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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 1. OBJETIVO Elaborar el programa de salud ocupacional para el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores de la empresa en todos sus proyectos y realizaciones. 2. ALCANCE a se enmarca en el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia de Este Programa riesgos profesionales, según legislación emanada por parte del Ministerio de la Protección Social. Su aplicación cobija a todos los trabajadores y responsables de las distintas disti áreas de trabajo de CONFIPETROL S.A. En cualquiera de los proyectos y actividades que la empresa esté ejecutando. 3. DEFINICIÓN Y ABREVIATURAS 3.1. Accidente de Trabajo Es todo suceso repentino que sobreviene con causa u ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también Accidente de Trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera Accidente de Trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 3.2. 2. Condiciones de trabajo y salud Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas, y que contribuyen a determinar el proceso salud-enfermedad. salud 3.3. .3. Diagnostico de condiciones de trabajo y salud Conjunto de datos sobre las condiciones de trabajo y salud, valorados y organizados sistemáticamente, que permiten una adecuada priorización y orientación sobre las actividades del programa de salud ocupacional. 3.4. .4. Enfermedad profesional Todo estado o patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o el medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el go gobierno bierno nacional. 3.5. Ergonomía Integra el conocimiento derivado de las ciencias humanas para conjugar trabajos, sistemas, productos y ambientes con las habilidades y limitaciones físicas y mentales de las personas. 3.6. .6. Higiene ocupacional o industrial Conjunto de actividades destinadas a la identificación, control y evaluación de los actores de riesgo del ambiente de trabajo que pueden alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales. 3.7.. Medicina ocupacional o del trabajo Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigida hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud. 3.8. Riesgo Ocupacional Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación de la salud o integridad física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones del ambiente. 3.9. Salud Ocupacional Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y fisiológicas. 3.10. Sistema General de Riesgos Profesionales
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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 Conjunto de entidades públicas y privadas, privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que pueden ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. 3.11. Sistema de vigilancia epidemiológica epi Metodología y procedimientos administrativos que facilitan el estudio de los efectos sobre la salud causados por la exposición a factores de riesgo específicos presentes en el trabajo y que incluye acciones de prevención y control dirigidos al ambiente laboral y a las personas. 4. RESPONSABILIDADES Las responsabilidades en S&SO para cada cargo se encuentran definidas en los Roles y Responsabilidades de cada cargo, los cuales se registran en el formato TH-PE2 PE2-F-1 5. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Las herramientas y los equipos que será serán usadas para dar ejecución al Programa rograma de Salud Ocupacional, CONFIPETROL S.A.,, están dadas de acuerdo a los recursos con que se cuenta para la ejecución del trabajo diario y requerido para el negocio de la empresa; además de estos se encuentran los extintores de multipropósito,, Botiquines de Primeros Auxilios, Dotación y Equipos de Protección Personal, capacitaciones y entrenamiento entrenamiento, en los que se necesitaran de papel, equipos de computo, equipos audiovisuales, impresoras soras y otras recursos de papelería diaria. 6. PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD La elaboración de actividades de seguridad y salud ocupacional estará involucrando la salud de las personas a medida en que se requieran tareas de alto contenido de trabajo que pueden generar lumbalgias, accidentes de menores como tropiezos, posibles afecciones a nivel de la visión, exposición a riesgos específicos de la tarea y a otros que se encuentren asociados a estos. 7. ASPECTOS AMBIENTALES Se generan residuos sólidos como papel que puede ser reciclado, pequeños residuos hospitalarios a raíz del uso del Botiquín. 8. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 8.1 Elaboración del Programa De Salud Ocupacional 8.1.1 Introducción s ocupacional tiene la finalidad inalidad de contemplar las actividades que en El Programa de seguridad y salud materia de Salud Ocupacional se requieren para el desarrollo de la actividad activ económica de CONFIPETROL S.A. Es además obligación de la empresa, considerar dentro de su gestión organizacional la identificación de peligros,, evaluación y control de los riesgos que atentan contra la salud e integridad de los trabajadores, los recursos materiales y ambientales. 8.1.2 Objetivos del programa. Integrar y permitir el desarrollo de todas las actividades de seguridad y salud s ocupacional en forma eficiente y segura. Establecer las actividades de los Subprogramas de seguridad industrial, higiene industrial, medicina preventiva y del Trabajo. 8.1.3 Estructura organizacional 8.1.3.1. Generalidades de la empresa
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Identificación 1. NOMBRE:
CONFIPETROL S.A.
2. NIT
900.179.369-6
3. OFICINA PRINCIPAL:
4. ACTIVIDAD ECONOMICA: ECONOMICA
5. CLASE Y GRADO DE RIESGO (según la tabla de clasificación de actividades económicas que son estipuladas en el Decreto 1607de 2002)
Calle 110 N° 9- 25 Of. 613 Bogotá Edificio Pacific PH Teléfono: 6200890 / 6200930 Operación de equipos en estaciones de recolección, producción y bombeo de crudo, operación de centros de generación de energía, operación de estaciones de de compresión y transmisión de gas, operación de plantas de inyección y tratamiento atamiento de aguas, la ejecución de mantenimiento preventivo, predictivo, proactivo y correctivo de equipos y sistemas mecánicos, eléctricos, instrumentación y control, centrados en técnicas y tecnologías de confiabilidad. Clases de riesgo uno (I) y cinco (V) 1825010 profesionales
Oficinas
y/o
despachos
Empresas dedicadas 511201 actividades de servicios relacionados extracción de petróleo, gas natural. 6. PRODUCTOS PRINCIPALES: PRINCIPALES
Prestación de servicios de Operación y Mantenimiento con la aplicación de técnicas de Confiabilidad y Predictivas redictivas de diagnóstico, diagnóstico tales como: Vibración, Análisis de Causa Raíz ACR, Mantenimiento Centrado en Confiabilidad (MCC) Inspección basada en Riesgo (IBR), ( Planeación y Programación (P&P), Medición de Indicadores (MDI), Mantenimiento basado en condición (MBC), Sistemas computarizados en mantenimiento tenimiento (SCDM), Ultrasonido (US), (US Programas de mejoramiento (PDM), Infrarrojo.
7. AÑO DE INICIACION:
2007
8. REPRESENTANTE LEGAL: LEGAL
Oscar J. Fernández Moreno CC 13.477.951 de Cúcuta
9. A.R.P.
SURATEP
10. CENTROS DE TRABAJO: TRABAJO
Sede administrativa Bogotá Gerencia Regional Magdalena Medio (GRM). Gerencia Regional llanos
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a con
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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 11. HORARIO DE TRABAJO OFICINA PRINCIPAL 12. HORARIO CAMPO
DE
TRABAJO
EN
Lunes a Viernes: 07:30 a.m. m. a 12:00 p.m. – 01:00 p.m. a 6:30pm. Según requisitos del cliente.
8.1.3.2. Procesos Desarrollados Para la prestación de los servicios de operación y Mantenimiento, CONFIPETROL S.A. S desarrolla los siguientes procesos: Proceso Gestión Gerencial Proceso Gestión compras y contratación Proceso Talento Humano Proceso de HSEQ Proceso de Marketing y ventas Proceso de Informática y Tecnología Proceso de Logística Proceso de Financiera Proceso Contable y Tributario Tributario. Proceso Administrativo Proceso O&M: Dentro de este proceso las principales actividades son: Proceso de Confiabilidad Proceso CBM
Mantenimiento Mecánico: Equipo Liviano Equipo Pesado Facilidades de producción
Mantenimiento Eléctrico: Motores Eléctricos. Circuitos de Potencia.
Mantenimiento de Instrumentos: Sistemas de Protección. Paneles de Control.
Operación: Plantas de agua Estaciones Compresoras de gas. Oleoductos Pozos de extracción de crudo
8.1.3.3. Máquinas y equipos Para el desarrollo de sus procesos CONFIPETROL S.A., cuenta con los siguientes equipos y maquinaria, incluyendo equipos de seguridad: Plantas eléctricas Motosoldadores Equipos de Oxicorte Hidrolavadoras Compresores de aire Bombas de vacío
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Diferenciales Aparejos de Iz Izaje mangueras Andamios Lámparas Ciegos Extractores Herramientas para manejo de equipos: Llaves manuales y neumáticas, herramientas manuales (llaves para tubo, llaves mixtas, de cadena, expansivas, de golpe, martillos, destornilladores, nilladores, alicates, pinzas, tor torquímetros, químetros, etc.), picas, palas, palines, palin barras metálicas, acoples para mangueras. Otras herramientas y equipos auxiliares: Equipo Recip Trap: análisis en equipo reciprocante mayor. Equipo DLI DLI-Dcx / Commtest: Colector de vibraciones. MEGGER: análisis de aislamiento eléctrico, Pinzas voltiamperimetricas, voltiampe pistola de temperatura. Apoyos para tuberías, depósitos para herramientas, instrumentos de medición, tuberías y mangueras para la conducción de fluidos, pulidoras, etc.
Vehículos: Para el transporte de personal y para transporte de las herramientas herram se cuenta con un parque de vehículos (camionetas) propios y alquilados, se utilizan camionetas doble cabina. Para el transporte del personal desde los centros urbanos en el área de influencia hacia los diferentes campos y viceversa, viceversa, se cuenta con busetas b alquiladas y el servicio de transporte fluvial (Botes, chalupas),, las cuales cumplen con las normas de seguridad vial para el transporte de pasajeros y con los requisitos del cliente.
Para transporte de equipo y carga pesada se alquilan los siguientes equipos de acuerdo a la necesidad: carro macho, mula, camiones grúas, cama baja y cama alta, volquetas volquetas, carro tanques. tanques 8.1.3.4 Beneficios del personal El personal vinculado culado directamente CONFIPETROL S.A., cuenta con algunos beneficios, dependiendo del tipo de proyecto: Prima extralegal de alimentación Prima extralegal de Vivienda Auxilio de transporte Vacaciones Primas y demás prestaciones legales a que tengan derecho. 8.1.3.5 Organigrama de la empresa Ver el organigrama rganigrama oficial de la empresa en el Manual de HSE&Q. 8.1.4 Políticas Política de HSE&Q Política de Seguridad Vial Política de Alcohol, Tabaquismo, Drogas y Armas. Las políticas se evidencian en nuestro sistema de gestión documental, documental, de igual forma su divulgación. 8.1.5. Organización en Salud Ocupacional CONFIPETROL S.A., Dentro entro de su gestión gerencial y comercial,, ha establecido una Dirección conjunta para el manejo de los temas de d seguridad y salud ocupacional,, denominada Proceso de HSEQ, la cual tiene línea directa a la Gerencia de Operaciones y participa con suficiente autonomía en la toma de decisiones.
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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 El Proceso de HSEQ cuenta con los recursos técnicos, financieros y con el personal idóneo y suficiente para atender las necesidades que demandan todos los proyectos y actividades de la empresa hasta el momento. 8.1.5.1. Líder del Programa de Salud O Ocupacional La coordinación para el desarrollo del Programa Progr de Salud Ocupacional de CONFIPETROL S.A., S está a cargo del Ingeniero Industrial,, Ernesto Villarreal S., quien se desempeña como Director del subproceso de Seguridad y Salud Ocupacional cupacional para la empresa. Nota: para efectos de otros tipos de negocio negocios o contratos, la estructura organizacional en aspectos de S&SO estará direccionado por un representante que cumpla con los Roles y responsabilidades asignados sin perder de vista las s directrices de HSEQ en CONFIPETROL S.A.
8.1.5.2. Comité Paritario de Salud Ocupacional O La empresa, con la voluntad y el compromiso plasmado en sus políticas de gestión en seguridad y salud ocupacional,, y dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la ley colombiana, realiza la elección de los representantes al Comité Paritario de salud ocupacional (COPASO), de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2013 de 1986. La periodicidad con la que se reúnen los miembros del Comité tiene carácter mensual y el registro y seguimiento de sus reuniones se documenta en las Actas de COPASO. Ver Procedimiento para Constitución onstitución y funcionamiento del Comité Paritario aritario de Salud Ocupacional. HSEQ-S&SO1-P-7 8.1.6. Asignación de Recursos Físicos, Financieros y Tecnológicos 8.1.6.1 Recursos físicos CONFIPETROL SA, cuenta con los recursos físicos necesarios para el desarrollo de una buena gestión en Seguridad y Salud Ocupación: Ocupación Instalaciones apropiadas en cada campo con espacio suficiente para el desarrollo de las actividades administrativas del representante de salud ocupacional. ocupacional También se cuenta con vehículos que pueden ser utilizados por el representante de S&SO cuando su gestión así lo amerite. De igual manera, disponemos mos de recursos de salud, representados en botiquines completamente dotados para ra atender cualquier cualquie emergencia. Se dispone de equipos para atacar incendios, incendios como son extintores,, distribuidos en todas las oficinas y sedes de la empresa,, de igual forma en sus vehículos y en los frentes de trabajo que ejecuten trabajos en caliente. También se cuenta en las l estaciones de los clientes con un sistema contra incendios y un sistema de alarma general. (Equipos de clientes que son compartidos con las empresas). 8.1.6.2 Recursos financieros La empresa mantiene un presupuesto anual o por contrato para el desarrollo de la gestión en seguridad y salud ocupacional que se discrimina según los subprogramas pertenecientes al Programa de Salud Ocupacional. 8.1.6.3 Recursos tecnológicos CONFIPETROL SA, Posee la tecnología adecuada para el desarrollo de su gestión en seguridad y salud ocupacional.. Se cuenta con computador computadores asignados a cada funcionario y otro tipo de recursos: impresoras, Internet,, red local (en Bogotá), fax, avantel, telefonía fija y móvil que facilita la comunicación ágil y efectiva con los diferentes proyectos y estaciones. En el campo de los equipos de medición de factores de riesgo, se cuenta con el desarrollo de actividades de medición de ruido, y calidad de iluminación de las áreas de trabajo específicas que requieran de mayor eficiencia. 8.1.7 Diagnóstico Integral de las Condiciones de Trabajo y Salud 8.1.7.1 Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos.
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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 Este instrumento permite identificar los diferentes factores de riesgo en los proyectos, y sirve de base para la programación de las actividades a realizar en el Programa de salud ocupacional. La empresa cuenta con las matrices de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos por procesos, incluyendo a la oficina central en Bogota Bogota. Ver Procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. [HSEQ-S&SO1-P-1] y Matriz de Identificación de Peligros, evaluación y control de riesgos. [HSEQ--S&SO1-F-1]. 8.1.7.2 Diagnóstico de las as Condiciones de Salud Para el diagnóstico de las condiciones de salud, en CONFIPETROL SA.. Se utilizan estrategias de intervención en los frentes de trabajo trabajo, el cual permite establecer parámetros organizacionales, datos sobre la gestión de medicina preventiva y del trabajo y sobre la seguridad y la salud ocupacional. ocupacional Igualmente, durante las valoraciones médicas ocupacionales periódicas realizadas al personal, se genera un documento de diagnóstico que puede ser por procesos, áreas,, proyectos, etc. Y que permite evaluar y definir las actividades de promoción, divulgación y control necesarias dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo. 8.1.8 Planeación, Organización y Ejecución de Actividades Con base en el análisis de la información sobre las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores de CONFIPETROL S.A.,, se requiere definir, programar e implementar las acciones orientadas a prevenir cualquier tipo de incidentes que atenten contra la integridad de las persona personas, s, la propiedad y entorno en que se desarrollan los trabajos. trabajos 8.1.8.1 Organización y ejecución de actividades Las actividades de salud ocupacional a desarrollar para el período de vigencia del Programa, tendrán como lineamiento general de organización el m modelo odelo de gestión planteado en el Sistema de Gestión en seguridad y salud ocupacional. ocupacional Internamente, se organiza y ejecuta estas actividades con base en los siguientes subprogramas: seguridad industrial, higiene industrial y medicina preventiva y del trabajo. 8.1.8.2 Normas y Procedimientos rocedimientos CONFIPETROL S.A., guía su trabajo en seguridad y salud ocupacional con base ba en las exigencias de la ley. La empresa cumple con la elaboración y publicación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el cual es colocado en lugares visibles de cada uno de los sitios de trabajo y es dado a conocer c a todos los trabajadores y demás que aplican al mejoramiento de la calidad de las condiciones de trabajo de las personas y con respecto a las actividades que desarrolla la empresa en sus proyectos. La empresa también posee debidamente documentados y normalizados, los manual manuales, procedimientos y formatos necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades que se ejecut ejecutan en seguridad y salud ocupacional y aquellos que hacen parte de los demás p procesos rocesos de la organización. 8.1.8.3 Subprograma de seguridad industrial Ver los siguientes documentos del sistema de gestión en S&SO: Programa de inspecciones, Procedimiento para reporte e investigación de incidentes Programa de seguridad vial Programa de Protección contra caídas Procedimientos operativos Además, la empresa realiza actividades como: Demarcación y señalización de áreas, selección y entrega de elementos de protección personal. personal 8.1.8.4 Subprograma ma de Higiene Industrial I La empresa realiza estudios de ruido e iluminación en los ambientes de trabajo, de acuerdo con los sistemas de vigilancia epidemiológica auditivo y visual. Ver estos documentos en el Sistema de Gestion de S&SO. 8.1.8.5 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
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CONFIPETROL S.A. HSEQ-S&SO1-PR-1 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NIT 900.179.369-6 La empresa desarrolla para el personal evaluaciones médicas ocupacionales, de acuerdo con el procedimiento HSEQ-S&SO1 S&SO1-P-5. Además, se desarrollan valoraciones valoraciones como audiometrías, visiometrias, valoración de riesgo cardiovascular y evaluaciones de fisioterapia en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica que se pueden ver en el Sistema de Gestión en S&SO. De otra parte, se cuenta con protocolos de actuación frente a la prevención de enfermedades profesionales y comunes más probables, dentro de la planeación de los programas de vigilancia epidemiológica que se pueden ver en el Sistema de Gestión en S&SO. Los primeros auxilios, con on el objeto de dar atención primaria a todo accidente que se presente en el desarrollo lo de la operación, la empresa y el cliente cuenta con los medios para brindar un tratamiento rápido y adecuado mientras se remite a la persona afectada al centro de atención hospitalaria (en caso de ser necesario). Para lo anterior se cuenta con: con Botiquines dotados con los elementos neces necesarios arios para una primera atención que se pueda presentar. Personal capacitado en Primeros Auxilios básicos. 8.1.8.6 Subprograma de capacitación y entrenamiento entrenami La empresa cuenta con un programa de capacitación y entrenamiento en S&SO que se puede ver en los registros del Sistema de Gestión de S&SO. 8.1.7 Evaluación y Control de Resultados. Para la evaluación y control de resultados de la gestión en seguridad y salud ocupacional de CONFIPETROL S.A se utilizan los siguientes instrumentos: matriz de objetivos, que incluye metas e indicadores,, para evidenciar el respectivo tratamiento los resultados obtenidos y su control. Auditorias internas de acuerdo con el procedimiento HSEQ-AUD1-P-1. Auditorias de certificación para la verificación del cumplimiento de los requisitos de RUC y NTC OHSAS 18001:2007. 8.1.8 Cronograma ce Actividades La planeación de la ejecución de las act actividades ividades del Programa de Salud Ocupacional se hará en el Formato “Cronograma de Actividades” 9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN. ACEPTACIÓN Cumplimiento de los requisitos de la Resolución 1016 de 1989, RUC y NTC OHSAS 18001. 18001 10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Guía Técnica Colombiana GTC 34, Guía estructura básica del Programa de Salud Ocupacional. Guía Técnica Colombiana GTC 45, Guía para el diagnóstico de condiciones de trabajo o Panorama de factores de riesgo, su identificación y valoración. Procedimiento para la Elaboración Elabora de Documentos. HSEQ-GCA1-P-1 Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9001:2008, 9001:200 , Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. Norma Técnica Colombiana NTC ISO 9000:2000, 900 :2000, Sistemas de Gestión de la Calidad. Vocabulario. Norma Técnica Colombiana NTC NTC-OHSAS 18001:2007,, Sistema de Gestión en seguridad y Salud Ocupacional. Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004, 14001 , sistema de gestión ambiental. Todas las disposiciones legales vigentes entre otras que garanticen el continuo y adecuado desarrollo del programa Sa Salud Ocupacional y Medio Ambiente. 11. ANEXOS N/A 12. REGISTRO DE APROBACIÓN
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Elaboró Líder S&SO
Fecha elaboración 10-01-08
Líder S&SO
10-01-08
Representante HSEQ
20-05-08
Líder S&SO
10-01-08
Representante HSEQ
02-12-08
Líder S&SO
10-01-08
Representante HSEQ
04-Feb-09
Líder S&SO
10-01-08
Representante HSEQ
20-Ene-10
Líder S&SO
10-01-08
Representante HSEQ
28-Jul-11
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Revisó Representante HSEQ
Fecha de revisión 21-01-08
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Aprobó Comité Sistemas Gestión Comité Sistemas Gestión Comité Sistemas Gestión Comité Sistemas Gestión Comité Sistemas Gestión Comité Sistemas Gestión
de de
Fecha de aprobación 21-01-08
de de
03-06-08
de de
02-12-08
de de
04-Feb-09
de de
20-Ene-10
de de
28-Jul-11
Custodio Soporte de Gestión Documental Soporte de Gestión Documental Soporte de Gestión Documental Soporte de Gestión Documental Soporte de Gestión Documental Soporte de Gestión Documental
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