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MANUAL CÓDIGO DE CONDUCTA ALPINA

CÓDIGO:

1-039

VIGENTE DESDE:

2009-0605 TALENTO Talento 2

VERSIÓN:

Relaciones Laborales

INDICE

1. OBJETO 2. ALCANCE 3. DESARROLLO DEL OBJETO 4. ANEXOS

CONTENIDO

1. OBJETO Formalizar el compromiso entre los trabajadores y Alpina, con el fin de tener claridad sobre el marco general de las actuaciones de cada uno de éstos para el desempeño de su rol y además, contar con una guía de las acciones de la organización para la cual se trabaja. En caso de duda o ambigüedad la persona o entidad posiblemente afectada debe consultar previamente sobre la correcta aplicación de este código a la dependencia encargada de Gestión Humana de la empresa. Es de obligatorio cumplimiento y su desconocimiento constituye falta grave que da lugar a la terminación unilateral y justificada de la relación que se sostenga quien lo incumpla con Alpina. 2. ALCANCE El Código de Conducta Empresarial constituye una directriz proveniente de Casa Matriz para todas las sociedades subordinadas. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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Se aplica y rige para todos los trabajadores de cada empresa, así como también para los proveedores, clientes, contratistas, consultores y profesionales independientes que se relacionen con cada sociedad controlada o subordinada. Este Código es la manifestación de nuestro compromiso con los accionistas, colaboradores, proveedores, clientes y demás grupos de interés que integran nuestra sociedad. 3. DESARROLLO DEL OBJETO 1. CRITERIOS BÁSICOS Los negocios que realiza la Alpina son transparentes, éticos y acordes con la Ley. Alpina sus sucursales y sus empresas filiales y/o subordinadas no entregan, directa ni indirectamente, a entidades y/o personas públicas y/o privadas dinero o bienes en especie como retribución por otorgarles y/o recibirles negocios, así como tampoco por acceder u obtener servicio alguno. Alpina cumple con todas las exigencias legales referentes a las prácticas comerciales y a la competencia desleal, pero creen en la conveniencia social de una sana competencia. Alpina procura mantener un ambiente laboral sano, seguro, con pluralidad opciones, bienestar y desarrollo para sus trabajadores. Alpina exige evitar cualquier acción que se pueda interpretar como un conflicto de intereses. Alpina respeta y procuran preservar los recursos naturales y el medio ambiente. Alpina se abstiene de tener negocios y/o efectuar transacciones con personas y/o entidades de comportamiento ético o comercial cuestionado judicialmente. Alpina espera y requieren de todos sus trabajadores un comportamiento acorde con estos criterios. Este Código puede ser modificado o adicionado, cuando así lo estime Casa Matriz o su controlante, según el caso. 2. DISPOSICIONES GENERALES Es política de la Alpina realizar todos sus negocios dentro del marco legal establecido para cada caso. Por lo tanto todos y cada uno de los trabajadores de ésta obrarán TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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dentro de este parámetro. Además de lo dispuesto en este Código, en Alpina existen reglamentos, políticas y/o procedimientos específicos, tales como el reglamento interno de trabajo, el reglamento de higiene y seguridad, el manual de delegación de autoridad, el procedimiento de pagos a terceros, las políticas de contratación, todos los cuales son obligatorios y como tales también requieren estricto cumplimiento. Como desarrollo de lo dispuesto en este Código, Alpina está comprometida a divulgar su desempeño financiero a las entidades gubernamentales, a los organismos directivos, a los accionistas y, a los trabajadores en las oportunidades señaladas para ello. En razón de lo anterior tiene en cuenta lo siguiente: Todos los libros y cuentas de Alpina deberán reflejar con exactitud las transacciones diarias. Ningún cliente, proveedor, contratista, consultor o profesional independiente puede facturar cobros por valores y/o conceptos que sean contrarios y/o diferentes a los que correspondan a la transacción real que origina la respectiva cuenta de cobro. Los descuentos deben ser claros, expresos, reflejar la verdadera transacción comercial y ser autorizados conforme a lo dispuesto en los respectivos reglamentos, procedimientos y/o políticas de Alpina. Alpina no tiene, ni patrocina fondos o cuentas “especiales” que representen activos de estas empresas y entidades al margen de su contabilidad regular. Los reportes de gastos en Alpina deben corresponder exclusivamente a desembolsos necesarios para el desempeño del rol del trabajador, deben describirse adecuadamente y estar autorizados por la persona que tenga la autoridad para ello, conforme al Manual de delegación de autoridad. Los honorarios y/o comisiones que se paguen a consultores y/o profesionales independientes que presten sus servicios a Alpina deben ser lícitos y acordes con las prácticas comerciales vigentes. Los trabajadores deben realizar su mejor esfuerzo en pro del beneficio de Alpina y abstenerse de autorizar que personas naturales o jurídicas relacionadas con éstas, hagan uso de su posición para obtener beneficios y/o prebendas indebidas. Alpina solamente utiliza software legalmente adquirido y no permite que sus trabajadores usen o introduzcan en los equipos de trabajo asignados software no autorizado, así como tampoco que obtengan copias del software de la compañía, sin autorización previa y expresa de la dependencia que haga sus veces. De la misma manera Alpina cumple y exige cumplimiento en materia de las normas relativas a los TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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derechos de autor. Como Alpina se abstiene de tener negocios y/o efectuar transacciones con personas y/o entidades de comportamiento ético o comercial cuestionado judicialmente, es responsabilidad de los trabajadores encargados de la selección de contratistas, consultores y/o profesionales independientes, identificarlos oportunamente y tomar las decisiones correspondientes. 3. CONFLICTO DE INTERESES Los trabajadores de Alpina, deben evitar cualquier acción o circunstancia que suponga conflicto entre sus intereses personales o familiares y los de la compañía especialmente en todo lo relacionado con las transacciones comerciales que se realizan. En especial se hace énfasis en que: Toda situación, transacción o negocio que implique o pueda implicar un beneficio personal para el colaborador, sus parientes dentro de cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, su cónyuge y/o compañero(a) permanente, sus amigos y pueda perjudicar a Alpina, genera conflicto de intereses. Es deber de los trabajadores informar a la Unidad de Servicios de Gestión Humana de Alpina toda situación de asociación, inversión o participación, unipersonal o plural incluyendo dentro de estas las de sus familiares hasta el cuarto grado de consaguinidad, segundo de afinidad, primero civil o de su cónyuge y/o compañero(a) y sus amigos, en cualquier clase de persona jurídica con ánimo de lucro, que tenga o pretenda tener relaciones comerciales con la Casa Matriz, sus sucursales y sus empresas filiales y/o subordinadas, con el fin de analizarla, evaluarla frente a los intereses de las empresas e impartirle su aprobación, con anterioridad a la toma de decisión o a la iniciación del respectivo proyecto, sin la cual no podrá ejecutarse. Se exceptúan de lo anterior la vinculación derivada de inversiones en acciones de sociedades que se coticen en las bolsas de valores. Los contratos de trabajo que celebra Alpina con sus trabajadores, son de dedicación exclusiva: se entienden incluidas dentro de esta limitación, las actividades académicas y docentes, así como también la participación en toda clase de Juntas Directivas. En consecuencia toda excepción deberá ser autorizada previamente y por escrito por el representante Legal de Alpina o el área que ésta específicamente designe para el efecto. Ningún trabajador puede negociar por su cuenta los productos que Alpina utiliza y/o comercializa. El uso de los activos de Alpina está reservado para el desempeño laboral y por lo TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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tanto, no pueden destinarse sino única y exclusivamente para lo expresamente dispuesto por la compañía, conforme al procedimiento para el manejo de activos. Los trabajadores y/o sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, su cónyuge, su compañero(a) y sus amigos , no pueden aprovechar para sí, oportunidades de negocio o empleo, en las cuales esté o pueda estar interesada Alpina sin autorización previa, expresa y escrita de la Unidad de Servicios de Gestión Humana de Alpina quien se encargará de analizar los casos y emitir un informe trimestral al Representante Legal resaltando los casos especiales presentados durante el periodo; el informe será presentado al Representante Legal durante los 5 primeros días del mes siguiente de terminado el trimestre en valoración. La Unidad de Servicios de Gestión Humana de Alpina tendrá autonomía para determinar si un caso especial requiere ser analizado por el Representante Legal. Cuando el trabajador informe por escrito la novedad a la Unidad de Servicios de Gestión Humana de Alpina esta contará con 8 días hábiles a partir de la fecha de recibido para autorizar o no el caso presentado por el trabajador; de existir un caso especial que requiera el aval de Representante Legal, la Unidad de Servicios de Gestión Humana de Alpina informará al solicitante el tiempo en el cual se le dará la respuesta a dicha solicitud. Los trabajadores de Alpina que sean nombrados en cargos públicos de forzosa aceptación, los ejercerán conforme a lo dispuesto en las leyes y, la compañía se compromete a actuar frente a tales designaciones en la forma prevista en la legislación vigente del país donde se encuentre su domicilio. Alpina no interfiere en las relaciones de pareja que puedan presentarse entre sus trabajadores, ni entre estos y los de las otras empresas relacionadas, pero una vez formalizadas éstas, la pareja deberá comunicar a la dependencia específicamente señalada para el efecto por el Representante Legal de la compañía, tal decisión, con el fin de revisar conflictos de jerarquía.

4. CONTRIBUCIONES Y PAGOS La Sociedad Alpina, no autoriza, patrocina o cohonesta los pagos directos y/o indirectos, ni las dádivas a personas y/o representantes o intermediarios de cualquier entidad pública y/o privada, con el fin de obtener o mantener negocios y/o concesiones especiales en cualquier clase de transacción. Los trabajadores de Alpina, no deben aceptar regalos de terceros, cuya importancia o naturaleza puedan generar preferencias y/o compromisos frente a quien los hace o a la entidad que éste represente. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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Alpina, reconoce y respeta los derechos políticos de todos sus trabajadores, razón por lo cual no interfiere en política y permite el libre ejercicio de los mismos, siempre y cuando se efectúe dentro de las normas legales que los regulan. Alpina, se abstiene de participar en política y por lo tanto, de dar o entregar dinero y/o productos, directa o indirectamente para campañas políticas. Alpina, vela porque cualquier clase de donación o contribución, tenga destinación clara y expresa, cumpla con todas las formalidades propias de la misma y se lleven a cabo los respectivos controles. 5. COMPORTAMIENTO COMPETITIVO Alpina cree en la conveniencia de una sana competencia, por eso cumple en todos los aspectos con las normas que regulan las prácticas comerciales restrictivas y la competencia desleal. En especial hace énfasis en: La prohibición de todo acto de competencia desleal, práctica comercial restrictiva o abuso de posición dominante, en los términos establecidos en la legislación vigente en el domicilio de cada empresa o entidad. El cumplimiento estricto de las normas antimonopolio y de posición dominante en los países donde Alpina tiene intereses y/o operaciones comerciales. La prohibición de establecer acuerdos y/o convenios que directa o indirectamente tengan por objeto o finalidad, establecer restricciones a la producción, distribución, suministro, consumo de los productos que utiliza y/o comercializa Alpina. 6. CONFIDENCIALIDAD Los trabajadores no pueden, comunicar a terceros la información que Alpina considera CONFIDENCIAL, PRIVILEGIADA o RESERVADA a la cual se haya tenido acceso por razón del rol que desempeña dentro de la organización, salvo autorización expresa del Representante Legal de la compañía. Se entiende que SIEMPRE es CONFIDENCIAL la información relacionada con las estrategias del negocio, los aspectos financieros, los lanzamientos de productos y los proyectos de Alpina. No se considera CONFIDENCIAL: Cuando se trata de información requerida por mandato legal judicial, administrativo u otro de similar naturaleza. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS. Este documento es propiedad de la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas. Está prohibido divulgar esta información a personas externas, reproducir total o parcialmente este documento y usarlo para propósitos ajenos o diferentes a los que establezca la Sociedad Alpina Corporativo S.A, Alpina Productos Alimenticios S.A. y/o sus subordinadas.

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Cuando se trata de información accesible al público en general por razones distintas a la revelación de los trabajadores. Cuando se proporcione de una manera no confidencial por otra fuente que no sean los trabajadores de Alpina. Cuando se trate de información que sea o haya sido desarrollada independientemente de Alpina. Alpina exige igual comportamiento de sus trabajadores respecto de la información que procesen u obtengan dentro del desarrollo de su rol. 4. ANEXOS ANEXO NO. 1

Yo ___________________________________ manifiesto que he leído y obtenido las explicaciones relativas al CÓDIGO DE CONDUCTA EMPRESARIAL de Alpina, el cual me comprometo a cumplir estrictamente. Me comprometo a comunicar por escrito todo evento o situación personal relacionada con las políticas o fundamentos descritos en este Código mediante una carta dirigida al Representante Legal de la compañía, y a mantener actualizada dicha información. Firma: ____________________________________. Fecha: ____________________________________. Código: ___________________________________.

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