Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 6 windows/unix
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Contenido Capítulo 1
Acerca de Web Intelligence
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Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................12 Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión............12 Interactuar con informes de Web Intelligence...........................................12 Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................13 Explorar en informes de Web Intelligence............................................13 Realizar análisis de informes...............................................................13 Crear y editar documentos de Web Intelligence........................................14 Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................14 Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................15 Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................15 Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................16 Capítulo 2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
17
Para conectarse a InfoView.......................................................................18 Para desconectarse de InfoView...............................................................19 Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................19 Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence...........................................................................................19 Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence.............25 Opciones de configuración regional de Web Intelligence....................28 Capítulo 3
Devolver datos mediante consultas
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Crear, editar y guardar documentos..........................................................34 Elaborar consultas.....................................................................................34 Para generar y ejecutar una consulta..................................................34
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Contenido
Para agregar objetos a una consulta...................................................36 Para eliminar objetos de una consulta.................................................37 Para eliminar una consulta...................................................................37 Para interrumpir una consulta..............................................................37 Definir el objeto de análisis........................................................................37 Objeto de análisis.................................................................................37 Niveles del objeto de análisis...............................................................38 Para definir el objeto de análisis..........................................................39 Consultar contextos...................................................................................40 Definir una consulta ambigua...............................................................40 Descripción de un contexto..................................................................40 Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................41 Propiedades de la consulta de Web Intelligence.......................................41 Propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas...........41 Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación................42 Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas.......................42 Petición de orden de consulta..............................................................43 Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................43 Eliminación de consultas......................................................................43 Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........45 Propiedad de la consulta Borrar contextos..........................................45 Propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo.............45 Capítulo 4
Filtrar datos mediante filtros de consulta
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Filtrar la selección de datos en la consulta................................................48 Para seleccionar un filtro de consulta predefinido.....................................48 Para combinar filtros de consulta..............................................................48 Para crear un filtro de consulta personalizado..........................................48 Anidar filtros de consulta...........................................................................49 Para anidar filtros de consulta..............................................................50 Para crear una petición de orden..............................................................50
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Contenido
Consultafiltro de s y operadores de petición de orden..............................51 Operador Igual a..................................................................................51 Operador Diferente de..........................................................................51 Operador Diferente de..........................................................................51 Operador Mayor que............................................................................52 Operador Mayor o igual a.....................................................................52 Operador Less Than............................................................................52 Operador Menor o igual a....................................................................52 Operador Entre.....................................................................................53 Operador No entre...............................................................................53 Operador En la lista..............................................................................53 Operador Fuera de la lista....................................................................53 Operador Corresponde al modelo........................................................54 Operador Diferente del modelo............................................................54 Operador Ambos..................................................................................54 Operador Excepto................................................................................54 Capítulo 5
Visualizar datos en tablas
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Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence.......................................58 Tabla vertical........................................................................................58 Tabla horizontal....................................................................................58 Tabla de referencias cruzadas.............................................................59 Formularios..........................................................................................60 Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico.......................................61 Asignación de datos a tablas.....................................................................62 Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico..................................62 Para agregar un objeto a una tabla......................................................63 Para eliminar un objeto de una tabla...................................................64 Para cambiar de posición un objeto en una tabla................................65 Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla................66 Para colocar un bloque en un informe.......................................................67
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Contenido
Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales.................68 Para dar formato a una tabla................................................................68 Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas.................69 Para dar formato a una tabla cruzada..................................................70 Para ver los encabezados de una tabla cruzada.................................71 Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla cruzada.................................................................................................72 Opciones de formato para los formularios.................................................72 Para dar formato a un formulario.........................................................72 Capítulo 6
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
75
Organizar los datos en los informes..........................................................76 Agrupar información en secciones............................................................76 Para crear una sección en un informe.................................................78 Para crear una subsección en un informe...........................................79 Para cambiar el orden de las secciones de un informe.......................80 Para eliminar una sección de un informe.............................................81 Para dar formato a una sección...........................................................82 Para dar formato a una celda de sección............................................82 Para establecer el diseño de página en una sección...........................83 Ordenar los resultados mostrados en informes.........................................84 Ordenación de datos en las tablas.......................................................85 Para ordenar valores en una tabla.......................................................87 Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla.........88 Aplicación de ordenaciones a secciones.............................................89 Usar rupturas........................................................................................90 Capítulo 7
Visualizar datos en gráficos
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Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence....................................96 Gráficos de barras................................................................................96
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Contenido
Gráficos de líneas................................................................................96 Gráficos de áreas.................................................................................97 Gráficos circulares................................................................................97 Gráficos radiales, polares y de dispersión...........................................98 Gráficos 3D..........................................................................................98 Gráficos 2D..........................................................................................99 Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico.....................................100 Asignación de datos a gráficos................................................................101 Para agregar objetos a los ejes del gráfico........................................101 Para acomodar objetos en un eje del gráfico.....................................102 Para eliminar un objeto de un eje del gráfico:....................................103 Opciones de formato de gráfico..............................................................103 Opciones de formato para los gráficos de barras 2D.........................104 Opciones de formato para los gráficos 3D.........................................104 Opciones de formato para los gráficos circulares..............................105 Para cambiar el tamaño del gráfico...................................................106 Para dar formato al fondo y a los bordes del gráfico.........................107 Mostrar valores de datos....................................................................108 Para dar formato a las leyendas de gráficos......................................111 Aplicación de formato a los ejes del gráfico.......................................112 Capítulo 8
Filtrado de los valores mostrados en informes
117
Para crear un filtro de informe.................................................................118 Capítulo 9
Operadores de filtros de informe
119
Operador Igual a......................................................................................120 Operador Diferente de.............................................................................120 Operador Diferente de.............................................................................120 Operador Mayor que................................................................................120 Operador Mayor o igual a........................................................................120
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Contenido
Operador Less Than................................................................................121 Operador Menor o igual a........................................................................121 Operador Entre........................................................................................121 Operador No entre...................................................................................121 Operador En la lista.................................................................................122 Operador Fuera de la lista.......................................................................122 Operador Es Nulo....................................................................................122 Operador No es nulo...............................................................................122 Capítulo 10
Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes 123 Panel Vista preliminar del resultado........................................................124 Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página............127 Para seleccionar el tamaño de papel.................................................127 Para seleccionar la orientación de la página.....................................127 Para configurar márgenes..................................................................128 Cómo mostrar los títulos del informe.......................................................129 Para mostrar el título del informe.......................................................129 Cómo dar formato a los encabezados y pies de página.........................130 Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de página....................130 Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies de página.................................................................................................131 Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de página............................................................................................132 Para dar formato a una celda de pie o encabezado de página.........132 Administración de informes.....................................................................133 Para insertar un informe.....................................................................133 Para mover un informe.......................................................................133 Para cambiar el nombre a un informe:...............................................134 Para eliminar un informe....................................................................135 Aplicación de formato a hipervínculos.....................................................136 Para dar formato a los hipervínculos.................................................136
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Contenido
Capítulo 11
Utilizar cálculos estándar en informes
137
Cálculos estándar....................................................................................138 Para insertar o eliminar un cálculo..........................................................139 Capítulo 12
Uso de documentos
141
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView..............142 Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView...............142 Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView.........143 Almacenamiento de documentos............................................................143 Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView.143 Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo PDF....................................................................................................144 Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo Excel...................................................................................................144 Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo CSV....................................................................................................145 Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto....................................................................................................146 Guardar y recuperar automáticamente..............................................146 Impresión de documentos de Web Intelligence.......................................149 Para imprimir un informe de Web Intelligence...................................150 Propiedades de documentos de Web Intelligence..................................150 Para visualizar y establecer las propiedades de documentos de Web Intelligence.........................................................................................153 Apéndice A
Más información
Índice
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Contenido
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Acerca de Web Intelligence
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Acerca de Web Intelligence Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de usuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informes sobre datos corporativos a través de la Web, en intranets y extranets seguras. El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor Web de la red corporativa. Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal de business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet. Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informes de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de consultas de Web Intelligence.
Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecido de Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independiente equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo. Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un CMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en un servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones. Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuando se está conectado a un CMS.
Interactuar con informes de Web Intelligence En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence en la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados en los informes.
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Acerca de Web Intelligence Interactuar con informes de Web Intelligence
Ver e imprimir informes de Web Intelligence Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView, podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La exploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones de exploración página por página y un mapa del documento que permite saltar de una sección a otra o de un informe a otro. El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuario gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los informes. Cuando imprime, Web Intelligence genera automáticamente una copia de los informes en Formato de documento portátil (PDF) para lograr una calidad de impresión óptima. Puede imprimir informes directamente desde el Panel de informes Java de Web Intelligence o Cliente enriquecido de Web Intelligence sin exportar a PDF.
Explorar en informes de Web Intelligence La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datos detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el informe que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicado del informe original para conservar una versión de los resultados antes de su análisis en profundidad. Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar una instantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisis con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato Excel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo electrónico a otros contactos de la empresa.
Realizar análisis de informes La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vista Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen los informes para resaltar la información que más le interesa a petición.
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Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence
Análisis en informes está diseñado para: • •
Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborar informes Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por otros
Con Análisis en informes puede: • • • • • •
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrás de los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes Filtrar y ordenar resultados Agregar nuevas tablas y gráficos Agregar fórmulas y crear variables Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y tablas
Nota:
El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Crear y editar documentos de Web Intelligence Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante el Panel de informes HTML de Web Intelligence, Consulta – HTML de Web Intelligence, Web Intelligence en modo Interactivo, el Panel de informes Java de Web Intelligence y Cliente enriquecido de Web Intelligence.
Consulta - HTML de Web Intelligence Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios que precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el contenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes de datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera de las otras herramientas de Web Intelligence.
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Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence
Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofrece una solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficaces en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para generar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisis integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato y crear variables en múltiples informes. Nota:
Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formato Interactivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitan más flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables. Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamente mediante arrastrar y colocar. Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si su administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de Microsoft Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web Intelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS. Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local con documentos protegidos con CMS o sin proteger. Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de creación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos. Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence para trabajar con documentos WID:
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Acerca de Web Intelligence Crear y editar documentos de Web Intelligence
• •
•
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje). Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido de Web Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos en el servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los de servidor. Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborar informes básicos, ofrece características de consultas e informes en una interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes subconjuntos de información. Para obtener información sobre la accesibilidad del Panel de informes HTML, escriba un mensaje a
[email protected]. Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence solo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para conectarse a InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Para conectarse a InfoView Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la información siguiente: • • • •
una URL al servidor InfoView El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView Su identificación y contraseña Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador. Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no se muestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión de InfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administrador ha activado la visibilidad de estas opciones. Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa. Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web Intelligence. 1. Inicie el explorador Web. 2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView. Aparece la página de conexión de InfoView. 3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor de InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escriba el número de puerto. 4. En el cuadro Nombre usuario, escriba su nombre de usuario. 5. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña. 6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le proporcionó su administrador. 7. Haga clic en Iniciar sesión. Aparece la página principal de InfoView.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Para desconectarse de InfoView
Para desconectarse de InfoView Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse, en lugar de sólo cerrar el explorador Web. La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferencias que modificó durante su sesión de InfoView. También permite al administrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectados en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el rendimiento de InfoView y de Web Intelligence. •
Haga clic en Cerrar sesión. Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.
Opciones de InfoView para Web Intelligence Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo se crean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellos mediante Web Intelligence. Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede visualizarlos e interactuar con ellos.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opción de creación de documento
Descripción
Los documentos se crean con el Panel de informes Java, un subprograma Java que se inicia en el explorador Web.
Opciones avanzadas
El Panel de informes Java es un entorno combinado de creación de consultas, edición de informes y análisis de datos. Si elige Opciones avanzadas como opción de creación de documentos, también usa el Panel de informes Java para trabajar con los datos devueltos por las consultas. La opción Seleccione un formato de presentación predeterminado no se tiene en consideración. El Panel de informes Java ofrece el conjunto más completo de funciones para la creación de consultas, la edición de informes y el análisis de datos en Web Intelligence.
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Interactivo
Las consultas se elaboran con Consulta - HMTL, un editor de consultas basado en HTML.
Escritorio
Crea las consultas, edita los informes y analiza los datos con Cliente enriquecido de Web Intelligence, una versión independiente del Panel de informes Java que se ejecuta fuera del explorador Web.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opción de creación de documento
Descripción
Accesibilidad Web
Los informes se crean mediante el Panel de informes HTML, una consulta que cumpla con el estándar 508 y el entorno de elaboración de informes.
Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para ver documentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creados con algún editor de consultas y para interactuar con ellos: Formato de visualización
Descripción
Web
Use el formato Web (HTML) para abrir informes, responder a peticiones de orden, explorar informes o realizar análisis de exploración.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Formato de visualización
Descripción
Use el formato interactivo para aplicar filtros, ordenaciones o cálculos, modificar el formato y los datos mostrados en tablas y gráficos o realizar análisis de exploración. Emplee también este formato si utiliza Consulta – HTML para definir consultas y desea dar formato a los informes basados en dichas consultas así como agregar fórmulas y variables.
Interactivo
El formato interactivo + Consulta HTML proporciona un equivalente aproximado al Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence, en un entorno HTML puro. También puede utilizar el formato interactivo para ver y trabajar con informes elaborados desde el Panel de informes HTML. A diferencia de Consulta – HTML, que es un entorno puro de creación de consultas, el Panel de informes HTML también permite definir informes. Una vez ejecutada la consulta, puede continuar trabajando con el informe utilizando el formato interactivo o volviendo al Panel de informes HTML. El formato de visualización Interactivo sólo está disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Formato de visualización
Descripción
PDF
Use el formato PDF para ver informes estáticos.
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence 1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de creación o edición predeterminada. 4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualización de Web Intelligence Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentos de Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la información mostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligence se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, la nueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documento de Web Intelligence. 1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione un formato de visualización.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos documentos 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como predeterminado.
Opción de actualización en Infoview Con SAP BusinessObjects XI 3.1 SP3 se admiten en InfoView la actualización de documentos de Web Intelligence creados a partir de fuentes de datos personalizadas, como archivos de texto o Excel, y el complemento del proveedor de datos personalizado. Nota:
La opción de actualización está disponible sólo para el sistema operativo Windows. Para actualizar un archivo de texto o de Excel, configure el registro Refres hOnServer con los siguientes valores: RefreshOnServer = NO o Disable para deshabilitar la actualización en el servidor. RefreshOnServer = YES o ENABLE para habilitar la actualización en el servidor. De forma predeterminada, está establecido en YES o Enable. RefreshOnServer = ALLOW_USE_WINDOWS_SHARE para habilitar únicamente la actualización en el servidor de Windows. La ruta de registro es: HKEY_LOCAL_MACHINE > SOFTWARE > Business Objects > Suite 12.0 > Default > Web Intelligence > Calculator > PDP. Antes de actualizar un documento desde InfoView, asegúrese de que se tienen en cuenta las siguientes cuestiones: 1. El proveedor de datos personalizado tiene que estar en el servidor BOE; si está agrupado en clústeres, habrá que actualizar todos y cada uno de los clústeres con la misma copia del proveedor de datos personalizado. 2. En caso de que haya un problema con el bloqueador y no se pueda obtener acceso al archivo desde su ubicación de origen primitiva, el archivo debería colocarse en la ubicación predeterminada para cada servidor. La ruta predeterminada del servidor es Business Objects\PersonalDPFilessymantec. Puede cambiar esta ruta modificando el valor de Server_Path en el registro.
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3. Una autenticación del usuario válida en el dominio de red debe administrar Server Intelligence Agent (SIA). Por lo general, SIA se administra mediante una cuenta del sistema local; no se recomienda realizar esta acción al desplegar el proveedor de datos personalizado en el servidor. 4. Para actualizar un documento basado en Generic WS, actualice el archivo net.properties que se encuentra en: \javasdk\jre\lib con las siguientes líneas: http.proxyHost=bluecoat-proxy http.proxyPort=8080 http.nonProxyHosts=localhost|127.0.0.1|10. donde proxyHost es el nombre del servidor de proxy (por ejemplo, proxy.mydomain.com), proxyPort es el número de puerto que se usará (el valor predeterminado es 80), nonProxyHosts es una lista de nombres de host separados por '|' a la que se debe tener acceso directamente, omitiendo el servidor de proxy (el valor predeterminado es el host local y 127.0.0.1) Nota:
No se admiten los archivos .pac. Tendrá que configurar explícitamente el servidor de proxy en la configuración de proxy para la URL.
Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence La exploración en informes permite ver información más detallada de los datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen positivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección. Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opciones de exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informes cada vez que explore. 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploración e Iniciar sesión de exploración.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra de herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valor mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el informe explorado. Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tabla explorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valores trimestrales que exploró están filtrados para 2001. Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión para el valor. La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativos del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo, si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormente para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada serían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002. Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando inicia el modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.
Opción Preguntar cuando la exploración requiere datos adicionales Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe de Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploración de información más o menos detallada que no se incluya en el objetivo de análisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos. Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la petición de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de la consulta sólo a los datos necesarios para el análisis. Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objeto de análisis durante una sesión de exploración.
Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe Si selecciona la opción Sincronizar la exploración en bloques del informe, cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las acciones de exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestre y el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año, el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales. Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonancia con las operaciones de exploración.
Opción Iniciar sesión de exploración La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento de Web Intelligence al iniciar el modo de exploración.
Opción Iniciar exploración en el informe existente Si se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informe actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuando finaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.
Opción Empezar la exploración en un informe duplicado Si se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, Web Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de exploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados del informe original con los resultados que descubra durante el análisis de exploración.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opciones de configuración regional de Web Intelligence Las configuraciones regionales determinan la forma en que Web Intelligence muestra su interfaz (por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones) y los datos (como el formato de la fecha y hora). Web Intelligence tiene tres configuraciones regionales: Configuración regional
Descripción
Configuración regional del producto
La configuración regional en que se muestra la interfaz de Web Intelligence
La configuración regional de los datos Configuración regional del documento que actualmente contiene el documento La configuración regional preferida del Configuración regional de visualización usuario para mostrar los datos del dopreferida cumento
La configuración de InfoView determina la forma en que Configuración regional del documento y Configuración regional de visualización preferida interactúan para mostrar los datos del documento. Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento
Configuración regional del producto La configuración regional del producto se utiliza para mostrar la interfaz de Web Intelligence (como, por ejemplo, los elementos de menú o el texto de los botones).
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
Nota:
La función ObtenerIdiomayPaís devuelve la configuración regional del producto.
Para establecer la configuración regional del producto 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del producto.
La configuración regional del documento La configuración regional del documento da formato a los datos de un documento. Por ejemplo, la configuración regional del documento determina la forma en que Web Intelligence mostrará las fechas y los números. Si la configuración de Web Intelligence en InfoView dio preferencia a la configuración regional de visualización preferida del usuario mediante la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos, Web Intelligence establece la configuración regional del documento en la configuración regional de visualización preferida cuando el usuario abre un documento. Cuando el usuario guarda el documento, Web Intelligence guarda esta configuración regional de documento junto con el documento. Si la configuración de Web Intelligence no otorga prioridad a la configuración regional de visualización preferida del usuario, Web Intelligence da formato a los datos según la configuración regional de documento almacenada con el documento. Cuando un usuario crea un documento, Web Intelligence asigna siempre la configuración regional de visualización preferida del usuario como la configuración regional de documento inicial, independientemente de que la configuración de Web Intelligence en InfoView dé prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Un usuario siempre puede asociar la configuración regional de documento actual con un documento guardando el documento con la opción Formato regional permanente seleccionada. Una vez guardado un documento con la opción seleccionada, Web Intelligence omite la configuración de InfoView
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
y siempre da formato a los datos de documento utilizando la configuración regional de documento almacenada. Esto se aplica a todos los usuarios, no únicamente al usuario que seleccionó la opción Formato regional permanente. Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional del documento. Temas relacionados
• Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento
Para establecer la configuración regional del documento 1. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento para dar formato a los datos de Al ver un documento.
La configuración regional de visualización preferida La configuración regional preferida es una configuración regional preferida del usuario para mostrar los datos del documento. La configuración regional del documento se convierte en la configuración regional de visualización preferida del usuario cuando la configuración de InfoView otorga la prioridad a la configuración regional de visualización preferida. Nota:
La función ObtenerConfigRegContenido devuelve la configuración regional de visualización preferida. La función ObtenerLocalizados también utiliza la configuración regional de visualización preferida para mostrar las cadenas traducidas.
Para establecer la configuración regional de visualización preferida 1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de InfoView. 2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales. 3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de visualización preferida.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
4. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones de Web Intelligence. 5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración regional de visualización preferida para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuración regional a un documento 1. En Web Intelligence Interactive, seleccione Documento > Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedades del documento"y, a continuación, seleccione Formato regional permanente. 2. En el Panel de informes de Java de Web Intelligence o el Cliente enriquecido de Web Intelligence, haga clic con el botón derecho en una área vacía del informe, seleccione Propiedades del documento para que se muestre el panel Propiedades del documento y, a continuación, seleccione Formato regional permanente en la sección Opciones del documento del panel. 3. Guarde el documento. La configuración regional del documento actual se asocia de forma permanente con el documento.
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Acceder a Web Intelligence desde InfoView Opciones de InfoView para Web Intelligence
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Devolver datos mediante consultas
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Devolver datos mediante consultas Crear, editar y guardar documentos
Crear, editar y guardar documentos Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero un universo en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que contiene información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un universo, Web Intelligence inicia automáticamente el editor de documentos seleccionado en la página Preferencias de documentos de Web Intelligence en InfoView. Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universo para crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos al documento de Web Intelligence. Después de crear un documento, se puede guardar en el repositorio de InfoView.
Elaborar consultas Para generar y ejecutar una consulta 1. En la página principal de InfoView, haga clic en la flecha situada junto a Nuevo y, a continuación, seleccione Documento de Web Intelligence en la barra de herramientas superior. También puede hacer clic en Agregar consulta en el Panel de consulta si está agregando una consulta a un documento que ya contiene una consulta como mínimo. 2. Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento. 3. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en el panel Objetos del universo. La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase. 4. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastre un objeto del panel Objetos del universo y suéltelo en el panel Objetos del resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universo y, a continuación, haga clic en >>. 5. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta. 6. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un informe con formato predeterminado para ver los resultados o si desea
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Devolver datos mediante consultas Elaborar consultas
diseñar ahora la estructura del documento y después generar los resultados con el formato personalizado. Opción
Descripción
Haga clic en Ejecutar.
Realice esta acción para visualizar los resultados correspondientes a la definición de consulta en una tabla vertical que contenga los datos de todos los objetos incluidos en la consulta.
Haga clic en la ficha Informe situada en la parte superior del Panel de informes HTML, especifique la estructura del documento y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
Realice esta acción para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico específica para los datos o insertar informes adicionales y después asignar un subconjunto de los datos de consulta a cada informe.
Cómo asignar objetos de universos a datos Clases y subclases Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase también puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos que son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase. La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuando crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos que representan la información que desea utilizar en una consulta.
Objeto de dimensión Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas. Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
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Devolver datos mediante consultas Elaborar consultas
Objeto de información Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensión para la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de información asociado con la dimensión de [Cliente]. Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Indicador El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran en la clase Indicadores. Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web Intelligence de la siguiente manera:
Existen dos tipos de indicadores: • indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence • indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa el universo En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la forma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener más información sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de funciones, fórmulas y cálculos en SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para agregar objetos a una consulta Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.
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Devolver datos mediante consultas Definir el objeto de análisis
1. Haga clic en el símbolo + ubicado junto a una carpeta de clase o haga doble clic en dicha carpeta. 2. Haga doble clic en un objeto de la clase expandida o arrastre el objeto al panel Objetos del resultado o seleccione el objeto y haga clic en >>.
Para eliminar objetos de una consulta Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML. •
Arrastre el objeto del panel Objetos del resultado y suéltelo en el panel Objetos del universo o seleccione el objeto y haga clic en . El objeto aparece en el área seleccionada de la tabla. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
Para eliminar un objeto de una tabla 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. Los objetos que se incluyen en el documento aparecen en el panel Objetos del resultado. El informe seleccionado puede incluir algunos de los objetos en el documento o todos ellos. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista.
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Visualizar datos en tablas Asignación de datos a tablas
Los objetos que están incluidos en la tabla aparecen colocados en diferentes áreas del informe. 3. Arrastre un objeto que desee modificar del panel Columna, Fila o Cuerpo y, a continuación, colóquelo en el panel Objetos del Resultado, o haga clic en el botón de opción situado en la parte superior del panel Columna, Fila o Cuerpo y, a continuación, en el panel Objetos del resultado, haga clic en el botón >> o en Eliminar. El objeto se eliminará de la tabla. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
Para cambiar de posición un objeto en una tabla 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos que están incluidos en el informe aparecen en las áreas de la tabla. 3. Arrastre un objeto del panel Columna, Fila o Cuerpo que desea desplazar y colóquelo en el panel Columna, Fila o Cuerpo donde desea desplazarlo. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
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Visualizar datos en tablas Asignación de datos a tablas
Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos que están incluidos en el informe aparecen en las áreas de la tabla. 3. En el panel Columna, Fila o Cuerpo arrastre el objeto que desee colocar por encima o por debajo de otro objeto del panel, o haga clic en el botón de opción situado junto al panel Columna, Fila o Cuerpo que contiene los objetos cuyo orden desea cambiar. 4. Haga clic en el objeto que desea mover y, a continuación, haga clic en una flecha que se encuentra a la derecha del panel seleccionado. Si una...
Desea mover un obje- Entonces haga clic to... en... A una columna delante La flecha Izquierda. de otro objeto
tabla vertical A una columna detrás de otro objeto
La flecha Derecha.
A una fila por encima de La flecha Arriba. otro objeto tabla horizontal A una fila por debajo de La flecha Abajo. otro objeto
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Visualizar datos en tablas Para colocar un bloque en un informe
Si una...
Desea mover un obje- Entonces haga clic to... en... A una columna delante La flecha Arriba. de otro objeto A una columna detrás de otro objeto
La flecha Abajo.
A una fila por encima de La flecha Izquierda. otro objeto tabla cruzada A una fila por debajo de La flecha Derecha. otro objeto Del cuerpo delante de otro objeto
La flecha Izquierda.
Del cuerpo detrás de otro objeto
La flecha Derecha.
Los objetos aparecen en el nuevo orden. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
Para colocar un bloque en un informe Se pueden colocar bloques en los informes. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe.
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Visualizar datos en tablas Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales
3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. Los nombres de las opciones de posición del bloque varían en función de si el bloque del informe es una tabla, tabla cruzada, gráfico o formulario. 4. En el cuadro de texto Posición, escriba la distancia a la que desea colocar el bloque con respecto a la parte izquierda del margen del informe. Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichas del Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver los resultados. La unidad de medida utilizada para la posición viene especificada por la configuración regional. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplicará la posición especificada al bloque del informe.
Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales Las opciones de formato personalizado disponibles para tablas verticales y horizontales son las siguientes: • • • • •
Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda Anchura y altura de las columnas y filas Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas columnas y filas Formato de número y moneda para los valores de celda que muestran datos numéricos o de fecha y hora
Para dar formato a una tabla 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.
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Visualizar datos en tablas Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas
2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla. 3. Para seleccionar el área de la tabla a la que desea dar formato, haga clic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panel Vista preliminar del resultado. 4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea dar formato. Por ejemplo, si desea dar formato a los resultados de ingresos de ventas que aparecerán en las columnas de la tabla, haga clic en el objeto [Ingresos de ventas]. 5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar. 6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna, fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos. 7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados del informe.
Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas Las opciones de formato personalizado disponibles para las tablas de referencias cruzadas son las siguientes: • • • • •
Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda Anchura y altura de las columnas y filas Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla cruzada Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas columnas y filas Formato de número y moneda para los valores de celda que muestran datos numéricos o de fecha y hora
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Visualizar datos en tablas Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas
Para dar formato a una tabla cruzada 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla cruzada. 3. Para seleccionar el área de la tabla cruzada a la que desea dar formato, haga clic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panel Vista preliminar del resultado. Los objetos incluidos en la parte seleccionada de la tabla cruzada aparecen en el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado. Cada objeto representa un tipo de datos incluido en las columnas, filas o cuerpo seleccionados. 4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea dar formato. Por ejemplo, si desea dar formato a los valores de cada trimestre (T1, T2, etc.) que aparecerán en las columnas de la tabla cruzada, haga clic en el objeto [Trimestre]. 5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar. 6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna, fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos. 7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados del informe.
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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Visualizar datos en tablas Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas
Para ver los encabezados de una tabla cruzada Puede mostrar u ocultar los encabezados en las tablas de referencias cruzadas. A diferencia de otras tablas, las tablas de referencias cruzadas no muestran automáticamente los encabezados con los nombres de los objetos de tipo dimensión, información e indicador que incluyen. Puede elegir la visualización u ocultación de los encabezados que muestran los rótulos de los objetos de tipo dimensión, indicador e información de los valores de celda. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla cruzada. 3. Haga clic en el área Informe del panel Vista preliminar del resultado. Las opciones Formato del informe aparecen a la derecha del panel Vista preliminar del resultado. Las opciones de mostrar u ocultar los encabezados aparecen en la sección Tabla de referencias cruzadas de las opciones. 4. Si desea mostrar los encabezados, seleccione la casilla de verificación Mostrar nombre de objeto. Si desea ocultar los encabezados, anule la selección de la casilla de verificación Mostrar nombre de objeto. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados del informe.
Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Visualizar datos en tablas Opciones de formato para los formularios
Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla cruzada Las tablas de referencias cruzadas con varias dimensiones en un eje o con varios indicadores en el cuerpo no centran valores repetidos en la columna o fila. Para evitarlo, agregue rupturas y centre valores duplicados en cada ruptura. 1. Con la ficha Propiedades abierta, seleccione Columnas en el panel Vista preliminar del resultado. 2. En el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado, seleccione el objeto cuyos valores desea centrar. 3. Marque Ruptura, Suprimir duplicados y Centrar valor en ruptura. Cuando se ejecuta el informe, los valores repetidos del objeto seleccionado aparecen una vez y están centrados.
Opciones de formato para los formularios Las opciones de formato personalizado disponibles para los formularios son las siguientes: • • • • •
Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda Ancho y alto de las celdas de título y de valor Color de fondo para determinadas celdas de título o valor, o para todo el formulario Color y grosor de los bordes alrededor de determinadas celdas de título o valor Formato de número y moneda para los valores de celda que muestran datos numéricos o de fecha y hora
Para dar formato a un formulario 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe.
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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Visualizar datos en tablas Opciones de formato para los formularios
Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del formulario. 3. Para seleccionar el área del formulario a la que desea dar formato, haga clic en el área Título o Valor del panel Vista preliminar del resultado. El objeto u objetos incluidos en la parte seleccionada del formulario aparecen en el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado. Cada objeto representa un tipo de datos incluido en el título o valores seleccionados. 4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea dar formato. Si, por ejemplo, desea dar formato al nombre de la tienda que aparecerá en las celdas de título del formulario, haga clic en el objeto [Nombre de la tienda]. 5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar. 6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos del título o valor seleccionado, haga clic en Aplicar todos. 7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados del informe.
Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Visualizar datos en tablas Opciones de formato para los formularios
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Organizar los datos en los informes
Organizar los datos en los informes Puede facilitar la visualización y el análisis de los informes agregando secciones, rupturas, ordenaciones y cálculos en la ficha Propiedades.
Agrupar información en secciones Las secciones permiten dividir la información del informe en partes más pequeñas y comprensibles. Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales en secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su región, desglosado por ciudades y trimestres.
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Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Agrupar información en secciones
Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad por trimestre, defina [Trimestre] como un valor de sección. El informe se divide en cuatro secciones independientes por trimestre. T1 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Agrupar información en secciones
Ciudad
Ingresos de ventas
Houston
533765
T4 Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subsecciones en un informe. Puede también eliminar y cambiar de posición secciones dentro de un informe. Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes: • •
En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una tabla o gráfico
No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.
Para crear una sección en un informe 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista.
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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Agrupar información en secciones
Los objetos incluidos en el documento aparecen en el panel Objetos del resultado. 3. Arrastre el objeto en el que desea crear una sección hasta el panel Secciones, o haga clic en el botón de opción situado junto a Secciones y, a continuación, seleccione el objeto en el que desea crear la sección y, por último, haga doble clic en el objeto o en el botón >>. El objeto aparece en el panel Secciones. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra los resultados organizados en las secciones especificadas y en cada celda de sección muestra uno de los valores devueltos por el objeto que ha seleccionado para la sección.
Para crear una subsección en un informe Puede agregar subsecciones dentro de las secciones en un informe de Web Intelligence. Cuando se crea una subsección, ésta subdivide la información incluida en la sección existente. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos del resultado. En el panel Secciones aparecerá cualquier objeto de tipo dimensión o información que haya definido como secciones. 3. Arrastre el objeto en el que desee crear una subsección al panel Secciones y suéltelo a la derecha de la sección existente; o haga clic en el botón de opción situado junto a Secciones, a continuación seleccione el objeto en el que desee crear la subsección y, finalmente, haga doble clic en el objeto o haga clic en el botón >>.
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Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Agrupar información en secciones
El objeto aparece a la derecha de cualquier sección existente en el panel Secciones. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. El informe aparece organizado en secciones y subsecciones, tal como ha especificado.
Para cambiar el orden de las secciones de un informe Puede cambiar el orden en que aparecen las secciones en un informe. Cuando visualiza los resultados del informe en InfoView, las subsecciones aparecen debajo de las secciones que detallan. Sin embargo, cuando edita un informe utilizando el Panel de informes HTML, las subsecciones aparecen a la derecha de las secciones que detallan. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Las dimensiones o información que se han definido como secciones aparecen en el panel Secciones. De izquierda a derecha: la sección superior es la primera sección del panel Secciones, mientras que la sección inferior es la última sección. 3. En el panel Secciones, arrastre el objeto que desee mover hacia la izquierda o la derecha de otra sección o bien, haga clic en el botón de opción situado junto al panel Secciones. A continuación, seleccione la dimensión o la información que desee mover y haga clic en la flecha Arriba o en la flecha Abajo situadas a la derecha del panel Secciones. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra los resultados con las secciones en su nuevo orden, tal como se ha especificado.
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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Organizar datos con secciones, rupturas y ordenaciones Agrupar información en secciones
Para eliminar una sección de un informe Puede eliminar cualquier sección que haya agregado anteriormente al informe. Cuando se elimina una sección, los datos del informe que se dividieron de acuerdo con los distintos valores para la sección, se vuelven a agrupar en una sola tabla o gráfico. Por ejemplo, si elimina una sección de [Año], el informe modificado mostrará los datos de todos los años en una sola tabla o gráfico. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos del resultado. Todos los objetos de tipo dimensión o información que haya establecido como secciones aparecen en el cuadro Secciones del panel Definición del informe. 3. Arrastre el objeto que desee eliminar del panel Secciones y suéltelo en el panel Objetos del resultado; o haga clic en el botón de opción situado junto al panel Secciones, a continuación seleccione la dimensión o información que desee eliminar del panel Secciones y, finalmente, pulse Eliminar o haga clic en el botón . El objeto aparece en el panel de eje apropiado. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
Para acomodar objetos en un eje del gráfico 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos que están incluidos en el gráfico aparecen en cada eje del gráfico. 3. En uno de los ejes del gráfico, seleccione el objeto que desea mover y arrástrelo por encima o por debajo de los demás objetos del eje; o seleccione el botón de opción situado junto al eje del gráfico que contiene el objeto que desea mover y, a continuación, seleccione el objeto y haga clic en la flecha Arriba o Abajo situadas junto al panel Ejes para mover dicho objeto por encima o por debajo de los demás objetos del eje.
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Visualizar datos en gráficos Opciones de formato de gráfico
Para eliminar un objeto de un eje del gráfico: 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. Los objetos que están incluidos en el gráfico aparecen en el eje. 3. Arrastre el objeto que desea eliminar de unos de los ejes del gráfico y suéltelo en el panel Objetos del resultado, o haga clic en el botón de opción situado en la parte superior del eje del que desea eliminar el objeto y, a continuación, haga clic en la tecla Supr o en el botón . El objeto filtrado aparece en el panel Filtros del informe. 2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de lista para visualizar la lista de operadores y seleccionar el operador para el filtro. 3. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence agrega el filtro a la lista de filtros del panel Filtros del informe. Puede crear más filtros en otros objetos y, a continuación, combinarlos utilizando Y u O.
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Operadores de filtros de informe
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Operadores de filtros de informe Operador Igual a
Operador Igual a Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "País Igual a Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticos a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU., cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".
Operador Diferente de Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean de un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último, cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".
Operador Mayor que Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años, cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".
Operador Mayor o igual a Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a un valor concreto o idénticos a él.
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Operadores de filtros de informe Operador Less Than
Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a, como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor o igual a 1500000".
Operador Less Than Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valor concreto. Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a 40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".
Operador Menor o igual a Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a un valor concreto o idénticos a él. Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años o menos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".
Operador Entre Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores, ambos inclusive. Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana 25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre 25 y 36".
Operador No entre Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fuera del intervalo de valores indicado. Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvo desde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre 25 y 36".
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Operadores de filtros de informe Operador En la lista
Operador En la lista Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a los valores de una lista. Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón, cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Fuera de la lista Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que no correspondan a varios valores. Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido ni Japón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").
Operador Es Nulo Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se haya especificado en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la base de datos no contiene ningún valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.
Operador No es nulo Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valor en la base de datos. Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No es nulo.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Panel Vista preliminar del resultado
Panel Vista preliminar del resultado El panel Vista preliminar del resultado proporciona una vista preliminar gráfica de la estructura del informe seleccionado. Puede seleccionar un área del informe en el panel de vista preliminar para aplicar los cambios de formato. Las siguientes ilustraciones muestran cómo el panel Vista preliminar del resultado representa cada tipo de bloque de la estructura del informe. Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla vertical:
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla horizontal:
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Panel Vista preliminar del resultado
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla cruzada:
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con un formulario:
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Panel Vista preliminar del resultado
Esta imagen muestra una vista preliminar de un informe con un gráfico:
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página
Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página Para seleccionar el tamaño de papel 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. 4. En la sección Diseño de página, haga clic en la flecha ubicada junto al cuadro de lista Tamaño de página y, a continuación, seleccione el tamaño de papel que desee aplicar al informe. Web Intelligence asigna primero páginas a informes de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba hacia abajo. Esto significa que si el ancho de un informe es mayor que el ancho del tamaño de papel definido, Web Intelligence insertará saltos de página. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica el tamaño de papel seleccionado al informe.
Para seleccionar la orientación de la página 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página
Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. 4. En la sección Diseño de página, haga clic en la flecha ubicada junto al cuadro de lista Orientación. 5. Seleccione la orientación que desea aplicar al informe. Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichas del Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver los resultados. 6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence aplica la orientación seleccionada a la página del informe.
Para configurar márgenes 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. 4. En la sección Márgenes, escriba una medida para uno o varios márgenes. La unidad de medida usada para la posición (por ejemplo, pulgadas o centímetros) se especifica en las variables de parámetros locales.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Cómo mostrar los títulos del informe
5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence mostrará el informe con los márgenes de página especificados.
Cómo mostrar los títulos del informe Para mostrar el título del informe Puede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informe y distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superior de la página del informe. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. 4. En la sección Título del informe de las opciones, seleccione Mostrar celda de título del informe. El área Título del informe aparece en el panel Vista preliminar del resultado. 5. Haga clic en el área Título del informe del panel Vista preliminar del resultado. Las opciones de Formato del título del informe aparecen a la derecha del panel Vista preliminar del resultado. 6. Escriba el título del informe en el cuadro de texto Introduzca texto aquí. 7. Establezca las opciones de formato que desea para el título del informe.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Cómo dar formato a los encabezados y pies de página
8. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra el título del informe con los formatos que eligió.
Cómo dar formato a los encabezados y pies de página Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de página Puede elegir mostrar u ocultar encabezados y pies de página en un informe. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe. Defina los encabezados y pies de página en la sección Encabezados de las opciones de Formato del informe. 4. Muestre u oculte los encabezados y pies de página según sea necesario. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra u oculta el encabezado del informe según se haya especificado.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Cómo dar formato a los encabezados y pies de página
Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies de página Puede establecer el contenido de los encabezados y pies de página. 1. Verifique que se muestra en el informe el encabezado o pie de página al que desea dar formato. 2. Haga clic en el Encabezado de página o Pie de página en el panel Vista preliminar del resultado. Las tres celdas que puede usar para mostrar información, en el encabezado o pie de página seleccionado, aparecen en el panel Formato de encabezado de página o Formato de pie de página. 3. Seleccione la celda que desea usar para mostrar información. 4. En el panel Introduzca texto aquí, escriba el texto o el campo especial que desea que aparezca en la celda de encabezado o pie de página seleccionada. En la siguiente tabla se muestran los campos especiales que puede usar: Para mostrar...
Por ejemplo
Escriba...
El número de página del 1 informe actual,
[página]
El número total de pági50 nas del informe actual,
[páginas]
El número de página con respecto al número 1/50 total de páginas del informe actual
[página]/[páginas]
Texto delante o detrás del número de página,
Página:[página]
Página: 1
5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Cómo dar formato a los encabezados y pies de página
Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de página Puede establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de página. 1. Asegúrese de que el encabezado o pie de página al que desea dar formato aparece en el informe. 2. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado. La altura y el color de fondo se definen en la sección Encabezados de las opciones de Formato del informe. 3. Establezca la altura y el color de fondo. 4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
Para dar formato a una celda de pie o encabezado de página Puede dar formato a encabezados y pies de página. 1. Asegúrese de que el encabezado o pie de página al que desea dar formato aparece en el informe. 2. Haga clic en el Encabezado de página o Pie de página en el panel Vista preliminar del resultado. Las tres celdas que puede usar para mostrar información, en el encabezado o pie de página seleccionado, aparecen en el panel Formato de encabezado de página o Formato de pie de página. 3. Seleccione la celda a la que desea aplicar formato. 4. Establezca las opciones de formato que desea aplicar al encabezado o pie de página seleccionado. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra el encabezado y los pies de página del informe con los formatos especificados.
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Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Administración de informes
Administración de informes Para insertar un informe 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegable Informe actual. 2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Para administrar los informes de este documento, haga clic aquí. Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". Aquí aparecen los nombres de todos los informes del documento. 3. Haga clic en Insertar. Se mostrará el cuadro de diálogo "Insertar informe". De forma predeterminada, Web Intelligence asigna al nuevo informe el nombre “Informe ?. 4. En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre para el informe. 5. Haga clic en Aceptar. Web Intelligence inserta el nuevo informe al final del documento. 6. Haga clic en Cerrar. Aparece la ficha Informe. El informe seleccionado es el nuevo informe que aparece en blanco.
Para mover un informe Puede cambiar el orden de los informes en un documento. Esto le permite organizar el documento en consecuencia cuando agregue o elimine informes. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegable Informe actual. 2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Para administrar los informes de este documento, haga clic aquí.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Administración de informes
Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". 3. Seleccione el informe que desea mover. El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que los demás informes. 4. Arrastre el informe seleccionado a una nueva posición dentro del documento. Una línea roja indica dónde se insertará el informe desplazado. 5. Suelte el cursor. El informe aparece en la nueva posición. 6. Haga clic en Cerrar. Aparecerá la ficha Informe.
Para cambiar el nombre a un informe: Al crear un informe nuevo, Web Intelligence asigna al informe el nombre “Informe 1 ? de forma predeterminada. Puede cambiar el nombre de los informes para asignarles un nombre más significativo. Si tiene varios informes, el dar un nombre a cada informe facilita la navegación a través del documento. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegable Informe actual. 2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Para administrar los informes de este documento, haga clic aquí. Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". Aquí aparecen los nombres de todos los informes del documento. Los nombres de los informes del documento aparecen en el cuadro de diálogo. 3. Seleccione el informe al que desea cambiar el nombre. El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que los demás informes. 4. Haga clic en Cambiar el nombre. Se mostrará el cuadro de diálogo "Cambiar nombre a informe".
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Administración de informes
5. En el cuadro de texto Nombre elimine el nombre existente e introduzca un nuevo nombre para el informe. 6. Haga clic en Aceptar. El nuevo nombre del informe aparece en el cuadro de diálogo "Administrar informes". Si el tamaño del botón correspondiente al informe es inferior al nombre, éste último no se muestra completo. Una etiqueta mostrará el nombre completo del informe. 7. Haga clic en Cerrar. Aparecerá la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe al que se ha cambiado el nombre.
Para eliminar un informe Los documentos de Web Intelligence contienen al menos un informe. Puede eliminar cualquier informe adicional del documento. Al eliminar un informe, se perderá toda la información que contiene. 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe. El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegable Informe actual. 2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Para administrar los informes de este documento, haga clic aquí. Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". 3. Seleccione el informe que desea eliminar. El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que los demás informes. 4. Haga clic en Eliminar o pulse la tecla Supr. Aparece un mensaje que le solicita que confirme que desea eliminar el informe seleccionado. 5. Haga clic en Sí. Aparece de nuevo el cuadro de diálogo Administrar informes. El informe se elimina del documento. 6. Haga clic en Cerrar. Aparecerá la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe anterior al informe eliminado.
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Aplicación de formato a informes y diseño de página de informes Aplicación de formato a hipervínculos
Aplicación de formato a hipervínculos Algunos informes contienen hipervínculos a páginas Web o a otros documentos de Web Intelligence. Podrá modificar el color de estos hipervínculos. El color seleccionado se aplicará a todos los hipervínculos del informe. Nota:
Necesita utilizar el Panel de informes Java para insertar hipervínculos en informes de Web Intelligence.
Para dar formato a los hipervínculos 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe. 3. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado. 4. En la sección Dar formato de las opciones del informe, seleccione un color de hipervínculo en el cuadro de lista desplegable. 5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Web Intelligence muestra los hipervínculos del informe en el color seleccionado.
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Utilizar cálculos estándar en informes
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Utilizar cálculos estándar en informes Cálculos estándar
Cálculos estándar Puede utilizar funciones de cálculo estándar para hacer cálculos rápidos de los datos de informes de Web Intelligence. Se encuentran disponibles los siguientes cálculos estándar: Cálculo
Descripción
Suma
Calcula la suma de los datos seleccionados.
Cuenta
Cuenta todas las filas para un objeto de tipo indicador o contar distintas filas para un objeto de tipo dimensión o información.
Promedio
Calcula el promedio de los datos.
Mínimo
Muestra el valor mínimo de los datos seleccionados.
Máximo
Muestra el valor máximo de los datos seleccionados. Muestra los datos seleccionados como un porcentaje del total. Los resultados del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
Porcentaje
Predeterminado
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Nota: Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deberá crear un cálculo personalizado. Aplica la función de agregación predeterminada a un indicador estándar o la función de agregación de base de datos a un indicador inteligente.
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Utilizar cálculos estándar en informes Para insertar o eliminar un cálculo
Cuando se aplica un cálculo estándar a una columna de tabla, el resultado del cálculo aparece en el pie de la columna. Web Intelligence agrega un pie para el resultado de cada cálculo si aplica varios cálculos a la misma columna.
Para insertar o eliminar un cálculo 1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Si no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Más opciones del informe. Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual. 2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe de la lista. El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del bloque de informe. (Los bloques en los que puede insertar cálculos son tablas, tablas de referencias cruzadas o formularios.) 3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte del bloque donde desea insertar un cálculo. Si está trabajando en una tabla o tabla cruzada, puede seleccionar las columnas, filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario, puede seleccionar el título o valor. 4. En el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado, seleccione el objeto en el que desea insertar un cálculo. El objeto seleccionado aparece sombreado en un color más oscuro que el de los demás objetos. Aparece una casilla de verificación blanca junto a los cálculos que se pueden insertar para el objeto seleccionado. Las casillas de verificación de cálculo se atenúan si el cálculo no se puede realizar con el tipo de datos del objeto seleccionado. 5. Active las casillas de verificación de los cálculos que desea insertar para el objeto seleccionado. Para eliminar un cálculo, desactive la casilla de verificación. Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichas del Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver los resultados.
Elaborar informes con el Panel de informes HTML de SAP BusinessObjects Web Intelligence
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Utilizar cálculos estándar en informes Para insertar o eliminar un cálculo
6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez. Los resultados de cada cálculo aparecen en el pie de la tabla. Si la tabla incluye rupturas, los resultados de cálculo aparecen en el pie de la ruptura. Los cálculos de porcentaje aparecen en una columna o fila adicional junto a los valores que calculan.
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Uso de documentos
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Uso de documentos Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView
Para crear un documento de Web Intelligence desde InfoView 1. Haga clic en Lista de documentos en la barra de herramientas de InfoView. 2. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence. 3. Seleccione el universo en el que desee crear el documento y haga clic en Aceptar. Nota:
Si se ha especificado un universo predeterminado en las preferencias para Web Intelligence de InfoView, este paso se omite y se abre el editor de consultas de Web Intelligence con los objetos del universo predeterminado. 4. Se abre el editor de consultas de Web Intelligence especificado en las preferencias para Web Intelligence de InfoView con los objetos del universo seleccionado. 5. Genere y ejecute la consulta con el editor de consultas.
Para abrir un documento de Web Intelligence desde InfoView 1. Haga clic en Lista de documentos para mostrar los documentos disponibles en InfoView. 2. Vaya a la carpeta que contiene el documento deseado. 3. Seleccione el documento y elija Acción > Ver o Acción Modificar dependiendo de si desea consultar o modificar el documento. El documento se abre en el formato de visualización o en la herramienta de edición de documentos seleccionada en las opciones de Web Intelligence en InfoView. Temas relacionados
• Opciones de creación y visualización de documentos de Web Intelligence
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Uso de documentos Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView
Para eliminar un documento de Web Intelligence desde InfoView 1. Desde la página principal de InfoView, vaya hasta la carpeta que contiene el documento que desea eliminar. 2. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del documento que desea eliminar. 3. Haga clic en Eliminar.
Almacenamiento de documentos Para guardar un documento nuevo de Web Intelligence en InfoView 1. Con el documento abierto en el Panel de informes Java o en el modo HTML de Web Intelligence, haga clic en Guardar en la barra de herramientas principal. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar documento. 2. Haga clic en Carpetas o Categorías para mostrar el repositorio por carpetas o por categorías. 3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento. 4. Haga clic en Avanzadas para mostrar opciones adicionales del documento. 5. En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa del documento (opcional). 6. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional). 7. Seleccione Actualizar al abrir para actualizar el documento cada vez que se abre. 8. Seleccione Formato regional permanente para conservar el formato regional del documento. 9. Haga clic en Aceptar. El documento se guardará en InfoView.
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Uso de documentos Almacenamiento de documentos
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo PDF 1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi equipo como > PDF (en HTML de Web Intelligence) o haga clic en la flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como y, a continuación, seleccione PDF (en el Panel de informes Java). Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. 2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado. 3. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar. Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF de Adobe Acrobat en la ubicación que especificó en el equipo.
Para guardar un documento de Web Intelligence como una hoja de cálculo Excel 1. Con el documento abierto, haga clic en Documento > Guardar en mi equipo como > Excel (en modo HTML de Web Intelligence) o haga clic en la flecha situada junto a Guardar, seleccione Guardar en mi equipo como y, a continuación, haga clic en Excel (en el Panel de informes Java). Nota:
Puede guardar el informe actual en formato Excel en Web Intelligence HTML seleccionandoGuardar informe en mi equipo como > Excel desde el menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. 2. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado. 3. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Uso de documentos Almacenamiento de documentos
4. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar. Web Intelligence guarda una copia del documento en formato Microsoft Excel en la ubicación que especificó en el equipo. Cada informe que está dentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja de cálculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel. Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en Excel. Estos gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráfico correspondiente más cercano que esté disponible en Excel. Web Intelligence inicia una hoja de cálculo Excel nueva por cada 65K de datos exportados en filas.
Para guardar un documento de Web Intelligence como un archivo CSV 1. Con el documento abierto, haga clic en Documentosobre la barra de herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en Web Intelligence HTML) o haga clic en la flecha que se encuentra junto a Guardar (en el Panel de informes Java). 2. Seleccione Guardar en mi equipo como > CSV para guardar el documento con las opciones predeterminadas o Guardar en mi equipo como > CSV (con opciones) para elegir las opciones apropiadas. 3. Si selecciona CSV (con opciones), elija Cualificador, Delimitador y Conjunto de caracteres en el cuadro de diálogo "Guardar como CSV Opciones". 4. Seleccione Establecer como valores predeterminados en el cuadro de diálogo "Guardar como CSV - Opciones" si desea que las opciones seleccionadas en el paso anterior se conviertan en las opciones predeterminadas al guardar documentos en formato .csv. 5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Guardar como CSV - Opciones". Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos. 6. Seleccione Guardar este archivo en el disco y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado.
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Uso de documentos Almacenamiento de documentos
8. Seleccione una ubicación para el archivo en el equipo y, a continuación, haga clic en Guardar. Web Intelligence guarda una copia del documento en formato CSV en la ubicación que especificó en el equipo.
Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto 1. Con el documento abierto, haga clic en Documento de la barra de herramientas que aparece sobre los informes mostrados (en HTML de Web Intelligence), o haga clic en la flecha que se encuentra junto a Guardar (en el Panel de informes Java). 2. Seleccione Guardar informe en mi equipo como > Texto (en HTML de Web Intelligence) o Guardar en mi equipo como > Texto (en el panel de informes Java) o Guardar archivo como texto (en el cliente enriquecido de Web Intelligence) para seleccionar las opciones. 3. Aparece el cuadro de diálogo "Descarga de archivo" en HTML de Web Intelligence y en el panel de informes Java, y aparece el cuadro de diálogo "Guardar documento" en el cliente enriquecido de Web Intelligence. 4. Seleccione Guardar. 5. Escriba un nombre de archivo o acepte el nombre predeterminado mostrado.
Guardar y recuperar automáticamente Guardar documentos automáticamente Si Web Intelligence está configurado para guardar automáticamente y el usuario dispone de los derechos de seguridad apropiados, Web Intelligence guarda los documentos automáticamente en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence a medida que trabaja. Para asignar un nombre a los documentos guardados automáticamente, Web Intelligence utiliza el nombre del documento con el ID de documento como prefijo y seguido del ID del documento guardado automáticamente. (Si el ID del documento es -1, el documento no se había guardado antes del guardado automático).
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Uso de documentos Almacenamiento de documentos
Nota:
El Cliente enriquecido de Web Intelligence no guarda documentos de forma automática. Web Intelligence guarda documentos cada cierto tiempo, que se puede definir en la CMC. Este intervalo se restablece cada vez que se guarda un documento manualmente y cada vez que Web Intelligence guarda un documento de forma automática. Web Intelligence también elimina el documento guardado automáticamente cuando el usuario guarda un documento de forma manual. Además del proceso de guardado automático estándar, Web Intelligence guarda documentos cuando vence el tiempo de espera de la sesión de Web Intelligence. Nota:
Si perdió un documento de Web Intelligence antes de poder guardarlo, revise inmediatamente la carpeta para localizar la versión guardada automáticamente. La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence no es una ubicación de almacenamiento permanente para los documentos guardados automáticamente. Si desea obtener más información sobre los valores y los derechos de seguridad que afectan al almacenamiento automático, consulte la documentación de la Consola de administración central. Temas relacionados
• Forma de gestionar documentos guardados automáticamente en Web Intelligence • Recuperar documentos guardados automáticamente
Recuperar documentos guardados automáticamente Si se supera el tiempo de espera de la sesión mientras está trabajando en un documento, Web Intelligence guarda automáticamente el documento en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence y muestra un cuadro de diálogo en el que indica que la sesión ha terminado. Si selecciona Restaurar en el cuadro de diálogo, Web Intelligence inicia una nueva sesión y vuelve a abrir el documento guardado automáticamente.
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Uso de documentos Almacenamiento de documentos
La próxima vez que guarde el documento manualmente, Web Intelligence lo guardará en su carpeta original. Si selecciona Cerrar, se redirigirá a la página principal de InfoView. El documento guardado automáticamente está disponible en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. En algunos casos, Web Intelligence no puede establecer el vínculo al documento guardado automáticamente cuando se supera el tiempo de espera del servidor o se pierde la conexión. En este caso, Web Intelligence no le brindará la posibilidad de restaurar el documento guardado automáticamente. Deberá comprobar de inmediato si el documento guardado automáticamente está en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Web Intelligence elimina los documentos de la carpeta cada cierto tiempo, en función de la configuración de guardado automático. Temas relacionados
• Guardar documentos automáticamente • Forma de gestionar documentos guardados automáticamente en Web Intelligence
Forma de gestionar documentos guardados automáticamente en Web Intelligence Web Intelligence guarda documentos de forma automática en la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Cada vez que se guarda un documento manualmente, Web Intelligence actualiza también el documento guardado de forma automática. Como regla general, Web Intelligence gestiona el proceso de almacenamiento automático de una forma transparente y no permite el acceso directo a los documentos guardados automáticamente. Debe acceder a ellos directamente cuando se haya agotado el tiempo de espera de la sesión de Web Intelligence y Web Intelligence no pueda volver a abrir el documento guardado automáticamente. Nota:
Si necesita acceso directo a un documento guardado automáticamente, compruebe la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Esta carpeta no es una ubicación de almacenamiento permanente de documentos guardados automáticamente.
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Uso de documentos Impresión de documentos de Web Intelligence
La carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence cuenta con un límite máximo de tamaño, que se puede definir en la CMC. Cuando el tamaño total de los documentos de la carpeta excede dicho límite, Web Intelligence elimina el número necesario de documentos más antiguos hasta que haya espacio para el documento más reciente. Web Intelligence también elimina todos los documentos de la carpeta cada cierto período, que se puede definir en la CMC. Si navega fuera del documento de Web Intelligence en el explorador sin guardar antes el documento, se perderá y Web Intelligence eliminará el contenido de la carpeta Mis favoritos/~Web Intelligence. Temas relacionados
• Guardar documentos automáticamente • Recuperar documentos guardados automáticamente
Impresión de documentos de Web Intelligence Los documentos de Web Intelligence se imprimen informe por informe. Puede imprimir uno o varios informes desde un solo documento. Web Intelligence imprime informes de izquierda a derecha y, a continuación, de arriba hacia abajo. Si un informe es más ancho que la anchura del tamaño de papel definido en Diseño de página de informe, Web Intelligence inserta saltos de página para la impresión. El tamaño del papel y la orientación de las páginas para imprimirlas puede ser diferente de los parámetros definidos para los informes cuando los visualiza en el Panel de informes Java o Cliente enriquecido de Web Intelligence. Esto permite a los usuarios utilizar impresoras diferentes para especificar el diseño apropiado cuando imprimen. Web Intelligence imprime los documentos directamente en el Panel de informes Java y en el Cliente enriquecido de Web Intelligence. Web Intelligence HTML exporta el documento a un archivo PDF que, a continuación, se puede imprimir.
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Uso de documentos Propiedades de documentos de Web Intelligence
Para imprimir un informe de Web Intelligence 1. Con el documento abierto, haga clic en la flecha situada junto al botón Ver de la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe. 2. Haga clic en Modo PDF. 3. Imprima el documento mediante el comando Imprimir de Acrobat Reader.
Propiedades de documentos de Web Intelligence En la tabla siguiente figuran las propiedades de los documentos de Web Intelligence que se pueden visualizar o establecer:
150
Propiedad
Descripción
Título
El nombre del documento en InfoView.
Autor
El creador del documento.
Descripción
Información opcional que describe el documento.
Palabras clave
Palabras clave opcionales que pueden utilizarse para buscar el documento en InfoView.
Fecha de última actualización
Informa de cuándo se actualizaron los resultados por última vez con los datos más recientes de la base de datos.
Duración de la actualización anterior
Indica cuánto tiempo tardó Web Intelligence en recuperar los datos de la base de datos la última vez que se actualizaron los resultados.
Configuración regional
Le indica la configuración regional de formato del documento.
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Uso de documentos Propiedades de documentos de Web Intelligence
Propiedad
Descripción
Versión
Muestra la versión del software Web Intelligence utilizado para crear el documento.
Versión anterior
Si se actualizó el documento desde una versión anterior del software Web Intelligence, aquí aparece la versión de Web Intelligence utilizada para crear el documento original.
Modo de visualización óptima
Cuando se activa esta opción, se mejora el aspecto de los informes para su visualización en pantalla. Cuando se activa esta opción, Web Intelligence actualiza automáticamente los resultados de los informes con los datos más recientes de la base de datos cada vez que se abre el documento.
Actualizar al abrir
Utilizar exploración de consulta
Cuando se activa Actualizar al abrir, el seguimiento de datos no muestra la diferencia entre los datos antes de la actualización y los datos después de la actualización. Web Intelligence trata los datos después de la actualización como datos nuevos porque la actualización depura el documento. Cuando esta opción está activada, Web Intelligence explora en modo Exploración de consultas.
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Uso de documentos Propiedades de documentos de Web Intelligence
Propiedad
Descripción
Cuando esta opción está activada, Web Intelligence automáticamente fusiona dimensiones con el mismo nombre y del mismo universo. Ve la dimensión fusionada en la lista de objetos disponibles con las dimensiones fusionadas dentro de ésta debajo. Fusionar dimensiones automáticamen- Las dimensiones fusionadas son el te mecanismo de Web Intelligence para
sincronizar datos de diferentes proveedores de datos. Anule la selección de Fusionar dimensiones automáticamente para que Web Intelligence no fusione automáticamente las dimensiones aunque se cumplan los criterios de fusión automática de dimensiones.
Formato regional permanente
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Cuando esta opción está activada, el documento siempre se comporta de acuerdo con la variable de parámetros locales para formato con la que se guardó.
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Uso de documentos Propiedades de documentos de Web Intelligence
Propiedad
Descripción
Habilitar eliminación de consultas
En la propiedad a nivel de documento, todos los usuarios de Web Intelligence pueden habilitar o deshabilitar Eliminación de consultas a fin de cambiar los objetos del informe para el análisis. En la propiedad a nivel de documento, la opción Eliminación de consultas está deshabilitada de forma predeterminada. Eliminación de consultas estará habilitada en la propiedad a nivel de documento sólo si está habilitada en la propiedad a nivel de consulta. Esta función sólo se aplica a los usuarios de la base de datos de OLAP. En un documento habilitado para la eliminación de consultas, si un filtro de consulta se utiliza en un objeto de medida, Web Intelligence no elimina los objetos.
Con la opción Actualización automática de la eliminación de consultas activada en la propiedad de nivel Actualización automática de la eliminade documento, al arrastrar y soltar ción de consultas los objetos eliminado no tendrá que actualizar de nuevo. La consulta se actualiza automáticamente.
Para visualizar y establecer las propiedades de documentos de Web Intelligence 1. Con un documento de Web Intelligence abierto, haga clic en la flecha situada junto a Documento en la barra de herramientas principal que aparece sobre el informe.
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Uso de documentos Propiedades de documentos de Web Intelligence
2. Seleccione Propiedades. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del documento. 3. Establezca las propiedades como resulte adecuado.
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Más información
A
A
Más información
Recurso de información
Ubicación
Información del producto SAP http://www.sap.com BusinessObjects
Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos).
SAP Help Portal
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables. Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://service.sap.com/bosap-support > Documentación • •
SAP Service Marketplace
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Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosapinstguides Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación, manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
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Más información
Recurso de información
Ubicación
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia Docupedia
Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo. https://boc.sdn.sap.com/
Recursos del desarrollador
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary Artículos de SAP BusinessOb- https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles jects en SAP Community Net- Estos artículos se conocían antes como documentos técni work
cos.
https://service.sap.com/notes Notas
Foros en SAP Community Network
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base. https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums http://www.sap.com/services/education
Capacitación
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
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A
A
Más información
Recurso de información
Ubicación
http://service.sap.com/bosap-support
Asistencia en línea al cliente
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectscon sulting
Consultoría
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Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de desplie gue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, conectividad, he rramientas de diseño de base de datos y tecnología de in crustación personalizada.
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Índice A abrir documentos de InfoView 142 accesibilidad y Panel de informes HTML 16 Actualizar al abrir, opción de documento 150 agregar fórmulas a informes 13 agregar gráficos a informes 13 agregar objetos a consultas 36 agregar objetos a gráficos 101 agregar tablas a informes 13 agrupar datos con secciones 76 aleatorio, muestreo de datos 45 alinear gráficos en informes 67 alinear tablas en informes 67 alto cambiar en gráficos 106 establecer en encabezados 132 establecer en pies de página 132 Ambos, operador 54 análisis en informes 13 ancho cambiar en gráficos 106 anidar filtros de consulta 49, 50 aplicar formato a formularios 72 Aplicar formato a tablas de referencias cruzadas 69, 70 aplicar ordenaciones a secciones 89, 90 asignar nombre a informes 133
B barras de herramientas barra de herramientas Exploración 26 barras, gráfico 96
bases de datos compatibilidad con muestreo en 45 bloques alinear en informes 67 sincronizar exploración 27 bordes cambiar el estilo de 68, 70, 72 seleccionar color en gráficos 107 seleccionar color en leyendas de gráficos 111 seleccionar tamaño en gráficos 107 seleccionar tamaño en leyendas de gráficos 111 borrar contextos de consulta 45 Borrar contextos, propiedad de consulta 45 business intelligence a través de Internet 12 local 12 y Web Intelligence 12
C cadenas de caracteres orden alfabético 91 orden de clasificación predeterminado en 91 cálculos estándar 138 mejorar rendimiento de 15 cálculos estándar 138 eliminar de informes 139 inserción en informes 139 cambiar de posición objetos en ejes de gráfico 102 cambiar el ancho de los gráficos 106
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Índice
cambiar el estilo del borde 68, 70, 72 cambiar el formato de moneda 68, 70, 72 cambiar el formato de número 68, 70, 72 cambiar el nombre de los informes 134 cambiar el orden de las peticiones de orden 43 cambiar el orden de las secciones 80 cambiar la altura de los gráficos 106 celdas de sección 91 dar formato 82 y ordenaciones en secciones 89 celdas individuales y encabezados de sección 91 centrar valores de columna en tablas de referencias cruzadas 72 centrar valores en rupturas 72 clases función de 35 relación con objetos 35 cliente enriquecido de Web Intelligence 12 definición 15 seleccionar como herramienta de creación y visualización de documentos 19 y el ámbito de análisis 38 y Panel de informes Java 15 CMC y guardar automáticamente 146, 148 CMS 12 color de fondo definir en gráficos 107 establecer en encabezados 132 establecer en leyendas de gráficos 111 establecer en pies de página 132 color del borde seleccionar en gráficos 107 columnas cambiar el orden de las tablas 66 combinar filtros de consulta 48 conectarse a InfoView 18 configuración regional de interfaz configurar 28
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Configuración regional de visualización preferida configurar 30 definición 28, 30 Configuración regional del documento definición 28, 29 visualizar datos 30 Configuración regional del producto configurar 29 definición 28 configuraciones regionales asociar permanentemente con documentos 31 Configuración regional de visualización preferida 28, 30 Configuración regional del documento 28, 29, 30 configuración regional del producto 28 definición 28 configurar márgenes de informe 128 configurar propiedades de ruptura 93 Conjunto de resultados de ejemplo, propiedad comparada con la propiedad Máximo de filas recuperadas 45 Consola de administración central (CMC) y guardar automáticamente 146, 148 Consulta - HMTL definición 14 seleccionar como editor de consulta 19 y análisis en informes 14 y JSP 14 y muestreo de datos 45 consultas agregar objetos a 36 cambiar orden de peticiones de orden en 43 consultas ambiguas 40 contextos de consulta definidos 40 elaborar con Consulta - HMTL 14 elaborar y ejecutar 34 elegir contextos al ejecutar 41 eliminar 37
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Índice
consultas (continúa) eliminar objetos 37 establecer límites de tiempo para 42 filtrar selección de datos 48 interrumpir 37 propiedad Borrar contextos 45 propiedad Conjunto de resultados de ejemplo 45 propiedad Permitir a otros usuarios editar todas las consultas 41 propiedad Tiempo máximo de recuperación 42 Recuperar filas duplicadas, propiedad 43 Restablecer contextos al actualizar, propiedad 45 restringir el acceso a 41 y contextos de consulta 40 consultas ambiguas 40 contextos borrar 45 definición 40 elegir al ejecutar consultas 40, 41 restablecer al actualizar 45 y universos 40 contextos de consulta 40 borrar 45 definidos 40 elegir 40, 41 restablecer al actualizar consulta 45 y universos 40 Corresponde al modelo, operador 54 crear documentos 14, 34 crear documentos desde InfoView 142 crear filtros de consulta personalizados 48 crear filtros de informe 118 crear peticiones 50 crear subsecciones en informes 79 criterio de ordenación ascendente 84 descendente 84 personalizados 84 predeterminado 84, 91
CSV guardar documentos como 145 Cuenta, cálculo estándar 138
D dar formato a celdas de sección 82 dar formato a encabezados 132 dar formato a etiquetas en ejes de gráfico 113 dar formato a fuentes en leyendas de gráficos 111 dar formato a pies de página 132 dar formato a secciones 82 dar formato a tablas 68 dar formato a valores en ejes del gráfico 112 dar prioridad a ordenaciones 88 datos agrupar con secciones 76, 78 agrupar con subsecciones 79 analizar 13 comparar en gráficos de barras 96 filtrar 13 filtrar la recuperación de 48 filtrar mediante filtros de informe 118 interrumpir recuperación de 37 mostrar cantidades totales de 97 mostrar en formularios 60 mostrar en gráficos 101 mostrar en tablas 62 mostrar en tablas de referencias cruzadas 59 mostrar en tablas horizontales 58 mostrar en tablas verticales 58 mostrar mediante configuración regional del documento 30 mostrar mediante la configuración regional de visualización preferida 30 mostrar segmentos de 97 mostrar tendencias en el tiempo en 96 ordenar 13, 84 Definición del informe, panel 61, 62, 100 definir las propiedades del documento 153
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Índice
definir opciones de exploración 25 desconexión de InfoView 19 Diferente de, operador 51, 120 Diferente del modelo, operador 54 dimensiones centrar valores repetidos en tablas de referencias cruzadas 72 mostrar en tablas de referencias cruzadas 59 ordenar en 85 dirección de ordenamiento ascendente 84 dirección de ordenamiento descendente 84 diseño de página establecer para secciones 83 documentos abrir desde InfoView 142 asociar permanentemente configuraciones regionales con 31 cómo Web Intelligence gestiona el almacenamiento automático 148 crear 34 crear en InfoView 142 desplazarse 13 editar 34 eliminar desde InfoView 143 guardar 34 guardar automáticamente 146 guardar como CSV 145 guardar como Excel 144 guardar como PDF 144 guardar en InfoView 143 herramientas para la creación y edición 14 imprimir 13, 149 insertar informes en 133 recuperar documentos guardados automáticamente 147 seleccionar el universo predeterminado para 23 seleccionar opciones de creación y visualización 19 ver 13
162
documentos guardados automáticamente cómo Web Intelligence gestiona 148 duplicar valores eliminar 72
E editar documentos 14, 34 editor de consultas Consulta - HMTL 14 seleccionar 23 eje X mostrar en gráficos radiales 98 eje Y 105 mostrar en gráficos radiales 98 eje Z 104 mostrar en gráficos 2D 99 mostrar en gráficos 3D 98 ejecutar consultas 34 ejes de gráficos agregar objetos a 101 cambiar de posición objetos en 102 eliminar objetos 103 elegir un contexto de consulta 41 Eliminación de consultas 43 eliminar cálculos estándar 139 eliminar documentos de InfoView 143 eliminar informes 135 eliminar objetos de consultas 37 eliminar objetos de gráficos 103 eliminar secciones de informes 81 eliminar valores duplicados 72 Empezar en nueva página, propiedad de ruptura 92 En la lista, operador 53, 122 encabezados dar formato 132 establecer el color de fondo de 132 establecer la altura de 132 mostrar 130 mostrar en tablas de referencias cruzadas 71
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Índice
encabezados (continúa) mostrar texto en 131 ocultar 130 ocultar en tablas de referencias cruzadas 71 Entre, operador 53, 121 Es Nulo, operador 122 establecer configuración regional de la interfaz 28, 29 establecer configuración regional de visualización preferida 30 establecer configuración regional del producto 29 establecer el color de fondo de encabezados 132 establecer el color de fondo de pies de página 132 establecer el color de los hipervínculos 136 establecer el diseño de página de secciones 83 establecer el objeto de análisis 39 establecer frecuencia de valores de gráfico 114 establecer la altura de encabezados 132 establecer la altura de pies de página 132 establecer límites de tiempo para consultas 42 Excel guardar documentos como 144 Excepto, operador 54 exploración página por página 13 exploración, barra de herramientas ocultar 26 exploración, modo y el ámbito de análisis 37 explorar configurar opciones 25 iniciar 27 iniciar en informe duplicado 27 instantáneas 13 ocultar la barra de herramientas de exploración 26 sincronizar en bloques 27 explorar en informes 13
F ficha Informe 63 fichas filtros de consulta 48 filtros de informe 118 Propiedades 76 fijo, muestro de datos 45 filas cambiar el orden de las tablas 66 muestrear en el nivel de base de datos 45 recuperar duplicadas 43 restringir número en el nivel de base de datos 42, 45 restringir número en el nivel de consulta 42 filtrar datos 13 filtro de consulta, operadores Ambos 54 Corresponde al modelo 54 Diferente de 51, 120 Diferente del modelo 54 En la lista 53, 122 Entre 53, 121 Excepto 54 Fuera de la lista 53, 122 Igual a 51, 120 Mayor que 52, 120 Mayor que o Igual a 52, 120 Menor que 52, 121 Menor que o Igual a 52, 121 No Entre 53, 121 No igual a 51, 120 filtro de informe, operadores Diferente de 51, 120 En la lista 53, 122 Entre 53, 121 Es Nulo 122 Fuera de la lista 53, 122 Igual a 51, 120 Mayor que 52, 120 Mayor que o Igual a 52, 120 Menor que 52, 121
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Índice
filtro de informe, operadores (continúa) Menor que o Igual a 52, 121 No Entre 53, 121 No igual a 51, 120 No nulo 122 filtros crear filtros de informe 118 filtros de informe 118 seleccionar un filtro de consulta predefinido 48 filtros de consulta 48 agregar complejidad por anidamiento 49 anidar 49, 50 combinar 48 crear personalizados 48 seleccionar predefinido 48 volver a ordenar 50 filtros de consulta personalizados crear 48 Filtros de consulta, ficha 48 filtros del informe 118 crear 118 Formato de documento portable (PDF) 13 guardar documentos como 144 ver documentos como 19 formato de número seleccionar para ejes del gráfico 116 formato de visualización seleccionar 23 Formato regional permanente, opción de documento 150 formularios 60 cambiar el ancho de columnas en 72 cambiar el color de fondo de 72 cambiar el estilo de fuente en 72 cambiar el formato de moneda en 72 cambiar el formato de número en 72 cambiar la altura de las filas en 72 dar formato 72 fórmulas incluir en informes 13
164
fuentes dar formato en leyendas de gráficos 111 seleccionar en leyendas de gráficos 111 Fuera de la lista, operador 53, 122 función ObtenerConfigRegContenido 29 funciones ObtenerConfigRegContenido 29 ObtenerConfiguraciónRegionalVisualizaciónPreferida 30 ObtenerIdiomayPaís 28 Fusionar dimensiones automáticamente, opción de documento 150
G generar consultas 34 gráficos agregar a informes 13 agregar objetos a 101 alinear en informes 67 cambiar el ancho de 106 cambiar la altura de 106 dar formato a etiquetas en 113 dar formato a la fuente en leyendas 111 dar formato a valores de datos en 110 dar formato a valores en ejes 112 eje X 98, 99 eje Y 98, 99 Eje Y 105 eje Z 98, 99, 104 establecer formato de número en ejes 116 establecer frecuencia de valor de eje en 114 etiquetas de eje 96 gráfico de barras 96 gráfico de líneas 96 gráficos 2D 99 gráficos 3D 98, 104 gráficos circulares 97 gráficos de áreas 97 gráficos de dispersión 98 gráficos polares 98 gráficos radiales 98
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Índice
gráficos (continúa) leyenda de eje 104 limitaciones al guardar como Excel 144 mostrar valores como porcentajes en 110 mostrar valores de eje en 114 mostrar valores de forma logarítmica en 114 opciones de formato 103 seleccionar color de fondo 107 seleccionar color del borde 107 seleccionar color del borde de leyendas 111 seleccionar fuente en leyendas 111 seleccionar plantillas 61, 62, 100 seleccionar tamaño del borde 107 seleccionar tamaño del borde de leyendas 111 tipos de 96 ver valores en 108 visualizar datos 101 gráficos 2D 99 gráficos 3D 98, 104 gráficos circulares 97 opciones de formato para 105 gráficos de áreas 97 gráficos de barras 2D opciones de formato 104 gráficos de dispersión 98 gráficos de líneas 96 gráficos polares 98 gráficos radiales 98 guardar documentos 34 guardar documentos automáticamente 146 guardar documentos como CSV 145 guardar documentos como Excel 144 guardar documentos como PDF 144 guardar documentos en InfoView 143 Guardar un documento de Web Intelligence como un archivo de texto 146
H hipervínculos establecer el color de 136
hipervínculos (continúa) y Panel de informes Java 136
I Igual a, operador 51, 120 imprimir documentos 149 imprimir informes 13, 149, 150 indicadores mostrar en tablas de referencias cruzadas 59 ordenar en 85 restricciones en en gráficos circulares 97 indicadores clásicos 36 indicadores inteligentes 36 y cálculos estándar 138 informes alinear gráficos en 67 alinear tablas en 67 analizar datos en 13 aplicar orientación de página a 127 aplicar un tamaño de papel a 127 asignar nombre 133 cambiar el orden de las secciones en 80 cambiar nombre 134 convertir en explorables 27 crear secciones en 78 crear subsecciones en 79 desplazarse 13 duplicar 27 eliminar 135 eliminar secciones de 81 establecer medidas de margen de 128 explorar 13 filtrar datos en 13 guardar 13 imprimir 13, 149, 150 insertar en documentos 133 interactuar con 12, 19 mostrar el número total de páginas en 131 mostrar encabezados en 130 mostrar números de página en 131
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Índice
informes (continúa) mostrar pies en 130 mover 133 ocultar encabezados en 130 ocultar pies en 130 ordenar datos 13 previsualizar la estructura de 124 ver 13, 19 ver en PDF 19 ver títulos en 129 InfoView 12 abrir documentos de 142 acceder a Web Intelligence desde 18 conectarse 18 crear documentos desde 142 definir opciones de configuración regional en 28 definir opciones de exploración en 25, 26 desconectarse de 19 eliminar documentos de 143 establecer configuración regional de visualización preferida en 30 establecer configuración regional del producto en 29 guardar documentos en 143 seleccionar editor de consulta en 23 seleccionar el universo predeterminado en 23 seleccionar formato de visualización de documento en 23 seleccionar opciones de creación y visualización de documentos 19 seleccionar universos en 34 iniciar modo Exploración 27 insertar cálculos estándar 139 insertar informes en documentos 133 insertar rupturas en tablas 91 instantáneas de exploración 13 interfaz de Web Intelligence establecer la configuración regional de 28, 29 interrumpir consultas 37
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J Java Server Pages (JSP) y análisis en informes 13 y Consulta - HMTL 14 y formato de presentación interactivo 19 y Panel de informes HTML 16 y Panel de informes Java 15 jerarquías del universo y el ámbito de análisis 37
L listas de valores seleccionar de las peticiones 50
M márgenes establecer las medidas de 128 Máximo de filas recuperadas, propiedad de consulta comparada con la propiedad Conjunto de resultados de ejemplo 42 Máximo, cálculo estándar 138 Mayor que o Igual a, operador 52, 120 Mayor que, operador 52, 120 mejorar rendimiento de cálculos 15 Menor que o Igual a, operador 52, 121 Menor que, operador 52, 121 Mínimo, cálculo estándar 138 Modo de visualización óptima, opción de documento 150 moneda cambiar el formato de 68, 70, 72 mostrar datos mediante la configuración regional de visualización preferida 30 mostrar datos mediante la configuración regional del documento 30 Mostrar encabezado de ruptura, propiedad de ruptura 92 mostrar encabezados en informes 130
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Índice
mostrar encabezados en tablas de referencias cruzadas 71 Mostrar pie de ruptura, propiedad de ruptura 92 mostrar pies en informes 130 mostrar subtotales mediante rupturas 90 mostrar texto en encabezados 131 mostrar texto en pies de página 131 mostrar valores en ejes del gráfico 114 mostrar valores en un ángulo de ejes 112 mover informes 133 muestrear filas en el nivel de base de datos 45 muestreo de datos y Consulta - HMTL 45 y Panel de informes Java 45
N nivel de objeto de análisis personalizado 38 No Entre, operador 53, 121 No es nulo, operador 122 No igual a, operador 51, 120 número total de páginas ver en informes 131 números cambiar el formato de 68, 70, 72 seleccionar formato de para valores de gráfico 116 números de página ver en informes 131
O O, operador 48, 49 objeto de análisis configurar 39 definición 37 impacto en tamaño del documento 38 niveles de 38 personalizados 38 y jerarquías del universo 37 y modo Exploración 37
objetos agregar a consultas 36 agregar a ejes del gráfico 101 agregar a tablas 63 cambiar de posición en gráficos 102 cambiar de posición en tablas 65 detalle 36 dimensión 35 eliminar de consultas 37 eliminar de los ejes del gráfico 103 eliminar de tablas 64 indicador 36 indicador clásico 36 indicador inteligente 36 relación con clases 35 objetos de dimensión definición 35 objetos de tipo indicador definición 36 objetos de tipo información definición 36 relación con dimensiones 36 ObtenerConfiguraciónRegionalVisualizaciónPreferida, función 30 ObtenerIdiomayPaís, función 28 ocultar encabezados en informes 130 ocultar encabezados en tablas de referencias cruzadas 71 ocultar la barra de herramientas de exploración 26 ocultar pies en informes 130 opciones de creación y visualización de documentos 19 opciones de exploración configurar 25 Iniciar exploración en el informe duplicado, opción 27 Iniciar exploración en el informe existente, opción 27 Iniciar sesión de exploración, opción 27 Ocultar la barra de herramientas de exploración, opción 26
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opciones de exploración (continúa) opción de petición de más datos 26 Sincronizar la exploración en bloques del informe, opción 27 opciones de formato para los gráficos 103 operadores Ambos 54 Corresponde al modelo 54 Diferente de 51, 120 Diferente del modelo 54 EnLista 53, 122 Entre 53, 121 Es Nulo 122 Excepto 54 Fuera de la lista 53, 122 Igual a 51, 120 Mayor que 52, 120 Mayor que o Igual a 52, 120 Menor que 52, 121 Menor que o Igual a 52, 121 No Entre 53, 121 No igual a 51, 120 No nulo 122 O 48, 49 Y 48, 49 orden de clasificación personalizado 84 orden de clasificación predeterminado 84 en cadenas de caracteres 91 en rupturas 91 en valores numéricos 91 ordenaciones aplicar a tablas 87 asignación de prioridad 88 tipos de 84 y rupturas de tabla 85 ordenar datos 84 ordenar datos en las tablas 85, 87 organizar datos mediante rupturas 90 orientación de página seleccionar 127
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P Páginas de Active Server (ASP) y Panel de informes Java 15 Panel de informes HTML accesibilidad 16 definición 16 Definición del informe, panel 61, 62, 100 elaborar y ejecutar consultas mediante 34 ficha Informe 63 seleccionar como herramienta de creación de documentos 19 y JSP 16 Panel de informes Java definición 15 e hipervínculos 136 seleccionar como herramienta de creación y visualización de documentos 19 y cliente enriquecido de Web Intelligence 15 y el ámbito de análisis 38 y muestreo de datos 45 panel Vista preliminar del resultado 67, 82, 83, 88, 90, 91, 93, 127, 128, 129 definición 124 PDF guardar documentos como 144 Permitir a otros usuarios editar todas las consultas, propiedad 41 petición de orden, operadores Ambos 54 Corresponde al modelo 54 Diferente de 51, 120 Diferente del modelo 54 En la lista 53, 122 Entre 53, 121 Excepto 54 Fuera de la lista 53, 122 Igual a 51, 120 Mayor que 52, 120 Mayor que o Igual a 52, 120 Menor que 52, 121
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petición de orden, operadores (continúa) Menor que o Igual a 52, 121 No Entre 53, 121 No igual a 51, 120 peticiones de orden cambiar el orden de 43 crear 50 pies de página dar formato 132 establecer el color de fondo de 132 establecer la altura de 132 mostrar 130 mostrar texto en 131 ocultar 130 plantillas de gráfico seleccionar 61, 62, 100 plantillas de tablas seleccionar 61, 62, 100 Porcentaje, cálculo estándar 138 porcentajes ver en gráficos 110 Predeterminado, cálculo estándar 138 previsualizar la estructura de los informes 124 Promedio, cálculo estándar 138 propiedades de consulta Borrar contextos 45 Conjunto de resultados de ejemplo 45 Máximo de filas recuperadas 42 Permitir a otros usuarios editar todas las consultas 41 Recuperar filas duplicadas 43 Restablecer contextos al actualizar 45 Tiempo máximo de recuperación 42 propiedades de las rupturas 92 configurar 93 propiedades del documento actualizar al abrir 150 configurar 153 formato regional permanente 150 fusionar dimensiones automáticamente 150 modo de visualización óptima 150 utilizar exploración de consulta 150
propiedades del documento (continúa) ver 153 Propiedades, ficha 76
Q quitar consultas 37
R recuperar documentos guardados automáticamente 147 recuperar filas duplicadas 43 Recuperar filas duplicadas, propiedad de consulta 43 recuperar un conjunto de resultados de ejemplo 42 Restablecer contextos al actualizar, propiedad de consulta 45 restablecer contextos de consulta al actualizar 45 restringir el número de filas en una consulta 42 restringir filas en el nivel de base de datos 45 rótulos dar formato en ejes de gráfico 113 rupturas centrar valores en 72 comparado con secciones 91 definición 90 definir propiedades de 93 efecto sobre ordenaciones 85 insertar en tablas 91 mostrar subtotales mediante 90 orden de clasificación predeterminado en 91 organizar datos con 90 rupturas de tabla comparado con secciones 91 definición 90 mostrar subtotales mediante 90 orden de clasificación predeterminado en 91
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rupturas de tabla (continúa) organizar datos con 90
S secciones agrupar datos con 76 aplicar ordenaciones a 89, 90 cambiar el orden de 80 comparado con rupturas 91 crear en informes 78 crear subsecciones en 79 dar formato 82 dar formato a celdas de sección 82 eliminar de informes 81 establecer el diseño de página de 83 seleccionar color de borde en leyendas de gráficos 111 seleccionar editor de consulta 23 seleccionar el tamaño del papel 127 seleccionar el universo de consulta 34 seleccionar formato de número para ejes del gráfico 116 seleccionar formato de visualización de documento 23 seleccionar fuentes en leyendas de gráficos 111 seleccionar la orientación de la página 127 seleccionar plantillas de gráficos 61, 62, 100 seleccionar plantillas de tablas 61, 62, 100 seleccionar tamaño de borde en leyendas de gráficos 111 seleccionar un filtro de consulta predefinido 48 subclases 35 subtotales mostrar mediante rupturas 90 Suma, cálculo estándar 138 Suprimir duplicados, propiedad de ruptur 92
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T tablas agregar a informes 13 agregar objetos a 63 agregar rupturas a 90 alinear en informes 67 cambiar de posición objetos en 65 cambiar el ancho de columnas en 68 cambiar el color de fondo de 68 cambiar el estilo de fuente en 68 cambiar el formato de moneda en 68 cambiar el formato de número en 68 cambiar el orden de las columnas de 66 cambiar el orden de las filas de 66 cambiar la altura de las filas en 68 dar formato 68 dar prioridad a ordenaciones en 88 eliminar objetos 64 formularios 60 insertar rupturas en 91 ordenar datos 85, 87 seleccionar plantillas 61, 62, 100 tablas de referencias cruzadas 59 tablas horizontales 58 tablas verticales 58 tipos de 58 tablas de referencias cruzadas 59 cambiar el ancho de columnas en 70 cambiar el color de fondo de 70 cambiar el estilo de fuente en 70 cambiar el formato de moneda en 70 cambiar el formato de número en 70 cambiar la altura de las filas en 70 centrar valores de columna en 72 dar formato 69 mostrar encabezados en 71 ocultar encabezados en 71 tablas horizontales 58 tablas verticales 58 tamaño del borde seleccionar en gráficos 107
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tamaño del papel seleccionar 127 Tiempo máximo de recuperación, propiedad de consulta 42 títulos ver en informes 129 títulos de informes mostrar 129
U universo predeterminado 23 universos definición 34 seleccionar como universo de consulta 34 seleccionar el universo de consulta 34 seleccionar predeterminado 23 y contextos de consulta 40 Utilizar exploración de consulta, opción de documento 150
V valores dar formato en ejes de gráfico 112 dar formato en gráficos 110 mostrar como porcentajes en los gráficos 110 mostrar de forma logarítmica en ejes del gráfico 114
valores (continúa) mostrar en ejes del gráfico 114 mostrar en un ángulo de ejes del gráfico 112 ordenar en secciones 90 seleccionar la frecuencia de visualización en ejes de gráfico 114 ver en gráficos 108, 110 valores separados por comas (CSV) guardar documentos como 145 ver informes 13 ver propiedades del documento 153 ver títulos en informes 129 volver a ordenar filtros de consulta 50
W Web Intelligence acceder desde InfoView 18 e InfoView 12 usar en modo local 12 y business intelligence 12 WID, documentos 12 trabajar con de forma local 15 trabajar con en CMS 15
Y Y, operador 48, 49
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