Story Transcript
Colegio San Antonio Carcaixent
POWERPOINT PRESENTACIONES
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Tabla de contenido Ficha 1.- Introducción. ........................................................................................................................ 3
Ficha 2.- Arrancar y cerrar PowerPoint .......................................................................................... 4 Ficha 3.- Conceptos Básicos ................................................................................................................ 5 Ficha 4.- Crear la primera diapositiva ................................................................................................. 7 Ficha 5.- Cuadro de texto - Fuente....................................................................................................... 8
Ficha 6.- Cuadro de texto - Párrafos. ................................................................................................. 10 Ficha 7.- Las reglas y guías. ............................................................................................................... 13 Ficha 8.- Insertar ilustraciones.......................................................................................................... 15 Ficha 9.- Manejar objetos. ................................................................................................................. 18
Ficha 10.- Estilos/Formato de forma .................................................................................................. 23 Ficha 11.- Diseño (Formato de fondo) ................................................................................................ 25 Ficha 12.- Trabajar con Tablas. ........................................................................................................... 27 Ficha 13.- Trabajar con Gráficos.......................................................................................................... 31
Ficha 14.- Tipos de Vistas ................................................................................................................... 33 Ficha 15.- Trabajar con diapositivas. .................................................................................................. 37 Ficha 16.- Insertar sonidos y películas ................................................................................................ 40
Ficha 17.- Animaciones y transiciones. ............................................................................................... 43 Ficha 18.- Vínculos. ............................................................................................................................. 48
2
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 1.- Introducción. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones con diapositivas. Las diapositivas son los elementos que forman la presentación.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.
3
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 2.- Arrancar y cerrar PowerPoint Como arrancar PowerPoint Vamos a ver formas básicas de arrancar PowerPoint. •
Abrir la carpeta donde vamos a guardar la presentación de diapositivas y, sobre la carpeta abierta hacer clic derecho / Nuevo / Presentación de Microsoft Officce PowerPoint
•
Desde el botón Inicio, , situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haz clic sobre el botón Inicio / todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office PowerPoin 2007.
•
Haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo de PowerPoint del escritorio.
Como cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: • Hacer clic en el botón cerrar
de la barra de título.
• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa podemos: • Pulsar la combinación de teclas Ctrl+W. • O bien hacer clic sobre el botón de office y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos.
Guardar como La opción, botón inicio / guardar como, nos permite guardar un copia del archivo. •
PWP 2007 que tiene extensión pptx. Recuerda que, los nombres de los archivos constan de dos partes, el nombre propiamente dicho y la extensión, separadas por un punto.
Nombre del archivo
extensión de los archivos PWP 2007
Aunque no nos debemos preocupar por las extensiones, ya que permanecen ocultas. A menos que nosotros le digamos que queremos verlas. •
•
PWP 2007 con extensión ppsx. El archivo arranca en vista presentación, es decir las diapositivas se reproducen al abrir el archivo. PWP compatible con versiones anteriores, extensión ppt.
4
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 3.- Conceptos Básicos La pantalla inicial Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Las cinta de opciones Office PowerPoint 2007 tiene una interfaz de usuario nueva denominada la Cinta de opciones, donde encontramos las fichas
Y dentro de cada ficha, encontramos los comandos agrupados en grupos. Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.
La barra de estado En la parte inferior encontramos la barra de estado, donde podemos ver el estado de la presentación. Número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas.
Tipo de diseño de la diapositiva.
Indica la presencia o no de faltas de ortografía.
El idioma que utilizamos.
No hay faltas de ortografía Sí hay faltas de ortografía
5
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Lo más sencillo es aplicar el zoom a través del selector que tenemos en la parte inferior derecha.
También se puede aplicar el zoom desde la ficha Vista / grupo Zoom
Ajusta el tamaño de la diapositiva al tamaño de la ventana
Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación.
Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66, 100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje.
6
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 4.- Crear la primera diapositiva Una vez tenemos abierto PowerPoint, vamos a crear la primera diapositiva. Aunque nos indica Haga clic para agregar la primera diapositiva, yo no le haría caso, ya que nos coloca una diapositiva con un espacio predefinido para colocar un titulo y un subtitulo, y puede que eso no sea lo que queremos. Lo mejor es insertar una diapositiva en blanco, y añadirle después todos los objetos que nos interesen.
Una forma rápida de insertar diapositivas es mediante el comando Ctrl + M, inserta una diapositiva con un cuadro de texto preparado para escribir el título
Crear una diapositiva en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: Ficha Inicio / grupo Diapositivas / Nueva diapositiva / En blanco.
Práctica # 1. Abre PowerPoint, crea una diapositiva en blanco, cierra el archivo y guarda los cambios con el nombre química y medio ambiente.
7
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 5.- Cuadro de texto - Fuente. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, etc. Los textos aparecen siempre dentro de un cuadro de texto.
Insertar cuadro de texto Seleccionamos la ficha Insertar / grupo Texto / Cuadro de texto, y hacemos clic en el lugar de la diapositiva donde queremos que vaya el texto.
Vamos a la ficha Inicio / grupo fuente, y seleccionamos el tipo de letra, tamaño, color, …, y escribimos el texto. El texto se escribe en una sola línea, si es un poco largo se saldrá de la diapositiva, para definir el tamaño del cuadro de texto, puedo estirar con el ratón desde los controladores que hay en los bordes del cuadro de texto. Ver ficha 8 “manejar objetos”, pregunta “modificar el tamaño de los objetos” Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic cualquier parte de la diapositiva fuera del cuadro de texto o pulsa la tecla Esc dos veces.
Cambiar el aspecto de los textos Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Después vamos a la ficha Inicio / grupo fuente, y seleccionamos el tipo de letra, tamaño, color, …, Tamaño: aumentar o disminuir el Tamaño: selecciona las tamaño de la letra. dimensiones de la letra Borrar todo el formato: deja el Fuente: Selecciona el texto sin formato. tipo de letra de una Color: selecciona el color de las letras, si lista desplegable. de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón más colores, Estilo de fuente: aparecerá la ventana que te mostramos negrita, N, cursiva, K. a continuación y de la pestaña Estándar, Efectos: Subrayado, S, selecciona el que más te guste. tachado, abc, sombra texto, SS.. Espaciado entre caracteres: Sirve para modificar el espacio entre las letras. Cambiar mayúsculas y minúsculas.
8
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Práctica # 2. Abre el archivo “Química y medio ambiente”. 1. En la primera diapositiva escribe el texto: Química y medio ambiente, utiliza fuente Arial black tamaño 60, negrita, sombra de texto. 2. Aplica sobre el texto de la primera diapositiva la opción, fuente / Cambiar mayúsculas y minúsculas / poner en mayúsculas cada palabra.
3. Crea una segunda diapositiva en blanco (Ficha Inicio / grupo Diapositivas / Nueva diapositiva / En blanco). 4. Escribe en la diapositiva nº 2 el texto: Estructura y composición de la atmósfera, utiliza fuente Arial black tamaño 28. 5. Escribe en la diapositiva nº 2, utilizando fuente Arial, tamaño 18, este otro texto: La atmósfera terrestre: Capa gaseosa que rodea la Tierra. Alcanza una altura de unos 10.000 Km. Está unida al planeta por atracción gravitatoria.
6. Crea una tercera diapositiva en blanco y escribe en ella dos textos, el primer texto es: La capa inferior o troposfera se extiende hasta una media de 12 Km de altitud, y contiene aproximadamente, el 75% de la masa total de la atmósfera, el otro texto es: Es aquí donde tiene lugar la mayor parte de los fenómenos de contaminación debidos a la actividad humana, utiliza en ambos casos fuente Arial, tamaño 18.
7. Crea una cuarta diapositiva en blanco y escribe en ella dos textos, un texto es: La siguiente capa, la estratosfera, se extiende hasta una altitud de unos 50 Km, conteniendo tan solo el 15% de la masa total de la atmósfera, el otro texto es: Aquí se genera la mayor parte del ozono atmosférico, detectándose las máximas concentraciones entre los 15 y 35 Km, utiliza en ambos casos fuente Arial, tamaño 18.
8. Cierra y guarda los cambios.
9
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 6.- Cuadro de texto - Párrafos. Los textos se organizan en párrafos, y a estos podemos aplicarles diferentes alineaciones, sangrías, numeración y viñetas, etc. Todas estas acciones se realizan desde: Ficha Inicio / grupo Párrafo.
Alineación de párrafos Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Ficha Inicio / grupo Párrafo, Existen 4 tipos de alineación: Justificado. Acopla el texto al ancho del cuadro de texto. Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo Centrado. Centra el texto en el cuadro de texto
Derecha. Sitúa al texto alineado con el margen derecho
Alinear texto El icono Alinear texto cambia la alineación del texto dentro del cuadro de texto.
Las Sangrías Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: •
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
•
A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría. Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría.
Numeración y viñetas Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.
10
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Después aplica al texto la sangría que corresponda. Después selecciona el texto, elige la ficha Inicio / Párrafo / y elige entre la opción numeración o viñetas. Si haces clic en la flecha () se despliega una lista donde puedes seleccionar el estilo que más te guste.
Dirección del texto El icono dirección de texto, permite cambiar la dirección del texto dentro del cuadro de texto.
Columnas Divide el texto en dos o más columnas.
Ventana Párrafo La alineación, sangria y espaciado se puede controlar desde la ventana que se abre al hacer clic sobre la flechita que hay en la esquina inferior derecha del grupo Párrafo.
Distancia entre las líneas del párrafo.
Distancia entre los párrafos.
11
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Práctica # 3. Abre el archivo “Química y medio ambiente”. En esta práctica necesitamos seleccionar los cuadros de texto, si no sabes hacerlo puedes ver la pregunta “seleccionar objetos”, que se encuentra dentro de la ficha ficha 8, “manejar objetos”. 1. Pon a todos los parrafos de todas las diapositivas, alineación justificada. 2. Seleciona el texto de la diapositiva nº 2, y aplicale espaciado antes y posterior de 6 pto, y ponle viñetas a las tres últimas lineas del texto.
Si las viñetas te quedan depasiado cerca del texto, no te preocupes, ya lo arreglaremos 3. Aplica a los cuadros de texto de las diapositivas 3 y 4, interlineado multiple en 1,2
4. Cierra el archivo y guarda los cambios
12
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 7.- Las reglas y guías. Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas Para hacer visibles las reglas vamos a la ficha Vista de la cinta de opciones dentro del grupo Mostar u ocultar, seleccionamos la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista Normal.
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.
Líneas de cuadrícula La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
13
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula a la ficha Vista de la cinta de opciones dentro del grupo Mostar u ocultar, seleccionamos la opción Líneas de la cuadricula.
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano. El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.
Distancia entre objetos (Guías) PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos, por ejemplo el margen de una diapositiva. En primer lugar tenemos que activar las guías, Selecciona un objeto / ficha formato / grupo organizar / alinear /configuración de la cuadricula / mostrar guías de dibujo en la pantalla. Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales. Haz clic en una de las guías y arrástrala, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia. Si haces lo mismo manteniendo pulsada la tecla Shift, cuenta la distancia desde cero.
14
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 8.- Insertar ilustraciones. En las diapositivas, además de texto, podemos colocar otros objetos. Para ello tenemos que ir a Ficha Insertar / grupo Ilustraciones, y elegir una de las opciones
Insertar Imagen Inserta imágenes desde un archivo, es decir, nos permite pegar imágenes que tenemos guardadas dentro de nuestro ordenador o en una memoria USB.
Imágenes prediseñadas Inserta imágenes prediseñadas, es decir, nos permite pegar imágenes que PowerPoint tiene guardadas.
Formas Inserta formas previamente diseñadas, como círculos, rectángulos, flechas, líneas, …, que se pueden elegir al desplegar el menú formas. Dentro de las formas se puede insertar texto: Seleccionar la forma / clic derecho / modificar texto, y ya podemos escribir sobre la forma como si fuese un cuadro de texto.
SmartArt Inserta gráficos que permiten comunicar información de forma visual, en forma de listas, diagramas, organigramas, … .
Gráfico Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Pueden ser gráficos de barras, anillas, líneas, areas y superficie, … .
15
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Práctica # 4. Abre el Powerpoint “Química y medio ambiente”. Diapositiva nº 1. 1. ISelecciona la forma llamada “Datos”. Haz clic sobre la diapositiva y arrastra el ratón hasta conseguir el tamaño deseado. Te quedará por encima del texto, no te preocupes, luego lo arreglaremos. 2. Inserta la imagen “pino portada” (Insertar/Ilustraciones/Insertar imagen). Fíjate que solo cuando tienes seleccionada la imagen aparece una nueva ficha Herramientas de la imagen/ formato.
3. Selecciona la imagen que acabas de insertar y despliega los estilos de imagen y selecciona “perspectiva biselada”.
4. Inserta una imagen prediseñada. Al hacer clic en imágenes prediseñadas se abre una ventana en la parte derecha de la ventana, pulsamos buscar y seleccionamos la imagen “fábricas; globos terráqueos…”
5. Inserta una nueva diapositiva en blanco (diapositiva 5)
16
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Diapositiva nº 5. 6. Selecciona Insertar / Ilustraciones / SmartArt / Relación / Lista radial, y haz clic sobre la diapositiva. 7. Haz clic en el círculo de la derecha e inserta la imagen contaminación. 8. Escribe los textos para que quede de la forma que ves a continuación.
¿Subíndices?
9. Cierra el archivo y guarda los cambios.
• Escribe NO2. • Selecciona el 2. • Haz clic aquí para abrir el cuadro de dialogo fuente.
• Marca la opción subíndice.
17
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 9.- Manejar objetos. Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, cuadros de texto, vídeos, sonidos, etc. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre las diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc.
Seleccionar Objetos Para seleccionar imágenes o formas de una diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre ella. Pero si quieres seleccionar un texto tienes que hacer clic sobre el marco del texto Si haces clic dentro del cuadro de texto, este aparece marcado con línea discontinua, que significa que está activo, pero no seleccionado
Si haces clic en el marco, el cuadro de texto queda rodeado de una línea continua y eso significa que está seleccionado.
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (mayúsculas) y con el ratón haz clic sobre cada uno de los objetos. Si quieres deseleccionar uno de los objetos del grupo haz clic con el ratón sobre él mientras mantienes pulsada la tecla Shift (mayúsculas).
Copiar Objetos Podemos copiar objetos de una diapositiva mediante uno de estos tres métodos: •
Seleccionar el objeto y pulsar la combinación de teclas, Ctrl + C.
•
Clic derecho sobre el objeto / copiar.
•
Mediante la ficha Inicio / grupo Portapapeles / Copiar.
Cortar Objetos Podemos cortar objetos de una diapositiva mediante uno de estos tres métodos: •
Seleccionar el objeto y pulsar la combinación de teclas, Ctrl + X.
•
Clic derecho sobre el objeto / cortar.
•
Mediante la ficha Inicio / grupo Portapapeles / Cortar.
Pegar Objetos Podemos pegar objetos en una diapositiva, que previamente habíamos copiado o cortado de otra diapositiva, mediante uno de estos tres métodos: •
Hacer clic en la diapositiva donde queremos pegar el objeto y pulsar la combinación de teclas, Ctrl + V.
•
Clic derecho sobre la diapositiva / pegar.
•
Mediante la ficha Inicio / grupo Portapapeles / Pegar.
18
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Duplicar un objeto Duplicar un objeto = Copiar + pegar
Mover un objeto de una diapositiva a otra Mover un objeto de una diapositiva a otra = Cortar + pegar.
Para mover un objeto dentro de una diapositiva Tenemos dos posibilidades: •
Seleccionar el o los objetos y arrastrarlo con el ratón hasta su nueva posición.
•
Seleccionar el o los objetos y moverlo con las flechas del teclado.
Eliminar Objetos Seleccionar el o los objetos y pulsar la tecla Supr.
Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto (aumentar o disminuir), tienes que seleccionar el objeto, entonces veras en el marco del objeto ocho tiradores, 4 en las esquinas con forma de círculo y 4 en los puntos medios de los lados con forma de cuadrado.
•
Si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que pinchar en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón.
•
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma .
•
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma
Girar y Voltear •
Selecciona el objeto.
•
Haz clic en la ficha formato / grupo Organizar / despliega el menú Girar y elige una opción.
19
.
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
También tenemos la opción Girar libremente desde el punto verde que hay sobre el objeto. Sitúate sobre el punto verde, aparece una flecha en forma de circunferencia y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón. Girar libremente
Alinear objetos En primer lugar seleccionamos los objetos y luego hacemos clic en la ficha Formato / grupo Organizar / Alinear.
Los objetos se alinean en función de una línea imaginaria respecto de los objetos o de la diapositiva,
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente:
Permite que todos los objetos se ajusten a una misma línea imaginaria.
Permite desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical.
Indica si la línea respecto de la que se alinean los objetos la forman los objetos o la diapositiva.
Ordenar objetos En la práctica 4, hemos insertado varios objetos unos encima de otros, el problema es que el cuadro de texto queda por debajo de los demás, y no se ve. Para evitar esto vamos a utilizar la función Ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos. Selecciona el objeto al que quieras cambiar su orden y haz clic en ficha Formato / grupo Organizar a continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar: •
Dentro de Traer al frente hay dos nuevas opciones − Traer al frente. el objeto que tengas seleccionado pasará a estar por encima del resto. − Traer adelante. el objeto que tengas seleccionado adelantará una posición hacia arriba.
20
C
•
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Dentro de Enviar al fondo hay dos nuevas opciones − Enviar al fondo. el objeto que tengas seleccionado pasará a estar por debajo del resto. − Enviar atrás. el objeto que tengas seleccionado descenderá una posición.
Deshacer / Rehacer Para Deshacer la última operación realizada podemos: •
Seleccionar la opción Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.
•
Utilizar las teclas Ctrl + Z.
Para Rehacer la última operación realizada podemos: •
Seleccionar de la barra de herramientas de acceso rápido la opción Rehacer.
•
Utilizar las teclas Ctrl + Y.
Práctica # 5.
Abre el Powerpoint “Química y medio ambiente”.
Diapositiva nº 1. 1. selecciona el cuadro de texto y mediante la opción traer adelante, haz que quede por encima de los demás objetos. 2. Selecciona al mismo tiempo el cuadro de texto y la forma y haz que queden en el centro de la diapositiva, haciendo clic en las opciones, alinear verticalmente y alinear al medio. 3. Inserta una nueva forma llamada redondear rectángulo de esquina diagonal, escribe dentro de la forma el texto: TEMA 10, con fuente arial black tamaño 44. Y coloca la forma en la esquina superior izquierda, haciendo clic en las opciones: Alinear a la izquierda y alinear en la parte superior. 4. Selecciona los otros dos dibujos y muévelos hasta la posición que ves en la imagen.
21
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Diapositiva nº 2. 5. Inserta la imagen “La Tierra” y aumenta el tamaño de la imagen estirando de una de las esquinas. 6. Aplica interlineado de 1,5 líneas al cuadro de texto del título y reduce la longitud del cuadro para que quede escrito en 3 líneas y con la opción Girar libremente inclínalo un poquito. 7. Mueve los tres objetos para que queden de la siguiente forma.
Diapositivas nº 3 y 4. 8. Inserta la imagen “Atmósfera” en la diapositiva 3. 9. Copia la imagen de la diapositiva 3 y pégala en la diapositiva 4.
10. Cierra el archivo y guarda los cambios
22
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 10.- Estilos/Formato de forma Cuando seleccionamos una forma aparece una ficha nueva: formato, dentro de la cual se encuentra el grupo Estilos de forma, que nos permite cambiar el Relleno de forma, contorno de forma y Efectos de formas
Relleno de forma Permite elegir relleno de la forma seleccionada, que puede ser un color sólido o degradado, o bien una imagen o textura. Si elegimos la opción Sin relleno, la forma será transparente y por tanto veremos los objetos situados por debajo de ella.
Contorno de forma Con esta opción podemos elegir el color, grosor y tipo de línea que tendrá el contorno de la forma seleccionada.
Efectos de formas Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra, reflejo, resplandor o rotación 3D.
Estas y otras características de los objetos se pueden controlar haciendo clic derecho sobre el objeto / formato de objeto (forma, imagen, …)
23
C
Práctica # 6.
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Abre el Powerpoint “Química y medio ambiente”.
Diapositiva nº 1. 1. Selecciona las dos formas que tenemos y elimínales el contorno. 2. Aplica a la forma del título, color de relleno azul oscuro y fuente color blanco. A la otra forma aplícale color de relleno verde.
Diapositiva nº 2. 3. Aplica al cuadro de texto “Estructura y composición de la atmosfera”, borde con línea discontinua de color gris y grosor 4 ½ pto.
4. Selecciona el cuadro de texto “Estructura y composición de la atmosfera” y Cópialo (Ctrl + C). Diapositivas nº 5. 5. Pega el cuadro de texto que acabas de copiar y cámbiale el texto: “Contaminantes atmosféricos” y ajusta el tamaño del cuadro.
6. Cierra el archivo y guarda los cambios
24
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 11.- Diseño (Formato de fondo) Tema y estilo de fondo. Podemos dar un aspecto profesional y moderno a la presentación aplicando un tema y/o un estilo de fondo. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen colores, fuentes y efectos de líneas y relleno. Hacemos clic en la ficha diseño seleccionamos uno de los temas y después si queremos podemos cambiar los colores, fuentes y efectos.
Una vez seleccionado el tema podemos hacer variaciones seleccionando estilos de fondo. Aunque también podemos aplicar directamente el estilo de fondo. Los temas y el estilo de fondo se aplican a todas las diapositivas.
Dar formato a fondo Otra forma de cambiar el aspecto de nuestra presentación es mediante la ventana dar formato a fondo.
A esta ventana se accede haciendo clic en
O desplegando la opción Estilos de fondo.
25
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Desde la ventana Dar formato a fondo, podemos aplicar diferentes tipos de relleno a las diapositivas, relleno sólido, relleno degradado, rellenar con una imagen o una textura, o regular la transparencia. Una vez hemos elegido la opción de relleno hacemos clic en el botón Cerrar y se aplicará solo a la diapositiva seleccionada. Si queremos que se aplique a odas las diapositivas tenemos que hacer clic en aplicar a todo y luego Cerrar.
Práctica # 7.
Abre el Powerpoint “Química y medio ambiente”.
1. Aplica a todas las diapositivas un relleno degradado de tipo rectangular con color azul claro.
10. Cierra el archivo y guarda los cambios.
26
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 12.- Trabajar con Tablas. En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Crear una tabla Para insertar una tabla haz clic en Ficha Insertar / grupo Fichas / Tabla. Haciendo clic en estos cuadritos seleccionamos el tamaño de la tabla, en este caso al hacer clic en este cuadrito obtendremos una tabla de 4 filas x 3 columnas. Esto mismo lo podemos hacer a través de la opción Insertar tabla…, donde te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.
Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar. Y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con dos nuevas fichas, Diseño y Presentación, que nos permitirá personalizar la tabla.
Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que a cualquier texto, subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador.
Eliminar una tabla, fila o columna. •
Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr.
27
C
•
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Para eliminar una fila o una columna sitúate en alguna de las celdas de la fila o columna a eliminar y haz clic en la ficha Presentación / grupo filas y columnas / despliega el menú Eliminar / selecciona una de las dos opciones, Eliminar columnas o Eliminar filas.
Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. Otra forma de hacerlo es seleccionar las filas o columnas que queremos eliminar y hacer clic derecho y elegir la opción eliminar filas o eliminar columnas.
Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila o columna, primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila o columna, a continuación hacemos clic en la ficha Presentación / grupo filas y columnas / despliega el menú Eliminar / selecciona una de y elegimos Insertar arriba o Insertar debajo para insertar filas o bien Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para insertar columnas.
Otra forma de hacerlo es seleccionar una celda o toda la fila o toda la columna, hacer clic derecho / Insertar / elegir una de las opciones que nos proponen.
Bordes de una tabla Para modificar el color y grosor de los bordes de la tabla, primero seleccionamos la tabla, luego hacemos clic en la ficha diseño / grupo dibujar bordes, seleccionamos las opciones que precisemos y hacemos clic sobre las líneas que queremos cambiar. Cambia el estilo de la línea. Cambia el grosor de la línea. Cambia el color de la línea.
28
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Color de relleno Podemos cambiar el color de algunas celdas o bien de toda la tabla. Lo único que debemos hacer es seleccionar las celdas, o toda la tabla, y hacer clic en la ficha presentación / grupo estilos de tabla / y desplegamos la opción sombreado y elegimos el color.
Combinar o dividir celdas •
Combinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después haz clic en la ficha presentación / grupo combinar y pulsa la opción Combinar celdas. Otra opción sería seleccionar las celdas que quieres combinar y hacer clic derecho y hacer clic en la opción Combinar celdas.
•
Dividir celdas consiste en partir en dos una celda. Para dividir una celda en dos, elige la celda que quieres dividir, después haz clic en la ficha presentación / grupo combinar y pulsa la opción Dividir celdas. Otra opción sería seleccionar las celdas que quieres combinar y hacer clic derecho y hacer clic en la opción Dividir celdas.
Alineación del texto Seleccionamos la tabla y dentro de la ficha presentación vemos el grupo Alineación que nos permite realizar las siguientes operaciones: Cambia la orientación del texto a vertical, apilado, o lo Alinear el texto a la gira en la dirección deseada. izquierda, derecha o centrarlo.
Alinear el texto a la parte superior, inferior o centrarlo.
Especifica los márgenes de la celda seleccionada.
29
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Práctica # 8. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Crea una diapositiva en blanco después de la diapositiva nº 5. 2. Inserta una tabla de 3 columnas y 2 filas. 3. Elimina una de las columnas. 4. Combina las dos celdas de la primera fila y escribe, “Fuentes de los óxidos de nitrógeno”. Utiliza fuente Arial, tamaño 28 y estilo negrita. 5. Inserta una nueva fila debajo de la fila del título. 6. Rellena el resto de celdas con el texto que tienes a continuación. Fuentes de los óxidos de nitrógeno Naturales
Bacterias presentes en el suelo.
Antropogénicas
Motores de los coches, aviones, lanzamiento de cohetes, hornos de centrales eléctricas, incendios forestales, explosiones nucleares, etc.
7. En la primera columna utiliza fuente Arial, tamaño 20 y estilo negrita, y en la segunda columna utiliza fuente Arial, tamaño 16 y estilo negrita. No cambies el formato del título. 8. Añade un color de relleno a la fila del título y a la primera columna y cambia el color de fuente de estas celdas a color blanco. 9. Centra todas las celdas en vertical y horizontal. 10. Estira de los bordes de la tabla para que quede de la siguiente forma.
11. Cierra el archivo y guarda los cambios.
30
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 13.- Trabajar con Gráficos. Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.
Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva tenemos que seleccionar ficha Insertar / grupo Ilustraciones / Gráfico.
Elegimos el tipo de gráfico y pulsamos aceptar
PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. Si necesitas más, o menos celdas, haz clic en esta esquina, y arrastra con el ratón.
GRÁFICO
DATOS
Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.
31
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevas fichas: diseño, Presentación y Formato, donde se encuentran las opciones que nos permite modificar el diseño gráfico, por ejemplo, añadir título, mostrar ocultar leyenda, cambiar colores, …
Práctica # 9. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Crea una diapositiva en blanco después de la diapositiva nº 6. 2. Inserta un gráfico de columnas agrupadas, con los siguientes datos: Gases efecto invernadero Dióxido de carbono 60 Óxido nitroso 5 Metano 15 Ozono 12 CFC 8 3. Haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona la opción cambiar tipo de gráfico y elige la opción Circular. 4. Vuelve a cambiar el tipo de gráfico y elige ahora la opción Gráfico circular 3D. 5. Haz clic derecho sobre el círculo y elige la opción Agregar etiquetas de datos. Fíjate que según la parte del gráfico donde haces clic derecho, aparecen unas opciones u otras. 6. Haz clic derecho sobre el círculo y elige la opción formato de etiquetas de datos… y en la pestaña opciones de etiqueta selecciona la opción porcentaje y desactiva la opción valor.
7. Realiza todos los cambios que consideres oportunos para que el gráfico quede más atractivo. 8. Cierra el archivo y guarda los cambios.
32
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 14.- Tipos de Vistas El saber manejar los tipos de vistas es importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Tipos de vista Tenemos tres formas de ver las diapositivas: •
Normal,
•
Clasificador de diapositivas,
•
Presentación con diapositivas,
. . .
A estas opciones podemos acceder de dos formas:
•
Con los botones de vistas que se encuentran en la parte inferior derecha de la pantalla.
•
Desde la ficha Vista / grupo vistas de presentación.
Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
En la parte central aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
33
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
En la parte izquierda de la pantalla tenemos dos opciones: •
La vista Diapositivas, nos permite ver las diapositivas ordenadas a tamaño reducido.
Aquella diapositiva que esté seleccionada aparecerá en grande en la parte central.
•
La vista Esquema, nos permite ver el título y subtitulo de cada diapositiva.
En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva, estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
.
Vista Clasificador de diapositivas Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
34
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Vista Presentación con diapositivas La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación. Para reproducir la presentación desde la diapositiva que tenemos seleccionada. •
Hacer clic en la ficha presentación con diapositivas / grupo Iniciar presentación con diapositivas / Desde la diapositiva actual,
•
.
Hacer clic en el icono presentación con diapositivas.
Para reproducir la presentación desde la primera diapositiva. •
Hacer clic en la ficha presentación con diapositivas / grupo Iniciar presentación con diapositivas / Desde el principio,
•
.
Pulsar la tecla F5.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Práctica # 10. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Crea una diapositiva en blanco después de la diapositiva nº 1. 2. Escribe en la diapositiva nº 2 el texto, Impacto de los contaminantes atmosféricos. Utiliza fuente Arial black, tamaño 28 y color rojo. Haz clic aquí, para abrir la ventana de fuentes
Selecciona la ventana Espaciado entre caracteres
Elige la opción Expandido y 5 pto, y así las letras estarán más separadas
3. Inserta en la diapositiva nº 2 la forma llamada elipse, relleno sólido, color azul oscuro y color de línea, sin línea y escribe dentro, La lluvia ácida, utiliza la fuente Arial, color blanco y tamaño 24 y ajusta el tamaño de la forma al texto.
4. Haz clic derecho sobre la forma elipse y elige la opción formato de forma y marca la opción Cuadro de texto / Ajustar tamaño de la forma al texto
35
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
5. Duplica la forma elipse 3 veces, y modifica el texto, en una pondrás, El “smog” fotoquímico, en otra, La destrucción de la capa de ozono y en la tercera, Efecto invernadero, y colócalas, más o menos, como ves a continuación.
9. Cierra el archivo y guarda los cambios.
36
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 15.- Trabajar con diapositivas. Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. Nosotros vamos a trabajar con vista normal, pero se podrían hacer las mismas acciones desde la la vista clasificador de diapositivas.
Insertar una nueva diapositiva Puedes añadir una diapositiva de varias formas: • Haz clic sobre una de las diapositivas en miniatura (pestaña diapositivas) que aparecen en la parte izquierda de la pantalla (área de esquema) en la vista normal y haz clic derecho / Nueva diapositiva. La diapositiva aparecerá detrás de la diapositiva que hemos seleccionado. • Ficha Inicio / grupo diapositivas / desplegamos Nueva diapositiva / elegimos una de las opciones, puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos, y aparecerá una nueva diapositiva detrás de la que tenemos seleccionada.
Copiar una diapositiva Lo más sencillo es trabajar con las diapositivas en miniatura (pestaña diapositivas) que aparecen en la parte izquierda de la pantalla (área de esquema) en la vista normal. Las diapositivas se pueden copiar en una misma presentación o en otra diferente. En ambos casos se puede hacer de varias formas: • Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa ficha Inicio / grupo Portapapeles / botón Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón pegar. • Haz clic derecho sobre la diapositiva que quieres copiar, cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. y selecciona del menú contextual la opción pegar. • Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C(copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
37
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Mover diapositivas • Mover arrastrando. Selecciona la pestaña Diapositivas, haz clic sobre la diapositiva que quieras mover y sin soltar el ratón arrástrala hasta la nueva posición.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6. Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diapositivas. • Mover cortando. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos con una de las tres opciones que conocemos
o bien
ctrl + x
o bien
clic derecho + cortar
Luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma que cuando copiamos.
Eliminar diapositivas Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: • Otra forma de eliminar diapositivas es hacer clic derecho sobre una diapositiva y seleccionar Eliminar diapositiva. • La última forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
38
C
O L
·
L E G I
S
Práctica # 11. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Mueve la diapositiva nº 2, y colócala entre la nº 7 y la nº 8. 2. Copia la diapositiva nº 2 y muévela al final de la presentación (última posición). 3. Elimina la diapositiva nº 2. 4. Mueve la última diapositiva a la posición nº 2.
10. Cierra el archivo y guarda los cambios.
39
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 16.- Insertar sonidos y películas Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación Para insertar un sonido en una presentación haz clic en la ficha Insertar / grupo clip multimedia / Sonido.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir una de las opciones que te proponen: • • • •
Insertar un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador. Insertar un sonido una pista de un Cd de audio Grabar tú mismo el sonido.
Una vez seleccionada la opción nos aparece una ventana que nos pregunta cómo queremos que empiece el sonido • •
Automáticamente. El sonido empieza al aparecer la diapositiva. Al hacer clic encima. El sonido empieza cuando hacemos clic sobre el icono correspondiente.
Una vez hayas elegido el sonido, verás que aparece, en la diapositiva, un altavoz que representa al sonido, y al hacer clic sobre el altavoz aparece una nueva ficha llamada opciones que entre otras cosas nos permite: • • • •
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo. Si marcas la casilla Ocultar durante presentación no veremos el altavoz durante la reproducción. Cambiar el volumen de la canción. Si Eliges la opción Reproducir sonido: Reproducir en todas las diapositivas, la música no se detiene al cambiar la diapositiva.
40
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Insertar películas desde la galería multimedia Para insertar un video en una presentación haz clic en la ficha Insertar / grupo clip multimedia / Película.
Después aparecerá una lista en la que podrás elegir una de las dos opciones que te proponen: • •
Insertar un video que ya tengas almacenado en tu ordenador. Insertar un video de la galería multimedia que incorpora PowerPoint.
Una vez seleccionada la opción nos aparece una ventana que nos pregunta cómo queremos que empiece el video. • •
Automáticamente. El video empieza al aparecer la diapositiva. Al hacer clic encima. El video empieza cuando hacemos clic sobre la pantalla correspondiente.
Una vez hayas elegido el video, verás que aparece, en la diapositiva, un cuadro que representa la pantalla donde se verá el video, y al hacer clic sobre el altavoz aparece una nueva ficha llamada opciones que entre otras cosas nos permite: • •
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el video no parará hasta que cambies de diapositiva. Si marcas la casilla reproducir a pantalla completo el video ocupará toda la pantalla.
Práctica # 12. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Crea una diapositiva en blanco al final de la presentación. 2. Ves a la diapositiva nº 7, copia el titulo (Ctrl + C) “impacto de los contaminantes atmosféricos” y pégalo en la última diapositiva. Cambia el texto por este otro “Calentamiento global” 3. Inserta en la última diapositiva el video “Calentamiento global”. Reproducir la película al hacer clic encima y a pantalla completa. 4. Haz clic derecho sobre el video y selecciona la opción cambiar imagen y elige la imagen llamada capatmosfera. 5. Ves a la diapositiva nº 5 y copia el cuadro de texto que pone, “contaminantes atmosféricos” y pégalo 4 veces en la diapositiva nº 9.
41
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
6. Cambia el texto de los cuadros de texto que acabas de pegar en la diapositiva nº 9. En uno debes poner, ¿Qué es?, en el otro, Agentes causantes, en el otro, Consecuencias, y en el último, ¿Podemos evitarlo?
7. Crea una diapositiva en blanco en última posición, e inserta en ella la palabra FIN, utilizando la herramienta WordArt.
8. Cambia el tipo de fuente, tamaño de fuente, color de relleno, color de contorno, …
9. Cierra el archivo y guarda los cambios.
42
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 17.- Animaciones y transiciones. En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos y al texto que forman parte de ellas haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y objetos Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación hacer clic en la ficha Animaciones / grupo Animaciones / personalizar la animación.
Después aparecerá en la parte derecha de la pantalla el Panel de tareas que te mostramos a continuación.
En la lista desplegable Agregar efecto podemos seleccionar el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado. Esta lista desplegable puede cambiar en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La velocidad podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc).
La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra, ordenadas, las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva.
El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará .con las animaciones que hemos aplicado.
Ocultar diapositivas La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado, es decir, sirve para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después hacer clic en la ficha Presentación con diapositivas / grupo Configurar / elegir Ocultar diapositiva. En la parte izquierda de la pantalla (vista diapositivas) aparecen las diapositivas ocultas atenuadas (color más claro que el resto). Para visualizar la diapositiva oculta solo hay que seleccionarla y volver a hacer clic sobre el botón Ocultar diapositiva.
43
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una diapositiva haz clic en la ficha Animaciones y selecciona la opción Transición de diapositiva. Te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido.
En la lista Velocidad, podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo. Para ver el resultado (vista presentación) tenemos varias opciones: •
Hacer clic en el icono presentación con diapositivas y la presentación comienza desde la diapositiva seleccionada.
•
Hacer clic en la ficha presentación con diapositivas / grupo Iniciar presentación con diapositivas / Desde la diapositiva actual,
•
Hacer clic en la ficha presentación con diapositivas / grupo Iniciar presentación con diapositivas / Desde el principio,
•
.
.
Pulsar la tecla F5 y la presentación comienza desde la primera diapositiva.
Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC.
Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar la ficha Presentación con diapositivas / grupo configurar y elige la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.
44
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.
Práctica # 13. Abre el archivo de Powerpoint “Química y medio ambiente”. 1. Selecciona el dibujo del árbol de la diapositiva nº 1, ves a la ficha animaciones y haz clic en personalizar animación. 2. Despliega la lista Agregar efecto, en la parte derecha de la pantalla, selecciona Entrada / Más efectos… / Desvanecer (sutil). En las opciones de Inicio selecciona Después de la anterior.
3. Ves a la diapositiva nº 2 y haz que los tres elementos título, imagen y texto, aparezcan uno a continuación del otro, sin hacer clic, con los siguientes efectos, rayas para el título, persianas para la imagen y susurro para el texto. 4. Al efecto susurro ponle velocidad muy rápido.
45
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Los cambios se aplican al efecto seleccionado, es decir, el que está enmarcado. En este caso está seleccionado el efecto 3.
5. Ahora cierra Personaliza animación. 6. Vuelve a abrir Personalizar animación y aplícale el efecto que prefieras a la palabra FIN de la última diapositiva y cierra Personaliza animación. 7. Selecciona una de las transiciones que están dentro de la ficha Animaciones y aplícale las siguientes características: sin sonido, rápido, Avanzar a la diapositiva automáticamente después de 5 segundos y en último lugar pulsa Aplicar a todo.
8. Pulsa F5, comprueba que todo está correcto y cierra la presentación y guarda los cambios.
Práctica # 14. Crea un archivo de Powerpoint y ponle de nombre “Gerund and infinitive”. 1. Crea una diapositiva del tipo sólo el título. 2. Haz clic en “haga clic para agregar titulo” y escribe Gerund and infinitive.
3. Inserta un cuadro de texto y escribe el siguiente texto. Utilizando fuente Bookman old style, tamaño 20 y negrita. Espaciado antes de 18 pto y, después de 18 pto.
4. Inserta otro cuadro de texto y escribe seing, otro cuadro de texto y escribe to meet, otro y escribe waiting, otro y escribe not to touch, otro y escribe to lock y por último otro en el que pondrás going.
46
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
5. Selecciona al mismo tiempo todos los cuadros creados en el punto 4, para ello puedes pulsar Ctrl y sin soltar haz clic sobre cada cuadro de texto y, aplícales fuente Bookman old style, color rojo, tamaño 20 y negrita. Así le aplicamos el estilo de fuente a los 6 cuadros de texto, y evitamos hacerlo uno a uno. 6. Coloca cada cuadro de texto en la posición que se ve a continuación.
7. Vamos a personalizar la animación. Haz que cada uno de los cuadros de texto creados en el punto 4, aparezcan con el efecto de entrada susurro y el inicio al hacer clic. 8. Ponle, a la diapositiva, el formato de fondo que más te guste. 9. Comprueba mediante la vista presentación con diapositivas que las soluciones al ejercicio de inglés aparecen al hacer clic. 10. Cierra y guarda los cambios.
Práctica # 15. Crea un archivo de Powerpoint y ponle de nombre “Análisis sintáctico”. 1. Haz una diapositiva como la que se muestra a continuación, en la que los diferentes elementos del análisis de la oración deben aparecer uno tras otro (personalizar animación). 2. Elige el tipo y tamaño de fuente que quieras y ponle un color de fondo degradado, también el que prefieras.
47
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Ficha 18.- Vínculos. Los vínculos pueden ser de dos tipos •
Hipervínculo.
•
Acción.
Hipervínculo En PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación, o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Se pueden crear hipervínculos a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt . Para crear un hipervínculo: Seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
Haz clic en una de las cuatro opciones que hay debajo de Vincular a, Y sigue las instrucciones que hay en la parte derecha.
Por ejemplo, si queremos hacer un hipervínculo con una diapositiva que se encuentra dentro de nuestra presentación hacemos clic en Lugar de este documento. En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que desees utilizar como destino del hipervínculo. Si quieres escribir alguna nota aclaratoria, que se lea al pasar el ratón sobre el hipervínculo, haz clic en Info. en pantalla… Haz clic en Aceptar
48
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Acción Permite agregar a los objetos determinadas acciones como: •
Hipervínculos.
•
Ejecutar programas.
•
Reproducir sonidos.
•
Resaltar el objeto.
Estas acciones ocurren: •
Al hacer clic sobre el objeto.
•
Al pasar el ratón sobre el objeto.
Práctica # 16. Abre las presentaciones de PowerPoint “Gerund and infinitive” y “Análisis sintáctico”. 1. Copia la única diapositiva que hay en la presentación “Análisis sintáctico” y pegala en última posición en la presentación “Gerund and infinitive”. 2. Cierra y elimina la presentación “Análisis sintáctico”. 3. Inserta una diapositiva en blanco en la posición 1. 4. Aplica el fondo de la diapositiva nº 2 a todas las diapositivas. 5. Deja la diapositiva nº 1 con el siguiente aspecto.
6. Crea un hipervínculo desde la frase Ejercicio Inglés de la diapositiva nº 1 a la diapositiva nº 2. 7. Crea un hipervínculo desde la frase Ejercicio lengua de la diapositiva nº 1 a la diapositiva nº 3. 8. Cierra la presentación, guarda los cambios y cambia el nombre del archivo, ponle “Ejercicios”.
49
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
Cuestiones PowerPoint 1. ¿A qué empresa pertenece el programa PowerPoint 2007?_______________________. ¿Quién
creó esa empresa? ______________________________________________________________ 2. ¿Para qué sirve PowerPoint 2007? _________________________________________________ 3. ¿Qué es una Diapositiva? ________________________________________________________ 4. ¿Qué nos permiten las presentaciones creadas con PWP? ______________________________
_____________________________________________________________________________ 5. ¿Cuál es la extensión de PowerPoint 2007? __________________________________________ 6. La extensión de archivos de PWP 2007 que se abren directamente en vista presentación es ___ 7. Señala el icono que representa a los archivos PWP2007 que se abren en vista presentación.
a)
b)
8. ¿En qué botón hay que hacer clic para ver la opción guardar como? ______________________ 9. ¿Cómo guardas tu presentación en un formato compatible con versiones anteriores de
Powerpoint? __________________________________________________________________ 10. ¿Cómo guardas tu presentación en una carpeta diferente a la que estaba? _________________
_____________________________________________________________________________ 11. La cinta de opciones en el programa de PowerPoint 2007 contiene, ______________________
y dentro de cada ficha, encontramos los comandos agrupados en ________________________ 12. El Comando para insertar una nueva diapositiva es, ___________________________________ 13. El comando del teclado para iniciar la presentación es: _________________________________ 14. Si estoy en la diapositiva número 3 y pulso el comando, desde el teclado, para iniciar la
presentación, ¿por cuál de las diapositiva empezará la presentación? ____________________ 15. Si estoy en la diapositiva número 3 y pulso el icono
para iniciar la presentación, ¿por cuál
de las diapositiva empezará la presentación? ________________________________________
50
C
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O
16. ¿Cómo se seleccionan varios objetos simultáneamente en una diapositiva? ________________
_____________________________________________________________________________ 17. ¿Sobre qué parte del cuadro de texto tienes que hacer clic para seleccionarlo? ____________
_____________________________________________________________________________ 18. ¿Cómo diferenciamos un cuadro de texto activo de uno seleccionado? ___________________
_____________________________________________________________________________ 19. ¿Qué diferencia hay entre estos dos iconos a)
y b)
? __________________
_____________________________________________________________________________ 20. ¿Qué vemos en la parte izquierda de la pantalla, bajo este icono
_____________________________________________________________________________ 21. Indica si las siguientes afirmaciones son V o F a.- La transición entre diapositivas siempre es igual dentro de una presentación. _____ b.- A las diapositivas se les puede agregar sonido pero a las transiciones no. _____ c.- El tiempo máximo para cada diapositiva es 60 segundos. _____ d.- Las diapositivas pueden avanzar al hacer clic con el ratón o bien automáticamente
después de cierto tiempo _____ e.- Al animar los objetos de una diapositiva aparecen siempre en el mismo orden, primero
los textos, y luego, las imágenes. _____ 22. Indica la combinación de teclas para deshacer una acción. ______________________________ 23. Indica la combinación de teclas para copiar y pegar un objeto. __________________________ 24. Indica la combinación de teclas para cortar y pegar un objeto. ___________________________ 25. Indica la combinación de teclas para cerrar un archivo. ________________________________
51
26. Escribe el número que tiene delante cada una de las siguientes acciones, sobre el botón que debo hacer
clic para realizarla. 1.
Insertar una diapositiva en blanco.
2.
Traer al frente un cuadro de texto que había quedado tapado por otros elementos de la diapositiva.
3.
Copiar una imagen que tengo seleccionada en una diapositiva
4.
Justificar el texto.
5.
He seleccionado un texto que está escrito en minúsculas y, quiero cambiarlo a mayúsculas.
6.
Guardar los cambios que he realizado.
7.
Hacer una lista con viñetas.
8.
Insertar una canción en una diapositiva.
9.
Insertar esta forma.
10.
Insertar una tabla con 5 columnas y 7 filas.
11.
Insertar una imagen que tengo guardada en una memoria USB.
12.
Escribir un texto en una diapositiva.
13.
Que pase de una diapositiva a otra automáticamente al cabo de 10 segundos.
14.
¿Dónde tendría que hacer clic para que el efecto anterior se aplique a todas las diapositivas?
15.
Seleccionar un efecto de transición.
16.
Hacer que el efecto de transición que he seleccionado vaya más lento.
17.
Combinar celdas de una tabla.
18.
Eliminar la tabla que tengo seleccionada.
19.
Cambiar la dirección del texto en una celda de una tabla.
20.
Cambiar el color de relleno de una celda.
21.
Cambiar el tipo de línea de una tabla.
22.
Cambia el grosor de los bordes de una tabla.
23.
Cambiar el color de los bordes de una tabla.
24.
Hacer que las columnas seleccionadas tengan la misma anchura.
25.
Hacer que el texto quede en el centro de la celda.
26.
Girar 90º la foto que tengo seleccionada.
27.
Recortar una foto para una parte de la imagen no se vea.
28.
Cambiar el color de relleno de la forma que he insertado en el punto 10.
29.
Cambiar la forma de la foto que tengo seleccionada.
30.
Aumentar la anchura de la foto que tengo seleccionada.
31.
Cambiar el orden en el que he puesto las animaciones.
32.
Hacer que el icono,
33.
Escuchar la música que se reproduce desde el icono,
34.
Hacer que la imagen seleccionada quede exactamente en el centro de la diapositiva.
,no se vea durante la presentación. .
C
53
O L
·
L E G I
S
A N
A
D E P A D U A Franciscans Carcaixent
N T O N I O