Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 4
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Contenido Capítulo 1
Acerca de Web Intelligence
21
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................22 Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión............22 Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................22 Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................23 Explorar en informes de Web Intelligence............................................23 Realizar análisis de informes...............................................................23 Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................24 Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................24 Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................25 Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................25 Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................26 Capítulo 2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
27
Para conectarse a InfoView.......................................................................28 Para desconectarse de InfoView...............................................................29 Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................29 Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence...........................................................................................29 Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence.............35 Opciones de configuración regional de Web Intelligence....................38 Capítulo 3
Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
43
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView..44 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de Business Objects Enterprise......................................................................44
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Contenido
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................45 Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence............45 Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence....................46 Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence......47 Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence........................................................................................48 Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence...49 Preferencias de visualización del Cliente enriquecido de Web Intelligence .............................................................................................................5 0 Preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence...........................................................................................51 Preferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence .............................................................................................................5 2 Para cambiar la contraseña.................................................................53 Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence.........................................53 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView..................................................................54 Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado..................................................................................55 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en modo Local.....................................................................................................56 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente.......................................................................................57 Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un usuario diferente..............................................................................58 Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.....59 Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.59 Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence...........................................................................................60 Para seleccionar un universo...............................................................61 Capítulo 4
Devolver datos mediante consultas
63
Crear, editar y guardar documentos..........................................................64
4
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Contenido
Elaborar y trabajar con consultas..............................................................64 Para crear una consulta en un universo..............................................64 Cómo asignar objetos de universos a datos........................................65 Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel......................66 Mostar datos de una consulta agregada..............................................69 Para interrumpir una consulta..............................................................69 Para eliminar una consulta...................................................................70 Para duplicar una consulta...................................................................71 Para editar una consulta......................................................................71 Consultas múltiples..............................................................................71 Para actualizar consultas.....................................................................72 Ver el SQL generado por una consulta................................................73 Definir el objeto de análisis........................................................................74 Objeto de análisis.................................................................................74 Niveles del objeto de análisis...............................................................75 Para definir el objeto de análisis..........................................................76 Consultar contextos...................................................................................77 Definir una consulta ambigua...............................................................77 Descripción de un contexto..................................................................77 Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................78 Propiedades de la consulta de Web Intelligence.......................................78 Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...........78 Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación................79 Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas.......................79 Petición de orden de consulta..............................................................80 Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................80 Eliminación de consultas......................................................................80 Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........82 Propiedad de la consulta Borrar contextos..........................................82 Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.............82
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Contenido
Capítulo 5
Filtrar datos mediante filtros de consulta
85
Filtros de consulta definidos......................................................................86 Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.........................87 Tipos de filtro de consulta..........................................................................88 Filtros de consulta predefinidos............................................................88 Filtros rápidos.......................................................................................89 Filtros de consulta personalizados.......................................................89 Consultafiltro de s y operadores de petición de orden.........................93 Combinar filtros de consulta.................................................................97 Capítulo 6
Filtrar datos mediante peticiones de orden
101
Definición de petición de orden...............................................................102 Peticiones de orden fusionadas.........................................................103 Peticiones de orden en cascada.............................................................103 Listas de valores jerárquicas...................................................................104 Consultafiltro de s y operadores de petición de orden............................104 Operador Igual a................................................................................104 Operador Diferente de........................................................................105 Operador Diferente de........................................................................105 Operador Mayor que..........................................................................105 Operador Mayor o igual a...................................................................105 Operador Less Than..........................................................................106 Operador Menor o igual a..................................................................106 Operador Entre...................................................................................106 Operador No entre.............................................................................106 Operador En la lista............................................................................107 Operador Fuera de la lista..................................................................107 Operador Corresponde al modelo......................................................107 Operador Diferente del modelo..........................................................107
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Contenido
Operador Ambos................................................................................108 Operador Excepto..............................................................................108 Para crear una petición de orden............................................................108 Para eliminar una petición de orden........................................................109 Definir la presentación de las peticiones de orden..................................109 Combinar peticiones de orden.................................................................111 Combinar peticiones de orden con filtros de consulta.......................111 Para cambiar el orden de las peticiones de orden..................................111 Capítulo 7
Utilizar consultas combinadas
113
Consultas combinadas definidas.............................................................114 Tipos de consulta combinada..................................................................114 ¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?.........................115 ¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?.................116 Para crear una consulta combinada........................................................116 Estructura de la consulta combinada......................................................117 Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes...........................................................................117 Precedencia de consultas combinadas...................................................118 Varias consultas combinadas.............................................................119 Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en el Panel de informes Java......................................................................120 Capítulo 8
Filtrar datos mediante subconsultas
123
¿Qué es una subconsulta?......................................................................124 ¿Qué se puede hacer con las subconsultas?.........................................124 ¿Cómo funcionan las subconsultas?.......................................................124 Para crear una subconsulta.....................................................................125 Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado......................................................................126
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Contenido
Parámetros de subconsulta.....................................................................127 Capítulo 9
Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
129
¿Qué es una clasificación de base de datos?.........................................130 Parámetros de clasificación de base de datos........................................131 Para crear una clasificación de base de datos........................................132 Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del sueldo y calculado por departamento..........................................133 Capítulo 10
Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java
135
Capítulo 11
Modos de visualización de Web Intelligence
139
Para cambiar entre los modos de visualización......................................140 Modo Borrador...................................................................................140 Modo Página......................................................................................140 Modo PDF..........................................................................................141 Modo de presentación rápida.............................................................141 Para seleccionar el modo de visualización óptima............................143 Capítulo 12
Mostrar y ocultar datos del informe
145
Para mostrar y ocultar datos del informe.................................................146 Capítulo 13
Visualizar datos en tablas
147
Tablas disponibles en Web Intelligence...................................................148 Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.....................................148 Tabla vertical......................................................................................148 Tabla horizontal..................................................................................149 Tabla de referencias cruzadas...........................................................149 Formularios........................................................................................150 Vista de estructura y vista de resultados.................................................151
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Contenido
Crear y editar tablas................................................................................152 Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe....................152 Para crear una tabla seleccionando una plantilla..............................152 Para duplicar una tabla......................................................................153 Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar..............................................................................154 Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en...154 Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y colocar.............................................................................................155 Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de herramientas................................................155 Para eliminar filas o columnas de la tabla..........................................156 Para mover una fila o columna...........................................................156 Para cambiar una fila o columna........................................................156 Para sustituir una fila o columna........................................................156 Para borrar el contenido de celdas de una tabla...............................157 Para eliminar una tabla......................................................................157 Aplicar formato a tablas y celdas de tablas.............................................158 Para seleccionar un color de fondo para la tabla...............................158 Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla....158 Para insertar una imagen o un diseño en una tabla..........................159 Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda.....................160 Para dar formato al texto de las celdas de una tabla.........................160 Para definir la altura y anchura de una celda.....................................161 Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato.......163 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...............................................................................................164 Para crear niveles con tablas y celdas...............................................164 Para fusionar celdas de la tabla.........................................................165 Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas....................165 Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal....................................................................165
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Contenido
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila.......................................................................................................166 Controlar la visualización de datos en tablas..........................................166 Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías..............................166 Agregar filas duplicadas.....................................................................167 Para mostrar u ocultar encabezados y pies.......................................167 Para empezar tablas en una nueva página del informe.....................167 Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas.............................................................................................168 Para evitar saltos de página en tablas...............................................168 Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe.168 Copiar tablas............................................................................................169 Para copiar una tabla.........................................................................169 Para copiar una tabla como texto......................................................169 Capítulo 14
Mostrar datos en celdas individuales
171
Celdas individuales definidas..................................................................172 Para insertar una celda individual en un informe....................................173 Para copiar una celda individual..............................................................173 Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto..............174 Capítulo 15
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
175
Usar secciones para agrupar datos.........................................................176 Agrupar información en secciones.....................................................176 Secciones de la vista Estructura........................................................178 Crear y quitar secciones y subsecciones...........................................179 Propiedades de la sección.................................................................181 Para establecer el diseño de página en una sección.........................182 Usar rupturas...........................................................................................182 Rupturas definidas.............................................................................182 Comparar rupturas y secciones.........................................................183
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Contenido
Orden de clasificación predeterminado en rupturas..........................183 Para insertar una ruptura...................................................................183 Para dar prioridad a las rupturas........................................................184 Para definir las propiedades de visualización de una ruptura............184 Para eliminar una ruptura...................................................................186 Usar ordenaciones para organizar datos................................................186 Ordenar los resultados mostrados en informes.................................186 Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:.................188 Para aplicar una ordenación personalizada.......................................188 Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples...........................188 Capítulo 16
Visualizar datos en gráficos
189
Crear gráficos..........................................................................................190 Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence..................................190 Gráficos de barras..............................................................................190 Gráficos de líneas..............................................................................191 Gráficos de áreas...............................................................................191 Gráficos circulares..............................................................................192 Gráficos radiales, polares y de dispersión.........................................192 Gráficos 3D........................................................................................193 Gráficos 2D........................................................................................194 Agregar, copiar y quitar gráficos..............................................................194 Para agregar un gráfico a un informe................................................194 Para copiar un gráfico........................................................................195 Para quitar un gráfico.........................................................................196 Cambiar el tipo de gráfico........................................................................196 Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar.196 Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en..........................196 Colocar y ajustar el tamaño de gráficos..................................................197 Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe...............................................................................................197
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Contenido
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla..................197 Para cambiar el tamaño de un gráfico...............................................198 Aplicar formato a gráficos........................................................................198 Para insertar el título de un gráfico y darle formato...........................198 Para mostrar un gráfico con apariencia 3D........................................199 Para agregar colores de fondo a un gráfico.......................................199 Para modificar los bordes del gráfico.................................................199 Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico....................199 Para mostrar y dar formato a leyendas de eje...................................200 Para evitar saltos de página en gráficos............................................200 Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares........................200 Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje..201 Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje................201 Mostrar datos de gráficos y darles formato........................................202 Capítulo 17
Aplicar formato a números y fechas
207
Formatos predefinidos y personalizados.................................................208 Formatos predefinidos........................................................................208 Formatos personalizados...................................................................209 Capítulo 18
Filtrar datos de informes
215
Filtros de informe definidos......................................................................216 Aplicar filtros a secciones...................................................................216 Tipos de filtro de informe.........................................................................217 Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.......................217 Operadores de filtros de informe.............................................................218 Operador Igual a................................................................................218 Operador Diferente de........................................................................218 Operador Diferente de........................................................................218 Operador Mayor que..........................................................................218
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Contenido
Operador Mayor o igual a...................................................................219 Operador Less Than..........................................................................219 Operador Menor o igual a..................................................................219 Operador Entre...................................................................................219 Operador No entre.............................................................................220 Operador En la lista............................................................................220 Operador Fuera de la lista..................................................................220 Operador Es Nulo...............................................................................220 Operador No es nulo..........................................................................221 Crear, editar y eliminar filtros de informe.................................................221 Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido.....221 Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros........................221 Para combinar varios filtros en un informe:........................................222 Para editar un filtro de informe...........................................................222 Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes..............223 Para eliminar un filtro de informe.......................................................223 Para crear filtros de informes simples................................................224 Para ver los filtros de un informe........................................................225 Capítulo 19
Contestar peticiones de orden
227
Para escribir valores para contestar una petición...................................228 Para escribir fechas para contestar una petición....................................229 Capítulo 20
Filtrar datos mediante controles de entrada
231
Controles de entrada definidos................................................................232 Para agregar un control de entrada.........................................................232 Para editar un control de entrada............................................................235 Para resaltar las dependencias del control de entrada...........................236 Para organizar y eliminar controles de entrada:......................................236 Para ver el mapa de controles de entrada..............................................236
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Contenido
Usar tablas y gráficos como controles de entrada..................................236 Para definir una tabla o gráfico como un control de entrada.............237 Para filtrar datos mediante controles de entrada.....................................238 Capítulo 21
Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables
241
Cálculos, fórmulas y variables.................................................................242 Cómo trabajar con cálculos estándar......................................................242 Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla de referencias cruzadas.............................................................................................242 Para eliminar un cálculo estándar......................................................243 Trabajar con fórmulas..............................................................................243 Barra de herramientas Fórmula.........................................................243 Trabajar con variables.............................................................................245 Para crear una variable desde una fórmula.......................................245 Para crear una variable con el Editor de variables............................246 Para editar una variable.....................................................................246 Para suprimir una variable.................................................................247 Capítulo 22
Explorar datos en informes
249
Definición de exploración........................................................................250 Objeto de análisis...............................................................................251 Para definir el objeto de análisis........................................................253 Jerarquías y rutas de acceso de exploración.....................................253 Para pasar al modo Exploración:............................................................254 Recuperar más niveles de datos en el informe.......................................255 Para explorar fuera del objeto de análisis..........................................255 Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible.................................................................................................256 Para tomar una instantánea de exploración............................................257 Explorar en dimensiones de tablas y secciones......................................257 Profundizar.........................................................................................258
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Contenido
Síntesis...............................................................................................260 Explorar por........................................................................................260 Explorar en indicadores de tablas y secciones.......................................263 Para profundizar en un valor de indicador:........................................263 Para sintetizar en el valor de un indicador.........................................264 Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos.............................264 Explorar en gráficos.................................................................................265 Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico...........................265 Explorar en indicadores de gráficos...................................................266 Explorar en leyendas del eje..............................................................268 Usar filtros al explorar..............................................................................269 Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración.........................................................................................270 Para agregar o quitar un filtro de exploración ...................................270 Guardar informes con filtros de exploración............................................270 Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden...271 Explorar con el modo Exploración de consulta.......................................271 Exploración de consultas definida......................................................271 Capítulo 23
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
277
Definición de dimensiones fusionadas....................................................278 Cuándo fusionar dimensiones.................................................................278 Seleccionar dimensiones para fusionar...................................................279 Ejemplo de dimensión fusionada.............................................................279 Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión........................281 Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.....................................283 Para fusionar dimensiones.................................................................283 Para fusionar dimensiones automáticamente....................................284 Para editar una dimensión fusionada.................................................285 Para eliminar una dimensión fusionada.............................................285 Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas....................286
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Contenido
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes............................................................................................286 Objetos de información y dimensiones fusionadas............................287 Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles..............................289 Filtrar dimensiones fusionadas..........................................................290 Explorar en dimensiones fusionadas.................................................292 Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas.292 Capítulo 24
Clasificar datos del informe
295
Clasificar datos........................................................................................296 Clasificaciones y ordenaciones...............................................................296 Clasificaciones enlazadas.......................................................................297 Parámetros de clasificación.....................................................................299 Ejemplo de clasificación.....................................................................301 Clasificación y orden de los datos...........................................................302 Flujos de trabajo de clasificación.............................................................302 Para crear una clasificación...............................................................303 Ejemplos de clasificación.........................................................................303 Capítulo 25
Usar señales para resaltar los resultados
309
Señales definidas....................................................................................310 Subseñales.........................................................................................311 Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales................311 Para generar una señal...........................................................................312 Para establecer el formato de una señal.................................................313 Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas......................................314 Capítulo 26
Realizar seguimiento de cambios de datos
317
Seguir los cambios en los datos..............................................................318 Tipos de cambio de datos........................................................................318
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Contenido
Modos de seguimiento de datos..............................................................319 Modo de seguimiento de datos automático.......................................319 Modo de seguimiento de datos manual.............................................319 Para activar el seguimiento de datos......................................................319 Para cambiar los datos de referencia......................................................320 Mostrar datos modificados.......................................................................321 Para mostrar u ocultar los datos modificados....................................321 Configurar la apariencia de los datos modificados............................321 Cómo mostrar los datos modificados en los bloques.........................322 Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas..........................................................................................324 Cómo mostrar los datos modificados en las secciones.....................326 Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas.....328 Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos.........................328 Limitaciones del seguimiento de datos....................................................329 Exploración y seguimiento de datos..................................................329 Seguimiento de datos y Actualizar al abrir.........................................329 Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados.........................................................................330 Función ValorRef................................................................................330 Función RefValueDate.......................................................................330 Elaborar fórmulas con la función ValorRef.........................................331 Datos cambiados y contexto de cálculo..................................................332 Capítulo 27
Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web 335 Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web.................336 Para publicar un bloque de informes como un servicio Web.............336 Para identificar contenido duplicado..................................................337 Para definir el servicio Web................................................................337 Para publicar peticiones.....................................................................340
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Contenido
Para guardar y publicar un servicio Web...........................................341 Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand....................341 Publicar un nuevo informe de Web Intelligence en BI OnDemand.....342 Publicar un informe de Web Intelligence existente en BI OnDemand.342 Importación de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand.....342 Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence.......................343 Para ver y gestionar contenido publicado..........................................343 Para probar el contenido publicado...................................................345 Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service).........346 Para publicar una consulta de QaaWS..............................................346 Estructura del servicio BI.........................................................................347 GetReportBlock_nombre_de_bloque.................................................347 Drill_nombre_del_bloque...................................................................352 Parámetros de salida de los servicios BI...........................................354 Datos de devolución de prueba del servicio BI..................................356 Definición WSDL del servicio BI.........................................................365 Capítulo 28
Vincular a otros documentos
381
Vincular a otros documentos...................................................................382 Texto de celda definido como hipervínculo........................................382 Hipervínculo asociado a una celda....................................................383 Vínculo a otro documento del CMS...................................................386 Trabajar con hipervínculos......................................................................392 Para crear un vínculo a otro documento con un hipervínculo............392 Para editar un hipervínculo................................................................392 Para eliminar un hipervínculo.............................................................392 Cómo dar formato a los colores de los hipervínculos........................393 Capítulo 29
Uso de documentos
395
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............396
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Contenido
Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............396 Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........397 Almacenamiento de documentos............................................................397 Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.397 Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo Excel...................................................................................................398 Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo PDF....................................................................................................398 Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo CSV....................................................................................................399 Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto....................................................................................................400 Guardar y recuperar automáticamente..............................................400 Impresión de documentos de Web Intelligence.......................................403 Para imprimir un documento..............................................................404 Editar propiedades del documento..........................................................404 Para mostrar las propiedades de un documento...............................406 Para purgar datos de un documento.......................................................406 Apéndice A
Más información
Índice
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
407
411
19
Contenido
20
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence
1
1
Acerca de Web Intelligence Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informes sobre datos corporativos a través de la Web, en intranets y extranets seguras. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa. Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet. Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecido de Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independiente equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo. Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un CMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en un servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones. Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuando se está conectado a un CMS.
Interactuar con informes de Web Intelligence En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.
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Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Acerca de Web Intelligence Interactuar con informes de Web Intelligence
Ver e imprimir informes de Web Intelligence Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar de una sección a otra o de un informe a otro. El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes. Cuando imprime, Web Intelligence genera automáticamente una copia de los informes en Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web Intelligence sin exportar a PDF.
Explorar en informes de Web Intelligence La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad. Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a otros contactos de la empresa.
Realizar análisis de informes La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence
Análisis en informes está diseñado para: • •
Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborar informes Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros
Con Análisis en informes puede: • • • • • •
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y gráficos Agregar fórmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y tablas
Nota:
El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Crear y editar documentos de Web Intelligence Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes HTML de Web Intelligence, Consulta – HTML de Web Intelligence, Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Consulta - HTML de Web Intelligence Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera de las otras herramientas de Web Intelligence.
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Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence
Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficaces en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisis integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato y crear variables en múltiples informes. Nota:
Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables. Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamente mediante arrastrar y colocar. Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de Microsoft Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web Intelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS. Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos con CMS o sin proteger. Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de creación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos. Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence para trabajar con documentos WID:
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• •
•
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje). Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido de Web Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos en el servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los de servidor. Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes subconjuntos de información. Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puede personalizarse para despliegues especializados. Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para conectarse a InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información siguiente: • • • •
una URL al servidor InfoView El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView Su identificación y contraseña Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador. Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no se muestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión de InfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones. Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web Intelligence. 1. Inicie el explorador Web. 2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la página de conexión de InfoView. 3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba el número de puerto. 4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario. 5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña. 6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador. 7. Haga clic en Iniciar sesión. Aparece la página principal de InfoView.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para desconectarse de InfoView
Para desconectarse de InfoView Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de sólo cerrar el explorador Web. La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferencias que modificó durante su sesión de InfoView. También permite al administrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectados en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el rendimiento de InfoView y de Web Intelligence. •
Haga clic en Cerrar sesión. Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.
Opciones de InfoView para Web Intelligence Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo se crean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellos mediante Web Intelligence. Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede visualizarlos e interactuar con ellos.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opción de creación de documento
Descripción
Los documentos se crean con el Panel de informes Java, un subprograma Java que se inicia en el explorador Web.
Opciones avanzadas
El Panel de informes Java es un entorno combinado de creación de consultas, edición de informes y análisis de datos. Si elige Opciones avanzadas como opción de creación de documentos, también usa el Panel de informes Java para trabajar con los datos devueltos por las consultas. La opción Seleccione un formato de presentación predeterminado no se tiene en consideración. El Panel de informes Java ofrece el conjunto más completo de funciones para la creación de consultas, la edición de informes y el análisis de datos en Web Intelligence.
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Interactivo
Las consultas se elaboran con Consulta - HMTL, un editor de consultas basado en HTML.
Escritorio
Crea las consultas, edita los informes y analiza los datos con Cliente enriquecido de Web Intelligence, una versión independiente del Panel de informes Java que se ejecuta fuera del explorador Web.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opción de creación de documento
Descripción
Accesibilidad Web
Los informes se crean mediante el Panel de informes HTML, una consulta que cumpla con el estándar 508 y el entorno de elaboración de informes.
Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para ver documentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creados con algún editor de consultas y para interactuar con ellos: Formato de visualización
Descripción
Web
Use el formato Web (HTML) para abrir informes, responder a peticiones de orden, explorar informes o realizar análisis de exploración.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Formato de visualización
Descripción
Use el formato interactivo para aplicar filtros, ordenaciones o cálculos, modificar el formato y los datos mostrados en tablas y gráficos o realizar análisis de exploración. Emplee también este formato si utiliza Consulta – HTML para definir consultas y desea dar formato a los informes basados en dichas consultas así como agregar fórmulas y variables.
Interactivo
El formato interactivo + Consulta HTML proporciona un equivalente aproximado al Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence, en un entorno HTML puro. También puede utilizar el formato interactivo para ver y trabajar con informes elaborados desde el Panel de informes HTML. A diferencia de Consulta – HTML, que es un entorno puro de creación de consultas, el Panel de informes HTML también permite definir informes. Una vez ejecutada la consulta, puede continuar trabajando con el informe utilizando el formato interactivo o volviendo al Panel de informes HTML. El formato de visualización Interactivo sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Formato de visualización
Descripción
PDF
Use el formato PDF para ver informes estáticos.
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence 1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de creación o edición predeterminada. 4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualización de Web Intelligence Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentos de Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la información mostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligence se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, la nueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documento de Web Intelligence. 1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione un formato de visualización.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos documentos 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como predeterminado.
Opción de actualización en Infoview Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualización de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del proveedor de datos personalizado. Nota:
La opción de actualización está disponible sólo para el sistema operativo Windows. Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres hOnServer con los siguientes valores: RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualización en el servidor. RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualización en el servidor. De forma predeterminada, está establecido en YES o Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar únicamente la actualización en el servidor de Windows. La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegúrese de que se tienen en cuenta las siguientes cuestiones: 1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE; si está agrupado en clústeres, habrá que actualizar todos y cada uno de los clústeres con la misma copia del proveedor de datos personalizado. 2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda obtener acceso al archivo desde su ubicación de origen primitiva, el archivo debería colocarse en la ubicación predeterminada para cada servidor.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
La ruta predeterminada del servidor es Business Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta modificando el valor de Server_Path en el registro. 3. Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrar Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta acción al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor. 4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo net.properties que se encuentra en: \javasdk\jre\lib con las siguientes líneas: http.proxyHost=bluecoat-proxy http.proxyPort=8080 http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10. donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo, proxy.mydomain.com), proxyPort es el número de puerto que se usará (el valor predeterminado es 80), nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a la que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy (el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1) Nota:
No se admiten los archivos .pac. Tendrá que configurar explícitamente el servidor de proxy en la configuración de proxy para la URL.
Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección. Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opciones de exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informes cada vez que explore. 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploración e Iniciar sesión de exploración.
Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado. Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tabla explorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001. Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor. La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada serían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002. Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia el modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta sólo a los datos necesarios para el análisis. Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.
Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe Si selecciona la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe, cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las acciones de exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales. Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonancia con las operaciones de exploración.
Opción Iniciar sesión de exploración La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento de Web Intelligence al iniciar el modo de exploración.
Opción Iniciar exploración en el informe existente Si se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informe actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado Si se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, Web Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de exploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que descubra durante el análisis de exploración.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opciones de configuración regional de Web Intelligence Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora). Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales: Configuración regional
Descripción
Configuración regional del producto
La configuración regional en que se muestra la interfaz de Web Intelligence
La configuración regional de los datos Configuración regional del documento que actualmente contiene el documento La configuración regional preferida del Configuración regional de visualización usuario para mostrar los datos del dopreferida cumento
La configuración de InfoView determina la forma en que Configuración regional del documento y Configuración regional de visualización preferida interactúan para mostrar los datos del documento. Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento
Configuración regional del producto La configuración regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones).
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Nota:
La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto.
Para establecer la configuración regional del producto 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del producto.
La configuración regional del documento La configuración regional del documento da formato a los datos de un documento. Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la forma en que Web Intelligence mostrará las fechas y los números. Si la configuración de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la configuración regional de visualización preferida del usuario mediante la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuración regional del documento en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, Web Intelligence guarda esta configuración regional de documento junto con el documento. Si la configuración de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario, Web Intelligence da formato a los datos según la configuración regional de documento almacenada con el documento. Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la configuración regional de visualización preferida del usuario como la configuración regional de documento inicial, independientemente de que la configuración de Web Intelligence en InfoView dé prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Un usuario siempre puede asociar la configuración regional de documento actual con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con la opción seleccionada, Web Intelligence omite la configuración de InfoView
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuración regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional permanente. Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional del documento. Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento
Para establecer la configuración regional del documento 1. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos de Al ver un documento.
La configuración regional de visualización preferida La configuración regional preferida es una configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del documento. La configuración regional del documento se convierte en la configuración regional de visualización preferida del usuario cuando la configuración de InfoView otorga la prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función ObtenerLocalizados también utiliza la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas.
Para establecer la configuración regional de visualización preferida 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
4. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento 1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades del documento"y, a continuación, seleccione Formato regional permanente. 2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en una área vacía del informe, seleccione Propiedades del documento para que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuación, seleccione Formato regional permanente en la sección Opciones del documento del panel. 3. Guarde el documento. La configuración regional del documento actual se asocia de forma permanente con el documento.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView 1. Conéctese a InfoView. 2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la pantalla InfoView. 3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence. 4. Haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web Intelligence) en la sección Seleccione una herramienta de creación/edición predeterminada. 5. Haga clic en Lista de documentos situado en la parte superior izquierda de la ventana InfoView. 6. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence o seleccione un documento existente para editarlo. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y se inicia para crear el documento. Nota:
Si instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView, el sistema de ayuda en pantalla del Cliente enriquecido de Web Intelligence no se instala en el equipo local. Si trabaja en el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence muestra las páginas de ayuda almacenadas en el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las páginas de ayuda no estarán disponibles. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de Business Objects Enterprise •
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Consulte el Manual de instalación de Business Objects Enterprise XI 3.1 para obtener información completa acerca de las instrucciones de las instalación.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence Puede trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en tres modos: Conectado, Local o Independiente.
Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta a un CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentos locales protegidos o no protegidos. Según los derechos de seguridad que posea en el CMS, podrá realizar lo siguiente: • importar documentos desde el CMS • importar universos desde el CMS • abrir documentos locales • crear documentos • editar documentos • actualizar documentos • guardar documentos localmente • exportar documentos al CMS Seguridad en el modo Conectado
Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence en el modo Conectado, el CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario. Conectar al CMS en el modo Conectado
Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence y cada una de ellas se conecta al CMS de manera distinta: •
Si lo inicia desde InfoView, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS dentro de la misma sesión de InfoView, por lo que no se necesita iniciar sesión. La comunicación con el CMS se realiza a través de HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas al CMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
•
Al ejecutarlo localmente mediante el inicio de sesión del Cliente enriquecido de Web Intelligence a través del menú de inicio de Windows o al hacer doble clic en un documento de Web Intelligence, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se puede conectar al CMS en modo cliente-servidor a través del entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise, o mediante HTTP como se indica anteriormente. En el modo cliente-servidor, el equipo local necesita disponer del middleware de la base de datos adecuado. Para ejecutarse mediante HTTP, debe haber ejecutado anteriormente el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde Infoview, y el nombre del sistema deberá incluir '(J2EE Portal)'.
Temas relacionados
• Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado • Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView
Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no está conectado a un CMS, pero se aplica la seguridad de CMS. Puede trabajar con los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que haya seleccionado al iniciar la sesión, o bien con documentos y universos locales no protegidos. Podrá hacer lo siguiente: • abrir documentos locales • crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local) • editar documentos • actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo local) • guardar documentos localmente En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS. Seguridad en el modo Local
Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos de seguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de los
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
documentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista de control de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos de acceso al documento. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence aplica los derechos de seguridad de CMS haciendo coincidir los derechos de acceso del documento o universo con los del archivo de seguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documento desde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir el documento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá abrirlo en el equipo local. Nota:
Para poder trabajar en modo Local con documentos o universos protegidos por un CMS, primero deberá haberse conectado a ese CMS al menos una vez en el modo Conectado. Esto permitirá que el Cliente enriquecido de Web Intelligence descargue la información de seguridad del CMS en el equipo local y mostrará el CMS como una opción en la lista de sistema de la página de conexión. A continuación, podrá iniciar sesión en modo Local y no tendrá que trabajar con conexión al CMS ya que el Cliente enriquecido de Web Intelligence leerá la información de seguridad del CMS en el archivo local. Notas técnicas
•
•
Cuando trabaje en modo Local, deberá tener instalados los universos y un middleware de base de datos apropiados en el mismo equipo que el Cliente enriquecido de Web Intelligence para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone de uno, podrá abrir, editar y guardar documentos localmente, siempre que disponga de los derechos de seguridad adecuados. La información de seguridad de un CMS se almacena en un archivo de información de seguridad local (con la extensión LSI) en la carpeta LocData que se encuentra en Mis documentos de Business Objects en la carpeta Mis documentos. Un equipo puede almacenar archivos LSI de varios CMS.
Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence En el modo Independiente, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no está conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad. Únicamente
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
puede trabajar con documentos y universos locales y sin protección. Podrá hacer lo siguiente: • • • • •
abrir documentos crear documentos editar documentos actualizar documentos guardar documentos localmente
No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a un CMS. El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin protección con universos locales y sin protección se debe instalar en el equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence 1. Haga clic en Herramientas > Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Preferencias. 2. Haga clic en una de las fichas: • General: para establecer preferencias generales • Visualización: para establecer las preferencias de visualización del documento • Configuración regional: para establecer las preferencias de configuración regional de la interfaz y el formato y cómo utilizarlas • Exploración: para establecer las preferencias de exploración del documento 3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar. Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en la carpeta LocData dentro de la carpeta de instalación de BusinessObjects Enterprise 12.0.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha General del cuadro Preferencias. General
En la sección General, elija si desea mostrar el asistente para la creación de universos cada vez que inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence. El asistente para la creación de universos le permite seleccionar de entre una lista de los últimos universos utilizados o buscar más orígenes de datos para crear un documento nuevo. Seleccionar universo predeterminado
En esta sección, se elige si desea seleccionar un universo predeterminado para los documentos nuevos. El universo predeterminado se preselecciona en el cuadro de diálogo Universo al crear un documento nuevo. Al crear un documento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otro distinto. •
•
La opción Ningún universo predeterminado indica que ninguno de los universos de la lista se preselecciona al abrir el cuadro de diálogo Universos. Debe seleccionar uno de los universos de la lista al crear un documento. La otra opción muestra el nombre del universo predeterminado o Ninguno si no se ha seleccionado ningún universo predeterminado. Para elegir un universo predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuación, examine y seleccione un universo.
Seleccionar carpetas predeterminadas
En esta sección, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se van a almacenar los documentos, los universos y los archivos de ayuda del usuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas, haga clic en Examinar y, a continuación, localice y seleccione una carpeta.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Nota:
Si se ha descargado e instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView, los archivos de ayuda no se instalarán localmente. Sin embargo, se instalarán en el servidor de InfoView. Póngase en contacto con el administrador de Business Objects de la empresa para obtener la URL de los archivos de ayuda del servidor y, a continuación, introduzca la URL aquí para poder disponer de dicha ayuda. Seleccionar formato de Microsoft Excel
En esta sección, se elige el formato que desea utilizar para guardar un documento en formato de Microsoft Excel. •
•
Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documento de Excel: el documento de Excel deberá tener el formato adecuado para garantizar el procesamiento eficaz de datos. Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel: el documento Excel deberá tener el formato adecuado para garantizar su legibilidad óptima.
Preferencias de visualización del Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Visualización del cuadro Preferencias. General
En esta sección, se establece la unidad de medida de la visualización del informe: píxel, pulgada o centímetro. Cuadrícula
En esta sección se establecen las opciones de cuadrícula: • •
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Mostrar cuadrícula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrícula para ayudar a alinear los elementos de página. Alinear con la cuadrícula: cuando se selecciona, los elementos de página se alinean con la cuadrícula para cambiar la posición de manera precisa.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
•
Espaciado de cuadrícula: define la distancia entre las líneas con la cuadrícula.
Preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Configuración regional del cuadro Preferencias. Configuración regional
En esta sección, se establecen las preferencias para las configuraciones regionales de la interfaz y de formato. Una configuración regional es una combinación del área geográfica y del idioma. •
•
Seleccionar configuración regional de la interfaz: seleccione una configuración regional disponible para establecer el idioma de la interfaz de la aplicación. Si cambia esta configuración, deberá reiniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence para que se aplique el cambio. Seleccionar configuración regional de formato: seleccione una configuración regional disponible para determinar el formato específico de la configuración regional (por ejemplo, los formatos de fecha y hora). Si cambia esta configuración, cualquier documento abierto deberá cerrarse y volverse a abrir para que se aplique la nueva configuración regional de formato.
Al visualizar un documento
En esta sección, se establece cómo se decide la configuración regional de formato: •
•
Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos: si está seleccionada, los datos tendrán el formato correspondiente a la configuración regional del documento. La configuración regional del documento se puede guardar con el documento por medio de la opción de formato regional permanente que se puede seleccionar al guardar. Usar mi configuración regional de formato para dar formato a los datos: si está seleccionada, los datos recibirán el formato correspondiente
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
a las preferencias de configuración regional de formato. Esto reemplaza la configuración regional del documento.
Preferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence Para establecer las preferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, en la ficha Exploración del cuadro Preferencias. Para cada nueva sesión de exploración
En esta sección, se elige cómo iniciar una sesión de exploración nueva: •
•
Iniciar exploración en el informe duplicado: cuando se inicia una sesión de exploración nueva, se abre un informe duplicado en el documento y la exploración se realiza en el duplicado. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe original y el informe explorado permanecen en el documento. Iniciar exploración en el informe existente: cuando se inicia una sesión de exploración nueva, el informe actual se puede explorar. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
Opciones generales de exploración
•
•
•
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Indicar si la exploración requiere datos adicionales: esta petición se realiza cuando Web Intelligence necesita recuperar datos adicionales para completar la exploración y puede decidir si continuar o no. Si la cantidad de datos es considerable, la recuperación puede llevar tiempo y el usuario puede decidir no realizar la exploración. Cuando esta opción no se selecciona, Web Intelligence recupera los datos adicionales sin pedírselo al usuario. Sincronizar la exploración en bloques del informe: cuando se selecciona, los valores explorados se muestran en todos los bloques del informe. Cuando no se selecciona, los valores explorados únicamente se muestran en el bloque del informe seleccionado para la exploración. Ocultar la barra de herramientas de exploración: cuando se selecciona, no se muestra la barra de herramientas de exploración que normalmente se muestra en la parte superior de los informes explorados. La barra de herramientas de exploración muestra el valor en el que se realizó la
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
exploración. Sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
Para cambiar la contraseña Únicamente puede cambiar la contraseña del Cliente enriquecido desde Web Intelligence si se encuentra en el modo de conexión cliente-servidor: deberá haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence localmente en lugar de desde InfoView. 1. 2. 3. 4.
Haga clic en Herramientas > Cambiar contraseña. Introduzca la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el cuadro Confirmar nueva contraseña.
La contraseña cambia a la nueva contraseña.
Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence Puede iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en cualquiera de los tres modos de trabajo: • • •
Conectado Local Independiente
Puede ejecutar varias instancias del Cliente enriquecido de Web Intelligence de manera simultánea en cualquier modo y conectadas a cualquier CMS disponible. El estado de conexión de CMS y el modo de trabajo actual del Cliente enriquecido de Web Intelligence se muestran en la barra de estado situada en la parte inferior derecha de la pantalla. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView En el modo Conectado, el CMS gestiona la seguridad. Trabaje con los informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma que trabaja en el Panel de informes Java. No es necesario que su equipo local disponga de middleware de la base de datos al iniciar en el modo Conectado desde InfoView. 1. Conéctese a InfoView. 2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la pantalla InfoView. 3. En la página Preferencias, desplácese hacia abajo y haga clic en Preferencias de Web Intelligence. 4. En la sección Seleccione una herramienta de creación o edición predeterminada, haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web Intelligence). 5. Haga clic en Aceptar. 6. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Lista de documentos. 7. Abra un documento ya existente o haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence para crear un documento nuevo. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el equipo en el modo Conectado. Si todavía no está instalado en el equipo, se instala desde InfoView. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo, al iniciar desde InfoView se abrirá una instancia nueva de la aplicación. El documento no se abre en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Deberá haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a través de InfoView. El equipo deberá tener instalado el middleware necesario para conectarse al CMS. En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con los informes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma forma que trabaja en el Panel de informes Java. Al iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, dispondrá de una conexión cliente-servidor al CMS. En este caso, para poder cerrar sesión y volver a iniciarla dentro de la misma sesión de aplicación, haga clic en Herramientas > Conectarse como. 1. Inicie localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence de una de estas maneras: • Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence • En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuación, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrirá la página de conexión de Web Intelligence. 2. Seleccione un CMS de la lista de sistema. Un icono muestra el tipo de conexión que se utilizó para la última conexión con el CMS: •
•
Un icono de equipo de escritorio significa que el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conectó la última vez a este CMS en el modo de cliente-servidor (inicio local desde el equipo del cliente). El nombre del CMS será el nombre del servidor. Un icono de globo significa que el Cliente enriquecido Web Intelligence se conectó la última vez a este CMS en el modo HTTP (conexión a
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
través de InfoView). El nombre del CMS será el nombre completo del clúster conectado. 3. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos. 4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista. No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticación Independiente, trabajará en el modo Independiente sin conexión de CMS. 5. Asegúrese de que la opción Sesión de trabajo en modo local no está seleccionada. 6. Haga clic en Conexión. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Conectado. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en modo Local Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Deberá haberse conectado al menos una vez al CMS con el que desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a través de InfoView. En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence utiliza el archivo de seguridad localmente almacenado del CMS con el que desea trabajar para autenticar documentos. No puede importar al CMS ni exportar del CMS. Para crear o actualizar documentos, el equipo necesita tener instalado un servidor de conexión. 1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local de una de estas maneras:
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
•
Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence • En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuación, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrirá la página de conexión de Web Intelligence. 2. Seleccione un CMS de la lista de sistema. 3. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos. 4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista. No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escoge la autenticación Independiente, trabajará en el modo Independiente sin conexión de CMS. 5. Seleccione la opción Modo local. 6. Haga clic en Conexión. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Local. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar con documentos y universos sin protección. En el modo Independiente, no puede trabajar con documentos o universos que haya protegido un CMS.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence
1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente de una de estas maneras: • Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.1 > BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de Web Intelligence • En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Cliente enriquecido de Web Intelligence y, a continuación, haga doble clic en un archivo de Web Intelligence (WID). Se abrirá la página de conexión de Web Intelligence. 2. Seleccione Independiente de la lista de autenticación. Los cuadros Sistema, Nombre de usuario y Contraseña, así como la opción Sesión de trabajo en modo local, aparecen atenuadas. 3. Haga clic en Conexión. El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Independiente. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta. Temas relacionados
• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un usuario diferente Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como un usuario diferente sin salir de la aplicación, deberá haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence mediante el menú Inicio de Windows o haber hecho doble clic en un archivo WID local y, a continuación, haberse conectado al CMS en el modo Conectado. 1. Guarde los documentos que estén abiertos. 2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como. Si no ha guardado los documentos, se le preguntará si desea guardarlos. 3. Cuando se le pregunte si desea cerrar la sesión, haga clic en Sí. Los documentos abiertos se cerrarán.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
4. En el cuadro Identificación, introduzca la información de inicio de sesión y haga clic en Aceptar. Temas relacionados
• Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado • Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Seguridad del universo en el modo Conectado
Al trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado, el usuario accede a los universos de CMS de forma remota. El CMS aplica los derechos de seguridad directamente, como si estuviera trabajando con Web Intelligence a través de InfoView en el explorador. En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidos por CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota. Seguridad del universo en el modo Local
Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deberá conectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectado con un CMS, se descarga en el equipo un archivo de información de seguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursos en el CMS. Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar: • •
universos instalados localmente que CMS no haya protegido universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica el archivo LSI
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que en el modo Local el usuario trabaja sin una conexión de CMS. Tenga en cuenta que necesita tener instalado un servidor de conexión en el equipo con el Cliente enriquecido de Web Intelligence para crear o actualizar documentos en el modo Local. Seguridad del universo en el modo Independiente
En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexión al CMS. Únicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sin protección. El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sin protección con universos locales y sin protección se debe instalar en el equipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence. Temas relacionados
• Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence • Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence Únicamente puede importar un universo desde el CMS en el modo Conectado. La importación es automática cuando se necesita proporcionar un universo para crear o actualizar un documento. Sin embargo, puede que primero desee importar universos para poder trabajar con ellos en el modo local. 1. Haga clic en Herramientas > Universos. La lista de universos disponibles aparece en el cuadro de diálogo Universo. Se incluyen los universos locales o de CMS. Los universos que ya se han importado se indican con una marca de verificación verde. 2. Seleccione los universos que desee importar. 3. Haga clic en Importar. Los universos que haya seleccionado se importan desde el CMS al equipo, junto con sus dependencias (universos derivados o principales).
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
Temas relacionados
• Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado • Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView • Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence
Para seleccionar un universo 1. Seleccione un universo en la lista Universos disponibles. Aparece una descripción del universo en el cuadro Ayuda sobre el universo seleccionado. 2. Haga clic en Aceptar. Se abre el panel de consulta y muestra los datos del universo en la ficha Datos. Ahora podrá utilizar el panel de consulta para generar consultas en el documento.
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Introducción al Cliente enriquecido de Web Intelligence Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence
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Devolver datos mediante consultas
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Devolver datos mediante consultas Crear, editar y guardar documentos
Crear, editar y guardar documentos Puede crear documentos con Cliente enriquecido de Web Intelligence mediante la creación de una consulta en un universo almacenado en el repositorio de InfoView, un universo local o un origen de datos local que no sea un universo. Una vez que haya seleccionado un origen de datos de universo o que no sea universo, utilice los objetos para crear una consulta que devuelva datos desde el origen de datos al documento de Web Intelligence. Después de crear un documento puede trabajar con él de forma local o exportarlo al repositorio de InfoView.
Elaborar y trabajar con consultas Para crear una consulta en un universo 1. Haga clic en Archivo > Nuevo. 2. Seleccione Universo en el cuadro de diálogo "Selección de origen de datos" y haga clic en Siguiente. 3. Seleccione el universo en el cuadro de diálogo "Universo" y haga clic en Aceptar. 4. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrástrelos al panel Objetos del resultado. Nota:
Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase al panel Objetos del resultado. 5. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetos que desea incluir. 6. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda y arrástrelos al panel Filtros de consulta. 7. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta. 8. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Temas relacionados
• Mostar datos de una consulta agregada
Cómo asignar objetos de universos a datos Clases y subclases Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase. La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.
Objeto de dimensión Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas. Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Objeto de información Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensión para la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de información asociado con la dimensión de [Cliente]. Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Indicador El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores. Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Existen dos tipos de indicadores: • indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence • indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa el universo En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la forma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para elaborar una consulta en un archivo texto o Excel 1. Haga clic en Archivo > Nuevo. 2. Seleccione Otros orígenes de datos en la "Selección de origen de datos", seleccione Texto y archivos de Excel de la lista y, a continuación, haga clic en Siguiente. 3. Escriba el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Nombre o haga clic en Examinar y seleccione el archivo. Web Intelligence muestra las opciones relacionadas con el tipo de archivo seleccionado Estas opciones determinan cómo Web Intelligence interpreta
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
los datos del archivo y los transforma para dar como resultado objetos para su uso en la consulta. 4. Seleccione las opciones relacionadas con el tipo de archivo y haga clic en Siguiente. Web Intelligence rellena el panel Objetos del resultado en el Panel de consulta según las opciones seleccionadas. 5. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta. Temas relacionados
• Mostar datos de una consulta agregada
Opciones de origen de datos de CSV Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo CSV como un origen de datos local. Puede editar las opciones más tarde haciendo clic en Editar configuración en el panel Definición de consulta del Panel de consulta.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Opción
Descripción
Separador de datos
Carácter que separa los datos relacionado con cada objeto de resultado. • • •
Delimitador de texto
Tabulación: Los datos se separan por tabulaciones Espacio: Los datos se separan por espacios Carácter: : Los datos se separan por el carácter especificado
Carácter que delimita los datos relacionados con cada objeto de resultado.
La primera fila contiene Web Intelligence utiliza la primera fila del archivo los nombres de colum- como los nombres de los objetos de resultado. nas Configuración regional
Configuración regional del documento
Juego de caracteres
Juego de caracteres del documento
Formato de fecha
Formato de fecha utilizado en el documento
Opciones de origen de datos de Excel Puede definir las siguientes opciones al seleccionar un archivo Excel como origen de datos local. Puede editar las opciones más en el modo de diseño al hacer clic en Editar configuración en el panel Definición de consulta del Panel de consulta.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Opción
Descripción
Nombre de hoja
Nombre de la hoja de cálculo que contienen los datos
Selección de campo: Todos Todos los datos en la hoja de cálculo se tratan los campos como datos de consulta. Selección de campo: Defini- Los datos del rango especificado se tratan como ción del rango datos de consulta. Selección de campo: Nom- Los datos del rango mencionado se tratan como bre del rango datos de consulta. La primera fila contiene los La primera fila del rango se usa para suministrar nombres de columnas los nombres de los objetos de resultado
Mostar datos de una consulta agregada Si una consulta no es la primera consulta del documento, es necesario especificar cómo se mostrarán los datos en el campo Nueva consulta. Opción
Descripción
Insertar una tabla en un nuevo informe
Mostrar los datos en un informe nuevo del documento
Insertar una tabla en el informe actual
Mostrar los datos del informe que está seleccionado en este momento en una nueva tabla
Incluir los objetos del resultado Incluir los datos en el documento sin mosen el documento sin generar una trarlos en un informe. (Puede agregar los tabla objetos devueltos por la consulta al informe más adelante.)
Para interrumpir una consulta Puede interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devuelto todos los datos al documento.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datos al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de manera precisa la definición de la consulta. Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elija la versión de los datos que desea que se recupere. 1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en Cancelar. Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos". 2. Seleccione una de las opciones del cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos". Opción
Descripción
Restaurar los resultados de Web Intelligence restaura en el documento la recuperación de datos los valores que se recuperaron la última vez anterior que se ejecutó la consulta. Los valores que se muestran no será la información más actualizada sobre los datos que está disponible en la base de datos. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos. Purgar todos los datos del documento
Web Intelligence muestra el documento sin valores. Se conservan la estructura y el formato del documento. Puede ejecutar la consulta más tarde para devolver los valores actualizados de la base de datos.
Devolver los resultados par- Web Intelligence muestra los nuevos valociales res recuperados hasta el momento en las partes apropiadas del documento. El resto del documento mostrará los valores que se recuperaron la última vez que se ejecutó la consulta.
Para eliminar una consulta 1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botón derecho en la ficha de la consulta adecuada. 2. Haga clic en Quitar.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Para duplicar una consulta Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluía en el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo y luego modificarlo, en lugar de empezar desde cero. 1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botón derecho en la ficha Consulta apropiada de la parte inferior del panel de informe. 2. Seleccione Duplicar.
Para editar una consulta 1. Haga clic en Editar consulta. 2. Edite la consulta en el Panel de consulta.
Consultas múltiples Puede incluir una o varias consultas en un documento de Web Intelligence. Al incluir varias consultas, éstas se pueden basar en uno o en varios universos disponibles en InfoView. Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismo documento. En este caso, los datos de la empresa para las ventas de la línea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos de los clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentar los resultados de ventas de línea de productos e información sobre los grupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree un documento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puede entonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas en el mismo informe. La definición de varias consultas en un documento es necesaria si los datos que se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en varios universos o si se van a crear varias consultas con enfoques diferentes en el mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevo documento o agregar más consultas a un documento existente. La
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
información de todas las consultas se puede presentar en un único informe o en varios informes del mismo documento.
Comparación de consultas múltiples, combinadas y sincronizadas Se pueden relacionar consultas múltiples en un documento de Web Intelligence de diferentes formas. • •
Las consultas múltiples básicas obtienen datos no relacionados de diferentes orígenes. Las “consultas sincronizadas” relacionan datos de diferentes consultas en una dimensión que contiene datos comunes a ambas consultas. Estas dimensiones se denominan dimensiones fusionadas. Fusione las dimensiones en la interfaz de generación de informes de Web Intelligence una vez creadas y ejecutadas las consultas múltiples.
•
Las “consultas combinadas” son un tipo especial de consulta creada en la interfaz de consulta de Web Intelligence. Las consultas combinadas generan el SQL que contiene los operadores UNION, INTERSECT y MINUS (si la base de datos los admite) o simulan el efecto de estos operadores. Las consultas combinadas permiten responder preguntas complejas de negocios que son difíciles de formular mediante consultas estándar. No puede crear consultas combinadas en Consulta - HMTL.
Para actualizar consultas 1. Si el informe contiene una única consulta, haga clic en Actualizar datos en la barra de herramientas principal. 2. Si el informe incluye múltiples consultas, haga clic en Actualizar todo para actualizar todas las consultas o haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha de Actualizar todo y seleccione la consulta del menú.
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Devolver datos mediante consultas Elaborar y trabajar con consultas
Nota:
Si una consulta se basa en un proveedor de datos personal, el cliente enriquecido de Web Intelligence busca el proveedor de datos en las siguientes ubicaciones: • La carpeta en la que el archivo de datos local se guardó cuando se creó el proveedor de datos • La misma carpeta como documento de Web Intelligence • La carpeta de documento del usuario predeterminada (C:\Documents and Settings\%nombreUsuario%\Mis documentos\My Business Objects Documents\userDocs) Si el archivo no se encuentra en ninguna de estas carpetas, el cliente enriquecido de Web Intelligence mostrará un mensaje de error.
Ver el SQL generado por una consulta Cuando crea una consulta en Web Intelligence, Web Intelligence genera el SQL que se ejecutará en la base de datos para que devuelva el resultado de la consulta. SQL (Structured Query Language, lenguaje de consulta estructurado) es el lenguaje de consulta que entienden todas las bases de datos relacionales. Puede ver y editar el SQL generado por Web Intelligence. Nota:
No puede ver el SQL de las consultas que llaman a los procedimientos almacenados de la base de datos.
Para visualizar y editar el SQL generado Nota:
No puede editar el SQL de la consulta cuando ésta contiene peticiones de orden opcionales. Edite la consulta para eliminar las peticiones de orden opcionales antes de intentar editar el SQL. 1. Haga clic en SQL en la barra de herramientas de la consulta para mostrar el cuadro de diálogo "Visor de SQL". Cuando el SQL no es editable, los valores proporcionados como respuesta a las peticiones de orden aparecen directamente en la consulta.
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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis
Por ejemplo, si se ha proporcionado "UK" como respuesta a una petición de orden de [País], una línea similar a Resort_country.country In ('UK') aparece en la consulta. Si todavía no se ha proporcionado un valor para la petición de orden, en la consulta aparece la sintaxis de Web Intelligence para las peticiones de orden (que se describe a continuación). 2. Haga clic en Utilizar SQL personalizado para poder editar el SQL generado. Cuando el SQL se establece como editable, la sintaxis de Web Intelligence para las peticiones de orden aparece en la consulta. Por ejemplo, una línea similar a Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0) aparece en la consulta. 3. Haga clic en Validar después de editar el SQL para comprobar que las ediciones son válidas. 4. Haga clic en Copiar (sólo en Panel de informes Java y Cliente enriquecido de Web Intelligence) para copiar el SQL al portapapeles. 5. Haga clic en Imprimir (sólo consulta - HTML) para imprimir el SQL.
Definir el objeto de análisis Objeto de análisis El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquier
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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto. En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año. Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploración disponible. En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence, también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis. Nota:
No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploración de consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligence modifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones de exploración.
Niveles del objeto de análisis Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis: Nivel
Descripción
Ninguno
Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.
• • •
Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.
Un nivel inferior Dos niveles Tres niveles
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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis
Nivel
Descripción
Personalizada Nota: Todos los objetos que se han agregado Esta opción sólo se encuentra disponimanualmente al panel Objeto de análible en el Panel de informes Java y el sis se incluyen en la consulta. Cliente enriquecido de Web Intelligence.
El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploración y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes. Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración. Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencillo establecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de análisis 1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis para que aparezca pulsado. El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetos del resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno. Cada dimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objeto de análisis. 2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto de análisis. 3. Seleccione un nivel para el objeto de análisis. El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecen jerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis.
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Devolver datos mediante consultas Consultar contextos
4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear un objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.
Consultar contextos Definir una consulta ambigua Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos que pueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente. En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se utilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la dimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de información: • •
Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones Clientes y el país para el que han hecho una reserva.
La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede ser el país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaron las vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, es información futura (reservas). Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universos identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el universo e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estos objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripción de un contexto Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósito comercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo de información que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas de reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador de universos.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una consulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentará determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta. Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que desea aplicar a la consulta.
Elegir un contexto al ejecutar una consulta Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta 1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos. Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto". 2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".
Propiedades de la consulta de Web Intelligence Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas Si está activada, los usuarios que dispongan de los derechos de edición apropiados podrán acceder a la vista Consulta y modificar las consultas del documento. Cuando no está activada, sólo el autor del informe puede modificar las consultas. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consulta que solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opción se aplica a todas las consultas del documento.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta se detenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiado tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir un tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo razonable.
Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina el número máximo de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta. Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor para limitar el número de filas de datos del documento. La propiedad Máximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta devuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperará inicialmente las 5000 filas antes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras filas. La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo también aplica una restricción sobre el número de filas de la consulta, pero en el nivel de base de datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 2000 y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperará un máximo de 1000 filas. Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden reemplazar esta configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximo de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece el límite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar la consulta.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Petición de orden de consulta Las peticiones de orden aparecen en la lista. Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo para subir o bajar una petición de orden de la lista para cambiar el orden en el que se ejecutan.
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas. Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que sólo se devuelvan filas únicas.
Eliminación de consultas Eliminación de consultas permite optimizar la generación de consultas de forma automática. Si Eliminación de consultas se habilita, Web Intelligence genera una consulta que contiene únicamente aquéllos objetos que contribuyen de forma eficaz a un informe. Mejora el rendimiento del informe enviando la consulta eliminada al servidor de conexión. Cada vez que se actualice una consulta, Web Intelligence elimina del informe los objetos que directa o indirectamente no contribuyen a éste. También los elimina de la ficha Visor de SQL. Sólo actualiza la consulta directamente relacionada con el informe. Los objetos eliminados se quitarán del informe, y aparecerán en negrita en el mapa de datos para permitir una identificación sencilla de los objetos eliminados. Puede arrastrar y colocar estos objetos si desea que vuelvan a aparecer en el informe. Una vez arrastrados y colocados, el encabezado de columna del informe muestra la definición del objeto y las celdas de datos muestran #Actualizar. Vuelva a actualizar la consulta para permitir que los datos de los objetos eliminados aparezcan en el informe. Nota:
•
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Eliminación de consultas sólo se aplica a los usuarios de la base de datos de OLAP.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
•
En un documento habilitado para la eliminación de consultas, si un filtro de consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no elimina los objetos.
Para controlar Eliminación de consultas: Es posible controlar la optimización automática de consultas habilitando o deshabilitando Eliminación de consultas a dos niveles: en las propiedades de nivel de consulta y de documento. •
•
Propiedad a nivel de consulta: en la propiedad a nivel de consulta, sólo los usuarios avanzados pueden habilitar o deshabilitar Eliminación de consultas. Éstos crearán un informe de Web y definirán las consultas y estructuras iniciales del informe. En la propiedad a nivel de consulta, Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada. En el caso de que haya varias consultas en el mismo documento, se eliminará el conjunto de consultas para Eliminación de consultas, y el resto de consultas no se verán alteradas. Propiedad a nivel de documento: en la propiedad a nivel de documento, todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitar Eliminación de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para el análisis. En la propiedad a nivel de documento, la opción Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada.
Al crear un documento de Web Intelligence, la opción Eliminación de consultas estará deshabilitada de forma predeterminada. Un usuario avanzado tendrá que habilitar este parámetro para eliminar un objeto en una consulta específica. Web Intelligence no podrá eliminar una consulta si está habilitada la propiedad a nivel de documento y la propiedad a nivel de consulta está deshabilitada (o viceversa). La eliminación de consultas sólo funciona cuando la eliminación está habilitada tanto en las propiedades a nivel de consulta como de documento. Una vez Eliminación de consultas esté deshabilitada en la propiedad a nivel de documento, Web Intelligence conserva el modelo predeterminado de actualización de todos los objetos seleccionados en el panel de consulta para una consulta concreta enviada al servidor de conexión. 1. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de consultas para una consulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en la ficha "Propiedades de consulta" mientras se crea un informe de Web Intelligence.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Nota:
El parámetro Habilitar eliminación de consultas sólo lo podrán establecer usuarios avanzados que tengan que modificar consultas o crear derechos de consultas. El usuario de un informe no podrá configurar este parámetro. 2. Para habilitar Eliminación de consultas a nivel de documento para una consulta concreta, seleccione Habilitar eliminación de consultas en la ficha Propiedades de documento. Como resultado, Eliminación de consultas estará habilitada para una consulta concreta.
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta Cuando se selecciona, se le pide que elija un contexto cada vez que se ejecuta una consulta que requiera un contexto. Cuando no está seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera vez que ejecutó la consulta.
Propiedad de la consulta Borrar contextos Cuando esta propiedad está activada, Web Intelligence borrará los contextos que aparecen en la lista la próxima vez que ejecute la consulta o actualice los datos.
Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo determina el número máximo de filas que devuelve una consulta. La propiedad aplica esta restricción en el nivel de base de datos. Si la base de datos admite el muestreo, Web Intelligence agregará la restricción al SQL que genera para devolver los datos.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
Si selecciona la opción Fijo, Web Intelligence utilizará el muestreo fijo. En cada actualización de datos, la consulta devuelve las mismas filas. Si no establece la opción Fijo, Web Intelligence utilizará un muestreo aleatorio. En cada actualización de datos, la consulta devuelve diferentes filas de ejemplo. La propiedad Conjunto de resultados de ejemplo es más eficaz que Máximo de filas recuperadas, que descarta filas más allá del límite máximo únicamente después de recuperar todas la filas de la consulta. No todas las bases de datos admiten los muestreos fijos y aleatorios. Si no están admitidas, las propiedades se mostrarán desactivadas (en el Panel de informes Java) o invisibles (en Consulta - HTML). El muestreo no estará disponible en absoluto en el Panel de informes HTML.
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Devolver datos mediante consultas Propiedades de la consulta de Web Intelligence
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Filtrar datos mediante filtros de consulta
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Filtros de consulta definidos
Filtros de consulta definidos Limita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define la consulta. La utilización de filtros de consulta le permite proteger los datos que no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamaño de los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta en los datos del documento, Web Intelligence devuelve sólo los valores que cumplen las definiciones del filtro de consulta. Los filtros de consulta limitan los datos que Web Intelligence devuelve a un documento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos y devuelve los valores correspondientes al documento. Defina filtros que se correspondan a preguntas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de ventas del Año 2003 o, filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo clientes cuyos ingresos anuales son iguales o mayores que €1,5 millones. Los filtros de consulta le permiten: • • •
Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una pregunta determinada de la empresa Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuando acceden al documento Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar el rendimiento
Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieron márgenes superiores a los 130.000 €?
Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenes de análisis para París, pero el universo de ventas incluye datos de toda Francia. Además, sólo desea ver información de tiendas cuyos márgenes superaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 €. Para crear un documento con sólo la información necesaria, aplica un filtro en las dimensiones [Comunidad], [Año] y [Trimestre] y un filtro en el indicador [Margen]:
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe
Año Igual a 2002 Trimestre Igual a T4 Y Comunidad Igual a Andalucía Margen Mayor o igual a 130.000
Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnas de la tabla Año, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Año], [Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando se genera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de París con márgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €: Nombre de tienda
Ingresos de ventas
Margen
e-Modas Houston
307.914
133.802
e-Modas Houston Leigh316.232 ton
136.055
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento: •
•
Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence. Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Tipos de filtro de consulta Se pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta: • • • •
Filtros predefinidos – Creados por el administrador Filtros personalizados – Que define en la consulta Filtros rápidos – Forma simplificada de personalizar filtros para filtros sencillos Peticiones de orden – Estos filtros dinámicos se definen para mostrar una pregunta o una lista de valores para que usted o los demás usuarios puedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada ejecución de consulta
Puede combinar distintos tipos de filtro en una sola consulta.
Filtros de consulta predefinidos Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita más para los informes estén disponibles de forma permanente en Web Intelligence. Son creados por un administrador y guardados con el universo. Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas que requieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos. El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crear los mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentos de Web Intelligence basados en el mismo universo. Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes de componentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.
Para seleccionar un filtro de consulta predefinido •
Haga doble clic en filtro predefinido o arrástrelo al panel Filtros de consulta.
Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de la consulta que seleccionó se devuelven en el informe.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Filtros rápidos Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desea recuperar para un objeto específico sin iniciar el Editor de filtros. De manera predeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a si selecciona un solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores. Por ejemplo: • •
Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor "sin pagar", se creará el filtro: [Estado de pago] Igual a "sin pagar" Si selecciona la dimensión [País] y los valores EE.UU., Japón y Alemania, se creará el filtro: [País] En la lista "EE.UU.;Japón;Alemania"
Para crear o quitar un filtro rápido 1. Seleccione la columna que desea filtrar. 2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro en la barra de herramientas Informes y haga clic en Agregar filtro rápido. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valores del objeto seleccionado. 3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos. Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione la dimensión [Trimestre] y, a continuación, seleccione T1 de la lista de valores. 4. Haga clic en Aceptar. El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta. 5. Para quitar el filtro, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro y seleccione Eliminar filtro.
Filtros de consulta personalizados Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento a información correspondiente a: •
Una pregunta determinada de negocios
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
•
Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuarios determinado
Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos de resultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadas o, para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que tienen salarios altos o que viven en una región determinada.
Para agregar y quitar filtros de consulta personalizados 1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta. 2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En la lista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consultas y seleccione el tipo de filtro que desea aplicar: Constante, Valor(es) de la lista, Petición, Objeto desde esta consulta, Resultado de otra consulta, Resultado de otra consulta (Cualquiera), Resultado de otra consulta (Todos). Opción
Descripción
Constante
Se compara el objeto con un valor constante para filtrar el resultado de la consulta.
Valor(es) de la lista Se compara el objeto con valores de una lista de valores para filtrar el resultado de la consulta. Petición
Se crea un filtro que necesita que el usuario suministre los valores de filtro cuando se actualicen los datos.
Objeto de esta con- Se compara el objeto con los valores devueltos por sulta un objeto procedente de la misma consulta.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Opción Resultado de otra consulta
Descripción
Se compara el objeto con los valores devueltos por un objeto procedente de otra consulta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado de la consulta.
Resultado de otra Se compara el objeto con cualquiera de los valores consulta (Cualquiedevueltos por un objeto procedente de otra consulra)
ta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado de la consulta.
Resultado de otra consulta (Todos)
Se compara el objeto con todos los valores devueltos por un objeto procedente de otra consulta (la consulta que filtra) para filtrar el resultado de la consulta.
4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que desea incluir en el filtro. 5. Para eliminar el filtro, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar, o bien haga clic en Eliminar en la esquina superior derecha del panel Filtros de consulta. Para quitar todos los filtros, haga clic en Quitar todo en la esquina superior derecha del panel Filtros de consulta. Temas relacionados
• Definición de petición de orden • Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta
Filtrar una consulta sobre valores devueltos por otra consulta Es posible filtrar una consulta sobre valores devueltos de otra consulta. Por ejemplo, si desea que se devuelvan valores para todos los países en la Consulta 1 que tienen un país correspondiente en la Consulta 2, puede filtrar la [Consulta 1].Objeto [País] en los valores de la [Consulta 2].Objeto [País]. La consulta filtrada debe estar en un universo basado en una fuente de datos relacionales (RDBMS). La consulta que suministra los valores de filtrado
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
(consulta de filtrado) se puede basar en una fuente de datos relacional, OLAP o local. Al crear una consulta sobre otra consulta, la consulta de filtrado no aparecerá en la lista de consultas que se pueden utilizar como consultas de filtrado hasta que se haya ejecutado o guardado. La consulta de filtrado no se actualiza al actualizar la consulta de filtrado. El filtro de la consulta puede filtrar todos o algunos de los valores devueltos por la consulta de filtrado. Las combinaciones admitidas de operador y modo de filtro aparecen en la tabla que se muestra a continuación. Si no selecciona un operador de la tabla, el elemento de menú Resultado de otra consulta no estará disponible. Operador
Modo de filtro
Igual a
Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales a los valores devueltos por la consulta que filtra.
No igual a
Todo
Mayor que
Cualquiera
Mayor o igual que
Descripción
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean distintos de los valores devueltos por la consulta que filtra.
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores (o bien mayores o iguales) que los valores de la consulta que filtra. Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor mínimo devuelto por la consulta que filtra.
Mayor que Mayor o igual que
Todo
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores que todos los valores de la consulta que filtra. Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean mayores (o bien mayores o iguales) que el valor máximo devuelto por la consulta que filtra.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Operador
Menor que
Modo de filtro Cualquiera
Menor o igual que
Descripción
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la consulta que filtra. Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor máximo devuelto por la consulta que filtra.
Menor que Menor o igual que
Todo
Mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que cualquiera de los valores de la consulta que filtra. Dicho de otro modo, mantener los valores en la consulta filtrada que sean menores (o bien menores o iguales) que el valor mínimo devuelto por la consulta que filtra.
EnLista
Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que sean iguales a cualquier valor devuelto por la consulta de filtrado.
Not InList
Cualquiera Mantener los valores en la consulta filtrada que no sean iguales a cualquier valor de la lista de valores devuelto por la consulta de filtrado.
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden Operador Igual a Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Operador Less Than Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive. Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Operador No entre Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores indicado. Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
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Operador En la lista Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Fuera de la lista Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores. Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Corresponde al modelo Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena o parte de una cadena. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".
Operador Diferente del modelo Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
Operador Ambos Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "móvil".
Operador Excepto Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro. Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tengan teléfono móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil". El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la línea "Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio, éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de tipo no accesorio. Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios. Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista • Operador Diferente de
Combinar filtros de consulta Combinar filtros de consulta Las preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de información correspondiente a más de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datos de prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientes de un periodo específico y también para una región específica, y probablemente también para un nivel determinado de contrato de servicio al cliente. Puede recuperar datos que contestan a varios criterios como éste combinando filtros en la misma consulta.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas donde la superficie es mayor de 4.000 metros cuadrados y los ingresos de ventas son iguales a o menores que €1,5M
En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena de tiendas de venta al por menor. Desea analizar información sobre las tiendas grandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo menos que los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo. Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] para especificar que sólo desea recuperar valores para este año. A continuación, crea un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar que sólo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie sea superior a 4.000 metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtro en el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que sólo desea recuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean iguales a o menores que €1,5M. Por último, combina estos tres filtros con el operador Y: Último año AND
Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000 Ingresos de ventas Menor que 1.500.000
Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfagan los tres criterios se devolverán al informe.
Para combinar filtros de consulta 1. Cree los filtros y agréguelos al panel Filtros de consulta. De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con el operador AND. 2. Haga doble clic en el operador (Panel de informes de Java, Cliente enriquecido y Consulta - HTML) o haga clic en la flecha situada junto a la casilla de verificación del operador y seleccione el otro operador (Panel de informes HTML) para alternar entre Y y O.
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Filtrar datos mediante filtros de consulta Tipos de filtro de consulta
Anidar filtros de consulta El anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro más complejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel. Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence los evalúa. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtros de consulta unidos en una relación O (donde una condición de filtro o la otra es verdadera) y, posteriormente, restringir más estos datos al aplicarles otro filtro. En este caso, los dos filtros en una relación O se anidan y, después, se comparan con el otro filtro en una relación Y. El ejemplo siguiente lo demuestra: Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuarto trimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000
Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado: País Igual a Japón Trimestre Igual a T4
AND OR
Ingresos Mayor que 1000000
Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la venta se efectuó en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, después restringe estos datos al devolver sólo las ventas efectuadas en Japón.
Para anidar filtros de consulta 1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente. Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en una relación Y anidada con el filtro de consulta existente. 2. Defina el nuevo filtro de consulta.
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Definición de petición de orden
Definición de petición de orden Una petición de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtro dinámico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos del documento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo o seleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos. Web Intelligence sólo recupera de la base de datos los valores que especificó y devuelve esos valores a los informes que están dentro del documento. Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un solo documento para especificar un subconjunto diferente de la información de la base de datos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticiones de orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos de la base de datos. Una petición de orden contiene los siguientes elementos: • • •
Un objeto filtrado Un operador Un mensaje
Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico, define una petición de orden en la dimensión [Año]: Year Equal To ("Which year?°) En esta petición de orden, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual a y el mensaje de la petición de orden es "Qué año". Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensión, indicador o información. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] para que se devuelvan valores para un año determinado, filtrar el indicador [Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras de volumen de negocios o filtrar el objeto de tipo información [Año/semana] para devolver valores de una determinada semana de una año. Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Y u O en la misma consulta. También puede anidar peticiones de orden. Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra las peticiones de orden. Las peticiones aparecen en el código SQL que genera una consulta de Web Intelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la petición (cuando el código SQL es de sólo lectura), o como sintaxis de petición de
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Peticiones de orden en cascada
Web Intelligence (cuando el código SQL es editable). Por ejemplo, una petición sobre [País] puede aparecer en el SQL generado como Resort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A', 'Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0) o como Resort_country.country In ('UK') Las peticiones pueden ser opcionales. El usuario no tiene obligación de especificar un valor para una petición opcional. Si no se especifica ningún valor, Web Intelligence ignora la petición.
Peticiones de orden fusionadas Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionan las peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la petición de orden. Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición de orden. La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada con el objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restricciones de propiedad de visualización.
Peticiones de orden en cascada Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una petición de orden en cascada cuando están incluidos en una definición de petición de orden. El diseñador de universos define las listas de valores de estos objetos de manera jerárquica en relación con listas de valores de otros objetos del universo. Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en los valores del objeto que desean incluir en la petición de orden sin tener que buscar todos los valores de objeto posibles.
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Listas de valores jerárquicas
Ejemplo: Elegir una tienda
En este ejemplo, el diseñador de universos ha definido los objetos [Nombre de la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarquía. Si incluye una petición de orden [Nombre de la tienda] Igual a , Web Intelligence mostrará estos objetos en una jerarquía en el cuadro de diálogo Peticiones de orden. Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar la comunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuación, la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en sí. Cuando el usuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valores de Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario selecciona la cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.
Listas de valores jerárquicas Si el universo contiene listas de valores jerárquicas, dichas listas se mostrarán en forma de árbol. Desplácese por el árbol hacia abajo hasta los elementos que desee. La lista de valores aparece en forma de petición en cascada o por jerarquías dependiendo de la configuración de la lista en el universo. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden Operador Igual a Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Consultafiltro de s y operadores de petición de orden
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Consultafiltro de s y operadores de petición de orden
Operador Less Than Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive. Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Operador No entre Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores indicado. Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Consultafiltro de s y operadores de petición de orden
Operador En la lista Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Fuera de la lista Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores. Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Corresponde al modelo Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en los que se incluye una cadena o parte de una cadena. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".
Operador Diferente del modelo Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que no incluyen una cadena concreta. Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree el filtro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Para crear una petición de orden
Operador Ambos Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dos valores. Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "móvil".
Operador Excepto Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a un valor y excluyen a otro. Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tengan teléfono móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil". El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista. Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro [Líneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas en los que el elemento vendido sea parte de la línea "Accesorios". Si el mismo cliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio, éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluirá únicamente las ventas de tipo no accesorio. Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en el informe los clientes que no hayan adquirido accesorios. Temas relacionados
• Operador Fuera de la lista • Operador Diferente de
Para crear una petición de orden 1. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una petición de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta. El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta. 2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta y seleccione Petición de orden en el menú. 108
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Para eliminar una petición de orden
3. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto. 4. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición de orden. • Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Petición de orden con Lista de valores. • Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay una petición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos, (2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de petición como la nueva petición, Web Intelligence muestra una advertencia que informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Esto significa que siempre que se actualicen todos los proveedores de datos, aparecerá un mensaje de petición de orden para las dos peticiones. 5. Seleccione Petición opcional para convertir la petición en opcional. 6. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Eliminar en el menú. La petición de orden aparece en cada actualización del documento. Temas relacionados
• Definir la presentación de las peticiones de orden • Peticiones de orden fusionadas
Para eliminar una petición de orden •
Seleccione la petición de orden y, a continuación, pulse la tecla Supr.
Definir la presentación de las peticiones de orden De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadro y una Lista de valores. Se contesta la petición de orden escribiendo los valores en el cuadro o seleccionándolos de la lista. Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de orden activando una, varias o todas las opciones siguientes:
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Definir la presentación de las peticiones de orden
Si desea que la petición (Es útil cuando...) de orden muestre...
entonces...
La lista de valores asociados con el objeto filtrado de tipo dimensión, indicador o información,
Desea ver todos los valores del objeto y, a continuación, seleccionar valores
Deje la opción seleccionada de forma predeterminada: Petición de orden con Lista de valores.
Los valores especificados la última vez que se contestó a la petición de orden (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar a menudo el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opción: za el documento, pero Mantener seleccionadesea poder seleccionar dos los últimos valores. un valor diferente cuando sea necesario, como el nombre del mes actual
Los valores que especifique como predeterminados (los usuarios pueden seleccionar uno o varios valores diferentes).
Vuelve a seleccionar casi siempre el(los) mismo(s) valor(es) cuando actualiSeleccione la opción: za el documento, pero Definir valor(es) prededesea poder seleccionar terminado(s). un valor diferente cuando sea necesario, como el número del año actual
Evita que los usuarios Una lista de valores de la escriban un valor que que los usuarios selecciopodría no existir en la nen uno o varios valores base de datos
Seleccione la opción: Seleccionar sólo de la lista.
Para que la petición sea opcional, seleccione Petición opcional. El usuario no tiene obligación de especificar un valor para la petición. En este caso, Web Intelligence pasa por alto la petición. Nota:
Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccione Petición de orden con Lista de valores.
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Combinar peticiones de orden
Combinar peticiones de orden El combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permite filtrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona que visualice los informes vea únicamente información importante para sus necesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticiones de orden siguientes en un documento Cuentas de clientes: • • •
Qué cliente Qué cuenta Qué periodo: desde, hasta
Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento para ver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante un periodo específico. Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros de consultas.
Combinar peticiones de orden con filtros de consulta El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permite decidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consulta utilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetos seleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina los filtros y peticiones de orden siguientes en un documento de Recursos Humanos: • • •
[Año] Igual a Este año [Puesto] Diferente de Alto directivo ¿Qué empleado?
Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleado ver la información, pero sólo pueden visualizar datos del año actual y no, los datos de altos directivos.
Para cambiar el orden de las peticiones de orden 1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.
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Filtrar datos mediante peticiones de orden Para cambiar el orden de las peticiones de orden
2. Seleccione la petición de orden que desee mover hacia arriba o hacia abajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de petición y, a continuación, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajo situados junto al cuadro.
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Utilizar consultas combinadas
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Utilizar consultas combinadas Consultas combinadas definidas
Consultas combinadas definidas Una consulta combinada es un grupo de consultas que funcionan en conjunto para devolver un único resultado. Todas las consultas del grupo se deben basar en el mismo universo.
Tipos de consulta combinada Puede combinar consultas en tres relaciones: • • •
union intersection minus
En una combinación union, Web Intelligence toma todos los datos de ambas consultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datos combinados. En una combinación intersection, Web Intelligence devuelve los datos que son comunes a ambas consultas. En una combinación minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primera consulta que no aparecen en la segunda. Ejemplo: Consultas union, intersect y minus
En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países como se muestra en la siguiente tabla: Consulta
Valores
Consulta 1
US, UK, Germany, France
Consulta 2
US; Spain
Según el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valores siguientes:
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Utilizar consultas combinadas ¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?
Tipo de combinación
Valores
UNION
US; UK; Germany; France; Spain
INTERSECTION
US;
MINUS
UK; Germany; France
¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas? Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultarían difíciles o imposibles de contestar en una consulta única de Web Intelligence. Ejemplo: Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinada
El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año, que devuelve clientes que ya han estado en un centro de vacaciones, y Año de la reserva, que devuelve clientes que ya han reservado estancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos, estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluir en el mismo bloque en un informe. ¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puede hacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica a continuación: Consulta
Devuelve
Consulta 1
Años donde más de n clientes han permanecido en un centro de vacaciones
UNION
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Utilizar consultas combinadas ¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?
Consulta
Devuelve
Consulta 2
Años donde más de n clientes han reservado su estancia en un centro de vacaciones
La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.
¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas? Si la base de datos admite el tipo de combinación en la consulta, las consultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modifican la consulta que Web Intelligence envía a la base de datos. Realizan esta operación generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado) que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS. Nota:
SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datos relacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto. Si su base de datos no admite el tiempo de combinación en la consulta, Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante la generación de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven después de la recuperación de la base de datos.
Para crear una consulta combinada 1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta. 2. Haga clic en Agregar una consulta combinada en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor de datos. La segunda consulta tiene las características siguientes: • Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original. • No contiene los filtros definidos en la consulta original. • Se combina con la consulta original en una relación UNION.
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Utilizar consultas combinadas Estructura de la consulta combinada
3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n en el panel inferior izquierdo del panel Consulta. Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominan Consulta combinada n. 4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botón derecho en la Consulta combinada n que desee eliminar y, a continuación, seleccione Eliminar en el menú. 5. Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. El operador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS. 6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquier consulta normal de Web Intelligence. 7. Haga clic en Ejecutar consulta.
Estructura de la consulta combinada Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo número de objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismo orden. No puede combinar consultas si el número de objetos en los resultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no son idénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Año y Volumen de negocios, y no puede combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Volumen de negocios. También debe prestar la atención a la semántica de las consultas combinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones son del mismo tipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy poco probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contiene una dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión que devuelve una lista de años.
Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en los números de clientes En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita en el ejemplo de devolución de conjuntos de datos mediante consultas combinadas. Desea crear una consulta que devuelva una lista que conste
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Utilizar consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas
de los años donde más de n clientes hayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones. 1. Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos para abrir el Panel de consulta. 2. Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado. 3. Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n. 4. Haga clic en Consulta combinada. El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda del Panel de consulta con las dos consultas combinadas por UNION. 5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número de clientes. 6. Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado. 7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un filtro de informe que restrinja el número de clientes futuros a mayor que n. 8. Haga clic en Ejecutar consulta. La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.
Precedencia de consultas combinadas El orden en que Web Intelligence ejecuta las combinaciones de consultas en una consulta combinada es vital para determinar el resultado final. En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o más consultas en una relación del siguiente modo: Consulta 1 INTERSECTION
Consulta 2 Consulta 3
En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datos que representa la combinación union/intersection/minus entre Consulta combinada n y Consulta combinada n + 1; a continuación busca la combinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datos
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Utilizar consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas
devueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de este modo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Esto proporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior: Consulta
Datos
Consulta 1
US; UK; France; Germany
Consulta 2
US; France; Finland
INTERSECTION de 1 y 2
US; France
Consulta 3
US; Spain
INTERSECTION final
Estados Unidos
Varias consultas combinadas Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinar el orden de ejecución, como en el ejemplo siguiente: Consulta combinada 1 MINUS INTERSEC TION
Consulta combinada 2 Consulta combinada 3
Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierda tal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro de cada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS del ejemplo anterior, aparecen con sangría a la derecha en el Panel de consulta). En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado de la combinación minus y, a continuación, busca la intersección de este
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Utilizar consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas
resultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestra en la tabla siguiente: Consulta
Resultado
Consulta 1
US; UK; Spain; Germany
Consulta 2
Alemania
Consulta 1 MINUS Consulta 2
US; UK; Spain
Consulta 3
US; Spain; Finland
(Consulta 1 MINUS Consulta 2) INTERSECTION
US; Spain
Consulta 3
Nota:
Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinada que desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadores de combinación, En este caso, el orden de prioridad depende del orden de prioridad definido en la base de datos. Póngase en contacto con el administrador de Web Intelligence para obtener más detalles.
Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadas en el Panel de informes Java 1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta. 2. Haga clic en Consulta combinada. 3. Repita estos pasos hasta que haya creado todas las consultas componente. 4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayor prioridad.
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Utilizar consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas
Web Intelligence aplica una sangría a las consultas de origen y de destino en la operación de arrastrar y colocar y las combina de forma predeterminada en UNION. 5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrándolas y colocándolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en el grupo. 6. Para crear más grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridad existente, repita los dos pasos anteriores. 7. Haga doble clic en los operadores de combinación de todos los grupos de la consulta para cambiarlos según sea necesario. 8. Haga clic en Ejecutar consulta.
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Utilizar consultas combinadas Precedencia de consultas combinadas
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Filtrar datos mediante subconsultas
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Filtrar datos mediante subconsultas ¿Qué es una subconsulta?
¿Qué es una subconsulta? Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permite restringir valores de formas más sofisticadas que con un filtro de consulta normal. Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales por los motivos siguientes: • •
Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan para restringir la consulta con valores de otros objetos. Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con una cláusula WHERE.
¿Qué se puede hacer con las subconsultas? Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difíciles o imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿Cuál es la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) en el primer trimestre de 2003?
¿Cómo funcionan las subconsultas? Las subconsultas funcionan mediante la modificación del SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligence genera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltos por una consulta externa. Para obtener más información sobre las subconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL. Nota:
SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.
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Filtrar datos mediante subconsultas Para crear una subconsulta
Para crear una subconsulta 1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado. 2. Seleccione el objeto del panel Objetos del resultado que desea filtrar con una subconsulta y haga clic en Agregar una subconsulta en la parte superior derecha del panel Filtros de consulta. El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objeto Filtrar y como objeto Filtrar por. 3. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. 4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objeto de informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existente como una condición WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre y coloque el filtro o consulta existente en el área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover el filtro existente en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existente permanece en su posición inicial y se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta. 5. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de la condición WHERE. 6. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional al filtro de consulta. Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puede anidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando una subconsulta existente al área debajo de los cuadros Colocar un objeto aquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.
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Filtrar datos mediante subconsultas Para crear una subconsulta
De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en una relación AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND y OR. 7. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra), arrastre una subconsulta existente al área situada bajo los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primera y se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera. La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE de la subconsulta exterior.
Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habían reservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen de negocios han generado 1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos del resultado del Panel de consulta. 2. Seleccione el objeto de servicio. 3. Haga clic en Subconsulta. El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta. Nota:
El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumen de la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros, aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común, la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta no devuelve ningún valor. 4. Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega una condición WHERE en el objeto Año de la reserva. 5. Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a. 6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante.
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Filtrar datos mediante subconsultas Parámetros de subconsulta
7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de la subconsulta situada bajo los objetos Servicio. Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condición WHERE. 8. Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Igual a. 9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante. 10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.
Parámetros de subconsulta Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parámetros siguientes: Parámetro
Descripción
El objeto cuyos valores se utilizan para filtrar los objetos de resultado. Objetos Filtrar
Puede incluir varios objetos Filtro. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique. Objeto que determina qué valores del objeto de filtro devuelve la subconsulta.
Objetos Filtrar por
Puede incluir varios objetos Filtrar por. Si lo hace, Web Intelligence concatena los valores de los objetos que especifique.
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Filtrar datos mediante subconsultas Parámetros de subconsulta
Parámetro
Descripción
El operador que especifica la relación entre el objeto Filtrar y el objeto Filtrar por.
Operador
Debido a las restricciones de la base de datos, no se pueden utilizar ciertas combinaciones de operadores y objetos Filtrar por. Por ejemplo, si utiliza el operador Igual a con un objeto Filtrar que devuelve varios valores, la base de datos rechazará el código SQL porque este tipo de subconsulta requiere que el objeto Filtrar por devuelva un único valor. Cuando la base de datos rechace el código SQL generado, aparecerá un mensaje de error con una descripción del error devuelto por la base de datos.
Condición WHERE (opcional)
Una condición adicional que restringe la lista de valores del objeto Filtrar por. En la condición WHERE puede utilizar los objetos de informe normales, condiciones predefinidas o filtros de consulta existentes (incluidas subconsultas). Si hay varias subconsultas, determina la relación entre ellas.
Operador de relación
AND: se deben cumplir las condiciones en todas las subconsultas. OR: se deben cumplir las condiciones en cualquiera de las subconsultas.
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos ¿Qué es una clasificación de base de datos?
¿Qué es una clasificación de base de datos? Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con el criterio de clasificación. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificar de una base de datos y, a continuación, clasificarlos en Web Intelligence. Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación en el nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos a Web Intelligence por la consulta ya están clasificados. Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo ¿Devolver los 3 clientes principales según el volumen de negocios que generan cada año? en el nivel de consulta, sin tener que devolver los datos que no están dentro de la clasificación a Web Intelligence y, a continuación, filtrarlos con una clasificación de Web Intelligence. La clasificación de base de datos tiene las ventajas siguientes: •
•
La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar los datos en el nivel de la base de datos permite que el servidor, que normalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente, realice este procesamiento. Una clasificación previa de los datos reduce la cantidad de datos recuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.
Una clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que Web Intelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datos admite clasificación, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos. Web Intelligence utiliza la función Rank de SQL-99 en SQL de clasificación. (SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.) Nota:
Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta lo admite. Si no es así, el botón Agregar una clasificación de base de datos está deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las bases de datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata y Redbrick. Temas relacionados
• Clasificar datos
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos Parámetros de clasificación de base de datos
Parámetros de clasificación de base de datos En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece una clasificación de base de datos como la siguiente:
En la tabla siguiente se describen los parámetros de la clasificación de izquierda a derecha: Parámetro
Descripción
Orden de clasificación. • Superior/Inferior •
Superior - la clasificación sigue un orden descendente Inferior - la clasificación sigue un orden ascendente.
Número de registros
Número de registros que se devuelven en la clasificación. Por ejemplo, los 10 superiores.
Dimensión de clasificación
La dimensión utilizada en la clasificación. Por ejemplo, si la dimensión es Región y la clasificación es Primeros 10, la clasificación devuelve las 10 primeras regiones.
Respecto a
El indicador por el que se clasifica la dimensión de clasificación. Por ejemplo, si el indicador es Volumen de negocios y la dimensión es Región, Web Intelligence clasifica las regiones por la cantidad de ingresos que generan
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos Para crear una clasificación de base de datos
Parámetro
Descripción
Por cada (opcional)
Dimensión que especifica el contexto de cálculo adicional para la clasificación. Por ejemplo, si la dimensión de clasificación es Región, el indicador es Volumen de negocios y la dimensión Para cada es País, Web Intelligence clasifica las regiones por volumen de negocios en cada país.
Condición WHERE (opcional)
Restricción adicional de los valores devueltos en la clasificación que aparece debajo de los demás parámetros. Por ejemplo, una clasificación de regiones con una condición que restrinja País a "EE.UU." clasifica sólo las regiones de EE.UU.
Para crear una clasificación de base de datos 1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panel Objetos del resultado del Panel de consulta. 2. Seleccione la dimensión por la que desee clasificar. 3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra de herramientas situada en la parte superior del panel Filtros de consulta. El esquema de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta. La dimensión seleccionada aparece como la dimensión de clasificación y el primer indicador de la consulta aparece como el indicador de clasificación en el cuadro Respecto a. Nota:
El botón Agregar una clasificación de base de datos está desactivado si la base de datos no admite la clasificación. 4. Seleccione la dirección de la clasificación (superior o inferior).
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos Para crear una clasificación de base de datos
5. Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificación en el cuadro situado junto a Superior/Inferior. Puede especificar una petición de orden en lugar de una constante haciendo clic en la flecha que se encuentra junto al número. Cuando selecciona una petición de orden, el usuario debe introducir el número de clasificación cuando se ejecuta la consulta. 6. Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para el indicador hasta el cuadro Para cada. Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, haga clic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respecto a. 7. Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHERE al área en la parte inferior de la clasificación. 8. Haga clic en Ejecutar consulta. Temas relacionados
• ¿Qué es una subconsulta?
Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleados en función del sueldo y calculado por departamento 1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo al panel Objetos de informe en el Panel de consulta. 2. Seleccione el objeto Nombre de empleado. 3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra de herramientas. Web Intelligence agrega una clasificación de base de datos de resumen al panel Filtros de consulta. La dimensión de clasificación es Nombre de empleado y el indicador de clasificación es Sueldo. 4. Establezca la dirección de clasificación en Superior. 5. Establezca el número de clasificación en 10. 6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro Para cada ya no está visible. 7. Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y colocando la dimensión.
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Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos Para crear una clasificación de base de datos
El aspecto de la clasificación es como el siguiente:
8. Haga clic en Ejecutar consulta.
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Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java
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Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java
De forma predeterminada, la interfaz de informes del Panel de informes Java aparece de la siguiente manera: • Fichas Informe: una colección de cuatro fichas situadas a la izquierda de la pantalla que se utilizan para trabajar con informes.
•
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Tab
Descripción
Datos
Muestra los objetos, las fórmulas y las variables del universo que se pueden incluir en el informe.
Plantillas
Muestra las tablas, los gráficos y las celdas que se pueden incluir en el informe.
Mapa
Muestra un mapa jerárquico de los componentes del informe (por ejemplo, tablas, celdas, secciones, filtros).
Propiedades
Muestra las propiedades editables utilizadas para configurar el aspecto y el comportamiento del informe. La lista de propiedades varía según el componente de informe seleccionado.
Barras de herramientas
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Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java
Barra de he- Descripción rramientas Principales
La barra de herramientas principal permite cambiar entre la vista de consulta y la vista de informe, guardar e imprimir documentos, activar el seguimiento de datos y el modo exploración y configurar la interfaz de los informes. La barra de herramientas principal siembre está visible. Todas las demás barras de herramientas se pueden ocultar.
Formato
La barra de herramientas de formato permite dar formato al texto y a los objetos del informe.
Elaborar infor- La barra de herramientas de informe permite agregar funciomes nes de informes (por ejemplo, variables, clasificaciones, cálculos). Página Explo- La barra de herramientas de navegación de paneles permite ración navegar por las páginas de un informe.
•
Informes: de forma predeterminada, los informes contenidos en el documento de Web Intelligence aparecen a la derecha de las fichas de informe y debajo de las barras de herramientas. Cada informe aparece solo.
La interfaz de los informes se puede configurar (por ejemplo, ocultar barras de herramientas o cambiar la posición de las fichas de los informes) mediante las opciones del menú Configurar vista de la barra de herramientas principal.
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Interfaz de generación de informes del Panel de informes Java
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Modos de visualización de Web Intelligence
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Modos de visualización de Web Intelligence Para cambiar entre los modos de visualización
Para cambiar entre los modos de visualización Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, en función del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma de mostrarlos. 1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informe que desea ver. 2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Vista de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe. 3. Seleccione el modo de visualización. Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo de visualización seleccionado. 4. En el Panel de informes Java o en el Cliente enriquecido Web Intelligence, use la opción Cambiar presentación rápida/página de la barra de herramientas Informes para alternar entre los modos de página y de presentación rápida.
Modo Borrador El modo Borrador muestra sólo las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes. Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar cálculos o fórmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados.
Modo Página El modo Página muestra el diseño de página de los informes, incluyendo los márgenes de página, los encabezados y los pies de página. Utilice el modo Página cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos, y el diseño de páginas de informes.
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Modos de visualización de Web Intelligence Para cambiar entre los modos de visualización
Modo PDF El modo PDF muestra el informe en formato PDF. Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlo con Adobe® Acrobat® Reader®.
Modo de presentación rápida El modo de presentación rápida es el modo de visualización predeterminado en Web Intelligence. Se trata de un modo de paginación basado en los datos en lugar de en el tamaño físico de las páginas del informe. El modo de presentación rápida únicamente muestra las tablas, los informes y las celdas individuales de los informes, así como un número máximo de registros verticales y horizontales, según la configuración de la presentación rápida. El modo de presentación rápida también especifica el ancho y el alto de página mínimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe. Como el modo de presentación rápida limita el número de filas horizontales y verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles. Utilice el modo de presentación rápida cuando desee centrarse en analizar los resultados, agregar cálculos o fórmulas o agregar rupturas u ordenaciones a las tablas para organizar los resultados. Las propiedades del modo de presentación rápida se pueden configurar en el CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.
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Modos de visualización de Web Intelligence Para cambiar entre los modos de visualización
Propiedad
Dónde se Notas configura
Número máximo de CMC registros verticales Número máximo de CMC registros horizontales Ancho de página mínimo
CMC
Alto de página míni- CMC mo RellenoDerecha
CMC
Relleno inferior
CMC
Registros horizonta- Web Inte- • les por página lligence • • Registros verticales Web Inte- • por página lligence •
Tiene efecto sólo en tablas horizontales y en tablas de referencias cruzadas Las tablas horizontales nunca se cortan de manera vertical El número de filas de una tabla horizontal se omite en un cálculo de registros vertical Tiene efecto sólo en tablas verticales, formularios y tablas de referencias cruzadas El número de filas de una tabla vertical se omite en un cálculo de registros horizontal
Otras notas: • Los encabezados y los pies de tabla no cuentan como filas. • Las celdas individuales y los gráficos no cuentan como filas. • Las celdas de sección no cuentan como filas cuando la sección no se encuentra vacía. • Las celdas de sección cuentan como filas verticales cuando la sección se encuentra vacía. • La opción Evitar saltos de página en bloque no tiene efecto alguno en el modo de presentación rápida
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Modos de visualización de Web Intelligence Para cambiar entre los modos de visualización
Para cambiar los ajustes del modo de presentación rápida en Web Intelligence El número de registros horizontales y verticales por página puede cambiarse en el modo de presentación rápida de Web Intelligence. 1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido de página > Registros verticales por página y Contenido de página > Registros horizontales por página. 2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botón derecho del ratón en el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir el cuadro de diálogo "Dar formato a informe", y defina el Número de registros verticales por página y el Número de registros horizontales por página en la ficha General.
Para seleccionar el modo de visualización óptima Su administrador puede definir los márgenes de página, los encabezados y los pies de página mínimos que se aplican sólo cuando se ven informes en la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad máxima de información en páginas de informes cuando ve los informes en la pantalla del equipo. Para aplicar la definición de página configurada por su administrador, debe seleccionar el modo de visualización óptima. 1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de Web Intelligence) o haga clic con el botón derecho en un informe y elija Propiedades del documento (en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence). 2. Seleccione Modo de visualización óptima.
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Modos de visualización de Web Intelligence Para cambiar entre los modos de visualización
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Mostrar y ocultar datos del informe
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Mostrar y ocultar datos del informe Para mostrar y ocultar datos del informe
Puede ocultar y mostrar datos del informe plegando y desplegando la visualización de distintos elementos del informe. Puede plegar y desplegar secciones, rupturas y tablas. Web Intelligence oculta y muestra datos de diversas maneras en función del elemento de informe. Elemento del Resultado informe Sección
Cuando una sección se pliega, se ocultan los detalles de la sección y sólo se muestran las celdas libres.
Tabla o ruptuCuando se pliega una tabla o ruptura, se ocultan las filas, ra
y sólo se muestran los encabezados y los pies de página. (Las tablas deben tener encabezados y pies de página para poder plegarlas y desplegarlas). Las tablas verticales y las tablas cruzadas sólo pueden plegarse y desplegarse. Nota: El plegado y desplegado de tablas y rupturas sólo lo admiten el Panel de informes Java de Web Intelligence y el Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Para mostrar y ocultar datos del informe 1. Haga clic en Plegar/desplegar en la barra de herramientas del informe. A la izquierda del informe aparece la barra Plegar/desplegar. 2. Utilice los iconos de la barra, que se corresponden con elementos de informe concretos y están alineados con ellos, para plegar y desplegar elementos de informe específicos. 3. Utilice los iconos situados en la parte inferior de la barra para plegar y desplegar todas las instancias de un tipo de elemento de informe.
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Visualizar datos en tablas
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Visualizar datos en tablas Tablas disponibles en Web Intelligence
Tablas disponibles en Web Intelligence Cuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez para mostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todos los resultados en una tabla vertical. Puede modificar cómo está organizada la tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar los resultados de manera diferente o insertar otras tablas. También puede insertar celdas individuales para mostrar los resultados en una única celda.
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede dar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
Tabla vertical Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
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Visualizar datos en tablas Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
Tabla horizontal Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla de referencias cruzadas Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador que corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada comunidad.
Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Por ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
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Visualizar datos en tablas Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado por trimestre para cada línea.
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla, independientemente de que exista o no una fila para la coordenada determinada en el resultado de SQL.
Formularios Los formularios son útiles en el informe si desea mostrar información detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una manera útil de mostrar registros de clientes individuales con información como la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc.
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Visualizar datos en tablas Vista de estructura y vista de resultados
Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas de direcciones para sobres.
Vista de estructura y vista de resultados El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacer modificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios en Vista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor Web Intelligence. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamente y hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, Web Intelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formato modificado en una sola operación. Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados. Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamos que las haga en Vista Estructura.
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
Crear y editar tablas Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe 1. Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de clase en la ficha Datos y, a continuación, arrastre u coloque el objeto o clase en el informe. 2. Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, a continuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacía del informe. Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe. El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto. 3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datos y colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columna existente. 4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para insertar una celda", coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla. Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna. El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto. Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformar rápidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como una tabla de referencias cruzadas utilizando la función Transformar en.
Para crear una tabla seleccionando una plantilla 1. Haga clic en Vista Estructura. El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vista preliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada una de las modificaciones. A continuación aplica todas las modificaciones y muestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. 3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del informe. La plantilla aparece en el informe.
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
4. Haga clic en la ficha Datos. Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí. Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla. 5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpo vacía de la tabla. 6. Cuando aparezca la información sobre herramientas "Colocar aquí para reemplazar una celda", coloque el objeto en la tabla. La celda vacía es reemplazada por el objeto. Si está trabajando en Vista Resultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla. Si está trabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra en la tabla. 7. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la plantilla. Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla, puede agregar más objetos para incrementar el tamaño de la tabla. Cada objeto adicional inserta más columnas o filas en la tabla. 8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla, arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en una fila o columna. • Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva columna antes de la columna existente. • Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva columna después de la columna existente. • Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nueva fila encima de la fila existente. • Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nueva fila debajo de la fila existente. 9. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para mostrar los valores en la nueva tabla.
Para duplicar una tabla 1. Seleccione una tabla de un informe. Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ella. 2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tabla original. 3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a un área vacía del informe. La tabla duplicada aparece en el informe.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando la función de arrastrar y colocar 1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen las Plantillas. 3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente. Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.
Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformar en 1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe. 3. En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en. Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en". 4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla o plantilla de gráfico que desea aplicar a la tabla. 5. Haga clic en Aceptar. Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se conserva en el gráfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y ésta no se definió como la fuente predeterminada para los gráficos. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra disponible en
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
el equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.
Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función de arrastrar y colocar •
Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloque el objeto donde desea agregarlo: • Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una columna existente, arrastre el objeto al borde izquierdo de un encabezado de columna. • Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de una columna existente, arrastre el objeto al borde derecho de un encabezado de columna. • Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente, arrastre el objeto al borde superior de un encabezado de fila. • Para agregar el objeto a una fila nueva después de una fila existente, arrastre el objeto al borde inferior de un encabezado de fila. El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o fila y los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.
Para agregar filas o columnas de tabla utilizando el menú Insertar fila o columna de la barra de herramientas 1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato. 2. Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar la nueva fila o columna. 3. El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de las opciones de inserción. 4. Haga clic en la opción que se muestra o haga clic en la flecha que está junto al botón Insertar y, a continuación, seleccione la opción apropiada del menú desplegable. Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla. 5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o fila que está en blanco.
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila. El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columna y los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.
Para eliminar filas o columnas de la tabla •
Haga clic con el botón derecho en la fila o columna de la tabla que desee eliminar y seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar del menú de acceso directo.
Para mover una fila o columna •
Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después de otra columna o fila de la taba. Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna se muestra junto al puntero.
Para cambiar una fila o columna •
Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la que desea hacer el cambio. Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.
Para sustituir una fila o columna 1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar. 2. Haga clic en la ficha Datos. 3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a continuación, colóquelo en la fila, columna o cuerpo que desea reemplazar. Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.
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Visualizar datos en tablas Crear y editar tablas
Para borrar el contenido de celdas de una tabla Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdas vacías para mostrar imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe. Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla: • Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por separado • Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado • Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo, automáticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columna o fila de la tabla 1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en la celda. Los bordes de la celda están resaltados. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada. Aparece el menú contextual. 3. Aparece el menú contextual. 4. Haga clic en Borrar contenido de celda. Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.
Para eliminar una tabla 1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su borde superior. Aparece un borde gris alrededor de la tabla. 2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho en la tabla seleccionada y seleccione Eliminar en el menú de acceso directo.
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Aplicar formato a tablas y celdas de tablas Para seleccionar un color de fondo para la tabla 1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato. 2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color de fondo. Aparece una lista de colores disponibles. 4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadas o haga clic en Personalizar y cree un color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul) y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha RGB. Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.
Para definir colores alternados de filas y columnas para una tabla 1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de fila alternados. Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor de ésta. 2. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 3. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Alternar colores fila/columna.
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selección situado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendo un número. 5. Haga clic en la flecha situada junto a Color. 6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y, a continuación, cree un color personalizado utilizando la ficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul) y haga clic en Aceptar. Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirla en los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la ficha RGB.
Para insertar una imagen o un diseño en una tabla 1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Haga clic en el botón ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupo de propiedades Apariencia para abrir el cuadro de diálogo "Imagen de fondo". 3. Para mostrar un diseño, seleccione Diseño y, a continuación, seleccione un diseño de la lista. 4. Para hacer referencia a una imagen a través de una dirección URL, seleccione Imagen de URL y escriba la dirección. • Para acceder a una imagen que se encuentra en el servidor de Web Intelligence corporativo, escriba el nombre de la imagen. Web Intelligence inserta boimg:// cuando se hace clic en Aplicar. • Para acceder directamente a un archivo de imagen, haga clic en Imagen de archivo y, a continuación, en Examinar para desplazarse hasta el archivo. 5. Si optó por hacer referencia a un archivo de imagen, utilice las listas Presentación y Posición para determinar la forma en la que aparece la imagen.
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Para dar formato a los bordes de la tabla o de la celda 1. Haga clic con el botón derecho en la tabla o celda, y seleccione Formato > Tabla o Formato > Celda en el menú contextual. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celda que dependen de la opción seleccionada. 2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de texto > Bordes. 3. Utilice los botones del cuadro de diálogo "Editor de bordes" para establecer el estilo de borde. También puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdas de cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgrupos de propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdas de pie.
Para dar formato al texto de las celdas de una tabla 1. Haga clic con el botón derecho en el borde de la tabla y seleccione Formato, o haga clic con el botón derecho dentro de la tabla y, a continuación, seleccione Formato > Tabla en el menú contextual. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de texto en el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas de encabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie. 3. Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto. También puede dar formato al texto de la celda, seleccionándola y, a continuación, estableciendo la propiedad Apariencia > Formato de texto de la ficha Propiedades.
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Para definir la altura y anchura de una celda Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre y colocación o mediante la especificación del tamaño de las celdas en la ficha Propiedades. Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir el ancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el fin de mostrar el contenido de la celda más tarde. 1. Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga la altura y la anchura deseadas, o bien: 2. Haga clic en ella. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 3. Establezca las propiedades Ancho y Altura en el grupo de propiedades Mostrar. 4. Si desea establecer la celda para el ajuste automático, seleccione Ajuste de ancho automático y/o Ajuste de alto automático. Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajuste automático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en una celda de ajuste automático, Web Intelligence devuelve el mensaje de error #RECURSIVO como la función de salida. También es posible definir el ajuste automático de la anchura y la altura de la celda haciendo doble clic en los bordes de ésta. • Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el borde derecho de la celda. • Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde inferior de la celda. Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimo y agranda el tamaño de la celda si la cadena o la imagen que contiene la celda es mayor que el tamaño mínimo especificado. Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definido en Autoajustar, tardan más tiempo en mostrarse en el Panel de informes Java o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienen celdas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que para
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documentos grandes especifique un tamaño fijo para el alto y ancho de las celdas para las tablas.
Efectos de ajuste automático y de ajuste de texto Las siguientes tablas recogen los efectos de las funciones de ajuste automático y de ajuste de texto al usarse por separado y de manera conjunta:
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Característica
Efecto
Ajuste del texto
Se ajusta el texto al final de cada celda.
Ajuste automático del ancho
El ancho de celda se ajusta para que se muestre todo el texto.
Ajuste automático del alto
El alto de celda se ajusta para que se muestre todo el texto.
Ajuste automático del ancho + Ajuste automático del alto
El ancho y el alto de celda se ajustan para que se muestre todo el texto.
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Característica
Efecto
Ajuste del texto + Ajuste automá- El ancho de celda se ajusta para adaptarse tico del ancho a la palabra más larga. El texto puede truncarse de manera vertical porque el alto de celda no se ajuste al número de líneas de texto. Ajuste del texto + Ajuste automá- El alto de celda se ajusta para adaptarse al tico del alto número de líneas de texto creadas por el ajuste de texto. El texto puede truncarse de manera horizontal porque el ancho de celda no se ajuste a la palabra más larga. Ajuste del texto + Ajuste automá- El alto y el ancho de celda se adaptan al tico del alto + Ajuste automático texto y no se produce truncamiento horizondel ancho tal o vertical.
Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato La herramienta Copiar formato le permite aplicar rápidamente el formato de un informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas. Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccione como origen y destino. En general, sólo se aplican las propiedades que afectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No se aplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos (por ejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregación de filas duplicadas"). 1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar. 2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces. La herramienta Copiar formato es el botón situado más a la derecha en la barra de herramientas Formato. 3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar el formato:
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Visualizar datos en tablas Aplicar formato a tablas y celdas de tablas
Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celda seleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato, la herramienta se desactiva. Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, la herramienta permanece activada. 4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulse la tecla Esc para cancelar la operación de aplicación de formato. (Si decide abandonar la operación de aplicación de formato, puede hacerlo antes de aplicar el formato por primera vez.)
Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe 1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico. Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades. 2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa de la ficha Propiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto a la propiedad. 3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.
Para crear niveles con tablas y celdas La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y las celdas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objeto situado por delante en el orden de niveles aparecerá encima de un objeto situado más hacia atrás en el orden de niveles. 1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir. 2. Haga clic en el botón derecho del ratón, haga clic en Orden y haga clic en la opción de nivel.
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Visualizar datos en tablas Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas
Opción
Descripción
Hacia adelante
Convierte la tabla o la celda en el primer objeto en el orden de niveles.
Hacia atrás
Convierte la tabla o la celda en el último objeto en el orden de niveles.
Traer adelante
Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelante en el orden de niveles.
Enviar hacia atrás
Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en el orden de niveles.
Para fusionar celdas de la tabla 1. Seleccione las celdas que desea fusionar presionando la tecla Ctrl y haciendo clic en las celdas. 2. Seleccione Sí junto a la propiedad Apariencia > Formato de texto > Fusionar celdas en la ficha Propiedades. Al fusionar celdas, la celda fusionada sólo contiene los datos de la primera celda que se seleccionó. Los datos de todas las demás celdas se pierden.
Modificar tablas para crear tablas de referencias cruzadas Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando un objeto a una tabla vertical u horizontal 1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas. 2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para crear una tabla de referencias cruzadas", coloque el objeto seleccionado en el informe. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.
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Visualizar datos en tablas Controlar la visualización de datos en tablas
Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo una columna o fila 1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear la tabla de referencias cruzadas. 2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o al extremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y dar formato a la tabla de referencias cruzadas. 3. Coloque la columna o fila en el encabezado. Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referencias cruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movió en el nuevo eje.
Controlar la visualización de datos en tablas Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestran ningún valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto específico son discontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestran resultados para dicho producto aparecerán vacías. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablas vacías. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías.
Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla. 2. Seleccione Mostrar > Mostrar si está vacía para que se muestren las tablas vacías.
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Visualizar datos en tablas Controlar la visualización de datos en tablas
3. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de indicador vacíos para que se muestren las filas o columnas con valores de indicador vacíos. 4. Seleccione Mostrar > Mostrar filas/columnas con valores de dimensión vacíos para que se muestren las filas o columnas con valores de dimensión vacíos.
Agregar filas duplicadas Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega los valores del indicador de forma predeterminada.
Para evitar la agregación de filas duplicadas 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.
Para mostrar u ocultar encabezados y pies 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Mostrar > Mostrar encabezados de tabla para que se muestren los encabezados. 3. Seleccione Mostrar > Mostrar pies de tabla para que se muestren los pies.
Para empezar tablas en una nueva página del informe 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú.
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Visualizar datos en tablas Controlar la visualización de datos en tablas
La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Empezar en una nueva página.
Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas de referencias cruzadas 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar los nombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referencias cruzadas.
Para evitar saltos de página en tablas 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Seleccione Diseño de página > Posición relativa > Evitar los saltos de página en la tabla.
Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas del informe 1. Seleccione dentro de la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Formato > Tabla en el menú. La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla de referencias cruzadas. 2. Para repetir el encabezado en cada página, seleccione Diseño de página > Posición relativa > Repetir encabezado en cada página.
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Visualizar datos en tablas Copiar tablas
3. Para repetir el encabezado en cada página, seleccione Diseño de página > Posición relativa > Repetir encabezado en cada página.
Copiar tablas Para copiar una tabla Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar tablas de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú. 2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en el menú. 3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación. También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de destino. La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
Para copiar una tabla como texto Los datos de una tabla se pueden copiar en otra aplicación como texto sin formato. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de la hoja de cálculo de Excel. Web Intelligence copia el texto en el portapapeles como texto separado por tabuladores. 1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar como texto en el menú. 2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino. Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de Web Intelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de Web Intelligence.
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Visualizar datos en tablas Copiar tablas
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Mostrar datos en celdas individuales
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Mostrar datos en celdas individuales Celdas individuales definidas
Celdas individuales definidas Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en un informe. Puede colocar texto o una fórmula cualquiera en la celda individual vacía, o bien usar celdas individuales libres predefinidas que muestren información específica. Las celdas individuales están disponibles en la ficha Plantillas del Panel de informe Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence, o bien en la ficha Tipos de tablas, gráficos y celdas del panel izquierdo del visor HTML de Web Intelligence. Las celdas individuales disponibles se enumeran a continuación. • Celdas de fórmula y texto: • Celda en blanco: celda vacía en la que se puede introducir un texto o una fórmula cualquiera. • Filtros de exploración: emplea la función FiltrosExploración para mostrar detalles de los filtros de exploración aplicados al informe. • Fecha de última actualización: emplea la función FechaÚltimaEje cución para mostrar la última fecha en la que se actualizó el documento. • Nombre del documento: emplea la función NombreDocumento para mostrar el nombre del documento. • Resumen de la consulta: emplea la función QuerySummary para mostrar detalles de las consultas del documento. • Resumen de la petición: emplea la función PromptSummary para mostrar detalles de las peticiones del documento. • Resumen del filtro de informe: emplea la función ReportFilterSum mary para mostrar los filtros de informe aplicados al informe. •
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Celdas con número de página: • Número de página: emplea la función Página para mostrar el número de páginas del informe. • Número de página/Total de páginas: emplea las funciones Página y NúmeroDePáginas para mostrar el número de página actual y el número total de páginas del informe. • Número total de páginas: emplea la función NúmeroDePáginas para mostrar el número total de páginas del informe.
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Mostrar datos en celdas individuales Para insertar una celda individual en un informe
Para obtener información adicional sobre las funciones que se utilizan en las celdas individuales, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence o bien la ayuda en línea.
Para insertar una celda individual en un informe 1. Asegúrese de que la ficha Plantillas está visible. Para mostrar la ficha Plantillas, seleccione Configurar vista > Datos en el menú principal. 2. Expanda el elemento Elementos del informe > Celdas individuales en la ficha Plantillas para mostrar las celdas individuales. Las celdas individuales se dividen en dos grupos: Celdas de fórmula y texto y Celdas con número de página. 3. Arrastre la celda individual que desee hasta el informe. 4. Agregue el texto o la fórmula deseada si la celda insertada está vacía. 5. Haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione Editar formato para mostrar las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades. 6. Establezca las propiedades en la ficha Propiedades para dar formato a la celda. 7. Para eliminar la celda, selecciónela y haga clic en el botón Eliminar.
Para copiar una celda individual Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicaciones externas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar celdas individuales de una instancia de Web Intelligence en otra. 1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú. 2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clic en Pegar en el menú. 3. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la aplicación.
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Mostrar datos en celdas individuales Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto
También puede copiar una celda individual en otra aplicación arrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en la aplicación de destino. La celda individual aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato en otra aplicación. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto en Microsoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en una celda de la hoja de cálculo de Excel. 1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar como texto en el menú. 2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino. Si elige Copiar como texto, pegue la celda individual en el informe actual de Web Intelligence y la celda individual aparecerá como una celda individual normal de Web Intelligence.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
Usar secciones para agrupar datos Agrupar información en secciones Las secciones permiten dividir la información del informe en partes más pequeñas y comprensibles. Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su región, desglosado por ciudades y trimestres.
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Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre] como un valor de sección. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre. T1 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
Houston
533765
T4
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede también eliminar y cambiar de posición secciones dentro de un informe. Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes: • •
En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o gráfico
No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.
Secciones de la vista Estructura En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vista Estructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada sección se indica de manera clara mediante un separador de sección. Resulta más sencillo dar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
Crear y quitar secciones y subsecciones Para crear una sección desplazando una celda de una tabla 1. Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe. 2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre de la dimensión o seleccione una celda de cuerpo en la tabla que muestra un valor para la dimensión. Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la celda de encabezado denominada "Estado" o seleccione una de las celdas que muestra el nombre de un estado. 3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla y colóquela en el fondo del informe. Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.
Para crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos 1. Haga clic en la ficha Datos.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
2. Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía del informe. 3. Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección. Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección por encima de las tablas y gráficos que desea que se incluyan en la sección. • Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valor único para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla de referencias cruzadas se ordenan automáticamente de acuerdo con el valor de la celda. • Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de la tabla o tabla de referencias cruzadas. 4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados para ver los resultados. Web Intelligence aplica la sección al informe y muestra los resultados.
Crear subsecciones Puede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear varias secciones del mismo modo en que se crea una sección: • •
Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celda de sección existente. seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos (en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) y, a continuación, arrastrando y colocando la dimensión debajo de una celda de sección existente.
Para eliminar una sección o una celda de sección 1. Para eliminar una sección, haga clic en el separador de inicio o de fin de la sección y, a continuación, pulse la tecla Supr. 2. Para eliminar una celda de sección, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Eliminar en el menú.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar secciones para agrupar datos
Propiedades de la sección Puede definir las propiedades siguientes para una sección: • •
• •
Asignar un nombre a la sección Especifique los criterios sobre el momento en el que se considera que una sección está vacía. (Por ejemplo, puede considerar que una sección no es de interés para su análisis siempre que estén vacíos una tabla o un gráfico concreto de dicha sección. En este caso, puede elegir que se especifique que la sección debe considerarse vacía ). Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de una sección a otra al desplazarse por el informe
Para definir las propiedades de visualización de las secciones 1. Asegúrese de que está en Vista Informe. 2. Haga clic en Vista Estructura. En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada sección del informe. Esto facilita la selección de una sección específica y la elección de las propiedades que se desean aplicar a la sección seleccionada. 3. Haga clic con el botón derecho en el separador de sección. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para secciones. 4. Establezca las propiedades de sección. Si desea...
entonces...
Asignar un nombre a la sección disEscriba un nombre para la sección tinto del nombre de la dimensión seen la propiedad General > Nombre. leccionada para la sección Indicar los componentes de la sección que calificarán la sección entera como una "sección vacía" si no existen datos en la base de datos para dichos componentes.
Compruebe los componentes en la lista desplegable situada junto a la propiedad Mostrar > Ocultar sección al estar vacía.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar rupturas
Si desea...
entonces...
Mostrar la sección cuando no haya Active Mostrar al estar vacías. (Para datos en la base de datos para esta ocultar secciones vacías, desactive sección esta opción.)
5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadas a los resultados en el informe. Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra los resultados en el informe.
Para establecer el diseño de página en una sección 1. Para definir la posición de la celda, haga clic con el botón derecho en la celda de sección y haga clic en Formato en el menú y, a continuación, establezca las propiedades Diseño de página > Posición relativa > Borde izquierdo y Borde superior en la ficha Propiedades. 2. Para controlar los saltos de página de la sección, seleccione el divisor de sección y establezca la propiedad Diseño de página > Evitar salto de página en sección en la ficha Propiedades. 3. Para repetir la celda de sección en cada página nueva, seleccione la sección y, a continuación, seleccione Diseño de página > Empezar en nueva página en la ficha Propiedades.
Usar rupturas Rupturas definidas Una ruptura es una división dentro de un bloque en el que los datos están agrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensión, información o indicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representan en forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos. Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de un objeto en partes separadas.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar rupturas
La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales: • •
Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representan los datos Puede mostrar subtotales
Comparar rupturas y secciones Una sección divide los datos en celdas individuales múltiples denominados encabezados de sección. Cada encabezado de sección contiene un valor de una dimensión, con un bloque de datos que corresponde al valor de la dimensión. Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los valores de un objeto de tipo dimensión, información o indicador, que se repiten en cada fila de valores en el bloque.
Orden de clasificación predeterminado en rupturas Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan automáticamente en orden ascendente de la manera siguiente: • •
Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera fila de la tabla y el superior, en la última fila. Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenan en orden alfabético del primero al último.
Puede cambiar este orden en cualquier momento. Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación en cada ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuando inserta rupturas múltiples en varios objetos de tipo dimensión, información o indicador.
Para insertar una ruptura 1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que desea insertar la ruptura.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar rupturas
2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes. Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores únicos haya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al final de cada ruptura.
Para dar prioridad a las rupturas Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Por ejemplo, puede decidir romper en [Año], después en [Trimestre], o bien, en [Trimestre] y después en [Año]. 1. Haga clic con el botón derecho en la tabla que incluye varias rupturas y seleccione Formato > Tabla. La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para una tabla. 2. Haga clic en el botón ... ubicado junto a la propiedad Rupturas > Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de diálogo "Rupturas". 3. Haga clic en Rupturas verticales o Rupturas horizontales para mostrar el tipo de ruptura a la que desea dar prioridad. • • •
Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas las rupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales. Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todas las rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales. Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, las rupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridad para las rupturas horizontales y verticales.
4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.
Para definir las propiedades de visualización de una ruptura Puede definir las siguientes propiedades de visualización de una ruptura:
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar rupturas
Propiedad
Descripción
Mostrar encabezado de ruptura
Se muestra un encabezado para cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario cuando inserta una ruptura.
Mostrar pie de ruptura
Se agrega un pie después de la última fila de una tabla, columna o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cuando aplica un cálculo a los datos, el resultado se muestra en el pie.
Eliminar los valores duplicados
Elimina todos los valores duplicados de los datos de una tabla o tabla de referencias cruzadas cuando inserta una ruptura. Cada valor se muestra sólo una vez.
Centrar valores en ruptura
Está activa cuando está seleccionada Suprimir duplicados. Fusiona celdas vacías y centra el nombre del valor en las celdas fusionadas.
Aplicar ordenación implícita a los valores
Empezar en una nueva página
Muestra cada parte de la tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario creada por una ruptura en una nueva página.
Evitar saltos de página en la tabla
En la medida de lo posible, conserva en la misma página cada sección creada por una ruptura. Esta opción no se tiene en cuenta cuando un bloque es más grande que una página.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar ordenaciones para organizar datos
Propiedad
Descripción
Repite el encabezado en la parte superior de la tabla en cada nueva página Repetir encabezado en cada página cuando una tabla pasa a una nueva página
Repetir pie en cada página
Repite el pie al final de la tabla en cada nueva página cuando una tabla pasa a una nueva página.
Repetir valor de ruptura en nueva página
Repite el valor actual en cada nueva página
1. Haga clic en una celda de la columna/fila en la que ha definido una ruptura. 2. Abra el grupo de propiedades Rupturas en la ficha Propiedades. 3. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedades Rupturas. Algunas de las propiedades se hallan en el subgrupo de propiedades Rupturas > Diseño de página.
Para eliminar una ruptura 1. Seleccione la columna que contiene la ruptura. 2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas Informes.
Usar ordenaciones para organizar datos Ordenar los resultados mostrados en informes Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y secciones para organizar el orden en el que éstos aparecerán en un informe.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar ordenaciones para organizar datos
Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación: Orden de clasificación
Descripción
A veces se le denomina orden natural. Dependiendo del tipo de datos de la columna o fila, los resultados se clasifican de la siguiente manera: • Predeterminado • • •
Ascendente
Orden numérico ascendente para datos numéricos Orden cronológico ascendente para fechas Orden cronológico para meses Orden alfabético para datos alfanuméricos
Cuando están seleccionados, los resultados se ordenan en orden ascendente: el valor inferior en la parte superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 100, 200, 300 o España, Países Bajos y Alemania.
Descendente
Cuando están seleccionados, los resultados se ordenan en orden descendente: el valor inferior en la parte superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior. Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Países Bajos y España.
Personalizado (disponible en el Panel Defina su propio orden. de informes Java)
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Usar ordenaciones para organizar datos
Para aplicar una ordenación ascendente o descendente: 1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Ascendente o Descendente en la lista desplegable. 3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones múltiples.
Para aplicar una ordenación personalizada 1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar. 2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botón Aplicar/eliminar ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación, seleccione Personalizar la ordenación de la lista desplegable. 3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en los botones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación. 4. Para agregar un valor temporal más a la lista de valores ordenados, escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, haga clic en >> para agregarlo a la lista de ordenación.
Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples 1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Formato > Tabla para que se muestre la ficha Propiedades. 2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones > Prioridad de ordenación para mostrar el cuadro de diálogo "Ordenaciones". 3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenaciones verticales o en Ordenaciones horizontalespara mostrar las ordenaciones horizontales. 4. Seleccione la ordenación cuya prioridad desee cambiar y haga clic en los botones Arriba/Abajo para subir o bajar la ordenación en la lista de ordenaciones.
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Visualizar datos en gráficos
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Visualizar datos en gráficos Crear gráficos
Crear gráficos Puede incluir uno o varios gráficos en los informes en un documento de Web Intelligence. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o inserta gráficos en un documento que ya existe. Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos del documento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla de gráfico. Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir los gráficos de los informes. Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos: • Seleccionar una plantilla de gráfico • Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico • Visualizar los resultados que se muestran en el gráfico Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que una tabla de un informe, primero puede copiar la tabla y, a continuación, transformar la tabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de diálogo "Transformar en".
Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede dar al bloque el formato de un tipo de gráfico determinado.
Gráficos de barras Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical u horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparar grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco tipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas, 100% apiladas y 3D.
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Visualizar datos en gráficos Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence
Los gráficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente la información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar los rótulos del eje.
Gráficos de líneas Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas, ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si desea mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos de gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie 3D.
Gráficos de áreas Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área que está entre las líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles si desea subrayar el tamaño de los datos totales de un informe en lugar de los cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreas si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de ello, utilice un gráfico de líneas. Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Número de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas: absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.
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Visualizar datos en gráficos Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence
Gráficos circulares Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los gráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte de los datos del informe contribuyen al total. Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y. Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en el eje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X. Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tiene varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existen cuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos y anillos con efecto 3D.
Gráficos radiales, polares y de dispersión En los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico. Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentes relacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radial para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones dentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de las habitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante, etc. Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, excepto que los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Los
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Visualizar datos en gráficos Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence
gráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entre puntos de datos determinados. Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneas radiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.
Gráficos 3D Los gráficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para los indicadores (como totales de ventas, márgenes, cantidades, etc.); los ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadores clave como hora, geografía, prestaciones, etc.). En el gráfico de barras con efecto 3D ilustrado a continuación, las barras del gráfico muestran los ingresos de ventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.
Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 2D. Temas relacionados
• Gráficos 2D
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Visualizar datos en gráficos Agregar, copiar y quitar gráficos
Gráficos 2D El siguiente gráfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores para el trimestre. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año] se encuentra en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje Z. Observe que como el eje Z no puede representarse gráficamente en un gráfico 2D, la leyenda proporciona la información para los valores del eje Z.
Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 3D. Temas relacionados
• Gráficos 3D
Agregar, copiar y quitar gráficos Para agregar un gráfico a un informe Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista Estructura. Debido a que Vista Resultados está diseñada para mostrar los datos que contienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver gráficos en Vista
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Visualizar datos en gráficos Agregar, copiar y quitar gráficos
Resultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a la plantilla de gráfico vacío. 1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel de informes. 2. Haga clic en la ficha Plantillas. 3. Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe. La plantilla vacía aparece en el informe. 4. Haga clic en la ficha Datos. 5. Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde desea que aparezcan los resultados de esa dimensión o ese indicador en el gráfico. 6. Cuando aparezca la etiqueta “Colocar objetos de la dimensión aquí ? o “Colocar objetos de tipo indicador aquí ?, arrastre la dimensión o el indicador al eje. 7. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje del gráfico, repita los dos pasos anteriores. 8. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver resultados de la barra de herramientas Informe. El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos que asignó a los ejes del gráfico.
Para copiar un gráfico 1. Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar en el menú. Web Intelligence copia el gráfico en el portapapeles. 2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botón derecho donde desea que aparezca el gráfico y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú. 3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido del portapapeles desde la otra aplicación. También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo y colocándolo directamente en el documento abierto en la aplicación de destino. El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pega en otra aplicación.
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Visualizar datos en gráficos Cambiar el tipo de gráfico
Para quitar un gráfico •
Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en Eliminar o verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico del panel Documento y colóquelo en la ficha Datos.
Cambiar el tipo de gráfico Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar y colocar 1. Haga clic en la ficha Plantillas. 2. Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desea modificar. Debe colocar la plantilla directamente en el bloque de informe existente. SI coloca la plantilla fuera del bloque existente del informe, crea un gráfico separado. 3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, haga clic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informe, a continuación arrastre los objetos que desea mover a la ficha Datos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en el gráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.
Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico. 2. Haga clic en Transformar en. Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en". 3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado y, a continuación, haga clic en un formato. 4. Haga clic en Aceptar. Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el gráfico no aparecerá al ver el informe en modo Ver resultados o Exploración. En este caso, haga clic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del panel de informes y, a continuación, haga clic en la ficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados a
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Visualizar datos en gráficos Colocar y ajustar el tamaño de gráficos
los ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al hacer clic en Ver resultados, aparecerá el gráfico. Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha definido como la fuente predeterminada para gráficos, dicha fuente no se conserva en el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuente Unicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administrador para configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente. Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra los datos en el tipo de gráfico que eligió.
Colocar y ajustar el tamaño de gráficos Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la página del informe 1. Seleccione el borde de la tabla o gráfico. Las propiedades aparecen en la ficha Propiedades. 2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa de la ficha Propiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto a la propiedad. 3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.
Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puede utilizar el posicionamiento proporcional. Éste permite colocar un bloque seleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques del informe. Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas o los gráficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualización correcta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
Nota:
Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico, una tabla o un formulario), la posición del bloque relacionado cambia automáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico. 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición relativa en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en ... junto a la propiedad Posición relativa para que se abra el cuadro de diálogo Posición relativa. Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo Posición relativa no está disponible. 4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del gráfico en relación a otro elemento del informe mediante la introducción del número de píxeles, la parte del otro elemento del informe a partir del que desea medir los píxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informe a partir del que desea mediar los píxeles (en la segunda lista desplegable). 5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdo del gráfico.
Para cambiar el tamaño de un gráfico 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la propiedad Alto.
Aplicar formato a gráficos Para insertar el título de un gráfico y darle formato 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Título. La propiedad se convierte en un grupo de propiedades.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
3. Abra el grupo de propiedades Título y escriba el título en la propiedad Texto. 4. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto y utilice el cuadro de diálogo Dar formato al texto para dar un formato al título. 5. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el cuadro de diálogo Editor de bordes para dar formato a los bordes del título. 6. Seleccione el color de fondo del título de la lista Color de fondo.
Para mostrar un gráfico con apariencia 3D 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Apariencia 3D.
Para agregar colores de fondo a un gráfico 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la paleta de colores. 4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores para mostrar el cuadro de diálogo Elegir un color.
Para modificar los bordes del gráfico 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Haga clic en ... junto a Apariencia > Bordes. 3. Utilice el cuadro de diálogo Editor de bordes para dar formato a los bordes.
Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados en las barras o líneas del gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior,
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos 2D únicamente tienen un plano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para los verticales. 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del gráfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del gráfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho del gráfico. La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico. 4. Configure el color de los planos haciendo clic en las propiedades Color de plano lateral y Color del plano inferior del grupo de propiedades Apariencia y utilizando la "paleta de colores" o el cuadro de diálogo "Personalizar color" para definir el color.
Para mostrar y dar formato a leyendas de eje 1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Formato. 2. Haga clic en Sí junto a la propiedadApariencia > Leyenda. La propiedad se convierte en un grupo de propiedades. 3. Abra el grupo de propiedades y seleccione la posición de leyenda en la lista Posición. 4. Utilice los subgrupos Título y Valores para establecer el título de leyenda y dar formato a los valores de título y de leyenda.
Para evitar saltos de página en gráficos 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Evitar salto de página en gráfico.
Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos > Valores.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.
Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo del eje 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Haga clic en Sí junto a la propiedad Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta. La propiedad se convierte en un grupo de propiedades, y el nombre de objeto aparece en la etiqueta. 3. Seleccione Mostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto en la etiqueta. 4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado a la etiqueta en lugar del nombre de objeto. 5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro de diálogo "Formato de texto". 6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo "Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto. 7. Haga clic en ... junto a Bordes y utilice el "Editor de bordes" para dar formato a los bordes de la etiqueta.
Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato. 2. Para que se muestre la cuadrícula haga clic en Sí junto a Apariencia > X/Y/Z > Cuadrícula en la ficha Propiedades. 3. Para mostrar los marcadores de cuadrícula, seleccione Apariencia > X/Y/Z > Cuadrícula > Mostrar marcadores. 4. Para seleccionar el color de la cuadrícula, seleccioneApariencia > X/Y/Z > Cuadrícula > Color de cuadrícula.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
Mostrar datos de gráficos y darles formato Para mostrar un gráfico cuando esté vacío A veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja de vender un producto específico, un gráfico que normalmente muestra los resultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera predeterminada, Web Intelligence muestra los gráficos vacíos en los informes. Si lo desea, defina Web Intelligence de modo que se oculten los gráficos cuando estén vacíos. 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar al estar vacío.
Para especificar una paleta de colores para los datos del gráfico 1. Haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Editar. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo "Elegir paleta" y seleccione una de las paletas predefinidas de la lista Paletas predefinidas. 4. Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editar paleta. Se abrirá el cuadro de diálogo "Editar paleta". 5. Seleccione un color en la paleta. Se abrirá el cuadro de diálogo "Color personalizado". 6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizar color y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, haga clic en Establecer todos los colores.
Para dar formato a números y texto de valores del eje 1. Seleccione el gráfico y haga clic en Formato.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Valores en la ficha Propiedades. 3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número para mostrar el cuadro de diálogo Formato de número. 4. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de número" para definir el formato. 5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para mostrar el cuadro de diálogo "Formato de texto". 6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto. Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo "Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, que aparecen en Formato de texto.
Para definir la frecuencia de valor del eje 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia en automática. 4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en un valor concreto. Se debe anular la selección de frecuencia automática para poder escribir una frecuencia personalizada. Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valores en el eje.
Para mostrar un rango específico de valores del eje 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic en Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en la ficha Propiedades. 3. Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx. Web Intelligence muestra los valores máximos y/o mínimos especificados en el eje.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
Web Intelligence permite escalar automáticamente el eje Y calculado el valor más cercano para el rango de valores máximo y mínimo establecido para cada bloque de gráficos de un informe determinado. La escala automática del eje Y se puede aplicar a todo tipo de gráficos, excepto el gráfico circular. Para habilitar la escala automática del eje Y seleccione Escala automática en la ficha Propiedades del gráfico. Una vez habilitada la escala automática del eje Y, no se mostrará el rango de valores máximo y mínimo establecido inicialmente para un documento.
Para mostrar u ocultar valores de datos 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato. 2. Abra el grupo Apariencia > Datos > Valores en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.
Para variar los marcadores de datos de cada resultado 1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Variar marcadores de datos. Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultado en los siguientes tipos de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y líneas 2D y radiales.
Escalas de ejes lineales y logarítmicas De manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los gráficos como una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Las escalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan órdenes de envergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores. En una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manera uniforme. Las escalas lineales se basan en la adición. Consideremos, por ejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al número anterior. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición. En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división). Consideremos, por ejemplo, la secuencia logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32. Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el número anterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2". Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000. Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente período de la secuencia se obtiene multiplicando el período anterior por 10.
Para mostrar el eje Y de forma logarítmica 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar formato. 2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha Propiedades. 3. Seleccione Logarítmica. Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambios porcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2 (incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otro incremento del 100%).
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Visualizar datos en gráficos Aplicar formato a gráficos
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Aplicar formato a números y fechas
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
Formatos predefinidos y personalizados Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento.
Formatos predefinidos Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejes de gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatos predefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creando sus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se pueden guardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismo documento. Los formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas: Formato
Descripción
Predeterminado
Formato definido para el objeto en el universo.
Número
Formatos para valores decimales o enteros.
Moneda
Formatos para valores de monedas.
Fecha/hora
Formatos de fecha y hora.
Booleano
Formatos para valores verdaderos y falsos.
Temas relacionados
• Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda • Para definir un formato personalizado
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
Para aplicar un formato predefinido a una celda 1. Haga clic con el botón derecho en una celda y elija Formato numérico en el menú contextual. Aparece el cuadro de diálogo "Formato numérico". 2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato. Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó aparecen en el panel Propiedades. 3. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.
Formatos personalizados Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formato personalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente se enumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados: Carácter/Caracteres
#
Muestra(n)
Ejemplo
El dígito correspondiente. Si el número tiene menos dígitos que el número de caracteres # utilizados para especificar el formato, no se inserta ningún cero al principio.
‘12345’ con el formato #,##0 muestra ‘12,345’ (si la configuración regional define el separador de agrupamiento como una coma) o ‘12 345’ (si la configuración regional define el separador de agrupamiento como un espacio)
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
0
El dígito correspondiente. Si el número tiene menos dígitos que el número de ‘123’ con el formato caracteres 0 utilizados para especificar el forma- #0,000 muestra ‘0,123’ to, se inserta(n) cero(s) al principio antes del número.
,
‘1234567’ con el formato #,##0 muestra ‘1,234,567’ (si la configuración regional define el El separador de agrupaseparador de agrupamiención tal y como lo definen to como una coma) o ‘1 los parámetros regiona234 567’ (si la configurales. ción regional define el separador de agrupamiento como un espacio de no separación)
.
‘12.34’ con el formato #.#0 muestra ‘12.34’ (si la configuración regional define el separador El separador decimal tal de decimales como un y como lo definen los papunto) o ‘12,34’ (si la rámetros regionales. configuración regional define el separador de decimales como una coma)
[%]%
Ejemplo
Un signo de porcentaje (%) después del resultado y lo multiplica por 100.
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
%
El signo % después del resultado, sin embargo no multiplica el resultado por 100.
Ejemplo
‘1234567’ con el formato Un espacio de no separa# ##0 muestra ‘1234 ción ( ) 567’ ‘705.15’ con el formato $#.#0 muestra 1, 2, 3, a, b, c, El carácter alfanumérico. ‘$705.15’, o con el forma$, £, € (etc.) to #,#0 € muestra ‘705,15 €’
[Rojo], [Azul], [Verde], [Amari llo], [Gris], El valor del color especifi[Blanco], [Rojo cado. oscuro], [Azul os curo], [Verde oscu ro]
‘150’ con el formato #,##0[Rojo] muestra ‘150’, #,##0[Azul] muestra -’150’
d
El número de día del mes sin ceros a la izquierda. Si la fecha para día es de El primer día del mes con menos de dos caracte- el formato d muestra ‘1’ res, la fecha se muestra sin un cero antes de ésta.
dd
El número de día con ceros al principio. Si la feEl primer día del mes con cha para día es de meel formato dd muestra nos de dos caracteres, la "01" fecha se muestra con un cero antes de ésta.
ddd
Nombre del día abreviaLunes’ con el formato do. La primera letra está ddd muestra ‘Lun’ en mayúscula.
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
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Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
dddd
El nombre del día comple‘Lunes’ con el formato to. La primera letra está dddd muestra ‘Lunes’ en mayúscula.
dddd dd
El día de la semana se- ‘Lunes’ con el formato guido de un espacio y el dddd dd muestra ‘Lunúmero de día. nes 01’
M
El número de mes sin ceros al principio. Si el número de mes es de ‘Enero’ con el formato M menos de dos caractemuestra '1' res, el número se muestra sin un cero antes de éste.
MM
El número de mes con ceros al principio. Si el número de mes es de "Enero" con el formato menos de dos caracteMM muestra 01 res, el número se muestra con un cero antes de éste.
mmm
Nombre del mes abrevia"Enero" con el formato do. La primera letra está mmm muestra Ene en mayúscula.
mmmm
El nombre del mes com"Enero" con el formato pleto. La primera letra mmmm muestra Enero está en mayúscula.
aa
Los dos últimos dígitos para año.
‘2003’ con el formato aa muestra ‘03’
aaaa
Los cuatro dígitos para año.
"2003" con el formato aaaa muestra "2003"
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
Carácter/Caracteres
Muestra(n)
Ejemplo
hh:mm:ss a
La hora sin ceros al principio y los minutos y se‘21:05:03’ con el formato gundos con ceros al prinhh:mm:ss a muestra cipio. El carácter "a" ‘9:05:03 PM’ muestra AM o PM después de la hora.
HH
La hora en formato de 24 ‘21:00’ con el formato HH horas. muestra ‘21’
hh
La hora en formato de 12 ‘21:00’ con el formato hh horas. muestra ‘09’
HH:mm
La hora y los minutos con ‘7.15 am’ con el formato HH:mm muestra ‘07:15’ ceros al principio.
HH:mm:ss
La hora, los minutos y segundos con ceros al principio.
mm:ss
Los minutos y segundos ‘07:15:03’ con el formato mm:ss muestra ‘15:03’ con ceros al principio.
‘7.15 am’ con el formato HH:mm:ss muestra ‘07:15:00’
Para definir un formato personalizado 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar un formato personalizado. 2. Seleccione Dar formato a número. Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de número". 3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato que corresponde al tipo de datos de la celda seleccionada. 4. Active la casilla de verificación Personalizado. Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatos personalizados.
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Aplicar formato a números y fechas Formatos predefinidos y personalizados
5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, a continuación edite el formato seleccionado escribiendo caracteres adicionales en uno o más cuadros de texto. Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valores numéricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadros Positivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formato personalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizado que desee en los cuadros True y False. 6. Haga clic en Agregar. No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar un formato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizado y aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formato personalizado que no se aplique a celdas del documento se elimina automáticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.
Para aplicar un formato numérico personalizado a una celda 1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea aplicar el formato personalizado. 2. Seleccione Dar formato a número. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número. 3. Seleccione Personalizado. 4. La lista de formatos personalizados que ya está incluida en el documento aparece en el panel Propiedades. 5. Seleccione el formato personalizado que desee. 6. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdas seleccionadas.
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Filtrar datos de informes
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Filtrar datos de informes Filtros de informe definidos
Filtros de informe definidos Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a información específica de su interés. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostrados a la información de un cliente o período de ventas específico. Los datos que filtra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no se muestran en las tablas o los gráficos del informe. Esto significa que puede cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificar la definición de la consulta que está detrás del documento. Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puede limitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una línea de productos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráfico para centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos. Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos: • Un objeto filtrado • Un operador • Uno o varios valores Puede incluir varios filtros en un informe.
Aplicar filtros a secciones Puede aplicar filtros de sección basados en los valores que aparecen en el encabezado de sección o en los valores que aparecen dentro de la sección. Aplicar un filtro de sección al encabezado de sección
Si dispone de un informe con una sección en [País], el filtro [País] = "EE.UU." filtrará todas las secciones de todos los países que no sean EE.UU. Aplicar un filtro de sección a los datos de sección
Si dispone de un informe con una sección en [Región] y aplica el filtro [Producto]="Bebidas" a la sección, Web Intelligence conservará todas las secciones que contienen el producto "Bebidas".
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Filtrar datos de informes Tipos de filtro de informe
En este caso, las secciones que permanecen en el informe contienen productos distintos de bebidas si estos productos se vendieron en estas regiones. Esto se debe a que el filtro de sección conserva las regiones en que se vendieron las bebidas, pero no excluye otros productos de los datos contenidos en la sección. Dicho de otro modo, Web Intelligence basa el filtro en los datos de la sección, pero lo aplica indirectamente a los datos del encabezado de la sección.
Tipos de filtro de informe Existen tres tipos de filtros de informe en Web Intelligence: •
Filtros de informe estándar (disponibles en todas las formas de Web Intelligence). Los filtros de informe estándar son el tipo más flexible de filtros de informe. Pueden utilizar cualquier operador de filtro y pueden filtrar valores simples o listas de valores.
•
Filtros rápidos (disponibles en el Panel de informe Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence). Los filtros rápidos proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador Igual a. Pueden filtrar valores simples o listas de valores.
•
Filtros de informes simples (disponibles en el visor HTML de Web Intelligence, el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence). Los filtros de informe simples proporcionan una forma sencilla de crear filtros mediante el operador Igual a. Sólo pueden filtrar valores simples.
Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento: •
Filtros de consulta: estos filtros se definen en la consulta; limitan los datos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de Web Intelligence.
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Filtrar datos de informes Operadores de filtros de informe
•
Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran en informes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero no modifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplemente ocultan los valores a nivel del informe.
Operadores de filtros de informe Operador Igual a Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto.
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Filtrar datos de informes Operadores de filtros de informe
Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Operador Less Than Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive. Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
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Filtrar datos de informes Operadores de filtros de informe
Operador No entre Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores indicado. Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
Operador En la lista Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Fuera de la lista Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores. Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Es Nulo Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya especificado en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene ningún valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
Operador No es nulo Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valor en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
Crear, editar y eliminar filtros de informe Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido 1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. 2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario), haga clic en su borde superior para seleccionarlo. Si desea filtrar una sección y no sólo la celda de sección, haga clic en Ver estructura y, a continuación, seleccione el separador de inicio o fin de sección. 3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Agregar filtro en la barra de herramientas Informes y seleccione Agregar filtro rápido. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se enumeran los valores de la sección o el bloque seleccionado. 4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque. 5. Haga clic en Aceptar. La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores que corresponden al valor que seleccionó. 6. Para quitar el filtro rápido, haga clic en la flecha situada a la derecha de Agregar filtro y seleccione Eliminar filtro.
Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros 1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar. 2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros del informe.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar. El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionada del informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros del informe muestra el nombre de la tabla seleccionada. 4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar. 5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó se muestra debajo de Objeto filtrado. 6. Seleccione el operador. 7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista. Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionar valores de la lista de valores; será preciso escribir constantes. 8. Si seleccionó Constante, escriba los valores que desee recuperar en el cuadro Constante. Si seleccionó Valor(es), seleccione los valores que desee recuperar de la lista de valores y agréguelos al cuadro Valores seleccionados haciendo clic en el botón >>. 9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro. El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólo los valores que especificó en el filtro personalizado.
Para combinar varios filtros en un informe: 1. Cree todos los filtros. De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtros con el operador AND. 2. Haga doble clic en el operador AND para alternar entre AND y OR. Temas relacionados
• Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido • Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros
Para editar un filtro de informe 1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
2. Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros. Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe. 3. Haga doble clic en el filtro que desea editar. Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista en Objeto filtrado. 4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para editar un filtro de informe desde el mapa de informes 1. Seleccione la ficha Mapa. 2. Haga clic en Estructura en la parte superior de la ficha. 3. Haga clic en el elemento de informe en que se aplica el filtro en la estructura de informes. 4. Haga clic en Filtros en la parte superior de la ficha. 5. Haga clic con el botón derecho en el filtro y seleccione Editar filtro para mostrar el editor del filtro. 6. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.
Para eliminar un filtro de informe 1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra de herramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe. 2. Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros. Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros del informe. 3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar. 4. También puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado, elija la flecha situada a la derecha del botón Filtro de la barra de herramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
Para crear filtros de informes simples La Barra de herramientas de filtros de informes supone un método rápido para añadir filtros de informes simples a los informes. Los filtros de informes simples tienen la forma =. Sólo contienen el operador "=" y sólo pueden filtrar en un único valor. Para obtener filtros más complejos, utilice filtros rápidos (que pueden contener los operadores "=" o "Enlista") o los filtros de informes estándar (que pueden contener cualquier operador). Nota:
También se utiliza la Barra de herramientas de filtros de informes al explorar en informes. En el contexto de Exploración, la Barra de herramientas de filtros de informes se denomina Barra de herramientas de exploración. 1. Haga clic en Mostrar / Ocultar Barra de herramientas de filtros de informes en el menú principal para mostrar la barra de herramientas. 2. En Web Intelligence HTML, haga clic en el icono de la barra de herramientas y seleccione el objeto del menú en el que quiere basar el filtro. Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros. 3. En el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence, arrastre el objeto en el que quiere basar el filtro hasta la barra de herramientas. Puede añadir múltiples objetos a la barra de herramientas para crear múltiples filtros. 4. Seleccione el valor en el que desee basar el filtro de la lista desplegable de valores. Web Intelligence filtra el informe según el valor del objeto seleccionado. Por ejemplo, si selecciona "España" de la lista de valores del objeto País, Web Intelligence filtra el informe y excluye todas las filas en las que "España" no figure en País. 5. Para quitar un filtro, selecciónelo y haga clic en Eliminar.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
Para ver los filtros de un informe 1. Haga clic en el área del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver los filtros definidos en todo el proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla, gráfico o sección.) 2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuación, haga clic en Filtros. Web Intelligence muestra los filtros del área del informe en la que ha hecho clic.
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Filtrar datos de informes Crear, editar y eliminar filtros de informe
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Contestar peticiones de orden
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Contestar peticiones de orden Para escribir valores para contestar una petición
Para escribir valores para contestar una petición 1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe. Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden". 2. Seleccione una pregunta. Si las peticiones de orden están organizadas jerárquicamente en un árbol, debe seleccionar primero la petición situada en el nivel más bajo de la jerarquía. Este tipo de petición se denomina una petición de orden en cascada. Los valores que puede elegir se muestran en el panel situado en la parte inferior izquierda. Si la lista de valores no está disponible, haga clic en Actualizar valores para mostrarla. La lista de valores aparece ahora junto con la fecha de su última actualización. Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionados la última vez aparecen en el panel de la respuesta a la petición de la derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar > para agregarlos al cuadro de respuesta de la petición de la derecha. Si escribe varios valores, debe separar cada valor con un signo de punto y coma (;). Por ejemplo: Andalucía;Extremadura. 4. Haga clic en Ejecutar consulta. Web Intelligence recupera los datos para los valores que especificó y devuelve los resultados a los informes.
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Contestar peticiones de orden Para escribir fechas para contestar una petición
Nota:
Si la petición es opcional, haga clic en Ejecutar consulta sin proporcionar ningún valor. Web Intelligence pasa por alto la petición.
Para escribir fechas para contestar una petición 1. Con un informe de un documento de Web Intelligence abierto, haga clic en Actualizar datos en la parte derecha de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe. Aparecerá el cuadro de diálogo "Peticiones de orden". 2. Para seleccionar una fecha, haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de texto, seleccione una fecha del calendario emergente y, a continuación, haga clic en >> para agregar la fecha seleccionada a la lista de la derecha. Si se ha contestado la petición previamente, los valores seleccionados la última vez aparecen en el panel de la respuesta a la petición de la derecha. Puede dejar esos valores seleccionados o puede utilizar Barras de herramientas > Informes (Panel de informes Java) o Ver > Barras de herramientas > Informe (Web Intelligence Interactive) para mostrar la barra de herramientas Informe. 2. Haga clic en la celda de la tabla que contenga los datos que desea calcular. 3. Haga clic en la flecha a la derecha del botón Insertar nombre_del_cálculo (donde nombre_del_cálculo es el cálculo seleccionado en ese momento) en la barra de herramientas Informe. A continuación, seleccione el cálculo que desea insertar del menú desplegable. También puede hacer clic directamente para insertar el cálculo seleccionado en ese momento.
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con fórmulas
El cálculo seleccionado se muestra mediante el símbolo matemático en el botón y los cambios en función del tipo de dato seleccionado. Por ejemplo, si el cálculo es Suma, el botón muestra el símbolo Σ. Nota:
Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla. 4. Para insertar otros cálculos, haga clic en la flecha a la derecha del botón y seleccione el cálculo en el menú desplegable. Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado aparece en la nueva celda de la fila.
Para eliminar un cálculo estándar 1. Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el cálculo. 2. Según el tipo de tabla, seleccione Eliminar > fila o Eliminar > columna del menú de acceso directo.
Trabajar con fórmulas Barra de herramientas Fórmula La barra de herramientas Fórmula se muestra haciendo clic en el botón Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula en la barra de herramientas Informes (Panel de informes Java) o Ver > Barras de herramientas > Fórmula (Web Intelligence Interactive). Ahora, cuando selecciona una celda, su fórmula aparece en la barra de herramientas Fórmula. La barra de herramientas Fórmula tiene los siguientes botones (el orden difiere según el tipo de Web Intelligence que se esté usando):
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con fórmulas
Botón
Descripción
Abrir Editor de fórmulas
Abre el Editor de fórmulas que le permite crear una fórmula utilizando una interfaz gráfica
Crear variable
Le permite guardar una fórmula como variable
Borrar cambios
Borra todos los cambios hechos a la fórmula desde la última vez que se guardó o validó
Validar fórmula
Verifica la sintaxis de la fórmula y reemplaza la fórmula actual
Para introducir una fórmula directamente en la barra de herramientas Fórmula sin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe a la barra de herramientas de fórmulas.
Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula escribiendo la fórmula 1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o Ver > Barras de herramientas > Fórmula (Web Intelligence Interactive) para mostrar la barra de herramientas Fórmula. 2. En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula. Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generados por artículo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ven tas]/[Cantidad vendida] Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de la fórmula que está escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor. 3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con variables
Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula mediante la función de arrastrar y colocar •
Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Fórmula. Nota:
No se pueden arrastrar objetos a la barra de herramientas Fórmula en Web Intelligence Interactive. Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmula en la posición del cursor como si lo hubiera escrito directamente.
Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas 1. Haga clic en el botón Abrir Editor de fórmulas en la barra de herramientas Fórmula para mostrar el Editor de fórmulas. 2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula. 3. En los paneles Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en los objetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la fórmula o escriba la fórmula directamente. Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de nego cios]), haga doble clic en la función Promedio() y, a continuación, haga doble clic en el objeto Volumen de negocios. Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula, Web Intelligence coloca el cursor entre los paréntesis de función.
Trabajar con variables Para crear una variable desde una fórmula 1. Muestre la barra de herramientas Fórmula. 2. Escriba la fórmula en la barra de herramientas Fórmula o seleccione una celda que contenga una fórmula. 3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Fórmula
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con variables
Aparece el cuadro de diálogo "Crear variable" (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o "Editor de variables" (Web Intelligence Interactive). 4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. 5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o Información. 6. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro "Dimensión asociada". Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo "Objetos y variables" y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de tipo información. 7. Haga clic en Aceptar. La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.
Para crear una variable con el Editor de variables 1. Haga clic en Mostrar Editor de variables en la barra de herramientas Informes (Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence) o en Variable > Nueva en la ficha Objetivos disponibles en el panel izquierdo (Web Intelligence Interactive). 2. Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones y operadores de las fichas Funciones y Operadores para crear la fórmula. 3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre. 4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o Información. 5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada. Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetos y variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objeto de tipo información. 6. Haga clic en Aceptar. La variable aparece en la lista de variables del informe.
Para editar una variable 1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con variables
Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web Intelligence Interactive). 2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar (variable) en el menú de acceso directo. Aparecerá el Editor de variables. 3. Edite la variable. 4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.
Para suprimir una variable 1. Seleccione la variable en la lista de variables de informe (en la ficha Datos del Panel de informes de Java/Cliente enriquecido de Web Intelligence, o la ficha Objetos disponibles en el panel izquierdo de Web Intelligence Interactive). 2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar en el menú de acceso directo.
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Mejorar informes con cálculos, fórmulas y variables Trabajar con variables
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Explorar datos en informes
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Explorar datos en informes Definición de exploración
Definición de exploración La exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en informes. La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones. Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exterior y abrigos en T3?
Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al por menor y está encargado de la venta de las líneas accesorios, ropa exterior y abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocios es mucho más alto para T3 que para los demás trimestres.
Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrás del resultado.
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Explorar datos en informes Definición de exploración
Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).
Objeto de análisis El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puede recuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de los resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos datos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquier momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de datos se denomina profundizar en un objeto. En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicos que están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo, un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objeto Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año. Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos que están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin que aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de un universo le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente, el nivel de exploración disponible.
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Explorar datos en informes Definición de exploración
En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence, también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionando dimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis. Nota:
No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploración de consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligence modifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones de exploración.
Niveles del objeto de análisis Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis: Nivel
Descripción
Ninguno
Sólo los objetos que aparecen en el panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.
• • •
Para cada objeto del panel Objetos del resultado, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en el árbol jerárquico. Los datos de estos objetos se almacenan en el cubo hasta que los agregue en el documento.
Un nivel inferior Dos niveles Tres niveles
Personalizada Nota: Todos los objetos que se han agregado Esta opción sólo se encuentra disponimanualmente al panel Objeto de análible en el Panel de informes Java y el sis se incluyen en la consulta. Cliente enriquecido de Web Intelligence.
El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamente el tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesarios para el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, incluso si no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modo Exploración y profundice en los datos para mostrar los valores correspondientes.
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Explorar datos en informes Definición de exploración
Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, le recomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos en los que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración. Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencillo establecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.
Para definir el objeto de análisis 1. Haga clic en Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis en la barra de herramientas Consulta para mostrar el panel Objeto de análisis. Todas las dimensiones del panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis. Esto se corresponde con el objeto de análisis predeterminado: Ninguno. (No hay ningún nivel más para el análisis.) 2. Seleccione el nivel de análisis en la lista Nivel de ámbito de la esquina superior derecha del panel Objeto de análisis. Los objetos organizados jerárquicamente debajo de los objetos del panel Objetos del resultado aparecen en el panel Objeto de análisis debajo del número de niveles seleccionado. 3. Para agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crear un objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en el Administrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.
Jerarquías y rutas de acceso de exploración Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de acceso de exploración. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de las dimensiones definidas por el diseñador de universos. Los diseñadores de universos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetos más generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior. Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consulta debe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver información más detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar una profundización en cada valor de dimensión que se muestra en el informe. Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente un resultado, podría profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la manera en que el diseñador de universos haya configurado la jerarquía. Al realizar
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Explorar datos en informes Para pasar al modo Exploración:
una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen de negocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia. Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo orden jerárquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominada Período incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte superior de la clase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Las jerarquías para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguen generalmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizar una exploración anual de los resultados para analizar información de trimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador de universos también puede definir jerarquías personalizadas. Nota:
Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al efectuar una exploración en una dimensión que pertenezca a más de una jerarquía, Web Intelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploración.
Para ver las jerarquías de exploración 1. 2. 3. 4.
Abra un documento en modo de edición. Verifique que está en Vista Consulta. Haga clic en la ficha Datos. Haga clic en el botón de opción Jerarquías.
Para pasar al modo Exploración: Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo Exploración o, si el informe se ha guardado en dicho modo, explórelo directamente. 1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe. 2. Seleccione el informe que desea explorar. El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de Web Intelligence. 3. Haga clic en el botón Explorar (también puede seleccionar Análisis > Explorar en el Cliente enriquecido de Web Intelligence).
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Explorar datos en informes Recuperar más niveles de datos en el informe
Nota:
Cuando abre un documento que se ha guardado en el modo Exploración, el documento se abrirá en este modo si tiene derecho a explorar documentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados. De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha del informe que se puede explorar. En función de las opciones de exploración seleccionadas en la página Preferencias del documento de Web Intelligence de InfoView, Web Intelligence hará que el informe seleccionado pueda explorarse o creará un duplicado del informe seleccionado que se pueda explorar en modo Exploración. Temas relacionados
• Opción Empezar la exploración en un informe duplicado
Recuperar más niveles de datos en el informe Al efectuar una exploración en un informe de Web Intelligence, es posible que desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera del objeto de análisis definido para el documento. Para devolver los datos adicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluya las dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar el objeto de análisis. Sólo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploración si su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjects Enterprise controla su perfil de seguridad. Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensaje Extender el objeto de análisis durante la exploración, no tendrá la opción de seleccionar filtros si explora más allá de los datos disponibles en el documento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente una nueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensiones que está explorando.
Para explorar fuera del objeto de análisis 1. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentre al final del objeto de análisis.
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Explorar datos en informes Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible
Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria una nueva consulta para devolver los datos adicionales al documento. 2. Explore en la dimensión. Si las opciones de Explorar están definidas para que Web Intelligence le indique cuándo una exploración necesita una nueva consulta, aparecerá el cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis. El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento. El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. 3. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones que desee explorar. 4. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que desee utilizar para filtrar la consulta. 5. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datos adicionales al documento. Los resultados de la dimensión explorada aparecen en la tabla.
Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una está disponible Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Cuando profundiza en dicho valor de dimensión, Web Intelligence no sabe qué ruta de acceso de exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración. Nota:
Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado de una exploración anterior, la ruta de acceso de exploración ya se conoce. Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración. 1. Explore en la dimensión. Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar ruta de acceso de exploración". El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valor
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Explorar datos en informes Para tomar una instantánea de exploración
explorado. Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensión debajo de la dimensión actual que está explorando, de forma que pueda seleccionar cuáles de estas dimensiones desea recuperar de la base de datos para poder continuar su acción de exploración. El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta. 2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar. 3. Haga clic en Aceptar.
Para tomar una instantánea de exploración •
Haga clic en Instantáneas en la barra de herramientas principal. Web Intelligence hace una copia del estado actual del informe explorado como un informe independiente.
Explorar en dimensiones de tablas y secciones Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, como nombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligence efectúa cálculos que se basan en las dimensiones de un informe. Por ejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales de una región en un año determinado, Web Intelligence calcula el indicador [Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año]. Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detallados del resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo con los valores en los que se ha realizado la exploración. Si explora [Año] en el ejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventas por estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensión de la jerarquía de tiempo por detrás de [Año]. Nota:
No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información.
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Explorar datos en informes Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Profundizar Realice una operación de profundización para ver información menos detallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes. Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos. Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de la caída dramática de las ventas en el año 2003
En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresos de ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menor eModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que la línea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.
Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída, profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados de cada trimestre.
Al efectuar una profundización del valor de la celda 2003, aparecerá un filtro en la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valores trimestrales que ha explorado corresponden al año 2003. El gráfico explorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.
Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue la responsable de la caída del volumen de negocios, realice de nuevo una exploración en el valor de la celda Accesorios.
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Explorar datos en informes Explorar en dimensiones de tablas y secciones
La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categorías que fueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4. Nota: Si intenta realizar una exploración de una dimensión que ya se muestra en otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestra automáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de acceso de exploración.
Para profundizar en un valor de la dimensión en una celda de tabla o sección 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de dimensión en el que desea realizar la exploración. Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensión siguiente en la ruta de acceso de exploración. Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, la información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor. 3. Haga clic en el valor. La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de la dimensión. La barra de herramientas Exploración, situada en la parte superior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado. Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.
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Explorar datos en informes Explorar en dimensiones de tablas y secciones
Síntesis Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos más detallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Si desea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puede sintetizar. Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta de exploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puede haber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelve a [Año]. Sólo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado con anterioridad en dicha dimensión o si ha definido la ruta de exploración adecuada en el objeto de análisis.
Para sintetizar en el valor de una dimensión 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en el valor de dimensión en el que desee realizar la síntesis y, después, en el menú de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de dimensión que desee sintetizar. Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados que muestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizar aparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una síntesis. El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Los filtros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminarán de la barra de herramientas Exploración.
Explorar por Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquía recorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponer de otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, a
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Explorar datos en informes Explorar en dimensiones de tablas y secciones
continuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice una exploración por el resto de dimensiones en los que está interesado. Nota:
Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida en el objeto de análisis del documento. Ejemplo: Explorar por la jerarquía Productos para fragmentar los resultados de ingresos de ventas por producto
El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropa de venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestra los ingresos de ventas trimestrales por estado:
El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados del estado de España. Además, desea analizar los ingresos de ventas desglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en los datos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España. Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultados de cada ciudad de España, debido a que [Ciudad] es la dimensión que se encuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por del menú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la jerarquía Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión [Líneas].
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Explorar datos en informes Explorar en dimensiones de tablas y secciones
El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos de ventas de cada línea de productos vendida en España.
Para explorar por el valor de una dimensión 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en el valor de dimensión que desea explorar.
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Explorar datos en informes Explorar en indicadores de tablas y secciones
Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de acceso de exploración disponibles. 3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en la que desea explorar. 4. Haga clic en la dimensión que desea explorar. El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo la exploración.
Explorar en indicadores de tablas y secciones Cuando efectúa una exploración en un valor del indicador, Web Intelligence realiza la acción de exploración en un nivel inferior para cada dimensión relacionada del bloque y muestra el nuevo cálculo del indicador para las dimensiones mostradas. Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para ver el desglose por ciudad y trimestre
Por ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventas del año 2003 para España que aparece en una tabla de referencias cruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por año y estado. El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudad de España, el país en el que ha realizado la exploración.
Para profundizar en un valor de indicador: 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploración. Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensiones siguientes en cada ruta de acceso de exploración relacionada. 3. Haga clic en el valor de indicador. El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión. Los encabezados de tabla muestran los nombres de las dimensiones
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Explorar datos en informes Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos
exploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer una síntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra de herramientas Exploración indica los valores que filtran los resultados mostrados en la tabla o sección que se puede explorar.
Para sintetizar en el valor de un indicador 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el que desee sintetizar y, a continuación, haga clic en la opción Sintetizar del menú de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situado junto al valor de indicador que desee analizar. La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión.
Sincronizar la exploración de varias tablas y gráficos Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o gráficos. El término genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficos en este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informe con bloques múltiples: • •
Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contiene la dimensión explorada Explorar sólo en el bloque de datos actual
Para determinar el modo en el que Web Intelligence explora en los documentos, utilice la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe. Si define Web Intelligence para que sincronice la exploración en un informe, explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada. La dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplaza la dimensión anterior en todos los bloques del informe. Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploración en todos los bloques de un informe, la dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplazará la dimensión anterior solamente en el bloque actual del informe.
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Explorar datos en informes Explorar en gráficos
Temas relacionados
• Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe
Explorar en gráficos La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita una explicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumen son particularmente altos o bajos. Puede explorar en: • • •
Dimensiones – explorando en ejes del gráfico Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo del gráfico
No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo, sí puede explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico. Temas relacionados
• Explorar en leyendas del eje
Explorar en dimensiones mediante ejes del gráfico En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. En gráficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Los gráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuando un eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valores de dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano). Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, los resultados explorados se filtran por ambas dimensiones.
Para explorar en un eje del gráfico 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer la exploración.
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Explorar datos en informes Explorar en gráficos
3. Si desea profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor. Si desea sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Sintetizar. Si desea profundizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Profundizar. Si desea explorar según el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Explorar por. Nota:
Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene varias dimensiones.
Explorar en indicadores de gráficos Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos de gráficos: • • •
Gráfico de barras: mediante exploración en las barras Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los marcadores de datos Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos
Al efectuar exploración en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo una acción de exploración en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico. Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadores de datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivel inferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráfico muestran los nombres de las dimensiones exploradas. Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos de ventas en un gráfico
Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión [Estado] en el eje X y valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Esto significa que las barras del gráfico muestran valores para ingresos de ventas por estado y línea.
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Explorar datos en informes Explorar en gráficos
Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de "Pantalones ciudad" de "España", puede realizar la profundización desde [Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta [Categoría] en el eje Y. El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoría para la línea de ropa "Pantalones ciudad".
Para explorar en un indicador de un gráfico 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la exploración. En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (en gráficos de barras) o mediante un marcador de datos (en gráficos de líneas y líneas radiales). 3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o el marcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, haga
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Explorar datos en informes Explorar en gráficos
clic con el botón derecho del ratón en la barra o el marcador de datos y, a continuación, elija Sintetizar.
Limitaciones en la exploración de indicadores de los gráficos Al explorar en gráficos distintos de gráficos de barras, Web Intelligence puede realizar la acción de exploración solamente en determinadas dimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico. Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, Web Intelligence solamente realiza la acción de exploración en los valores de la leyenda del eje: • •
Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos
Nota:
No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.
Explorar en leyendas del eje Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre y cuando ésta enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico. Cuando la leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, la exploración en la leyenda no es posible. La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular, debido a que los rótulos del eje, que muestran los nombres de las dimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen con frecuencia. Nota:
Sólo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existe una sola dimensión en el eje.
Para explorar en la leyenda de un eje 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.
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Explorar datos en informes Usar filtros al explorar
3. Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociado al valor. Para sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Para explorar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Explorar por.
Usar filtros al explorar Al efectuar una exploración en un valor de dimensión o indicador en una tabla o un gráfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por la dimensión o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultados mostrados en el informe explorado. Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientas Exploración. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro. Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráfico eligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista. Nota:
También puede utilizar la Barra de herramientas de exploración fuera del modo de Exploración para añadir de manera rápida filtros de informe simples a los informes. En este contexto, la barra de herramientas se denomina Barra de herramientas de filtro de informes. Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de la UE
Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "España" para ver resultados de ciudades de España, Web Intelligence filtra los valores de todo el informe para España y sólo muestra resultados para España en el informe. Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores en la dimensión explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos en el filtro Estado. Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores de datos, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
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Explorar datos en informes Guardar informes con filtros de exploración
mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor. Temas relacionados
• Para crear filtros de informes simples
Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas de exploración 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. En la barra de herramientas de exploración, haga clic en la flecha desplegable correspondiente a la dimensión que desea filtrar. 3. Haga clic en el valor que desee.
Para agregar o quitar un filtro de exploración 1. Verifique que está en modo Exploración. 2. Arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar el informe y colóquela en la barra de herramientas de exploración. Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra de herramientas Exploración. Puede seleccionar un valor de la lista de valores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico o informe que se ha explorado. 3. Para quitar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para quitarla de la barra de herramientas de exploración.
Guardar informes con filtros de exploración Cuando guarda un documento con informes en modo Exploración, Web Intelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante la acción de exploración. Al abrir un documento guardado en modo de exploración, Web Intelligence muestra la barra de herramientas de
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Explorar datos en informes Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden
exploración en los informes explorados e indica los filtros generados durante la última sesión de exploración. Nota:
La apertura de los documentos guardados en modo exploración pueden llevar más tiempo que la de los documentos abiertos en modo Resultados.
Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones de orden Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Al actualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valores que desea recuperar de la base de datos y volver a los informes del documento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir la especificación del año del que se desean recuperar datos. Este informe explorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para la petición de orden. Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualiza el documento y se selecciona Año 2002 para responder a la petición de orden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de 2003. El informe explorado mostrará los valores correspondientes al año 2002.
Explorar con el modo Exploración de consulta Exploración de consultas definida Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploración de consultas, que se comporta de manera diferente que el modo de exploración estándar descrito en este capítulo. Al activar la exploración de consulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente (agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además de aplicar filtros de exploración.
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Explorar datos en informes Explorar con el modo Exploración de consulta
Ejemplo: Profundización de Mes a Semana
En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente en la consulta de una jerarquía de tiempo y, Semana es la dimensión inmediatamente debajo de ella en la jerarquía. Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas: • • •
Web Intelligence agrega Semana al objeto de análisis de la consulta. Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero. Web Intelligence agrega un filtro de exploración para restringir Mes a Enero.
Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte: • • •
Web Intelligence suprime Semana del objeto de análisis de la consulta. Web Intelligence elimina el filtro de consulta. Web Intelligence elimina el filtro de exploración.
Nota: Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en modo Exploración de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes con el modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función FiltrosExploración devuelve el valor correcto en modo de exploración de consultas porque Web Intelligence aplica filtros de exploración que correspondan con los filtros de consulta.
Usar la exploración de consulta La exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos de tipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Está diseñada en particular para proporcionar un modo de exploración adaptado a las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienen funciones de agregación que o no son compatibles con Web Intelligence o que éste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durante la sesión de exploración. Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para explorar en modo de exploración de consultas son las siguientes: funciones de porcentaje, recuento distintivo, clasificación, variación y desviación estándar, agregación acumulada, lead y de desfase. Como la exploración de consulta modifica ésta última en cada operación de exploración, asegura que estas
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Explorar datos en informes Explorar con el modo Exploración de consulta
agregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que hace una exploración. La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datos que Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesión de exploración. Como la exploración de consulta reduce el objeto de análisis al sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.
Para activar la exploración de consulta 1. Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuera de una tabla o gráfico y haga clic en Propiedades del documento para mostrar el panel Propiedades del documento. 2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha. 3. Active Utilizar exploración de consulta. Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un mensaje en el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar la exploración de consulta.
Explorar con el modo Exploración de consulta Explorar con exploración de consultas Al profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similar que la exploración estándar en el punto en que los datos se salen del objeto de análisis. Cuando Web Intelligence filtra una dimensión explorada en modo de exploración de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta además de un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, Web Intelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensión Año a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra de herramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en el que exploró (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploración estándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en la barra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtro en modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, a continuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo de exploración estándar.
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Explorar datos en informes Explorar con el modo Exploración de consulta
Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto de análisis, puede utilizarlo únicamente si el administrador de BusinessObjects XI le ha concedido el derecho de explorar fuera del ámbito. Póngase en contacto con el administrador para obtener más detalles.
Sintetizar con exploración de consultas Al sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta. Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mes de la consulta. Esto tiene dos consecuencias: • •
La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas de exploración. Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensión que aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si el informe muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puede sintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la lista de objetos del informe.
Temas relacionados
• Exploración de consulta e instantáneas de exploración
Exploración de consulta e instantáneas de exploración No utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración de consulta porque esto significa que no se garantiza que las instantáneas se queden igual. En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetiza más allá de una dimensión que puede incluir en una instantánea. Como la síntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprime la dimensión de la instantánea.
Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismo proveedor de datos Si el documento contiene otros informes con dimensiones en los que explora en modo de exploración de consulta, estos informes se ven afectados porque este tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen. Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperación de datos duplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos y volviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploración de consulta, el otro informe no es afectado.
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Explorar datos en informes Explorar con el modo Exploración de consulta
Ejemplo: Explorar en una dimensión que aparece en otro informe
Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año, Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploración de consulta para profundizar a Año = 2001 en el primer informe, Web Intelligence también filtra los datos de Año en el segundo informe para incluir 2001 únicamente.
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Explorar datos en informes Explorar con el modo Exploración de consulta
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Definición de dimensiones fusionadas
Definición de dimensiones fusionadas Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de Web Intelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes en una dimensión fusionada. Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos se incluyeron por primera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormemente la potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datos de diferentes orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluir los datos. Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detallada sobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puede sincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.
Cuándo fusionar dimensiones Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionados de proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe que muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contiene secciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen de negocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, Web Intelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indica que los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datos en la dimensión común, año. Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nueva dimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales que constituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informes del mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregar objetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediante la dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Seleccionar dimensiones para fusionar
Seleccionar dimensiones para fusionar La única restricción que Web Intelligence impone en las dimensiones fusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datos de carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadas aunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentido para fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con una dimensión que contiene regiones de ventas. Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambos orígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionar dimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados. Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semántica de los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes de datos. Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen únicamente una guía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.
Ejemplo de dimensión fusionada El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra el efecto de las dimensiones fusionadas: Ejemplo: Fusionar dimensiones de ciudad
Proveedor de datos 1: País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Ejemplo de dimensión fusionada
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el país, las dimensiones de ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: Si las dimensiones de ciudad no están fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado: País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
325000
Estados Unidos
Los Ángeles
325000
Francia
París
325000
Francia
Toulouse
325000
Como no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través de una dimensión fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresos de ciudad con los países. Como resultado, Web Intelligence muestra los ingresos totales para cada par País/Ciudad. Si las dimensiones de ciudad están fusionadas, Web Intelligence muestra el siguiente resultado:
280
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Nueva York
100000
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión
País
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
Los Ángeles
75000
Francia
París
90000
Francia
Toulouse
60000
Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensiones fusionadas en cálculos si las dimensiones fusionadas no aparecen explícitamente en el contexto de cálculo. Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión
Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguiente forma: Proveedor de datos 1: País
Ciudad
Estados Unidos
Nueva York
Estados Unidos
Los Ángeles
Francia
París
Francia
Toulouse
Proveedor de datos 2:
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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23
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión
Ciudad
Ingresos
Nueva York
100000
Los Ángeles
75000
París
90000
Toulouse
60000
Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuación, crea una tabla con [País] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: País
Ingresos
Estados Unidos
325000
Estados Unidos
325000
Francia
325000
Francia
325000
Como [Ciudad], la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, Web Intelligence no tiene en cuenta la fusión a la hora de calcular los ingresos. Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundo proveedor de datos en cada país. Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segunda columna por la fórmula ForzarFusión([Ingresos]):
282
Ciudad
Ingresos
Estados Unidos
175000
Estados Unidos
175000
Francia
150000
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
Ciudad
Ingresos
Francia
150000
Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relación entre países y ciudades a la hora de calcular los ingresos. Nota:
Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFu sión([Ingresos]) devuelve #VALORMÚLTIP. Esto se debe a que la agrupación de conjuntos (País) no existe para el indicador [Indicador]. ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP, a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcular el indicador.
Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas Para fusionar dimensiones 1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas (también puede seleccionar Datos > Fusionar dimensiones en el Cliente enriquecido de Web Intelligence). Se mostrará el cuadro de diálogo "Fusionar dimensiones". 2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de la parte superior del cuadro de diálogo. Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datos diferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionar dimensiones de tipos de datos diferentes. 3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones. 4. Haga clic en Fusionar. Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". Este cuadro de diálogo se utiliza para especificar las propiedades de la dimensión fusionada.
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen. La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, la descripción y los formatos de número para la dimensión fusionada. 6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de dimensión fusionada y su descripción en el cuadro Descripción. 7. Haga clic en Aceptar. El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro "Dimensiones fusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran en los bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión original únicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no aparece en el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales de la consulta. 8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas". Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista de dimensiones fusionadas en la ficha Datos.
Para definir una dimensión fusionada Puede definir una dimensión fusionada en el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". 1. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre de dimensión fusionada. 2. Escriba la descripción de la dimensión fusionada en el cuadro Descripción. 3. Para utilizar el nombre y la descripción de una de las dimensiones de origen en la dimensión fusionada, seleccione la dimensión de origen en la lista Dimensión de origen. 4. Haga clic en Aceptar.
Para fusionar dimensiones automáticamente Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamente las dimensiones en las circunstancias siguientes: • •
284
Las dimensiones tienen el mismo nombre Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas
• Las dimensiones están en el mismo universo 1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y haga clic en Propiedades del documento en el menú emergente. 2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.
Para controlar la fusión de dimensiones automáticamente Se puede configurar una opción global en Web Intelligence para que no fusione automáticamente las dimensiones incluso si se cumplen los criterios de fusión automática de dimensiones. Para deshabilitar fusiones dimensiones automáticamente: 1. Haga clic en Herramientas > Opciones > Sincronización de datos. 2. Anule la selección de Fusionar dimensiones automáticamente. Nota:
De forma predeterminada se selecciona la opción Fusionar dimensiones automáticamente. 3. Haga clic en Aceptar.
Para editar una dimensión fusionada 1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón. 2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú. Se mostrará el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas". 3. Edite la dimensión fusionada. Temas relacionados
• Para fusionar dimensiones
Para eliminar una dimensión fusionada 1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas de la ficha Datos y haga clic con el botón derecho del ratón. 2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega una gran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienen implicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra en determinadas situaciones. Es necesario comprender estas implicaciones para trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.
Sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregación diferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula los indicadores. Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles de agregación diferentes
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:
286
Cliente
Año
Ingresos
Jones
2004
1500
Jones
2005
2000
Smith
2005
1200
Cliente
Número de ventas
Jones
12
Smith
10
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas las propiedades de tabla Evitar la agregación de los duplicados y Mostrar filas con valores de dimensión vacíos, Web Intelligence devuelve lo siguiente: Cliente
Año
Ingresos
Número de ventas
Jones
2004
1500
12
Jones
2005
1200
12
Smith
2005
1200
10
Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año para el cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el número de ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduce el número total de ventas en cada fila. Nota: Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agrega un cálculo estándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma o de promedio), el resultado es correcto.
Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensiones al segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular el nivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer las situaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivel de detalle necesario.
Objetos de información y dimensiones fusionadas Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionan información adicional sobre ellas. Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre las dimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objeto de tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensión
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
asociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizar los datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad. Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligence y BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y los objetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquiera de estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores, Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto de tipo información. Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipo información
En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos y [Dirección] es un objeto de información relacionado con [Cliente]. Cliente
Dirección
Ingresos
Juan
Londres
10000
Pablo
Liverpool
15000
Cliente
Número de teléfono
Juan
1234
Pablo
5678
Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedores de datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, el resultado es ambiguo porque no existe un valor común por el que Web Intelligence pueda sincronizar los datos. Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Liverpool y en Londres, lo que significa que no existe una fila 'Pablo' única con la que Web Intelligence pueda sincronizar el número de teléfono de Pablo: Pablo tiene un número de teléfono diferente para cada dirección y Web Intelligence no sabe qué dirección asociar con el número de teléfono:
288
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
#VALORMÚLTIP
5678
Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, Web Intelligence puede omitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad: Cliente
Dirección
Número de teléfono
Juan
Londres
1234
Pablo
Liverpool
5678
Dimensiones fusionadas y objetos incompatibles Como regla general, Web Intelligence no le permite colocar dimensiones de diferentes proveedores de datos en la misma tabla. Esto es así para evitar productos cartesianos (la visualización de todas las posibles combinaciones de valores de objetos no relacionados) y otros resultados ambiguos, según la estructura del universo. Siempre puede colocar indicadores de diferentes proveedores de datos en una tabla. Web Intelligence calcula el indicador según qué dimensiones estén disponibles. Por ejemplo, si coloca un indicador en una tabla que no contiene dimensiones del mismo proveedor de datos que el indicador, Web Intelligence muestra su valor total en la tabla. Puede colocar una dimensión fusionada en una tabla siempre y cuando la tabla contenga otras dimensiones de un proveedor de datos que participe en la fusión. También puede colocar detalles de diferentes proveedores de datos en una tabla, siempre y cuando los detalles estén asociados con dimensiones que participen en una dimensión fusionada. En determinadas situaciones, puede ser válido colocar una dimensión de otro proveedor de datos en una tabla, incluso cuando Web Intelligence no
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
lo permita. Esto se produce cuando la dimensión incompatible tiene una relación de 1 a 1 o de 1 a N con una dimensión que ya está en la tabla. El punto importante es que sólo hay un valor de la dimensión incompatible asociado con la dimensión en la tabla (1 a 1). Por otra parte, el mismo valor de la dimensión incompatible se puede asociar con varios valores de la dimensión en la tabla (1 a N). En la tabla siguiente, la relación entre Dirección y Nombre respeta estas reglas: Dirección tiene una asociación 1 a 1 o 1 a N con Nombre. No hay ninguna asociación 1 a N en la otra dirección, entre Nombre y Dirección (un nombre con más de una dirección): Dimensión en tabla (Nombre)
Dimensión incompatible (Dirección)
Juan
Londres
Pablo
Londres
Gregorio
Liverpool
En este caso, el diseño del universo es correcto: la dimensión incompatible (Dirección) se debe definir como un detalle de la dimensión en la tabla (Nombre). Si se encuentra con esta situación, consulte con su administrador de Business Objects y pedirle que rediseñe el universo. No es práctico cambiar el universo, cree una variable en el nivel del informe. Defina esta variable como un detalle, asóciela con la dimensión en la tabla y proporcione el nombre de la dimensión incompatible como la definición de la variable. La variable simplemente devuelve los mismos valores que la dimensión incompatible. Porque se ha definido como un detalle de la dimensión en la tabla, Web Intelligence le permite colocarla en la misma tabla que la dimensión.
Filtrar dimensiones fusionadas La fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica los filtros. Nota:
No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros se aplican en las dimensiones que componen la fusionada.
290
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Filtros de informe y dimensiones fusionadas Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedores de datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada. Ejemplo: Filtrar una dimensión fusionada
En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes, que están fusionados en la dimensión País. País
Centro de vacaciones
Ingresos
Francia
Riviera francesa
835.420
Estados Unidos
Bahamas Beach
971.444
Estados Unidos
Hawaiian Club
1.479.660
País
Clientes futuros
Francia
46
Estados Unidos
56
Si aplica el filtro País="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligence también filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado: País
Clientes futuros
Estados Unidos
56
Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundo bloque.
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
Filtros de sección y dimensiones fusionadas Cuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada se configura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la sección también se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizados de la sección.
Filtros de bloque y dimensiones fusionadas Al aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. Web Intelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos sincronizados mediante la dimensión fusionada.
Explorar en dimensiones fusionadas Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenece a las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión. Al explorar una dimensión fusionada, la aplicación le ofrecerá el nombre de la consulta y el contexto para el objeto que se está explorando. Tendrá que seleccionar el contexto adecuado aplicable al documento.
Ampliación de los valores devueltos por las dimensiones fusionadas Las dimensiones fusionadas eran un nuevo concepto en Web Intelligence XI Release 2. La sincronización de proveedores de datos ya existía en Desktop Intelligence/BusinessObjects pero no implicaba la creación de una nueva dimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan las dimensiones originales para crear una dimensión fusionada en Web Intelligence. Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de Web Intelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de forma predeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valores
292
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
correspondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante la fusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes de Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/Desktop Intelligence se comporta de modo distinto. Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y Desktop Intelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones
Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes: País de origen
Ingresos
Alemania
470
País de origen
Ingresos
Japón
499
Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y el indicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismo bloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado: País de origen
Ingresos
Alemania
El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve el resultado siguiente: País de origen
Ingresos
Alemania Japón
499
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
293
23
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Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas
El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porque BusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residencia a través de los valores devueltos por el indicador Ingresos.
Para extender los valores de dimensión 1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque o gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú de acceso directo. El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha del informe. 2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.
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Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe
24
24
Clasificar datos del informe Clasificar datos
Clasificar datos La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en un conjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloque que muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación permite clasificar los datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países en función del volumen de negocios que generan. La clasificación permite contestar preguntas de negocios como: • • •
¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios? ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación de volumen de negocios? ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?
Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras para contestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes: •
•
• •
Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (por ejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (por ejemplo, Volumen de negocios). Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros por dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje del valor total del indicador. Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensión basándose en la suma acumulada de un indicador relacionado. Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentaje acumulado del valor total del indicador.
Clasificaciones y ordenaciones Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación. Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios, Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen de negocios generado. Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienen prioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.
296
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe Clasificaciones enlazadas
Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por orden alfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.
Clasificaciones enlazadas Web Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificaciones enlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después del enlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver más de n registros. Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores
En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columna de Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna de Clasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasifica estos registros en una clasificación de 3 últimos. Dimensión
Indicador
Clasificación de Clasificación de 3 primeros 3 últimos
A
10
4
1
B
20
3
2
C
30
1
3
D
30
1
3
En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posición 3, incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 primeros: Dimensión
Indicador
D
30
C
30
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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24
24
Clasificar datos del informe Clasificaciones enlazadas
Dimensión
Indicador
B
20
Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:
298
Dimensión
Indicador
A
10
B
20
C
30
D
30
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Clasificar datos del informe Parámetros de clasificación
Parámetros de clasificación Parámetro
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta, la clasificación devuelve los n registros superiores/inferiores de acuerdo con el indicador especificado en el parámetro Respecto a. Por ejemplo, los tres países superiores por ingresos generados, las tres combinaciones de año/trimestre inferiores por ingresos generados.
Superior/inferior
Cuando el modo de cálculo es Porcentaje, la clasificación devuelve los n% superiores/inferiores del número total de ingresos según el indicador especificado en el parámetro Respecto a. Por ejemplo, si hay 100 registros y clasifica el 10% superior, la clasificación devuelve los 10 registros superiores. Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede n. Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo, la clasificación devuelve los registros superiores/inferiores para los que la suma acumulativa del indicador especificado en Respecto a no excede el n% del total del indicador.
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
299
24
24
Clasificar datos del informe Parámetros de clasificación
Parámetro
Descripción
Cuando el modo de cálculo es Cuenta - el número de registros que se van a recuperar de acuerdo con el indicador. Cuando el modo de cálculo es Porcentaje - el porcentaje de registros que se van a recuperar de acuerdo con el indicador. n/n%
Cuando el modo de cálculo es Suma acumulativa - la suma acumulativa que el indicador no debe superar. Cuando el modo de cálculo es Porcentaje acumulativo - la suma acumulativa del indicador, representada como un porcentaje del total, que el indicador no debe superar.
300
Respecto a
El indicador en el que se basa la clasificación.
Clasificado por
Dimensión de clasificación. Si especifica una dimensión de clasificación, Web Intelligence utilizará los valores agregados del indicador Respecto a, calculados para la dimensión, para determinar la clasificación. Si no especifica esta dimensión, Web Intelligence utilizará los valores del indicador Respecto a calculado para todas las dimensiones del bloque. (En otras palabras, Web Intelligence devuelve las filas X superiores/inferiores del bloque basado en el indicador.)
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe Parámetros de clasificación
Parámetro
Descripción
Modo de cálculo
El tipo de cálculo utilizado para crear la clasificación. Consulte la descripción de los parámetros Superior/Inferior y n/n% al principio de esta tabla para obtener más información.
Ejemplo de clasificación Una tabla contiene los siguientes datos: Año
Trimestre
Ingresos
2006
T1
100
2006
T2
200
2006
T3
300
2006
T4
500
2007
T1
400
2007
T2
700
2007
T3
300
2007
T4
600
2008
T1
200
2008
T2
200
2008
T3
400
2008
T4
500
Total del T1: 700
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
301
24
24
Clasificar datos del informe Clasificación y orden de los datos
Total del T2: 1100 Total del T3: 1000 Total del T4: 1600 Si se realiza una clasificación de los dos primeros de cada trimestre según los ingresos, Web Intelligence filtrará todas las filas de los trimestres T1 y T3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados más elevados.
Clasificación y orden de los datos No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos. Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, que a su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuación, exige que Web Intelligence actualice la clasificación. El resultado es una dependencia circular entre la clasificación y el objeto que Web Intelligence no puede resolver. Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del orden de datos, por ejemplo un indicador que utiliza la función Anterior o cualquiera de las funciones de agregación acumulativa como SumaAcumu lativa, Web Intelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIÓN en todas las celdas del bloque.
Flujos de trabajo de clasificación Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadro de diálogo podrá realizar las operaciones siguientes: • •
Crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence. Utilizar la función Rango para devolver un valor de clasificación.
Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence, se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloque según la clasificación. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros países de un bloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los países de forma descendente por volumen de negocios y, a continuación, filtra el bloque para quitar todos los países menos los 3 con el volumen de negocios más alto.
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Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
Nota:
Al crear una clasificación mediante la interfaz, Web Intelligence utiliza la función Rango en segundo plano para asignar valores de clasificación.
Para crear una clasificación 1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar. 2. Haga clic en Clasificación. Aparece el cuadro de diálogo "Crear clasificación". 3. Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros superiores del bloque. 4. Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si desea clasificar los registros inferiores del bloque. 5. Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la lista Respecto a. 6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que se basa la clasificación si desea clasificar por una determinada dimensión en vez de por todas las dimensiones del bloque. 7. Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo de cálculo. 8. Haga clic en Aceptar.
Ejemplos de clasificación En los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador, Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes: Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Sureste
1000000
7%
Suroeste
2000000
13%
Noreste
3000000
20%
Noroeste
4000000
24%
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
303
24
24
Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
Región
Ingresos
% de volumen de negocios total
Centro
5000000
33%
Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negocios generado
1000000 Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Arriba
n/n%
3
Para cada
Región (o no especificado porque la región es la única dimensión del bloque y, por consiguiente, la dimensión de clasificación predeterminada)
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Cuenta
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente: Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Noreste
3000000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence: • •
304
Ordena los registros en orden descendente. Muestra los 3 primeros registros.
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen de negocios
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Abajo
n/n%
40%
Para cada
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente: Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence: • •
Ordena los registros en orden ascendente. Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de los registros.
Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negocios acumulado sean menor o igual a 10.000.000
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes: Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Arriba
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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24
24
Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
Parámetro
Valor
n/n%
10000000
Para cada
Región
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Suma acumulativa
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente: Región
Ingresos
Centro
5000000
Noroeste
4000000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence: • Ordena los registros en orden descendente. • Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador pase de 10.000.000. • Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de 10.000.000.
Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negocios acumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.
Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:
306
Parámetro
Valor
Superior/Inferior
Abajo
n/n%
30%
Para cada
Región
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
Parámetro
Valor
Respecto a
Ingresos
Modo de cálculo
Porcentaje acumulado
Esta clasificación proporciona el resultado siguiente: Región
Ingresos
Sureste
1000000
Suroeste
2000000
Para calcular esta clasificación, Web Intelligence: • Ordena los registros en orden ascendente. • Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total global del indicador, pase del 30%. • Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumulado pase del 30%.
Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Clasificar datos del informe Ejemplos de clasificación
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Elaborar informes con cliente enriquecido de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Usar señales para resaltar los resultados
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Usar señales para resaltar los resultados Señales definidas
Señales definidas Las señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivos específicos. Puede crear una señal sencilla para resaltar resultados particularmente altos o bajos con un color específico o un comentario de texto, como "Con los mejores resultados". Una señal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltar información que cumpla múltiples criterios de la empresa. Se puede, por ejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes de negocios altos para una actividad empresarial o sector del cliente específicos. Es posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna o fila), celdas de sección, celdas de encabezado y celdas individuales. Sin embargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficos enteros. Business Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en un documento de Web Intelligence. Estas señales se pueden aplicar a un máximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas de sección en los informes. Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señales diferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda de sección. Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formato en las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada: • • •
Color de texto, tamaño y estilo Color y estilo de borde de celda Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o hipervínculos a páginas Web
También se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágenes o hipervínculos. En este caso, los resultados que cumplen la condición definida en la señal se reemplazarán por el texto de la fórmula. Si define una señal con varias condiciones, cada condición genera los mismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otras condiciones, debe utilizar las subseñales.
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Usar señales para resaltar los resultados Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales
Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con los datos más recientes de la base de datos, las señales resaltan los nuevos resultados en consecuencia. Si aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señal solamente se activa cuando el valor que cumple la condición en la señal aparece en la primera fila de dicha ruptura. Web Intelligence Interactive muestra los efectos sobre el formato de las señales creadas mediante el Panel de informes Java o el Cliente enriquecido de Web Intelligence. No se pueden crear nuevas señales en Web Intelligence Interactive.
Subseñales Una señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez, contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicar diferentes condiciones y formatos a un único objeto. Debe utilizar las subseñales si desea que otras condiciones generen formatos diferentes. Si define una señal con varias condiciones, el formato de la señal se aplicará a todas las condiciones. Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], una subseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo los resultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en una señal.
Para agregar, editar, duplicar, dar prioridad o activar señales 1. Para que se muestre el cuadro de diálogo "Señales", haga clic en Señales en la barra de herramientas Generación de informes (también puede seleccionar Generación de informes > Señales en el Cliente enriquecido de Web Intelligence). 2. Para agregar una señal, haga clic en Nuevo y cree la señal con el Editor de señales. 3. Para editar una señal, seleccione la señal deseada en la lista, haga clic en Editar y utilice el Editor de señales para modificar la señal.
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Usar señales para resaltar los resultados Para generar una señal
4. Para duplicar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y haga clic en Duplicar. 5. Para eliminar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y haga clic en Eliminar. 6. Para activar o desactivar una señal, seleccione la señal deseada en la lista y actívela o desactívela. 7. Para dar prioridad a una señal, seleccione la señal deseada en la lista y utilice los botones de flecha arriba o abajo para cambiar la prioridad de la alerta en la lista.
Para generar una señal 1. Escriba el nombre de la señal en el cuadro Nombre de la señal en el Editor de señales. 2. Escriba la descripción de la señal en el cuadro Descripción. 3. Defina las condiciones que desencadenarán la señal del modo que se describe en los cuatro pasos siguientes. 4. Seleccione la celda o el objeto cuyo valor desencadena la señal en el cuadro Objeto o celda filtrada. Si la celda donde desea crear una señal contiene datos de fecha o de tipo numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo), deberá seleccionar un objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto se debe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en el cuadro de texto Valor como una cadena de caracteres. • Para desencadenar la señal mediante los datos de una celda cualquiera seleccionada actualmente, haga clic en ... y seleccione Contenido de la celda en el menú. • Para desencadenar la señal mediante el valor de un objeto o variable, haga clic en ..., elija Seleccionar un objeto o variable en el menú y seleccione el objeto o la variable en el cuadro de diálogo "Objetos y variables". 5. Seleccione el operador en la lista Operador. 6. Introduzca el valor que desencadena la señal en el cuadro Valor. • Para introducir un valor directamente, escríbalo en el cuadro. • Para seleccionar un valor de la lista de valores del objeto elegido en el cuadro Objeto o celda filtrada, haga clic en ... a la derecha del cuadro Valor, haga clic en Seleccionar valor en el menú y elija el valor en el cuadro de diálogo "Lista de valores".
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Usar señales para resaltar los resultados Para establecer el formato de una señal
•
•
Para seleccionar otro objeto o variable como valor, haga clic en ... a la derecha del cuadro Valor, haga clic en Seleccionar objeto o variable en el menú y, a continuación, elija el objeto o la variable en el cuadro de diálogo "Objetos y variables". Para limpiar el cuadro Valor, haga clic en ... a la derecha del cuadro y elija Vacío en el menú.
7. Para agregar una condición adicional que desencadene la señal, haga clic en el signo + situado debajo de las condiciones existentes y elija la celda o el objeto filtrado, el operador y el valor del modo descrito anteriormente. 8. Para eliminar una condición, haga clic en el signo - situado junto a la condición. 9. Para desencadenar la señal mediante una fórmula en vez de con las condiciones descritas anteriormente, haga clic en Fórmula y escriba la fórmula en el cuadro que aparece, o bien haga clic en Fx para generar la fórmula mediante el Editor de fórmulas. • No incluya comillas delante o detrás del texto. Por ejemplo, si desea que la señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO. • La fórmula debe devolver True o False. True desencadena la señal; False no la desencadena. Por ejemplo, si la fórmula es RowIn dex()=3, el formato de la señal aparece en la cuarta fila de la tabla. 10. Para agregar una condición adicional o un conjunto de condiciones a la señal, haga clic en Agregar subseñales y defina las condiciones o genere una fórmula según los pasos descritos anteriormente. 11. Para eliminar una subseñal, haga clic en Eliminar subseñales. 12. Para establecer el formato que aparece cuando se desencadena la señal, haga clic en Dar formato y utilice el cuadro de diálogo Presentación de señales para establecer el formato.
Para establecer el formato de una señal 1. Haga clic en Formato en el Editor de señales. Aparecerá el cuadro de diálogo "Presentación de señales". 2. En el campo Mostrar, escriba el texto de la señal o la fórmula que utilizará la señal para generar su salida. También puede generar una fórmula si hace clic en Fx y utiliza el Editor de fórmulas.
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Usar señales para resaltar los resultados Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas
3. Defina el formato del texto (fuente, estilo de fuente, color y alineación) en el área Texto. 4. Defina el color y la imagen del fondo de la señal en el área Fondo. 5. Defina el borde de la señal en el área Borde. 6. Haga clic en Aceptar para volver al Editor de señales.
Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas Puede generar señales avanzadas mediante el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence, en lugar de utilizar las opciones de Objeto o celda filtrada, Operador y Operando que se ofrecen de forma predeterminada. Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos en celdas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidas en la señal. Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR, ? o fórmulas que cambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y el resultado del objeto en la misma celda) o para incluir vínculos a otras páginas Web que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultados cumplan las condiciones de negocio definidas en la señal. Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventas trimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos de ventas
En este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificados mediante colores, dependiendo de su relación con el promedio de ingresos de ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que constituyen el promedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos de ventas calculados por trimestre y línea de productos. Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señal que contiene tres subseñales. Cada subseñal dispone de una única condición. Web Intelligence combina las subseñales con el operador Or, de la siguiente manera: [Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)
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Usar señales para resaltar los resultados Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas
Or =[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2) Or =[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2) La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera: • La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean < 0, (es decir, inferior al 80%) del promedio. • La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean < 1,2 (es decir, inferior al 120%) del promedio. • La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas que sean > 1,2 (es decir, superior al 120%) del promedio. Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señales para indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe. Indique aquí una cadena de texto apropiada y asígnele el formato que desea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan la condición de una de las subseñales. Puede indicar lo siguiente: •
•
•
Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena de caracteres en rojo. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas inferiores al 20% del promedio de ingresos se muestran en azul. Observe que esta señal abarca los valores que se abarcaban también en la primera señal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajo del promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primera señal tiene prioridad. Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventas superiores al 20% por encima del promedio se muestran en verde.
Este formato permite ver rápidamente las líneas de productos que se generan por encima o por debajo del promedio de ingresos de ventas totales.
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Usar señales para resaltar los resultados Utilizar fórmulas para crear señales avanzadas
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Realizar seguimiento de cambios de datos
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Realizar seguimiento de cambios de datos Seguir los cambios en los datos
Seguir los cambios en los datos Para tomar decisiones de business intelligence bien fundadas y efectivas, debe conocer cómo cambian con el tiempo los datos en los que se basan estas decisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los cambios de datos y mostrarlos como ayuda para centrar el análisis en áreas clave y evitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes. Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualización de datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligence coloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que se relacionan con los datos de referencia. A continuación se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimiento de datos: •
•
Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntos de venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho punto como eliminado de la lista. Puede utilizar esta información para investigar el motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales. Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datos muestra la reducción. A continuación, puede profundizar en los datos de la región para entender el motivo por el que descienden los ingresos. En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos al situarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resulta mucho más difícil identificar las tendencias.
Tipos de cambio de datos Web Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tipos de cambios de datos: • • • • •
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datos agregados datos eliminados datos modificados datos aumentados datos disminuidos
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Realizar seguimiento de cambios de datos Modos de seguimiento de datos
La visualización de estos cambios se configura mediante la interfaz de Web Intelligence o el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence. El lenguaje de fórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potencia adicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.
Modos de seguimiento de datos Modo de seguimiento de datos automático En el modo de seguimiento de datos automático, Web Intelligence compara siempre los datos actuales con los datos previos a la última actualización. Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos de referencia antes de cada actualización. Los datos de referencia siempre se realizan en una actualización posterior a la de los datos actuales. El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentos programados si desea comparar los datos actuales con los datos previos a la última actualización.
Modo de seguimiento de datos manual En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan los datos de referencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto de referencia hasta que se actualice éste.
Para activar el seguimiento de datos 1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrar el cuadro de diálogo "Activar seguimiento de datos". 2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de diálogo.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Para cambiar los datos de referencia
Opción
Descripción
Actualizar automáticamente la Los datos actuales se convierten en los referencia a datos con cada ac- datos de referencia después de cada tualización de datos actualización de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y los datos que había antes de la última actualización. Usar los datos actuales como una referencia a datos
Los datos actuales se convierten en los datos fijos de referencia; no varían aunque se realicen posteriores actualizaciones de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y estos datos de referencia fijos.
3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierre el cuadro de diálogo. 4. Haga clic en Aceptar.
Para cambiar los datos de referencia 1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de herramientas principal o haga clic en el hipervínculo Actualización automática/Datos fijos de la barra de estado para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones de seguimiento de datos". 2. Seleccione la ficha Datos de referencia. 3. Seleccione las opciones oportunas.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
Opción
Descripción
Actualizar automáticamente la Los datos actuales se convierten en los referencia a datos con cada ac- datos de referencia después de cada tualización de datos actualización de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y los datos que había antes de la última actualización. Usar datos de referencia fijos de Los datos seleccionados se convierten en los datos fijos de referencia; no varían aunque se realicen posteriores actualizaciones de datos. El informe siempre muestra la diferencia entre los datos más recientes y estos datos de referencia fijos.
Mostrar datos modificados Para mostrar u ocultar los datos modificados •
Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiqueta del botón varía en función de si los datos modificados están visibles o no), que se encuentra a la derecha de Seguir en el menú principal.
Configurar la apariencia de los datos modificados Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de los datos cambiados del documento. Puede modificar de forma independiente la apariencia de los siguientes cambios: • •
Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos Valores de indicadores aumentados o disminuidos
Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valores de dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor de dimensión desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloque muestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores de indicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminada de los datos modificados en el Servidor de administración central. Si se configura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, se sobrescriben los valores predeterminados de CMS.
Para configurar la apariencia de los datos modificados 1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos en la barra de herramientas principal para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones de seguimiento de datos". 2. Seleccione la ficha Formato. 3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar y haga clic en "Formato" para especificar cómo deben aparecer los cambios.
Cómo mostrar los datos modificados en los bloques Ejemplo: Datos modificados en un único bloque
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes: País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios de datos, el bloque aparece de la siguiente forma: País
Año
Ingresos
Formato
Francia
2003
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
Francia
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japón
2002
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
Japón
2003
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Polonia
2002
800
[formato de datos disminuidos en la celda Ingresos]
Reino Unido
2004
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
• • • •
Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002 representan los datos que ya no existen después de la actualización. Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado. Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido. Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido en 2004 han aparecido después de la actualización.
Cómo mostrar los datos modificados en informes con dimensiones fusionadas Web Intelligence muestra una dimensión como modificada sólo si se cambian todas las dimensiones que participan en la fusión. Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas
En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene las dimensiones de país de dos proveedores de datos. Antes de la actualización de datos, los datos son los siguientes: País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
5000
Francia
4000
Reino Unido
5000
Reino Unido
3000
Alemania
1000
Alemania
1000
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
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País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Estados Unidos
10000
Estados Unidos
4000
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
País(PD1)
Volumen de negocio(PD1)
País(PD2)
Ventas(PD2)
Francia
4000
Francia
3000
Reino Unido
6000
Reino Unido
4000
Polonia
2000
Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada País y con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma: País
Ingresos
Ventas
Formato
Estados Unidos 10000
4000
[formato de datos disminuidos en la celda Ventas]
Francia
4000
3000
[formato de datos introducidos en la celda Ingresos]
Reino Unido
6000
4000
[formato de datos aumentados en las celdas Ingresos y Ventas]
Alemania
1000
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
Polonia
2000
[formato de datos introducidos en las celdas Ingresos y País]
En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se ha introducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores de datos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es un nuevo valor de indicador después de la actualización.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevo valor de dimensión después de la actualización de datos.
Cómo mostrar los datos modificados en las secciones Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones
En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran [País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes: País
Año
Ingresos
Francia
2003
1000
Francia
2004
2000
Japón
2002
1000
Polonia
2002
1200
Estados Unidos
2003
Estados Unidos
2004
Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:
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País
Año
Ingresos
Francia
2004
3000
Japón
2003
900
Polonia
2002
800
Reino Unido
2004
900
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, el informe aparece de la siguiente forma: Francia [sin formato] Año
Ingresos
Formato
2003
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
2004
3000
[formato de datos aumentados en la celda Ingresos]
Japón [sin formato] Año
Ingresos
Formato
2002
1000
[formato de datos eliminados en todas las celdas]
2003
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Año
Ingresos
Formato
2002
800
[formato de datos disminuidos en la celda Ingresos]
Polonia [sin formato]
Reino Unido [formato de datos introducidos]
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Realizar seguimiento de cambios de datos Mostrar datos modificados
Año
Ingresos
Formato
2004
900
[formato de datos introducidos en todas las celdas]
Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de sección de dos formas, en función de los cambios de los datos de la sección: • •
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el encabezado de sección aparece con el mismo formato que las filas. Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas se han modificado, el encabezado de sección retiene el formato predeterminado.
Como mostrar los datos modificados en los bloques con rupturas Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloque Centrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado en función de las reglas que se utilizan en los encabezados de sección. • •
Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, el valor centrado aparece con el mismo formato que las filas. Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas se han modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.
Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos Cuando se modifican los datos de un gráfico, Web Intelligence muestra un icono de datos cambiados encima de éste. Al hacer clic en el icono, Web Intelligence cambia el gráfico a una tabla para que pueda ver los detalles de los cambios.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Limitaciones del seguimiento de datos
Limitaciones del seguimiento de datos Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si se borran los datos de éste, Web Intelligence deja de mostrar los datos cambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versión actual del documento deja de ser compatible con la versión de referencia. Si se borran los datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparación. Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles con el seguimiento de datos: • • • • •
Explorar fuera del objeto Exploración de consulta Eliminar una consulta Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos de seguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos Depurar el documento
Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historial de datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones son incompatibles con la visualización de los datos modificados. Por ejemplo, si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a la modificación. Cualquier comparación entre estos datos y los datos antiguos generados a partir de una consulta diferente es errónea.
Exploración y seguimiento de datos Al utilizar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, Web Intelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian el proveedor de datos. Esto no debería afectarle ya que, al iniciar la exploración, ya se han identificado los datos que requieren un análisis más exhaustivo. El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuar con el análisis de datos.
Seguimiento de datos y Actualizar al abrir Cuando se establece un documento para que actualice los datos al abrirlo (cuando la propiedad de documento Actualizar al abrir está seleccionada),
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Realizar seguimiento de cambios de datos Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualización y después de la actualización. Web Intelligence trata los datos después de la actualización como datos nuevos porque la actualización depura el documento.
Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualización de los datos modificados, Web Intelligence elabora señales especiales en segundo plano para mostrar los cambios. Estas señales especiales no aparecen en la lista de señales estándar. El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propias señales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puede además usar el lenguaje de fórmulas para incluir cálculos especiales en función de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un cálculo para mostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.
Función ValorRef El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence permite acceso a datos modificados mediante la función ValorRef. Esta función proporciona el valor de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos de referencia, la función devuelve un valor nulo. Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor 1000, y su valor de referencia es 900, la fórmula ValorRef([Volumen de negocios]) devuelve 900.
Función RefValueDate La función RefValueDate devuelve la fecha de los datos de referencia utilizados para el seguimiento de datos.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar un seguimiento de los datos modificados
Elaborar fórmulas con la función ValorRef La función ValorRef se puede utilizar para elaborar fórmulas que proporcionen información acerca de los datos actuales en relación con los de referencia. Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual
La siguiente fórmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia y el valor actual del indicador [Volumen de negocios]: =Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(Valo rRef([Volumen de negocios]))); [Volumen de negocios]ValorRef([Volumen de negocios])) En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualización: Cliente
Ingresos
Johnson
2000
García
3000
Gutiérrez
3500
Después de una actualización, los datos cambian de la siguiente forma: Cliente
Ingresos
Johnson
3000
García
2500
Si se coloca en una tercera columna, la fórmula devuelve las siguientes cifras:
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Realizar seguimiento de cambios de datos Datos cambiados y contexto de cálculo
Cliente
Ingresos
Diferencia
Johnson
3000
1000
García
2500
-500
Gutiérrez
3500
Datos cambiados y contexto de cálculo Cuando el seguimiento de datos está activado, Web Intelligence muestra los datos como cambiados sólo si el contexto de cálculo sigue siendo el mismo. Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificado el contexto de cálculo de un bloque, el nuevo valor no se marca como modificado. Ejemplo: Cambiar el contexto de cálculo
En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e [Ingresos] de la siguiente forma: Ciudad
Cliente
Ingresos
Salamanca
García
1000
Salamanca
Suárez
2000
Mérida
Gutiérrez
3000
Mérida
Harris
4000
Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos por ciudad:
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Realizar seguimiento de cambios de datos Datos cambiados y contexto de cálculo
Ciudad
Cliente
Salamanca
3000
Mérida
7000
Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a que el importe del volumen de negocios no se ha modificado. Sólo se ha modificado el contexto de cálculo: los ingresos se agregan ahora por ciudad únicamente, lo que proporciona cifras superiores. Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a 1000 y los de Gutiérrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguiente forma: Ciudad
Cliente
Salamanca
2000
Mérida
8000
Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que, independientemente del cambio del contexto de cálculo, los ingresos totales de Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mérida han aumentado.
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Realizar seguimiento de cambios de datos Datos cambiados y contexto de cálculo
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web
Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web Puede hacer que el contenido de Web Intelligence esté disponible fuera de los documentos de Web Intelligence publicando bloques de informe de Web Intelligence (tablas, gráficos o formularios) como servicios Web conocidos como servicios BI. Los servicios Web ofrecen un mecanismo estandarizado para compartir datos entre aplicaciones basadas en Web. Se publica contenido de Web Intelligence en un servidor donde otras aplicaciones Web pueden tener acceso a los servicios Web que suministran el contenido. Cada servicio Web puede publicar varios bloques que estarán disponibles para las aplicaciones Web mediante funciones que se corresponden con los bloques. Por ejemplo, una tabla publicada como un servicio Web se puede incluir en un tablero que puede realizar operaciones de filtrado y exploración en la tabla mediante las funciones del servicio Web. La estructura de un servicio BI se define mediante WSDL (lenguaje de definición de servicios Web), el formato estándar para describir los servicios Web. Las aplicaciones Web interactúan con los servicios BI (pasándoles parámetros y recibiendo datos) mediante SOAP, un protocolo estándar para el intercambio de información estructurada. Temas relacionados
• Estructura del servicio BI
Para publicar un bloque de informes como un servicio Web Utilice el asistente Publicar contenido para publicar un bloque de informe de Web Intelligence como un servicio Web. 1. Seleccione la tabla, gráfico o formulario que desea publicar, haga clic con el botón derecho y seleccione Publicar bloque para que se muestre el asistente Publicar contenido. 2. Haga clic en Siguiente para ir al primer paso de la publicación.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Publicar contenido de Web Intelligence como servicios Web
Temas relacionados
• Para identificar contenido duplicado
Para identificar contenido duplicado Si el bloque de informe que se está publicando como un servicio Web ya se ha publicado, en la pantalla Identificar contenido duplicado de Publicar contenido se resaltarán los bloques duplicados. El bloque duplicado aparece en negrita debajo de los servicios Web que lo publican. •
Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Temas relacionados
• Para definir el servicio Web
Para definir el servicio Web Antes de publicar un bloque como un servicio Web, utilice la pantalla Definir contenido publicado en el asistente Publicar contenido para dar nombre a la tabla, hacer que los filtros estén disponibles en los datos de bloque y seleccionar el servidor donde se publicará el bloque. Nota:
La opción Compartir contenido de informe para todos los consumidores permite que todos los consumidores de servicios Web (sesiones) obtengan el contenido del bloque del informe desde la misma (y única) instancia de documento. Esta opción reduce la carga de memoria del servidor de procesamiento y se debe habilitar cuando varios usuarios consumen contenido simultáneamente. Técnicamente, el primer consumidor que envía una solicitud para ello abre el documento y, a continuación, el resto de consumidores que envían la misma solicitud lo consumen ‘en nombre’ del primer usuario (es decir, con su autorización). Por lo tanto, no se puede aplicar la seguridad del documento con llamadas del servicio Web diseñadas con esta opción. El uso compartido del documento no es compatible con el uso de filtros de informe y profundización de datos desde el servicio Web (intentar usar las llamadas y parámetros del servicio Web correspondiente da como resultado
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un error). El único modo de filtrar los datos del documento de Web Intelligence desde los servicios Web es usar filtros de sección que sean secciones del informe expuestas como filtros en el servicio Web correspondiente. Para evitar conflictos, todos los consumidores deben tener garantizado el permiso para abrir el documento correspondiente. Además, los usuarios también deben garantizar permiso para ver o acceder a los datos desde los orígenes de datos subyacentes. 1. Escriba el nombre y la descripción con la que desea publicar la tabla en los cuadros Nombre y Descripción. 2. Seleccione Compartir contenido de informe para todos los consumidores cuando desee que todos los consumidores del servicio Web (sesiones) obtengan el contenido del bloque del informe desde la misma (y única) instancia de documento. Cuando esta opción está seleccionada, la opción Configurar filtros está deshabilitada. Este comando está deshabilitado porque los consumidores no podrían usar los filtros de informe, ya que los filtros de sección son el único modo de filtrar el contenido cuando la opción está habilitada, a través de parámetros de entrada obligatorios. No se puede anular la selección de los encabezados de sección porque los parámetros del servicio Web correspondientes son parámetros de entrada obligatorios ya que las secciones forman parte de la estructura del elemento del informe. 3. Haga clic en Establecer filtros y seleccione los objetos que desea que estén disponibles para el filtrado en el servicio Web. 4. Seleccione el servidor donde desea publicar el contenido debajo de Servidor de host. 5. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de host, haga clic en Administrar servidores y, a continuación, haga clic en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la lista de servidores. 6. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso. Temas relacionados
• Para publicar peticiones • Para guardar y publicar un servicio Web
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Hacer que los datos estén disponibles para el filtrado en un servicio Web Al publicar un bloque de informes como un servicio Web, puede hacer disponibles objetos de informe que las aplicaciones Web pueden utilizar para filtrar los datos devueltos por el servicio Web. Por ejemplo, si publica una tabla que contiene [País], [Región] y [Beneficios], puede hacer que la dimensión [País] esté disponible como un filtro. Las aplicaciones Web que obtienen acceso al servicio Web podrán, a continuación, filtrar por la dimensión [País]. Los objetos que filtran aparecen como parámetros de FilterCondition en la función GetReportBlock_ del servicio Web. Puede hacer que haya objetos disponibles para su filtrado en la pantalla Definir contenido publicado del asistente Publicar contenido. En la lista se enumeran todos los objetos del informe y selecciona los objetos del bloque que se está publicando de forma predeterminada. Se puede anular la selección de estos objetos y seleccionar cualquier objeto del informe para que esté disponible como un filtro. Por ejemplo, puede hacer que la dimensión [País] esté disponible como un filtro al publicar una tabla que contiene los objetos [Región] y [Beneficios] si la dimensión [País] aparece en el informe. También puede hacer que los objetos [Región] y [Beneficios] no estén disponibles como filtros. No tiene que incluir objetos de informe como filtros excepto los objetos que aparecen en los encabezados de secciones. Éstos aparecen seleccionados y no podrá anular la selección. Si se publica un bloque en una sección, de forma predeterminada el servicio Web filtra por el valor del objeto de sección que se corresponde con el bloque seleccionado. Por ejemplo, si dispone de un informe que contiene [País], [Región] y [Beneficios] con [País] como el encabezado de sección, y se publica el bloque en la sección donde [País]="Francia", el servicio Web utiliza "Franca" como el valor predeterminado de [País]. Una aplicación Web que tiene acceso al servicio Web puede suministrar un valor distinto para [País] y los datos que devuelve el servicio Web cambian para concordar con el filtro. Si se publica un bloque en un informe que contiene filtros de informe, los objetos en que están definidos los filtros de informe se seleccionan de forma
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predeterminada en la pantalla. Se puede anular la selección de estos objetos. Si se publica el bloque sin que los objetos estén disponibles como filtros, el servicio Web filtrará los datos según los valores de los filtros del informe. Si los objetos están disponibles, las aplicaciones Web pueden aplicar los filtros de informe utilizando valores distintos. Temas relacionados
• GetReportBlock_nombre_de_bloque
Para publicar peticiones 1. Seleccione (o anule la selecciones) de la peticiones que desea incluir (o excluir) de la lista de peticiones. 2. Haga clic en Seleccionar todo para seleccionar todas las peticiones o en Borrar todo para anular las selecciones de todas las peticiones. 3. Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso.
Publicar peticiones en servicios Web Utilice la pantalla Elija las peticiones del asistente Publicar contenido para seleccionar las peticiones que se publicarán en el servicio Web cuando el contenido que desee publicar tenga peticiones relacionadas. Si no se publica una petición, el servicio Web utilizará el valor de petición suministrado cuando el documento se actualizó y guardó por última vez. Por ejemplo, si un usuario contesta "EE.UU." a una petición sobre [País] y, a continuación, guarda el documento, el servicio Web filtrará los datos sobre [País]="EE.UU." la próxima vez que se llame con el parámetro re fresh=true. Si un servicio Web publica peticiones, las aplicaciones W deberán suministrar valores para las peticiones si llaman el servicio Web con el parámetro re fresh=verdadero.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand
Para guardar y publicar un servicio Web Utilice la pantalla Create Web Service del asistente Publicar contenido para guardar y publicar el servicio Web en un servidor de host. 1. Para volver a publicar un servicio Web existente, seleccione el servicio Web, haga clic en Publicar y, a continuación, haga clic en Aceptar para salir del asistente. 2. Para publicar un nuevo servicio Web, seleccione la carpeta donde desea publicar el contenido y haga clic en Crear para que se muestre el cuadro de diálogo Publicar servicio Web. Nota:
Haga clic en Agregar carpeta para agregar una carpeta nueva. 3. Escriba el nombre del servicio Web en el cuadro Nombre del servicio Web y la descripción del servicio en el cuadro Descripción. 4. Seleccione el método de autenticación del servicio Web en la lista Autenticación. 5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar y publicar el servicio Web. 6. Haga clic en Finalizar.
Publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand Puede publicar un informe de Web Intelligence en BI OnDemand. Una vez publicado el informe, puede buscar, explorar, visualizar y compartir el informe mediante distintas herramientas de BI estándar del sector que se ofrecen con BI OnDemand. Puede publicar un informe existente o uno creado recientemente. Asegúrese de que dispone de un nombre de usuario y una contraseña válidos de BI OnDemand.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Importación de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand
Publicar un nuevo informe de Web Intelligence en BI OnDemand Para publicar un nuevo informe, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Haga clic en Archivo > Nuevo para crear un nuevo informe. 2. Seleccione Otros orígenes de datos en la Selección de origen de datos, seleccione Texto y Archivos Excel de la lista y haga clic en Siguiente. 3. Escriba el nombre de archivo en el cuadro de diálogo Nombre o haga clic en Examinar y seleccione el archivo. Web Intelligence muestra opciones relacionadas con el tipo de archivo seleccionado. Estas opciones determinan cómo Web Intelligence interpreta los datos del archivo y los transforma para dar como resultado objetos para su uso en la consulta. 4. Seleccione las opciones relacionadas con el tipo de archivo y haga clic en Siguiente. SAP Business Web Intelligence llena el panel Objetos de resultado en el panel de consulta según las opciones seleccionadas. 5. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta. 6. Haga clic en Archivo > Publicar en BI OnDemand, introduzca las credenciales y haga clic en Iniciar sesión.
Publicar un informe de Web Intelligence existente en BI OnDemand Para publicar un informe existente de Web Intelligence, lleve a cabo los siguientes pasos: 1. Haga clic en Archivo > Abrir. 2. Haga clic en Archivo > Publicar en BI OnDemand, introduzca las credenciales y haga clic en Iniciar sesión.
Importación de un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand Puede importar el informe de Web Intelligence publicado desde BI OnDemand.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence
Para importar un informe de Web Intelligence desde BI OnDemand, lleve a cabo los siguiente pasos: Nota:
Para importar debe tener un nombre de usuario y una contraseña válidos de BI OnDemand. 1. Haga clic en Archivo > Importar desde BI OnDemand. 2. En la pantalla Importar documentos de BI OnDemand, seleccione el informe de Web Intelligence y haga clic en Agregar. 3. Haga clic en Eliminar para eliminar el informe de la sección Los siguientes archivos se instalarán en el disco. 4. Haga clic en Importar y, a continuación, en Aceptar. 5. Haga clic en Archivo > Abrir. Todos los archivos importados se instalarán en la carpeta userDocs. 6. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence Se puede explorar el contenido publicado de Web Intelligence en distintos servidores Web mediante el Publicador de servicios Web de Web Intelligence. El panel Publicador de servicios Web también le permite editar servicios Web publicados e importar consultas QaaWS (Query as a Web Service) que, a continuación, puede volver a publicar como contenido de Web Intelligence.
Para ver y gestionar contenido publicado 1. Muestre el panel Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en la barra de herramientas principal. 2. Seleccione el servidor de la lista Servidor de host. 3. Para agregar, eliminar o editar servidores en la lista de servidores de host, haga clic en Administrar servidores y, a continuación, haga clic en Agregar, Editar o Eliminar; acto seguido, actualice la lista de servidores. 4. Seleccione Vistas y la forma en que desea que se organice el contenido desde el menú.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence
Opción
Descripción
Vista por servicios Web
El contenido publicado se organiza como un servicio Web > bloque
Vista por docu- El contenido publicado se organiza como un documento mento y servicio de Web Intelligence > servicio Web > bloque Web Vista por documento y bloque
El contenido publicado se organiza como un documento de Web Intelligence > bloque > servicio Web
Visualización de Las consultas de QaaWS (Query as a Web Service) consultas de aparecen debajo del contenido publicado de Web InteQaaWS lligence. (Las consultas QaaWS se almacenan en la misma carpeta de repositorio que los servicios BI).
5. Para editar un bloque publicado, selecciónelo y haga clic en Editar para iniciar el asistente Contenido publicado. 6. Para eliminar contenido publicado, seleccione el bloque publicado o el servicio Web y haga clic en Eliminar. 7. Para cambiar el nombre de un servicio Web, seleccione el servicio Web, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nombre nuevo. 8. Para actualizar la lista de contenido publicado, haga clic en Actualizar. 9. Para buscar la lista de servicios Web, escriba el texto que desea buscar en el cuadro de búsqueda y seleccione las opciones de búsqueda en el menú situado a la izquierda del cuadro de búsqueda.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Ver y gestionar contenido publicado de Web Intelligence
Opción
Descripción
Coincidir mayús- Coincidir mayúsculas y minúsculas al realizar la búsculas y minúscu- queda las Ignorar mayúscu- Ignorar mayúsculas y minúsculas al realizar la búsquela o minúscula da Coincidir desde el inicio
Devolver sólo aquellos servicios Web o bloques cuyo nombre empieza por el texto de búsqueda
Coincidir en cual- Devolver sólo aquellos servicios Web o bloques cuyo quier lugar nombre contiene el texto de búsqueda Temas relacionados
• Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service) • Para publicar un bloque de informes como un servicio Web
Para probar el contenido publicado Puede probar contenido publicado de Web Intelligence y examinar la estructura del servicio Web que publica. 1. Muestre el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en la barra de herramientas principal. 2. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en Probar servicio Web. 3. Seleccione el servicio Web que desea probar y haga clic en la lista desplegable Operación. 4. Seleccione los parámetros y operadores para los que desea especificar valores en el panel Entrada y escriba los valores a la derecha del panel, justo debajo de Valor. 5. Haga clic en Enviar para llamar al servicio Web con los valores especificados. Los datos devueltos por el servicio Web aparecerán en el panel Respuesta del servidor. 6. Haga clic en Cambiar a vista de árbol/Cambiar a vista de tabla para alternar los datos del servicio Web entre una vista de árbol y de tabla.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service)
Importar y convertir consultas QaaWS (Query as a Web Service) Se pueden importar consultas QaaWS y ejecutarlas para producir un bloque que Web Intelligence insertará en un nuevo informe. Al importar una consulta QaaWS, Web Intelligence crea una consulta de Web Intelligence que se basa en la estructura de la consulta QaaWS y, a continuación, ejecuta esta consulta y la inserta el bloque resultante en un nuevo informe. Web Intelligence no modifica la consulta QaaWS original. Ya que Web Intelligence no admite la publicación de consultas QaaWS directamente, puede utilizar este flujo de trabajo para publicar consultas QaaWS como servicios BI publicando el bloque resultante como un servicio BI. Nota:
Web Intelligence no admite ordenaciones definidas en consultas QaaWS. Al ejecutar la consulta de QaaWS, se perderán todas las ordenaciones que contiene.
Para publicar una consulta de QaaWS 1. Abra el Publicador de servicios Web seleccionando Definir contenido publicado en la barra de herramientas principal. 2. Seleccione Ver > Mostrar consultas de QaaWS para que se muestren las consultas de QaaWS. 3. Seleccione la consulta de QaaWS que desea importar y haga clic en Importar consulta de QaaWS. Web Intelligence agrega la consulta de QaaWS al documento como una consulta de Web Intelligence. Web Intelligence también agrega una ficha de informe con el mismo nombre que la consulta de QaaWS. La ficha de informe contiene una tabla que se corresponde con los objetos de la consulta. 4. Actualice la consulta agregada para ver los datos de QaaWS. 5. Haga clic con el botón derecho en la tabla agregada y seleccione Publicar bloque para publicar la tabla como un servicio Web.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Temas relacionados
• Para publicar un bloque de informes como un servicio Web
Estructura del servicio BI Las aplicaciones Web externas tienen acceso al contenido publicado de Web Intelligence como servicios Web llamando a dos funciones: • GetReportBlock_nombre_del_bloque • Drill_nombre_del_bloque En ambas llamadas de función, nombre_del_bloque es el nombre del bloque tal y como se define en el servicio Web. Las aplicaciones Web utilizan el protocolo SOAP para llamar a las funciones y recibir la salida de función que, acto seguido, pueden analizar.
GetReportBlock_nombre_de_bloque Nombre de función
GetReportBlock_blockname
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Parámetros de entrada Nombre Descripción
Obligatorio
inicio de Inicio de sesión en CMS sesión
Sí, a menos que se hayan especificado sessionID o seriali zedSession.
Contraseña
Sí, a menos que se hayan especificado sessionID o seriali zedSession.
Contraseña del CMS
reportfil- Uno o varios filtros de informe. ter Para obtener más información, consulte la tabla que se muestra a continuación.
Sí, cuando el bloque del informe contiene entradas de sección; de lo contrario, no. Por tanto, los bloques con secciones tienen una mezcla de parámetrosFiltroIn forme obligatorios y opcionales.
petición Valores de petición. Para obtener Sí, cuando actualizar = verdade ormás información sobre los pará- dero y la petición es obligatoria; den metros LovIndexValue, consul- de lo contrario, nofalso. te la información que aparece a continuación closeDo- Fuerza al documento a cerrarse cument cuando el servicio Web ha respondido con el contenido solicitado. Este comportamiento ayuda a optimizar el consumo de memoria en el servidor ya que los consumidores pueden controlar el tiempo que se almacenan los documentos.
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Booleano, valor predeterminado: false (de forma predeterminada, el documento se queda abierto cuando se responde al servicio Web). Valores: false o true.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre Descripción
Obligatorio
endRow Define el último número de fila que se ha recuperado del origen. Este parámetro se usa con el parámetro startRow para definir el tamaño del bloque a recuperar en el parámetro de salida de la tabla (por ej., startRow = 10 / endRow= 55, recuperará 46 filas entre la fila núm. 10 y la núm. 55, incluidas). La última fila de una tabla tiene un conjunto de rangos igual al tamaño de la tabla; cualquier valor superior se corrige de forma interna a dicho número.
Opcional. Si no se declara, se recupera todo el contenido de la tabla. De forma predeterminada, se recupera todo el contenido de la tabla.
startRow
Opcional. Si no se declara, se recupera todo el contenido de la tabla. De forma predeterminada, se recupera todo el contenido de la tabla.
Define el primer número de fila se ha recuperado del origen. Este parámetro se usa con el parámetro endRow para definir el tamaño del bloque a recuperar en el parámetro de salida de la tabla (por ej., startRow = 10 / endRow= 55, recuperará 46 filas entre la fila núm. 10 y la núm. 55, incluidas). La primera fila de la que dispone una tabla es la 1, cualquier valor inferior se corregirá de forma interna a 1.
resetSta- Vuelve a abrir el documento No: el valor predeterminado es te cuando se llama al servicio Web, falso. con lo que se restablecen las exploraciones y los filtros. actualizar
Fuerza la actualización del docu- No: el valor predeterminado es mento. falso.
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre Descripción
Obligatorio
getFrom- Recupera los datos de la última Latest- instancia del documento. DocumentInstance
No: el valor predeterminado es verdadero.
getFromUserInstance
Recupera los datos de la bandeja No: el valor predeterminado es de entrada del usuario si se ha falso. publicado el documento.
turnOut- Convierte la salida en una tabla No: el valor predeterminado es putToV- vertical. falso. Table Nota: Si el bloque es un gráfico siempre se convierte en una tabla vertical incluso si este parámetro se establece en falso. sessionID
Token de sesión para evitar el No. envío de inicio de sesión o contraseña. Aumenta el recuento de sesión al enviarse.
seriali- Sesión serializada para evitar el No. zedSes- envío de inicio de sesión o contrasion seña. No aumenta el recuento de sesión al enviarse.
Parámetro reportfilter
El parámetro reportfilter contiene dos elementos:
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre
Descripción
Valores
filteEl valor que se utili- Cualquiera ring_valor za para filtrar los datos filteEl operador del filtro EQUAL (predeterminado)¦ GREATER ¦ ring_opeGREATER_OR_EQUAL ¦ LESS ¦ rador LESS_OR_EQUAL ¦ NOT_EQUAL ¦ INLIST ¦ NOT_INLIST
Ejemplo de parámetro reportFilter
El filtro [País]="EE.UU." se especifica del siguiente modo: US EQUAL
Parámetros de salida Nombre
Tipo
Descripción
tabla
TTable
Celdas de la tabla
encabezados THeader
Encabezados de tabla
pies
TFooter
Pies de tabla
usuario
cadena
Inicio de sesión utilizado por la llamada del servicio Web
documentación
cadena
La descripción del servicio Web suministrada por el diseñador del servicio
documentname
cadena
El nombre del documento.
lastrefreshda- dateTime te
La fecha de la última actualización del documento
creationdate
La fecha en que se creó el servicio Web
dateTime
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre
Tipo
Descripción
creator
cadena
Nombre de usuario del creador del servicio Web
isScheduled
booleano
Especifica si se ha programado el documento
scheduleStart- dateTime Time
La hora de inicio de la programación (si el documento está programado)
scheduleEnd- dateTime Time
La hora de finalización de la programación (si el documento está programado)
tableType
cadena
El tipo de tabla
nbColumns
int
El número de columnas en la tabla de salida
nbLines
int
El número de filas en la tabla de salida
Temas relacionados
• Drill_nombre_del_bloque • Datos de devolución de prueba del servicio BI
Drill_nombre_del_bloque Nombre de función
Drill_blockname Parámetros de entrada
La sintaxis de la función Drill_ es parecida a GetReportBlock_, pero con estas diferencias: • • •
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no hay parámetros reportfilter hay parámetros drillpath adicionales hay un parámetro adicional drillfilter
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Nombre
Descripción
¿Obligatorio?
drillpath
Especifica una instrucción de exploración
Sí
drillfilter
Especifica un filtro que se aplicará al reali- No zar la exploración
parámetro drillpath
Los parámetros drillpath son del tipo DrillPath. Contienen tres elementos: Nombre
Descripción
Valores
de las
La dimensión que se va a explo- Cualquiera. rar
valor
El valor sobre el que se va a ex- Cualquiera plorar
drilloperation
El tipo de operación de explora- ARRIBA ¦ ABAJO ción
Nota:
•
• • • •
Drill_blockname no se puede usar cuando la opción de uso compartido del documento está habilitada (estos métodos no están especificados en el archivo WSDL del servicio Web). Se devuelve un error al cliente si se llama cuando la opción está habilitada. Al igual que los valores únicos (como "Los Ángeles"), el valor puede pasar definiciones como "Todas las ciudades". Si la instrucción de exploración no es válida, el servicio Web devuelve los datos de la tabla original. Al final de la jerarquía de exploración, el servicio Web devuelve los últimos valores disponibles en la jerarquía de exploración. Puede especificar varios parámetros drillpath siempre que éstos no se refieran a distintos niveles en la misma jerarquía de exploración.
parámetro drillfilter
Los parámetros drillpath permiten aplicar filtros de exploración a la vez que se realiza la exploración:
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre
Descripción
Valores
dimensión La dimensión Cualquiera. que se va a filtrar valor
El valor sobre el Cualquiera que se va a filtrar
operador
El operador del filtro
EQUAL ¦ GREATER ¦ GREATER_OR_EQUAL ¦ LESS ¦ LESS_OR_EQUAL ¦ NOT_EQUAL ¦ INLIST ¦ NOT_INLIST
Nota:
• • • •
Al igual que los valores únicos (como "Los Ángeles"), el valor puede pasar definiciones como "Todas las ciudades" Si la instrucción de exploración no es válida, el servicio Web devuelve los datos de la tabla original Al final de la jerarquía de exploración, el servicio Web devuelve los últimos valores disponibles en la jerarquía de exploración Puede especificar varios parámetros drillpath siempre que éstos no se refieran a distintos niveles en la misma jerarquía de exploración.
Temas relacionados
• GetReportBlock_nombre_de_bloque
Parámetros de salida de los servicios BI En la siguiente tabla se enumeran los parámetros de salida devueltos por un servicio BI:
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Nombre
Tipo
Descripción
tabla
TTable
Celdas de la tabla
encabezados THeader
Encabezados de tabla
pies
TFooter
Pies de tabla
usuario
cadena
Inicio de sesión utilizado por la llamada del servicio Web
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Nombre
Tipo
Descripción
documentación
cadena
La descripción del servicio Web suministrada por el diseñador del servicio
documentname
cadena
El nombre del documento.
lastrefreshda- dateTime te
La fecha de la última actualización del documento
creationdate
dateTime
La fecha en que se creó el servicio Web
creator
cadena
Nombre de usuario del creador del servicio Web
isScheduled
booleano
Especifica si se ha programado el documento
scheduleStart- dateTime Time
La hora de inicio de la programación (si el documento está programado)
scheduleEnd- dateTime Time
La hora de finalización de la programación (si el documento está programado)
tableType
cadena
El tipo de tabla
nbColumns
int
El número de columnas en la tabla de salida
nbLines
int
El número de filas en la tabla de salida
Ejemplo de parámetro de tabla
Austra lia Accommoda tion Bunga low 172980 Austra lia Accommoda tion
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Compartir contenido de Web Intelligence con otras aplicaciones Web Estructura del servicio BI
Hotel Room 345510 ...
Ejemplo de parámetro de encabezados
Country Service Li ne Service Revenue Ejemplo de parámetro de pies
??? Temas relacionados
• Datos de devolución de prueba del servicio BI
Datos de devolución de prueba del servicio BI Los servicios Web devuelven datos mediante SOAP. A continuación se muestra un archivo SOAP de muestra devuelto por un servicio Web: