MANUAL DEL EXPOSITOR Organiza Región Centro Sociedades de Cardiología de Catamarca, Córdoba y La Rioja

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ÍNDICE ÍNDICE ......................................................................................................................................................................... 2 CARTA DE INVITACIÓN....................................................................................................................................... 3 PREDIO FERIAR CÓRDOBA ...............................................................................................................................4 PLANO GENERAL EXPOSICIÓN .......................................................................................................................4 PLANO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN ........................................................................................................ 5 LINEAMIENTOS GENERALES ...........................................................................................................................6 LOTES- DIMENSIONES.................................................................................................................................... 6 CON LA CONTRATACIÓN DE UN LOTE, USTED OBTIENE: ...........................................................6 NO SE INCLUYE ..................................................................................................................................................6 BECAS...................................................................................................................................................................... 6 FECHA ARMADO Y DESARME .....................................................................................................................6 HORARIOS IMPORTANTES...........................................................................................................................7 INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES ................................................................................................................7 CAMBIO DE FECHA – CANCELACIÓN ...................................................................................................... 7 IMPORTACIÓN TEMPORARIA – ADMISIÓN TEMPORAL DE EQUIPOS ................................... 7 INSCRIPCIÓN DE ARMADORES ..................................................................................................................7 MATERIAL PARA EXPOSICIÓN ...................................................................................................................8 ESTACIONAMIENTO ........................................................................................................................................ 9

REGLAS GENERALES PARA STANDS............................................................................................................9 ELECTRICIDAD...................................................................................................................................................9 ALTURA.................................................................................................................................................................. 9 CONSTRUCCIÓN.................................................................................................................................................9 PUERTAS ...............................................................................................................................................................9 INGRESO ............................................................................................................................................................. 10 CARTELES .......................................................................................................................................................... 10 PREVENCIÓN DE SINIESTROS ................................................................................................................. 10

PROVEEDORES OFICIALES............................................................................................................................. 11

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CARTA DE INVITACIÓN Estimados,

En nombre de la Federación Argentina de Cardiología tenemos el agrado de llevar adelante el XXXIV Congreso Nacional de Cardiología, que tendrá lugar del 22 al 24 de mayo de 2016, en el Predio Ferial de Córdoba. Como es habitual en nuestros congresos, podremos acceder a los más recientes conocimientos, compartir prácticas exitosas y debatir casos, en todas la sub-especialidades de la cardiología, en simposios, conferencias, presentación de trabajos, sesiones de póster y talleres. Disertantes de referencia y reconocimiento mundial estarán presentes para generosamente brindarnos toda su experiencia.

Serán excelentes oportunidades, además, para fortalecer los vínculos entre profesionales y con la industria, para continuar desarrollando el enorme desafío de llevar la Cardiología Argentina al lugar de vanguardia que merece. Les agradecemos lean con atención este manual, lo circule a los proveedores que estarán involucrados en la construcción de su stand, y de staff que estará participando. Cualquier duda, no deje de contactarse con MCI. Contamos con ustedes! Dr. Guillermo Moisés Azize Presidente Comité Organizador Congreso Argentino de Cardiología

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PREDIO FERIAR CÓRDOBA El complejo ferial de Córdoba fue construido en 1978, en un predio de 11 hectáreas, ubicado estratégicamente a pocos minutos del área comercial y del Aeropuerto de la Ciudad de Córdoba. Desde su creación ha evolucionado a la par de las transformaciones económicas, contando con una infraestructura de avanzada, permitiendo la organización de eventos en función a las necesidades de cada cliente y consolidándose como un lugar privilegiado para el origen de contactos empresariales, siendo así el espacio más importante del centro del país, para la realización de Convenciones, Congresos, Ferias y Eventos. Durante más de 20 años ha albergado los principales acontecimientos deportivos, culturales, empresariales e industriales del MERCOSUR, en pos del crecimiento económico y turístico de toda la provincia de Córdoba. Acceda al mapa de cómo llegar haciendo click aquí.

PLANO GENERAL EXPOSICIÓN

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PLANO GENERAL DE LA EXPOSICIÓN

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LINEAMIENTOS GENERALES LOTES- DIMENSIONES Dimensiones 3 x 3 Celeste Oscuro 3 x 2 Celeste intermedio 2 x 2 Celeste claro

CON LA CONTRATACIÓN DE UN LOTE, USTED OBTIENE:

• Uso del espacio contratado • Consumo de electricidad de hasta 1kw por lote (de requerir mayor potencia deberá solicitarse el adicional correspondiente) • Iluminación general existente en el lugar. • Limpieza de las áreas comunes de la muestra, no así dentro de los lotes. • 3 credenciales de exposición por cada stand. • Coordinación y asesoramiento previo al evento, asesoramiento y coordinación durante el evento.

NO SE INCLUYE

• Línea telefónica o internet • Tomacorriente • Limpieza en el interior del lote • Staff • Seguros • Mobiliario

BECAS

Se otorgará una beca cada $2000 de inversión realizada (Paga) en el Congreso Nacional, hasta el 31 de octubre de 2015. Con posterioridad a esa fecha, se otorgará una beca cada $2200 de inversión realizada en el Congreso Nacional. Por Becas adicionales y si no conoce la cantidad de becas asignadas, contáctese con Mariana Mediavilla ([email protected]). Tenga en cuenta que también se incluye el monto invertido en reservas de hotel vía MCI/FAC. Para la inscripción de estas Becas, usted recibirá un archivo el que deberá completar y enviar a: [email protected] y a [email protected], antes del 01 de mayo de 2015.

FECHA ARMADO Y DESARME

DÍA DE ARMADO 20 y 21 de Mayo de 2016, de 9 a 20hs Todos los stands deberán estar terminados y listos para su funcionamiento para el 22 de mayo a las 9hs. DESARME 25 de Mayo 2016 de 8 a 20hs Las personas que ingresan deberán presentar constancia de ART. Todas las cajas deberán estar rotuladas y con los datos de la empresa. Todos los stands deben estar completamente desmantelados y todos los elementos retirados el 25 de mayo a las 20hs.

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HORARIOS IMPORTANTES

Realización del evento Domingo 22 de mayo: 11:00 a 19:00 hs Lunes 23 de mayo: 08:30 a 19:00 hs Martes 24 de mayo: 09:00 a 17:30 hs

INSCRIPCIÓN DE EXPOSITORES

Cada expositor recibirá un total de 3 credenciales (nominadas con el nombre de la empresa que representa) y serán entregadas a partir del día 22 de mayo de 2016 a las 8hs en el área de Acreditaciones para expositores. Para ello deberá enviar listado de los nombres del personal asignado para dichas acreditaciones y su correspondiente ART y/o Seguro previamente, al correo: [email protected]

CAMBIO DE FECHA – CANCELACIÓN

 En el caso de razones de fuerza mayor, el Comité Ejecutivo podrá cambiar la fecha o sede de la muestra o cancelarla. En este último caso el importe abonado será reintegrado en un 100%. No se aceptará ningún otro tipo de reclamos.  Si el Patrocinador o Expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas y el Comité Organizador puede adjudicarlas nuevamente a terceras partes, se reembolsará el 90% de las sumas abonadas, realizando una retención del 10% restante en concepto de deducción de gastos.  Si el Patrocinador o Expositor cancela su espacio y/o las oportunidades de negocios contratadas mediante el Acuerdo firmado oportunamente y el Comité Organizador no puede adjudicarlas a terceras partes, no se reembolsarán las sumas parciales o totales abonadas, si existieren. En caso de no haberse recibido sumas de dinero, se exigirá el cumplimiento del compromiso firmado mediante el Acuerdo y se facturará el importe correspondiente.  Toda cancelación debe ser enviada exclusivamente por escrito y de manera fehaciente.  El Comité Organizador se reserva el derecho de rescindir el contrato en los términos del artículo 1198 del código civil.

IMPORTACIÓN TEMPORARIA – ADMISIÓN TEMPORAL DE EQUIPOS

La importación temporaria de bienes está regida por la ley de Aduanas Nro. 22.415 y su Decreto Regulatorio Nro. 1001/82, Las gestiones pertinentes para la importación o ingreso temporal de equipos deberán ser realizadas por los expositores. El Comité Organizador no asume responsabilidad alguna sobre la importación o ingreso temporario de equipos que realicen las empresas expositoras. Todos los gastos que demanden estas gestiones correrán por exclusiva cuenta del expositor. El Comité Organizador sugiere que los expositores se contacten con un despachante de aduana en la Argentina, 60 días antes del congreso, a fin de evitar cualquier tipo de inconvenientes o demoras en el proceso de liberación del embarque. Nuestras leyes aduaneras son muy estrictas con respecto a las importaciones.

INSCRIPCIÓN DE ARMADORES

Todo el personal de armado de stands, ya sea contratado o dueño, deberá cumplir con los requisitos detallados a continuación. La documentación requerida deberá ser enviada al Centro de Convenciones Metropolitano. A) Personal con ART 

Certificado de Cobertura (Ley 24.557), emitido por la ART, del mes en curso, con la nómina de todo el personal, más una cláusula de “No Repetición” a favor de la Federación Argentina de Cardiología, MCI Congresos Internacionales SA, y Metro Rosario S.A. A tal fin precisarán la siguiente información:

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Federación Argentina de Cardiología CUIT 30-62756107-1 Domicilio: Italia 1634, Rosario Sud, 2000-Santa Fe MCI Congresos Internacionales SA CUIT: 30-56824658-2 Domicilio: Santa Fe Av. 1970 Piso:1 Dpto:A 1123-Ciudad Autonoma Buenos Aires Agencia Córdoba Turismo SEM CUIT 33-70456934-9 Domicilio: Av. Cárcamo s/n Complejo Feriar Córdoba



Copia del acuse de recibo que respalda el alta en el Registro (Resolución AFIP 1891/05). de cada uno de los trabajadores (ALTAS TEMPRANAS). En el caso de trabajadores autónomos, copia del registro en AFIP.



Copia firmada de los comprobantes de pago mensuales al Sistema de Seguridad Social, (Formulario 931 de AFIP) con la nómina de trabajadores, del mes anterior a la realización de los trabajos. En el caso de trabajadores autónomos, último pago de aportes previsionales y copia de la constancia de CUIT.

B) Personal Monotributo o Autónomo 

En el caso de trabajadores autónomos, póliza de Accidentes Personales con recibo de pago al día (Monto mínimo asegurado $400.000), más una cláusula que informe que el beneficiario es Agencia de Turismo de Cordoba.



Constancia de Inscripción



Comprobante de pago autónomo o monotributo

Sin esta documentación no se podrá realizar ningún tipo de tarea.

Todo personal contratado por los expositores para brindar servicio de catering para degustaciones o demostraciones deberá contar con libreta sanitaria.

Toda persona que trabaje antes y durante el evento, deberá presentar la constancia de CUIT / CUIL y seguro de ART vigente.

MATERIAL PARA EXPOSICIÓN

La mercadería debe llegar a partir del día 19 de Mayo y ser colocada en el lugar designado para su stand en la planimetría. Debe haber siempre un contacto del laboratorio presente, ya que la organización no se puede hacer responsable por pérdida ni control de la entrega realizada en sede sin presencia de un representante.

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El material, mobiliario, folletería y cartelería debe ser retirado de salones y foyer una vez finalizado el evento, hasta las 20 hs del día 25 de Mayo. Una vez transcurrido el período de desarme el Complejo lo considera este material como abandonado. El personal que traslada el material hacia y desde el Complejo, deberá ser provisto por el expositor, quien es responsable de la manipulación de dicha mercadería. En el caso de gran movimiento de materiales, sugerimos a los proveedores, traer sus propios carros. La organización no cuenta con materiales de traslados ni con personal para dichas tareas. El Complejo y la organización no se responsabilizan del material dejado en los salones. El mismo debe encontrarse en perfecto estado de embalaje, etiquetado y ordenado.

ESTACIONAMIENTO

El Complejo cuenta con 2 zonas de estacionamiento descubierta sujetas a disponibilidad.  Estacionamiento para Expositores y Organización: Se entregarán 2 permisos a los expositores cuyo stand no supere los 9 m2, y 4 permisos a los expositores cuyo stand supere la superficie anteriormente mencionada.  Estacionamiento general es libre con costo que es cobrado por el predio. El Complejo, la FAC, y MCI no se responsabiliza por robos o daños ocurridos en esta zona.

REGLAS GENERALES PARA STANDS ELECTRICIDAD

Corriente de 220-380 volts/50 ciclos. La puesta a tierra de todo artefacto y/o equipos es obligatoria.

ALTURA

La altura máxima de toda construcción perimetral es de 2,5m. La altura máxima de construcción dentro del stand, retirado 1m hacia dentro del mismo, no podrá superar los 3,50 m, incluyendo artefactos de iluminación.

CONSTRUCCIÓN

Está totalmente prohibido utilizar áreas o pasillos de servicio, salidas de emergencia, como así también obstruir extinguidores, mangueras hidrantes, tableros eléctricos, cámaras de circuito cerrado de TV, etc.

En el armado, no se pueden utilizar elementos combustibles para limpieza de tabiques como thiner, solventes, etc., así como el uso de elementos adhesivos, clavos, etc. sobre paredes y pisos.

Se deberán respetar los lugares previstos para el recorrido de los cables (bandejas porta cables y conductos). No se permiten conductores desprolijos, ni obstruyendo salidas. En caso de tener que pasar por lugares no previstos, deberán contar con la autorización de personal de los Oficinas de Mantenimiento y Seguridad del Centro de Convenciones.

Todas las construcciones deberán ser completas, las espaldas de los stands deben estar construidas da tal forma que sean visiblemente aptas para la exhibición. No se permite dejar esqueletos ni backs a la vista. Asimismo, todo cableado debe contar con cablecanal debidamente demarcado.

PUERTAS

Las puertas no pueden ser trabadas durante la realización de un evento.

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Las puertas no pueden ser removidas bajo ningún concepto. No está permitido pasar cables por delante o detrás de ellas. No se permite dejar ningún tipo de material que obstruya el paso.

INGRESO

El ingreso de materiales para el armado se hará por la Av. Cárcano S/N por playa de estacionamiento, en los horarios antes detallados. Para reposición de material, el ingreso será cada día de 19.30 a 20.30hs.

CARTELES

Está prohibido colocar carteles adhesivos en vidrios internos y/o externos y/o paredes de durlock del Centro de Convenciones, escaleras y cualquier zona no autorizada. La colocación de un cartel y/o banner exterior (ingreso principal Av Cárcamo) debe contar con una autorización especial de la Municipalidad de Córdoba, es decir que debe solicitarse con anticipación.

PREVENCIÓN DE SINIESTROS

Para la seguridad de las personas y bienes afectados al evento es necesario el compromiso de los Expositores en los siguientes puntos: En caso de exposiciones comerciales o stands, no podrán ocultar los nichos de hidratantes fijos en la pared (mangueras para control de incendio), avisadores de incendio y matafuegos, ni tampoco cambiarlos de lugar. Los espacios destinados a salidas de emergencia no podrán ser obstruidos, así como tampoco se podrán trabar las puertas. No se permite el uso de elementos pirotécnicos, ni siquiera los designados como “de interior”, ni producción de humo. No se permite ingresar ni utilizar garrafas de gas en las instalaciones. Personal de Mantenimiento o Seguridad del Complejo y de la organización podrá realizar inspecciones durante el desarrollo del evento y contactar al expositor correspondiente en el caso de encontrar alguna irregularidad para exigir su inmediata regularización.

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PROVEEDORES OFICIALES 1. EVENT MANAGEMENT –MCI Contacto: Cecilia Anta Email: [email protected] Teléfono: 011 5252 9815 2. HOTELERÍA Contacto: Dana Camino Email: [email protected] Teléfono: 011 5252 9801

3. DIRECCIÓN TÉCNICA Contacto: [email protected] 4. GASTRONOMÍA Valeria Imsand [email protected] 0351 153410847 0351 421 3395

La venta de LunchBox para los Simposios se realiza a través de Mariana Mediavilla de MCI: [email protected] 5. ARMADO Y DISEÑO STANDS, GRÁFICA Y CARTELERÍA Innova Disegno Francisco Quevedo Nº 70 Bº Alta Cordoba Cordoba - Cp: 5001 Te: 0351-4730711 / 3513188763 6. PERSONAL Grupo Sustentare Contacto: Macarena Fernández Email: [email protected] Tel: (54-11) 15 6 023-1906 7. TECNOLOGÍA Binivisión [email protected] Luciana Rassetto 0351 4726531

8. SEGURIDAD y LIMPIEZA ADICIONAL Organización Del Congreso [email protected]

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