Manual Acceso Operativo: Administrador de Nómina

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Manual Acceso Operativo: Administrador de Nómina

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN.- .......................................................................................................................................... 3 PROCEDIMIENTO DEL ENVIO DE DATOS.- .................................................................................................... 4 1. Envío de datos.- ............................................................................................................................... 4 2. Detalle de cada solapa de migración ............................................................................................... 7 I. Solapa “SALARIO TXT”.- .............................................................................................................. 7 II. Solapa “NOMINA TXT”.- .............................................................................................................. 8 III. Solapas “AUTO_NOMINA” y “AUTO_ESTRUCTURAS”.- .............................................................. 8 IV. Solapa “EDIFICIOS TXT”.-............................................................................................................. 9 V. Solapa “AGENTE_EDIFICIO TXT”.- ............................................................................................. 10 MODELOS DE TXT ....................................................................................................................................... 11 TABLAS DE REFERENCIA.............................................................................................................................. 14

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INTRODUCCIÓN.A causa de la puesta en marcha del nuevo régimen de autoseguro y a fines de asegurar la efectiva cobertura autoasegurativa de todos los agentes de la administración pública de la provincia de Buenos Aires, se ha desarrollado un nuevo módulo de SIAPE con la télesis de facilitar la inclusión en su base de datos de toda la información de relevancia en materia de riesgos del trabajo. Como segunda, pero no por ello menos importante bondad, este aplicativo permitirá alcanzar el máximo nivel de implantación del SIAPE, incorporando a los agentes que aún no se encuentran en la base de datos y logrando el objetivo que tuvo en miras el dictado del Decreto 1643/07.

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PROCEDIMIENTO DEL ENVIO DE DATOS.Mediante este aplicativo se podrá incluir en la base del SIAPE información sobre los planteles básicos necesaria para el funcionamiento del nuevo régimen de autoseguro. Para utilizarlo, debe ingresarse en el módulo SIAPE Autoseguro/Administración de NÓMINA. Una vez habiendo ingresado se mostrará una pantalla con seis solapas diferenciadas por color y afectadas a la subida de diferentes archivos. En todas ellas pueden verse tres apartados intitulados “FORMATO”, “ARCHIVO” y “ACTIVIDAD”. Los apartados “FORMATO” y “ACTIVIDAD” no son interactivos. El primero, ubicado a la izquierda de la pantalla, muestra un detalle orientativo sobre la estructura del archivo a subir en cada solapa. El restante, sobre la derecha de la pantalla, muestra el historial de envíos e intentos de envío realizados. El apartado “ARCHIVO” es aquél desde donde se realizarán los envíos de datos mediante la subida de archivos confeccionados mediante los modelos que se anexan al presente. Cabe remarcar que la mecánica de envío de datos es la misma para cada migración, por lo cual se detallará el caso nómina como ejemplo.

1.

Envío de datos.Para realizar el envío debe elegirse el archivo en cuestión a través del paso “1.

ELEGIR ARCHIVO”, mediante el ícono ubicado a la derecha del renglón (…).

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Una vez seleccionado el archivo a enviar, deberá continuarse con el paso “2. PROCESAR ARCHIVO” haciendo click en el botón con el mismo nombre.

Luego de unos instantes el campo situado a la izquierda del botón indicará si el formato de archivo es correcto, indicando si el mismo ha sido ACEPTADO o RECHAZADO. En cualquiera de los dos casos se generará una novedad en el apartado “ACTIVIDAD” indicando la fecha, el resultado del intento y la cantidad de registros incluidos en el archivo.

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A continuación se seguirá por el paso “3. TRANSFERIR REGISTROS/MOSTRAR ERRORES”. Si el archivo a subir resultó ACEPTADO, podrá culminarse el envío haciendo click en el botón “TRANSFERIR REGISTROS”.

En el caso de que el archivo hubiese resultado RECHAZADO, podrá ver el detalle de los defectos que contiene el mismo haciendo click en el botón “MOSTRAR ERRORES”. Una vez habiendo sido subsanados los errores del archivo, podrá volver a intentar repitiendo desde el paso 1.

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2.

Detalle de cada solapa de migración

I.

Solapa “SALARIO TXT”.-

Tiene como función permitir el envío de los datos vinculados a las liquidaciones salariales de los agentes. La remisión de esta información deberá hacerse mensualmente y de forma obligatoria, a través del archivo de tipo “txt” que se confeccionará conforme el MODELO I. Para que el envío sea exitoso deben encontrarse previamente incluidos como personas en la base de datos de SIAPE la totalidad de los agentes sobre los que hace referencia el archivo “SALARIO TXT”. La información que se transmite a través de esta solapa es vital para la determinación de la cobertura autoasegurativa y el cálculo de los montos de las prestaciones dinerarias por incapacidad laboral temporaria y permanente. El envío de esta información y/o su consecuente inclusión en la base de datos del SIAPE no puede realizarse por ninguna otra vía.

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Nota: Para aquellos organismos que utilicen la funcionalidad de Recibo WEB via Portal de Recursos Humanos, deberán seleccionar una fecha a disposición en el campo Puesta a Disposición y tildar el campo Recibos.

II.

Solapa “NOMINA TXT”.-

Sirve para incluir a los agentes en la base de datos de personas del SIAPE. La principal bondad de esta solapa estriba en poder migrar masivamente los datos personales de los agentes; el resultado es el mismo que el de incluir a los agentes mediante carga individual a través del módulo SIAPE Personas/Administración. El archivo a enviarse por esta solapa debe confeccionarse de acuerdo al MODELO II. Una vez habiéndose subido correctamente, puede constatarse la inclusión de su información buscando a los agentes a través del módulo SIAPE Personas/Administración. La información que se transmite a través de esta solapa coadyuva a la determinación de la cobertura autoasegurativa, y es necesaria a su vez para la declaración de salarios que se envía a través de “SALARIO TXT”.

III.

Solapas “AUTO_NOMINA” y “AUTO_ESTRUCTURAS”.-

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Son excluyentes entre sí; la habilitación de una u otra depende del sistema de autorizantes vigente en cada organismo. En aquellos organismos en que los autorizantes estén conformados por duplas simples, se habilitará la solapa “AUTO_NÓMINA”. En los organismos en que existan definidos autorizantes para estructuras determinadas, estará habilitada la solapa “AUTO_ESTRUCTURAS”. Estas solapas sirven para enviar la información necesaria para la discriminación de los autorizantes de cada organismo y sus autorizados. Deben confeccionarse de acuerdo a los MODELOS III y IV. Con el envío de estos datos podrá determinarse quién será responsable de la tramitación de los siniestros cubiertos por el nuevo régimen de autoseguro.

IV.

Solapa “EDIFICIOS TXT”.-

A través solapa “EDIFICIOS TXT” los organismos cargarán información sobre los inmuebles que le pertenecen, alquilan, etc.. Se confeccionará el archivo a subir de acuerdo al MODELO V del presente. Este envío es requisito previo de la vinculación de un agente con el lugar físico de prestación de sus servicios a través de “AGENTE_EDIFICIO TXT”.

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V.

Solapa “AGENTE_EDIFICIO TXT”.-

Mediante esta solapa se sitúa a los agentes en el espacio físico en donde desempeñan sus labores. Para ello debe estar previamente enviada la información relativa a los edificios en los cuales pretende ubicarse al agente, a través del archivo “EDIFICIOS TXT”. La información enviada a través de esta solapa es esencial para la determinación de cobertura asegurativa en siniestros in itinere, y de gran utilidad para el análisis de las mecánicas de los demás accidentes de trabajo y de las causales de enfermedades profesionales.

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MODELOS DE TXT

Modelo - Salario CAMPO

OBLIG

DESCRIPCION

TIPO

LONG.

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

Numérico

3

MES_AÑO

S

Mes – Año de Liquidación de Sueldo.

MMYYYY

6

TIPO_DOCUMENTO

S

Tipo de Documento del Titular. Referencia al Carácter código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.

3

NRO_DOCUMENTO

S

Numero de Documento del Agente.

Numérico

8

CONCEPTO

S

Código de concepto utilizado por el organismo, idem al recibo de sueldos.

Carácter

8

TIPO DE CONCEPTO

S

Tipo de Concepto. Referencia al código de la tabla TIPOS DE CONCEPTOS.

Carácter

3

DEL S

Descripción del concepto idem al recibo de sueldos.

Carácter

50

S

Importe del concepto informado. 2 Dígitos reservados para los decimales. Ej: 50000 significa 500,00

Numérico

10

Numérico

22

DESCRIPCION CONCEPTO IMPORTE

CBU

S

Tramo

S

DESCRIPCION LIQUIDACION RETENIDO

DE

LA S

CBU del Agente De no contar con el CBU rellenar de la siguiente manera: 0000000000SSSSCCCCCCC0 donde SSSS es el número de sucursal y CCCCCCC es el número de cuenta

Numérico 0: No corresponde 1: Remuneración y/o Haber no sujeto al Impuesto a las Ganancias - Beneficio Decreto PEN 1242/2013 2: Beneficio Decreto PEN 1242/2013 - Art. 4 y5 3: Beneficio Decreto PEN 1242/2013 - Art. 4 y5 Descripción de la liquidación. Carácter

1

30

Valor por defecto: HABERES S

El recibo ha sido retenido. S=Si. N=No.

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Carácter

1

Modelo – Nomina CAMPO

OBLIG

DESCRIPCION

TIPO

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Numérico Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

3

TIPO_DOCUMENTO

S

Tipo de Documento del Titular. Referencia al código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.

Carácter

3

NRO_DOCUMENTO

S

Numero de Documento del Agente.

Numérico

8

CUIT_CUIL

S

Cuit del Agente.

Numérico

11

APELLIDO

S

Apellido del Agente.

Carácter

30

NOMBRES

S

Nombres del Agente.

Carácter

30

FEC_NACIMIENTO

S

Fecha de Nacimiento del Agente.

DDMMYYYY

8

FEC_INGRESO

S

Fecha de Ingreso a la APP del Agente.

DDMMYYYY

8

SEXO

S

Sexo. M=Masculino. F=Femenino.

Carácter

1

NACIONALIDAD

S

Referencia al código de la tabla NACIONALIDADES.

Numérico

10

ESTADO CIVIL

S

Referencia al código ESTADOS_CIVILES.

PLANTA

S

Planta. PE: Permanente. TE: Temporaria.

Carácter

2

DELEGADO_GREMIAL

S

Es delegado Gremial. S=Si. N=No.

Carácter

1

GREMIO

S

Referencia al código de la tabla GREMIOS.

Numérico

2

de

LONG.

la tabla Carácter

3

Modelo – Autorizantes Nomina CAMPO

OBLIG

DESCRIPCION

TIPO

LONG.

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

Numérico

3

TITULAR

S

Numero de Documento del autorizante titular

Numérico

8

SUPLENTE

S

Numero de Documento del autorizante suplente

Numérico

8

AGENTE

S

Numero de Documento del agente autorizado

Numérico

8

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Modelo – Autorizantes x Estructura CAMPO

OBLIG

DESCRIPCION

TIPO

LONG.

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

Numérico

3

TITULAR

S

Numero de Documento del autorizante titular

Numérico

8

SUPLENTE

S

Numero de Documento del autorizante suplente

Numérico

8

ESTRUCTURA

S

Identificador de la Estructura de Siape.

Carácter

10

CAMPO

OBLIG

DESCRIPCION

TIPO

LONG.

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

Numérico

3

IDENTIFICADOR

S

Identificador Único de edificio. Código generado por el propio organismo.

CARACTER

10

PARTIDO PARTIDA

S

Partido y Partida catastral del edificio.

CARACTER

15

DIRECCION

S

Dirección del Edificio.

CARACTER

100

CODIGO_POSTAL

S

Código Postal.

Numérico

4

ESTADO

S

Referencia al código de la tabla ESTADOS_EDIFICIO.

Numérico

1

Modelo - Edificios

Modelo – Agente_Edificio CAMPO

OBLIG DESCRIPCION

TIPO

LONG.

ORGANISMO

S

Identificador Único de Organismo. Referencia al código de la tabla ORGANISMOS.

Numérico

3

IDENTIFICADOR

S

Identificador Único de edificio. Código generado por el propio organismo.

CARACTER

10

TIPO_DOCUMENTO

S

Tipo de Documento del Titular. Referencia al código de la tabla TIPOS DE DOCUMENTOS.

Carácter

3

NRO_DOCUMENTO

S

Numero de Documento del agente.

Numérico

8

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TABLAS DE REFERENCIA

Organismos ORGANISMO DESCRIPCION 332

ADMINISTRACION DE PUNTA MOGOTES

070

AGENCIA DE RECAUDACION DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

337

AGUAS BONAERENSES - A.B.S.A.

001

ASESORIA GENERAL DE GOBIERNO

009

ASTILLEROS RIO SANTIAGO

052

AUTORIDAD DEL AGUA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

338

CAJA DE JUBILACIONES SUBSIDIOS Y PENSIONES DEL PERSONAL DEL BCO DE LA PCIA DE BUENOS AIRES

055

CAJA DE RETIROS, JUBILACIONES Y PENSIONES DE POLICIA

003

COMISION DE INVESTIGACIONES CIENTIFICAS

326

CONSEJO DE LA MAGISTRATURA

002

CONTADURIA GENERAL DE LA PROVINCIA

004

CORP. FOMENTO RIO COLORADO

081

DEFENSORIA DEL PUEBLO DE LA PCIA. DE BS.AS.

040

DIRECCION DE VIALIDAD

007

DIRECCION GENERAL DE CULTURA Y EDUCACION

060

ENTE PROVINCIAL REGULADOR ENERGETICO

011

FISCALIA DE ESTADO

012

HONORABLE TRIBUNAL DE CUENTAS

053

INSTITUTO CULTURAL DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES

014

INSTITUTO DE LA VIVIENDA

018

INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL

017

INSTITUTO PROVINCIAL DE LOTERIA Y CASINOS

264

INSTITUTO PROVINCIAL DEL EMPLEO

015

I.O.M.A.

089

IPL Y C – CASINOS

088

IPL Y C – HIPODROMOS

019

JUNTA ELECTORAL

072

MINISTERIO DE ASUNTOS AGRARIOS

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ORGANISMO DESCRIPCION 049

MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL

021

MINISTERIO DE ECONOMIA

022

MINISTERIO DE GOBIERNO

041

MINISTERIO DE INFRAESTRUCTURA

077

MINISTERIO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

023

MINISTERIO DE JUSTICIA

025

MINISTERIO DE LA PRODUCCION, CIENCIA Y TECNOLOGIA

026

MINISTERIO DE SALUD

027

MINISTERIO DE SEGURIDAD

028

MINISTERIO DE TRABAJO

031

O.C.A.B.A.

030

O.C.E.B.A.

033

ORGANISMO PCIAL. PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE

008

PATRONATO DE LIBERADOS BONAERENSE

066

POLICIA

086

SECRETARIA DE COMUNICACION PUBLICA

087

SECRETARIA DE COORDINACION INSTITUCIONAL

035

SECRETARIA DE DEPORTES

051

SECRETARIA DE DERECHOS HUMANOS

084

SECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO

085

SECRETARIA DE NIÑEZ Y ADOLESCENCIA

080

SECRETARIA DE PARTICIPACION CIUDADANA

092

SECRETARIA DE PERSONAL Y POLITICA DE RECURSOS HUMANOS

095

SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS

068

SECRETARIA DE TURISMO

032

SECRETARIA GENERAL DE LA GOBERNACION

079

SECRETARIA LEGAL Y TECNICA

065

SERVICIO PENITENCIARIO

036

S.P.A.R.

037

TESORERIA GENERAL DE LA PROVINCIA

038

UNIDAD EJECUTORA PROGRAMA FERROVIARIO PROVINCIAL

034

UNIDAD GOBERNADOR

073

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA PROVINCIAL

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ORGANISMO DESCRIPCION 090 71

UNIVERSIDAD PROVINCIAL DE EZEIZA UNIVERSIDAD PROVINCIAL DEL SUDOESTE

Tipos De Documentos TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION CI

CEDULA DE IDENTIDAD

DNI

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD

LC

LIBRETA CIVICA

LE

LIBRETA DE ENROLAMIENTO

MAT

MATRICULA

MP

MATRICULA PROVINCIAL

PAS

PASAPORTE

Nacionalidades NACIONALIDAD DESCRIPCION 159

ALBANES

90

ALEMANA

1

ARGENTINA

119

ARMENIA

34

AUSTRALIANA

67

BELGA

61

BOLIVIANA

39

BRASILEÑA

138

BULGARA

118

CANADIENSE

33

CHILENA

139

CHINA

91

COLOMBIANA

140

COREANA

37

CUBANA

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NACIONALIDAD DESCRIPCION 89

DESCONOCIDA

141

DINAMARQUES

38

ECUATORIANA

142

EGIPCIA

6

ESPAÑOLA

66

ESTADOUNIDENSE

92

FRANCESA

143

GRIEGA

144

GUATEMALTECA

145

HONDUREÑA

63

INGLESA

160

IRANI

98

ISRAELI

3

ITALIANA

68

JAPONESA

88

LIBANESA

93

MEXICANA

158

MOLDAVO

151

NEOZELANDESA

62

NICARAGUENSE

146

NIGERIANA

147

NORUEGA

148

PAISES BAJOS

94

PANAMEÑA

36

PARAGUAYA

40

PERUANA

149

POLACA

150

PORTUGUEZA

178

PUERTORRIQUEÑA

95

RUSA

35

SUECA

152

SUIZA

153

TURCA

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NACIONALIDAD DESCRIPCION 96

UCRANIANA

24

URUGUAYA

97

VENEZOLANA

60

YUGOSLAVA

Estados Civiles ESTADO CIVIL DESCRIPCION CAS

CASADO / A

CON

CONVIVIENTE

DES

DESCONOCIDO

DIV

DIVORCIADO / A

PAR

PAREJA DE HECHO

SEP

SEPARADO / A

SOL

SOLTERO / A

VIU

VIUDO / A

Tipos De Conceptos TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION RCA

Remuneraciones con aportes.

ILT

Concepto que remarca el pago de ILT

RSA

Remuneraciones sin aportes.

DPS

Descuento previsional (IPS).

DAS

Descuento asistencial (IOMA).

AFA

Asignaciones Familiares.

DES

Otros descuentos (sindicatos, mutuales, etc).

LIQ

Importe neto cobrado por el agente.

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