Distrito Escolar Unificado de San Juan

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Plan de Contabilidad Control Local Resumen Ejecutivo 30 de junio de 2014 Historial: El verano pasado, la Legislatura de California dramáticamente alteró la financiación de educación pública por primera vez en más de 35 años con pasar Fórmula de Financiación Control Local (LCFF). LCFF se diseñó para proveer a los distritos escolares fuentes de financiación más equitativos y flexibles con eliminar múltiples fondos categóricos y poner los dólares en tres subvenciones – subvención base, subvención suplemental, y subvención concentración. Cada distrito del estado recibe una subvención base similar por alumno. Casi cada distrito del estado recibe una subvención suplemental por alumno que debe ser dirigida al apoyo de alumnos de Bajo Ingreso (LI), Aprendices de Inglés (EL), y Foster Youth (FY). Si el número total de alumnos LI, EL, y FY en un distrito se pasa del 55%, también reciben una subvención concentración por cada estudiante que rebasa el umbral de 55%. Por lo tanto, cada distrito en el estado recibe variable cantidad de fondos basado en las necesidades de los estudiantes que sirven. El Distrito Escolar de San Juan (SJUSD) educa a más de 42,000 estudiantes desde

preescolar al grado 12. Actualmente, 51% de estudiantes califican como LI, 14% son EL, y más de 600 FY asisten a escuelas de SJUSD cada año. Ya que el número

total de estudiantes LI, EL, y FY no duplicado no excede 55%, SJUSD no recibe la

subvención concentración. La subvención suplemental de SJUSD se calcula

actualmente a ser $11,721,345. Esto es un aumento de aproximadamente $7,322,459 más del fondo Economic Impact Aid (EIA) del año pasado de

$4,398,888, que fue el fondo categórico diseñado para apoyar este grupo estudiantil.

Para asegurar que distritos escolares utilizan los fondos para apoyar y mejorar la enseñanza estudiantil, el Estado requiere que cada distrito busque aporte comunitario para crear un Plan de Contabilidad Control Local (LCAP). Este plan detalla las acciones y servicios que tomarán lugar con los fondos y el progreso que se espera ser demostrado en un conjunto de métricas claves que se alinean a las ocho prioridades estatales – Servicios Básicos, Implementación de Normas Básicas Comunes y Desarrollo de Inglés, Participación de Padres, Logro Estudiantil, Participación Estudiantil, Clima Escolar, Acceso a Cursos, y Otros Resultados Estudiantiles. LCAP es un plan de tres años que se debe revisar cada año, basado en

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las necesidades de los estudiantes, y aprobado por la Mesa Directiva de SJUSD en una junta pública. El plan aprobado se manda a la Oficina de Educación del Condado para aprobación adicional y revisión.

Proceso: El Distrito Escolar de San Juan participó en un proceso de varias etapas para recibir aporte comunitario para la creación y revisión de LCAP. Un grupo de 35 participantes comunitarios representando la Mesa Directiva, grupos laborales (maestros y directores), padres, estudiantes, personal del Distrito, y un representante de cada comité del Distrito se reunieron por dos días en febrero para revisar los datos estudiantiles del Distrito y los siguientes documentos bases: Plan de Agencia Educativa Local, Plan Maestro de Aprendices de Inglés, Plan de Servicio Comprensivo de Intervención Temprana, y el Plan Estratégico del Distrito. El grupo identificó siete temas críticos que se deben atender para mejor satisfacer las necesidades de nuestros alumnos y comunidad. Estos temas críticos se llevaron a cada comité del Distrito para aporte por sus representantes. El aporte se revisó durante el tercer día de reuniones, y los siete temas críticos fueron transformados en seis declaraciones de guía que, si se cumplen, mueven el Distrito más cerca al logro de su misión. Al completar las seis declaraciones que guían, cada escuela del Distrito tuvo una junta comunitaria en cual el director describió el trabajo actual de su escuela en su relación a las seis declaraciones de guía y pidió aporte adicional de la comunidad. Todo el aporte comunitario fue presentado al equipo escritor LCAP.

El equipo escritor LCAP revisó todo el aporte comunitario, datos estudiantiles del Distrito, y documentos bases en preparar el primer documento borrador LCAP. Una serie de juntas comunitarias LCAP se citaron para las semanas del 5 y 12 de mayo de 2014 para revisar el documento y solicitar aporte adicional. Además, el LCAP borrador estuvo disponible en el sitio web del Distrito con un lugar para dar aporte para aquellos que no pudieron asistir a las juntas comunitarias. El equipo escritor LCAP se volvió a reunir la semana del 12 de mayo para repasar el aporte comunitario relacionado al primer borrador LCAP. Como resultado del aporte recibido se agregaron, ajustaron, o cancelaron las siguientes cosas para el segundo borrador LCAP:

Agregado: Reducir tamaño de clase (TK-3), contratar consejeros adicionales, crear un Sistema de Desarrollo Profesional (SPG), y más clases Aprendiz de Inglés vía Educación para Adultos Ajustado: Mover la fecha de inicio para el Director de Equidad e Intervención del 2014-2015 al 2015-2016 Cancelado: Coordinador de Programas Especiales, Asistente Administrativo al Director de Equidad e Intervención, y Asistente Administrativo para el Director K-8

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Plan de Contabilidad Control Local: El plan final aprobado está formateado a la plantilla que el Estado requiere y se divide en múltiples secciones. Sección 1 describe el proceso de participación comunitaria. Sección 2 detalla las metas e s indicadores de progreso. Sección 3 se divide en tres partes – A, B, y C. Parte A son las acciones, servicios, y gastos diseñados para mejorar aprendizaje estudiantil para todo estudiante. Parte B las acciones, servicios, y gastos para los alumnos LI, EL, y FY. Parte C es un breve narrativo detallando las acciones y gastos para los alumnos LI, EL, y FY. El LCAP de SJUSD tiene dos metas principales que se derivan de las seis declaraciones de guía:

1. Mejorar y apoyar aprendizaje estudiantil cerrar la desigualdad de desempeño y asegurar que todo estudiante gradúe de universidad y listo para su carrera 2. Fomentar una cultura escolar y del distrito respetuosa, colaboradora, y reflexiva que asegura éxito académico y bienestar social/emocional para cada estudiante

Dentro de cada meta, hay varias acciones, incluyendo las siguientes: •

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Tiempo para colaborar y desarrollo profesional para primera instrucción de calidad en apoyo de aprendizaje estudiantil (prácticas instructivas basadas en estudios, que reconocen y respetan diversidad cultural y económica) Tiempo para colaborar y desarrollo profesional para consejeros para tratar las necesidades académicas y social/emocional de corto y largo plazo de estudiantes Usar datos y evidencia para formar decisiones y acciones, y evaluar el progreso y eficacia de acciones por subgrupo estudiantil Identificar y derrumbar barreras para permitir pleno acceso a programas educativos estimulantes, cursos, servicio de apoyo social y académico Ampliar servicios de salud y de apoyo social/emocional para estudiantes y sus familias Crear círculos de escuchar con estudiantes y padres para reacción de iniciativas y temas claves Aumentar participación familiar, educación de padres, y oportunidades comunitarias a través del Distrito que promueven responsabilidad compartida entre personal, estudiantes, y familias para logro estudiantil. Ampliar y desarrollar más programas de alto interés (académico y social) que conectan estudiantes a su escuela y los envuelve en su aprendizaje Implementar programas y apoyo que mejora conducta estudiantil para reducir significantemente tiempo instructivo perdido debido a remisión a la oficina o suspensiones a casa debido a desafío estudiantil según se define bajo Código de Educación 48900k Crear un modelo de intervención a nivel del Distrito para tratar las necesidades de estudiantes con problemas más severos de conducta para

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mejorar resultado académico, aumentar la tasa de graduación de high school, y reducir suspensiones y expulsiones dentro y fuera de la escuela Desarrollo profesional y apoyo diseñado para aumentar aprendizaje estudiantil activamente envuelto, enfocado, y aplicado por medio de instrucción culturalmente responsiva Asegurar que cada estudiante Foster Youth reciba consejo educativo por un asesor Foster Youth Organizar un Grupo de Expertos de Prevención de Deserción de Estudio con varios de los interesados (estudiantes, personal, padres, y miembros comunitarios de primaria a secundaria) Identificar e implementar capacitación por todo el Distrito para equipos de liderato de “Article 24” para promover cultura contemplativa y colaboradora que resulta en mejorar resultado estudiantil Reducir tamaño de clase TK-3 basado en arreglo pendiente entre el Distrito Escolar de San Juan y la Asociación de Maestros de San Juan Allocate additional counselor staffing to all comprehensive high schools in 2014-2015, 2015-2016, and 2016-2017 Asignar consejeros adicionales a todas las secundarias en 2015-2016 Asignar consejeros adicionales para apoyar escuelas K-8 en 2015-2016 Proveer PSAT para todos los alumnos en grado 10 en 2014-2015 y todo alumno de grado 8 interesado en 2015-2016 Continuar el modelo de apoyo “Principal Network Facilitator” Crear un Sistema de Desarrollo Profesional (SPG) diseñado para fomentar profesionales reflexivos que continuamente mejoran su práctica para aumentar el aprendizaje estudiantil Aumentar acceso a clases de Educación para Adultos Aprendices de inglés a través del Distrito

Subvención Suplemental LCFF: La subvención suplemental del Distrito Escolar de San Juan para 2014-15 se proyecta ser $11,721,345. Los fondos suplementales se utilizarán en el LCAP borrador de la siguiente manera: •

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49% se asigna a escuelas basado en una asignación por alumno con un ajuste “off ratio” para Encina Preparatory (6-12), San Juan High School, Edison Language Institute, y Cottage Montessori. Escuelas utilizan estos fondos para apoyar iniciativas escolares identificadas en su Plan Singular para Logro Estudiantil (SPSA), Plan Estratégico Escolar, y para dirigir servicios para alumnos EL en la forma de Especialistas Instructivos de Desarrollo de Inglés, Ayudantes Bilingües, e instrucción adicional del Desarrollo de Inglés 20% se usa para emplear personal escolar en las áreas de especialistas instructivos, administración, consejeros y mentores 7% se usa para emplear currículo del Distrito y personal auxiliar instructivo para trabajar directamente con escuelas y coordinar la implementación de las Normas Básicas Comunes Estatales y evaluaciones y contenido alineado al Desarrollo de Inglés

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12% se utiliza para costo administrativo del Distrito en apoyo de mayor logro académico y apoyo social/emocional para estudiantes, así como para aumentar participación familiar en las escuelas y a nivel de Distrito 8% se aparta para departamentos del distrito para apoyar trabajo nuevo identificado en LCAP 3% se reserva para posibles aumentos en costo y servicios

De los 74.64 puestos “full-time equivalency” (FTE) programados ser financiados por

la subvención suplemental, 37.6 (50.3%) son miembros de SJTA; 20.7 (27.7%) son miembros de CSEA; 4.328 (.057%) son miembros de SJAA; y 12 (16%) son miembros de SJPEC.

Finalizando el Plan: El segundo borrador de LCAP está disponible en el sitio web del Distrito a partir del 21 de mayo de 2014 y fue presentado al Comité de Currículo y Normas el 21 de mayo de 2014, en un taller de la Mesa Directiva el 27 de mayo de 2014, y una audiencia pública en la Junta de la Mesa Directiva del 10 de junio 2014. La Mesa Directiva tomó acción el 24 de junio de 2014 y el plan fue presentado a la Oficina de Educación del Condado de Sacramento el 25 de junio de 2014.

Próximos Pasos: Implementación del plan 2014-15 está tomando lugar y comunicación acerca de los componentes básicos de LCAP ocurrirá a nivel del Distrito y las escuelas. A principios de otoño el grupo Asesor LCAP será formado para proveer aporte continuo y reacción de todas las partes interesadas. Personal de SJUSD sigue trabajando de cerca con la Oficina de Educación del Condado de Sacramento para asegurar que el plan es entendible y satisface todas las pautas estatales.

Para más información acerca del desarrollo de LCAP del Distrito Escolar de San Juan favor de ir a la página web abajo, que contiene el entero LCAP aprobado, el proceso para participación comunitaria, y respuestas a preguntas frecuentes. http://www.sanjuan.edu/domain/2397

Unas gracias especiales a los cientos de padres, personal, y estudiantes que proporcionaron aporte y orientación en el desarrollo de este plan.