al profesor porqué la tarea fue asignada y cuál es el objetivo que deben cumplir. La cantidad de tiempo necesario para completar tareas/asignaciones varía todos los días. La guía de nuestro sistema escolar sugiere 30 minutos de tarea

ignada para motivar y exhortar a los estudiantes a De manera que un estudiante menor de 18 años pueda obtener la licencia o permiso para conducir, debe de permitirle al Departmento de Vehículos de ceso a su expediente educativo en el cual se muestra el progreso académico adecuado que él o ella ha tenido en el semestre anterior para de esta manera Conducir/manejar. Además de esto, si el estudiante no tiene el progreso académico adecuado cada semestre, se da de baja de la escuela, o es suspendido / expulsado de la escuela por mas de 10 días consecutivos, el permiso o licencia para conducir/manejar será revocado. Hay ciertas excepciones, como en el caso de problemas de salud, trabajo o estudiantes con necesidades especiales.

Matrícula Doble

Tareas/Asignaciones Las tareas/asignaciones ayudan a desarrollar destrezas, auto disciplina y muestra las áreas donde el estudiante necesita ayuda. Como padres, ustedes son responsables de ayudar y continuar en la casa con los esfuerzos del maestro al asegurarse que si hijo complete todas las tareas/asignaciones. Los niños son responsables de hacer su trabajo.

Ayudando con las tareas/ asignaciones

Los padres pueden ayudar haciendo lo siguiente: • Proveyendo un lugar cómodo para hacer las

La preparación para proyectos, estudiar para exámenes y otros cursos requieren más tiempo. En las clases avanzadas como las de los estudiantes dotados, superdotados, honor, Bachillerato Internacional y los que estan en un grado mas avanzado - estas clases son diseñadas para proveer un nivel de reto académico mas alto - por lo que los estudiantes tal vez necesiten mas tiempo del recomendado usualmente para completar sus tareas/asignaciones. —Política y AR 6154

Tutorías y otros servicios Si usted como padre o tutor legal siente que su

Forsyth Tech

El colegio tecnológico Forsyth Tech le permite a los estudiantes a inscribirse en matemática, ciencia y cursos técnicos (relacionados con carreras/ profesiones) a nivel universitarios sin tener que pagar matricula mientras estan cursando la escuela responsables de pagar las cuotas y comprar libros de texto y materiales. Los estudiantes deben de cumplir con los prerreqde orientación de las escuelas preparatorias “high parte de la trascripción de créditos de escuela prepaA través de FTCC también se ofrecen clases a por su nombre en inglés, ofrece una gran variedad de cursos universitarios.

Universidades y Colegios que estan cerca de nuestra área

Los estudiantes pueden inscribirse para recibir

hijo necesita ayuda adicional o atención especial debe de hacer una cita con el maestro de su hijo (a) para hablar sobre su preocupación. La maestra puede sugerirle alguna ayuda como por ejemplo ser voluntario en la escuela para trabajar con su hijo u otras estrategias. El orientador de la escuela puede ofrecerle otras ideas para utilizar o recursos. El orientador o la maestra puede iniciar el proceso de evaluación y hacer un examen para determinar si su hijo necesita servicios especializados a través del programa de guna discapacidad mental, física o del aprendizaje. En algunas ocasiones los servicios de tutorías privadas son efectivos para estudiantes que tienen que le ofrece la maestra en el salón de clases o la que los padres pueden darle. Sin embargo aunque el sistema escolar no puede recomendar ningún servicio en particular, hay varios de estos bajo la palabra Tutorías (Tutoring, por su nombre en inglés) en las páginas amarillas de la guía telefónica.

puedan ayudar.

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Los padres también pueden hablar en la escuela para ver si hay maestros que estén interesados en dar tutorías. Es a discreción de los padres si la persona

Participación de los padres en la escuela Los niños trabajan mejor en la escuela cuando los padres participan, a continuación hay varias maneras en las que pueden participar: • Visite la escuela. conocen los maestros, personal de la escuela y se les da información importante antes de que comience el año escolar. Durante el otoño hay un día para conferencias entre padres y maestros. Durante el día escolar los padres son bienveniescuela durante el día escolar, que por favor llame primero para programar su visita. • Lea las notas y boletines que se envían a la casa desde la escuela. • Lea con cuidado materiales e información de registración antes de tomar decisiones sobre cursos. • Haga preguntas. Los maestros, orientadores y directores van a explicarles las políticas de disciciones y otros temas. • Llame para tener una conferencia. Generalmente los maestros estan disponibles antes y después de la escuela, pero por favor llame con anticipación para hacer un cita. números de teléfono o dirección. De esta manera la escuela puede comunicarse con usted u otra persona en caso de que haya una emergencia con su hijo y puede asegurarse de que los padres reciban información y materiales que se envían a su casa. La escuela necesita saber cual de los padres tiene la custodia legal del niño. Los padres que no tengan la custodia legal tal vez puedan hacer arreglos para recibir • Lea las publicaciones que el sistema escolar le envía a la casa. • Observe el canal 2 por Cable para ver programas relacionados con el sistema escolar y anuncios sobre actividades y reuniones. • Revise la página de Internet de nuestro sistema escolar, wsfcs.k12.nc.us. Está pagina es actualizada regularmente con información importante para los estudiantes y padres. • Sea parte de la Asociación de Padres y Maestros (PTA, por sus siglas en inglés). Cada escuela siglas en inglés). El PTA o PTSA ayuda a las escuelas de muchas maneras. Proveen un foro para información y preocupaciones y recogen dinero para más computadoras, libros, equipo para el área de juegos en el patio, excursiones/ paseos y otras necesidades educativas. La mayor parte de los PTA’s se reúnen por lo menos tres veces al año. • Servir como voluntario.

Autobuses Se le ofrece transportación escolar a los esestudiantes de escuela primaria y secundaria que

que viven dentro de la zona designada como, zona de caminar de la escuela pueden ser elegibles para recibir transporte escolar si el autobús tiene espacio disponible. Los autobuses van a tener la ruta dentro de con programas tradicionales. Los autobuses pueden ser programados a otras ruta para recoger a estudiantes que vivan mas cerca de la escuela si estos estan expuestos a condiciones peligrosas cuando caminan. Bajo condiciones normales no le debe tomar más de una hora a la mayoría de los estudiantes para llegar a la escuela, aunque algunas rutas toman más tiempo. Los autobuses deben utilizar solamente carreteras mantenidas por el estado o la ciudad y seguir las rutas primarias. Los autobuses no se detienen en cada casa; las paradas deben ser 2/10 de una milla a menos que haya alguna consideración por razones de seguridad. ación para la mayoría de los estudiantes, no provee supervisión para los estudiantes mientras viajan hacia y desde la parada del autobús o mientras esperan en la parada. Los padres de los estudiantes de pre-kindergarten, kindergarten y primer grado deben proveer o hacer arreglos para supervisar a los estudiantes en la parada del autobús, incluyendo tener una persona que espere a su hijo en la tarde en la parada del autobús. Si esta responsabilidad se le da a un estudiante él o ella debe de estar en el cuarto grado o mayor. Si no hay una persona en la parada del autobús para recoger al estudiante de pre-kindergarten, kindergarten y primer grado, se llamará a los padres inmediatamente la próxima escuela que quede en la ruta del autobús. Si los padres no recogen al estudiante dentro de 30 minutos, se le cobrara a él o ella un cargo de $10 por el cuidado del niño. El director de la escuela tiene la autoridad de suspender a un estudiante de viajar en el autobús y de suspenderlo de la escuela por mala conducta en el autobús. su hijo en el autobús de la misma manera que se le escuela. El sistema escolar tiene un numero especial, 7482287 (luego oprima 4), para que los padres llamen si tienen preguntas o problemas relacionadas con transportación. —AR 5131.1 y Política 3541

Precios de Comida Todas las escuelas ofrecen un desayuno y almuerzo balanceado nutritivamente. Los precios y tamaños de porciones servidas pueden variar de acuerdo al grado del estudiante. Desayuno Almuerzo Secundaria

$2.00

$2.80

El precio reducido para el desayuno es (30 centavos) y para el almuerzo es (40 centavos), a si como también las comidas gratuitas estan disponibles para la familia y sus ingresos. Todos los años se envían a la casa con los estudiantes aplicaciones para comidas. -

Aquellos estudiantes que olviden el dinero del alm-

EL ACTA DE LA LEY FEDERAL QUE NINGÚN NIÑO SE QUEDE ATRÁS LOS PADRES TIENEN EL DERECHO DE CONOCER LA LEY En el 2001, el gobierno federal la manera en que otorgaba fondos a los programas federales en las escuelas públicas al aprobar el Acta de la Ley Federal Que Ningún Niño se Quede Atrás. Los padres de los niños que estan en escuelas que reciben dinero del Programa Título I tiene el derecho de pedir cierta información relacionada con el maestro de su niño y el sistema escolar esta obligado a informarlos sobre este derecho. La información que los padres pueden pedir incluye la siguiente: • Pueden preguntar si el requeridas por el estado para obtener la licencia y dar clases en el nivel de grado y materia que esta enseñando. • Pueden preguntar si el maestro esta dando clases bajo una emergencia, tiene una licencia provisional o es el primer año que da clases y su preparación académica es en otra profesión, en la materia que enseña. • Pueden preguntar cuales tiene el maestro para enseñar el nivel de grado y materia que enseña y cual es el grado de educación que ha completado para enseñar en una materia en particular. • Puede preguntar si su niño recibe servicios de otras personas profesionales y cuales son Para solicitar más información por favor llame al Departamento de Recursos Humanos al teléfono 748-4079. Bajo la ley del estado, el sistema escolar no puede darle información a los padres a menos que su niño este en una escuela que recibe dinero del programa Titulo I.

USO DEL INTERNET

Los estudiantes que estan en las escuelas de Winston-Salem/ Forsyth County pueden usar el Internet en un salón de clases con supervisión después de que cumplan con lo siguiente: A. Los estudiantes recibirán instrucciones sobre como usar de manera apropiado el Internet. B. Los estudiantes, padres o tutor legal de los estudiantes que sean menores de 18 años de escrito de las Políticas y Reglas para el uso del Internet que tienen las escuelas de Winston-Salem/Forsyth County tener acceso al Internet a menos que los padres o tutor legal se opongan y lo indiquen por escrito. - AR 6161.1 La reglas del sistema escolar sobre el uso del Internet estan este manual en la sección de políticas y normas y en el sitio del Internet de nuestro sistema escolar.

REGLAS SOBRE EL DERECHO DEL AUTOR

Las reglas sobre el derecho del autor se explican en la Regulación Administrativa 6161.4 y la facultad y los estudiantes deben seguirlas. Estas reglas se aplican a todos los formatos, incluyendo materiales archivos de sonido y todos los recursos de medios de comunicación. Para obtener una copia de estas reglas visite la página del Internet de nuestro sistema escolar.

uerzo pueden pedir un vale/cupón para comer un vegetal (no papas fritas), leche y dos panecillos. Los padres deben rembolsar a la escuela por el costo del vale/cupón de comida. En todas las escuelas hay artículos suplementarios. Exhortamos a los padres a pagar por adelantado por las comidas en la escuela o

decidir cancelar o posponer excursiones basados en advertencia de ataques terroristas hechos por el Depar-

Cuotas/Cargos escuelas primarias. Todos los estudiantes de escuela secundaria y pre-

sistema escolar.

Cuidado antes y después de la escuela La mayoría de las escuelas primaria y algunas secundarias ofrecen cuidado antes y después de la escuela o ambos para aquellos estudiantes de los cuales ambos padres trabajan. Estos programas están en las escuelas. La mayor parte de estos programas co-

programas, mientras que algunas escuelas tienen su propio programa. Se cobra un cargo. Hay ayuda/becas de asistencia económica disponible para los estudiantes que mas lo necesiten. Para más información sobre estos programas y su costo puede preguntar directamente en la escuela. Otras agencias como iglesias y centros privados también proveen cuidado de niños antes y después de la escuela. Los estudiantes deben ser recogidos en el autobús del programa o viajar en el autobús escolar si el programa esta dentro de la zona escolar donde esta su niño. Si la escuela cierra temprano por mal tiempo los programas de después de la escuela no para niños también cierran cuando hay mal tiempo. Estén preparado para hacer otros arreglos para los días en que la escuela cierre temprano, habrá tarde o este cerrada por causa del mal tiempo.

Excursiones/Paseos Las excursiones son actividades suplementarias del salón de clases y deben ser aprobadas por el director de la escuela. Hacemos todo lo posible para que el costo de las excursiones sea razonable y de proveer asistencia económica cuando sea necesario para que todos los estudiantes puedan participar.

WinstonNet ofrece el uso gratuito de ordenadores, acceso gratuito a Internet de alta velocidad y correo electrónico gratuito en más de 40 lugares en todo el condado de Forsyth. Los padres pueden utilizar WinstonNet para mantenerse en contacto con los maestros y directores de sus hijos. Los padres y los estudiantes pueden utilizar WinstonNet en los centros de recreación de Winston-Salem, bibliotecas del condado de Forsyth y centros de conocimiento de la comunidad de la Universidad Estatal de Winston-Salem. Para obtener más información, por favor visite www.winstonnet.org.

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año. Los estudiantes de escuela secundaria y preparatoria que estén tomando clase de educación física deben Algunos cursos vocacionales requieren materiales para proyectos, como telas para cocer o madera para carpintería. Los estudiantes pagan por el material y son requieren calculadoras, libros para hacer ejercicios o libros que los estudiantes deben comprar. Al principio del año escolar se les envía a la casa información de como pueden comprar el seguro para accidentes. Se requiere prueba de que el estudiante tiene seguro médico si el estudiante participa en actividades extracurriculares, atléticas ínter escolares e intramurales. Los estudiantes que están en banda y orquesta deben tener su propio instrumento o rentarlo por todo el año escolar. Algunos instrumentos estan disponibles para prestárselos a aquellos estudiantes que no puedan comprarlos o rentarlos. Los estudiantes de escuela preparatoria “high -

antes que estén cursando los grados 10 hasta el 12 que quieran estacionar su carro en la

preguntar a los padres que vendan artículos; su participación es voluntaria. Tal vez usted

obtener un permiso de estacionamiento y $10 para estacionarse en el Career Center. El costo por limpiar el uniforme de banda

Los estudiantes de escuela secundaria pueden vender productos para recaudar dinero para la escuela. También pueden pedir que se promueva y publiquen las actividades realizadas.

Las fotografías de la escuela se les toman a todos los estudiantes. El paquete de fotos satisfecho con los retratos, pueden tomarlos nuevamente. Los estudiantes que se gradúan pagan $14 para rentar la toga y birrete o $20 para comprarlos. Aquellos estudiantes cuyos padres o tutor legal viven fuera de Forsyth County pagan una matrícula igual a la cantidad que se gasta por estudiante en los impuestos locales. Para el Los estudiantes también deben de pagar por los libros que dañen o que pierdan, uniformes del gimnasio, materiales y equipo. Estos cargos varían dependiendo del artículo que pierdan. —Políticas y Regulaciones Administrativas 3250, 3250.1, 3250.2, 3250.3

Medicinas La Junta de Educación descarta el usar y tomar medicamentos en la escuela. Pregúntele al proveedor de salud con licencia (doctor) si el medicamento puede ser tomado antes o después de la escuela. Si su niño tiene que tomar un medicamento que ha sido recetado en la escuela, usted debe enviar un permiso por escrito e instrucciones del proveedor de salud con licencia (doctor). Tenemos una forma que debe completar y que

Evaluación dental y de la visión El sistema escolar provee evaluaciones dentales y de la vista a los estudiantes con la cooperación del Departmento de Salud de Forsyth County y otros profesionales de la salud. Los estudiantes que estan en los grados de 1ro, 4to y 7mo reciben evaluaciones de la vista por voluntarios que son entrenados por enfermeras del departamento de salud pública y profesionales de la salud. Las evaluaciones dentales de los estudiantes de kindergarten, tercero y quinto grado son hechas por higienistas dentales del departamento de salud.

Actividades para recaudar fondos Las escuelas y PTAs tal vez realicen actividades para recaudar fondos para proveer dinero adicional para comprar útiles, materiales, excursiones/paseos, equipo u otras necesidades de la escuela. Cada escuela puede tener su propia actividad para recaudar fondos durante el año. El PTA de la escuela tal vez auspicie proyectos de recaudación de fondos adicionales. Por razones de seguridad los estudiantes de escuela primaria no estan involucrados en la venta de productos. El PTA les puede

lotería como parte de actividades para recaudar fondos en la escuela. Los sorteos/rifas son una excepción a esta regla y se le permite al PTA y otro grupo realizarlos. También esta prohibido que se les de a los estudiantes créditos académicos, premios o penalidades por participar o no participar en una actividad para recaudar fondos. —Política y Regulación Administrativa 1324.1

Cierre de escuelas a causa del mal tiempo El mal tiempo o la nieve tal vez requieran que se cierren las escuelas o que abrán mas tarde por la seguridad de nuestros estudiantes. Tan pronto se toma la decisión de cerrar o abrir mas tarde las escuelas usualmente se anuncia esta información antes de las 6am. El mal tiempo ocasionalmente se desarrolla durante el dia. En ocasiones los autobuses han recogido a los estudiantes para llevarlos a la escuela y luego durante el día ocurre un mal tiempo severo. En esta situación los información del tiempo y cierran las escuelas temprano si las condiciones son peligrosas. Por favor escuche el radio o televisión para seguir instrucciones cuando el mal tiempo es una amenaza. Si tomamos la decisión de cerrar las escuelas temprano, necesitamos una hora para poder tener los autobuses listos para comenzar sus rutas con el cambio de horario. la escuela hasta que todos los estudiantes se hayan ido a la casa y los autobuses hayan terminado sus rutas. Por favor tenga un plan para los días de nieve y cuando la escuela cierre temprano.

¿Cómo usted puede saber si la escuela esta cerrada?

visión locales o vea el Canal 2 de Cable, la página del Internet de nuestro distrito escolar wsfcs.k12.nc.us, o la página de “Twitanuncio la escuela va a abrir en el horario regular. Por favor no llame a las escuelas, el de radio o televisión. Si usted y otras personas llaman a estas agencias comunicación de vital importancia va a ser retrasada. nuestras escuelas aparecerá escrita en la televisión de una de las siguientes formas: WS/FCS

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¿Como se reponen los días perdidos a causa del mal tiempo? En ocasiones como consecuencia del mal tiempo las escuelas cierran y estos días hay que reponerlos durante el año escolar. Hemos designado diez días en el calendario escolar 2016-2017 para reponer los días perdidos a causa del mal tiempo. En el calendario escolar estos días estan marcados con el símbolo de un copo de nieve (*), puede ver el calendario escolar en la parte de atrás de este manual. los estudiantes estan en la escuela o en los días que has sido designados para reponer los perdidos a causa del mal tiempo. Las actividades los días que hay que reponer, 14 de junio. — Política 6111

Calendario Escolar Cada año escolar la Junta de Educación selecciona el calendario escolar. Luego de haber recibido opiniones de los padres, comunidad, maestros, directores de escuelas y otros empleados de las escuelas el Superintendente de escuelas recomienda el calendario a la Junta de Educación. del 2016 y termina el viernes 8 de junio del 2017, sin contar los días que tengamos que reponer por causa del mal tiempo. El calendario escolar incluye 180 días de clases para estudiantes.

Servicios para los Estudiantes

Coordinadores de la participación de padres en la escuela

Los coordinadores de la participación de padres en la escuela trabajan abogando por los niños y como un enlace entre la casa, escuela y comunidad. Los coordinadores trabajan para aumentar la participación de los padres en las escuela al coordinar conferencias, proveer transportación a la escuela de ser necesario, asistir en el uso de recursos de la comunidad y realizando talleres para los padres. Los coordinadores buscan información útil para determinar como pueden ayudar con las necesidades de los estudiantes y hacer que los estudiantes tengan una experiencia personal escolar y personal de apoyo para ayudar con las necesidades individuales de los estudiantes. También trabajan para mejorar la asistencia y determinar referidos de disciplina apropiados.

Grupo de asistencia a estudiantes en la escuela cas o problemas sociales en la escuela. Puede que ser posible que el maestro haga cambios en la manera en que esta organizado el salón de clases o trate un método diferente de enseñanza. Si el problema continúa o es mas serio, los

Class of 2016 and beyond Course of Study Subjects

Future-Ready Core

English

4 units (I, II, III, IV)

Occupational 4 units of Occupational English

plans) 3 units of Occupational Technical Education Courses are also eligible, including Accounting II, AP Computer Science and Electronics I.)

Science

Social Studies

4 units (Biology, a physical science, Earth/Environmental Science and one additional course)

2 units of Occupational Science

4 units (World History, Civics and Economics, Founding Principles,

2 units of Occupational Social Studies

course) Phys. Ed. and Health

1 unit Physical Education (Dance or JROTC-PE II), 1/2 unit Health

Skills

1/2 unit (or JROTC) (includes CPR training required for graduation)

not required

Electives (2)

Any combination of Career Technical Education, Arts Education or Second Language

4 units in Career Technical Education pathway

Electives (2)

Any two electives from CTE, JROTC, Arts Education, Second Language or any other subject area

not required

Electives or other requirements

not required

6 units Occupational Prep

1/2 unit Health 1 unit Physical Education

Totals

Requisitos de graduación

Para obtener su diploma los estudiantes deben de cumplir con los requisitos de graduación que se describen en el curso de estudios

los cursos que cumplen con las metas que él/ella tienen para graduarse. Si usted tiene preguntas hable con el consejero de la escuela.

Curso Ocupacional de estudios

This course of study, aligned with the Common Core standards and approved by the State Board of Education, is available to certaiEste curso de estudio, alineado con los estándares básicos comunes y aprobado por la Junta Estatal de Educación, está disponible para ciertos estudiantes con discapacidades que tienen un IEP. Completar todos los requisitos académicos de cursos y horas de ennal, incluyendo Biología; dos créditos de Estudios Sociales Ocupacional; un crédito de educación física, la medio crédito de salud y medio crédito de Destrezas de la Vida; cuatro créditos de preparación para una carrera / área técnica de carrera; y seis créditos en los cursos titulados Preparación Ocupacional. Cursos de preparación ocupacional incluyen también incluyen 300 horas de entrenamiento carreras y una presentación también son requisitos.

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CARGOS POR NO PAGAR Y POR CHEQUES DEVUELTOS

La Junta de Educación de las escuelas de Winston-Salem/Forsyth County cobra un cargo de $25 por los cheques devueltos y cargo por pagar tarde de 1 por ciento al mes con un mínimo de $5 de with a minimum of $5 for fees and charges not paid within 30 days. Si un cheque es regresado, se llamara a los padres y se les dará la oportunidad de hacer otro cheque antes de que el sistema escolar inicie el procedimiento para recolectar los fondos. Si no se corrige el problema inmediatamente, se enviara un aviso por escrito para informarles de su obligación y el derecho que tiene el distrito escolar de tomar una acción civil. Esta acción puede resultar en danos civiles de tres veces la cantidad del cheque con un cargo mínimo de $100 y un cargo máximo de $500 en adición a la cantidad del cheque y los cargos por servicio que cobra el banco y que estan autorizados por ley. Si los padres no pagan o dan un cheque que tenga fondos/dinero dentro de 30 días el distrito esde crédito. (Credit Bureau, por su nombre en ingles). Además de esto el sistema escolar mantiene una lista de aquellas personas que han pagado con cheques que no tienen fondos y no aceptará mas cheques de estas personas cuando deseen pagar por cargos u otros en el sistema escolar. Consecuencias, tales como prohibir a estudiantes comprar las fotografías de la escuela, permisos que se estacionen y otros artículos opcionales, pueden aplicarse a los estudiantes que no han pagado sus deudas a las escuelas. Las escuelas pueden también suspender o negar la participación a los estudiantes en atletismo, graduación y otros acontecimientos hasta que los cargos sean pagados. Los cargos se pueden eliminar a los estudiantes que necesitan ayuda comidas gratis en la escuela. – Política 3250

padres y el maestro pueden pedirle ayuda al comité que trabaja asistiendo a los estudiantes en la escuela (School Assistance Team, por su nombre en inglés). Este comité esta en la escuela y esta compuesto por profesionales que van a observar a su hijo y revisar su expediente mientras desarrollan estrategias utilizadas por varias semanas y luego se evalúan. Si estas estrategias trabajan bien entonces continúan trabajando con ellas. De no ser efectivas, pueden tratar otras o el niño puede ser referido a otro programa para asistencia.

Orientadores de la escuela

Los orientadores de la escuela proveen guía y orientación a los estudiantes desde Kindergarten hasta el 12mo grado. Trabajan con los estudiantes individualmente, en grupos pequeños que tienen los mismos intereses o necesidades, o con un grupo de un salón de clases completo. Ellos también consultan información relacionada con las necesidades educativas, emocionales o de profesiones/carreras y son un recurso dentro del sistema escolar y la comunidad. En cada escuela primaria hay por lo menos un orientador. Las escuelas secundarias y preparatorias pueden tener mas de uno dependiendo de cuantos estudiantes haya inscritos en la escuela. Los orientadores de la escuela estan disponibles para ayudar a los padres cuando tienen preguntas relacionadas con los siguientes: • para saber si su hijo esta tomando las materias correctas • para preguntar sobre las puntuaciones de exámenes • para saber si hijo necesita servicios de educación especiales • para saber el como es la conducta de su hijo y si ha cambiado • pedir información sobre las ayudas económicas disponibles para la universidad • ayudar al estudiante durante una crisis personal o familiar Los orientadores en la escuelas siempre estan dispuestos a ayudar a los padres con situaciones relacionadas con el desarrollo social, personal y académico del estudiante al igual que orientarles sobre preguntas que tengan de carrera o profesiones.

Enfermeras de la escuela

Las enfermeras que trabajan en las escuelas son enfermeras registradas con licencia. Visitan cada una de las escuelas con regularidad. Hacen evaluaciones de salud y de ser necesario rey seguimiento. En la comunidad hay varios recursos especiales, se desarrolla un plan de cuidado basado en las necesidades individuales del estudiante. Las enfermeras entrenan y supervisan al personal de la escuela para administrar medicamentos y tratamientos que han sido prescritos/recetados por un médico. para asegurarse que cumplan con el requisito de tener un examen físico al año y con la ley de inmupadres y el personal de la escuela para controlar el brote y propagación de enfermedades transmisibles. Las enfermeras de las escuelas también ofrecen educación en temas relacionados con la salud.

Psicólogos de las escuelas

Los psicólogos de las escuelas utilizan el entrenamiento que han recibido en psicología y educación

para trabajar con niños, maestros, padres, administradores y otros profesionales. Trabajan para asegurar que cada niño pueda alcanzar su potencial, preste atención a la prevención y tratamiento de los problemas de aprendizaje y adaptación de los niños. Los psicólogos proveen una evaluación psicológica comprensiva para determinar las habilidar a determinar la necesidad de recibir servicios de educación especial. En adición a esto proveen orientación a individuos o grupos de estudiantes que tengan preocupaciones sociales, emocionales o de conducta. Los psicólogos trabajan con educadores, profesionales y otros profesionales para planide aprendizaje que le brinde apoyo, seguridad y que sea saludable para todos los niños. Además, proveen programas educativos para padres y actividades para el personal de la escuela. En el caso de que surja una crisis, el equipo de psicólogos le proveerá asistencia y apoyo a los estudiantes, personal y padres que estén involucrados. El sistema escolar tiene 23 psicólogos y dos expertos en diagnósticos educacionales. Todos los psicólogos trabajan con tres a cuatro escuelas y pasan tiempo en cada una de ellas durante la semana.

Trabajadores Sociales de las escuelas

El trabajador social de la escuela trabaja como una conexión entre la casa, escuela y comunidad. Trabajan con los estudiantes por individual y sus familias en la escuela y la casa haciendo énfasis a las preocupaciones académicas y sociales. Trabajan para promover el desempeño académico y proveer servicios de intervención y prevención de salud mental, en particular con los problemas que con proveedores de servicios humanos y de salud asistir a las familias cuando estan en crisis, prevenir la violencia y que hayan familias que no tengan un lugar donde vivir. Pueden proveer información sobre recursos y referidos a organizaciones en la comunidad. En nuestro sistema escolar tenemos 30 trabajadores sociales asignados a trabajar en escuelas social esta en la escuela varias veces durante la semana. Además, tenemos 12 trabajadores sociales que proveen los siguientes servicios en nuestro distrito escolar: • Trabajadora social para los padres adolescentes y sus familias se especializa en ayudar a los padres que aun estan en la escuela para que continúen su educación y promover la preparación de sus hijos para que asistan a la escuela. Entre los servicios ofrecidos incluyen intervención educativa, orientación, educación de padres, intervención cuando tienen una crisis y ayudar a los padres a encontrar cuidado para sus niños, ayuda para las necesidades de salud y servicios sociales. Esta trabajadora social tiene una asistente bilingüe. • Colaboración entre la escuela - salud trabajadores sociales clínicos que proveen orientación de salud mental en dos centros de salud ubicados en una de nuestras escuelas. • Coordinador de la corte encargado de trabajar con las ausencias de los estudiantes

a la escuela procesa casos criminales y juveniles cuando un estudiante tiene ausencias excesivas en la escuela sin excusa/ • Grupos de apoyo a niños y familias localizados en siete de nuestras escuelas y que estan compuestos de un trabajador social clínico y una enfermara que colabora intensamente con las familias y servicios que existen en la comunidad para proveer apoyo a los estudiantes que tienen un alto riesgo de fracasar en la escuela o ser colocados en un hogar sustituto. trabajadores sociales, llame al teléfono (336) 748-4007.

Niños Excepcionales Si el maestro, padre u otro miembro del personal de la escuela tienen alguna preocupación o sospecha que hay alguna posibilidad de que el estudiante tenga alguna discapacidad, deben de recopilar información y considerarla para determinar la necesidad de realizar intervenciones educativas. De manera que se pueda determinar si es necesario ofrecer educación especial, debe de completarse un referido por escrito en el o necesidades que presenta el estudiante por académico. Este referido se le da al comité del Programa de Educación Individualizada (IEP team, por sus siglas en Inglés) para que determinen si es necesario que el estudiante sea evaluado. El comité IEP, se compone de un representante de una agencia local de educación, un maestro de educación regular, un maestro de educación especial y el padre o tutor legal del estudiante. Si se determina que hay necesidad de realizar evaluaciones el sistema escolar completa la evaluaciones sin ningún costo para los padres; sin embargo, los padres deben de dar autorización/consentimiento por escrito para poder comenzar las evaluaciones. utilizadas en las áreas relacionadas con la discapacidad que les preocupa o de la que se sospecha que tiene el estudiante. El comité de IEP va a recopilar toda la información disponible así como las evaluaciones. Es la responsabilidad del comité de IEP, incluyendo a los padres, determinar si el estudiante cumple con el criterio de elegibilidad para una discapacidad. La evidencia presentada debe de tener documentación que apoye el argumento de que existe un impedimento, que debido a la discapacidad el estudiante tiene un efecto adverso en la educación y que requiere educación especial. Si se determina que el niño es elegible y tiene necesidad de recibir educación especial, los padres y otros miembros del comité de IEP desarrollan un Programa de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés). Este plan describe todos los servicios que el niño necesita para cumplir con sus metas anuales, como se va a medir el progreso y quien es responsable de ofrecer estos servi-

cios. Los padres deben de dar autorización/ consentimiento para que los servicios puedan comenzar. Si los servicios que el niño necesita no son ofrecidos en la escuela residencial, la División

proveen a estos estudiantes son de acuerdo a como lo exija su necesidad. Sordera tan severo que el niño está impedido en el procesamiento de información con o sin am-

escuela que ofrezca los servicios necesarios. Se proveerá transportación y en algunos casos

a estos estudiantes son de acuerdo a como lo exija su necesidad. Retraso en el desarrollo

Los niños pueden recibir servicios relacioasistir a niños con discapacidades. Entre los servicios relacionados podemos incluir, pero no limitarnos a los siguientes, terapia del habla y lenguaje, servicios de audiología, terapia física y ocupacional. Todos los años se desarrolla un nuevo IEP. Las leyes federales y estatales requieren que sea evalué al niño cada tres años para determinar si él o ella continua siendo elegible y necesita los servicios.

Programa para niños de edad preescolar con discapacidades

El programa preescolar para estudiante con discapacidades ofrece servicios para niños que son elegibles y que tienen 3 o 4 años después del 31 de agosto y que demuestran un aprendizaje. Pueden encontrar más información incluyendo sobre las políticas de la Junta de Educación, regulaciones y leyes estatales cepcionales en el sitio del Internet de nuestro sistema escolar.

Programas de Niños Excepcionales niño evaluado en conformidad con los procedimientos del estado y quien, por la razón de esta discapacidad, necesita educación especial y servicios relacionados. la siguiente manera: Autismo municación verbal y no-verbal y la interacción social, que afecta adversamente el rendimiento académico del niño. Los estudiantes pueden recibir servicios en programas regionales. Los estudiantes que tienen autismo y edad para estar en escuela secundaria y preparatoria con necesidades severas pueden recibir servicios en programas a través del distrito. Los estudiantes con discapacidades emocionales severas son los estudiantes que, después de haber recibido servicios de educación especial designada y estrategias de intervención, continua demostrando que no tienen la capacidad de crear o mantener relaciones interpersonales satisfactorias, un comportamiento inapropiado, cambios en el estado de animo ya sea alegría o depresión o la tendencia a desarrollar síntomas físicos por un largo periodo de tiempo y hasta cierto punto. Las clases estan ubicadas en cada escuela de las zonas escolares. Sordera – ceguera pedimentos auditivos y visuales que suceden al mismo tiempo. Los servicios que se les

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su desarrollo en una o mas de las siguientes áreas: física, cognitiva, de comunicación, social o emocional o desarrollo para adaptarse. Estos estudiantes debido a su retraso necesitan educación especial. Impedimento auditivo que tienen perdida de la audición que los incapacita educativamente y en su desarrollo. (Deafness/Hearing Loss, por su nombre en inglés). Los estudiantes pueden requerir la instrucción de manera que puedan hacer uso de las experiencias en la escuela. Los estudiantes que tienen discapacidades intelectuales (leves, moderadas y severas) namiento intelectual y comportamiento adoptivo al expresar sus habilidades conceptuales, prácticas y sociales. Existen programas en todas las zonas de las escuelas primarias para los estudiantes que tienen un desempeño académico dentro de esta categoría. El servicio que reciben los estudiantes es basado en su necesidad. El Curso Ocupacional de Estudios esta disponible en casi todas las escuelas preparatorias y puede ser apropiado para la mayor parte de los estudiantes con discapacidad intelectual leve (ID, por sus siglas en inglés). Algunos estudiantes con discapacidad intelectual leve son agrupados de acuerdo a su edad. Las clases para estos estudiantes usan un currículo funcional especial que incluye una parte académica, vida independiente, socialización y para los estudiantes mayores de edad incluye entrenamiento vocacional y transición para ubicar al estudiante en un trabajo. Los estudiantes que tengan un desempeño dentro de la categoría de discapacidad intelectual o mental severa demuestran una combinación de discapacidades. Existen lugares especiales que ofrecen servicios para estudiantes de 3 hasta 21 años de edad. Discapacidades Múltiples son los estudiantes que tienen una o más discapacidades que se presentan al mismo tiempo al extremo que el estudiante tiene necesidades de educaciones severas. Los estudiantes bajo esta categoría reciben servicios en diferentes lugares del sistema escolar. Impedimento ortopédico impedimento ortopédico severo que afecta adversamente al rendimiento académico del niño. Los estudiantes reciben servicios basados en su necesidad individual. Otro impedimento en la salud tener fuerza, vitalidad o atención limitada, incluyendo una alta sensibilidad a los estímulos ambientales, que sucede como resultado de un problema de salud crónico o agudo que afecta adversamente el rendimiento académico del niño. Los estudiantes reciben servicios basados en su necesidad individual.

ESTA PROHIBIDO DISCRMINAR POR INCAPACIDADES Ningún estudiante que reúna los requisitos de estudiantes que tienen desventajas o una discapacidad tal como se estatal deberá, únicamente por razón de su discapacidad, ser excluido de participar en, estar sujeto a discriminación bajo cualquier programa o actividad llevada a cabo por las Escuelas del Condado Winston Salem. Si usted cree que usted o su hijo ha sido objeto de discriminación, puede comunicarse con las Escuelas de Winston-Salem/Forsyth County. Sección 504 Persona encargada, Clara Chávez, al 727-8080.

ESTUDIANTES CON DIABETES

Cualquier niño que tenga diabetes tiene derecho de tener un Plan de Cuidado para Individuos con Diabetes para ayudarle con sus necesidades médicas y supervisarlo. Bajo la Ley del Estado G.S. 115C-47, los padres pueden pedir que su hijo tenga este plan de cuidado. Estos planes son desarrollados para niños que tienen diabetes por su proveedor de salud, usualmente el doctora o los pasos que se deben seguir en la escuela para supervisar o administrar medidas para el azúcar en la sangre, nutrición y medicamentos incluyendo insulina. Para obtener la forma para solicitar un Plan de Cuidado para Individuos con Diabetes, comuníquese con Nancy Sutton al teléfono 727-2713.

Para propósitos de servicios de educación espede discapacidad del aprendizaje son aquellos que tienen discrepancia entre el aprendizaje y el desempeño académico. Estos estudiantes no tienen el progreso que se espera al utilizar intervenciones que son basadas en investigaciones. En todas las escuelas regulares se ofrecen servicios para los estudiantes con discapacidad en el aprendizaje. En las escuelas primarias y secundarias se ubica a los estudiantes en un ambiente o salón de clases separado. Los estudiantes de escuela preDiscapacidad del Aprendizaje (LD, por sus siglas en inglés), pueden recibir servicios de educación en un curso vocacional, recibir apoyo en el salón de clases regular, estar en una clase con un grupo pequeño de estudiantes y recibir instrucción de una maestra de educación especial o a través de inclusión en el salón de clases. sigcomunicación, incluyendo un impedimento de la un impedimento del lenguaje o de la voz, que afecta adversamente el rendimiento académico del niño. El Plan Individualizado de Educación del Estudiante (IEP, por sus siglas en inglés) estudiante. Debe haberse determinado que la discapacidad del estudiante afecta negativamente su progreso académico. Lesión Cerebral Traumática daño adquirido al cerebro causado por una fuerza física externa, que resulta en una discapacidad funcional total o total. Los estudiantes reciben servicios basados en su necesidad individual.

Estudiantes dotados Académica/ Intelectualmente Los estudiantes dotados académica o intelectualmente (AIG, por sus siglas en inglés) demuestran tener un alto rendimiento académico en o en ambas. Requieren servicios de educación diferentes a los que se ofrecen en el programa de educación regular. Alrededor de un 10 por ciento de los estudiantes de las escuelas de Winston- Salem Forsyth programa de estudiantes dotados académica o intelectualmente (AG, por sus siglas en inglés) o en el programa de estudiantes súper dotados académica o intelectualmente (HAG, por sus siglas en inglés). Grupos de estudiantes de diferentes grupos culturales, diferentes niveles de ingresos presentan habilidades excepcionales en todas las áreas. Los estudiantes de escuela primaria que estan AG son agrupados en clases para estudiantes académicamente dotados por parte del día. Diariamente reciben enseñanza de una maestra certicamente, en un nivel de grado mas adelantado en el que estan, en las materias de Inglés/Artes del Lenguaje y matemáticas. Durante el resto del día reciben clases de ciencia, estudios sociales y otras materias en el salón de clases regular. Los estudiantes de escuela secundaria van a

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tomar la clase de Inglés/Artes del Lenguaje en el proantes en el programa AG, toman clases de matemática avanzada, pre-algebra, algebra I o matemáticas integradas en el sexto, séptimo y octavo grado respectivamente. Los estudiantes de escuela preparatoria del programa de AG, toman clases de honores generalmente en el noveno y décimo grado para luego continuar con cursos de nivel universitario como cursos avanzados, bachillerato internacional o cursos que son ofrecidos en universidades locales y pueden tomarlos mientras estan en el onceavo y décimo grado. Alrededor de un 2 por ciento de los estudiantes del programa de estudiantes súper dotados académica o intelectualmente (HAG, por sus siglas en inglés). Estos estudiantes tienen un desempeño académico con

de grado. Para cumplir con las necesidades de estos estudiantes, se les ofrece servicios de instrucción que proveen aprendizaje avanzado en un curso de estudios riguroso en todas las clases para los grados de 3ro hasta 8vo. La clase de matemáticas se enseña en un nivel avanzado, siguiendo una secuencia de matemáticas que comienza en la escuela secundaria con Pre-algebra en el sexto grado, continuando con II en el séptimo y octavo grado. Las materias de ciennivel mas avanzado. Los servicios del programa HAG son ofrecidos en dos escuelas: la escuela primaria Brunson y la escuela secundaria Hanes. Los estudiantes que estan en el segundo grado toman un examen de aptitud y rendimiento académico a mediados del año escolar. Los estudiantes que estan en el tercer grado o un grado más alto y que son de nuevo ingreso en nuestro distrito escolar y son recomendados para ser evaluados para el programa por los padres o maestros deben de tomar exámenes en las sesiones que han sido programadas durante el año. Si los padres desean referir a un estudiante para ser evaluado deben de comunicarse con el orientador de la escuela donde esta su hijo. Si el estudiante ha sido evaluado a través de una agencia privada los resultados son considerados; sin embargo, las reglas orientador de la escuela antes de realizar evaluaciones o pruebas para determinar la elegibilidad bajo el programa de estudiantes académicamente dotados. Para más información relacionada con evaluaciones, exámenes, elegibilidad, curso de estudios u otras preguntas del programa, pídale al orientador de la escuela el manual del Programa AIG, o comuníquese con Paula Wilkins, Especialista del Programa AIG al teléfono 748-3426.

Programa de Inglés como Segundo Idioma (ESL, por sus siglas en inglés) Todos los estudiantes que entran a las escuelas de Winston-Salem/Forsyth County Schools deben completar un cuestionario del lenguaje que hablan en la casa. Si en el cuestionario indica que se habla otro idioma además de ingles en la casa, el estudiante debe men (WAPT, por sus siglas en inglés) para evaluar el

conocimiento que tiene en el idioma inglés. Al conocimiento del idioma inglés, (LEP, por sus siglas en inglés) y tiene la oportunidad de ir a una escuela que tenga los servicios del programa de Inglés como Segundo Idioma (ESL, por sus siglas en inglés). El programa de ESL es para estudiantes cuyo primer idioma no es inglés y tienen y escribiendo inglés. El objetivo del programa es ayudar a los estudiantes a adquirir lo más pronto posible un nivel de inglés más alto. Los estudiantes LEP, anualmente toman el examen ACCESS para medir el progreso que han tenido en la adquisición de las habilidades del idioma inglés. Los estudiantes son elegibles para continuar en el programa hasta que las puntuaciones del examen ACCESS indiquen que han adquirido habilidades en el idioma inglés. Los estudiantes LEP son asignados a clases regulares pero también reciben enseñanza diaria de Ingles como Segundo Idioma

con todos los estudiantes en la escuela. del programa. Le exhortamos a que participen activamente en la educación de sus hijos, comunicándose con los maestros regularmente, trabajando como voluntarios en la escuela, asistiendo a las reuniones de la escuela y participando en talleres para padres.

Junta de Educación La Junta de Educación tiene nueve miembros. Estos fueron elegidos en el 2014 y trabajan por un término de cuatro años. El condado de Forsyth esta dividido en dos distritos, con dos miembros electos del distrito 1, cuatro en el distrito 2 y tres por mayoría. Los miembros de la Junta de Educación reciben una compensación que equivale a la mitad de la cantidad que se le paga a un comisionado del condado. La junta de educación solamente ejerce una cuota de cinco miembros. La mayoría de los miembros que estén presentes requieren

clases de ESL. Las escuelas primarias que ofrecen servicios de ESL en nuestro sistema escolar son Ashley, Bolton, Brunson, Easton, Forest Park,

puede tomar decisiones en nombre de la junta de educación a menos que esta lo autorice.

Jefferson, Kernersville, Kimberley Park, Kimmel Farm, Konnoak, Diggs-Latham,

Superintendente Beverly Emory fue nombrada por el comité educativo en el 2013. Ella dirige el sistema escolar según la política del comité y la ley estatal. Ella maneja el presupuesto, supervisa el personal y los estudiantes y hace recomendaciones sobre la operación del sistema escolar al comité.

Old Richmond, Old Town, Petree, Sedge Cross, Walkertown y Ward; las escuelas secundarias son Clemmons, East Forsyth, Flat y las escuelas preparatorias son Atkins, East Parkland, Reynolds and West Forsyth. Se provee transporte escolar para los estudiantes que asistan a estas escuelas.

Servicios del Programa Título 1 Los estudiantes de escuelas primarias, secundarias y preparatorias participan en el programa Titulo I, que recibe fondos federales, si la escuela en la que estan inscritos califondos bajo el programa de Titulo I, se evalúa las necesidades económicas de los estudiantes. Por lo general el programa de Titulo I ofrece una variedad de servicios entre los que incluye, maestros y personal adicional; tiempo adicional para enseñanza; una variedad de métodos de enseñanza y materiales; grupo de clase pequeño/con menos estudiantes por maestro; entrenamiento adicional para el personal de la escuela. Programas que trabajan

REPORTAR ABUSO DE MENORES, NEGLIGENCIA Y DEPENDENDIENTES

La ley (GS 7B-101) requiere a los empleados de la escuelas que reporten incidentes al departamento de servicios sociales del condado de Forsyth llamando 703-2287, si un niño demuestra señales de lesión o de daño emocional el cuál podría ser el resultado abuso o negligencia.

¿Como se elige al superintendente?

Para hablar durante la reunión con la junta de educación, por favor regístrese en la mesa La personas pueden hablar cuando se llegue en la reunión a la parte de la agenda que dice en Si usted desea hablar sobre algún tema de los Si tuviera otro comentario puede hacerlo durante el tiempo designado en la reunión llaLas personas que deseen hablar durante este en cualquier momento durante la reunión. Le pedimos que por favor se limite a hablar por tres minutos. La persona de la junta de educación encargada de que cada persona utilice el tiempo indicado va a tomar el tiempo que usted tarda en hablar. Aunque la Junta de Educación escucha las preocupaciones que relacionadas con problemas de alguna escuela individual, les recomienda que primero trabajen y hablen con los maestros y directores de la escuela, ellos pueden resolver la mayor parte de los problemas. Si usted cree que se ha violado un reglamento, política o ley, debe utilizar el procedimiento de agravio/quejas que ha sido establecido por la junta de educación. De tener alguna situación que no pueden resolver en la escuela, antes de intentar hablar con la junta de educación, debe de hablar con el asistente del superintendente indicado y luego con el superintendente.

La Junta de Educación usualmente se reúne dos veces al mes

La junta de educación lleva a cabo una sesión el segundo martes del mes para tomar decisiones y hablar de información importante y otra sesión el cuarto martes del mes en la que toman decisiones/ acciones. Las reuniones comienzan a las 6pm en el auditorio del Education Building, 4801 Bethania Station Road. Las sesiones en las que la junta toma decisiones son televisadas en el canal 2 de Cable y son abiertas para publico, excepto cuando la junta esta reunida en una sesión cerrada.

El público esta invitado

El público esta invitado a participar en las reuniones de la junta de educación. Al entrar al auditorio encontrará en la parte de atrás, un de la reunión. Estos también estan disponibles en el sitio del Internet de nuestro distrito escolar.

Además, la ley requiere que se reporte la necesidad de los niños dependientes. Para propósitos de la ley, un niño es dependiente cuando el padre/madre o tutor legal no pueden proveer el cuidado o supervisión al niño, y carece de un lugar alternativo apropiado para el cuidado del niño. Es recomendable que se consulte con el principal, trabajador social de la escuela y el consejero, pero no que se

reemplace a la ley en el momento de hacer el reporte. (Política 5140) El departamento de Servicios Sociales determinara si es necesario hacer una investigación basado en su reporte. Un reporte de negligencia o dependientes realice una investigación; por lo tanto si ocurren incidentes adicionales deben de ser reportados. El servicio de Protección a menores del departamento de

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servicios sociales va a trabajar con la familia y otras agencias para ayudar a solucionar el problema y proteger al niño.

2016-17 Board of Education To contact a board member by phone, call 336-727-2696.

Robert Barr, Vice Chair [email protected]

Mark Johnson [email protected]

Elisabeth Motsinger [email protected]

Lori Goins Clark [email protected]

Victor Johnson, Jr. [email protected]

David Singletary [email protected]

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Lida Calvert Hayes [email protected]

Dana Caudill Jones, Chair [email protected]

Deanna Taylor [email protected]

Administration

Aquí están los números de teléfonos que son llamados frecuentemente para información sobre la escuela. Si usted tiene una pregunta, llame al director de su hijo(a) o al asistente del superintendente apropiado o el director de división. Si el número que usted necesita no está en la lista, por favor llame a 727-2816 y pida ayuda.

Elementary Schools .......................336-727-2127 ..........................................

Vacant

Ashley, Bolton, Brunson, Caleb’s Creek, Cash, Children’s Center, Clemmons, Cook, Diggs-Latham, Downtown School, Easton,

Secondary Schools .........................336-727-2870 .......................................... Middle Schools:

Carol Montague-Davis

High Schools: Atkins, Career Center, Carter, Carver, Early College of Forsyth, East Forsyth, Forsyth Middle College, Glenn,

Operations ......................................336-727-2095 .................Darrell Walker Academically Gifted .......................336-748-3426 ...............................Vacant Alternative Education .....................336-748-3375 ....... Athletics ...........................................336-748-4000, ext. 34292 .... Stan Elrod Attorney ..........................................336-727-2509 ................. Cable 2 ...........................................336-727-8213 ..................... Child Nutrition ...............................336-771-4526 ............... .................336-728-9222 .............. Counseling ......................................336-727-2912 ........... Driver Education ............................336-748-4000, ext. 34109 .. Greg Gentry Drug & Alcohol Abuse ...................336-703-6730 .................... Environmental Affairs .....................336-661-4999 ...............................Vacant Exceptional Children ......................336-727-2083 ................... Sam Dempsey Finance ...........................................336-727-2822 ...............................Vacant Maintenance ....................................336-661-4999 ...............................Vacant Marketing and Communications .....336-727-2696 ........... ...........................336-727-4079 ......................Matt Dixson Psychological Services ...................336-727-8080 .. .....................336-727-2306 .......................................... .............336-727-2527 ..................... ...........336-748-4008 .................. Michael Pesce Section 504 Compliance .................336-727-8080 ext. 34213 . Student Assignment .........................336-748-3302 .............. .......................................336-727-8024 ................... ...............................................336-727-2210 ..................... Patsy Squire ................................336-748-2287, ext. 34701

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Política 1170

Conducta de los padres y otros visitantes I. Conducta de los padres, otros visitantes y empleados del distrito escolar. La Junta de Educación de las escuelas de WinstonSalem/Forsyth County tiene como propósito promover el respeto mutuo, la cortesía y una conducta ordenada entre los empleados, voluntarios, padres y el público. La Junta de Educación no tiene la intención de privar a una persona de expresarse libremente. El propósito de esta política de respeto y conducta es mantener al extremo que sea posible un lugar de trabajo libre de acoso y seguro para los maestros, estudiantes, administradores, personal, padres y otros miembros de la comunidad. Con la intención de presentar a los maestros y estudiantes como un ejemplo positivo, la Junta de Educación exhorta la comunicación positiva y descarta las acciones y comunicación hostil, volátil, amenazante, profana o agresiva. A. Nivel de comportamiento esperado: 1. Los empleados de las escuelas de WS/FC deben de tratarse con respeto y cortesía el uno al otro al igual que a los estudiantes, voluntarios, padres y otros miembros del público. 2. Los padres y visitantes deben tratar a los estudiantes, maestros, voluntarios, administradores y empleados de las escuelas de Winston-Salem Forsyth County con respeto y cortesía. B. Comportamiento que no es aceptado: 1. Mala conducta de persona que estan visitando u observando actividades. Cualquier persona, incluyendo adultos que estén asistiendo a actividades extra curriculares o clase, que son patrocinadas por las escuelas como competencias atléticas, y que se comporte inapropiada, desordenadamente o de manera irrespetuosa durante el evento o actividad puede ser escoltado fuera del evento por el director, asistente del director, la policía.1 2. Conducta desordenada. La conducta desordenada incluye y no se limita a lo siguiente: a interferir con la operaciones del salón de clases esta abierto o cerrado para los padres/tutor legal y el público en general. La conducta desordenada es el desorden público intencionalmente ocasionado por cualquier persona que: a. participe en una pelea u otra conducta violenta o una conducta que cree la amenaza inminente de una pelea u otro tipo de violencia; o b. hace o usa expresiones, gestos, exhibe o usa lenguaje abusivo con la intención plena de provocar represión violenta y de esta manera causar que se acabe la tranquilidad; o c. toma posesión de, toma el control de, o de cualdirigido, o rentado por las escuelas de WS/FC sin tener la autorización del principal o superintendente o un representante autorizado; o dad que pertenezca, sea dirigido, o rentado por las escuelas de WS/FC en obediencia al superintendente, el director, el asistente del superintendente, el director o el encargado del departamento, el asistente del principal o director de la escuela u e. participa sentándose, arrodillándose, acostándose

o inclinándose para obstruir la entrada o salida de cualquier persona que tiene derecho a utilizar rentado por las escuelas de WS/FC para interferir con su uso acostumbrado o normal; o f. se reúne, congrega, forma un grupo (si está orgamanera con la operación o el funcionamiento de rentado por las escuelas de WS/FC para interferir con su uso acostumbrado o normal; o de los estudiantes en cualquier escuela o participa en una conducta que interrumpe la paz, orden y la pertenezca, sea dirigido, o rentado por las escuelas de WS/FC o en las áreas adyacentes a la escuela en h. participa en una conducta que interrumpe la paz, el orden o la disciplina en cualquier autobús escolar público o en autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas. 3. Lenguaje desordenado e irrespetuoso. Usar lenguaje vulgar, rudo, indecente; gritar, jurar, maldecir o exhibir un temperamento. 4. Agredir /amenazar. Agredir o amenazar de hacerle de la escuela, empleado de la escuela, estudiante o voluntario, sin importar si el comportamiento constituye o puede constituir una violación criminal. Conforme a N.C.G.S. el § 14-33, es un delito menor de Clase A1, agredir a un empleado o a un voluntario de la escuela cuando el empleado o el voluntario esta realizando sus deberes/responsabilidades como empleado o voluntario en la escuela, o agredir a un empleado o voluntario de la escuela con la intención de impedir que realice sus deberes o responsabilidades en la escuela como empleado o voluntario. Para propósitos de esta política, las

(1) todas las actividades en la escuela; (2) todas las actividades, durante un evento autorizapara o desde un evento, sin importar en el lugar en el que ocurran; y (3) todas las actividades relacionadas con las actividades de transportación de la escuela. (1) un empleado de la Junta de Educación; (2) un contratista independiente o un empleado de un contratista independiente de la Junta de Educación, si el contratista realiza los trabajos realizados acostumbradamente por los empleados de la escuela; y (3) un adulto que presta servicios voluntarios o se presenta en cualquier actividad de la escuela y esta bajo la supervisión de una de las personas que se nombran en la sección I.B.4.b.i y la sección I.B.4.b.ii. 5. Voluntariamente entrar, dañar, o impedir que un autobús de la escuela pública o actividad de la escuela pública pueda continuar su ruta.2 (a) Ninguna persona debe ilícita y deliberadamente quier autobús de la escuela pública o autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas. (b) Ninguna persona podrá entrar en un autobús de la escuela pública o autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas después de que el conductor autorizado a cargo del autobús o el director de la escuela a la que el autobús escolar o autobús escolar utilizado para actividades de es-

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cuelas públicas esta asignado se lo ha prohibido. (c) Ningún ocupante de un autobús de la escuela pública o autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas se debe negar a salir del autobús después de que el conductor autorizado a cargo del autobús o el director de la escuela a la que el autobús escolar o autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas esta asignado se lo ha ordenado. (d) Ninguna persona podrá ilícita y deliberadamente detener, impedir, retrasar o detener a cualquier autobús de la escuela pública o el director de la escuela a la que el autobús escolar o autobús escolar utilizado para actividades de escuelas públicas que esta está operando para propósitos de escuelas públicas. (e) incisos (b) y (c) de esta sección no deben personal profesional autorizado de la escuela. 6. Vandalismo. pertenece, esta rentada y es utilizada por las escuelas de WS/FC. 7. Uso o posesión de drogas y alcohol: Tener o hólica o sustancia controlada ilegal. 6 N.C.G.S. § 14-269.2). 9. Cualquier otro comportamiento que interrumpa o amenace con interrumpir el orden de las operaciones de una escuela, salón de clases o sea dirigido, o rentado por las escuelas de WS/ FC 10. Mensaje abusivo, amenazante u obsceno que sea enviado por correo electrónico, mensajes de voz, por fax u otro medio escrito o electrónico. C. Alternativas para los padres: Cualquier padre que crea que él/ella fue sujeto a un comportamiento en violación de esta política por cualquier empleado o voluntario de WS/FCS debe de hablar de este comportamiento con el director, con el supervisor inmediato del empleado, o con el asistente del superintendente apropiado. C. Alternativas para los padres: Cualquier padre que crea que él/ella fue sujeto a un comportamiento en violación de esta política por cualquier empleado o voluntario de WS/FCS debe de hablar de este comportamiento con el director, con el supervisor inmediato del empleado, o con el asistente del superintendente apropiado. D. Autoridad del personal escolar: 1. Terminación de la reunión o de la conversación por teléfono. Si cualquier empleado, voluntario o miembro del público utiliza obscenidades o habla de una manera exigente, en voz alta, insultante y/o degradante, el empleado a quien van dirigidas estas palabras debe de una forma tranquila y cortés advertirle a la persona que hable de manera respetuosa. Si el abuso verbal continúa, después de haberle dado a la quien van dirigidas estas palabras debe terminar la reunión o la conversación por teléfono. 2. Ordenar a una persona a que salga de la escuela y sus alrededores. Cualquier persona que participe en una conducta inaceptable tal asistente del director, cualquier asistente del o el director de seguridad de WS/FCS le puede ordenar que salga de la escuela o propiedad

que pertenezca, sea dirigido, o rentada por las escuelas de WS/FC. Si la persona se niega a salir de las instalaciones escolares o escuela según se le ha indicado, el administrador u otro personal autorizado podrán solicitar la asistencia de la policía y pedir que la policía tome las medidas que se considere necesario. 3. Restricciones para entrar a la escuela y sus alrededores. El director, asistente del superintendente o el superintendente o su designado puede prohibirle a cualquier persona que no sea un empleado y que tenga un comportamiento que no entre en los alrededores de la escuela o por las escuelas de WS/FC. 4. Exclusión de actividades extracurriculares. Un director, el superintendente o el asistente del superintendente apropiado pueden excluir o negar el permiso a cualquier persona que participe en comportamiento inaceptable de asistir a cualquier evento adicional a las clases de la escuela, esta política. – February 2010 1 2

N.C.G.S. §14-288.4 N.C.G.S. §14-132.2

información descrita en la parte de arriba de este documento para ser utilizada en el directorio, debe de estar de acuerdo en utilizar esta información solo para propósitos del PTA/PTSA y la escuela. El PTA/ PTSA no debe tener el derecho o privilegio de dar, copiar o distribuir la información del directorio a otra persona, negocios, organizaciones de caridad o entidades legales a menos que la persona y organización este representando a o trabajando en una actividad o programa del PTA/PTSA. En el evento de que el PTA/ PTSA viole esta política y de esta información a otras personas, la Junta de Educación autoriza al superintendente o al director de la escuela por individual a exigirle al PTA/PTSA que entregue cualquier y toda la información y a no darles información del directorio de la escuela en el futuro. – September 1995 1

Política 1215

Política de Participación de Padres I. La Junta de Educación de Winston-Salem/ Forsyth County (WS/FCS, por sus siglas en inglés), reconoce

Política 1210

Asociación de PadresMaestros I. La Junta de Educación de Winston-Salem/Forsyth County reconoce el valor tan importante que tiene la Asociación de Padres-Maestros/ Estudiantes y las asociaciones individuales PTA/PTSA, por sus siglas en inglés. II. Miembros y representantes de estos grupos deben ser considerados como amigos de la escuela partidarios de la educación pública en este sistema escolar. III. Todo el personal escolar debe de ser exhortado a ser parte de la asociación y participar activamente de sus programas. La junta de educación les pide que se comporten de manera que puedan continuar representando el propósito de la asociación nacionalmente, lo cual desde el punto de vista de la junta de educación, es uno de los valores más altos de su programa de educación. IV. Autorización para publicar información en el directorio. A. De manera que el PTA/PTSA puedan informar a los padres de los estudiantes que asisten a la escuela sobre la función y propósito del PTA/PTSA autoriza al Superintendente y a los directores de las escuelas a darles al PTA/PTSA de su escuela por individual, la siguiente información: 1. Nombre de los estudiantes. 2. Nombre de los padres y tutor legal. 3. Dirección. 4. Número de teléfono. B. Conforme a la Ley Federal1, la Junta de Educación debe incluir anualmente en el Manual de la cual les informe a los padres el derecho y oportunidad que tienen de negarse a que su información sea publicada en el directorio del PTA/PTSA de la escuela. C. Cualquier PTA/PTSA que solicite y reciba la

que comparten los padres y la escuela durante todo apoyar la meta nuestro distrito escolar de educar a todres deben de colaborar juntos y tener el conocimiento necesario. WS/FCS y cada una de sus escuelas apoyan la participación continua y activa de los padres en la y mejoramiento de las políticas/normas del nivel de participación de padres en la escuela y agencias locales de educación (LEA, por sus siglas en inglés). II. Aunque nuestros padres tienen una gran diversidad en cultura, idioma y necesidades, todos comparten el compromiso de WS/FCS de cumplir con el éxito académico de sus hijos. WS/FCS y sus escuelas en colaboración con los padres, deben establecer programas y prácticas para aumentar la participación de los padres sus familias. III. La Junta de Educación promueve y apoya el desarrollo, la participación de los padres en el aprendizaje la escuela y la casa y a que los padres animen a los estudiantes para que lleguen a graduarse. La Junta de Educación va a implementar reglas/políticas para comunicarse con los padres sobre las expectativas de los estudiantes y su progreso, requisitos de graduación y ofertas de cursos disponibles, para proveer más oportunidades para la participación de padres en las escuelas y crear un ambiente en las escuelas que conduzca a la participación de los padres. IV. La Junta de Educación apoya el desarrollo, la implementación y la evaluación regular del programa de participación de padres en cada escuela, el cual involucra a padres en todos los niveles de educación en una variedad de funciones. Los programas de participación de padres van a ser comprensivos y coordinados de acuerdo a su naturaleza. Estos van a incluir y no estarán limitados a los siguientes componentes de éxito en los programas de participación de padres: A. Que la comunicación entre la escuela y los padres B. Que se promueva y se apoye la responsabilidad de los padres.

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C. Los padres tiene una papel/rol integral en ayudar a los estudiantes en el aprendizaje. D. Los padres son bienvenidos en la escuela y su asistencia y apoyo son de gran necesidad. E. Los padres son colaboradores en las decisiones que F. Los recursos de la comunidad están disponibles para ayudar a fortalecer los programas de las escuelas, las prácticas de las familias y el aprendizaje del estudiante. V. La Junta de Educación apoya las oportunidades de desarrollo profesional al personal para aumentar el entendimiento de las estrategias efectivas de la participación de padres. La Junta también reconoce la importancia de que los líderes administrativos creen expectativas y un clima que conlleve a la participación de padres. VI. En adición a los programas en la escuela, la Junta de Educación apoyo el desarrollo. La implementación y la evaluación anual de un programa en el que los padres participen de las decisiones y prácticas de WS/ FCS, utilizando hasta donde sea posible, los componentes mencionados anteriormente. VII. La participación de los padres es esencial para Educación debe adoptar y apoyar la participación activa de los padres. La participación de los padres en la educación de sus hijos será apoyada en varios niveles de participación. Las actividades de participación de padres pueden incluir y no estarán limitadas a: reuniones anuales; oportunidades de entrenamiento; coordinación con otros programas; oportunidades para que los padres con limite de conocimiento del idioma inglés y padres con incapacidades participen; evaluación de programas de participación de padres; oportunidades para ser voluntarios; participar y observar actividades del salón de clases; compromiso/ contrato de la escuela/padres de Titulo I; políticas/ normas de la escuela. VIII. La Junta de Educación les exhorta a los necomo parte de las políticas y procedimientos de vacaciones/tiempo fuera del trabajo para sus empelados; tiempo para que los empleados que son padres o tutores legales asistan a conferencias con las en actividades de la escuela y tiempo para que trabajen como voluntarios en la escuela.

AR 4114.5

Volunteer Screening Procedures I. Introduction. WS/FCS appreciates the services provided to students and staff by its numerous volunteers. The purpose of this regulation is to set forth the procedures for the screening, training and supervision of volunteers (other than WS/FCS employees) within WS/FCS. II. Responsibility for screening. The Winston-Salem Chamber of Commerce and each school’s volunteer coordinator share the responsibility for screening and training volunteers. The volunteer coordinator will review the tasks assigned a volunteer to determine the appropriate level of screening. Volunteers who are referred through other agencies are subject to screening requirements consistent with those listed herein. III. Screening procedures. A. Level 0 volunteers: No formal screening or training is required for volunteers who do not have direct contact with or supervision of students, such

ing activities, proctors, outdoor projects (landscaping), concession sales, school fairs, or guest speakers. It is understood that Level 0 volunteers will complete the online or paper volunteer services application (VSA). B. Level I volunteers: Screening is required for volunteers who have direct contact with and controlled access to students under the supervision of the professional staff, such as reading or lunch

history checks are valid for one calendar year and are to be completed and reviewed each school year. WS/ FCS reserves the right to review volunteer criminal history and/or driving records at any time pertinent information is received that may require an additional review.

Wings tutors or health room assistants. Level I screening consists of: 1. Completion of the online volunteer registration form. 2. Appropriate training. 3. The school volunteer coordinator must annually review the national sex offender registry-using the U.S. Department of Justice’s website of listed sex offenders at www.nsopr.gov. C. Level II volunteers: Screening is required for volunteers who are given direct contact with and supervision of students for extended periods of time without direct supervision of the professional staff, such as volunteer athletics coaches, after hours remediation/tutors, and one-on-one mentors. Level II screening consists of all of the steps for Level I screening plus: 1. A personal interview. 2. A reference check. 3. A criminal history check. 4. Driving history check, which will need to be updated each school year in which students are to be transported by the volunteer (if driving a vehicle that transports students). 5. Written parent consent for participation in the activity. IV. WS/FCS employees as volunteers. Current and retired employees are eligible to volunteer in the WS/ FCS and are exempt from the screening procedures. Each employee must register online and reference “WS/FCS” or “WS/FCS Retiree” in the “Employer”

AR 4116

V. Ineligible volunteers. All former employees of the Winston-Salem/Forsyth County Board of Education who are coded as ineligible for rehire are ineligible to volunteer in WS/FCS. Any person who is a registered sex offender may not serve as a regular volunteer. The registered sex offender list can be found online at www.nsopr.gov. VI. Registration and name tag. Volunteers must school visit. Volunteers shall wear a name tag while in the building. VII. Systemwide support. The staff in the Volunteers and Partnerships Department of the Chamber will provide referral assistance in developing task descriptions and volunteer registration forms. It also will provide orientation and training to implement the screening system. The Human Resources Department will assist schools with reference and criminal history checks when such checks are required. Record/criminal history checks are valid for one calendar year, unless pertinent information is received that may require an additional check. The staff in the Volunteers and Partnerships Department of the Chamber will provide referral assistance in developing task descriptions. It also will provide orientation and training to the school level VC/FAs to implement the screening system. The Human Resources Department will assist schools with reference and criminal history checks when such checks are required. Volunteer driver

Regulations for Use of Seclusion and Restraints I. It is the policy of the state of North Carolina and Winston-Salem/Forsyth County Schools (WS/FCS) to: A. Promote safety and prevent harm to all students, staff, and visitors in public schools. B. Treat all students with dignity and respect in the delivery of discipline, use of physical restraints or seclusion, and use of reasonable force as permitted by law. C. Provide school staff with clear guidelines about what constitutes use of reasonable force permissible in North Carolina public schools. D. Improve student achievement, attendance, promotion, and graduation rates by employing positive behavioral interventions to address student behavior in a positive and safe manner. E. Promote retention of valuable teachers and other school personnel by providing appropriate training in prescribed procedures, which address student behavior in a positive and safe manner. this regulation: A. Assistive technology device means any item, piece of equipment, or product system that is used to increase, maintain, or improve the functional capacities of a child with a disability. B. Aversive procedure means a systematic physical or sensory intervention program for modifying the behavior of a student with a disability that causes or reasonably may be expected to cause one or more of the following: age, physical illness, or death. 2. Serious, foreseeable long-term psychological impairment. 3. Obvious repulsion on the part of observers who cannot reconcile extreme procedures with acceptable, standard practice, for example: electric shock applied to the body; extremely loud auditory stimuli; forcible introduction of foul substances to the mouth, eyes, ears, nose, or skin; placement in a tub of cold water or shower; slapping, pinching, hitting, or pulling hair; blindfolding or other forms of visual blocking; unreasonable withholding of meals; eating one’s own vomit; or denial of reasonable access to toilet facilities. C. Behavioral intervention means the implementation of strategies to address behavior that is dangerous, disruptive, or otherwise impedes the learning of a student or others. D. IEP means a student with disabilities’ Individualized Education Plan. E. Isolation means a behavior management technique in which a student is placed alone in an enclosed space from which the student is not prevented from leaving.

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F.

means a sworn law

G. Mechanical restraint means the use of any device or material attached or adjacent to a student’s body that restricts freedom of movement or normal access to any portion of the student’s body and that the student cannot easily remove. H. Physical restraint means the use of physical force to restrict the free movement of all or a portion of a student’s body. I. School personnel means: 1. Employees of WS/FCS. 2. Any person working on school grounds or at a school function under a contract or written agreement with the public school system to provide educational or related services to students. 3. Any person working on school grounds or at a school function for another agency providing educational or related services to students. J. Seclusion alone in an enclosed space from which the student is: 1. Physically prevented from leaving by locking hardware or other means. 2. Not capable of leaving due to physical or intellectual incapacity. K. Time-out means a behavior management technique in which a student is separated from other students for a limited period of time in a monitored setting. III. Physical Restraint: A. The physical restraint of students by school personnel shall be considered a reasonable use of force when used in the following circumstances: 1. As reasonably needed to obtain possession of a weapon or other dangerous objects on a person or within the control of a person. 2. As reasonably needed to maintain order or 3. As reasonably needed for self-defense. 4. As reasonably needed to ensure the safety of any student, school employee, volunteer, or other person present, to teach a skill, to calm or comfort a student, or to prevent self-injurious behavior. 5. As reasonably needed to escort a student safely from one area to another. 6. If used as provided for in a student’s IEP or Section 504 plan or behavior intervention plan. 7. As reasonably needed to prevent imminent destruction to school or another person’s property. B. Except as set forth in Paragraph III, A above, physical restraint of students shall not be considered a reasonable use of force, and its use is prohibited. C. Physical restraint shall not be considered a reasonable use of force when used solely as a disciplinary consequence. D. Nothing in this subsection III shall be construed to prevent the use of force by law enforcement forcement duties. IV. Mechanical Restraint: A. Mechanical restraint of students by school personnel is permissible only in the following circumstances: 1. When properly used as an assistive technology device included in the student’s IEP or Section 504 plan or behavior intervention plan or as

otherwise prescribed for the student by a medical or related service provider. 2. When using seat belts or other safety restraints to secure students during transportation. 3. As reasonably needed to obtain possession of a weapon or other dangerous objects on a person or within the control of a person. 4. As reasonably needed for self-defense. 5. As reasonably needed to ensure the safety of any student, school employee, volunteer, or other person present. B. Except as set forth in sub-section IV, A above, mechanical restraint, including the tying, taping, or strapping down of a student, shall not be considered a reasonable use of force, and its use is prohibited. C. Nothing in section IV shall be construed to prevent the use of mechanical restraint devices, such lawful exercise of their law enforcement duties. V. Seclusion: A. Seclusion of students by school personnel may be used in the following circumstances: 1. As reasonably needed to respond to a person in control of a weapon or other dangerous object. 2. As reasonably needed to maintain order or 3. As reasonably needed for self-defense. 4. As reasonably needed when a student’s behavior poses a threat of imminent physical harm to self or others or imminent substantial destruction of school or another person’s property. Section 504 plan, or behavior intervention plan; and a. The student is monitored while in seclusion by an adult in close proximity who is able to see and hear the student at all times. b. The student is released from seclusion upon cessation of the behaviors that led to the seclusion Section 504 plan. been approved for such use by the local education agency. d. The space is appropriately lighted. f. The space is free of objects that unreasonably expose the student or others to harm. B. Except as set forth in sub-section V, A above, the use of seclusion is not considered reasonable force, and its use is not permitted. C. Seclusion shall not be considered a reasonable use of force when used solely as a disciplinary consequence. D. Nothing in this subsection shall be construed to prevent the use of seclusion by law enforcement ment duties. VI. Isolation. - Isolation is permitted as a behavior management technique provided that: A. The space used for isolation is appropriately lighted, ventilated, and heated or cooled. B. The duration of the isolation is reasonable in light of the purpose of the isolation. C. The student is reasonably monitored while in isolation. D. The isolation space is free of objects that unreasonably expose the student or others to harm. VII. Time-Out. Nothing in this section is intended to

this section. VIII. Aversive Procedures. The use of aversive proceschools. IX. Right to Use Reasonable Force. Nothing in this use reasonable force as permitted under N.C.G.S. § erning discipline under N.C.G.S. § 115C-391(a). X. Notice, Reporting, and Documentation. A. Notice of procedures. WS/FCS shall provide copies of this regulation to school personnel and parents or guardians at the beginning of each school year as a part of parent and students’ handbooks. B. : 1. School personnel shall promptly notify the principal or principal’s designee of: a. Any use of aversive procedures. b. Any prohibited use of mechanical restraint. c. Any use of physical restraint resulting in observable physical injury to a student. d. Any prohibited use of seclusion or seclusion that on a student’s behavior intervention plan. 2. When a principal or principal’s designee has personal knowledge or actual notice of any of the events described in this subdivision, the principal or principal’s designee shall promptly notify the student’s parent or guardian and will provide the name of a school employee the parent or guardian can contact regarding the incident. 3. As used in subdivision (2) above, “promptly notify” means by the end of the workday during which the incident occurred when reasonably possible, but in no event later than the end of the following workday. 4. The parent or guardian of the student shall be provided with a written incident report for any incident reported under this section within a reasonable period of time, but in no event later than 30 days after the incident. The written incident report shall include: a. The date, time of day, location, duration, and description of the incident and interventions. b. The events or events that led up to the incident. c. The nature and extent of any injury to the student. d. The name of a school employee the parent or guardian can contact regarding the incident. 5. No WS/FCS employee shall discharge, threaten, or otherwise retaliate against another employee of WS/FCS regarding that employee’s compensation, terms, conditions, location, or privileges of employment because the employee makes a report alleging a prohibited use of physical restraint, mechanical restraint, aversive procedure, or seclusion, unless the employee knew or should have known that the report was false. C. Records of Incident. WS/FCS shall maintain a record of incidents reported as required above under N.C.G.S. § 115C-391.1(j)(4) and shall provide this information annually to the State Board of Education. XI. Private Cause of Action Barred. Nothing in this regulation or N.C.G.S. § 115C-391.1 shall be construed to create a private cause of action against WS/ FC Board of Education, its agents or employees, or any institutions of teacher education or their agents or employees or to create a criminal offense.

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XII. Staff Development of Training. Beginning with the 2006-07 school year, each school’s safe school plan, as required by N.C.G.S. § 115C-105.47(9), shall include professional development clearly matched to the goals and objectives of the plan. This professional development shall include a component to train appropriate school personnel in the management of disruptive or dangerous student behavior. A. Appropriate school personnel may include, but is not limited to, teachers, teacher assistants, school cers, school psychologists, and school counselors. B. The training shall include instruction in positive management of student behavior, effective communication for defusing and de-escalating disruptive or dangerous behavior, and safe and appropriate use of seclusion and restraint. C. The appropriate personnel with priority for the training shall include those staff members who are most likely to be called upon to prevent or address disruptive or dangerous student behavior. D. WS/FCS shall include in its safe school plan procedures to evaluate the effectiveness of this school-based training in preventing or addressing disruptive or dangerous student behavior. E. WS/FCS may only be required to implement the behavior management training component of the plan to the extent that funds have been appropriated for this purpose by the General Assembly or by local units of government. F. By January 1, 2006, local boards of education shall amend their safe school plans to include this training component.

AR 5110

Attendance and Makeup Work There is no substitute for the uninterrupted personal contact between teachers and students in the classroom, where learning experiences are carefully planned by the teachers. Even though students may make up classwork missed because of absences, they may never be able to replace the educational, cultural and social contacts that they would have experienced through face-to-face instruction and class participation. Students with good attendance generally achieve at higher levels than those with poor attendance. A. Excused. In accordance with the rules and regulations of the State Board of Education, the following conditions shall constitute valid reasons for excused absences: 1. Illness or injury. 2. Quarantine. 3. Death in the immediate family. 4. Medical or dental appointments. 5. Court or administrative proceedings. 6. Religious observances. 7. Educational opportunity. check state Board of Education regulations.

B. Religious observances. Students, upon written request of their parents, will be granted an excused absence to observe a religious holiday or to participate in off-campus religious instruction or worship/ devotional exercises.1 1. A student shall not be excused to participate in off-campus religious instruction or worship/devotional exercises for more than two hours of an instructional day. 2. It shall be the duty of the students, with the support of their parents, to make up any work missed. C. Educational opportunity. A student may be granted an excused absence to take advantage of a valid educational opportunity such as travel, an internship or serving as a legislative page. To be approved, the student or the student’s parent must submit a written statement explaining how the experience will enhance the student’s knowledge or understanding of one or more subjects contained in the N.C. Standard Course of Study. The student also must agree to write a paper or produce some other work product that shows the knowledge he/she has gained from the educational experience. D. Exam exemptions. Students qualifying for an exam exemption pursuant to AR 5124 and not period in which the exam is administered shall not be counted absent from that class. E. Pre-arranged absences. Upon the request of a parent or guardian, preferably made in writing and in a reasonable period of time before the absence, the principal may excuse a student’s absence for a good and substantial cause in addition to those listed in “A” above, with one exception: secondary-school students may not be granted “prearranged absences for any cause other than those listed in ‘A’ above during the last ten days of the school year.” F. Pre-arranged early departure. Upon the request of a parent or guardian, preferably made in writing and in a reasonable period of time (24 hours) in advance, the principal or the principal’s designee may permit a student to depart before the end of the instructional day for any of the reasons for an excused absence or for a good and substantial cause. If a student is removed without a valid reason for an excused absence or without good cause, the removal shall be considered an “unexcused” early departure. G. Perfect Attendance Awards. Up to three (3) excused absences in a school year due to a death in the immediate family, religious observances or college scholarship interviews will not be considered in determining eligibility for perfect attendance awards. H. Unlawful and unexcused absences. In accordance with the Compulsory Attendance Law and the Attendance Regulations adopted by the State Board of Education, an unlawful absence (someas “a child’s willful absence from school without the knowledge of the parent, or a child’s absence from school without cause with the knowledge of the parent.” The term “unlawful absence” applies only to the Compulsory Attendance Law.

. 1. Tardiness school after the scheduled time for class or school to begin. A tardy is considered “unexcused” unless there is a valid reason for being late. Valid reasons for being late include the reasons for an excused beyond the control of the student, such as when a

teacher or staff member detains a student. 2. Unexcused early departure removal of a student from school prior to the end of the instructional day without a valid reason for B. When tardiness or early departure is considered an absence. 1. If a student misses more than 50 percent of a class period at the secondary level, the student will be considered absent from class, except as provided in Section IV, paragraph E. 2. If a student misses more than 50 percent of a school day, the student will be considered absent from school, except as provided in Section IV, paragraph E. C. Excessive tardiness. An accumulation of ten equal to one unexcused absence for the purpose of enforcing the Compulsory Attendance Law and the provision of this regulation for addressing a student’s excessive absences. A. Each student shall be assigned to a teacher, generally the homeroom teacher, for the purpose of recording daily attendance. It shall be the responsibility of this teacher to record the daily attendance of each student assigned to him or her and to inform the students of the value and importance of regular school attendance. B. The teacher shall inform the students that they are required to bring written excuses signed by their parent(s) or guardian(s), stating the cause after an absence. Students 18 years of age and older shall be informed that, as they are adults, they may sign their own written excuses for their non-attendance. C. If the teacher does not receive a written excuse or learn that the cause of the absence was a valid condition for an excused absence in accordance with Section II. A., the teacher shall record the absence as unexcused. D. A principal may require a student (18 years of age or older) or the student’s parent(s) or guardian(s) to provide a statement from the student’s physician verifying the student’s illness. E. A child shall be recorded present for any day that he is present at a place other than the school with the approval of the principal for the purpose of authorized under the policies of the board of the trips, athletic contests, music festivals, student conventions, and similar activities.

A. When consecutive. The teacher shall inform the student that if they are absent or are expected to be absent for three or more consecutive days, it is the responsibility of their parents or guardians to notify the school and explain the cause for their absences. B. When cumulative. , Compulsory Attendance Law. If a student accumulates three unexcused absences in a school year, the principal or a designee shall notify the student’s parent, guardian, or custodian of the child’s excessive absences by telephone, note sent home with the student, and/or U. S. mail. 2. Five days, denial of course credit, middle and high school students. If a student in grades 6

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times (three for Career Center) during a grading period (whether or not the absences are excused, prearranged, unexcused, or unlawful), the teacher or a designee shall notify the student’s parents or guardians that the student’s absences have become excessive and that one or more of the following actions will be considered in the order listed: a. if the work has been satisfactorily made up, the student may be permitted to remain in class with credit; b. if the student agrees to make up the work, he or she may be permitted to remain in class with credit and a grade of “I,” incomplete, until the makeup work is completed and accepted by the teacher; c. if the student does not make up all of his/her work, the teacher may give the student whatever grade is appropriate, including an F; d. if the student’s absences become so excessive that makeup work cannot satisfy the requirements for course credit and the majority of the student’s absences were excused, the student may be permitted to remain in class with no credit or grade. If the majority of the absences were unexcused, the student may be dropped from the course and given a grade of F. In either case, a student in grade 9 or above may be permitted to transfer to Main Street Academy; or e. if the student has an excessive number of unexcused absences, the principal may take appropriate disciplinary action. 3. Six unexcused days, second notice, Compulsory Attendance Law. If a student in kindergarten through grade 12 who is subject to the Compulsory Attendance Law has been absent without an acceptable excuse for six cumulative school days during the school year, the principal or his designee shall notify the student’s parents or guardians, in writing, of their child’s excessive number of unexcused absences/tardies and that (unless the child is over age 16) they may be prosecuted under the Compulsory Attendance Law (N.C.G.S. 115C-378) if the absences/tardies notice shall inform the parent that they have the option of withdrawing the child from school in order to avoid prosecution. However, withdrawing the child may result in the child being required to repeat the grade. A copy of this notice shall be sent to the school’s social worker. 4. 10-day notice and action, Compulsory Attendance Law. If a student between the ages of 5 and 16 accumulates 10 unexcused absences in a school year, the principal shall: a. Notify the parent(s) in writing of the child’s excessive number of unexcused absences/tardies and that (unless the child is over age 16) they will be prosecuted under the Compulsory Attendance Law (N.C.G.S. §115C-378) if the absences/ age 7, the notice shall inform the parent that they have the option of withdrawing the child from school in order to avoid prosecution. However, withdrawing the child may result in the child being required to repeat the grade. The notice shall offer the parent the opportunity to meet or confer with the principal or a designee about the child’s non-attendance. b. Review the report or investigation of the social worker prepared under the provisions of N.C.G.S. §115C-381. c. After reviewing the social worker’s report

and meeting/conferring with the student and his/ her parent, guardian, or custodian, if possible, the principal shall determine whether the parent has and made a good faith effort to comply with the law. d. If the parent, guardian, or custodian has not made a good-faith effort, the principal shall notify the district attorney. e. If the parent, guardian or custodian has made plaint with the juvenile intake counselor that the child is habitually absent from school without a valid excuse. f. Documentation demonstrating the parent, accumulated at least 10 absences that cannot tendance policy and regulation shall establish constitute a prima facie case evidence the student’s parent, guardian or custodian is responsible for the absences. 5. Revocation of parking privileges, high schools absences, either excused or unexcused, the student may be revoked if the student accumulates 10 absences in a school year. b. If a student in grades 10, 11 or 12 accumulates 10 absences in a school year, excused or unexcused, the student’s parking privileges shall be revoked for the remainder of the school year unless: (1) the student agrees to participate in an “Attendance Improvement Plan” approved by the principal or a designee; or nary cause or excuse for the student’s excessive absences, such as a long term illness, injury or disability. c. If a student’s parking privileges are revoked at a school, the revocation also applies to Career Center and vice versa. d. If a student whose parking privileges have been revoked for the remainder of the school year transfers to another school in the system, the revocation or “Attendance Improvement Plan” shall remain in effect at the new school that they are attending.

teachers as requested by the parents or students. To the extent possible, assignments and/or makeup work may be communicated electronically via voice mail, e-mail or the Internet. her home and/or a hospital for a period of four weeks or more due to an injury, illness or other disability, the child’s parents or guardians should be referred to a guidance counselor as soon as possible to obtain the services of a homebound teacher. E. Students placed under suspension by the principal will be responsible for work missed during such suspension. Students who are suspended for 10 days or less shall be permitted to make up exams and other required course work missed while under suspension from school. Responsibility for completing makeup work rests with the students. Makeup work does not have to be the same as the work that was missed. F. Makeup work will be completed promptly. Students will have one (1) day to complete makeup work for every one (1) day absent. Grades assigned to makeup work shall be considered in computing the student’s overall grade for the particular grading period. Failure of a student to satisfy makeup requirements can be the basis for

A. A key element in any effective attendance policy is the provision for makeup work during and/or following an absent period. Makeup work should be assigned when a student is absent, regardless of the reason for the absence. Makeup work may be be to reinforce or enrich class work. B. A parent or student may request makeup assignments for an absence of two or more consecutive days. C. The principal should establish a procedure for the collection of assignments or makeup work from

. Any teacher, counselor, or social worker may identify a student as “at-risk” by completing the cipal or assistant principal shall satisfy himself/

A student must be present for a minimum of 50 percent of the student day on the day of an athletic event or other extra-class activity in order to participate in the athletic contest or activity. When the appropriate division director determines that a particular school’s attendance record has group, he will request the principal of that school to examine the factors causing this condition. The principal will then advise the division director of the results of the assessment. If the attendance pattern for that school fails to improve, the assistant superintendent will request the principal to develop an attendance improvement plan (AIP) for the school. These plans may offer awards and other incentives to instill or reinforce a positive attitude toward good attendance. Such plans must have the approval of the appropriate division director before being implemented.

or assistant principal shall notify the student and the student’s parent(s) that the student is eligible to make up missed days or classes by attending after-school, evening or Saturday classes. In ad-

E. Deadline for completing missed work. Any missed work completed by an at-risk student pursuant to this Regulation must be completed before grades are entered in PowerSchool for the semester in which the class or school day was missed by the at-risk student. In other words, at-risk students must make up work during the semester in which the work was missed. – August 2011 1 Zorach v. Clauson, 679, 96 L. Ed. 954 (1952)

Policy 5123

A. If a principal denies a student credit for any hours grading period - three for Career Center or 10 per semester), the student and/or his parents or guardians may request a conference with the principal to appeal the denial of course credit. B. The student and/or the student’s parents or guardians may appeal from the decision of the principal to the superintendent and the board in accordance with the policy on Parent-Student Grievances, Policy 5145.

at-risk students: 1. School performance two or more years below grade level or test scores below the 25th percentile. 2. Academic failure or non-promotion. 3. Truancy/excessive absences, substance abuse, delinquency, disinterest in school, low self-esteem. 4. Learning disabilities or other physical, mental, or emotional handicaps. 5. Physical or mental problems. 6. Physical or sexual abuse. 7. Pregnancy, unstable home environment/family trauma. 8. Family income at or below the poverty level. 9. Negative parent attitude toward school; low parental educational attainment. 10. Frustration of unchallenged giftedness and unrecognized talents.

A. At-risk students who miss days or classes may be allowed to make the missed hours up during nonschool hours. The time must be made up on an hour-for-hour/day-for-day basis with participation risk students based on the criteria set forth below. B. Documentation. If an at-risk student completes the required makeup time, an absence may be changed to a present in the daily attendance. However, documentation shall be placed in the student’s cumulative folder indicating 1. The day(s) or class(es) that the student actually missed. 2. The dates and times when the makeup work was done. 3. The date on which the absence was changed. Any student who, because of a wide range of personal, familial, social, or academic circumstances, may experience school failure or unwanted outcomes unless there is intervention to reduce the risk factors. The following are the primary factors that may identify

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Promotion and Retention The schools of this administrative unit operate to serve the best interests of the individual student. This statement of policy and philosophy should guide principals and teachers in every promotion or retention decision. A. In accordance with N.C.G.S. § 115C-288(a), principals have the authority to promote and retain pupils based on the policies of the State Board of Education and local guidelines. B. The decision of the principal with respect to the promotion and retention of pupils is subject to the review of the superintendent and the board, N.C.G.S. § 115C-45(c). C. In the event a decision has to be made concerning whether or not to promote or retain a student who has attended summer school, the principal of the school

to which the student is assigned during the previous regular school year, in consultation with the summer school staff, shall make the decision based on the criteria and standards contained in this policy. Any exception to the criteria and standards must be approved by the superintendent or his designee.

A. General promotion standards for elementary and middle schools. Subject to state and local accountability standards, the following factors should be considered for promotion or retention at the elementary- and middle-school levels. 1. The student’s chronological age and physical, social, and emotional maturity should be considered in determining his or her grade placement. 2. Students generally should not be retained more than once during each of the following grade spans: K-3, 4-5 and 6-8. 3. When a student is not making the desired academic progress, a concentrated effort shall be made by the classroom teacher to communicate with the student’s parents or guardians by a conference and/or telephone call no later than the end of the third grading period and preferably by the 4. A student who is not making the desired academic progress may be required to attend an intervention or remedial program during the fall or spring intercession or may be required to participate in before-school or after-school tutoring, Saturday school or another intervention or remedial program during the fall and/or spring semester. 5. If a decision is made to retain a student or to require a student to attend an intervention or remedial program, the parents or guardians must conference with the principal and/or classroom teacher. 6. In the event that a parent requests that a student be retained, the principal shall review the above criteria with parents. 7. Light’s Retention Scale may be used in grades K-5 to help determine, in accordance with the criteria established in this policy, whether the student should be promoted or retained. 8. If a student with disabilities is being considered for retention, the decision shall be made by the principal in consultation with the student’s Individual Education Plan (IEP) team, in accordance with Policy 6164, Educating Children with Special Needs, and the State Policies for Governing Services for Children with Disabilities. If the student is making satisfactory progress toward the achievement of the education goals in the IEP, the student should be promoted. If the student is retained, the student’s IEP should include a notation indicating the reason for the retention and any changes in the IEP as appropriate to the student’s needs. 9. All interventions/remediation and other opto students without disabilities shall be made available to students with disabilities. All services offered are in addition to the special education services provided to the student. 10. LEAP Academy. If a student has been retained twice in grades K-5, and the student does not achieve Level III or above in reading and math participation in remedial programs offered by the WS/FCS, the student should be considered for assignment to LEAP Academy rather than retained in elementary school.

11. LEAP Academy. If the student has been retained twice in grades K-8, and the student does not achieve Level III or above in reading and math on the eighth grade LEAP End-of-Grade Tests despite participation in remedial programs offered by the WS/FCS, the student should be considered for assignment to LEAP Academy rather than retained in eighth grade in a regular middle school program. tion in middle schools. For promotion from grades 6, 7 and 8, students must pass three (3) of the following four (4) core subjects each year: mathematics, science, social studies and communication skills. They must also pass 75% of all other courses. A student may substitute a passing grade in the fourth core subject for an elective course(s) that equates to a year of instruction. tion in high schools. For promotion from grades

reduce a student’s grade.

credit that show they are making satisfactory progress toward meeting the board’s graduation requirements in a four-year period. Special consideration should be given to students who transfer during their high school career between schools with different schedules.

el 12mo grado tendrán la oportunidad de graduarse si cumplen con los requisitos de graduación.

— February 2011

Política 5127

Requisitos Locales de Graduación Número de créditos requeridos: Por favor vea las tablas en las páginas 1 6-17.

A. Los estudiantes están obligados a tratar de cumplir con los requisitos locales de graduación establecidos anteriormente y a continuación.

-

the same standards as all students. However, in accor-

“junior” tendrán la oportunidad de graduarse, si intentan cumplir con un requisito de graduación local y fallan, pero cumplen con los requisitos de graduación del estado basado en el plan de graduación desarrollado por el estudiante, padre / tutor legal del estudiante y el consejero en cualquier

cannot be the factor to determine if a student has not met performance standards at each gateway. – February 2011

escuela preparatoria. D. Esta excepción también se aplica a los estudiantes que no cumplan con el requisito local durante

Excerpts from AR 5123

E. Antes de decidir si se le permitirá a un estudiante graduarse de acuerdo con esta sección, el director deberá consultar con el consejero del estudiante y el maestro (s) del curso (s) para determinar si aprueba o no una excepción los requisitos locales de graduación. El Director puede hablar con el estudiante y el padre/ tutor legal del estudiante para escuchar su opinión sobre esta decisión.

Promotion and Retention In the event of a student transfer, the promotion or retention decision made by the principal of the school the student previously attended shall be honored by the receiving school for at least one grading period.

A. For promotion from the ninth grade, students must B. For promotion from the tenth grade, students must have earned nine (9) credits. C. For promotion from the eleventh grade, students must have earned sixteen (16) credits. D. High school promotion pursuant to this administrative regulation shall be based solely on credits earned during enrollment in high school and shall exclude credits earned in middle school. E. Special consideration should be given to students who transfer into WS/FCS during their high school career from a school with a different schedule.

A. High school end-of-course tests will count that course. B. Middle school end-of-grade tests will count as 25 C. Elementary school end-of-grade tests will be quarter for the subject tested, but will not be used to

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A. Es la política de esta Junta de Educación que todos los créditos de graduación deben ser obtenidos en los grados 9, 10, 11 y 12, con la excepción de matemáticas de escuela preparatoria, idiomas, ciencias, estudios sociales y cursos de inglés completados en la escuela secundaria. De acuerdo con el AR 5127, los estudiantes de secundaria pueden obtener créditos de escuela preparatoria en estas materias. Los cursos tomados en una escuela de verano acreditada, incluyendo el verano antes de entrar al 9no grado, pueden recibir un crédito para los requisitos locales de graduación. B. Cursos de matrícula doble. Ningún estudiante deberá inscribirse en una institución de educación post-secundaria para cumplir con los requisitos estatales o locales para la graduación. Sin embargo, un estudiante puede elegir asistir a una institución de educación post-secundaria conforme a las disposiciones de la Política de 6176 de Matrícula Doble, de WS / FCS, para cumplir con cualquiera de los requisitos de graduación. Si un estudiante ha completado todos los cursos ofrecidos por la WS / FCS en una secuencia curricular en un área/materia y necesita un curso adicional para cumplir con los requisitos de graduación, el director de la escuela puede optar por omitir este requisito local de graduación.

C. Transfer Students: 1. Estudiantes de escuelas privadas. a. Se les otorgara créditos por los cursos que hayan tomado y pasado cuando asistieron a una escuela preparatoria acreditada por una agencia de acreditación estatal o regional. b. Si una escuela privada no está acreditada, para poder adjudicar los crédito se aplican las siguientes reglas: (1) El curso debe ser aprobado por el director de la escuela en la que el estudiante ha sido aceptado. (2) El curso debe haber consistido en 150 horas de instrucción en un horario tradicional o de 135 horas en un horario de semestre.

(4) El contenido del curso deberá ser compatible con el Curso Estándar de Estudios de Carolina del Norte, para recibir crédito por un curso obligatorio para la graduación en lugar de una materia electiva. Por lo tanto, el padre o la escuela privada debe proporcionar una copia del plan de estudios del curso, guía del currículo o plan de estudios para que las WS / FCS puedan determinar si el curso cumple con estas estándares. c. De acuerdo con el Reglamento Administrativo 5123.5 de WS / FCS, se puede otorgar crédito para los cursos que toman los estudiantes cuando reciben clases en la casa por una persona certi-

A. Se entregará un Diploma regular a cada alumno que complete satisfactoriamente todos los requisitos estatales y locales. B. Se entregará un Diploma de Honor Académico de Carolina del Norte, a los estudiantes que completen satisfactoriamente el curso de estudios requerido en este programa, como ha sido descrito por el Departamento de Instrucción Pública del Estado.

siguiente1: a. 4 créditos inglés; b. 4 créditos en matemáticas; c. 3 créditos de ciencias; d. 3 créditos de estudios sociales; e. 1 crédito en salud y 1 crédito en educación física, y f. 6 créditos en electivas locales. 2. El estudiante haya pasado todos los requisitos del Curso Ocupacional de Estudios que no sean las 360 horas de empleo competitivo y que el estudiante ha cumplido con todos los requisitos estatales de graduación además de las normas de aptitud Responsabilidad del Estudiante). E. Curso Ocupacional de Estudios (OCS, pos sus siglas en inglés). Este curso de estudio, tal como fue aprobado por la Junta de Educación del Estado, estará disponible para ciertos estudiantes con discapacidades que tienen un IEP 1. Además de los requisitos de los cursos establecidos anteriormente, los estudiantes de OCS deben completar los objetivos establecidos en su Programa de Educación Individualizada (IEP, por sus siglas en inglés) y hacer un portafolio de carreras. 2. Los estudiantes que se gradúan OCS en el 2010 y después deben pasar el examen de Carolina del 3. Los estudiantes que se gradúan en OCS 2010 y después no están obligados a ser competentes en los últimos cinco exámenes requeridos de la clase. F. Se entregara una transcripción a todos los estudiantes que reciben cualquiera de los documentos de graduación que se mencionados anteriormente. 1

Estos créditos no tienen que ser en los cursos etc.

Información extraída del AR 5127 a cada estudiante que cumpla con todos los requisitos estatales y locales de graduación, que no sean cada alumno en el Curso Ocupacional de Estudios que no haya completado las 360 horas de empleo competitivo. De acuerdo con la política de la Junta de Educación del Estado, cualquier estudiante que no haya aprobado el examen de aptitud para el último clase del estudiante se gradúa, puede recibir clases adicionales de remediación y seguir tomando los exámenes de aptitud durante el periodo regular en que se realizan exámenes hasta que el estudiante alcance la edad máxima en que un estudiante puede estar en la escuela. -

Graduación A. Los reglamentos que rigen la graduación en escuelas de Winston-Salem/Forsyth County se exponen a continuación. Cualquier cambio de estas normas debe tener la aprobación del asistente del superintendente de las escuelas preparatorias. B. Las regulaciones y políticas relacionadas con la Política 5127 son “Graduación”, AR 5123 “Promoción y retención,” Política de 5127.1 “Graduación Temprana,” Política de 5127.2 “Admisión temprana en colegios y universidades”, y AR 6176 “Matrícula Doble - Forsyth Technical Community College.” Para obtener una lista completa de los cursos requeridos, vea las tablas de las páginas 16 y 17.

obtenido un diploma de escuela preparatoria, una junta local de educación le concederá al estudiante diante participe en los actos de graduación, siempre y cuando el estudiante haya cumplido con los requisitos locales, no académicos de graduación y cumpla con cualquiera de los siguientes criterios: 1. El estudiante haya pasado todos los requisitos de su programa de educación individualizado y haya en la Políticas de la Junta Estatal de Educación HSP-L-004 (expediente académico/ transcripción de escuela preparatoria), incluyendo todo lo

Los estudiantes de escuela secundaria pueden obtener créditos de matemáticas, idioma extranjero, ciencias y estudios sociales para la graduación de la escuela preparatoria siempre y cuando

requerido. Lo mismo se aplica para los cursos de inglés comenzando con la clase de 2014. Las

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no cuentan para el promedio general acumulado, (GPA, por sus siglas en ingles) del estudiante de escuela preparatoria o el nivel de clase. — February 2011

Policy 5131

Student Behavior The Winston-Salem/Forsyth County Board of Education recognizes its responsibility to provide each student an equal opportunity to receive an education and to provide an atmosphere in its schools which is conducive to learning and which protects student freedoms guaranteed by the Constitution of the United States. In order to meet these responsibilities, the Board of Education adopts this statement of policy concerning student behavior. The reasons for managing student behavior are to (1) create an orderly environment in which students can learn; (2) teach expected standards of behavior; (3) help students learn to accept the consequences of their behavior; and (4) provide students with the opportunity to develop self-control. The following principles apply in managing student behavior. 1. Student behavior management strategies will complement other efforts to create a safe, orderly and inviting environment. 2. Positive behavioral interventions will be employed as appropriate to improve student behavior. 3. Responsibility, integrity, civility and other standards of behavior will be integrated into the curriculum. 4. Disruptive behavior in the classroom will not be tolerated. 5. Consequences for unacceptable behavior will be designed to help a student learn to comply with rules, to be respectful, to accept responsibility for his or her behavior and to develop self-control. 6. Strategies and consequences will be age and developmentally appropriate. The principal has the authority and responsibility to investigate and take appropriate action regarding any prohibited or criminal student behavior and any other behavior appropriately referred to him or her. The teacher has the authority and responsibility to manage student behavior in the classroom and when students are under his or her supervision. The teacher is expected to implement the student behavior management plan and any other school standards or rules. The teacher may develop other standards or rules consistent with the direction provided by the board, superintendent and school principal. Every teacher, student teacher, substitute teacher, voluntary teacher, teacher assistant or other school employee is required to report to the principal all acts of violence occurring in school, on school grounds or at any school-sponsored activity. Teachers and other school personnel have the authority to manage or remove disruptive or dangerous students from the classroom and other locations within the school building. School personnel may use reasonable force to control behavior or to remove a person from the scene in those situations when necessary: 1. to correct students;

2. to quell a disturbance threatening injury to others; 3. to obtain possession of a weapon or another dangerous object on the person, or within the control, of a student; 4. for self-defense; 5. for the protection of persons or property; or 6. to maintain order on school property, in the classroom, or at a school-related activity whether on or off school property. Except as restricted by N.C.G.S. 115C-391.1, school personnel may use appropriate seclusion and restraint techniques reasonably needed in the circumstances described above as long as such use is consistent with state law and applicable board policies and procedures. Students must comply with all directions of principals, teachers, substitute teachers, student teachers, teacher assistants, bus drivers and all other school personnel who are authorized to give such directions during any period of time when they are subject to the authority of such personnel.

Each school must have a plan for managing student behavior that incorporates effective strategies consistent with the principles established herein. School behavior management programs that take positive approaches to improving student behaviors in an effort to avoid repeated misbehavior and suspension. Components of the plan for management of student behavior should address: 1. the process by which student behavior will be addressed; 2. the means by which students at risk of repeated sessed and assisted; 3. positive behavioral interventions and possible consequences that will be used; and 4. parental involvement strategies that address when issues related to their child’s behavior. Principals are encouraged to use a full range of disciplinary responses that do not remove a student from the classroom or school building, unless necessary to provide a safe, orderly environment that is conducive to learning. No school plan for managing student behavior, board policy, or administrative regulation may authorize the use of corporal punishment. Corporal punishment the body of a student as a disciplinary measure. It includes, but is not limited to, spanking, paddling and slapping. The board prohibits corporal punishment, believing that other consequences are more appropriate and effective for teaching self-control. No teacher, substitute teacher, student teacher, bus driver, or other employee, contractor or volunteer may use corporal punishment to discipline any student. Reasonable force that is necessary to protect oneself or others is not considered corporal punishment. At the beginning of each school year, principals shall make available to each student and parent all of the following: (1) the Code of Student Conduct (AR 5131); (2) Board Policy 5131 and any other policies related to student behavior; (3) any related administrative procedures; (4) any additional disciplinerelated information from the school’s student behavior management plan, including behavior standards, prohibited conduct or disciplinary measures; and

(5) any other school rules. This information must be available at other times upon request and must be made available to students enrolling during the school year and their parents. For the purpose of board policies related to student behavior, all references to “parent” include a parent, a legal guardian, a legal custodian or another caregiver adult authorized to enroll a student under Board Policy 5117, Domicile or Residence Requirements.

violate any Board Policy, administrative regulation or local school rule. A student is guilty of this offense if he/she knowingly advises, induces, encourages, aids or assists another student to commit an offense OR shares in the purpose of the act (to commit the offense) and aids or is in a position to aid the other student when the offense is committed. A student committing this offense may be disciplined in the same manner as those students actively committing the offense.

Schools may enforce policies, administrative regulations, and school rules when student misbehavior occurs: 1. while in any school building or on any school premises before, during or after school hours; 2. while on any bus or other vehicle as part of any school activity; 3. while waiting at any school bus stop; 4. during any school-sponsored activity or extracurricular activity; 5. when the student is subject to the authority of school employees; and 6. at any place or time when the student’s behavior has or is reasonably expected to have a direct and

other student’s threats to a teacher or other school employee. A student may, in a defensive manner, restrain the other student or block punches, kicks, etc., but if the student retaliates by kicking, hitting, striking, etc. the other student, that action is

operation of the schools or the safety of individuals in the school environment. The superintendent and assistant superintendents for elementary, middle and high schools are responsible for supervising the enforcement of the Code of Student Conduct to ensure that school disciplinary policies are uniformly and fairly applied throughout the school system. The procedures set forth in the Individuals with Disabilities Act (IDEA) and its implementing regulations, Article 9 of Chapter 115C of the North Carolina General Statutes and its implementing regulations, and AR 5131.25 shall be followed when disciplining students with disabilities. Every student has the right to be free from fear, harm, and violence at school, on the school bus and at school-related activities. In order to preserve this right, the board authorizes the superintendent to creconsequences for students violating the following rules: 1. Students shall obey Board of Education policies, administrative regulations, school rules, and classroom rules. 2. Students shall comply with all lawful directions of principals, teachers, substitute teachers, teacher assistants, bus drivers, and other school personnel who are authorized to give such directions. intentionally harm or threaten to harm another person. assault or riot. The terms “incite” and “instigate” mean to urge or direct others by words or actions commits this offense by actively urging or directing others to take part in the prohibited behavior or by causing or instigating the prohibited behavior to occur. Students committing this offense should be disciplined in the same manner as those riot. 5. A student shall not aid or assist another student to

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7. A student shall not participate in an affray. An which causes a large public disturbance. Exstudents in the school cafeteria or at an athletic event. A person who commits an affray may be guilty of a misdemeanor. 8. Students shall not take the property of another person or the school without permission. Theft, larceny, robbery and extortion are forbidden. Students shall not knowingly sell stolen items at school. 9. Students shall not engage in extortion. Extortion is the act of securing money, favors, or other things of value from another person through blackmail, abuse of authority, or intimidation. 10. Students shall not intentionally vandalize, scratch, mark, or damage the property of the school or any person at the school. 11. Students shall adhere to their school’s dress code. At a minimum, the following dress or appearance is prohibited:

a. Clothing that contains advertisements for tobacco, alcohol or drugs; pictures or graphics of nudity; words that are profane, lewd, vulgar, or indecent; b. Halter or bare midriff tops, or bare midriffs; c. Spaghetti straps or tank tops; d. Strapless shirts or tube tops; e. Bare feet; f. Short shorts or skirts; g. Pants, slacks or jeans that sag below waist; h. Hats, caps, bandanas, or garments which cover the student’s face or conceal the student’s identity; i. Underpants or bras showing or worn as outerwear; j. Provocative, revealing attire that exposes cleavage; and k. Any symbols, styles or attire frequently associated with gangs, intimidation, violence or violent groups about which students at a particular school have been 12. Students shall not bring to, or have on school property or at any school-related activity, any weapon, or explosive of any kind, including, but air pistol, knife, dirk, dagger, slingshot, leaded cane, blackjack, metallic knuckles, razors and

but not limited to, plastic guns, water pistols, and rubber knives, or use any weapon or look-a-like weapon to harm or threaten to harm another person. Students shall not bring to, or have on school property or at any school related activity any other item which may be used as a weapon, item is being used for a school-related project or activity. (See also AR 5131.7, Reporting Prohibited Relationships with Students and Other Criminal Acts.) 13. Students shall not use an aerosol spray can, bottle or other type container as a weapon to threaten to injure, to injure, harm, harass or annoy any other person or to disrupt class or any school program or activity. or threaten to do so. 15. Students shall not wrongfully break and/or enter into school buildings, school buses, classrooms, storerooms, or lockers. 16. Students shall not trespass on school grounds when told not to do so by authorized school personnel. During the term of assignment to an alternative school, students are prohibited from being present on any WS/FCS campus or at any school-sponsored event other than the campus of the alternative school to which the students are assigned. During the term of a suspension or expulsion, students are prohibited from being present on any WS/FCS campus or at any schoolsponsored event. 17. Students shall not engage in a disorderly con§14-288.4 as intentionally creating a public disturbance that disrupts, disturbs or interferes with the teaching of students at any public or private educational institution or engaging in conduct which disturbs the peace, order or discipline on a school bus, at any public or private educational institution or on the grounds adjacent thereto. 18. Students shall not possess, use, give away, ence of any illegal narcotic drug, hallucinogenic drug, amphetamine, barbiturate, marijuana, malt beverage (including beer and other malt beverages that contain less than .5 of one percent of alcohol), wine, alcoholic beverage, or any other law. Students shall not possess, use, give away, attempt to sell or purchase a counterfeit substance such as those described in this paragraph, or an otherwise legal substance that is intended to mimic the effects of one of the substances described in this paragraph. (See policy 5131.6, Student Behavior – Drugs and Alcohol.) 19. Students shall not insert a foreign substance in the food or drink of another person with the intent of injuring or harming the other person or causing an adverse reaction including but not limited to, hallucinations, sleep, or euphoria. Students shall not knowingly bring containers school unless required for an academic or other required assignment or activity. 20. Students may not possess, display or use tobacco products at any time in any building, facility, or vehicle owned, leased, rented or chartered by the board or a school, on any school grounds and lots, owned, leased, rented or chartered by the board, or at any school-sponsored or schoolrelated event on-campus or off-campus.

21. Students shall not possess drug or chemical paraphernalia at any time in any building, facility, or vehicle owned, leased, rented or chartered by the board or a school, on any school grounds and owned, leased, rented or chartered by the board, or at any school-sponsored or school-related event oncampus or off-campus. (See Policy 5131.6, Student Behavior – Drugs and Alcohol.) 22. Students shall not park motor vehicles on campus in student parking areas unless allowed by Policy 5131.3, Parking on School Grounds. Parking privileges may be revoked for violation of the Code of Student Conduct. 23. Students shall not engage in sexual or intimate conduct at school, on the school bus or school-related activities, including but not limited to: taking or attempting to take immoral or indecent liberties with another student, exposing private body parts (genitals, buttocks and/or female breasts) or engaging in consensual sexual misconduct or engaging in inappropriate public displays of affection including but not limited to, prolonged hugging or embracing, kissing, petting, and/or making out. 24. Students shall not gamble; they shall not possess and/or use playing cards unless approved by purpose. 25. Students shall not use or possess electronic devices such as MP3/4 players, portable radios, recording devices, tape/CD/DVD players, digital cameras, laser pens, or other similar electronic equipment in school during regular school hours except as approved by a principal or his designee. Students shall not use any type of electronic device on school property or during a school activity, whether on or off school property, for the purpose of immoral or pornographic activities, including, as the sending, taking, disseminating, transferring, sharing, or receiving of obscene, pornographic, lewd, indecent, or otherwise sexually explicit messages, photographs or images on or by electronic devices. 26. Students shall not possess a portable communication device of any kind, including, but not limited to, a cellular telephone, at any school that has expressly prohibited such items. 27. If schools allow students to possess a portable communication device of any type, including but not limited to, a cellular telephone, students shall not use or display such devices during regular school hours except as approved by a principal or his designee. “Regular school hours” means from the beginning of the student instructional day to the end of the student instructional day.

a. If a portable communication device rings¸ vibrates or is otherwise used or in use during class or instruction without permission from the principal or his designee, it may be the privilege of possessing a communication device at school for up to the remainder of be returned to the student’s parent/guardian. b. If a school administrator has reasonable suspicion a device has been used to violate the Code of Student Conduct, the school administrator may search the device for evidence of such misconduct. c. By virtue of the ringing, vibration, or other evidence of use of a portable communica-

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tion device during regular school hours in contravention of this Policy, the owner of the device thereby consents to the search of such portable communication device by a school administrator. 28. Students and their parent(s)/guardian(s) are solely responsible for any loss or damage to their portable radio, tape recorders, tape/CD/DVD/ MP3 players, cell phone or any other similar electronic equipment in school while it is in their care, custody or control. WS/FCS accepts no responsibility for theft, loss or damage to a student’s personal electronic equipment. 29. Commercial solicitation of or by students is prohibited on school grounds or at school-sponsored events. Charitable solicitation of students is permitted subject to the provisions of Policy 1324. 30. Students shall not engage in hazing. Hazing is to physical injury as part of an initiation, or as a prerequisite to membership, into any organized school group, including any society, athletic team, fraternity or sorority, or other similar group. 31. Students shall not engage in gang activity as described in AR 5131.4. 32. Students shall not litter or loiter on school property. 33. Students shall not make false statements to on any papers or documents. 34. Students shall not make or publish false statements on the internet, by Fax or by any other means of communication that defame the character or reputation of a school employee or student. While students have a constitutional right to criticize school personnel or students, that right does not include making false statements accusing school personnel or students of engaging in criminal or immoral acts that are intended to injure, harass and/or harm an individual. 35. Students shall not download to or otherwise place upon a computer owned and/or maintained by the school or school system any software or computer program which enables the student and/ or others to load content or programs to school system computers which would otherwise be prohibited by school system policy. Students are not to download software or programs or view content prohibited by AR 6161.1. 36. Due to the risk or injury to the student and others, students shall not ride a skateboard, roller skate or in-line skate on school property, unless approved in advance by the principal or designee as a school sponsored program or activity. 37. Students shall not skip/leave class or school without permission. 38. Students shall not knowingly make a false report to law enforcement (i.e. a false 911 call). 39. Students shall not make bomb threats or a false 40. Students shall not make terrorist threats. A student violates this rule when he or she:

a. By any means of communication to any person or group of persons, makes a report, knowing or having reason to know the report is false, that there is located on educational property or at a school-sponsored curricular or extracurricular activity off educational property any device, substance, or material designed to cause harmful or

life-threatening illness or injury to another person; b. With intent to perpetrate a hoax, conceals, places, disseminates, or displays on educational property or at a school-sponsored curricular or extra-curricular activity off educational property any device, machine, instrument, artifact, letter, package, material, or substance, so as to cause any person reasonably to believe the same to be a substance or material capable of causing harmful or life-threatening illness or injury to another person; c. Threatens to commit on educational property or at a school-sponsored curricular or extra-curricular activity off educational property an act of terror that is likely to cause serious injury or death, when that ruption to the instructional day or a schoolsponsored activity or causes that disruption; d. Makes a report, knowing or having reason to know the report is false, that there is about to occur or is occurring on educational property or at a school-sponsored curricular or extra-curricular activity off educational property an act of terror that is likely to cause serious injury or death, when cant disruption to the instructional day or a school-sponsored activity or causes that disruption; or e. Conspires to commit any of the acts described in this subsection. 37. Students shall not possess on school property or on a school activity or use counterfeit currency, unless such item is being used for a school-related project or activity. 38. Students shall not cheat. Students shall not copy another student’s answers to a test, homework or any other school work and submit it as their own work for evaluation and grading. In addition, unless permitted in advance, students shall not bring any materials in any form with them for use in answering questions on a test, such as a “cheat sheet.” 39. Students shall not plagiarize. Students shall not copy an author’s work and submit it as their own original work for evaluation and grading. 40. Students shall not use profanity, obscenity, speech (written, symbolic or verbal) which materially and substantially disrupts the classroom or other school activities. 41. Students shall not communicate a threat to another person. Students shall not bully, harass, or discriminate against others. Incidents of misbehavior that do not rise to the level of bullying, discriminating, threatening or harassing may still violate Policy 1170, Civility Policy. Bullying, as:

a. A person without lawful authority who: i. willfully threatens to physically injure the person or that person’s child, sibling, spouse, or dependent or willfully threatens to damage the property of another.

ii. The threat is communicated to the other person, orally, in writing, or by any other means; iii. The threat is made in a manner and under circumstances which would cause a reasonable person to believe that the threat is likely to be carried out; and iv. The person threatened believes that the threat will be carried out. 42. Students are prohibited from engaging in behavior (whether on or off campus) that constitutes a clear threat to the safety of other students or employees. Pursuant to AR 5131, Code of Student Conduct, such behavior may subject a student to expulsion. Behavior constituting a clear threat to the safety of others includes, but is not limited to:

a. theft or attempted theft by a student from another person by using or threatening to use a weapon; b. the intentional and malicious burning of any structure or personal property, including any vehicle; c. an attack or threatened attack by a student against another person wherein the student uses a weapon or displays a weapon in a manner found threatening to that person; d. an attack by a student on any employee, adult volunteer or other student that does not result in serious injury but that is intended to cause or reasonably could cause serious injury; e. an attack by a student on another person whereby the victim suffers obvious severe or aggravated bodily injury, such as broken bones, loss of teeth, possible internal injuries, laceration requiring stitches, loss of conwhereby the victim requires hospitalization or treatment in a hospital emergency room as a result of the attack; f. any intentional, highly reckless or negligent act that results in the death of another person; person from one place to another, without the victim’s consent or the consent of the victim’s parent, for the purpose of committing a felony or for the purpose of holding the victim as a hostage, for ransom, or for use as a shield; h. the possession of a weapon on any school property, including in a vehicle, with the intent to use or transmit for another’s use or possession in a reckless manner so that harm is reasonably foreseeable; i. taking or attempting to take anything of value from the care, custody or control of another person or persons, by force, threat of force, or violence, or by putting the victim in fear; j. any unauthorized and unwanted intentional touching, or attempt to touch, by one person of the sex organ of another, including the breasts of the female and the genital areas of the male and female; k. the possession, manufacture, sale or delivery, or any attempted sale or delivery, of a

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controlled substance in violation of Chapter 90 of the North Carolina General Statutes; l. any behavior resulting in a felony conviction on a weapons, drug, assault or other charge that implicates the safety of other persons; and m. any other behavior that demonstrates a clear threat to the safety of others in the school environment. Nothing herein is intended to limit a student’s right to express his or her thoughts and opinions at reasonable times and places, consistent with the protections of the First Amendment. In general, schools may place restrictions on a student’s right to free speech when the speech is obscene, abusive, promoting illegal drug use, or is reasonably expected to cause a substantial disruption to the school day. If a student believes his or her constitutional rights have been with Board Policy 5145, Student and Parent Grievance Procedure. – August 2011

AR 5131

Code of Student Conduct The purpose of this Code of Student Conduct is to notify students and parents of the standards of behavior expected of students, conduct that may subject students to discipline, and the range of disciplinary enforcing board policies, administrative regulations, school rules, and classroom rules. It is important parare guidelines and not prescribed actions that must be followed in each and every instance of student misconduct. School administrators may impose more or less severe disciplinary actions based on mitigating and aggravating factors and in keeping with the principles set out in Policy 5131. Students with Disabilities. The procedures set forth in the Individuals with Disabilities Act (IDEA) and its implementing regulations, Article 9 of Chapter 115C of the North Carolina General Statutes and its implementing regulations, and AR 5131.25 shall be followed when disciplining students with disabilities. A. Aggravating factors. Factors that may be considseverity of a student’s punishment for violating the Code of Student Conduct. B. Alcoholic beverage. Includes malt beverage, mixed beverages, or beer. C. Alternative education services. Part or full time programs, wherever situated, providing direct or computer-based instruction that allows a student to progress in one or more core academic courses. Alternative education services include programs established by the local board of education in conformity with N.C.G.S. § 115C-105.47A and Administrative Regulation 5117.5. D. Controlled substance. Includes marijuana, heroin, LSD, methamphetamine, cocaine, or any other drug listed in schedules I – VI of the N.C. Controlled Substances Act (N.C.G.S. §§ 90-89 through 90-94). E. Corporal punishment. of physical pain upon the body of a student as a disciplinary measure.

F. Educational property. Any school building or bus, school campus, grounds, recreational area, control of the Winston-Salem/Forsyth County Board of Education. G. Expulsion. from school enrollment for disciplinary purposes. H. Firearm. Any of the following:

a. A weapon, including a starter gun, which will or is designed to or may readily be converted to expel a projectile by the action of an explosive. b. The frame or receiver of any such weapon.

I. Long-term suspension. The exclusion for more than ten (10) school days of a student from school attendance for disciplinary purposes from the school to which the student was assigned at the time of the disciplinary action. J. Mitigating factors. Factors that may be considthe severity of a student’s punishment for violating the Code of Student Conduct. K. Narcotic. Any of the following, whether produced directly or indirectly by extraction from substances of vegetable origin, or independently by means of chemical synthesis, or by a combination of extraction and chemical synthesis:

a. Opium and opiate, and any salt, compound, derivative, or preparation of opium or opiate. b. Any salt, compound, isomer, derivative, or preparation thereof which is chemically equivalent or identical with any of the substances referred to in clause a, but not including the isoquinoline alkaloids of opium. c. Opium poppy and poppy straw. d. Cocaine and any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative, or preparation thereof, or coca leaves and any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative or preparation of coca leaves, or any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative, or preparation thereof which is chemically equivalent or identical with any of these substances, except that the substances shall not include decocanized coca leaves or extraction of coca leaves, which extractions do not contain cocaine or ecgonine. L. Parent. Includes a parent, legal guardian, legal custodian, or other caregiver adult who is acting in the place of a parent and entitled to enroll a student in school. M. Destructive device. An explosive, incendiary, or poison gas:

a. Bomb. b. Grenade. c. Rocket having a propellant charge of more than four ounces. d. Missile having an explosive or incendiary charge of more than one-quarter ounce. e. Mine.

f. Device similar to any of the devices listed in this subsection. N. Principal. Includes the principal and the principal’s designee. The superintendent, assistant superintendent for elementary, middle or high schools, principals, and assistant principals. P. School personnel. Includes any of the following:

a. An employee of the Board of Education. b. Any person working on school grounds or at a school function under a contract or written agreement with the public school system to provide educational or related services to students. c. Any person working on school grounds or at a school function for another agency providing educational or related services to students. d. Any school volunteer. Q. Serious personal injury. Includes (1) substantial ment, (3) a coma, (4) a permanent or protracted condition that causes extreme pain, (5) permanent or protracted loss or impairment of the function of any bodily member or organ, or (6) an injury that results in prolonged hospitalization. R. Short-term suspension. The exclusion of a student from school attendance for disciplinary purposes for up to ten (10) school days from the school to which the student was assigned at the time of the disciplinary action. S. Substantial evidence. Such relevant evidence as a reasonable person might accept as adequate to support a conclusion; it is more than a scintilla or permissible inference. T. Superintendent. Includes the superintendent and the assistant superintendent for elementary, middle and high schools.

When considering the appropriate disciplinary measanctions authorized by the Code of Student Conduct for the given offense. Sanctions are organized by level as described herein. Guideline sanctions are may aggravate or mitigate sanctions as described in section V below. Corporal punishment is not authorized as a disciplinary measure in the WS/FCS. The procedures for disciplining regular education students are found in Policy 5131.5, Procedures for Student Discipline. The procedures for disciplining EC or 504 students are found in AR 5131.25, Discipline of Students with Disabilities. A. Level I. Discipline that does not remove a student from the classroom for an extended period of time. These interventions are not appealable pursuant to the student discipline appeal procedures found in Policy 5131.5:

1. parental involvement, such as conferences; 2. positive behavior interventions; 3. time-out for short periods of time; 4. behavior improvement agreements; 5. reduction in student’s grade (for academic misconduct); management;

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7. peer mediation; 8. individual or small group sessions with the school counselor; 9. academic intervention; 10. detention before and/or after school or on Saturday; 11. silent lunch; 12. community service; 13. loss of parking privileges; 14. exclusion from graduation or promotion ceremonies; 15. exclusion from extra-curricular activities; 16. suspension from bus privileges; 17. participation in a gang awareness program; 18. submission to random, mandatory drug tests for one calendar year; and/or 19. participation in a drug, alcohol and/or tobacco treatment or education program. B. Level II. In-school Suspension. In-school suspension (ISS) is a form of discipline in which a student maintains classroom assignments and remains in school but is in a separate location than the student’s regular classroom. The student’s teacher will continue to provide coursework for the student to complete while in ISS. Period ISS is preferred to day-long ISS; ISS should be used as a short-term solution. ISS is not appealable pursuant to the student discipline appeal procedures found in Policy 5131.5. C. Level III. Short-term Suspension. A student may be short-term suspended out-of-school beengaging in conduct that violates the Code of Student Conduct. Students shall not be short-term suspended for truancy or tardiness offenses.

1. A student subject to short-term suspension shall be provided the following: i. The opportunity to take textbooks home for the duration of the suspension; ii. Upon request, the right to receive all missed assignments, and to the extent practicable, the materials distributed to students in connection with the assignment; and iii. The opportunity to take any quarterly, semester, or grading period examinations missed during the suspension period. 2. If a student’s short-term suspensions accumulate more than ten (10) days in a semester, to the extent the principal has not already done so, he or she shall invoke the mechanisms provided for in school plan for management of student behavior adopted pursuant to Board Policy 5131(IV). 3. Short-term suspensions are not appealable pursuant to the student discipline appeal procedures found in Policy 5131.5. D. Level IV. Alternative Learning Center Assignment. Alternative Learning Center (ALC) assignment is a form of discipline in which a student is removed from the classroom for up to ninety (90) days, but remains in the school building. Students will be taught by the ALC teacher and may also do coursework online. A student with excellent behavior, attendance and academic work as de-

scribed in AR 5117.5 may return to regular classes before the end of 90 days. Such assignments are not appealable pursuant to the student discipline appeal procedures found in Policy 5131.5. E. Level V. Alternative School Assignment. The Board of Education runs several alternative schools, as described in AR 5117.5, which are full-time educational programs. Students assigned to these programs will be provided opportunity to make timely progress towards graduation and grade promotion.

assistant superintendent that a student receive a disciplinary assignment to an alternative school, and the assistant superintendent will decide which alternative school would best meet the needs of the student. 2. Before approving the recommendation, the assistant superintendent should consider whether other disciplinary interventions have been used by the school and/or would be successful in improving the student’s behavior. 3. Alternative school assignments are not appealable pursuant to the student discipline appeal procedures found in Policy 5131.5. F. Level VI. Long-term suspension. A principal may recommend to the superintendent the long-term suspension of any student who has committed a serious violation of the Code of Student Conduct that either threatens the safety of students, staff, or school visitors or threatens to substantially disrupt the educational environment.

1. The superintendent delegates to the assistant superintendents for elementary and secondary schools the authority to long-term suspend a student. 2. If the offense leading to the long-term of the school year, the exclusion shall be no longer than the remainder of the school year in which the offense was committed. 3. If the offense leading to the long-term the school year, the exclusion may include a period up to the remainder of the school year in which the offense was committed and the 4. Students who are long-term suspended shall be offered alternative education services unless the assistant superintendent declining to offer such services. Depending on the circumstances, the following may be to decline alternative education services: i. The student exhibits violent behavior. ii. The student poses a threat to staff or other students. iii. The student substantially disrupts the learning process. iv. The student otherwise engaged in serious misconduct that makes the provision of alternative educational services not feasible. v. The student failed to comply with reasonable conditions for admittance in to an

alternative education program. 5. If a teacher is assaulted or injured by a student and as a result the student is longterm suspended or reassigned to alternative education services, the student shall not be returned to that teacher’s classroom unless the teacher consents. 6. A long-term suspension is appealable pursuant to Policy 5131.5, Procedures for Student Discipline; however, an alternative education assignment in lieu of long-term suspension is not appealable pursuant to Policy 5131.5. G. Level VII. 365-day suspension. A 365-day suspension is required when a student has brought device on educational property, or to a schoolsponsored event off of educational property.

1. The assistant superintendent may modify, in writing, the 365-day suspension for an individual student on a case-by-case basis. 2. The assistant superintendent shall not impose a 365-day suspension if he or she determines that the student took or received or destructive device at school, provided that or destructive device as soon as practicable employee and had no intent to use such threatening way. 3. Students who are suspended for 365 days shall be offered alternative education services unless the assistant superintendent declining to offer such services, as described in section III(F)(2) above. 4. A 365-day suspension is appealable pursuant to Policy 5131.5, Procedures for Student Discipline. H. Level VIII. Expulsion. Upon recommendation of the superintendent or assistant superintendent, the Board of Education may expel any student 14 years of age or older whose continued presence in school constitutes a clear threat to the safety of other students or school staff. Some of the behaviors constituting a clear threat to the safety of other students are described in Board Policy 5131(IX)(42).

1. The decision to expel a student must be based on clear and convincing evidence. 2. During the expulsion the student is not entitled to be present on any Winston-Salem/ Forsyth County School property and is not considered a student of the WS/FCS. 3. An expulsion is appealable pursuant to Policy 5131.5, Procedures for Student Discipline. 4. A student with disabilities may be expelled only if the student’s IEP team determines the student’s misconduct was not caused by or related to the student’s disability as required by state and federal law. If a student with a disability is lawfully expelled, the school system shall continue to provide the student

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a FAPE, in a homebound or alternative school or program setting as required by state and federal regulations. I. Lose Control/Lose your License. As allowed by N.C.G.S. 20-11(n1), if a student is expelled, suspended for more than ten (10) consecutive days, or assigned to an alternative educational setting for more than ten (10) consecutive days, his/her driver’s license or permit will be suspended for one year for any of the following offenses:

1. The possession or sale of an alcoholic beverage or an illegal controlled substance on school property or at a school activity off campus. 2. The bringing, possession, or use on school property or at a school activity off campus of action under N.C.G.S. § 115C-391(d1) or that could have resulted in that disciplinary action if the conduct had occurred in a public school. 3. The physical assault on a teacher or other school personnel on school property or at a school activity off campus. A student shall not aid or assist another student to violate board policy, administrative regulation, school rules, or classroom rules. A student commits this offense if he or she knowingly advises, induces, encourages, aids or assists another student to commit an offense OR shares in the purpose of the act (to commit the offense) and aids or is in a position to aid the other student when the offense is committed. A student committing this offense may be disciplined in the same manner as those students actively committing the offense.

When considering the appropriate sanction for principal, or teacher should consider circumstances relating to the offense, including but not limited to the following:

1. The student’s age; 2. The student’s mental capacity; 3. The student’s intent; 4. The student’s disciplinary history; 5. The student’s academic history; alternatives to suspension; 7. How the student’s misconduct impacted others; 8. Whether the student displayed an appropriate attitude and gave respectful cooperation during the investigation and/or after the offense occurred; 9. What other consequence(s) the student may be experiencing outside of school; 10. What action the student and/or the student’s parent(s) have taken since the offense occurred.

The following guidelines are recommendations for discipline and should not be construed as mandatory disciplinary actions. Administrators may combine sanctions from different levels where appropriate (i.e. a short-term suspension and a recommendation for long-term suspension). See Policy 5131 for full offense descriptions.

Level I: Discipline that does not remove a student from the classroom for an extended period of time. • Appropriate for violations of the Code of Student Conduct. time offenses, or when mitigating factors apply to a more serious offense. • If aggravating factors apply, consider Level II or Level III discipline. • If mitigating factors apply, no discipline should be issued. Applies to: Being in an Unauthorized Area; Honor Code Violation; Cell Phone Use; Leaving Class Without Permission; Cutting Class; Other (minor offense); Disruptive Behavior; Other School of Counterfeit Item (money); Excessive Display of Affection; Possession of Student’s own Rx Drug;

sale or distribution); Cyber-bullying; Possession of Another Person’s Prescription Drug (Not a Controlled Substance or Narcotic) Discrimination; Possession of Chemical or Drug Paraphernalia; Disorderly Conduct (N.C. Gen. Stat. 14-288.4); Possession of Counterfeit Item (drug or weapon); Extortion; Possession of a Weapon (without intent to use or risk of harm; excludProperty Damage; Fighting; Theft; Gang Activity; Unlawfully Setting a Fire

Level IV: Alternative Learning Center Assignment • Appropriate for violations of the Code of Student Conduct • Appropriate for students who repeatedly commit Level I, II, and III offenses, and/or when other interventions do not improve the student’s behavior • Appropriate when aggravating factors apply to less serious offenses • Appropriate when mitigating factors apply to more serious offenses • Alternative education placement must be considered in lieu of long-term suspension Applies to: Repeat Offender (serious disruptions); of Alcohol; Use of Counterfeit Item (i.e. counterfeit

of Information

of a Controlled Substance; Use of Narcotics; Use of Alcoholic Beverage

Level II: In-school Suspension

Level V: Alternative School Assignment

• Appropriate for violations of the Code of Student Conduct time offenses, or when mitigating factors apply to a more serious offense • If aggravating factors apply, consider a longer ISS or Level III discipline • If mitigating factors apply, consider Level I discipline or no discipline Applies to: Aggressive Behavior; Misuse of School Technology; Disrespect of Faculty/Staff; Possession of Tobacco; Gambling; Repeat Offender (minor disruptions); Inappropriate Items on School Property; Skipping School; Inappropriate Language/Disrespect; Truancy; Insubordination; Use of Counterfeit Item (money); Leaving School Without Permission; Use of Tobacco

• Appropriate for violations of the Code of Student Conduct • Appropriate for students who repeatedly commit Level I, II, and III offenses, and/or when other interventions do not improve the student’s behavior • Appropriate when aggravating factors apply to less serious offenses • Appropriate when mitigating factors apply to more serious offenses • Alternative education placement must be considered in lieu of long-term suspension Applies to: Assault on School Personnel (without weapon and not intended to cause or causing serious injury); Violent Assault Not Resulting in Serious Injury (an attack that is intended to cause or reasonably could cause serious injury); Robbery Without a Weapon

Level III: Short-term Out-of-School Suspension

Level VI: Long-term Out-of-school Suspension

• Appropriate for violations of the Code of Student Conduct

• Appropriate for violations of the Code of Student Conduct • Appropriate when the student’s conduct threatens the safety of students, staff, or school visitors or threatens to substantially disrupt the educational environment

offenses, or when mitigating factors apply to a more serious offense • Short-term suspensions should generally be for no • If aggravating factors apply, consider a longer short-term suspension or Level IV discipline • If mitigating factors apply, consider Level I, Level II, or no discipline Applies to: Affray; Sexual Harassment; Assault on Non-student (without weapon and not intended to cause or causing serious injury); Harassment – Verbal; Assault – Other; Hazing; Assault on Student (without weapon and not intended to cause or causing serious injury); Mutual Sexual Contact Between Students; Bullying; Other (serious offense); Communicating Threats (N.C. Gen. Stat. 14-277.1) Possession of Alcoholic Beverage (includes possession,

able conditions for admittance in to an alternative education program • Generally, a long-term suspension lasts between 11 days and the remainder of the school year (unless the offense is committed during the last quarter as provided in section III(F) above) • Alternative education placement must be considered in lieu of long-term suspension • If mitigating factors apply, consider fewer suspension days or alternative education placement • If aggravating factors apply, consider more suspension days or a Level VIII sanction Applies to: Bomb Threat; Sale/Distribution of Controlled Substance in Violation of Law – Cocaine; Burning of a School Building; Sale/Distribution of Controlled Substance in Violation of Law – Marijuana; Possession of Controlled Substance in Violation of Law- Cocaine; Sale/Distribution of Controlled Substance in Violation of Law – Other; Possession of Controlled Substance in Violation of Law- Marijuana; Sale/Distribution of Controlled Substance in Violation of Law – Ritalin; Violation of Law- Other; Sale/Distribution of a Prescription Drug (Not a Controlled Substance or Narcotic); Possession of Controlled Substance in Violation of Law- Ritalin

Level VII: 365-day Suspension Out-ofschool level • Only the assistant superintendent can mitigate a recommendation for a 365-day suspension Applies to: Possession of Firearm or Powerful Extive device” in section II above)

Level VIII: Expulsion clear and convincing evidence that a student, 14 years of age or older, constitutes a clear threat to the safety of other students or school staff when he or she is in school • The student does not have to be arrested or charged with a crime to be recommended for expulsion • If mitigating factors apply, consider Level IV, or V, or VI sanction Applies to: Assault Involving the Use of a Weapon; Rape; Assault Resulting in Serious Injury; Robbery with a Dangerous Weapon; Homicide; Sexual Assault Not Involving Rape or Sexual Offense (see of a Weapon (with intent to use or risk of harm; Indecent Liberties with a Minor (see AR 5131.7 for – August 2011

reason to decline alternative education services, such as:

vi. The student exhibits violent behavior. vii. The student poses a threat to staff or other students. viii. The student substantially disrupts the learning process. ix. The student otherwise engaged in serious misconduct that makes the provision of alternative educational services not feasible. x. The student failed to comply with reason-

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Policy 5131.1

Prohibition Against Discrimination, Harassment and Bullying

The board acknowledges the dignity and worth of all students and employees and strives to create a safe, orderly, caring and inviting school environment to facilitate student learning and achievement. The board will not tolerate any form of unlawful discrimination, harassment or bullying in any of its educational or employment activities.

A. Discrimination, Harassment and Bullying Students, school system employees, volunteers and visitors are expected to behave in a civil and respectful manner (See Policy 1170, Civility Policy). The board expressly prohibits unlawful discrimination, harassment and bullying. Students are expected to comply with the behavior standards established by board policy and the Code of Student Conduct. Employees are expected to comply with board policy and school system regulations governing employee conduct. Volunteers and visitors on school property also are expected to comply with board policy and established school rules and procedures. Any violation of this policy is serious, and school Based on the nature and severity of the offense and the circumstances surrounding the incident, the student will be subject to appropriate consequences and remedial actions ranging from positive behavioral interventions up to, and including, expulsion. Employees who violate this policy will be subject to disciplinary action, up to, and including, dismissal. Volunteers and visitors who violate this policy will be directed to leave school property and/or reported to law enforcement, as appropriate, in accordance with Policy 1170, Civility Policy. When considering if a response beyond the individual level is appropriate, school administrators should consider the nature and severity of the misconduct to determine whether a classroom, schoolwide or school system-wide response is necessary. Such classroom, school-wide or school system-wide responses may include staff training, harassment and bullying prevention programs and other measures deemed appropriate by the superintendent to address the behavior. B. Retaliation The board prohibits reprisal or retaliation against any person for reporting or intending to report violations of this policy, supporting someone for reporting or intending to report a violation of this policy or participating in the investigation of reported violations of this policy. After consideration of the nature and circumstances of the reprisal or retaliation and in accordance with applicable federal, state or local laws, policies and regulations, the superintendent or designee shall determine the consequences and remedial action for a person found to have engaged in reprisal or retaliation. This policy prohibits unlawful discrimination, harassment and bullying by students, employees, volunteers, and visitors. “Visitors” includes persons, agencies, vendors, contractors and organizations doing business with or performing services for the school system. This policy applies to behavior that takes place:

1. in any school building or on any school premises before, during or after school hours; 2. on any bus or other vehicle as part of any

school activity; 3. at any bus stop; 4. during any school-sponsored activity or extra-curricular activity; 5. at any time or place when the individual is subject to the authority of school personnel; and 6. at any time or place when the behavior has a direct and immediate effect on maintaining order and discipline in the schools.

apply: A. Discrimination means any act or failure to act that unreasonably and unfavorably differentiates treatment of others based solely on their membership in a socially distinct group or category, such as race, ethnicity, sex, pregnancy, religion, age or disability. Discrimination may be intentional or unintentional. B. Harassment and Bullying behavior is any pattern of gestures or written, electronic or verbal communications, or any physical act or any threatening communication that:

1. places a student or school employee in actual and reasonable fear of harm to his or her person or damage to his or her property; or 2. creates or is certain to create a hostile environment by substantially interfering with or impairing a student’s educational perfor-

conduct of a sexual nature constitute sexual harassment when: a. submission to the conduct is made, either explicitly or implicitly, a term or condition of an individual’s employment, academic progress or completion of a school-related activity; b. submission to or rejection of such conduct is used as the basis for employment decisions affecting the individual, or in the case of a student, submission to or rejection of such conduct is used in evaluating the student’s performance within a course of study or other school-related activity; or persistent or pervasive that it has the purpose or effect of unreasonably interfering with an employee’s work or performance or a student’s educational performance, limiting a student’s ability to participate or environment, or creating an abusive, intimidating, hostile or offensive work or educational environment. Sexually harassing conduct includes, but is not limited to, deliberate, unwelcome touching that has sexual connotations or is of a sexual nature; suggestions or demands for sexual involvement accompanied by implied or overt promises of preferential treatment or threats; pressure for sexual activity;

Harassment and bullying include, but are not limited to, behavior described above that is reasonably perceived as being motivated by any actual or perceived differentiating characteristic or motivated by an individual’s association with a person who has or is perceived to have a differentiating characteristic, such as race, color, religion, ancestry, national origin, gender, socioeconomic status, academic status, gender identity, physical appearance, sexual orientation, or mental, physical, developmental or sensory disability. Examples of bullying or harassing behavior include, but are not limited to, verbal taunts, name-calling and put-downs, epithets, derogatory comments or slurs, lewd propositions, exclusion from peer groups, extortion of money or possessions, implied or stated threats, assault, impeding or blocking movement, offensive touching or any physical interference with normal work or movement, and visual insults, such as derogatory posters or cartoons. Legitimate ageappropriate pedagogical techniques are not considered harassment or bullying. C. Hostile Environment refers to the victim’s subjective view that the conduct is harassment or bullying, and that the conduct is objectively severe or pervasive enough that a reasonable person would agree that it is harassment or bullying. A hostile environment may be created through pervasive or persistent misbehavior or a single incident, if suf-

advances or propositions; continued or repeated verbal remarks about an individual’s body; sexually degrading words used toward an individual or to describe an individual; or the display of sexually suggestive drawings, objects, pictures or written materials. Acts of verbal, nonverbal or physical aggression, intimidation or hostility based on sex, but not involving sexual activity or language, may be combined with incidents of sexually harassing conduct to determine if the incidents of sexually

D. Sexual Harassment: It is possible for harassment, including sexual or gender-based harassment, to occur in various situations. For example, harassment may occur between fellow students or co-workers, between supervisors and subordinates, between employees and students, or between nonemployees, including visitors, and employees or students. Harassment may occur between members of the opposite sex or the same sex.

Reports may also be made anonymously through the WS/FCS website. Reports of bullying may be made using the “Bully Patrol” feature on individual school websites. All reports shall be investigated in accordance with that policy.

1. Sexual harassment is one type of harassment. Unwelcome sexual advances, requests for sexual favors and other verbal or physical

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sexually hostile environment. 2. Gender-based harassment is also a type of harassment. Gender-based harassment may include acts of verbal, nonverbal or physical aggression, intimidation or hostility based on sex or sex-stereotyping but not involving conduct of a sexual nature.

Employees are required to report any actual or suspected violations of this policy. Students, parents, volunteers, visitors or others are also strongly encouraged to report any actual or suspected incidents of discrimination, harassment or bullying. All reports should be made in accordance with AR 5131.1, Discrimination, Harassment and Bullying Complaint Procedure, and reported to one

The superintendent is responsible for providing effective notice to students, parents and employees of the procedures for reporting and investigating complaints of discrimination, harassment and bullying. This policy must be posted on the school system website, and copies of the policy must be

Notice of this policy must appear in all student and employee handbooks. General Counsel for the Board of Education shall be designated as the district’s “Title IX coordinator” (for sex discrimination) and the “Section 504” and “ADA coordinator(s)” (for discrimination on the basis of disability), although other employees in the district may assist in coordinating these programs. It is the duty of the coordinator to coordinate the school system’s efforts to comply with and carry out its Title IX, Section 504 and ADA responsibilities, which include investigating any complaints communicated to school tion 504 or the ADA or alleging actions which would be prohibited by those laws. General Counsel can be reached by phone at (336) 727-2509. General Coun475 Corporate Square Drive in Winston-Salem. – August 2011

AR 5131.1

Discrimination, Harassment and Bullying Complaint Procedure The board takes seriously all complaints of unlawful discrimination, harassment and bullying. The process provided in this policy is designed for those individuals who believe that they may have been discriminated against, bullied or harassed in violation of Policy 5131.1, Prohibition Against Discrimination, Harassment and Bullying. Individuals who have witnessed or have reliable information that another person has been subject to unlawful discrimination, harassment or bullying also should report such violations to one of this policy. Reports may be made anonymously. 1. Alleged Perpetrator. The alleged perpetrator is the individual alleged to have discriminated against, harassed or bullied the complainant. 2. Complaint. A complaint is an oral or written notithe victim of unlawful discrimination, harassment or bullying. 3. Complainant. The complainant is the individual complaining of being discriminated against, harassed or bullied. 4. Days. Days are the working days, exclusive of Saturdays, Sundays, vacation days or holidays, as set forth in the school calendar. In counting days, lowing receipt of the complaint. When a complaint is submitted on or after May 1, time limits will consist of all weekdays (Monday–Friday) so that the matter may be resolved before the close of the school term or as soon thereafter as possible. 5. Investigative Report. The investigative report is a conducted in response to a complaint. 6. Investigator. responsible for investigating and responding to the complaint. 7. Report. that an individual, other than the reporter, is a suspected perpetrator or victim of unlawful discrimination, harassment or bullying.

1. Mandatory Reporting by School Employees. Any employee who witnessed or who has reliable information or reason to believe that an individual may have been discriminated against, harassed or bullied in violation of Policy 5131.1 must report the offense immediately to an appropriate individual designated in subsection C.1., below. An employee who does not promptly report possible discrimination, harassment or bullying shall be subject to disciplinary action. 2. Reporting by Other Third Parties. All members of the school community including students, parents, volunteers and visitors are also strongly encouraged to report any act that may constitute an incident of discrimination, harassment or bullying. 3. Anonymous Reporting. Reports of discrimination, harassment or bullying may be made anonymously but formal disciplinary action may not be taken solely on the basis of an anonymous report. Anonymous reporting is available online through the WS/FCS Helpline and Bully Patrol, and by calling the toll-free Helpline number. 4. Investigation of Reports. Reports of discrimination, harassment or bullying shall be investigated under this policy or otherwise is necessary, and ate under the circumstances. At the option of the alleged victim, the report may be treated as a complaint by the alleged victim under this policy.

1. Filing a Complaint. Any individual, who believes that he or she has been discriminated against, complaint orally or in writing to any of the following individuals:

a. the principal or assistant principal of the school at which either the alleged perpetrator or alleged victim attends or is employed; b. an immediate supervisor if the individual making the complaint is an employee; c. the director of human resources if the alleged perpetrator or alleged victim is an employee of the school system (or the superintendent if the director of human resources is the alleged perpetrator); d. the Title IX coordinator for claims of sex discrimination or sexual harassment; or e. the Section 504 coordinator or the ADA coordinator for claims of discrimination on the basis of a disability. 2. Time Period for Filing a Complaint. A complaint than 30 days after disclosure or discovery of the facts giving rise to the complaint. Complaints submitted after the 30-day period may be investigated; however, individuals should recognize respond to such complaints. 3. Informal Resolution. The board acknowledges that many complaints may be addressed informally through such methods as conferences or mediation, and the board encourages the use of such procedures to the extent possible. If an informal process is used, the principal or other designated personnel must (1) notify the complainant that he or she has the option to request formal procedures

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at any time and (2) make a copy of this policy and other relevant policies available to the complainant. In those circumstances in which informal procedures fail or are inappropriate or in which the complainant requests formal procedures, the complaints will be investigated promptly, impartially and thoroughly according to the procedures outlined in the remainder of this policy.

1. Initiating the Investigation

a. Whoever receives a complaint of discrimination, harassment or bullying pursuant to subsection C.1. shall immediately notify the appropriate investigator who shall respond to the complaint and investigate. The investigator of a complaint is determined as follows: 1) If the alleged incident occurred under the jurisdiction of the principal, the investigator is the principal or designee, unless the alleged perpetrator is the principal, the director of human resources, the superintendent or a member of the board. If the alleged perpetrator is any other employee, the principal or designee shall conduct the investigation in consultation with the director of human resources or designee. 2) If the alleged perpetrator is the principal, the director of human resources or designee is the investigator. 3) If the alleged incident occurred outside of the jurisdiction of a principal (for of human resources or designee is the investigator unless the alleged perpetrator is the director of human resources, the superintendent or a member of the board. 4) If the alleged perpetrator is the director for human resources, the superintendent or designee is the investigator. 5) If the alleged perpetrator is the superintendent, the board attorney is the investigator. (In such cases, whoever receives a complaint of discrimination, harassment or bullying shall immediately notify the school attorney, who shall immediately notify the board chair.) 6) If the alleged perpetrator is a member of the board, the board attorney is the investigator. (In such cases, whoever receives a complaint of discrimination, harassment or bullying shall immediately notify the school attorney, who shall immediately notify the superintendent.) b. As applicable, the investigator shall immediately notify the Title IX, Section 504 or ADA coordinator of the complaint, and, as appropriate, may designate the coordinator to conduct the investigation. c. The investigator shall explain the process of the investigation to the complainant and inquire as to whether the complainant would like to suggest a course of corrective action. d. Written documentation of all reports and complaints, as well as the school system’s

response, should be turned over to the school e. Failure to investigate and/or address claims of discrimination, harassment or bullying may result in disciplinary action. 2. Conducting the Investigation

a. The investigator is responsible for determining whether the alleged act(s) constitutes a violation of Policy 5131.1. In so doing, the investigator shall impartially, promptly and thoroughly investigate the complaint. The investigator shall interview (1) the complainant; (2) the alleged perpetrator(s); and (3) any other individuals, including other possible victims, who may have relevant information. b. Information may be shared only with individuals who need the information in order to investigate and address the complaint appropriately. Any requests by the complainant the context of the legal responsibilities of the school system. Any complaints withdrawn accordance with Policy 5131.1. c. The investigator shall review the factual information gathered through the investigation to determine whether the alleged conduct constitutes discrimination, harassment or bullying, giving consideration to all factual information, the context in which the alleged incidents occurred, the age and maturity of the complainant and alleged perpetrator(s), and any other relevant circumstances. 3. Investigative Report

a. The investigator shall submit a written investigative report to the school attorney and, as applicable, to the Title IX, Section 504 or ADA coordinator. b. The investigator shall notify the complainant of the results of the investigation within 15 days of receiving the complaint, unless additional time is necessary to conduct an impartial, thorough investigation. The investigator shall specify whether the complaint was substantiated and, if so, shall also specify: 1) reasonable, timely, age-appropriate, corrective action intended to end the discrimination, harassment or bullying and prevent it from recurring; 2) as needed, reasonable steps to address the effects of the discrimination, harassment or bullying on the complainant; and 3) as needed, reasonable steps to protect the complainant from retaliation as a result of communicating the complaint. action imposed on the alleged perpetrator(s) will not be given to the complainant unless the information relates directly to the complainant (e.g., an order requiring the perpetrator not to have contact with the complainant). d. If the investigator determines that the complaint was substantiated, the

perpetrator(s) shall be subject to discipline or other corrective steps. If the corrective steps involve actions outside the scope of the investigator’s authority, the superintendent will the corrective steps may be delegated to the appropriate individual. e. Each alleged perpetrator will be provided with a written summary of the results of the investigation in regard to whether the complaint was substantiated, whether the alleged perpetrator violated relevant law or board policies by his or her actions, and what, if any, disciplinary actions or consequences will be imposed upon the perpetrator in accordance with board policy. The perpetrator may appeal any disciplinary action or consequence in accordance with board policy and law. However, an appeal by the perpetrator of disciplinary action does not preclude school address the discrimination, harassment or bullying. 4. Appeal of Investigative Report. If the complainant she may appeal the decision within ten (10) days to the appropriate assistant superintendent pursuant to Board Policy 5145, Parent and Student Grievance Procedure. The number of days indicated at each step of the process should be considered a maximum. Every effort should be made to expedite the process. The school complainant apprised of progress being made during any period of delay. Failure by the complainant at any step in the process to appeal a complaint to the next step within the the decision at that step, unless the complainant has the delay and the investigator has consented in writing to the delay.

Records will be maintained by the school attorney’s – August 2011

Policy 5131.2

Política Escuela Cerrada “Closed Campus” I. Estudiantes: Es una política/norma de la Junta de Educación de Winston-Salem/Forsyth County que los estudiantes de todos los grados no pueden asignados durante el día normal de escuela sin tener autorización previa del principal o la persona designada por el principal. La aprobación del principal debe de ser por una de las siguientes razones A. Para participar en un programa o actividad de la escuela que va a ser en otra escuela o fuera de la escuela, por ejemplo el Career Center; B. Para citas médicas o dentales; bajo las regulaciones de asistencia de la Junta de Educación; o D. Por otra razón que sea aceptable por el principal. II. Visitantes: Padres, Tutor legal, Encargados y otros. A. Padres, tutores legales y encargados les exhortamos y le damos la bienvenida para que observe las clases de los estudiantes, actividades extra de la clase y otros programas de la escuela. Sin embargo, el principal o el designado por el principal tiene la autoridad de limitar y controlar el acceso a salones de clases y otras áreas de la escuela basado en la necesidad de respetar y perseverar del estudiante de las interrupciones de visitantes y para mantener un ambiente educativo seguro. Todos los visitantes deben de cumplir con los estándares de comportamiento establecidos en la política 1170, Civility Policy. B. Se espera que todos los visitantes se dirijan y

1. No reprisals or retaliation of any kind will be taken by the board or by an employee of the school system against the complainant or other individual

inmediatamente que entren a la escuela. El

or participating in an investigation of a complaint

con foto si se lo piden, obtener permiso del

unless the person knew or had reason to believe that the complaint or report was false or knowingly provided false information. 2. All meetings and hearings conducted pursuant to this policy will be private. requests to hear complaints from a group, but the respond to complainants individually. 4. The complainant may be represented by an advocate, such as an attorney, at any meeting with 5. Should, in the judgment of the superintendent or designee, the investigation or processing of a complaint require that an employee be absent from regular work assignments, such absences shall be not prevent the superintendent or designee from suspending the alleged perpetrator without pay during the course of the investigation.

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de visitantes, y escribir la razón por la cual está

personal de la escuela. C. Esta política/norma no intenta prohibirle al principal, y a su discreción, permitirle a los padres con derechos de visitas legales almorzar con su hijo o hijos en la escuela, pero los padres, tutores legales, etc. no tienen el derecho de visitar a su hijo(a) socialmente durante el periodo/día de clases. Excepto en caso de que sea una emergencia, ningún estudiante debe salir del salón de clases para recibir una visita del padre o tutor legal. D. Esta política/norma no intenta prohibirles a los voluntarios de la escuela entrar a la escuela pero voluntarios, obtener permiso del principal o su designado para entrar al resto de la escuela y utiliel personal de la escuela.

AR 5131.4

Derechos de los Estudiantes,Responsabilidades y Conducta - Actividades de pandillas y de Conducta . Introducción. Los estudiantes en el condado de Forsyth tienen el derecho a una educación básica de calidad y se merecen estar y sentirse seguros en la escuela y los alrededores, en el autobús escolar y en las actividades escolares, ya sea dentro o fuera de la escuela. La Junta de Educación esta consciente de que las amenazas y mensajes de violencia tienen la capacidad de perturbar profundamente un ambiente efectivo de aprendizaje y más aun la vestimenta que usan en la escuela, sobre todo ropa relacionada con comportamiento de los alumnos. Debido a esto, la Junta de Educación ha optado por publicar estas normar como un esfuerzo para de ropa y otros artículos frecuentemente asociados con la actividad de pandillas. Si bien es importante que los padres, estudiantes y funcionarios escolares entiendan cuales son las marcas particulares, estilos, ropa y otros artículos que indican que un estudiante es importante que entiendan que los mismo están en constante cambio, por lo tanto, estas normas se deben seguir revisando y cambiando de acuerdo que puedan surgir dentro de las escuelas, a continuación hay una lista de los artículos que, si son usados, los poseen, distribuyen, exhiben o venden, pueden exponer al estudiante a las acciones disciplinarias de acuerdo con la Política de la Junta de Educación y el AR 5131. II. Prohibición de Pandillas y Actividades de Pandillas A. Ningún estudiante podrá cometer cualquier acto que promueva las pandillas o actividades relacionadas con pandillas. organización, asociación o grupo de tres o más personas, ya sea formal o informal, que tiene como una de sus principales actividades cometer actos delictivos y tener un nombre común o C. La conducta prohibida por esta política incluye: 1. Usar, poseer, distribuir, exhibir o vender cualquier ropa, joyas, emblemas, insignias, símbolos, signos u otros elementos que indican que el pandilla; 2. La comunicación ya sea verbal o no verbal (gestos, apretones de manos, lemas, dibujos, una pandilla; los o lemas relacionados con pandillas; 4. Exigir pago por protección, seguro, o de otra manera intimidar o amenazar a cualquier persona relacionada con la actividad de las pandillas; 5. Incitar a otros estudiantes para intimidar o actuar con violencia física contra cualquier otra persona relacionada con la actividad de las pandillas; 6. Solicitar/reclutar a otros para que pertenezcan a una pandilla, o 7. Cometer cualquier otro acto ilegal u otra violación de las políticas del distrito escolar que este relaciona con la actividad de pandillas. D. El superintendente o su designado deberán consultar con los agentes del orden/ley no menos

información acerca de actividades relacionadas con pandillas y establecer una lista de artículos relacionados con pandillas, símbolos y comportamientos. Esta información deberá ser compartida con los directores, quienes deben de mantener esta lista los estudiantes de los elementos, símbolos y conductas prohibidas por esta política. Comenzando en el manual del estudiante. E. Normas para la disciplina 1. Es el deseo de la Junta de Educación desarrollar y/o implementar un programa alternativo a la participación de en pandillas para los miembros de pandillas de edad escolar o lo que violen este artículo inicialmente como una alternativa a la suspensión. Hasta que dicho programa se ha desarrollado y / o implementado, los estudiantes que violen este artículo serán sancionado en la manera establecida en el AR 5131. 2. Si la actividad relacionada con las pandillas está asociada con otro acto de mala conducta, la evidencia de actividad de las pandillas será considerada como un factor agravante conforme con el AR 5131, Normas para la Disciplina del Estudiante. — August 2009

evidence, and/or the principal’s common-sense conclusions about human behavior upon which practical people are entitled to rely in making decisions. is on campus and students are at risk of serious bodily injury or death, the administration may conduct a complete search of the school as well as student vehicles, book bags, pocket books, etc. for a weapon, bomb or other explosive device. detect the presence of a controlled substance or explosives in a student’s desk, locker, book bag or car is acceptable. If a dog “hits’ on an item, such a “hit” is reason to suspect the item contains a controlled substance or explosive and the item may be searched. However, dogs shall not be used to detect drugs or an explosive on a student’s person.

garments (other than outer garments such as a hat, boot/shoe, jacket or coat) to determine if a student is concealing drugs or other evidence of misconduct.

Any weapons, prohibited substances or other property students are not allowed to possess on school

Policy 5131.5

Procedures for Student Discipline All students alleged to have engaged in misconduct are expected to respond fully and truthfully to any questions or issues raised in the course of the investigation and any related proceedings. The principal, or the principal’s designee, shall take the following steps in addressing all cases of alleged misbehavior implementing discipline: A. investigate the facts and circumstances related to the alleged misbehavior; B. offer the student an informal opportunity to be heard on the matter; and C. determine whether a board policy, school standard, school rule or the Code of Student Conduct has been violated. middle school student after school hours, off campus or over the telephone without the prior approval of the student’s parent.

A. Student lockers and desks are the property of the WS/FCS and may be searched or inspected at any time without prior notice to or consent of the student. son, possessions (such as a pocket book, book reasonable suspicion that the search will turn up evidence the student has violated or is violating either the law or the policies, regulations or rules of the WS/FCS or the student’s school. A search will be permissible in its scope when the manner in which the search is conducted is reasonably related to the objectives of the search and not excessively intrusive in light of the student’s age and sex and the nature of the infraction. Reasonable suspicion may be based on information provided

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Unless the disposition of the property is otherwise provided for by law or board policy, the object shall be returned to the student’s parent or guardian within a reasonable time no later than the last day of the school year.

If an administrator determines a violation of board policy, administrative regulation or school rule has occurred, the administrator shall implement an appropriate consequence in accordance with the school’s plan for managing student behavior, the Code of Student Conduct (AR 5131), or applicable board policy. with the procedures set out below. A. Students with Disabilities. A student with disabilities recognized by Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 or the Individuals with Disabilities Education Act (IDEA) will be accorded all rights granted by federal and state laws and regulations. Administrative Regulation 5131.25, Discipline of Students with Disabilities, must also be followed. However, if the student’s conduct constitutes a clear threat to the safety of students or staff, the student may be assigned to an interim alternative education setting for up to 45 school days regardless of whether the behavior was a manifestation of his/her disability. B. Written Notice to Parents.

1. In-school Suspension, ALC Assignment, Alternative School Assignment or Short-term Suspension. If after investigating the princident is true and that an in-school suspension, ALC assignment, or short-term suspension is warranted under the facts and circumstances, the student and the student’s parent shall be discipline; the policy, regulation or local school rule that has been violated; the type and length of the discipline being recommended. This written notice shall be given to the student for delivery to the student’s parent and another written notice shall be

sent to the student’s parent by U.S. mail,

orally or in writing. Failure to request a

method designed to achieve actual notice of the suspension. a. Elementary School Students. Parents of elementary school students must be noti-

waive the opportunity for a hearing to challenge the recommendation. Students recommended for expulsion are automatically provided a hearing before the student

child before an out-of-school suspension may begin. b. Middle School Students. Parents of

ii. The parent is permitted to retain an attorney or other advocate to represent the student at the hearing. iii. Prior to the hearing, the student and his or her parents or representatives will have an opportunity to review any audio or video recordings of the incident and, consistent with federal and state records laws, the information that may be presented as evidence against the student, including statements made by witnesses whose names are withheld in accordance with section IV below. iv. The manner in which the hearing will be conducted. e. The written notice shall be provided by the end of the workday during which the suspension was recommended when reasonably possible or as soon thereafter as practicable. If the conduct of the student(s) poses a continuing danger to persons or property or an ongoing threat of disrupting the academic process, the student(s) may be suspended immediately. In such cases, the procedures described above shall be completed as soon as practicable after the suspension. f. If English is the second language of the parent, the notice must be provided in English and in the parent’s primary language, when the appropriate foreign language resources are readily available. Both versions must be in plain language and easily understandable. All notices of long-term suspension and expulsion must include the following information translated into the dominant non-English language used by residents of the WS/FCS: i. The nature of the document (i.e. that it is a long-term suspension notice). ii. The process by which the parent may request a hearing to contest the long-term suspension. iii. The identity and phone number of a school employee that the parent may call to obtain assistance in understanding the English information included in the document. g. The student must be offered the opportunity for a formal hearing and the hearing must be held (if timely requested) before a long-term suspension or expulsion may be imposed. If the student or parent requests postponement of the hearing, or if the hearing is requested beyond the time set for such request, the hearing shall be scheduled, but the student shall not have the right to return to school pending the hearing. h. If neither the student nor parent appears for the scheduled hearing, after having been given reasonable notice of the time and

orally of the decision to suspend their child before an out-of-school suspension may begin. Exceptions to this policy shall be noted, in writing, and reported to the assistant superintendent for secondary schools. c. High School Students. Principals shall make a good faith effort to notify the parents of high school students orally before an out-of-school suspension begins. d. If the conduct of the student(s) poses a continuing danger to persons or property or an ongoing threat of disrupting the academic process, the student(s) may be suspended immediately. In such cases, the procedures described above shall be completed as soon as practicable after the suspension. e. If English is the second language of the parent, the notice must be provided in English and in the parent’s primary language, when the appropriate foreign language resources are readily available. Both versions must be in plain language and easily understandable. 2. Long-term Suspensions (including 365day) and Expulsion. If after investigating the the student is true and that a long-term suspension or expulsion is warranted under the facts and circumstances, the student and ing of the principal’s intent to recommend such discipline to the assistant superintendent. This written notice shall be sent to the fax, e-mail or other written method designed to achieve actual notice of the suspension. The written notice to the student and the parent, guardian, caregiver or other person legally responsible for the student clearly state: a. The principal’s recommendation. b. A description of the incident leading to the recommended discipline sanction. conduct policy or rule alleged to have been violated by the student. d. That the student or the parent may request a hearing to challenge the recommendation before an impartial hearing i. The parents request for a student disci(5) school days of the principal’s recommendation by notifying the recommending school administrator of such request

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place of the hearing, the parent and student are deemed to have waived the right to a hearing.

1. If a student discipline hearing is requested within the timeframe set forth in the notice letter, the hearing shall be scheduled by the recommending school administrator as soon as possible, on a date that is mutually convenient for the parent and the school. 2. The recommending administrator shall notify the parent in writing of the date, time and place of the hearing. 3. A student may remain in regular classes, be assigned to ISS/ALC, or be suspended out of school pending completion of the student discipline hearing process; students awaiting student discipline hearings should not be suspended out of school for appropriate assistant superintendent. 4. Witnesses may attend the hearing on behalf of either party. Witness statements may also be used by names or other identifying information if identiof questioning all witnesses and the submission of witness statements into the record. 5. The Student Discipline Review Hearing shall be conducted in the following manner:

a. It shall be private and informal. b. Prior to the hearing, the student and his or her parents and representative will have an opportunity to review any audio or video recordings of the incident and, consistent with federal and state student records laws and regulations, the information that may be presented as evidence against the student, including statements made by witnesses. tion of a witness could threaten the witness’s safety. c. If the student and persons on his/her behalf fail or elect not to appear after being hearing, the school administrator shall submit his recommendation and the evidence in d. The North Carolina Rules of Criminal Procedure, Civil Procedure and Evidence admit, consider and give probative weight to any evidence or information relevant to the matter at issue and commonly relied upon by reasonably prudent persons in the conduct refuse to admit evidence or information that is irrelevant, repetitive or the kind not commonly relied upon when making serious decisions. whether he/she admits or denies the grounds upon which the school administrator is recommending the discipline. i. If the student admits or does not deny the grounds for the alternative school assign-

ment, suspension or expulsion, the sole purpose of the hearing shall be to determine whether the student’s behavior warrants the sanction recommended by the school administrator. ii. If the student denies the grounds for the alternative school/program assignment, suspension or expulsion, the purpose of the hearing shall be to determine whether the grounds are true and substantiated and, if true and substantiated, whether the student’s behavior warrants the sanction recommended by the school administrator. f. The recommending school administrator shall next present evidence in support of the recommendation. The school administrator has the burden of proving by a preponderance of the evidence (or, in the case of expulsion, by clear and convincing evidence) that the student violated the Code of Student Conduct. g. After the school administrator has completed the presentation of the school’s evidence or information, the student or the student’s representative shall be given the opportunity to present evidence or informah. Both the school representatives and the student or his or her parent or representative may examine the witnesses presented by authority to limit questioning by any person if the questioning is unproductive, unnecessarily lengthy, repetitive or irrelevant. i. After all evidence or information has been presented, both parties shall be permitted to make a closing statement. Since the school administrator has the burden of proof, the school administrator shall speak last. j. A record shall be made of the hearing. the grounds for the school administrator’s recommendation for alternative school assignment or long term suspension are true and have been substantiated by a preponderance of the evidence or information presented at the hearing. If the school administrator has recommended expulsion, the hearing ofschool administrator’s recommendation for expulsion are true and have been substantiated by clear and convincing evidence. l. After reviewing the evidence and considering the aggravating and mitigating factors shall make a written recommendation to the appropriate assistant superintendent concerning the appropriate disciplinary sanction, if any, for the student. m. The assistant superintendent shall make a determination to either uphold the school administrator’s recommendation for discipline, to dissent from the school administrator’s recommendation for discipline, or to modify the school administrator’s recommendation for discipline.

n. The assistant superintendent shall base assistant superintendent. o. The assistant superintendent’s decision may be more severe than the recommendation of the school administrator. p. The assistant superintendent shall notify the student and the parent as soon as mendation and the assistant superintendent’s decision regarding the school administrator’s recommendation. q. The student or the parent may appeal the assistant superintendent’s decision or recommendation to a hearing panel of the Board of Education.

If a student and/or parent disagree with the decision of the assistant superintendent after the student discipline hearing, the decision can be appealed to the Board of Education’s hearing panel. The assignment of the assistant superintendent will be enforced pending the Board of Education hearing panel process. 1. An appeal must be submitted in writing to the attorney for the Board of Education within ten (10) calendar days of the receipt of the assistant superintendent’s decision. The appeal shall state the basis for the appeal. A request for hearing will not be granted in the event it does not state a basis for appeal or in the event the student or parent requests a hearing more than ten (10) calendar days after the date of the assistant superintendent’s decision. 2. The Chairperson of the Board of Education shall appoint a hearing panel consisting of no fewer than two and no more than three members of the board to hear appeals in the name and on behalf of the Board of Education as authorized by N.C.G.S. Tuesday of each month, unless otherwise scheduled by the Chairperson. 3. A hearing requested by a parent or guardian shall be scheduled on the next available grievance panel docket; however, a proper request for hearing received fewer than seven (7) calendar days prior to a scheduled hearing panel date may be scheduled on the next scheduled grievance panel docket. There shall not be a right of appeal to the full Board of Education. 5. The appeal shall be based on the record of the superintendent. A copy of the record shall be compiled by the attorney for the Board of Education, and submitted to the assistant superintendent, the student, parent or student’s representative, and the hearing panel in advance of the hearing. No new evidence should be presented at the hearing. 6. The appeals hearing shall be conducted as follows:

a. The student or the student’s representative to make an oral presentation to the hearing panel. b. Members of the panel may ask questions of the student and/or the student’s representatives. c. The superintendent or his designee shall

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to make an oral presentation to the hearing panel. d. Members of the panel may ask question of the superintendent or his designee and other persons attending with the superintendent. e. Both parties may then make brief conclud(5) minutes. f. The attorney for the Board of Education shall act as legal advisor to the hearing panel. g. Upon a written request made to the attorney for the board not less than three (3) calendar days prior to the hearing, the hearing panel, at its discretion, may permit either party to submit new or additional evidence or information at the hearing that was not known or available at the time of the hearing presented may be cross-examined by the opposing party. h. The North Carolina Rules of Criminal Procedure, Civil Procedure and Evidence shall not apply. i. Based on the record and information presented, the hearing panel will review the assistant superintendent’s decision to determine if: (1) there was a reasonable basis for determining that the student engaged in the Code of Student Conduct, a school standard or a school rule was violated; (3) the consequence for the violation was reasonable; and (4) procedures established by board policy were followed. j. The hearing panel may uphold, dissent from, or modify the decision of the assistant superintendent. The decision of the hearing panel may be more severe than the decision of the assistant superintendent.

1. All students suspended for 365 days or expelled may, after 180 calendar days from the date of the beginning of the student’s suspension or expulsion, request in writing readmission to the local administrative unit. 2. The student shall be readmitted if the student demonstrates to the satisfaction of the board that the student’s presence in school no longer constitutes a threat to the safety of other students or staff. 3. A student’s request for readmission shall be submitted in writing to the appropriate assistant superintendent. The student shall submit with the request a full and complete copy of the student’s criminal and/or juvenile court record, if any, or the student and the student’s parent/guardian may sign an agreement authorizing the superintendent or his designee to obtain a copy of the student’s criminal and/or juvenile court record, if any. In addition, the student may provide any other documents supporting the request for readmission. 4. The appropriate assistant superintendent shall review and investigate the student’s request for readmission. Within thirty (30) days of the receipt of the request, the appropriate assistant superintendent shall provide a copy of the student’s request

for readmission, the supporting documentation, and a recommendation to a hearing panel of the Board of Education. 5. The hearing panel shall review the student’s request, the supporting documentation, and the assistant superintendent’s recommendation and render a decision in writing. The hearing panel, at its discretion, may render its decision based on the written records or it may offer the student, the student’s parents/guardians, the assistant superintendent and the principal the opportunity to appear before the panel in closed session to make oral presentations regarding the request for readmission. 6. If the hearing panel decides to grant the student’s request for readmission, it shall establish the date for the student’s readmission, generally the beginning of the next semester or academic quarter, and the school or program to which the student will be assigned. 7. The hearing panel has a right to assign a student readmitted pursuant to this section to any program within the school system and to place reasonable conditions on the readmission. 8. A decision of the hearing panel not to readmit a suspended or expelled student pursuant to this section is not subject to judicial review. 9. If the hearing panel decides to deny the request for readmission, the student may subsequently request readmission not more often than every six months.

1. When notice is given to students or parents of a suspension of more than ten (10) school days or expulsion, the notice shall inform them the records of the disciplinary action will be included in the mation regarding the procedure for expungement of this information under N.C.G.S. § 115C-402. 2. A student’s parent, legal guardian, or custodian or a student, if the student is at least 16 years old or is emancipated, may request that records of a long term suspension or expulsion be removed from his/her cumulative records based on the following criteria:

a. The student has either graduated from high school or is not expelled or suspended again during the two-year period commencing on the date of the student’s return to school after the expulsion or suspension; b. The superintendent or the superintendent’s designee determines that the maintenance of the record is no longer needed to maintain safe and orderly schools; and c. The superintendent or the superintendent’s designee determines that the maintenance of the record is no longer needed to adequately serve the child. 3. If the above criteria are met, the superintendent or the appropriate assistant superintendent shall expunge the notice of suspension or expulsion from a student’s cumulative record. 4. The superintendent or the superintendent’s desigany notice of suspension or expulsion provided all other criteria set forth above are met even if the student, the student’s parent or guardian do not request that the record be removed.

– August 2011

Policy 5131.6

Student Behavior - Alcohol and Drugs A. Alcohol and drug prevention education empowers youth to avoid problems related to the use/ abuse of chemical substances prior to their onset. Chemical use/abuse is being fueled to epidemic proportions by many negative social conditions that stimulate and sustain this type of dysfunctional behavior. Chemical substances are available in large supply and are easily accessible to youth. Adult usage and media representation of chemical use are most persuasive. All societal institutions must play a crucial role in fostering a drug-free environment for youth. Schools are uniquely situated to be a part of the solution to student alcohol/ drug use and will act in cooperation with students, parents, families, and the community to achieve this end. B. The school system will provide instruction to students, grades K-12, with an age-appropriate, grade to equip them with accurate information and life “NO” use message as opposed to a “responsible” use message. It also will follow the sequence of study as outlined in the Healthful Living Section of the Basic Education Plan in the skills and subject area, “Chemicals and Substance Abuse.” Recognizing that alcohol/drug abuse is an addictive illness that is progressive, it is imperative that processes be in place to interrupt the use/abuse cycle of alcohol/drug users in order for them to receive appropriate assistance at the earliest possible time. Staff members at each school shall be trained to assist by providing intervention strategies and referrals. One of the best examples of early intervention strategies is the “Intervention Support Team” which referrals, incorporates school system and community resources, and maintains a follow-up process that provides ongoing personal contact and support for those at-risk (such as students returning from treatment facilities). The Board of Education encourages each school to establish a Intervention Support Team. Youth who experiment with any type of mood-altering substance could be at any place in the continuum of drug abuse, from early experimentation to addiction, and indicates a need for a thorough screening. This screening could determine an appropriate intervention for each individual. While the school system can provide referrals for free screenings, it is not required to provide professional or treatment services for students.

Pursuant to Policy and AR 5131, the possession, use, sale or distribution of any prohibited substance or any school-related activity is strictly prohibited. In addition, students are strictly prohibited from possessing, using or distributing any prescription medication for which the student does not hold a prescription. Policy 5141, Student Health Care, governs the proper use of authorized prescription and OTC

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medicines at school. A. The word “possession” shall mean having the power or intent to control a prohibited substance and shall include, but is not necessarily limited to, the possession of a prohibited substance in a student’s automobile, locker, book bag or desk, or on a student’s person. B. A “prohibited substance” shall include:

1. wine, wine cooler, beer, and any other malt beverage; including “non-alcoholic” beer and malt beverages that contain less than .5 of one percent of alcohol; 2. alcohol, liquor, liqueurs, and mixed alcoholic beverages; 3. any drugs listed in the North Carolina Controlled Substances Act including but not necessarily limited to: narcotics, depressants, stimulants, hallucinogens, and cannabis, which drugs are commonly know or referred to as marijuana, acid, LSD, speed, quaaludes, valium, cocaine, crack, PCP, ice, steroids, and other names; 4. hallucinogenic herbs, such as salvia divinorum (commonly referred to as “Magic Mint” or “Sally D”); 5. any counterfeit controlled substance; 6. any substance used with the intention of mimicking the hallucinatory, intoxicating, euphoric, or depressive effects of illegal substances; and 7. any chemical compound which will induce a condition of intoxication when inhaled for that purpose. C. The word “use” shall mean the consumption, injection, inhalation or absorption of a prohibited substance or prescription medication for which the student does not have a prescription, into a student’s body by any means, when the prohibited ences a student’s behavior to any degree at school or a school-related activity. D. The word “sale” shall mean the exchange of a prohibited substance or prescription medication for which the student does not have a prescription, for money, property, or any other consideration. E. The word “distribution” shall mean the giving or exchanging of a prohibited substance or prescription medication for which the student does not have a prescription, or the possession of an amount of a particular controlled substance which would establish an intent to sell or distribute the substance under the North Carolina Controlled Substances Act. F. The word “narcotic” means any of the following, whether produced directly or indirectly by extraction from substances of vegetable origin, or independently by means of chemical synthesis, or by a combination of extraction and chemical synthesis:

1. Opium and opiate, and any salt, compound, derivative, or preparation of opium or opiate; 2. Any salt, compound, isomer, derivative, or preparation thereof which is chemically equivalent or identical with any of the substances referred to in clause a, but not including the isoquinoline alkaloids of opium; 3. Opium poppy and poppy straw; and

4. Cocaine and any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative, or preparation thereof, or coca leaves and any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative or preparation of coca leaves, or any salt, isomer, salts of isomers, compound, derivative, or preparation thereof which is chemically equivalent or identical with any of these substances, except that the substances shall not include decocanized coca leaves or extraction of coca leaves, which extractions do not contain cocaine or ecgonine.

controlled substance or the residue of a controlled substance; (d) Instructions provided with the object concerning its use; and (e) Possible legitimate uses for the object. 7. Exception for school equipment and supplies. The term “drug paraphernalia” does not include chemicals, supplies and equipment purchased, used and possessed for use in school sponsored and approved classes, projects and activities.

N.C.G.S. § 90-113.21 and this policy means all equipment, products and materials of any kind that are used to facilitate or are intended or designed to facilitate, violations of this policy and/or the Controlled Substances Act, including planting, growing, making, producing, processing, testing, analyzing, packaging, containing, injecting, and/or inhaling controlled substances and includes, but is not limited to, the following:

The guideline discipline sanctions for students violating the Code of Student Conduct can be found in AR 5131. When the violation is a drug or alcohol related offense, the board recommends interventions be used in addition to, or in lieu of, disciplinary action to address the problem of alcohol and drug abuse among students. To encourage students and parents to participate in drug and alcohol interventions as deary actions so long as the student and parent comply with the recommended intervention. In the event a student fails to meet the conditions of a stay, the stay may be lifted and the student subject to the recommended discipline. To provide for consistency across schools, the board has adopted the following chart for

1. Testing equipment for identifying or analyzing the strength, effectiveness or purity of controlled substances; 2. Scales and balances for weighing or measuring controlled substances; 3. Capsules, envelopes, balloons or other containers for packaging small quantities of controlled substances; 4. Hypodermic syringes, needles, and other objects for injecting controlled substances into the body; 5. Objects for ingesting, inhaling or otherwise introducing marijuana, cocaine, crack, or PCP into the body, such as: (a) metal, wooden, glass, ceramic and other kinds of pipes, vials or drug stems commonly used for smoking, ingesting and/or inhaling controlled or prohibited substances, including such glass vials or tubes that value or may contain items that are not, in the normal course of business, packaged in such a manner; (b) water pipes; (c) roach clips or similar objects for holding burning material such as a marijuana cigarette that has become too small or too short to be held in the hand; (d) miniature cocaine or crack spoons and vials; (e) bongs; and (f) rolling papers for making marijuana cigarettes. 6. In determining whether an object is consider along with all other information obtained: (a) Statements by the owner or anyone in control of the object concerning its use; (b) Prior records of use or possession of controlled substances by the owner or person in control of the object; (c) The proximity of the object to a

sanctions, interventions, and multiple offenses. This chart should not be considered mandatory discipline. mitigating factors when recommending discipline. lowing interventions when circumstances suggest the student is in need of drug and alcohol education, or suffering with drug and alcohol addiction: A. The student be screened by a program approved by the WS/FCS Safe and Drug Free Schools to determine the extent of his/her alcohol and/or drug use/abuse; B. The parent(s) or guardian(s) of a student participate in a drug/alcohol education program based upon the recommendations of the screening; C. The student participate in a drug/alcohol education program based upon the recommendations of the screening; D. The student participate in a drug/alcohol treatment program based upon the recommendations of the screening; E. The student be subject to mandatory, random drug testing for one calendar year; and/or F. The student be subject to mandatory, random searches for the remainder of the school year to ensure the student is not in possession of controlled substances on school property. WS/FCS will generally pay the cost of interventions in a school-approved drug/alcohol program alcohol violations. The WS/FCS will not pay the cost of interventions recommended for second and subsequent violations, or interventions not recommended by the WS/FCS. Any student recommended for suspension from school for a drug or alcohol offense shall not be allowed to participate in athletics and extra-class activities for a minimum of thirty (30) calendar days for students. If the violation occurs less than thirty (30) calendar days prior to the conclusion of the school year, any suspension days remaining at the end of the school year shall be served at the beginning of the

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next school year. Students who participate in athletics or other extra-class activities which begin practice or competition prior to the beginning of the school year shall serve any remaining suspension days at the beginning of the athletic or extra-class activity practice period. Students may be suspended or expelled from a club, honor society, or other extra-curricular activity for a longer time period at the discretion of the principal or the principal’s designee.

at any time a student commits or is believed to have committed a drug or alcohol violation.

A. The principal or assistant principal shall immediately inform the appropriate law enforcement agency when any controlled substance is possessed, used, sold, or distributed at school or at any school-related activity.

posal. The report of the law enforcement agency shall be admissible as prima facie evidence of the identity of the substance at any student disciplinary hearing. cials with the prosecution of any person who sells or who is believed to have sold any controlled substance at school or at a school-related activity. D. The superintendent is delegated the authority and power to authorize any local, state, or federal law this school system for the purpose of gathering evidence by lawful means which will lead to the arrest and conviction of any person who is violating the Controlled Substances Act of this state when the superintendent believes, at his discretion, that the incidence of alcohol and/or drug abuse at a school is endangering the health and welfare of the students assigned to the school.

A. Surveys of students should be conducted periodically to determine the prevalence and incidence of alcohol and drug use among the students of this school system. B. The survey shall be conducted in a manner that responses. The information provided by a student on the survey shall not be used in any way or manner as an admission of alcohol or drug use by the student responding for the purpose of administering school discipline. A. Reasonable Suspicion Alcohol/Drug Testing. When a principal or assistant principal has a reasonable basis to believe that a student is using or other medication at school or a school activity in violation of this policy, the school administrator may offer the student and the student’s parents the opportunity for an alcohol and/or drug test, at the board’s expense, to determine whether the adminnegative for the presence of alcohol or an illegal drug, the student shall be found innocent of the allegations of misconduct. A decision by the student or the student’s parent not to be tested shall

not be used against the student. In that event, the school administrator shall base his/her disciplinary decision solely on the information obtained during the investigation of the alleged misconduct. If test results are positive for the presence of drug or alcohol, the results shall be considered relevant corroborative evidence of a violation of this Code of Student Conduct. B. Random Testing of Students Participating in Extra-Curricular Activities. This section applies to all high school students who elect on a voluntary basis to participate in any school sponsored extra-

1. Participation in extra-curricular activities is a privilege and not a right. Students involved in extra-curricular activities represent the school and school system in interscholastic competition, public performances and various other activities. They are role models for other students. Their use or abstinence in the use of alcohol or illegal drugs is likely students. In addition, the use or abuse of alcohol and/or illegal drugs by these athletes is likely to increase student injuries to the user or others with whom he/she is playing. Finally, the board believes that the adoption of this random alcohol and drug testing policy will deter the use of alcohol and drugs among high school students. Therefore, the Board of Education has adopted this policy on the random alcohol and drug testing of students who participate in extra-curricular activities. 2. Consequences of a positive test. a. First Offense. In the event a student fails or refuses to participate in the alcohol and/or drug test when selected at random or tests positive for alcohol or drugs, the student shall be ineligible to participate in extra-curricular activities for 365 calendar days. However, if the student agrees to be screened by Insight Human Services and enroll in and successfully complete substance abuse education and/or intervention program recommended by Insight Human Services and provided by Insight Human Services at board expense (if funds are appropriated for this purpose ), the student shall regain eligibility to participate in extra-curricular activities immediately. A student may choose to participate in an alternative program not provided by Insight Human Services with superintendent’s approval and at parent’s expense. b. Second Offense. In the event a student tests positive a second time or fails or refuses to participate in the second alcohol and/or drug test when selected at random, the student shall be ineligible to participate in extra-curricular activities for 365 calendar days. c. The student shall not be subject to suspension from school solely as a result of a positive random test; however, where there use, distribution or possession violation of this Policy, the student may be disciplined

Excerpts from AR 5131.6

accordingly. C. Voluntary Random Drug Testing Program.

1. The board authorizes and directs the superintendent to develop and implement a voluntary random alcohol and drug testing program. 2. Participation in the program must be based upon the voluntary written permission of the student and the student’s parent or guardian. 3. A student must participate in the “It’s My Call” program in order to participate in any extra-curricular activity. 4. If a student tests positive for alcohol or drugs, the report must be shared in a the student’s parents and information shall be provided to the student and the student’s parents regarding alcohol and drug abuse prevention and intervention programs in the community. The report shall not be made a part of the student’s education or discipline records. 5. No student may be disciplined, suspended or expelled for a positive test administered through this voluntary program; however, establish use, distribution or possession violation of this Policy, the student may be disciplined accordingly. D. Random Mandatory Drug Testing. As described in section V. above, such drug testing may be recommended as an intervention for a violation of the Code of Student Conduct. Administrators may agree to stay more serious disciplinary consequences if students agree to participate in random, mandatory drug testing for up to 365 calendar days. E. Testing Procedures. It is the responsibility of the superintendent, or his designee, to develop and implement testing procedures for each of the above programs that:

1. Respect the privacy interests of the students during the collection of urine samples; 2. Provide a secure chain of custody of each student’s urine sample; tests using generally accepted testing procedures by an approved laboratory; 4. Provide an opportunity for a student who tests positive for alcohol or drugs to submit appropriate documentation of any medications he/she is using to a medical review

the positive test result was caused by the use of prescribed or lawful medications, the test shall be reported as negative to school 5. Provide an opportunity for a student who tests positive to submit a portion of his/her urine sample to a private approved laboratory at the student’s expense for a second – August 2013

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Alcohol & Drug Abuse A. It shall be the responsibility of the administrative staff to acquaint students, parents, guardians and the community with the provisions of the Board of Education’s alcohol and drug abuse policy. B. The policy will be explained to students and faculty members at least once per year. C. Principals and school administrators are encouraged to discuss the policy with local PTAs, citizens advisory councils, community organizations, and the news media.

A. The principal or the principal’s designee shall notify a student’s parent(s) or guardian(s) at any time the policy is violated or is suspected to have been violated. B. If a principal or teacher suspects a student is using the student is using a prohibited substance, the purpose of the communication with the child’s parent is simply to inform the parent about the problems of alcohol and drug abuse among school age children and not to discipline the child. C. Staff members shall be available to assist parents whose children are suspected to be using prohibited substances by providing information about and referrals to community resources such as Insight Human Services. D. If a medical crisis caused by the use of a prohibited substance occurs at school or at a school-related activity, immediate emergency assistance should

A. In accordance with Policy 5131.6, Section III, the commercial advertisement of beer, wine coolers and alcoholic beverages; the commercial advertisement of drug paraphernalia; and the commercial advertisement of controlled substances is and shall be discouraged at school or school-related activities for students. The term “commercial advertisement” shall include but is not limited to: 1. School-sponsored publications, such as newspapers, yearbooks and sports programs. 2. Non-school sponsored student publications. 3. Posters, bulletin boards, bumper stickers, and handbills. 4. Clothing, such as t-shirts and hats. 5. Jewelry, buttons and patches. 6. Personal possessions, such as book bags and book covers. 7. Glasses and beverage containers. 8. Towels, blankets and banners. B. If a student possess or wears at school or a school activity anything that contains a commercial advertisement discouraged by board policy, the student and the student’s parent(s) should be reminded of the board’s policy and asked, but not required, to remove the commercial advertisement. The student shall not be punished in any way if he/she refuses to remove the garment with the advertisement at school or school activities.

turned over to law enforcement personnel for A. Assistant principals and guidance counselors of each school staff shall be knowledgeable about the problems of alcohol and drug abuse and community resources like Insight Human Services that are available for the assessment, intervention, and treatment of students who may need it. B. Reasonable efforts should be made to assist a student who is experiencing alcohol and drug-related problems before the student’s behavior becomes a health or discipline problem. A. The provisions of the board’s policy shall be included in all secondary school student handbooks. B. All staff members, guidance counselors in particular, have a responsibility to assist students when they need counsel on drug-related matters and to refer students, when appropriate, to community agencies. C. All faculty members shall receive training in how to identify the signs and/or symptoms of alcohol and drug use; shall be responsible to screen and observe students in order to detect alcohol or drug use at school or school activities; and shall report any incidents of use, possession, sale or distribution of a prohibited substance to the principal’s D. Principals shall investigate all incidents of alcohol and drug abuse reported to them. Students accused of violating the board’s policy shall be accorded the due process rights set forth in Policy 5131. If it is determined that a student has violated the policy, the student shall be disciplined in accordance with the policy of the board. A. Lockers and Desks: thority to search a student’s locker and desk at any time. A student’s locker and desk are the property of the school. Students shall be advised that their lockers and desks may be searched. The search should be done in the presence of at least one other adult person, a record should be made of the persons present, of the date and time of the search, and of the items found in the locker or desk. B. Personal Possessions: right to search a student’s clothing, including book bags and handbags, if they have a reasonable suspicion that the student has in his or her possession shall not conduct a “strip search” unless they have obtained a search warrant. C. Automobiles: As a condition for obtaining a permit to park a vehicle on the school grounds, a student and the student’s parents, if they are the owners of the vehicle, must agree in writing to suspect that the student has a prohibited substance (or a weapon or the fruits of a crime) in his or her vehicle.

A. The principal shall inform the appropriate law orally or in writing whenever a controlled substance is used, possessed, sold or distributed at school for at any school-related activity in violation of state law and school board policy. B. The report may be made orally or by mailing a copy of the discipline record form to the WSPD, KPD, or FCSD, as needed.

A. Types of testing. 1. Voluntary random alcohol/drug testing. This is an expansion of the “It’s My Call Program” to include all middle and high schools. 2. Mandatory random alcohol/drug testing program. All high school students who participate in extra“School Sponsored Extra-Class Activities,” will be required to participate in random alcohol/drug testing, the “It’s Our Call” Program. If participation in an after school activity is required to earn credit or a grade in a course, the activity is not considered an extra-class activity. Participation in extra-class activities does not include attendance at school events such as athletic contests and drama productions. 3. Reasonable cause alcohol/drug testing program. In the event a school administrator determines after appropriate investigation that a student is at school ence, the student will be offered the opportunity for an alcohol/drug test with parent knowledge and/or consent. B. Permission forms, sign ups, data collection and record keeping. 1. Student/parent permission required. Each student and each student’s custodial parent/guardian (unless the student is 18 years old or emancipated) wishing to participate in extra-class activities, the “It’s Our Call” Program, and in the voluntary “It’s My Call” Program must give consent in writing for random alcohol and drug testing and for the release of the test results to: WS/FCS’s Drug (MRO); the student and the student’s custodial parent/guardian; and the school principal or his/ her designee on a form provided by WS/FCS. 2. Creation of databases. Each school shall create who have joined the “It’s My Call/It’s Our Call” programs. 3. Sign-up schedule. Students will be encouraged to “sign-up” for both the “It’s My Call” and “It’s school year. The enrollment shall be for the entire time that a student is in high school rather than for one year. Students may sign-up at any time in the school year. 4. Process of random selection. It shall be the responsibility of the WS/FCS’s test administrator to maintain for each of the regular high schools and the two special high schools, Carter Vocational consisting of all students who have given permission for testing under both the “It’s My Call” and “It’s Our Call” programs. Based on the WS/FCS budget, the test administrator will randomly select approximately 1 percent of the students subject to testing at each school 10 times per school year on a random schedule. The day of testing shall be varied so that testing does not become predictable. Because of their low enrollments, the students at Carter Vocational High School may be tested at Parkland High School. C. (Method of collection of urine samples) D. Substances tested for and types of tests. 1. Substances.

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a. Students may be tested for any of the following substances: alcohol, marijuana, amphetamines, barbiturates, cocaine, opiates and benzodiazepines. b. At the recommendation of the test administrator, students may be tested any other or additional substances. 2. (Screening test) 4. (Split sample) 5. (Reasonable cause testing for alcohol) 6. (Standards for positive test) 7. (Use of licensed laboratory only) F. Consequences of a positive test. 1. It’s My Call Program. A student who tests positive shall be excluded from the “It’s My Call Program” unless the student with his/her parent’s/guardian’s knowledge and consent agrees to participate in an days of the receipt of the results and an intervention program recommended by Step One and shall be suspended from the “It’s My Call Program” for 365 days. 2. It’s Our Call Program. A student who tests positive shall be ineligible for participation in extracurricular activities, including athletics, for a period of 365 calendar days unless the student with his/ her parent’s/guardian’s knowledge and consent agrees to participate in an assessment provided the results and an intervention program provided by Step One at WS/FCS expense. If the student needs a more intensive treatment program than can be provide by Step One, the student shall be referred to an appropriate service provider by Step One. In addition, a student and a student’s parent may prefer to enroll the student in an alternative intervention program. Programs not provided by Step One must be provided at parent’s expense. If the student agrees to the assessment and enrolls in the recommended intervention program, the student may continue his/her participation in extra-class activities. 3. Reasonable cause testing. A positive test shall be considered corroborative evidence in support of

student agrees to be assessed by the Step One and to participate in the intervention program, the student shall be re-admitted to the regular school program subject to the student’s continued participation in the intervention program. If is it a second offense, the student is subject to expulsion. tion and test results.

AR 5131.7

to and including dismissal.

Reporting Prohibited Relationships with Students and Other Criminal Acts All employees are prohibited from dating, courting or entering into or grooming for a romantic or sexual relationship with any student who is enrolled in a Winston-Salem/Forsyth County School, regardless of the student’s age. Employees engaging in such inappropriate conduct will be subject to disciplinary action, up to and including dismissal. All teachers, school administrators, student teachdirectors, activity sponsors, whether volunteer or paid, and/or any and all other school employees are prohibited from engaging in vaginal intercourse or any other sexual act with a student at any time either during or after the time the employee and student were present together in the same school but before the student ceases to be enrolled in school, except when the employee is lawfully married to the student. The term “same school” means a school at which the student is enrolled and the employee is employed, assigned, or volunteers. Consent is not a defense to this prohibition. Employees engaging in such inappropriate conduct will be subject to disciplinary action, up

Any student, parent or any other person who has reason to believe an employee is involved in a relationship with a student in violation of this regulation should report this information to a school administrator, school attorney or an appropriate assistant superintendent as soon as possible. Any employee who receives such a report, or has reason to suspect or believe that another employee is inappropriately involved with a student in violation of this policy shall report this information to the student’s principal as soon as possible. If the student’s principal is unavailable, the employee shall make the report to the assistant principal, assistant superintendent for the grade level, a human resources manager, fails to report, as soon as possible, a suspected inappropriate relationship between an employee and a student may be subject to disciplinary action, up to and including dismissal. Upon receiving an allegation regarding an improper relationship between an employee and a student, the principal or assistant principal shall immediately notify law enforcement. If the report is made to someone other than the principal or assistant principal, that

The school attorney shall coordinate an investigation

of the complaint with law enforcement, and may recommend the employee be suspended with or without pay pursuant to Policy 4116.11 pending the results of such investigation.

When the principal has personal knowledge, a reasonable belief, or actual notice from school personnel that one of the following acts has occurred on school property, the principal or his/her designee shall immediately report the act(s) to the appropriate local law enforcement agency. The acts that must be reported are: 1. Assault involving the use of a weapon; 2. Assault resulting in serious personal injury; 3. Indecent liberties with a minor; 4. Kidnapping; 5. Possession, sale or distribution of a controlled substance in violation of the law; 7. Possession of a weapon in violation of the law; 8. Rape; 9. Sexual assault; and 10. Sexual offense. A principal may choose to report any other criminal act occurring on school property.

1st Offense

2nd Offense

Level I or II discipline and recommend intervention

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

Level VI discipline

Possession of Narcotic or Controlled Substance • Marijuana • Ritalin • Cocaine • Other

Level I – III discipline and recommend intervention

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

Level VI discipline

Possession of • Alcohol • Drug Paraphernalia • Prescription medication not belonging to the student

Level I – III discipline and recommend intervention

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

Level VI discipline

Level II discipline and recommendUse of ed Level III discipline, stayed if • Alcohol • Prescription medication not student participates in recommend intervention belonging to the student

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

Level VI discipline

Same as 1st offense

Level VI discipline

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

Level VI or VIII discipline

Level IV – VI discipline

Level VI or VIII discipline

Possession of Student’s Own Prescription Drug (in violation of 5141)

Use of Narcotic or Controlled Substance • Marijuana • Ritalin • Cocaine • Other Sale/Distribution of • Alcohol • Prescription Medication Sale/Distribution of Narcotic or Controlled Substance • Marijuana • Ritalin • Cocaine • Other

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention Level I – III discipline and recommend intervention

Level III discipline and recommendation for Level IV – VI discipline, stayed if student participates in recommended intervention

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3rd Offense

1. Assault is an intentional offer or attempt by force or violence to do injury to another that causes that person reasonable apprehension of immediate bodily harm. 2. Firearm includes any of the following:

a. A weapon, including a starter gun, which will or is designed to or may readily be converted to expel a projectile by the action of an explosive. b. The frame or receiver of any such weapon.

or air pistol. 3. Reporting immediately means a principal or designee shall report the incident to law enforcement without undue delay and as soon as possible after the incident occurred. 4. School property shall include any public school building, bus, public school campus, grounds, the principal. 5. Serious criminal acts that may be reported at the principal’s discretion include any other crimes or incidents which are malicious or may pose a potential security risk to the facility, students or staff members. 6. Serious personal injury includes: (1) substantial ment, (3) a coma, (4) a permanent or protracted condition that causes extreme pain, (5) permanent or protracted loss or impairment of the function of any bodily member or organ, or (6) an injury that results in prolonged hospitalization. 7. Sexual Assault (not involving rape or sexual offense) occurs when a person, for the purpose abuse, engages in sexual contact with another person by force and against the will of the other person, or if the person being assaulted is mentally disabled, mentally incapacitated, or physically helpless and the person performing the act knows or should reasonably know that the other person is mentally disabled, mentally incapacitated, or physically helpless. This offense is an unauthorized and unwanted, intentional, or forcible touching of a sex organ of a person. Sex organs include the private area and breasts of a female and the genital area of a man. 8. Sexual Offense includes:

a. First degree sexual offense: A person is if the person engages in a sexual act with (1) a victim who is a child under the age of 13 years and the defendant is at least 12 years old and is at least four years older than the victim, or (2) with another person by force and against the will of the other person, and (a) employs or displays a dangerous or deadly weapon or an article which the person reasonably believes to be a dangerous or injury upon the victim or another person, or (c) the person commits the offense aided and abetted by one or more other persons. b. Sexual offense with a child (adult offender): A person is guilty of sexual offense with a child if the person is at least 18 years

of age and engages in a sexual act with a victim who is a child and under the age of 13 years. c. Second degree sexual offense: A person is guilty of a sexual offense in the second degree if the person engages in a sexual act with another person (1) by force and against the will of the other person, or (2) who is mentally disabled, mentally incapacitated, or physically helpless, and the person performing the act knows or should reasonably know that the other person is mentally disabled, mentally incapacitated, or physically helpless. d. Statutory rape or sexual offense of person who is 13, 14, or 15 years old: A person is guilty if he/she engages in vaginal intercourse or a sexual act with another person who is 13, 14, or 15 years old and the person committing the act is at least six years older than the person, except when the person committing the act is lawfully married to the other person. 9. Taking Indecent Liberties With A Minor occurs when a person, being 16 years of age or more and either: (1) willfully takes or attempts to take any immoral, improper, or indecent liberties with any child of either sex under the age of 16 years for the purpose of arousing or gratifying sexual desire, or (2) willfully commits or attempts to commit any lewd or lascivious act upon or with the body or any part or member of the body of any child of either sex under the age of 16 years. A “lewd and lustful, or indecent, or tending to deprave the morals with respect to sexual relations. 10. Weapon includes (1) any BB gun, (2) stun gun, (7) dagger, (8) slingshot, (9) leaded cane, (10) switchblade knife, (11) blackjack, (12) metallic works, or (15) any sharp-pointed or edged instrument, except instructional supplies, unaltered nail though considered weapons, are listed separately. 1. If an incident involves the commission of more than one (1) reportable act, each distinct act must be reported.

1. The principal or the principal’s designee shall notify the appropriate assistant superintendent in writing or by electronic mail regarding any report made to law enforcement of any of the reportable acts listed above. workday in which the incident occurred when reasonably possible but not later than the end of the following workday. 3. The superintendent hereby designates the appropriate grade level assistant superintendents as his designees to receive reports in accordance with this Regulation. The superintendent shall provide the information to the Board of Education on a schedule to be determined by the Board of Education.

Parents of students who are victims of assault involving the use of a weapon, assault resulting in serious injury, indecent liberties with a minor, kidnapping, rape, robbery with a dangerous weapon, robbery without a dangerous weapon, sexual assault or sexual the offense is determined to have occurred on school property when reasonable and in no event later than the following work day. Such students shall also be offered the opportunity to transfer to another school which is below student capacity and has not been labeled as “Persistently Dangerous” by the State Board of Education. shall be interpreted to interfere with the due process rights of school employees or the privacy rights of students. set forth herein applies to acts committed by students, staff and non-students occurring on school property. Nothing in this Regulation is intended to limit an employee’s right to self-report a possible criminal act to law enforcement. The Board of Education shall not discharge, threaten, or otherwise retaliate in any manner against an employee making a report to law enforcement alleging he/she was a victim of a criminal act, unless the employee makes such report knowing it to be false. – August 2011

Política 5145 middle and high schools should be made to the on campus, a report should be made to the appropriate law enforcement agency. elementary schools should be made to the elemenContact information for each elementary school’s distributed to elementary school principals, and is 4. In case of an emergency, principals and other school personnel should immediately call 9-1-1.

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Procedimiento de quejas de estudiantes y padres I. Introducción. escuelas públicas, debe prestar atención a las necesidades individuales y a las preocupaciones de los estudiantes y padres a los que les sirve. Es una creencia fundamental de la Junta de Educación que esta circunscripción tiene derecho a ser escuchada en lo que respecta a quejas y denuncias individuales. Por lo tanto, la Junta de educación adopta el siguiente procedimiento de quejas para proporcionar un medio adecuado para resolver problemas de estudiantes y padres, que pueden surgir en ocasiones en el funcionamiento de las escuelas de WS/FC.

II. Propósito: El propósito de este procedimiento de quejas, es proporcionar resoluciones equitativas ordenadas a los problemas que pueden surgir en el nivel más bajo posible de la administración y que afectan a los estudiantes, los padres y el sistema escolar. La Junta de Educación pide a todos los padres y los alumnos que traten de resolver cualquier queja o denuncia con las escuelas de WS/FCS a través de los siguientes procedimientos antes de llevar el asunto a la atención de la Junta de Educación. A. Cuando un estudiante o un padre1 cree que él o ella ha sido afectado negativamente por la decisión principal o cualquier otro empleado de WS/FCS) con respecto a lo siguiente: 1. La disciplina de un estudiante bajo N.C.G.S. § 115C-391(c), (d), (d1), (d2), ó (d3) como resultado de una asignación a una escuela alternativa o programa, una suspensión fuera de la escuela de más de diez (10) días o una expulsión. No habrá derecho de apelar a la Junta de educación de una suspensión fuera de la escuela de diez (10) días o menos ó de una suspensión dentro de la escuela de cualquier tiempo de duración2. El estudiante o los padres pueden apelar solamente ante el superintendente ó la persona designada. 2. Una supuesta violación a una ley federal, ley estatal, regla, polaca de la Junta de Educación del Estado o junta de educación local, incluyendo las políticas relacionadas con la retención de estudiantes en el grado; 3. Cualquier otra decisión por estatuto provee ante la Junta de Educación local y para la cual no existe ningún otro procedimiento de apelación, incluyendo pero no limitándose a lo siguiente: a. Desafíos/ retos en la selección de materiales suplementarios, N.C.G.S. § 115C-98 y Policy 6144; b. Retención de estudiantes, Policy y AR 5123; c. Apelaciones de estudiantes con incapacidades bajo la Sección 504 del Acta Rehabilitación del1973; d. Apelaciones de estudiantes dotados académicamente N.C.G.S. § 115C-150.7 e. Controversias sobre el uso de las instalaciones de la escuela, N.C.G.S. § 115C-207 y Policy 1330; f. Rutas y paradas del autobús escolar N.C.G.S. § 115C-244 and Policy 3541 g. Decisiones de asignación de estudiantes a escuelas N.C.G.S. § 115C-369 y Policy 5117; h. Reclamaciones de discriminación o acoso; y i. Contenido de los expedientes educativos del estudiante, FERPA.3 B. Como se utiliza en esta política, el término “dede un empleado de la escuela y en la que no hay más oportunidad para apelar ante un administrador de la escuela. C. Cualquier persona agraviada por una decisión que no están cubierta por subdivisiones A.1 hasta A.3 de este inciso tendrá el derecho a apelar ante el superintendente ó su designado y a partir de entonces tendrán derecho a solicitar una audiencia a la Junta de Educación, y un panel de sonal de la escuela dentro de las escuelas de WS/ persona que efectúa la petición de su decisión de

conceder una audiencia. Como regla general, a menos que una de las condiciones establecidas en subsecciones A.1 hasta A.3 se aplica, la Junta de Educación no escuchará apelaciones relacionadas a lo siguiente: curso o en una prueba/examen. 2. La decisión relacionada con la participación en actividades además de la participación en la clase regular. 3. El horario del estudiante o de la maestra/o

como excusadas o sin excusa; o 5. De acuerdo con AR 6145.2, la apelación de la expulsión/participación en deportes o en nombre de estudiante que es atleta. A. Nivel escolar 1. La persona que esta haciendo la queja (un estudiante o padre) debe discutir su queja ante el ecuado (por ejemplo, maestro/a ó principal) dentro de treinta (30) días calendarios de lo ocurrido, dando lugar a la queja4 2. Si la queja no se resuelve después de una discusión informal, se informará a la persona que esta haciendo la queja a del derecho a presentar una queja formal y para solicitar una conferencia examinar la queja por teléfono. La Conferencia (en persona o por teléfono) debe ser programada lo antes posible, en el que ambas partes estén esta haciendo la queja lo solicita. Los padres ó el estudiante podrán llevar a un representante de su elección a esta primera reunión o discusión. El funcionario de acuerdo, dentro de cinco (5 días laborables después de que la persona que de la escuela debe proporcionar información sobre ó una copia de este procedimiento de queja a él/ la estudiante ó padres. Se le pedirá a los padres ó alumnos a que describan/digan, ó, si es necesario, darles asistencia para describir/decir la queja por escrito en el formulario de quejas de las escuelas de WS/FC. 3. Todas las personas que forman parte de la queja, podrán asistir a la conferencia ó conferencia telefónica. Deberá hacerse un esfuerzo de buena fe para resolver la situación /reclamo a nivel de la escuela local. Si la queja no se resuelve a satisfacción de la persona que esta haciendo la queja, él/la principal deberá indicar los pro lemas implicados en la queja, sus resultados y su decisióny enviar una copia a todas las partes que estén involucradas en la queja. B. Nivel del superintendente 1. Si la queja no se resuelve a satisfacción de la persona que esta haciendo la queja, esta persona debe apelar al Asistente de Superintendente apropiado dentro de (10) días, cuando reciba la decisión del principal. El Asistente de Superintendente tendrá las siguientes atribuciones y responsabilidades: a. Solicitar a ambas partes que entreguen por escrito una explicación corta y precisa de la queja. b. Investigar la queja por entrevistas y tomar declaraciones de testigos del evento del cual se habla en la reclamación/queja; c. Darle a todas las partes la oportunidad de ser escuchadas y presentar pruebas, informalmente, en apoyo de su posición sobre la queja; d. Hacer un esfuerzo de buena fe para resolver

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el reclamo/queja a través de mediación y conciliación; e. Para preparar un informe escrito e informar sobre su investigación, de la audiencia, conclusiones y recomendaciones para el Superintendente y enviar una copia del informe a todas partes involucradas en la reclamación/queja dentro de diez (10) días hábiles de haber recibido la reclamación/queja en el evento de que el asunto no pueda ser resuelto. 2. Si la persona que hizo la reclamación/queja no esta satisfecho con la decisión del asistente del Superintendente, se le informará a él/ella que puede apelar a la Junta de Educación. La apelación deberá presentarse por escrito al Superintendente, o al abogado del distrito escolar dentro de diez (10) días de haber recibido la decisión del asistente del Superintendente. C. Nivel de la Junta de Educación. 1. Apelaciones discrecionales. Una petición para la revisión discrecional de la decisión administrativa se enviará a los miembros del panel de la audiencia con anticipación y antes de la próxima audiencia programada. Cada miembro del panel deberá decidir por sí mismo si se va a conceder la distrito escolar de su decisión. Si dos (2) o más miembros del panel están de acuerdo y quieren escuchar la apelación, el asunto será programado para una audiencia para la próxima fecha en la que se estén realizando audiencia regulares siempre diente y distribuirlo con anticipación a todas las partes antes de la audiencia. 2. La queja debe ser escuchada por un panel de audiencia (de no menos de tres (3) miembros) de la Junta de Educación, que son nombrados por el Presidente de la Junta de Educación. La audiencia se celebrará dentro de treinta (30) días calendario después de que se reciba petición. 3. En la medida que sea posible, deben de preparar un expediente escrito de todas las actuaciones previas y el mismo debe ser preparado por el abogado del distrito escolar en el que exprese de forma justa y precisa los hechos y + alegaciones de todas las partes de la queja, el expediente se enviará al panel de audiencia (y copias a todas las partes) tres (3) días laborales antes de la audiencia. 4. Además, cada parte será autorizada a preparar una declaración por escrito en apoyo de su posición con respecto a la queja, que será presentada en el panel de audiencia con el registro por lo menos tres (3) días laborables antes de la audiencia. 5. La audiencia frente al panel debe ser de manera informal, permitirle a cada una de las partes hablar sobre la queja. a. A discreción del panel, la audiencia debe llevarse a cabo en una sesión cerrada. Si la audiencia es llevada a cabo en una sesión cerrada, solo pueden asistir a la audiencia los miembros del panel, el Superintendente, el abogado de la escuela y las partes involucradas en la queja y su representación legal o la persona que los representa. Sin embargo, a su discreción, el panel, podrá autorizar otras personas para hablar en nombre de la persona que puso la queja o de las personas que respondieron durante la audiencia. b. Cualquier miembro o persona del panel que crea que por alguna razón crea que no puede dar una decisión justa o imparcial con relación a Junta de Educación y pedir que no se le asigne a

c. La persona que pone la queja y la que responde deben de ser representadas por un consejero legal o por una persona de su preferencia. d. Cada persona que forma parte de la queja debe de tener quince (15) minutos para hacer su presentación frente al panel de audiencias. El periodo de tiempo para presentaciones orales puede ser extendido a discreción del panel de audiencias, si alguna de las partes lo pide. e. Las Normas de Carolina del Norte de Procedimiento Criminal, Procedimiento Civil y Evidencia no deben aplicarse. No se debe aceptara nueva evidencia en la audiencia. Esta apelación es basada totalmente en el expediente de las actuaciones previas. f. La persona que hizo la queja debe de hacer la primera presentación. puso la queja, e les debe dar la oportunidad a la parte (s) que responden a hacer su presentación de manera similar. h. Los miembros del panel de audiencia pueden hacer preguntas a cualquier parte en cualquier momento durante la audiencia, pero las partes no tendrá derecho a interrogar o cuestionar a cualquier otra parte. i. Se hará una grabación de la audiencia de la misma manera en que se graban o se escribe la minuta en las reuniones periódicas de la Junta de Educación. Si la audiencia se celebra en reunión ejecutiva, las partes no pueden hacer sus propias grabaciones de la audiencia. j. El abogado de la Junta de Educación servirá como el asesor legal del panel de audiencia a menos que en su opinión para hacerlo viole el Código de Ética de la Barra de Estado de Carolina del Norte. 6. El panel de audiencia dictará una decisión, por escrito, basado en una revisión de la grabación completa y las presentaciones realizadas en la audiencia, dentro de diez (10) días hábiles de la audiencia y enviar una copia a todas las partes. Lahabrá ningún derecho de apelación de la decisión de un panel de audiencia a la Junta de educación. 7. En caso de que la decisión del panel de audie cia no sea unánime, cualquiera de las partes de la queja puede solicitar una revisión de la decisión del panel de audiencia por la Junta de Educación. La solicitud de revisión deberá presentarse por escrito a la Presidenta de la Junta de educación (con copia a la Superintendencia) dentro de diez (10) días corridos después de haber recibido la decisión del panel de audiencia. La revisión de la Junta de de educación será de la grabación completa de los procedimientos de la queja formal previa. Todas las partes tendrán derecho a prese tar una declaración o argumento por escrito a la Junta de Educación. La decisión de la Junta de 1

La palabra “padre” incluye a los padres, tutor,

2

Ver N.C.G.S. § 115C-391

3 4

La discusión inicial puede ser informal como una conversación por teléfono.

Policy 6161

Responsible Use of Technology

I. The Winston-Salem/Forsyth County Board of Education provides its students and staff access to a variety of technological resources, including Internet connectivity on WS/FCS property, laptop computers, tablets, electronic mail systems, and smartphones. These resources provide opportunities to enhance learning and improve communication within the school community and with the larger global community. Through the school district’s technological resources, users can observe events as they occur around the world, interact with others on a variety of subjects, and acquire access to current and in-depth information. II. Expectations for Use of School Technological Resources. School district technological resources may only be used by students, employees and others expressly authorized by the Technology Department. The use of school district technological resources is a privilege, not a right. Individual users of the school district’s technological resources are expected to use such resources in a manner that is ethical, respectful, academically honest and supportive of student learning. If a student or employee violates a WS/FCS policy or administrative regulation in the course of using school technological resources, that person may be disciplined according to WS/FCS rules/procedures and/or prosecuted in accordance with state and/or federal law. In particular, students and employees should be aware of the following policies and regulations while using school technological resources: 1. AR 1111, Use of School Mail, Cellular Telephones, Fax and E-mail 2. Policy 1170, Civility Policy 3. Policy 1311, Political Activities in Schools 4. Policy 1324, Soliciting Funds From and By Students By Charitable Organizations 5. Policy 1325, Advertisement and Promotional Activities 6. Policy 4116.10, Standards of Professional Conduct 7. Policy 5125, Privacy of Student Records 8. Policy 5131, Student Behavior 9. AR 5131, Code of Student Conduct 10. Policy 5131.1, Discrimination, Harassment and Bullying 11. Policy 6161.1, Website Policy 12. Policy 6161.3, Selection Standards for Supplementary Textbooks and Use of Other Instructional Materials. III. Rules for Use of School Technological Resources. Anyone who uses district-owned technological resources, including persons who access the Internet through the WS/FCS Active Directory Domain or the WS/FCS Public Domain, must comply with the rules for responsible use listed below. These rules are intended to clarify expectations for conduct but should not be construed as all-inclusive. 1. No user shall be issued credentials to connect to the WS/FCS Active Directory Domain or to use the WS/FCS e-mail service until they have signed a Responsible Use Agreement. 2. In addition to paragraph 1 above, no student will be issued credentials to connect to the WS/ FCS Active Directory Domain or to use the WS/ FCS e-mail service until the student has received training in appropriate on-line behavior and submitted a Responsible Use Agreement signed

52

by the student and his/her parent or guardian. In addition, in accordance with the board’s goals and visions for technology, students may require accounts in third party systems for school related projects designed to assist students in mastering effective and proper online communications or to meet other educational goals. Parental permission will be obtained when necessary to create and manage such third party accounts. 3. All parents, students and WS/FCS employees and volunteers must be informed annually of the requirements of this policy and the methods by which they may obtain a copy of this policy. 4. School district technological resources are provided for school-related purposes only. Acceptable uses of such technological resources are limited to port learning and teaching. Because some incidental and occasional personal use by employees is inevitable, the board permits infrequent and brief personal use by employees so long as it occurs on personal time, does not interfere with school district business and is not otherwise prohibited by board policy or procedure. 5. School district technological resources are installed and maintained by members of the Technology Department. Students and employees shall not attempt to perform any installation or maintenance without the permission of the Technology Department. 6. Under no circumstance may software purchased by the school district be copied for personal use. 7. Students and employees must comply with all applicable laws, including those relating to copyand public records. Any use that violates state or federal law is strictly prohibited. Plagiarism of Internet resources will be treated in the same manner as any other incidents of plagiarism, as stated in the Code of Student Conduct. 8. School employees must not disclose on school district websites or web pages or elsewhere on (including names, addresses or pictures) without the written permission of a parent or guardian or an eligible student, except as otherwise permitted by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) or Policy 5125, Privacy of Student Records. 9. No user of technological resources, including a person sending or receiving electronic communications, may engage in creating, intentionally viewing, accessing, downloading, storing, printing or transmitting images, graphics (including still or ments, messages or other material that is obscene, defamatory, profane, pornographic, harassing, abusive or considered to be harmful to minors. 10. The use of anonymous proxies to circumvent

11. Users may not install or use any Internet-based

reasonable precautions by creating a hosted and

Policy 6145

of copyrighted material. 12. Users of technological resources may not send electronic communications fraudulently (i.e., by misrepresenting the identity of the sender). 13. Users may not intentionally or negligently damage computers, computer systems, electronic devices, software, computer networks or data of any user connected to school district technological resources. Users may not knowingly or negligently transmit computer viruses or self-replicating messages or deliberately try to degrade or disrupt system performance. Users must scan any down-

from accessing material and information that is obscene, pornographic or otherwise harmful to minors, including violence, nudity or graphic

School-Sponsored Extra-Class Activities

14. Users may not create or introduce games, network communications programs or any foreign program or software onto any school district computer, electronic device or network without the express permission of the technology director or designee. 15. Users are prohibited from engaging in unauthorized or unlawful activities, such as “hacking” or using the computer network to gain or attempt to gain unauthorized or unlawful access to other computers, computer systems or accounts. 16. Users are prohibited from using another individual’s ID or password for any technological resource without permission from the individual. 17. Users may not read, alter, change, block, exto another user without the owner’s express prior permission. 18. Employees shall not use passwords or user IDs for any data system (e.g., PowerSchool, timekeeping software, etc.), for an unauthorized or improper purpose. technological resource, he or she must immediately notify a system administrator. Users must not demonstrate the problem to other users. Any user 20. Teachers shall make reasonable efforts to supervise students’ use of technological resources during instructional time to ensure that such use is appropriate. 21. Students and employees shall not connect personal technologies such as workstations, wireless access points and routers, etc. to a district owned and maintained local, wide or metro area network. 22. Employees may connect personal devices such as laptops, iPads, tablets and smartphones to the WS/FCS Public Domain, but these personal technological devices will not be supported by WS/FCS technical staff. 23. The board is not responsible for the content accessed by users who connect to the Internet via their personal mobile telephone technology (e.g., 3G, 4G service). 24. The board reserves the right to monitor and limit, if necessary, the amount of time employees and students spend charging their personal devices through WS/FCS power sources. IV. Restricted Material on the Internet. The Internet environments in which students may access or be exposed to materials and information from diverse and rapidly changing sources, including some that may be harmful to students. The board recognizes that it is impossible to predict with certainty what information students may access or obtain on the Internet or through electronic communications. Nevertheless school district personnel have taken

with the Children’s Internet Protection Act (CIPA). Technology protection measures shall only be disabled or minimized for employees when needed to carry out job duties and approved by the Director of Technology or designee. The board is not responsible for the content accessed by users who connect to the Internet via a personal mobile telephone technology (e.g., 3G, 4G service), and Internet environment. V. Privacy. In general, no right of privacy exists in the use of school technological resources. Users

The Winston-Salem/Forsyth County Board of Education supports and encourages those extra-class activities that contribute to the accomplishment of the educational objectives of this school system. Such activities shall be considered an integral part of the school program and shall be conducted in accordance with board policies and administrative regulations. These activities should reinforce and extend the educational experiences inherent in the basic curriculum.

In the context of this policy, school-sponsored accessed, downloaded, created or transmitted using school district technological resources or stored on services or hard drives of individual computers will be private. School district administrators or individuals designated by the superintenand intercept e-mail messages to maintain system integrity and to ensure compliance with board policy and applicable laws and regulations. Under certain circumstances, the board may be required to disclose such electronic information to law enforcement or other third parties, for example, as a response to a document production request in a lawsuit against the board, as a response to a public records request or as evidence of illegal activity in a criminal investigation. Certain types of communications and documents may be protected by privacy laws such as student records, personnel records, and exceptional children’s records. VI. Security and Care of Property. Security on any computer system is a high priority, especially when the system involves many users. Employees must enable password-protected lock screens on WS/FCS issued tablets, smartphones, laptops, desktop computers, and other such devices. Employees are responsible for reporting information security violations to appropriate personnel. Employees should not demonstrate the suspected security violation to other users. Unauthorized attempts to log onto any school system computer on the WS/FCS network as a system administrator may result in cancellation of user privileges and/or as a security risk or having a history of problems with other systems may be denied access. Users are to follow all instructions regarding maintenance or care of school technological equipment. Users may be held responsible for any loss or damage caused by intentional or negligent acts in caring for such equipment. VII. Disclaimer. The board makes no warranties of any kind, whether express or implied, for the service it is providing. The board will not be responsible for any damages suffered by any user. Such damages include, but are not limited to, loss of data resulting from delays, non-deliveries or service interruptions, whether caused by the school district’s or the user’s negligence, errors or omissions. Use of any information obtained via the Internet is at the user’s own risk. The school for the accuracy or quality of information obtained through its Internet services. – March 2014

that are student-interest centered, school-authorized and sponsored, non-academically evaluated, optional to students and conducted after the normal school day or during a predetermined time that will least encroach on the basic instructional program, e.g., student government organizations, service groups, interscholastic and intramural athletics, performing groups, traditional subject area groups, special interest organizations, civic-oriented activities, and leisure-oriented clubs. In general, these activities are related to the curricular and education goals of this Board of Education and shall be available to all students, grades 9-12, with the exception of honor societies that may be remitted by their charter, either nationally or locally, to students in higher grades. School-sponsored extra-class activities must be authorized by the local school and provided faculty supervision. Teachers and administrators who are responsible for sponsoring and administering extraclass activities are obligated to conduct themselves in a responsible, prudent manner and to provide supervision of all such activities.

that each student is informed, in writing, of the clubs and extra-class activities offered at each high school and ship or participation in each school-sponsored extraclass activity. 1. Middle School. To be eligible for participation in middle school a student must pass all his/ her courses and earn a 1.75 grade point average (GPA). If a student does not qualify academically, the student shall be placed on academic probation the next nine-week grading period. The student shall be eligible for participation while on academic probation if the student participates weekly in a tutorial/remedial program conducted beyond the instructional day. However, if the student does not pass all courses and earn a 1.75 GPA during the nine-week grading period that he/she is on academic probation, the student shall be ineligible in subsequent nine-week grading periods until he/she passes all his/her courses and earns a 1.75 GPA. 2. High School. a. Rules for ninth-grade students.

academic quarter of the school year.

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ii. If a freshman does not earn a 2.0 Quality subsequent academic quarter, the freshman shall be placed on academic support for the following academic quarter. iii. In the event the student meets all other NCHSAA and WS/FCS guidelines, policies, rules and regulations, if applicable, during the academic quarter in which the student is on academic support, the student shall be eligible to participate in extra-curricular activities if he/she fully participates in the academic support program set forth below. iv. A student may be placed on academic support each academic quarter up to the end of the school year, contingent on the student meeting the requirements set forth herein. v. A student achieving a 2.0 QPA at the end of the academic support quarter shall be removed from academic support. vi. These rules shall only apply to those students participation in extra-curricular activities. These rules will not apply to students in their second participated in high school athletics during their eighth grade year. b. Rules for other students. i. To be eligible for participation in extra-curricular activities, a student must meet the NCHSAA academic standards and earn a 2.0 QPA during the previous academic quarter. ii. If a student does not earn a 2.0 QPA during student shall be placed on academic support for the following academic quarter. iii. In the event the student meets all other NCHSAA and WS/FCS guidelines, policies, rules and regulations, if applicable, during the academic quarter in which the student is on academic support, the student shall be eligible to participate in extra-curricular activities if he/she fully participates in the academic support program set forth below. iv. A student achieving a 2.0 QPA at the end of the academic support quarter shall be removed from academic support. v. A student not achieving a 2.0 QPA during the academic support quarter may continue on academic support for one additional academic quarter; however, if a student does not achieve a 2.0 QPA at the end of the second consecutive academic support quarter , the student shall be ineligible for extra-curricular activities for the entire next academic quarter (regardless of school year) unless the student’s summer school grades elevate the student’s QPA to at least 2.0. c. Required academic support program components. i. Students placed on academic support for an academic quarter will be required to complete three hours of tutoring each three- or four-day school week, or one hour of tutoring each one- or twoday school week and have no unexcused absences to school or any class within the school day. ii. A student failing to meet either of these requirements during a school week in which he/she is on academic support shall be ineligible to participate in extra-curricular activities from 12 a.m. on Saturday of that week until 11:59 p.m. of Friday

the following week. This rule is intended to allow students to participate in practices for extracurricular activities, but not performances, concerts, games and other extracurricular events. iii. A student will be allowed to participate in all extra-curricular activities during the following week if he/she successfully completes these requirements during the week of ineligibility and makes up any tutoring time missed during the previous week, if any. iv. Parents shall have two school days to provide evidence of excused absence as required by AR 5110, Attendance and Make-Up Work. v. A student failing to meet any of these requirements during a second week in one academic quarter will be ineligible for the remainder of that academic quarter. d. Special Rule year. Students who are eligible for a hardship appeal because they failed to achieve a 2.0 QPA during the fourth academic quarter of the 2008-09 school year, including summer school grades, shall be eligible for extracurricular activities and quarter of the 2009-10 school year in accordance with the requirements set forth above. e. Hardship Appeals. Students who are ineligible for participation in extra-curricular activities for an academic quarter due to the provisions of this Section IV.D. supra. Students who are not eligible for participation in extra-curricular activities for a week due to the failure to meet the academic supappeals. f. Agreement to Forfeit. A school using a participant who is ineligible pursuant to the rules herein in an extracurricular event, contest or competition shall forfeit the event, contest or competition. g. Nothing herein is intended to invalidate any additional rules for participation in extracurricular games, performances, events or practices of discipline of students as determined by a coach, director, or activity sponsor. No person may allow rules for participation which are less than those set forth hereinabove. 3. Students with disabilities. a. Students in mainstream. If a student with a handicap or a disability is receiving his/her education in the regular classroom program and being graded on the same academic standards as non-handicapped or disabled students, the above academic standards apply unless the student applies for and is granted a hardship waiver as provided below. b. Students in self-contained or special education programs. If a student is receiving his/her education is a self-contained or special education program in accordance with his/her IEP, the student must be making satisfactory progress toward the achievement of IEP Goals as evaluated by his/ her teacher(s) during a nine-week grading period to be eligible for participation in inter-scholastic athletics. If the student does not make satisfactory academic progress during the next nine-week grading period, the student shall be placed on academic probation during the next nine-week grading period. The student shall be eligible for participation while on academic probation if the student participates weekly in a tutorial/remedial program conducted beyond the instructional day. However, if the student does not make satisfactory progress toward the achievement of IEP goals dur-

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ing the nine-week grading period that he/she is on academic probation, the student shall be ineligible during subsequent nine-week grading periods until he/she makes satisfactory progress toward the achievement of IEP goals as evaluated by his/her teacher(s) unless a hardship waiver is granted as provided below. A student who is absent more than 10 days in a semester shall be ineligible for participation in any interscholastic athletic activity in middle or high school during the next semester unless granted a hardship waiver. D. Hardship Appeals. 1. If a student or a student’s parent/legal guardian believes the application of the academic and/or atship or fails to accomplish the purpose for which they were intended, the student or his/her parent/ legal guardian may request a waiver of this policy for a good and just cause within 10 calendar days of notice of ineligibility for extra-curricular activities. Failure to request a waiver within 10 calendar days will waive the opportunity to seek a waiver. 2. The request for a waiver shall be made in writing to a hardship committee appointed by the superintendent that shall consist of, at a minimum, the assistant superintendent for high schools (for high school appeals) or the assistant superintendent for middle schools (for middle school appeals), one or more school-based administrator not involved in the decision directly or indirectly, and the WS/FCS athletic director. For all hardship appeals not involving athletics, a WS/FCS subject area specialist rather than the WS/FCS athletic director shall be appointed to the committee. 3. The athletic director (AD) shall serve as the secretary to the hardship committee. He/she shall make a record of each decision and send a copy to the program manager for P.E. and athletics. The program manager shall distribute summaries of these decisions to other ADs in WS/FCS and the assistant superintendent for middle and high school administration in order to ensure fairness and equity throughout WS/FCS. A. All school-sponsored clubs and organizations must be authorized and approved by the principal, subject to the review of the superintendent, in accordance with the criteria and procedures set forth in this policy and any implementing regulations issued by the superintendent. B. In order to receive sponsorship by a school, each club or organization shall submit copies of its ship and limitation on the number of members, if any, to the club’s faculty advisor and principal for review and approval. If a club or organization has a charter from a national or state organization, a copy of the charter shall also be submitted. C. The following criteria shall be used in determining whether or not to sponsor a club or organization: 1. Secret organizations shall not be sponsored by any school in this system. 2. No club or organization which denies membership or participation to any student on the basis of race, religion, handicap, economic status, ethnic origin, sex or marital status shall be sponsored by any school in this system. 3. Membership in a club or organization shall be determined by a vote of the club’s or organiza-

tion’s members. The vote shall be by secret ballot and the number of votes required for membership shall not exceed a simple majority of the club’s members present and voting. Any denial of membership in any club or organization shall be subject to the review of the faculty advisor(s) and/ or principal. 4. No school-sponsored club or organization shall, as a condition of membership, require that a pupil submit to hazing, harassment, intimidation, or any similar acts. D. Curriculum-related clubs should enrich the regular curriculum by providing interested students the opportunity to explore a particular area of study to a greater extent than is possible in a formal classroom. Examples of such clubs are the French Club, History Club and DECA Club. Students should not be denied membership in a curricuacademic grade or average, but students may be denied membership in a curriculum-related club based on a record of misconduct. E. Service clubs should provide service to the school and community. These clubs should foster leadership, citizenship and character development. Examples of such clubs are the Anchor Club, Ebony Society and Key Club. Students may be denied membership in a service club due to: 1. A record of misconduct. 2. A lack of commitment to providing service to the school and/or community. 3. A lack of teacher recommendations or any club, subject to approval of the faculty adviser or principal. F. Honor societies are similar to curriculum-related as well as service clubs. They may provide enrichment activities in a particular subject area as well as service to the school and community. Examples of such societies are the National Honor Society, Spanish Honor Society and Thespians. Students may be denied membership in an honor society average, a record of misconduct or based on any and principal. G. Student-interest clubs should provide students the opportunity to explore and learn in areas that are not directly related to the curriculum but which merit faculty supervision and school sponsorship because of the educational value of their purpose. Examples of such clubs are the Chess Club and the Photography Club. H. Religious, political clubs shall not be sponsored by any school. It is the policy of the board to maintain a position of strict neutrality with respect to the religious and political views of its students in respect of their First Amendment rights to the freedom of speech, association and religion. Such groups may meet in a school in accordance with Policy 6146, Student-Initiated Non-School-Sponsored Extra-Class Activities. A. “Non-athletic teams and squads” shall mean those to represent the school, such as: debate teams, Hi I.Q. teams, drill teams, majorettes, bands and other performing groups. B. Membership on such teams and squads shall be determined by a committee appointed by the local school principal.

encourage participation by, and ensure equal opportunity for all students. D. Funding for Regional and National Competition: Before a non-athletic team or squad enters a regional or national competition, it shall submit a plan to the principal and the appropriate assistant superintendent for their approval describing the ways and means that the team or squad intends to pay for team’s travel expenses and other costs for participating in the competition. The plan shall not be approved unless reasonable efforts are made to assure that no student is denied the opportunity to participate in the competition due to the inability to pay.

A. All secondary schools shall have, and elementary schools are encouraged to have, some form of student government. B. All student governments or councils shall be elected by popular vote of the pupils themselves in accordance with a constitution and bylaws adopted by the local student government and approved by

provided for boys and girls. If separate teams are not offered, boys and girls shall be given equal opportunity to try out for the team that is sponsored by the school. E. Supervision of athletics. Each coach of a team or squad is responsible for the control or supervision of the members of the team. The school principal or a designee of the principal shall attend and shall be responsible for the supervision of all athletic games or contests with particular emphasis on the supervision of football, soccer, basketball and any sporting events attended by large number of spectators. F. Governance regarding athletics - In addition to board policies, administrative regulations and local school rules, interscholastic athletics at the secondary level are also subject to the rules and regulations established by the N.C. Dept. of Public Instruction and the N.C. High School Athletic Association.

superintendent. C. No student shall be denied the privilege of seeking or being elected to a student government council or

Transportation shall be provided for students participating in after-school extra-class activities to a limited extent. The principal annually shall determine, with the assistance of the transportation division of the school system, a plan for the route and stops for discharging students that provides for the most

council on the basis of race, religion, marital status, sex, national origin or handicap.

convenience of the students transported. — September 2010

The athletic program of any school is a valuable asset to the total educational process. Different programs with different emphasis are necessary and appropriate for different age groups. A. All students participating in interscholastic athletics in both middle and high school must be adequately covered by accident insurance and have a health examination by a licensed physician prior to beginning practice each school year. B. Any student absent from athletic participation for or injury shall receive written medical clearance by a healthcare professional licensed to practice medicine prior to being allowed to participate in practices or games. Schools will assist students in identifying area clinics providing free and/or reduced fee medical services in the event students cannot afford medical care. C. Evidence of legal birth date must be established the following sources: a record from the State Bureau of Vital Statistics, Raleigh; a record from baptismal record; a recording from the attending item at the time of birth from the local daily or

D. Generally, no person shall be excluded from membership or participation in any interscholastic or intramural athletic activity on the basis of sex. However, in accordance with Title IX of the Education Amendments of 1972, the following exceptions are permitted: 1. Contact sports: if the sport or athletic activity involves bodily contact as a major part of the activities, teams may be limited to members of one sex. 2. Competitive sports: if selection for a team is based on competitive skill, separate teams may be

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AR 6145.2

Athletic Eligibility Regulations The purpose of this regulation is to implement the provisions of Policies 5117, 6145 and 6145.2 and Administrative Regulations 5117.1 through 5117.5, which establish eligibility criteria for admission to schools and athletics and prohibit recruiting by school personnel and to implement the provisions of the NCHSAA Sportsmanship Policy, which prohibits various combative acts during athletic contests.

direct, indirect or inferred written or verbal attempts to any high school other than the school to which a student is assigned based on his/her domicile for athletic purposes. A. The policy and regulation on recruiting shall be posted in every middle and high school. B. The principal or athletic director shall inform the full faculty that recruiting transfer athletes is in violation of board policy. C. Whenever a school employee suspects that a student has been recruited to transfer schools for athletic purposes, the employee has a duty to report his/her suspicions in writing to the principal and program manager for athletics. The program manager shall investigate all reports of suspected violations of the board’s policy prohibiting recruitreported to the superintendent or his designee. D. High school students assigned to Paisley Magnet School, Early College, or Middle College, and who meet all other eligibility requirements may participate in extra-curricular activities at their res-

idential high school. Qualifying eligible students may not choose to participate at a high school which is not their residential school, with the exception of Paisley students who intend to complete their IB diploma at Parkland. These Paisley students may participate in athletics at Parkland regardless of their residential area. The principal of the school for which students are to participate, or his/her designee, is responsible for ensuring the eligibility of such students.

a. An attempt to strike or striking an opponent with a

time and place for the eligibility review and notify all parties concerned.

b. An attempt to punch or kick, or punching or kicking, an opponent, regardless of whether or not contact is made.

B. The eligibility review will be conducted in an informal manner. The student athlete and his/ her parents shall have a right to appear before the review committee and to make an oral and/or written presentation to the committee in support of the request for eligibility. At the conclusion of the hearing, the review committee will decide whether or not to reinstate the student’s athletic eligibility based on the following criteria:

committing an unsportsmanlike act toward an opponent that causes an opponent to retaliate. (contact or no contact). 2. Taunting or baiting.

A. A student who transfers from one WS/FC school to another WS/FC school must sit out from athletic participation for 365 days. Exceptions to this eligibility rule are: 1. Students who transfer schools during the approved Choice transfer period as described in AR 5117.2 (middle schools) and AR 5117.3 (high schools). micile within the WS/FC schools. These students will be ineligible for athletic participation only for the remainder of the sports season during which they transferred. B. Students who are assigned to an alternative school for disciplinary reasons under the provisions of Policy 5131 or 5117 shall be ineligible for interscholastic athletics for the remainder of the school year. However, if the student’s conduct at the receiving school is exemplary, the principal of the receiving school may reinstate a student’s athletic eligibility after 30 school days from the initial date of the student’s suspension. C. Any student suspended from school for a violation of Policy 5131.6, Alcohol and Drug Abuse, shall be ineligible for participation in athletics for a minimum of thirty (30) calendar days. Students may be suspended from participation in athletics for a longer time period at the discretion of the principal or the principal’s designee. D. A student transferring to a WS/FC school from a non-WS/FC school (charter school, private school, or from another state/county) must sit out from athletic participation for 365 days. Students suspended from eligibility under this provision are not entitled to the eligibility review described in section VI below. These students must request an exception for immediate athletic eligibility from the NCHSAA transfer committee, pursuant to that committee’s guidelines. E. For purposes of athletic eligibility pursuant to this A student who participates in a practice or try out at a WS/FC school may not participate in the same sport during the same sports season at another WS/FC school. A cheerleader who participates in cheerleading at one school during the fall sports season and transfers to a WS/FC school (or a different WS/FC school) may cheer for the new school during the winter sports season. A tryout is considered a practice.

A. These regulations apply to all persons involved in a high school athletic contest, including student athletes, coaches, managers, and game administrators. The following behavior or conduct will result in an ejection from a contest: 1. Fighting, which includes but is not limited to combative acts such as:

4. Obscene gestures, including gesturing in such a manner as to intimidate. B. Penalty. If a person, athlete or coach, is ejected from a contest for any of the above reasons, the following penalty will be imposed by the WS/ FCS: 1. Players. The WS/FCS will follow the ejection (not gated by the NCHSAA. 2. Coaches. Coaches who are suspended under these rules shall receive a pro rata reduction in their monthly coaching supplement. 3. Teams. NCHSAA ejection guidelines will determine whether teams are eligible to participate in state playoffs. A. Any student whose athletic eligibility is suspended for more than 30 school days may request a review of that decision by the Athletic Eligibility Review Committee, except students whose eligibility is suspended pursuant to section IV, D above. Those students must request an exception for immediate athletic eligibility from the NCHSAA transfer committee. For all other students, the following administrative procedures will be used in the review process: 1. Responsibility for the review procedure will be assigned to a four-member review committee composed of: a. The assistant superintendent for the high or middle school division, as appropriate, shall serve as chairperson. b. One or more principals selected by the assistant superintendent who is not involved in the case under review but serves at the same grade level. At the high school level, the committee shall include Academy and the Career Center. At the middle school level, the committee shall include the

1. For recruiting violations: a. The student had a legitimate education reason for requesting two transfers within a 12-month peby the student’s participation in athletics. b. The student’s conduct at the receiving school has been exemplary. C. The student and the principal of the school to writing of tion will advise the student that the decision may be appealed to the Board and the procedures for such an appeal. D. Appeals to the board must be submitted in writing to the superintendent. Appeals will be heard by a three-member committee of board members acting for the full board, in accordance with Policy 5145, Parent and Student Grievance Procedure. — August 2013

Summary of AR 6145.6

Athletics – Accommodation of Interests and Abilities

If a student or parent wants to request the addition of a sport not currently offered at a high school or the addition of a level of sport not currently offered and available at a high school, the request must be made orally or in writing to the school’s principal or athletic director. The principal and athletic director will review all requests and may schedule a student and/or parent meeting to determine sport or level of sport, either as a club team or an interscholastic team recognized by the opportunities within the school’s geographic region or the school’s athletic conference

Academy and Lowrance Middle School.

during the next normal season such sport is played.

c. The WS/FCS athletics director or program manager for health, P.E. and athletics.

Policy 6146

2. Students who are ineligible for athletics for more than 30 school days will receive with their approved suspension, transfer or change in assignment a notice advising them of their athletic ineligibility and the appropriate steps to be taken should they wish a review of their eligibility. 3. When eligibility reviews are requested, the chairman of the review committee will schedule a

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Student-Initiated Non-School Sponsored

Extra-Class Activities

The Winston-Salem/Forsyth County Board of Education authorizes its high schools to sponsor service and student interest clubs that are not directly related to the curriculum of its school system and has therefore created a “limited open forum” as that term is

used in the Equal Access Act, a federal law. A. In compliance with the Equal Access Act, studentinitiated, non-school-sponsored high school student groups shall be permitted to use school facilities after the end of the instructional day, at reasonable times and places designated by the principal, to conduct voluntary high school student shall not deny equal access or a fair opportunity to, or discriminate against, any high school students who wish to conduct a meeting after school in accordance with this policy on the basis of the religious, political, philosophical, or other content of the speech at such meetings. B. Pursuant to this policy, religious, political and similar types of student-initiated groups will be allowed to meet at school that have not been allowed to use school facilities in the past due to the lack of school sponsorship. School sponsorship has been withheld and will continue to be withheld from such groups in respect of each student’s First Amendment Rights to the Freedom of Speech, Association and Religion. It is the policy of this board to maintain a position of strict neutrality toward each student’s religious and political beliefs. Allowing these student-initiated groups to use school facilities is not and shall not be interpreted as an endorsement of religion in general or any religious or political ideas in particular. A. Student-initiated: a “student-initiated” group, club or organization is one originated and directed solely by the students enrolled at a particular high school. Non-school persons or groups may not promote, lead, direct, conduct, control or regularly attend the meetings of such groups. B. Non-school-sponsored: a “non-school-sponsored” group, club or organization is one that is not organized, directed, approved, endorsed, led, promoted or participated in by a school or school system employees. A. Students who wish to form a student-initiated, non-school-sponsored group or club shall submit their request to use school facilities to the principal in writing.

tially interfere with the orderly conduct of educational activities within the school; or the group’s meeting(s) has in the past materially and substantially interfered with the orderly conduct of educational activities within the school. 2. The group’s meeting will not be truly voluntary in that the group or its members will coerce or attempt to coerce other students to attend its meeting in a disruptive, proselytizing or offensive manner. 3. The group will prohibit students from attending its meetings based solely on their race, ethnic origin, sex or handicapping condition in violation of state and/or federal law and regulations. 4. The group will violate or has in the past violated the rules and regulations governing the use of school facilities as set forth in Policy 1330, ”Use of School Facilities,” a copy of which shall be provided to each student group requesting the use of school facilities. 5. The meeting or activity at the meeting will be otherwise unlawful or will promote unlawful activities. E. The principal shall have the authority to designate reasonable times and places for student-initiated, non-school sponsored groups to conduct their meetings. The said times and places shall be reasonably similar to the times and places which are granted to school-sponsored clubs and organizations. F. The principal may assign a school employee to attend the meetings of such groups for custodial purposes only. The school employee may not: 1. Promote, lead or participate in a group’s meeting. religious activity at such a meeting. 3. Require any person to participate in prayer or other religious activity at such a meeting. G. The principal may assign an employee to attend such meetings: 1. To maintain order. 2. To enforce the rules governing the use of school facilities as set forth in Policy 1330, Facilities. 3. To protect school system property.

B. The request shall state the name of the group, the

4. To protect the general welfare of the students involved.

and the general purpose of the group. A group’s name may not include the name of the school in order to avoid any inference that the group is sponsored by the school.

H. A principal may not compel an employee to attend a meeting of a student-initiated group if the content of the speech at the meeting is contrary to the beliefs of the employee.

C. The principal may not deny a group’s request to use school facilities based solely on the purpose or content of the group’s meeting, except as set forth below, nor may the principal limit the right to use school facilities to groups that are not of a speciD. The principal may deny a group’s request to use school facilities for its meetings if the principal has a reasonable basis to believe that: 1. The meeting will materially and substan-

In order to ensure that students, parents and the community know and understand that the student-initiated groups that use school facilities in accordance with this policy are not sponsored by the board, the school system or an individual school, the following limitations shall be placed on the activities of student-initiated, non-school-sponsored groups: A. Announcements of their activities or meetings shall include a disclaimer that the club is a

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student-initiated, non-school-sponsored club and/ or activity. B. They may not deposit their funds, if any, in a school’s accounts. C. They may engage in fund-raising activities at school, but they are subject to the same policies and regulations that apply to school-sponsored clubs and student activities. D. They shall not be portrayed in a school’s yearbook as a school-sponsored club or activity. E. They shall not identify their group or organization with a particular school in any way or manner that would cause a person to believe or assume that the group is sponsored by the school. For example, a student-initiated, non-school-sponsored group may not identify itself as any Forsyth High School ________ Club or the _______ Club of any Forsyth High School.

Elementary Schools Ashley Academy ...................................703-4203

Kimmel Farm Elementary ..................703-6760

1647 Ashley School Circle 27105 Scarlet Linville, Principal

4672 Ebert Road 27127 Floyd Lowman, Principal

Bolton Elementary ...............................703-4247

Konnoak Elementary ...........................703-4163

Rural Hall Elementary ........................703-6789 275 College Street, Rural Hall 27045 Diamond Cotton, Principal

Sedge Garden Elementary ..................771-4545

3200 Renon Road 27127 Shelia Burnette, Principal

475 Sedge Garden Rd., Kernersville 27284 Donald Wyatt, Principal

Sherwood Forest Elementary ..............774-4646

Caleb’s Creek Elementary ..................703-6757

Lewisville Elementary .........................703-4224 150 Lucy Lane, Lewisville 27023 Angie Choplin, Principal Meadowlark Elementary .....................703-4208

1109 Salem Crossing Road, Kernersville 27284 Rita McPhatter, Principal

401 Meadowlark Drive 27106 Neil Raymer, Principal

1055 Yorkshire Road 27106 Donald Hampton, Principal

Cash Elementary ..................................703-4174

Middle Fork Elementary .....................748-4090

South Fork Elementary .......................703-4231

1250 Bolton St. 27103 Cheryl Frazier, Principal

Brunson Elementary .............................703-4206 155 N. Hawthorne Road 27104 Jeff Faullin, Principal

4700 Old Hollow Road, Kernersville 27284 Alicia Bailey, Principal

Children’s Center .................................727-2440 2315 Coliseum Drive 27106 Samantha Manring, Principal

Clemmons Elementary ........................703-4210 6200 Bingham Avenue, Clemmons 27012 Wendy Brewington, Principal

Cook Elementary .................................703-4201 920 11th Street N.W. 27105 Paula Wilkins, Principal

Diggs-Latham Elementary ..................703-4102 986 Hutton Street 27101 Ted Burcaw, Principal

Downtown School .................................703-4125 601 N. Cherry Street 27101 Janet Atkinson, Principal

Easton Elementary ...............................703-6717 734 E. Clemmonsville Circle 27107 Colin Tribby, Principal

Elementary School Academy ..............703-4290 920 11th Street N.W. 27105 David Jarmon, Principal

Forest Park Elementary ....................... 703-4291 2019 Milford Street 27107 Falicia Fuller, Principal

4250 Johnny Knoll Drive, 27107 Jacob Lowther, Principal

Smith Farm Elementary ......................703-4188

3125 Williston Road, Walkertown 27051 Sara Cook, Principal

4332 Country Club Road 27104 Joanell Gatling, Principal

Mineral Springs Elementary ...................703-6788

Southwest Elementary .........................703-4195

4527 Ogburn Avenue 27105 Debra Gladstone, Principal

1631 Southwest Sch. Dr., Clemmons 27012 Summer Jackson, Principal

Moore Magnet .......................................727-2860

Speas Elementary .................................703-4135

451 Knollwood Street 27103 Amanda Smith, Principal

2000 W. Polo Road 27106 Robert Ash, Principal

Morgan Elementary .............................703-4148

The Special Children’s School ............703-4191

3210 Village Point Drive, Clemmons 27012 Ramona Warren, Principal

4505 Shattalon Drive, 27106 Sandra Gilmer, Principal

North Hills Elementary .......................703-4176

Union Cross Elementary .....................703-4233

340 Alspaugh Drive 27105 Tiffany Krafft, Principal

4300 High Point Road, Kernersville 27284 Trish Spencer, Principal

Old Richmond Elementary .................703-4287

Vienna Elementary ..............................703-4178

6315 Tobaccoville Road, Tobaccoville 27050 Brian Brookshire, Principal

1975 Chickasha Road, Pfafftown 27040 Andy Lester-Niles, Principal

Old Town Elementary .............................703-4283

Walkertown Elementary ....................703-4235

3930 Reynolda Road 27106 Rusty Hall, Principal

2971 Main Street, Walkertown 27051 Trina Bethea, Principal

Petree Elementary ................................703-4141

Ward Elementary .................................703-4235

3815 Old Greensboro Road 27101 Heather Horton, Principal

3775 Fraternity Church Road 27127 Angela McHam, Principal

Piney Grove Elementary ....................703-4122

Whitaker Elementary ..........................703-6740

1500 Piney Grove Rd., Kernersville 27284 Bob Vorbroker, Principal

Gibson Elementary ..............................703-4212 2020 Walker Road 27106 Jeff Maglio, Principal

.............................703-4245 1385 W. Clemmonsville Road 27127 Alesia Hilton, Principal

Hall-Woodward Elementary ...............703-4238 125 Nicholson Road 27107 Celena Tribby, Principal

Ibraham Elementary ...........................703-6771 5036 Old Walkertown Road 27105 Lee Koch, Principal

Jefferson Elementary ...........................703-4215 4000 Jefferson School Lane 27106 Debbie McIntyre, Principal

Kernersville Elementary .....................703-4100 512 W. Mountain St., Kernersville 27284 Shane O’Neal, Principal

Kimberley Park Elementary ...............703-6731 1701 N. Cherry Street 27105 Amber Baker, Principal

58

2600 Buena Vista Road 27104 Sharon Creasy, Principal

Middle & High Schools Middle Schools Clemmons Middle ..............................703-4217 3785 Fraternity Church Road 27127 Sandra Hunter, Principal

East Forsyth Middle ..................................703-6765 810 Bagley Drive, Kernersville 27284 Dossie Poteat, Principal

Flat Rock Middle .......................................703-6762 4648 Ebert Road 27127 Becky Hodges, Principal

Hanes Magnet Middle................................703-4171 2355 Pleasant St. 27107 Robin Willard, Principal

Jefferson Middle.........................................703-4222 3500 Sally Kirk Road 27106 Pam Helms, Principal

Kernersville Middle ...................................703-4255 110 Brown Road Kernersville 27284 Lisa Duggins, Principal

Kingswood School ......................................703-4128 1001 Reynolda Road 27104 Roderick Dupree, Principal

High Schools Atkins High ................................................703-6754 3605 Old Greensboro Road 27101 Joe Childers, Principal

Career Center ............................................727-8181 910 Highland Court 27101 Chris Nichols, Principal

Carter High ................................................703-4119 851 Highland Court 27101 Donna Horton-Berry, Principal

Carver High ...............................................727-2987 3545 Carver School Road 27105 Travis Taylor, Principal

Early College .............................................757-3290 Ardmore Building, Forsyth Technical Community College, 2100 Silas Creek Parkway 27103 Fran Cook, Principal

East Forsyth High .....................................703-6735 2500 W. Mountain Street Kernersville 27284 Rodney Bass, Principal

Lowrance Middle .......................................703-4181

Southeast Middle........................................703-4219

3605 Old Greensboro Road 27101 Peggy Dickey, Principal

1200 Old Salem Road Kernersville 27284 Stephanie Gentry, Principal

Main Street Academy.................................703-4185

Walkertown Middle ..................................703-4154

2700 S. Main Street 27127 Ronald Travis, Principal

5240 Sullivantown Road, Walkertown 27051 Piper Hendrix, Principal

Meadowlark Middle ..................................922-1730

Wiley Middle .............................................727-2378

301 Meadowlark Dr. 27106 Joey Hearl, Principal

Mineral Springs Middle ...........................703-6733 4559 Ogburn Avenue 27105 Debra Gladstone, Principal

1400 Northwest Boulevard 27104 Lisa Bodenheimer, Principal

Winston-Salem Preparatory Academy.....703-6732 1215 N. Cameron Avenue 27101 Richard Watts, Principal

Northwest Middle ........................................703-4161 5501 Murray Road 27106 Alfreda Smith, Principal

Paisley IB Magnet .....................................703-4168 1400 Grant Street 27105 Gary Cone, Principal

Philo-Hill Magnet .......................................703-4165 410 Haverhill Street 27127 Essie McKoy, Principal

Forsyth Middle College .............................734-7437

Parkland High ............................................771-4700

Snyder Hall, Forsyth Technical Community College, 2100 Silas Creek Parkway, 27103 William Wynn, Principal

1600 Brewer Road 27127 Spencer Hardy, Principal

Glenn High..................................................771-4500

3750 Transou Road, Pfafftown 27040 Brad Royal, Principal

1600 Union Cross Rd., Kernersville 27284 Brad Craddock, Principal

John F. Kennedy High ..............................703-4143 890 E. 11th Street 27101 Keisha Gabriel, Principal

Kingswood School ......................................703-4128 1001 Reynolda Road 27104 Roderick Dupree, Principal

Main Street Academy.................................703-4185 2700 S. Main Street 27127 Ronald Travis, Principal

Mount Tabor High .....................................703-6700 342 Petree Road 27106 Ed Weiss, Principal

North Forsyth High....................................661-4880 5705 Shattalon Drive 27105 Melita Wise, Principal

59

Reagan High ..............................................703-6776

Reynolds High ............................................703-4145 301 N. Hawthorne Road 27104 Leslie Alexander, Principal

West Forsyth High ....................................712-4400 1735 Lewisville-Clemmons Rd.,Clemmons 27012 Charles McAninch, Principal

Winston-Salem Preparatory Academy ....703-6732 1215 N. Cameron Avenue 27101 Richard Watts, Principal

Walkertown High ......................................703-4151 5240 Sullivantown Road, Walkertown 27051 Jay Jones, Principal

Due process ....................9, 10, 45

A

Absences ..............................6, 29 Academically/intellectually gifted (AIG) ........................21 ACT..........................................13 Administration .........................24 Advanced Placement (AP) ..6, 13 After-school care ......................16 Alcohol/drugs.................8, 48, 51 Alternative Learning Centers ..5,9 Alternative schools and programs ................................5 Alternative school assignment ...9 Ashley Academy (magnet) .........4 Assignment of students ..............2 Athletic eligibility.............3, 7, 60 Atkins High (magnet) ................4 Attendance ...........................6, 29 Authority of school personnel....8 Autistic programs .....................20

Before-school care ...................16 Board of Education ............ 22-23 Blind/deaf programs.................20 Bring Your Own Device...........15 Brunson Elementary (magnet) ...4 Buses.............................15, 37-38

C

Calendar......17, inside back cover Career Center .............................6 Career and Technical courses .....6 Carter High.................................5 Cellular telephones.......15, 36, 56 Cheating ...................................36 Child abuse, neglect, and dependency ..............................22 Children’s Center .......................5 Civility .................................7, 25 Closed campus .........................44 Community Involvement Prog...6 ..........................11 Contact list ........................24, 63 Copyright guidelines ................16 Counselors................................19

D

Deaf/blindness..........................20 Dependency, child ....................22 Dental screenings .....................17 Developmentally delayed.........20 Diabetes, students with ............21 DIBELS Next ...........................12 Diggs-Latham Elementary (magnet) ................................4 Disabilities ...............................20 Discipline ............................8, 51 Discipline guidelines............9, 37 Dismissal Times .........................5 Downtown School (magnet) ......4 Dress codes ..........................8, 35 Driver's license eligibility ........13 Drugs, illegal..................8, 48, 51 Drug testing........................48, 51 Dual Enrollment .......................14

Early College of Forsyth ............4 Early release days ....................17 Elementary School Acad ............5 Email ..................................15, 56 End-of-course tests...................12 End-of-grade tests ....................12 English as a second language...21 ESL Academy ............................5 Evening Scholars Program.........5 Exceptional children ................20 Excuses for absences..................6 Expulsion .............................9, 40 Extra-class activities, school sponsored .................57 Extra-class activities, non-school sponsored ............................61

F

Family Life Education .............10 Fees ..........................................16 Field trips .................................16 Food .........................................16 Forsyth Acad of Cont Ed............6 Forsyth Middle College .............4 Fund-raising activities..............17

Gangs .......................................44 Gateway Program.......................6 Gambling..................................40 Gifted Education ......................21 Grading ....................................12 Grade 3 Reading Test ...............12 Graduation....................18, 32, 33 Grievances..........................10, 54 Guidelines for Student Discipline ........................9, 37

Hanes Middle (magnet)..............4 Harassment.....................7, 41, 42 Hearing-impaired .....................20 Helpline ......................................7 Homebound teachers ..................7 Homeless children......................3 Homework................................14

I

Individualized Educational Programs (IEPs) ..................20 Intellectual disabilities ............20 International Baccalaureate ..4, 13 Internet use .........................16, 56 Intervention support teams.......17

John F. Kennedy High.............4,6 Kingswood School .....................6 Konnoak Elementary (magnet) ..4

Leadership Academy ..................6 LEAP Academy..........................6

Length of day .............................5 Lists of students .......................11 Lowrance Middle School ...........5 Lunch .......................................16

Rights, responsibility & conduct.. ............................................33, 37 Right to privacy........................11 Rules .............................. 9, 33, 37

Main Street Academy.................6 Magnet schools ..........................4 Makeup days ............................17 Makeup work .......................7, 29 Medicines ...........................17, 48 Mineral Springs Elementary (magnet) ................................4 Mineral Springs Middle (magnet) ................................4 Mission, Vision, Goals and Values...........inside front cover Moore Magnet School................4 Multihandicapped ....................20

SAT...........................................13 School Board...................... 22-23 "Schools of Choice" plan ...........2 Searching (students, lockers, cars) ........................................8 Seclusion ..................................27 Serious emotional disabilities ..20 Sexual harassment..........7, 41, 42 Smoking .............................35, 40 Snow days ............ 17, back cover Social workers..........................19 Speas Elementary (magnet) .......4 Special Children's School ..........5 Special education see exceptional children Special schools ...........................5 Special transfers .........................2 ....20 Speech/language impaired .......20 Spectator conduct .................7, 25 Start times ..................................5 Student assignment ....................2 Student information (what is public?) ..............................11 Student records.........................11 Student transfers.........................2 Surveys.....................................11 Suspensions .................... 9, 37, 45

No Child Left Behind...............15 Nurses ......................................19

O

Objecting to books, materials ..10 Occupational Course of Study..18 Opening times ............................5 Orthopedically impaired ..........20 Other health impaired ..............20

Paisley IB Magnet ......................4 Parent conduct......................7, 25 Parent-Teacher Association 15, 26 Parent-involvement coord ........17 Parent involvement ............14, 26 Parent-teacher conferences ......14 Parkland High (magnet) .............4 Personal education plans ..........12 Philo-Hill (magnet) ....................4 PLAN .......................................13 Pregnant students .....................19 Preschool disabilities ..............20 Problems, how to resolve .....9, 54 Profanity.............................36, 61 Promotion...........................31, 32 Psychologists............................19 PSAT ........................................13 PTA.....................................15, 26

Technical courses .......................6 Technology, Responsible Use ..56 Testing ...............................12, 31 Theft ...................................35, 40 Title I services ..........................22 Tobacco ..............................35, 40 Transfers to other schools ..........2 Transportation .................... 2, 15 Traumatic brain injured ............21 Tutoring ....................................14

V

Vandalism.................................35 Vision Screenings.....................17 Visiting the school................7, 14 Visually impaired .....................21 Volunteer screening ..................27

Questioning students ..................8

Radios ......................................36 Reasonable force ..................8, 27 Records, access to ....................11 Reduced-price meals ................16 Religious observances................7 Rental of school facilities.........24 Report cards .............................12 Residence, changes of ................3 Responsible Use of Tech ....16, 56 Returned checks .......................19 Reynolds High (magnet) ............4

60

Weapons ...................................35 Weather closings ......................17 Wiley Magnet Middle ................4 WinstonNet ..............................16 Winston-Salem Preparatory Academy ...............................5 Work Keys................................13

Z

Zone assignment ........................2

Page numbers listed in bold denote policies.

Calendario 2016-17 Escuelas de Winston-Salem/Forsyth County julio • julio 4: Día de la Independencia

S 2 9 16 23 30

S

M

enero 2017 T W T F

H 11 18 25

julio 2016 T W T F 1 5 6 7 8 12 13 14 15 19 20 21 22 26 27 28 29

1 8 15 22 29

H 9 H 23 30

3 10 17 24 31

S

M

augosto 2016 T W T F

S

S M

7 14 21 28

1 8 15 22 29

S

septiembre 2016 M T W T F

S

M

3 10 17 24 31

augosto • agosto 29: Primer día de clases para los estudiante

septiembre • septiembre 5: No hay clases (Día del Trabajo) • septiembre 14: Salida Temprano

4 H 11 12 18 19 25 26

octubre • octubre 5: Salida Temprano • octubre 19: Salida Temprano

6 7 13 14 20 21 27 28

4 11 18 25

1 8 15 22 29

5 6 12 13 19 20 26 27

2 9 16 23 30

octubre 2016 T W T F

M

2 9 16 23 30

3 4 5 10 11 12 17 18 19 24 25 26 31

5 12 19 26

5 6 12 13 19 20 26 27

febrero 2017 T W T F

1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28

marzo 2017 T W T F 1 2 3 5 6 7 8 9 10 12 13 14 15 16 17 19 20 21 22 23 24 26 27 28 29 30 31

S

S M

3 10 17 24

abril 2017 T W T

S

6 7 13 14 20 21 27 28

1 8 15 22 29

2 3 4 5 9 10 11 12 16 17 18 19 23 24 25 26 30

S

noviembre 2016 M T W T F

S

S

6 13 20 27

7 14 21 28

5 12 19 26

1 2 3 7 8 9 10 14 15 16 17 21 22 23 24 28 H 30 31

S

diciembre 2016 M T W T F

S

S

M

junio 2017 T W T F

1 6 7 8 13 14 15 20 21 22 27 28 29

3 10 17 24 31

4 11 18 25

5 12 19 26

6 13 20 27

4 5 11 12 18 19 25 26

1 2 8 9 15 16 22 23 29 30

3 4 10 H 17 18 H H

2 9 16 23 30

M

M

F

6 7 13 14 20 21 27 28

mayo 2017 T W T F

7 14 21 28

4 5 11 12 18 19 25 26

1 8 15 22 29

• enero 2: Día de Año Nuevo • enero 16: No hay clases (Cumpleaños de Martin Luther King Jr.) • enero 20: Fin del segundo trimestre académico • enero 23: Día profesional solo para maestros(as)

7 14 21 28

febrero S 4 11 18 25

S 4 11 18 25

• febrero 8: Salida Temprano • febrero 13: Día profesional solo para maestros(as)

marzo • marzo 1: Salida Temprano • marzo 22: Salida Temprano • marzo 30: Fin del tercer trimestre académico • marzo 31: Día profesional solo para maestros(as)

abril

S

diciembre • diciembre 22- enero 2: No hay clases (Receso/vacaciones de invierno)

3 10 17 24 31

S

noviembre • noviembre 7: Fin del primer trimestre académico • noviembre 8: Día profesional solo para maestros(as) • noviembre 11: No hay clases (Día de los Veteranos) • noviembre 23-25: No hay clases (Día de Acción de Gracias)

2 9 16 23 30

4 11 18 25

enero S

2 9 16 23 30

S 8 15 22 29

• abril 10-14: Receso/ vacaciones de primavera

mayo S 6 13 20 27

• mayo 29: No hay clases (Día Conmemorativo)

junio S 3 10 17 24

• junio 8: Fin del cuarto trimestre académico; Ultimo día de clases para los estudiantes

Dias de Salida Temprano (los estudiantes salieron 2 horas antes del horario normal): sept. 14; oct. 5; nov. 2; febrero 8; marzo 1 and marzo 22 Dias de Reposición por Mal Clima (deben usarse en este orden): nov. 23; feb. 13; junio 9; abril 10-11; junio 12-15

61

mayo 2016