Manual para padres de familia y estudiantes Año lectivo 2015-2016 (Actualizado: 24 August 2015)

Colegio Menor Campus Samborondón, Ecuador Colegio Menor - Campus Samborondón es una escuela privada, bilingüe, fundada en el año 2013, la cual está afiliada a la Universidad San Francisco de Quito. Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear una escuela renacentista, inspirados en el mejor de los modelos de escuelas internacionales y estadounidenses junto con la enseñanza a los estudiantes a comprender, respetar y celebrar la diversidad de la cultura ecuatoriana.

Campus Samborondón Via a Samborondón Km 8 Entrada via a Ciudad Celeste Tel. (593-4) 5000-250 Samborondón, Ecuador

Página web del Colegio Menor: www.colegiomenor.edu.ec Haga click AQUI para tener acceso a los siguientes recursos vía online, específicos al Campus Colegio Menor – Campus Samborondón:  Calendario Escolar  Código de Convivencia  Información sobre contactos  Información sobre pensiones  Información sobre el seguro  Pago en línea  Información de transporte  Informacion de cafeteria Haga click AQUI para ingresar a nuestra página de Facebook.

NOTA: Cuando aparezca el mes y año en paréntesis significa que esa sección del “Manual para padres de familia y estudiantes” ha sido actualizada en esa fecha. Por ejemplo: (Abril/2015).

MENSAJE DEL DIRECTOR: Estimados padres de familia y estudiantes del Colegio Menor, En nombre de los docentes, personal y la administración del Colegio Menor, quiero expresar nuestra alegría y el privilegio de trabajar con usted en esta aventura del aprendizaje. Estamos altamente comprometidos en ofrecer un excelente y diverso programa educativo dentro de un ambiente cálido de aprendizaje. Estoy muy emocionado y contento de formar parte del equipo del Colegio Menor en apenas su tercer año de funcionamiento, teniendo aproximadamente 500 estudiantes. A medida que continuamos creciendo como institución, es vital que establezcamos y definamos claramente las expectativas y procedimientos, he ahí la importancia de este manual para familias y estudiantes. Por favor, tenga una copia de fácil acceso a este manual y podrá utilizar la información contenida en estas páginas como su primera fuente cuando tenga dudas o alguna preocupación con respecto a las políticas del colegio. Este manual está lleno de información que le será útil, sin embargo, no puede anticipar cada necesidad o inquietud que pueda surgir durante el año escolar. Es necesario que sepan que, ciertos asuntos o temas que deban ser abordados, y que no se encuentren identificados dentro de este manual, estamos comprometidos con la creación de soluciones a través de los principios, propósito, dirección y valores de nuestra institución. (ver siguiente página). Tenga en cuenta que el colegio se reserva el derecho de aplicar sus políticas con un grado de flexibilidad, de acuerdo a los mejores intereses de los estudiantes, las familias y el personal docente y administrativo del Colegio Menor. Las políticas y prácticas descritas en este manual están sujetas a modificaciones en cualquier momento ya que la escuela continuamente crece y se expande. Por lo tanto, este manual debe ser visto como un "documento vivo " que se actualizará continuamente. Las actualizaciones serán anunciadas a medida que se van realizando durante todo el año escolar. Por favor, asegúrese de acceder siempre al manual publicado en el sitio web de la escuela AQUI con el fin de asegurar que hace referencia a la versión más actual. Si usted tiene alguna pregunta o comentario sobre el contenido de este manual, por favor no dude en contactarse con nosotros. Gracias de antemano por su colaboración y que tengan un año escolar maravilloso! Suyo en la búsqueda de la bondad, la belleza, y la verdad, Mr. Toby A. Travis, Th.B., M.R.E. Director General Colegio Menor Campus Samborondón

Principios Bondad, Belleza y Verdad son los principios fundamentales que inspiraron a los fundadores a crear el Colegio Menor San Francisco de Quito en 1995. Colegio Menor Santiago de Guayaquil, Campus Samborondón fue fundado bajo los mismos principios en Mayo del 2013.

Propósito Nuestro propósito: El Colegio Menor es una institución educativa privada, que ofrece a sus estudiantes una educación bilingüe de alta calidad basada en las artes liberales que inspira el pensamiento crítico, la creatividad, la integridad y el liderazgo. El compromiso de nuestra institución es la excelencia académica y el mejoramiento organizacional continuo, además del cumplimiento responsable de las obligaciones con todos y cada uno de los miembros de la comunidad.

Dirección Nuestra Dirección: El Colegio Menor se convertirá en el líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos.

Valores Nuestros Valores: Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad, Civismo.

NUEVOS NOMBRES DE LOS NIVELES ESCOLARES: Tenga en cuenta los siguientes cambios de nombre de nivel de grado que estamos implementando este año, preparándonos en la búsqueda y obtención de la acreditación estadounidense a través AdvancEd.

EDADES

Nombres de los niveles que usábamos previamente (2013-2014)

Nuevos nombres de niveles de origen norteamericano (2015-2016)

Nombre de niveles de acuerdo al Ministerio de Educación

3 años 4 años

Pre-kinder Kinder

Playgroup Pre-kinder

Inicial 1 Inicial 2

5 años

Primero de Básica / First Basic

Kinder

Primer año de Educación general Básica - Primero de Básica

6 años

Segundo de Básica/ 2nd Basic

Primer grado / 1st grade

Segundo año de Educación general Básica - Segundo de Básica

7 años

Tercero de Básica/ 3rd Basic

Segundo grado / 2nd grade

Tercer año de Educación general Básica - Tercero de Básica

8 años

Cuarto de Básica / 4th Basic

Tercer grado / 3rd grade

Cuarto año de Educación general Básica - Cuarto de Básica

9 años

Quinto de Básica / 5th Basic

Cuarto grado / 4th grade

Quinto año de Educación general Básica - Quinto de Básica

10 años

Sexto de Básica / 6th basic

Quinto grado / 5th grade

Sexto año de Educación general Básica - Sexto de Básica

11 años

Séptimo de Básica / 7th basic

Sexto grado / 6th grade

Séptimo año de Educación general Básica - Séptimo de Básica

ACREDITACIÓN DEL COLEGIO Colegio Menor - Campus Samborondón está plenamente reconocido por el Ministerio de Educación del Ecuador, y también se está preparando para la acreditación estadounidense por la “Southern Association of Colleges and Schools (SACS)”, que forma parte de AdvancED. Advanced es la más grande, y una de las más prestigiosas agencias de acreditación de educación en el mundo.

ÍNDICE I.

II.

Filosofía educativa del Colegio Menor A. Nuestra filosofía educativa B. “CHARACTER COUNTS!” Nuestros hábitos y valores fundamentales C. Código de Convivencia D. Relaciones del Colegio con la Comunidad 1. Filosofía de las relaciones de la Comunidad 2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio  Actualización de datos e información de contacto 3. Comunicación Colegio - Casa 4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia  Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas 5. Uso de instalaciones y equipos del Colegio 6. Cancelación de clases E. Criterios de los proyectos de servicio a la comunidad F. Descripción del programa académico de Pre-escolar 1. Expectativas a. Estudiantes b. Entorno c. Profesores d. Padres 2. Rutinas Diarias a. Hora de Entrada y Morning Meeting b. Tiempo de escritura c. Centros d. Juego Dramático e. Rincón de Arte f. Rincón de Ciencias g. Objetos Manipulativos h. Rincón de Matemáticas i. Rincón de la construcción j. Mesa de agua y arena k. Lectura l. Escritura M. Proyectos Exploratorios

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Políticas y reglas generales A. Expectativas del Colegio con la Comunidad, la familia y los estudiantes 1. Expectativas del Colegio con la Comunidad 2. Expectativas del Colegio con las Familias  Padres coordinadores  Seguridad Vial 3. Expectativas del Colegio con los estudiantes

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 Comportamiento del estudiante  Faltas graves  Comité de disciplina del Colegio Menor y sus decisiones  Código de vestimenta  Estudiantes con status Nuevo/Transferido  Uso de equipos electrónicos (celulares, música o juegos)  Arrojar basura B. Política de asistencia 1. Puntualidad 2. Procedimientos de llegada y salida  Hora de entrada  Retiro de los estudiantes  Entrada atrasada  Retiro atrasado  Retiros antes de hora 3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte 4. Faltas  Ausencias justificadas  Faltas no justificadas  Permisos de ausencia 5. Política sobre faltas y tareas no presentadas  Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes  Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes 6. Retiro del colegio C. Políticas del Departamento médico 1. Políticas generales 2. Diagnóstico 3. Comunicación a padres 4. Horario de trabajo 5. Asuntos de salud a. Información de salud del estudiante b. Prescripción médica/Medicina para alergias/Vitaminas 6. Enfermedades 7. Accidentes y heridas D. Paseos académicos y sus expectativas E. Estudiantes de visita (oyentes) F. Celebraciones de cumpleaños G. Objetos perdidos 1. Juguetes y objetos de valor H. Servicios de proveedores externos 1. Política de Snack y cafetería  Snack  Hora de lunch

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III.

IV.

2. Transporte Escolar I. Programa de apoyo académico J. Mascotas en la institución K. Seguridad 1. Políticas de seguridad general L. Regulaciones Financieras 1. Matrícula 2. Servicios Adicionales 3. Costos de Transporte 4. Descuentos a. Descuento por prepago de la pensión 5. Programa de Asistencia Financiera 6. Pago a. Retraso en el pago 7. Política de gestión de pagos en la institución 8. Política de patrocinio M. Seguro Información académica de Preescolar A. Reuniones y comunicación entre familias y profesores  Comunicación con el/la profesor/a  Correo electrónico de profesores  Conexiones Familia-Colegio  Comprensión de reporte de progreso y calificaciones B. Lectura diaria en casa C. Trabajo independiente en Kinder Información académica de Primaria A. Conferencias y comunicación con las familias 1. Conferencias con familias B. Comprensión de la Libreta de calificaciones  Categorías y políticas de calificación (SÓLO 4to a 6to grado)  Categorías  Otras políticas de calificación C. Trabajo independiente D. Política sobre ayuda adicional E. Período de prueba académica F. Premios en 6to grado

ANEXOS ANEXO I: Definiciones  ANEXO II: Tutela ANEXO III: Bullying 

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Las evaluaciones del aprendizaje

Filosofía y Objetivo

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 Las expectativas de la comunidad  Definición de Intimidación  Qué NO es considerado intimidación  Qué hacer en una situación de acoso si usted es:  Consecuencias Disciplinarias  Las intervenciones de las consejeras  Las intervenciones de las consejeras ANEXO IV: Autorización de salida temprano

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FIRMA DE RECEPCIÓN

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I. Filosofía educativa del Colegio Menor A. NUESTRA FILOSOFÍA EDUCATIVA Basada en las artes liberales , el currículo del Colegio Menor les ofrece a los estudiantes la oportunidad de completar un conjunto de cursos básicos, asimismo a desarrollar su conocimiento y habilidades en arte, música y en una variedad de materias electivas. El aprendizaje y crecimiento personal de los estudiantes son nuestras prioridades. Los estudiantes alcanzarán excelencia a través de nuestro modelo dinámico, nuestro sentido de comunidad y nuestra variedad de recursos. B. “CHARACTER COUNTS!” NUESTROS HÁBITOS Y VALORES FUNDAMENTALES La facultad y administración del Colegio Menor trabajan para desarrollar la integridad en todos los estudiantes. Un carácter íntegro se define como tener un conjunto coherente de valores interrelacionados que influyen en las respuestas de la persona a cada situación. Hemos identificado los siguientes seis valores como indispensables para los miembros de nuestra comunidad y sociedad:  Confiabilidad  Respeto  Responsabilidad  Justicia  Bondad  Civismo Las relaciones positivas entre estudiantes afectan a todos los miembros de una comunidad educativa. Los estudiantes deben saber cómo su comportamiento afecta a otros y debemos proveer una guía en la orientación en el desarrollo de relaciones interpersonales saludables para ser un miembro positivo de la comunidad. ¿Qué es una relación positiva? Aquí algunos ejemplos de acciones positivas para desarrollarla (pero no se limita a esto):  Contribuir con la comunidad  Demostrar respeto y confianza  Mostrar empatía  Comunicarse con un lenguaje postivo  Participar en actos de bondad C. CÓDIGO DE CONVIVENCIA: El Colegio Menor es una comunidad de individuos que buscan desarrollar valores universales. Estos valores fundamentales representan nuestras aspiraciones para el comportamiento. Sobre todo, el respeto, forma el pilar para un ambiente pacífico y ordenado donde el aprendizaje pueda florecer. 1

Esperamos que todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, adultos y estudiantes, defiendan los tres principios fundamentales del nuestro Colegio: Bondad, Belleza y Verdad, para cumplir con el código de la comunidad, dentro y fuera de la comunidad escolar. D. RELACIONES DEL COLEGIO CON LA COMUNIDAD 1. Filosofía de las relaciones con la comunidad Los miembros de la comunidad del Colegio Menor, estudiantes, familias y personal, utilizarán el respeto como guía principal en todo lo que dicen, piensan y hacen al interactuar dentro y fuera del Colegio. Establecer y mantener relaciones positivas es la responsabilidad de todos los miembros de la comunidad escolar y en el Colegio Menor esperamos que todos los miembros actúen de una manera ética en todo momento. El Colegio se ve como una comunidad y por lo tanto, se esforzará para informar a todos sus miembros de los servicios, logros, necesidades, y objetivos del Colegio. 2. Participación de las familias en la comunicación del Colegio Animamos a las familias a participar en el Colegio a través de las vías previstas y con el fin de promover los propósitos y la dirección del Colegio. • Actualización de datos e información de contacto: Las familias serán responsables de actualizar su información de contacto utilizando el portal de servicios en línea en la página web del Colegio Menor. Haga click AQUI. 3. Comunicación Colegio - Casa El Colegio Menor ha desarrollado un sistema integral para la comunicación del progreso del estudiante, noticias del Colegio, y eventos escolares. Más abajo encontrarán una visión general de nuestras estrategias para asegurarnos que las familias se encuentren bien informados durante todo el año. Para mantener claros las vías de comunicación, les pedimos a los padres /representantes informarnos cuando existan cambios de dirección y números telefónicos – confiamos en que usted nos informe de estos cambios para que pueda mantenerse informado en el momento oportuno. Los estudiantes, familiares, profesores y demás personal tienen el derecho de expresar sus opiniones, sugerencias y preocupaciones de una manera respetuosa. Las líneas claras de comunicación son esenciales para permitir respuestas focalizadas y eficientes a las ideas y preocupaciones. Por lo tanto, se anima a todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, en los términos más enérgicos posibles, evitar la dependencia en los rumores. La información exacta se encontrará directamente en la fuente correspondiente siguiendo el siguiente esquema: Áreas de información

Método de distribución

Información General del Colegio

Manual del estudiante y la familia: Este manual está disponible en línea y debe ser leído y revisado antes de empezar el año lectivo. Información general del Colegio: (como el calendario) está disponible en la página web: www.colegiomenor.edu.ec 2

Información de clases

Currículo

La página del campus para la comunidad es: http:/colegiomenor.azurewebsites.net/colegio-menor-santiago-de-guayaquiladministration/ Correo electrónico de la administración: Es un método efectivo para comunicar información del colegio o de grados específicos acerca de eventos o situaciones particulares. La dirección de correo electrónico [email protected] es revisada a diario y las familias pueden escribir a esta dirección con cualquier duda o comentario. Serán remitidos a las personas apropiadas para responder. Correo electrónico del profesor/a: Es una herramienta rápida y efectiva para comunicar información de estudiantes individuales y ocasionalmente recordatorios grupales (como conferencias padres-profesores/as, eventos especiales, entre otros). Para información acerca de emergencias durante horas de clase (ej. Enfermedades contagiosas, cierre del colegio), la administración enviará correos electrónicos a los familiares y profesores y hará llamadas telefónicas si fuera necesario. El Correo electrónico de los profesores/as también es útil para comunicarse con ellos/as. Los profesores harán todo lo posible para responder a correos electrónicos dentro de 24 horas. Tenga en cuenta que los profesores no suelen tener acceso a leer o responder correos electrónicos hasta después de las 2:45 pm debido a sus responsabilidades en la escuela. Si necesita comunicar información urgente, por favor comunicarse con la recepcionista. Información Curricular: La documentación sobre el currículo del colegio puede ser encontrada en la página web del colegio. Información más específica será provista en las charlas de orientación. Los padres de familia también pueden hablar directamente con el/la profesor/a o IF sobre cualquier pregunta académica que tengan. Las conferencias familiares se dan aproximadamente nueve semanas después de empezar cada semestre.

Las conferencias adicionales se podrán pedir a las profesoras o a los padres en Progreso del cualquier momento. estudiante Se anima a las familias a ponerse en contacto con el profesor/a de su hijo/a. Comunicación adicional se enviará a las familias de los estudiantes a medida que surjan las situaciones específicas.

4. Inquietudes y/o preocupaciones de la Comunidad y la familia Retroalimentación constructiva sobre el Colegio es siempre bienvenida, mientras sea motivada por el deseo de mejorar la calidad del Colegio. El Colegio responderá de manera abierta y dispuesto a mejorar la comunicación con las familias. 3

Procedimiento para comunicar las preocupaciones o quejas (abril/2015): El Colegio Menor reconoce la necesidad de la clara y completa comunicación entre las familias y el Colegio. Los siguientes pasos permitirán que las preocupaciones o quejas tengan seguimiento de una manera efectiva y constructiva: Paso 1: En primera instancia, los padres de familia deben dirigir su inquietud a las profesoras. Las preocupaciones siempre deberán ser comunicadas en persona, en lugar de un correo electrónico o llamada telefónica. El uso del correo electrónico puede ser para solicitar información o realizar consultas generales, pero nunca se debe utilizar para plantear una inquietud. El primer paso para conversar al respecto será programando una reunión con el/la profesor/a. Paso 2: Luego de una cordial y constructiva reunión con el/la profesor/a, los padres deberán esperar una respuesta sobre su inquietud hasta después de dos días laborables. Si esto no sucede, por favor contáctese nuevamente con el/la profesor/a. Paso 3: Si después de una reunión con el/la profesor/a, requieren de más clarificación, los padres pueden reunirse con la IF (Instructional Facilitator) del área. En esta etapa, es preferible que los padres presenten su inquietud por escrito, junto con la decisión que han tomado para resolver el problema. Una cita podrá realizarse a través de la Administración. La documentación de la primera reunión con el/la profesor/a deberá estar disponible para revisarla. De ser necesario, se programará una reunión con el/la profesor/ y la IF del área. Paso 4: Los padres deberán esperar una respuesta formal por escrito de esta reunión hasta después de tres días laborables. Paso 5: Si los padres sienten que el problema no ha sido resuelto, pueden referirlo al Director General. Una cita previa puede realizarse a través de Administración. Deberán esperar una respuesta por escrito de esta reunión dentro de 3 días laborables. 5. Uso de las instalaciones y equipos del Colegio Las instalaciones y equipos del Colegio son principalmente para el uso de estudiantes y personal y esta prioridad se tomará en cuenta en todo momento. 6. Cancelación de clases El Colegio Menor seguirá las instrucciones dadas por el Ministerio de Educación. Información oficial será publicada en nuestra página web y se enviará una comunicación por correo electrónico. E. CRITERIO DE LOS PROYECTOS DE SERVICIO A LA COMUNIDAD La siguiente es una lista de los criterios requeridos que consideramos esenciales antes de comenzar un proyecto de servicio a la comunidad. El criterio está basado en los 6 pilares del colegio, los cuales fueron desarrollados por el comité de servicio a la comunidad en el 2011.

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Confiabilidad: ¿El proyecto requiere de un compromiso institucional y confianza a largo plazo para ayudar a una comunidad externa a obtener un mejor nivel de sostenibilidad a través del proyecto de servicio? Respeto: ¿El proyecto requiere de que todos los estudiantes entiendan, interactúen, y se conecten con empatía y/o faciliten empatía para las personas fuera de la comunidad del colegio? Responsabilidad: ¿El compromiso de servicio requiere de que los estudiantes tomen acción y asuman responsabilidad al completar los proyectos? (Por ejemplo: construir un puente en lugar de recaudar fondos) Justicia: ¿El proyecto ofrece la oportunidad para los miembros de la comunidad del colegio de enriquecer la comprensión de las desigualdades sociales? Bondad: ¿Ofrece oportunidades de reflexión personal e integración en la comunidad dentro del proyecto? Civismo: ¿El proyecto ofrece oportunidades para un desarrollo de liderazgo incentivando las contribuciones realizadas por los diferentes miembros del comité de servicio a la comunidad?

Todos los servicios a la comunidad deberán ser presentadas por el Comité de Servicio a la Comunidad y deberán cumplir con los criterios señalados. F. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA ACADÉMICO DE PRE-ESCOLAR (AGOSTO / 2015) El programa de Educación Inicial en el Colegio Menor se basa en las mejores prácticas apropiadas para el desarrollo de los estudiantes de temprana edad. Ofrecemos un plan de estudios basado en las artes liberales con clases de lenguaje, matemáticas, arte, música y expresión corporal. El aprendizaje es basado en la investigación, y los niños desarrollan habilidades básicas y descubren su mundo a través de los centros de aprendizaje, juego con propósito y proyectos exploratorios. Los niños están inmersos en el idioma Inglés y desarrollan fuertes habilidades de un segundo idioma a través de un enfoque de instrucción equilibrada. Nuestro programa se centra en el desarrollo socioemocional positivo de cada niño. La educación del carácter es una parte integral del programa, y los padres son participantes activos en la educación de sus hijos, lo que garantiza que el aprendizaje se extiende en la casa de cada niño. 1. Nuestras expectativas de: a. Los estudiantes:  Trabajar hacia la autonomía e independencia.  Ser participantes activos en el proceso de aprendizaje siendo colaboradores, comprometidos con el aprendizaje.  Investigadores  Socialmente adaptable, auto-controlado.  Carácter desarrollado con un concepto establecido de empatía y sentido de comunidad.  Entorno que apoye a los niños a comunicarse y expresarse. 5

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Con dominio del Inglés (de acuerdo a la edad) Fuerte sentido de pertenencia. Fuerte habilidad fonológica de lenguaje. Sólidas bases en matemáticas.

b. Entorno:  Accesible, desafiante e intencional.  Seguro (emocionalmente apropiado para la edad).  Lleno de recursos.  Un ambiente acogedor que desafía a los niños a formarse en conocimiento.  Organizado y limpio.  Estéticamente acogedor (temperatura, luz, muebles, música, decoración en las paredes (valoración del trabajo vs. distracción en las paredes)  Sentido de pertenencia en la clase, con imágenes o de trabajo que representa al alumno.  Proporciona la oportunidad de jugar, mover y crear. c. Profesores:  Altamente preparado en la pedagogía de Educación Inicial (por ejemplo: experto en estrategias de cuestionamiento).  Alto nivel de fluidez y producción en inglés.  Licenciatura o Maestría.  Enfocado en el niño/a.  Expertos en la diferenciación y la evaluación de las necesidades individuales.  Observar, documentar, analizar y comunicar el crecimiento y desarrollo de los niños.  Modelo activo y mentor del desarrollo de valores y rasgos de un carácter positivo en los niños.  Planificación en equipo.  Capaz de conducir la investigación y desarrollo de proyectos.  Alto nivel de instrucción y conocimiento de todos los componentes necesarios para que los estudiantes dominen la comunicación escrita y oral.  Comprensión en los conceptos matemáticos y científicos.  Habilidades sociales y emocionales.  Manejo y control positivo del aula.  Evaluación formativa y retroalimentación  Organizada.  Proporcionar recursos y capacitación para los padres para crear alianzas eficaces entre colegio-hogar (por ejemplo: ¿Cómo leer a los niños?, ¿cómo apoyar a la experiencia que tiene en el aula en casa?, etc.). d. Padres: 6

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Tomar un rol activo en la educación de los niños. Participación en la habilidad del lenguaje (por ejemplo, "leer en voz alta" y la lectura regular y consistente en el hogar). Mantener una relación positiva y de apoyo a los docentes en beneficio de los niños. Apoyar las reglas establecidas en el manual de la escuela. Compartir experiencias con la escuela. Ser voluntarios y/o proporcionar apoyo positivo a los Representantes de cada clase. Involucramiento en el programa de valores “Character Counts.” Asistir a eventos de todo tipo que sean organizados por el colegio. Cumplir con las reglas del uso del chat (por ejemplo, no hay intercambio de problemas personales de cada niño/a, publicación de quejas, publicidad externa al colegio, etc.).

2. Rutinas Diarias a. Hora de Entrada y “Morning Meeting”: Este es el tiempo en que los profesores y niños utilizan para saludar a los demás y establecer el tono para una clase receptiva. Nos centramos en la interacción social, preparando el clima para el aprendizaje, la integración de nuestros valores del programa “Character Counts” revisar o introducir conceptos. En nuestras “Morning Meetings” se fusiona el aprendizaje social, emocional e intelectual. Las reuniones duran alrededor de 15 a 30 minutos, dependiendo de la edad del grupo. b. Tiempo de escritura (Taller del escritor): Animamos a los niños a ampliar y representar sus ideas en el trabajo concreto. Los motivamos a expresarse verbalmente con los profesores, atención personalizada uno a uno, desarrollo de habilidades de pre-escritura (por ejemplo: la direccionalidad, los fonemas, y la creatividad) y la integración de los fundamentos de la escritura de acuerdo a la edad del grupo (por ejemplo: garabato, marcas, dibujos, palabras, etc.). c. Centros: Nuestros estudiantes realizan una transición en cada centro de aprendizaje a lo largo de su día. Esto da a los estudiantes la oportunidad de trabajar en pequeños grupos, experimentando la continuidad y la posibilidad de explorar los conceptos a través del descubrimiento. Los niños participan en actividades independientes guiadas por el profesor y se centra en una variedad de disciplinas como la escritura, el lenguaje, el arte, la ciencia y la investigación matemática. Todos los centros tienen conexiones interdisciplinarias que apoyan nuestro programa académico en varios niveles. d. Juego dramático: Nuestros estudiantes participan en experiencias de juego dramático en el que pueden pretender, recrear, o imaginar situaciones. Este tipo de juego es compatible con la capacidad de los niños para mostrar empatía hacia los demás. También desarrollan otras habilidades que necesitan para cooperar con sus compañeros, y aprenden a controlar sus impulsos. Esta experiencia imaginativa también involucra y apoya las prácticas interdisciplinarias como las habilidades matemáticas, lenguaje y escritura. 7

e. Rincón de Arte: Contamos con ambientes estéticamente diseñados intencionalmente para que los niños expresen lo que están pensando, sintiendo, comprometiéndose, y creando. A medida que los niños crecen y se desarrollan, la satisfacción socio-emocional proviene del control y la autonomía que tienen sobre el material que elijan. Esto permite que los niños representen objetos reales, sucesos y sentimientos en sus obras de arte, lo cual se convierte en el fundamento para el uso posterior de las palabras lo cual permite simbolizar objetos y acciones en la escritura formal. f. Rincón de Ciencias (Descubrimiento): Nuestros estudiantes aprenden la ciencia (y todas las demás áreas de estudio) a través de la participación activa, es decir, a través de las etapas de la investigación. El proceso de aprendizaje consiste en hacer preguntas, sondear en busca de respuestas, la realización de investigaciones y la recopilación de datos. El objetivo es ayudar a que los niños entiendan que las respuestas sobre el mundo se pueden descubrir u obtener a través de sus propias investigaciones. Los procesos o las habilidades en el proceso, representan el componente activo de la ciencia e incluyen actividades tales como la predicción, la observación, clasificación, formulación de hipótesis, la experimentación y la comunicación. El rol del profesor es la de servir como observador y facilitador. g. Objetos manipulativos: herramientas de aprender-haciendo están incluidos en todos los rincones de la clase específicamente en lo que llamamos el Rincón de Matemáticas. h. Rincón de Matemáticas: Nuestro rincón de matemáticas incorpora una variedad de objetos manipulativos que dan a los niños la oportunidad de mejorar su coordinación, aprender sobre el conteo y clasificación, ampliar sus habilidades para resolver problemas y comprender los conceptos básicos de matemáticas. Estas oportunidades prácticas de aprendizaje ayudan a los niños en su vida cotidiana y los prepara para aprender conceptos matemáticos más avanzados en su futuro. i. Rincón de la Construcción: En este rincón interdisciplinario, los estudiantes desarrollan sus habilidades de lenguaje y vocabulario ya que conversan de lo que están creando y discuten sobre sus experiencias de lo que ellos están representando con los bloques. También desarrollan una comprensión de la geografía, ya que crean mapas, y aprenden sobre la ciencia, por ejemplo, experimentan la gravedad cuando sus construcciones se caen. Adquieren una comprensión de la secuencia, la cual es una habilidad de lectura importante, porque vuelven a contar sus experiencias con los bloques. También aprenden a escribir haciendo caracteres que ayudan a escribir historias sobre lo que están construyendo. Los niños aprenden a cooperar y a compartir el trabajo en equipo, desarrollar habilidades para resolver problemas y aprender buenos hábitos de trabajo, porque son responsables de recoger cuando terminan. j. Mesa de agua y arena: Este centro se utiliza como una herramienta para apoyar parte de nuestra metodología de aprender-haciendo. Nuestros estudiantes están expuestos a una 8

variedad de experiencias sensoriales que incluyen diferentes texturas que conducen al descubrimiento. Estas herramientas ayudan a que el proceso de aprendizaje sea interactivo, entretenido y cautivante para nuestros estudiantes. k. Lectura: Un entorno que mejora el aprendizaje emergente da a los niños confianza y seguridad, inclusive, si estimula su asombro y los invita a explorar. En cada aula se ha diseñado un espacio para que los niños se sientan cómodos para desarrollar habilidades de lectura como la audición y la comprensión. Creemos que mientras los niños tienen mayor contacto con los libros, se convierten en mejores lectores. l. Escritura: El rincón de escritura tiene una amplia variedad de herramientas para desarrollar habilidades motrices finas y de escritura. Los estudiantes pueden practicar las diferentes etapas de la escritura. A veces, este centro es "escritura libre", donde se anima a los niños a escribir sus propias ideas, historias, o letras. Otras veces, la actividad está dirigida por el profesor como hacer palabras con las fichas con letras, escribiendo en revistas, escribiendo en la arena, y hacer libros. Los niños también desarrollan habilidades como la direccionalidad, comunicación verbal y escrita, procesos de cómo hacer una historia, elaboración y redacción de oraciones. Eventualmente, estos rincones aportarán al desarrollo de la escritura, para los niños más pequeños, es crítico para el desarrollo de la motricidad fina y aprender sobre la escritura. m. Proyectos Exploratorios: Creemos que el tiempo de exploración y la rotación en los rincones da la flexibilidad necesaria a los niños para investigar otros intereses y profundizar en sus propios proyectos e investigaciones. Proyectos basados en investigación se basan en la curiosidad natural, lo que permite a los niños interactuar, preguntar, conectar, resolver problemas, comunicar, reflexionar, y mucho más. Los profesores suelen utilizar este marco flexible para trabajar con un grupo de niños centrándose en habilidades específicas o con toda la clase, para apoyar y desarrollar un interés particular. Este enfoque promueve el desarrollo del cerebro animando a los niños a colaborar con los demás y resolver los desafíos que vayan surgiendo a lo largo de su proyecto. También aprenden habilidades de autorregulación e independencia, ya que practican la gestión de su propio tiempo y los intereses al tomar decisiones apropiadas dentro de límites seguros.

II. Políticas y reglas generales A. EXPECTATIVAS DEL COLEGIO MENOR CON LA COMUNIDAD, LA FAMILIA Y LOS ESTUDIANTES. 1. Expectativas del Colegio Menor con la Comunidad: En el Colegio Menor creemos que todos los estudiantes tienen el derecho de aprender en un ambiente de apoyo, de cuidado y seguro, por lo tanto, se incentiva el desarrollo de relaciones 9

positivas. Promovemos el desarrollo de rasgos positivos en el carácter y comunicación abierta para asegurarnos que los estudiantes reciban regularmente comentarios sobre su comportamiento y se esfuercen en establecer relaciones positivas con los demás. Nuestro objetivo principal es incentivar a nuestros estudiantes a alcanzar su mayor potencial y así formar personas íntegras con excelentes habilidades interpersonales. Nosotros, profesores, administración, familias, y estudiantes, miembros de la comunidad del Colegio Menor, y basados en nuestros seis pilares de valores, esperamos que todos:  Promovamos un ambiente positivo basado en la confianza.  Nos respetamos a nosotros, a los demás y al ambiente  Tomamos responsabilidad de nuestro aprendizaje y de todo lo que decimos y/o hacemos.  Siempre actuamos con justicia con otros.  Demostramos bondad por los demás, tolerancia y generosidad.  Nos esforzamos para mejorar la comunidad construyendo premisas de civismo. 2. Expectativas del Colegio Menor con las Familias Al inscribir a su hijo/a en el Colegio Menor, los padres de familia están de acuerdo con acatar las siguientes expectativas. Ustedes apoyarán a su hijo/a, motivándolos a hacer lo mejor y a apoyar al colegio tomando en cuenta las políticas del Colegio.  Reconociendo y colaborando con la autoridad y responsabilidades del personal del Colegio Menor para llevar a cabo su labor educativa.  Cooperando con el personal del Colegio para ayudar a su hijo/a a tener éxito y alcanzar su potencial.  Incentivando soluciones pacíficas a los conflictos y desalentando comportamientos irrespetuosos, violentos o agresivos para resolver problemas.  Respetando los procesos educativos del Colegio Menor y al personal del Colegio durante el día escolar mientras llevan a cabo sus labores y responsabilidades.  Siendo un modelo a seguir positivo que refleja nuestro programa de valores a su hijo/a.  Asegurándose que su hijo/a asista al colegio de manera regular y que no llegue tarde.  Asegurándose de evitar organizar viajes de vacaciones que no coincidan con las vacaciones en el calendario del año lectivo.  Brindando comodidades en la casa para realizar las tareas, revisando si están completas y firmando la agenda cuando sea necesario.  Trabajando con el colegio para mantener buenos estándares de trabajo y comportamiento, al conversar sobre los reportes académicos con su hijo/a y asistiendo a las reuniones con los/las profesores/as.  Informando inmediatamente cualquier inquietud o preocupación que tenga que ver con su hijo/a.  Actualizando inmediatamente cualquier cambio de información de contacto y comunicando al Colegio cualquier situación que pueda presentar dificultades en la comunicación.  Ofreciendo apoyo externo para un mejor desarrollo del aprendizaje de su hijo/a cuando sea requerido 10

Padres coordinadores: La participación y apoyo familiar son componentes críticos para el éxito de un estudiante. Por esta razón, solicitamos cada año a dos representantes voluntarios de cada clase que sirvan como apoyo a la profesora. Sus principales funciones son organizar eventos que promuevan la integración de los estudiantes y sus familias. De vez en cuando, se pedirá a los padres coordinadores acompañar a la clase en paseos, o para apoyar al profesor/a con la logística relacionada a eventos especiales (como proyectos de servicio a la comunidad). Véase la página 14 sobre Celebraciones de Cumpleaños. Seguridad vial: (Agosto/2015) Está estrictamente prohibido el parqueo en la entrada del edificio de Pre-escolar y Primaria. Parquearse y/o dejar un vehículo en esta área de crea un alto nivel de riesgo en caso de una emergencia. Todos los vehículos deben estacionarse en la zona de parqueo designado. 3. Expectativas del Colegio Menor con los estudiantes El Colegio Menor es una comunidad donde el respeto, la responsabilidad y la honestidad son valorados. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben contribuir en una manera productiva y deben ayudar a crear las condiciones donde un ambiente positivo de aprendizaje pueda florecer. Sabemos que los errores son parte de un proceso de aprendizaje. Por lo tanto, creemos que individuales responsables pueden utilizar los errores como oportunidades para aprender de ellos. El Colegio se compromete con proveer los recursos necesarios para ayudar a los estudiantes a desarrollar una mejor comprensión sobre su comportamiento y cómo afecta a la comunidad. También comprendemos que el proceso de mejorar la conducta puede ser frustrante y difícil y requiere de paciencia y esfuerzo constante principalmente por parte del estudiante, pero también de las familias, de los profesores y del personal administrativo. Comportamiento del estudiante: Desde edades muy tempranas se puede aprender valores morales básicos y desarrollar confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y civismo. El Colegio Menor trabajará no solo para ser ejemplo de nuestro programa de valores, sino también brindará oportunidades a los estudiantes para practicar estos valores en las actividades diarias. Queremos que las familias también hablen con sus hijos sobre estos valores y cómo se pueden implementar en todas las situaciones. Esperamos que todos nuestros estudiantes se comporten apropiadamente en las funciones escolares, incluyendo funciones organizadas por otros colegios. Comportamiento apropiado incluye también tomar decisiones sociales y académicas basadas en nuestros valores del programa “Character Counts!” Cuando un estudiante se comporta de manera inapropiada, el colegio tomará las acciones necesarias. Cualquier falta grave dentro o alrededor del campus del Colegio, durante actividades 11

escolares o dentro de los transportes escolares, será tomada seriamente, es prohibido y puede llevar a solicitar a los padres de familia el retiro del/ de la alumno/a del colegio o a una expulsión. Falta grave es una conducta que va en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de la comunidad; como por ejemplo:  Insubordinación  Peleas  Vandalismo  Robo/Posesión de propiedad robada  Acciones deliberadas que causen relaciones estudiantiles negativas  Posesión de pornografía  Material que demuestre y/o promueva acciones contrarias a los valores fundamentales del Colegio Menor.  Falta los valores del programa “Character Counts!” La posesión o evidencia de uso de los siguientes ítems durante actividades escolares o en los transportes escolares es prohibida y tendrá como resultado acciones disciplinarias, las cuales pueden ser: • Deshonestidad Académica • Decepción • Posesión de armas de fuego o cualquier arma • Posesión de cigarrillos • La posesión o venta de drogas en el campus También se espera que los estudiantes cooperen con las autoridades del Colegio durante cualquier investigación sobre una violación del Código de Convivencia. Durante estas investigaciones de faltas graves, el Colegio Menor se reserva el derecho de buscar en casilleros, mochilas y objetos personales de los estudiantes. Pueden encontrar una lista completa con la definición de los términos relacionados con las Faltas Graves utilizadas en el Manual del Colegio al final de éste en la sección de anexos. Comité disciplinario del Colegio Menor y sus decisiones: Este Comité se reúne con el director general para analizar las infracciones a las normas escolares. De acuerdo a la severidad/seriedad del incidente, este comité puede modificar o recomendar las consecuencias que deben ser aplicadas. Éstas pueden incluir, pero no están limitadas a, pérdida de los privilegios de tiempo libre (recreos), pérdida de derecho a participación en actividades escolares (como paseos o eventos deportivos), inicio de un contrato formal de conducta, suspensión dentro del colegio, suspensión fuera del colegio, (recomendación para expulsión). Código de vestimenta: El Colegio Menor no implementa una política de uniformes, sin embargo, los estudiantes deben adherirse a un código de vestimenta. Como miembros de esta comunidad, 12

pedimos que los estudiantes se vistan de una manera limpia, que distraiga y que no sea ofensiva. Los estudiantes también deben venir preparados para participar en todas las actividades, incluyendo educación física. En preescolar pedimos a las familias que tengan en cuenta las actividades diarias de los niños, incluyendo pintar, jugar en el parque, y usar otros materiales que podrían ensuciar la ropa. Hacemos el esfuerzo de mantener la ropa de los estudiantes limpia y seca, sin embargo, no nos hacemos responsables de cualquier daño causado por una actividad típica de preescolar. Estudiantes con status Nuevo/Transferido: El Colegio Menor se reserva el derecho de ubicar estudiantes nuevos o transferidos en un período de prueba disciplinaria y académica durante el primer año. Los estudiantes nuevos con problemas frecuentes de disciplina serán inmediatamente referidos al Comité Disciplinario, quienes pueden recomendar que el estudiante se retire del Colegio Menor. El cumplimiento de las condiciones para la admisión al colegio será revisado durante el primer reporte. Uso de equipos electrónicos (celulares, música, juegos): El Colegio Menor recomienda que los estudiantes utilicen equipos electrónicos SÓLO con fines académicos y bajo solicitud del/ de la profesor/a. Sin embargo, el Colegio no será responsable de daños o pérdidas del artículo. Los estudiantes de primaria que traigan teléfonos celulares deben cumplir con las siguientes políticas: 1. El celular debe permanecer en la mochila durante el día de clases. 2. Los equipos electrónicos no pueden ser utilizados en horas de clase (7:45-2:25) y sólo pueden utilizarse en ocasiones con permiso e instrucción explícita de un profesor/a. 3. Los estudiantes NO podrán hacer llamadas telefónicas durante horas de clase por ninguna razón (en caso de enfermedad, el estudiante debe ir a la enfermería donde se tomará la decisión de llamar a casa si es necesario) 4. La primera vez que el estudiante no cumpla con uno de estos procedimientos, se retirará el teléfono y se devolverá al final del día al estudiante y se informará a los representantes. La segunda vez, el celular será retirado y se devolverá directamente a los representantes. El Colegio Menor se reserva el derecho de sancionar a los estudiantes que tengan información que contenga material sexual, fotos, música, bromas, etc., en sus teléfonos celulares. La sanción será de acuerdo a las políticas del Colegio. Arrojar basura: El área del campus se debe mantener limpio y ordenado en todo momento. Es responsabilidad de los estudiantes, profesores y personal mantener todas las aulas, dentro y fuera del campus limpias. Cualquier estudiante que sea sorprendido voluntariamente ensuciando el campus tendrá una suspensión dentro del colegio, durante el cual van a limpiar toda el área del campus. 13

B. Política de asistencia 1. Puntualidad La puntualidad a la clase está directamente relacionada con el éxito académico y permite el máximo de experiencias educativas. Animamos a las familias a llegar a tiempo. Los estudiantes que lleguen tarde al Colegio interrumpen el ambiente de aprendizaje de sus compañeros y además se pierden instrucciones e información importante, así como también pierden la oportunidad de participar en actividades de la clase y discusiones que no serán repetidas durante el día. El Colegio Menor enfatiza la importancia de la puntualidad como un hábito positivo en su vida; por lo tanto, los atrasos a clases serán únicamente permitidos en circunstancias específicas. 2. Procedimientos de llegada y salida: Todas las secciones del Colegio empiezan clases a las 8:00 am. Horario de salida de Preescolar:  Lunes, martes, jueves y viernes o 12:15 pm para las clases de Playgroup y PreKinder o 2:45 pm para las clases de Kinder  Miércoles o 12:15 pm Todas las clases (no habrá almuerzo) Horario de salida de Primaria:  De lunes a viernes o 2:45pm para todos los estudiantes Para la seguridad de los estudiantes, al principio de cada año todas las familias deberán llenar una tarjeta de autorización de salida. Esta incluye una foto de su hijo/a e información de contacto. La tarjeta también incluye los nombres y las fotos de todas las personas que están autorizadas para retirar a sus hijos/as del Colegio. Cualquier persona que no esté incluida en esta tarjeta no podrá retirar a su hijo/a del Colegio. Se requiere que todos los estudiantes tengan esta tarjeta completa, incluyendo los estudiantes que utilizan el bus escolar. Hora de entrada: Habrán profesores listos para recibir a sus hijos desde las 7:45am. Los estudiantes de Playgroup a Kinder deben ser dejados en la entrada del edificio de preescolar. Los estudiantes de Primero a Sexto grado deben ser dejados en la entrada del edificio de administración. La mañana es un tiempo muy ocupado para los profesores y los estudiantes. No es el momento adecuado para reuniones y conversaciones.  

Si un estudiante de Preescolar ingresa al colegio después de las 10:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica. Si un estudiante de Primaria ingresa al colegio después de las 11:00 am, se le considerará "ausente" por el día, ya que ha perdido más del 50% de instrucción académica.

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Retiro de los estudiantes: A la hora de salida, les pedimos a todas las familias que entren al edificio a recoger a sus hijos en sus respectivos salones de clase. Este encuentro es para la seguridad de los niños y es el momento adecuado para relacionarse con el profesor/a. ** A la hora de salida, cuando las familias lleguen a la clase a recoger a los estudiantes, el/la profesor/a le entregará la tarjeta de autorización. El representante le dará la tarjeta de autorización al guardia al salir del colegio. Este proceso incluye un doble chequeo para asegurarnos de que todos los estudiantes hayan salido del colegio con el representante autorizado. Entrada atrasada: Los padres de familia y los estudiantes pueden ingresar a la institución entre las 7:45 am y las 8:00 am. Los estudiantes que lleguen al campus entre las 8:00 am y 8:10 am deben dirigirse directamente a su clase, donde su atraso será registrado en el sistema directamente por el/la profesor/a. Los estudiantes que lleguen luego de las 8:10 am, recibirán un “Tardy Pass” por parte de la recepcionista. No podrán ingresar a la clase a menos que tengan el “Tardy Pass.” Este procedimiento nos permitirá mantener los registros de asistencia con mayor precisión. Si los atrasos son recurrentes (lo cual es perjudicial para la clase y para el aprendizaje de todos los estudiantes), la escuela se reserva el derecho de retener a los estudiantes en el área de Recepción hasta el segundo periodo de clases. Durante ese tiempo, el/la representante deberá permanecer con el/la alumno/a en Recepción. Retiro atrasado: Les solicitamos a todos los representantes que recojan a sus hijos en la clase. Los profesores utilizan el tiempo después de clases para planificar y prepararse para el día siguiente; por lo tanto, los estudiantes que no sean recogidos hasta las 12:30 (Playgroup y Pre-Kinder) o 3:00 pm (Kinder a 6to grado) esperarán en el área de Recepción hasta ser recogidos por la persona autorizada. Luego de la hora indicada, el/la representante deberá acercarse a Recepción, firmar una autorización de salida y retirar al alumno/a. Retiros antes de hora: En caso de que el/la alumno/a deba salir temprano, deberán dirigirse al área de Recepción. La recepcionista llenará un formato de salidas antes de hora mientras tanto, alguien del personal, traerá a su hijo/a a Recepción. Es necesario este formato para que un/a alumno/a salga del colegio y sea presentado junto con la tarjeta de personas autorizadas. Para mantener la seguridad de los alumnos, no se permiten salidas entre las 12:00-12:15 o 14:30-14:45. Se les solicitará a las familias que lleguen en este periodo, que esperen hasta la hora de salida. 3. Cambios en el Retiro de Alumnos y/o Transporte (Agosto/2015) Cualquier cambio en el procedimiento normal de salida (no ir en bus, ir a la casa de un amigo, etc.) deberá ser realizado a través de un correo electrónico o en persona hasta las 10:00 am. Llamadas telefónicas solo serán aceptadas en casos de emergencia y debe ser respaldada con un correo electrónico. Estas comunicaciones deben ser dirigidas a la recepcionista ([email protected]) con copia al/ a la profesor/a. Tome en cuenta que el/la profesor/a no revisará su correo electrónico hasta la hora de salida de los alumnos. Cualquier información relacionada con el transporte, debe comunicarlo a Denise Trujillo ([email protected])

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4. Faltas (Agosto/2015) Los estudiantes podrán salir temprano o llegar tarde solo con una autorización por escrito del representante, certificado médico, o alguna competencia deportiva autorizada a nivel nacional, de lo contrario la falta será injustificada y los alumnos no podrán recuperar ningún trabajo realizado en clase o deber el día de la ausencia. Ausencias justificadas: a. Las inasistencias acompañadas de un certificado por escrito del representante presentado al regreso del estudiante al colegio hasta un máximo de 2 días consecutivos. Las ausencias de 3 días o más deben tener un certificado médico entregado hasta 3 días después del ingreso del estudiante a la institución. b. Se consideran ausencias por permiso médico las que son más de dos semanas. Los estudiantes deben seguir los procedimientos regulares para un Permiso de Ausencia y se realizará un plan con el profesor/a y la IF (Instructional Facilitator). Faltas no justificadas: Favor organizar cualquier viaje familiar durante las 12 semanas de vacaciones programadas dentro del calendario escolar. Debido a la cantidad de vacaciones que los estudiantes reciben durante el año, ausencias por viajes, excepto en casos muy especiales, no serán justificadas. Retirar a un estudiante antes del final del semestre no es recomendado en lo absoluto. Esto se dará únicamente en casos especiales. Los estudiantes y representantes deben solicitar una reunión con el director. Permisos de ausencia: Solicitar un permiso de ausencia prolongada es un asunto muy grave y debe ser aprobado por el Director General. Las ausencias pueden ser contadas como no justificadas y los días perdidos serán incluidos en los reportes que solicita el Ministerio de Educación. Los alumnos son responsables de recuperar el tiempo de ausencia y entregar los trabajos que los profesores soliciten. 5. Política sobre faltas y tareas no presentadas (Abril/2015) La asistencia regular a clases es esencial para que los estudiantes estén al día con las lecciones y unidades que se estudian en la clase. En pocas palabras, si un estudiante no asiste al colegio, él/ella no aprenderá los contenidos de ese día. Por lo tanto, el colegio tiene una política estricta para la recuperación de trabajos no presentados por faltas injustificadas. Para que una falta cuente como justificada, el estudiante debe presentar la documentación requerida (por favor lea el enunciado “Ausencias Justificadas”) Faltas justificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa, o no entrega a tiempo algún trabajo dentro de la fecha asignada, debido a una ausencia justificada, el estudiante tendrá la oportunidad de completar la evaluación formativa o de entregar el trabajo sobre el puntaje total hasta que termine la unidad de estudio en la cual se encuentran (establecidos por el/la profesor/a) o antes del término del parcial en curso (establecido por el calendario escolar), 16

aplica en lo que ocurra primero. Las evaluaciones formativas o trabajos no entregados a tiempo se calificarán "incompleto" y obtendrán un 0. Faltas injustificadas y entrega atrasada de deberes: Si un estudiante falta a una evaluación formativa, o no entrega en la fecha determinada, a causa de una ausencia injustificada, los estudiantes podrán completar la evaluación formativa o entregar la tarea cuando sea posible, a su regreso a la escuela. La evaluación o tarea serán calificados con un 10% menos sobre la calificación final por cada día tarde (por ejemplo, 3 días de retraso=reducción del 30% en la calificación). Todas las evaluaciones y tareas deben estar completas. Incluso, si el trabajo se presentó 10 días tarde (lo que equivale a una deducción del 100%), el trabajo se debe entregar al término de la unidad de estudio o el parcial de calificaciones, sino el trabajo se registrará como "incompleto" y obtendrán un 0. Nota: Tenga en cuenta que las evaluaciones sumativas (Por ejemplo: evaluaciones al final de cada parcial o exámenes quimestrales) no se pueden recuperar si la falta es injustificada. 6. Retiro del Colegio En caso de retirarse de manera definitiva del Colegio Menor durante o al final del año lectivo, las familias deberán notificarlo a la oficina de admisión por escrito. La oficina de admisiones informará a las familias sobre el procedimiento a seguir. Este proceso incluye varios pasos; a las familias se les continuarán cobrando la pensión hasta que el proceso haya sido completado. C. POLITICAS DEL DEPARTAMENTO MÉDICO (AGOSTO/2015) El Departamento médico tiene una estación equipada para resolver situaciones de emergencia y primeros auxilios. La enfermería está destinada a proporcionar atención básica con eficiencia a todos los miembros de la comunidad y de cualquier persona que, durante las actividades escolares, se encuentre dentro de la institución y requiere atención. También ofrecerá talleres sobre prevención, recuperación y rehabilitación de enfermedades o problemas de salud para la comunidad. 1. Políticas generales • El servicio se ofrecerá bajo el cumplimiento de los protocolos médicos pre-establecidos. • Todos los usuarios que necesiten atención hospitalaria serán trasladados a la Clínica Kennedy de acuerdo al criterio de la enfermera, y si la emergencia lo amerita, el paciente será transportado en un vehículo privado. • Los casos de pacientes ambulatorios serán referidos a una clínica u hospital. • Todos los estudiantes de Pre-escolar asisten al Departamento Médico acompañados de un adulto (profesor/a o asistente). • Todos los estudiantes de Primaria y Secundaria deben asistir al Departamento Médico con un permiso escrito del/ de la profesor/a o el/la Facilitador de Instrucción de la sección. • Si el paciente no puede ir a la Enfermería, la enfermera se dirigirá al lugar del incidente. • No se les permite a los estudiantes comer o usar teléfonos celulares mientras están en la Enfermería, excepto para llamar a sus representantes. 17

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Es importante que los padres notifiquen por escrito si su hijo/a tiene alergias, medicamentos o alguna enfermedad al Departamento médico. En caso de ser necesario, la enfermera es la única persona autorizada a llamar a los padres e informar acerca de la atención proporcionada a los estudiantes. La enfermera siempre tendrá comunicación por radio con la Administración. La enfermera tendrá un suministro de medicamentos básicos, tanto en enfermería, así como en los botiquines de cada sección, y también un botiquín asignado para los paseos académicos organizados por la institución. La enfermera es responsable de reportar el brote de alguna enfermedad tanto a los padres como a los alumnos de acuerdo a la sección respectiva del estudiante (es decir, Pre-escolar, Primaria o Secundaria).

2. Diagnóstico Si, con el asesoramiento del personal médico, el paciente puede ser tratado en la escuela y luego de la atención médica ha recuperado su salud, el estudiante debe regresar a sus actividades, con la autorización por escrito de la enfermera indicando la hora de salida y su firma. Si el estudiante no ha mejorado con el tratamiento, se comunicará a los padres y se les solicitará que retiren al estudiante. Un estudiante que se encuentra en mal estado de salud deberá siempre ser retirado en compañía de un adulto. Los padres recogerán a su hijo/a del Departamento Médico con el permiso firmado, señalando la hora de retiro del estudiante con su representante. 3. Comunicación a padres Cuando un/a alumno/a visita el Departamento Médico con frecuencia, porque tiene algún tratamiento pendiente, tiene algún accidente o muestra síntomas de una enfermedad, es responsabilidad de la enfermera comunicar por escritor a los padres lo que pasó. 4. Horario de trabajo El Departamento Médico tiene un servicio ininterrumpido de 7:45 am a 16:45 pm. La enfermería permanecerá abierta mientras haya estudiantes en el campus. 5. Asuntos de salud a. Información sobre la Salud del Estudiante Es muy importante que todos los estudiantes tengan sus fichas médicas actualizadas en la enfermería e información de contacto de cada estudiante actualizada en todo momento. Está información debe incluir alergias, medicaciones, y cualquier tratamiento que esté realizando el estudiante. Es responsabilidad de los padres de familia mantener la información y asegurarse que esté actualizada notificándole a el/la profesor/a por medio de correo electrónico y de ser necesario a la enfermera de la institución. b. Prescripción Médica/ Medicina para alergias / Vitaminas y suplementos • Prescripción médica: Si un estudiante está tomando medicamentos para una enfermedad específica, el representante debe traer la medicina con la prescripción del médico al Departamento Médico. Los estudiantes no pueden administrarse medicamentos a sí mismos, así como los miembros del personal docente o administrativo 18

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tampoco podrán hacerlo. El medicamento sólo puede ser administrado por la enfermera de la escuela. [Nota: Cualquier tratamiento médico a largo plazo que involucre medicamentos deben administrarse en el hogar, ya sea antes o después de la jornada escolar]. Alergias (en caso de emergencia): Si un estudiante es alérgico a ciertos alimentos o componentes específicos (que deberían estar indicados en la "FICHA MEDICA"), el representante debe dejar la medicación y la prescripción en el Departamento Médico. Vitaminas y Suplementos: El Colegio Menor no es responsable de proporcionar o administrar vitaminas y / o suplementos nutricionales a los estudiantes. Estos deben ser administrados por los padres, ya sea antes o después de la jornada escolar.

6. Enfermedades Es la responsabilidad del colegio mantener un ambiente seguro y saludable para todos los estudiantes. • Los estudiantes NO DEBEN ASISTIR al colegio en caso de tener alguna infección o enfermedad contagiosa. Signos de infección incluyen vómito, fiebre o diarrea. Les pedimos que los estudiantes se recuperen en sus casas hasta que su médico le autorice regresar al colegio. En este caso sugerimos que se recuperen en casa hasta que su médico le dé la autorización de regresar al colegio. En este caso, los estudiantes deberán regresar al colegio con un certificado médico. • Si un estudiante tiene un accidente o se enferma durante las horas de colegio, serán atendidos por la enfermera del colegio. La enfermera decidirá si el estudiante podrá regresar a su salón de clase, o si debiera ser atendido por un especialista externo. • Piojos: El colegio realizará chequeos periódicamente a los estudiantes a comienzos y durante el año lectivo para controlar este factor tan común en los niños pequeños. Si se le encuentran piojos a un estudiante, serán llevados a enfermería y se le pedirá a las familias que los retiren inmediatamente para comenzar un tratamiento. Una vez el tratamiento haya comenzado, el niño podrá retornar al colegio; deberá pasar primero por la enfermería para que le enfermera confirme que el estudiante ya no tiene piojos. 7. Accidentes y heridas En caso de una emergencia, la enfermera informará inmediatamente a la familia o representante, y el estudiante será enviado a la clínica más cercana acompañado por un representante de la comunidad del Colegio Menor hasta que lleguen representantes o familiares del alumno.

D. PASEOS ACADEMICOS Y SUS EXPECTATIVAS Durante los paseos, esperamos que los estudiantes sigan los valores de nuestra comunidad representando al Colegio Menor dentro de la comunidad ecuatoriana. Nos basaremos en las reglas del colegio y en los seis pilares antes mencionados: confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, bondad y buena ciudadanía. Las siguientes son razones para que un niño pierda el privilegio de participar en un paseo:  Cualquier conducta que vaya en contra de los valores del colegio. 19

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Exceso de ausencias y/o bajas calificaciones.

E. ESTUDIANTES DE VISITA (OYENTES) (Abril/2015) La solicitud de estudiantes que visiten el Colegio Menor debe ser presentada al IF (Instructional Facilitator) del área, de forma escrita por el padre de familia al menos con 24 horas de anticipación. Este permiso puede ser negado por la directiva en ciertos períodos del año (periodos de pruebas, antes de salir de vacaciones, etc.)

F. CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS Se celebrarán los cumpleaños de los niños en el aula (o en la Cafeteria de Primaria de acuerdo al criterio de/de la profesor/a) con sus compañeros y profesores. Si la familia desea celebrar el cumpleaños de su hijo en el colegio, deberá contactarse con la profesora con dos días de anticipación para que programe el día. Esta celebración sólo será permitida durante el momento del Snack, no en horas de clase. Consistirá aproximadamente de 15-25 minutos para cantar, soplar las velas, cortar, repartir y comer la torta. Los profesores coordinarán la hora más apropiada con las familias. Si las familias llegan a una hora diferente de la establecida, no se interrumpirá el plan del día y la celebración tendrá que ser restablecida a la discreción del profesor.  Los familiares o representantes estarán a cargo de traer todo lo necesario para la celebración.  Por favor traer SÓLO lo siguiente: la torta y bebidas, platos y vasos, servilletas, velas y fósforos.  Decoración, caramelos o fundas de “sorpresas”, NO son permitidos.  Hermanos/as, primos o amigos de otro salón no podrán salir de su clase para asistir a la celebración, a menos que coincida la hora del snack. Sabemos que las familias también podrían querer celebrar los cumpleaños fuera del colegio. Las invitaciones para estas fiestas serán distribuidas sólo si todos los niños y niñas del aula (o todos los niños o todas las niñas) están invitados. Si desean invitar sólo a algunos niños del aula, las invitaciones deberán ser repartidas fuera del colegio. Si para estas celebraciones, las familias quieren ofrecer medio de transporte desde el colegio hasta la fiesta, deben usar las siguientes guías para asegurarnos que todos los niños sean seguramente transportados. •

Si los invitados van a ser recogidos en el colegio, la familia que invita debe adjuntar un permiso de salida en la invitación para que sea firmado por los representantes del invitado. Si un niño no tiene el permiso firmado el día de la celebración, el Colegio no puede autorizar su salida del colegio con la familia que invita.

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Si los invitados van a ser recogidos en el Colegio por la familia que invita, por razones de seguridad, siempre deben estar acompañados por un adulto responsable (aparte del chofer o empleada). Esto se incluye en casos donde la familia contrata un servicio de bus para que transporte a los niños ese día. 20

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Los vehículos que recojan a los niños deben cumplir con todos los requerimientos de seguridad. No se permitirá que los niños se vayan en vehículos que el Colegio considere inseguros, así como el balde de la camioneta.

G. OBJETOS PERDIDOS Todos los objetos que se encuentren se guardarán en la Administración. Los estudiantes o los padres de familia pueden acercarse a reclamar estos artículos. Cualquier objeto que no haya sido reclamado al final del año lectivo será donado. 1. Juguetes y objetos de valor: Los estudiantes no deberán traer dinero, joyas, juguetes grandes, juegos electrónicos, u otros objetos de valor. Si los niños traen un libro apropiado al Colegio, se les permitirá compartirlo en clase con sus compañeros. Habrá días que los profesores les pidan a los niños que traigan algunos objetos desde la casa para compartirlo con los compañeros en la clase y para realizar alguna actividad específica en la clase con la profesora. El Colegio no se responsabilizará por daños ocasionados a estos objetos. H. SERVICIOS DE PROVEEDORES EXTERNOS 1. Política de Snack y Cafetería (Agosto/2015) • Snack: El momento del snack es una oportunidad social para desarrollar habilidades motoras, colaboración, conceptos matemáticos, conversación, y el vocabulario relacionado con alimentación. Todos los estudiantes deberán traer un snack saludable de sus casas. Pedimos que no envíen dulces, chocolates, caramelos o colas como snack. Si estos son traídos al colegio, la profesora no permitirá que los estudiantes se los coman/tomen y serán enviados a las casas. •

Hora de lunch: Los estudiantes tienen la opción de traer almuerzo de sus casas o comprarlo en la cafetería del colegio. En caso de estar interesados en comprar comida de la cafetería, favor contactar nuestro proveedor de alimentos.

No se forzará a los estudiantes a comer, pero sí se intentará que prueben toda la comida que reciben. Pedimos que no envíen dulces, chocolates, o caramelos como snack. Es importante comentarles que las profesoras motivarán a los estudiantes de una manera positiva no solo para desarrollar hábitos alimenticios saludables, sino también para establecer rutinas que incentiven la interacción social durante este momento y para enseñar normas de la comunidad. Si su hijo es alérgico o debe tener algún tipo de restricción en cuanto a la comida, por favor notifíquele a la enfermera y programe una reunión con el/la profesor/a inmediatamente. La seguridad de los niños es siempre nuestra prioridad.

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Tenga en cuenta que no se permite el ingreso a la cafetería a ningún padre de familia durante el horario de snack y almuerzo, a menos que sea para realizar el pago del servicio de cafetería. También tenga en cuenta que los productos que se venden en la cafetería son para el uso exclusivo de los estudiantes. 2. Transporte Escolar Colegio Menor ofrece servicio de transporte de puerta a puerta durante las horas regulares. Este servicio es ofrecido directamente por la compañía de buses; El Colegio Menor no es responsable en la creación de los horarios de buses o rutas. a. Las familias solo tendrán la opción de contratar el servicio de bus a través de la página web del colegio durante todo el año. Esto incrementará la seguridad de todos los niños y permitirá que se mantenga una ruta establecida. b. Las rutas son establecidas de acuerdo al área, número de estudiantes y capacidad de la unidad. c. Para los estudiantes de preescolar y primaria es mandatorio tener un adulto autorizado presente a la hora de dejar y retirar a los niños. Esa persona debe estar en la tarjeta de autorización entregada por el colegio. Cada conductor tendrá una copia de esta y únicamente dejará al estudiante con las personas autorizadas en dicha tarjeta. d. La duración aproximada de la ruta dentro de Samborondón es entre 45 y 60 minutos. e. Los estudiantes que utilizan este servicio deberán seguir reglas básicas como: permanecer sentados mientras el bus se está moviendo, no gritar o pelear, o no comer durante el viaje. Adicionalmente, los estudiantes deben cumplir con las expectativas de comportamiento del colegio y con el código de comunidad. f. Los estudiantes no podrán bajarse del bus en cualquier parada que no haya sido autorizada por los representantes y/o no se les permitirá subirse en otro bus. g. Cualquier cambio relacionado al transporte, ya sea temporal o permanente, o cambio de ruta deberá ser reportado a Denise Trujillo al correo electrónico [email protected] o [email protected]. Los asistentes de los buses y los conductores no pueden seguir instrucciones recibidas directamente por los padres o estudiantes. Autorizaciones telefónicas no son permitidas. h. Es responsabilidad del estudiante (o representantes del niño) estar puntuales en el horario de la mañana y la tarde, el conductor no está autorizado de esperar. i. Si el estudiante pierde el bus, es la responsabilidad del padre dejarlo o recogerlo en el colegio. j. Colegio Menor no es responsable de objetos personales dejados en el transporte. k. El bus no permitirá que ningún estudiante se suba a menos que los padres/representantes hayan contratado este servicio para dicha ruta. l. Por cada incidente reportado, el padre o representante recibirá un reporte de incidente y/o una de parte de la Administración. En caso de haber repetidos actos disciplinarios, el servicio de transporte será suspendido. m. Todos los buses tienen un GPS instalado para que el colegio pueda supervisor la ruta que tienen y su puntualidad. También tienen un radio con el que se podrán comunicar con el colegio y el coordinador de transporte por cualquier inconveniente. 22

I. PROGRAMA DE APOYO ACADÉMICO Como parte de los servicios educativos que provee el colegio, se ofrecerá un programa llamado Programa de Apoyo Académico a los estudiantes que, de acuerdo a las evaluaciones en clase y la retroalimentación de los profesores, se están quedando atrás en una materia en particular. El Apoyo Académico es una clase en grupo que se realizará después de clases, de 3:00 a 3:45pm, con profesores rotativos dispuestos a responder cualquier pregunta. Los estudiantes serán asignados a este programa por parte de su profesor/a para trabajar en el área específica en la que están teniendo dificultades. Este tiempo es para practicar habilidades específicas, no para trabajar en tareas generales. Una vez que el estudiante haya alcanzado los objetivos y haya mejorado su desempeño, no necesitarán seguir en el Programa de Apoyo Académico. *Tutorías.- Las tutorías incluyen enseñar o re-enseñar conceptos en los que los estudiantes tienen dificultades. Estos conceptos son fundamentales de adquirir en su grado actual. Las tutorías incluyen el “igualarse” en los estándares que se espera ya hayan adquirido en el grado en particular. Estas tutorías son responsabilidad de las familias. La psicopedagoga y orientadora brindarán guías a las profesoras en estrategias de instrucción y organización de acuerdo a las edades de los estudiantes y a las necesidades que puedan presentar en estas edades tempranas. Ellas también apoyarán a las familias con recomendaciones para el desarrollo de su progreso académico. Cuando sea necesario, están diseñados planes de intervención para promover la motivación y desarrollo de los estudiantes y están basados en observaciones de aula, información de las profesoras, y entrevistas con los familiares. Los estudiantes se incluyen en el programa de apoyo académico cuando inquietudes específicas sobre su desarrollo sean detectadas. La evolución de los estudiantes será monitoreada por uno o todos los miembros del equipo de apoyo académico (psicopedagoga, psicóloga, profesora e IF - Instructional Facilitator) quienes reunirán información, recogerán datos, discutirán el caso con el equipo, compartirán observaciones y diseñarán estrategias de intervención para las necesidades específicas del estudiante. La intervención incluye el análisis de las estrategias de instrucciones utilizadas en el aula, problemas de organización, sesiones de tutoría y la posibilidad de una evaluación externa. Las reuniones con los representantes serán solicitadas cuando sea necesario y habrá constante comunicación con los representantes se hará vía correo electrónico. En los casos donde la intervención no tenga éxito, el Colegio puede requerir que el estudiante encuentre otro centro de aprendizaje. Si se considera necesario, los estudiantes deberán reducir compromisos no académicos incluyendo la participación en actividades extracurriculares con el propósito de mejorar el rendimiento académico. Problemas continuos relacionados con el bajo rendimiento podrían resultar en la asignación de un periodo de prueba académica. En casos donde la intervención no haya sido exitosa un entorno de aprendizaje alternativo. J. MASCOTAS EN LA INSTITUCIÓN (AGOSTO/2015) 23

Para los efectos de salud y seguridad, no se admiten mascotas en el campus durante el horario escolar o cualquier actividad escolar. Los coordinadores y directores tendrán la autoridad de hacer algún tipo de excepción, en caso de ser necesaria la presencia de un animal para propósitos educativos y si hay la suficiente seguridad. K. SEGURIDAD (AGOSTO/2015) El Departamento de Seguridad del Colegio Menor es responsable de asegurarse que toda la comunidad pueda desarrollar sus actividades diarias en un ambiente seguro, estable y previsible, sin interrupciones, perturbaciones y amenazas, con garantías de un plan de contingencias, emergencias de diversos tipos y situaciones de riesgo. 1. Políticas de seguridad general • Cualquier persona que ingrese al campus debe identificarse. • La institución se reserva el derecho de examinar cualquier envase, bolsa, caja o vehículos, al entrar o salir del colegio, de ser necesario. • Está estrictamente prohibido a todos los miembros de la comunidad y visitantes ingresar al campus con armas, drogas o alcohol. (Las mascotas pueden ser permitidas con un permiso especial por escrito otorgado por el Director). • No se permite fumar dentro o fuera de las instalaciones del colegio. • Todos los visitantes serán previamente anunciados por el personal de seguridad. • Los estudiantes sólo pueden salir del campus, durante el horario escolar, bajo autorización del representante. El control se realiza a través de las tarjetas de personas autorizadas. • La escuela cuenta con cámaras de seguridad instaladas en el campus. El colegio tiene autorizada la grabación de cualquier visitante que ingrese al campus. • La escuela no se hace responsable de los daños o robo de propiedad de otros que ocurran en los estacionamientos, salones de clase, oficinas, o en cualquier lugar en el campus. La seguridad de los artículos personales es de responsabilidad exclusiva de cada persona. • Todos los estudiantes que usan el transporte escolar deben desembarcar en el interior de las instalaciones del colegio. • No está permitido, bajo ninguna circunstancia, una falta de respeto al personal de seguridad. Esto se considera una ofensa grave. • Todos los miembros de la comunidad y visitantes deberán respetar las señales de tránsito dentro del campus. • La capacitación hacia nuestro personal de seguridad es provista por la Policía Nacional, Defensa Civil, Cruz Roja, bomberos y la administración de la escuela. L. REGULACIONES FINANCIERAS (AGOSTO/2015) A continuación encontrará las políticas que se aplican con respecto al pago de los servicios educativos de los estudiantes. Adicional a este documento, el Colegio publica anualmente una tabla de costos que contiene los elementos mencionados en el presente documento. La colegiatura tiene una estructura por niveles. Los costos son más bajos en Playgroup y Pre-Kinder y se elevan gradualmente para los niveles de Primaria y Secundaria. Para obtener más información, consulte el calendario actual de pensiones disponible en el sitio web de la escuela. 24

1. Matrícula La matrícula se paga entre marzo y abril, según el calendario anual de pagos establecidos por el Ministerio de Educación y la escuela. Este valor no es reembolsable. Además del servicio de educación, también se incluye lo siguiente dentro de la matrícula: a. Clases Extracurriculares (desde segundo grado) b. Materiales c. Gastos de transporte para paseos dentro de la ciudad. 2. Servicios Adicionales Cualquier otro servicio que implique un pago (por ejemplo: transporte, seguro, anuario, etc.) Se cargará con permiso de los padres. Los pagos se realizan a través de los canales establecidos. Todos los valores de los servicios prestados por la institución deberán ser aprobados por la Junta de Accionistas y es responsabilidad del Departamento de Finanzas facturar todos los servicios prestados de conformidad con la legislación. EL COLEGIO MENOR NO ESTÁ AUTORIZADO A RECOGER DINERO A TRAVÉS DE LOS PROFESORES, ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL. COLEGIO MENOR NO SE HACE RESPONSABLE DE FONDOS RECAUDADOS POR LOS PROFESORES, ESTUDIANTES O CUALQUIER OTRA ORGANIZACIÓN ESTUDIANTIL. 3. Costos de Transporte Nuestro servicio de transporte escolar es opcional. El costo total del transporte está cargado en el portal para poder utilizar este servicio en cualquier momento. Las familias deben registrarse a través del sitio web de la escuela. En un esfuerzo para planificar la ruta, el servicio se ofrecerá ocho días después de la inscripción. El valor del servicio es reembolsable, si el representante lo notifica por escrito con quince días de aviso antes de la terminación del servicio. Todos los paseos académicos, deportivos, culturales, entre otros, dentro y/o fuera de la ciudad, deben ser aprobados por el Director General. Los paseos dentro de Samborondón no tienen ningún costo de transporte para el estudiante. Los paseos fuera de Samborondón tienen un costo por alumno y el representante asume su totalidad. Los valores recaudados bajo este concepto se transfieren directamente al proveedor que administra el programa. 4. Descuentos Los descuentos sólo se aplican para la pensión. Colegio Menor otorga un descuento del 5% sobre la pensión anual a partir del segundo hijo/a. 25

a. Descuento por prepago de la pensión El colegio ofrece un descuento por pronto pago. Esto se aplicará de acuerdo con la fecha de pago y la tasa que prevalece en el mercado 5. Programa de Asistencia Financiera La institución tiene un programa de asistencia financiera que se aplica a los padres que están experimentando alguna dificultad con su presupuesto. Para acceder a este programa es esencial que el desarrollo académico y la disciplina de su hijo/a sean superiores al promedio. Los padres deben comunicarse con Departamento Financiero para el análisis de su caso y en caso de ser aprobada la asistencia, el beneficio sólo se proporcionará sobre los valores pendientes actuales o futuros, nunca aplican retroactivamente. Una vez que la documentación solicitada se haya presentado, Colegio Menor responderá a su solicitud en un plazo máximo de 30 días hábiles. Cualquier aprobación será válida por un año académico, con posibilidad a renovación por un año adicional. En caso de que la institución encuentre que la información proporcionada es falsa, la ayuda financiera será suspendida sin previo aviso. 6. Pago Todos los valores de los servicios ofrecidos por el colegio deben ser cancelados durante los primeros cinco días de cada mes, a través de los siguientes canales: • Tarjeta de crédito, diferido a diez meses (de mayo a febrero), a través de nuestro portal de pagos disponible en la página web del colegio (www.colegiomenor.edu.ec ) • Depósito directo en bancos a través de “Cash Management” o en cajeros de los Bancos Produbanco y Pichincha a nivel nacional. • Transferencia bancaria. Solicite al departamento de Tesoreria el procedimiento a seguir en este caso. En caso de ser retirado/a durante el año escolar, el valor de las pensiones, servicios educativos, transporte y seguro serán devueltos en proporción al tiempo que realizó el pago sin la asistencia financiera. a. Retraso en el pago Si en algún momento una familia está pasando por dificultades financieras que impiden o retrasan los pagos a la escuela, se recomienda que dialogue con el Departamento de Finanzas para establecer un plan de pago. Si no cumple con el calendario de pagos establecido, la institución procederá de la siguiente manera: 1. Dentro de los treinta días de mora, se notificará a los padres por escrito. 26

2. A los sesenta días de mora, los padres serán llamados a una reunión y se les solicitará un nuevo plan de pagos. 3. Después de noventa días de atraso, el colegio suspenderá el servicio de transporte, en caso de tenerlo contratado. 4. Después de ciento ochenta días, la institución tomará las acciones necesarias con los representantes legales del alumno para obtener el pago. (Oficial 0017-SUBDMQ-AJ2013). Sólo los estudiantes que están al día en el pago de los servicios educativos, podrán participar en las actividades organizadas por el colegio fuera de la ciudad. 7. Política de gestión de pagos en la institución Es política del Colegio Menor que todos los pagos por pensiones, transporte y cualquier otro cargo, se realicen a través de canales electrónicos. El Colegio Menor, por razones de seguridad, no recibe pagos directos en sus oficinas por ninguna razón. 8. Política de patrocinio Cualquier solicitud de donaciones o patrocinios en nombre de la institución deben ser autorizados por escrito por el Director General. Tanto los ingresos como los gastos deben ser canalizados a través del departamento de Tesorería del colegio y reportarse a los patrocinadores, siendo estos proveedores o socios estratégicos. Bajo ningún concepto, los patrocinadores no puede ser una marca de licor, cigarrillos y algún otro producto o servicio que sea perjudicial para nuestros alumnos. Cualquier donación, debe ser patrocinada por un proyecto sin fines de lucro alineados con la misión y visión del colegio. M. SEGURO (AGOSTO/2015) El Colegio Menor tiene una beca estudiantil por medio del seguro y un seguro de accidentes personales, el cual es obligatorio para todos los estudiantes. Este seguro cubre la educación en caso de muerte o incapacidad permanente de los padres del estudiante. El seguro de accidentes personales tiene cobertura los 365 días del año, 24 horas del día. El valor se paga al inicio del año, junto con la matrícula.

III.

Información Académica de Preescolar

A. REUNIONES Y COMUNICACIONES ENTRE FAMILIAS Y PROFESORES 27

Comunicación con el/la profesor/a.: Como primer punto de comunicación, las profesoras utilizarán sus coreos electrónicos para comunicarse regularmente con las familias. Les pedimos a las familias que hagan lo mismo. El colegio también utiliza la plataforma digital Moodle para compartir información, incluyendo trabajos independientes, y Facebook para compartir noticias generales y actualizaciones. Se pide chequear su correo electrónico a diario, y mantener al profesor de sus hijos actualizados de cualquier información que pudiera afectar el bienestar académico, social o emocional de ellos. Correo Electrónico de Profesores: Los profesores revisarán y responderán los correos después de los horarios de clases de los niños. Harán todo lo posible para responder el correo electrónico dentro de 24 horas. Si se trata de algo urgente que debe ser resuelto durante las horas de clases, por favor contactarse con la recepcionista del colegio. Conexión Familia-Colegio: Visualizamos al colegio como una extensión de la familia, mientras más exposición tengan los niños a diferentes puntos de aprendizaje, podrá realizar conexiones más sólidas. Buscamos crear un fuerte lazo con las familias y comprometerlos como ayudantes significativos en la educación de sus hijos. Como parte de ese progreso comunicativo, nos comprometemos a mantener contacto regular para compartir con ustedes información específica sobre su hijo/a. Esto puede ser tan simple como indicarles un momento o actividad particular del día o, tan detallado como explicar uno de los objetivos de aprendizaje del momento compartiendo con ustedes actividades para extender el aprendizaje hasta la casa. Estos puntos de contacto tienen el fin de fortalecer la conexión entre las familias y el Colegio Menor. Comprensión de reporte de progreso y calificaciones: El colegio requiere de dos entregas de reportes de calificaciones oficiales en el año lectivo. La primera conferencia está programada aproximadamente nueve semanas después durante el primer quimestre. La segunda conferencia está programada aproximadamente nueve semanas después durante el segundo quimestre. Nuestros reportes utilizan el modelo estándar, usando calificativos como “consistently” (consistente), “Developing” (en desarrollo) y “not yet” (no todavía), para representar en qué parte del proceso de aprendizaje del niño se encuentran las habilidades y conocimientos de cada área. El énfasis está en el crecimiento durante el año. B. LECTURA DIARIA EN CASA Los niños aprenden escuchando, observando e imitando a los demás, por lo tanto el desarrollo de sus niveles de lectura, escritura y vocabulario están directamente relacionados con la frecuencia en qué participan de conversaciones y qué tanto les lean en casa y en el colegio. Por ser tan importante la lectura diaria para asegurar el desarrollo óptimo literario, como parte de nuestras políticas, pedimos que las familias les lean diariamente a los niños en casa, por lo menos 15 minutos, ya sea en inglés o español. C. TRABAJO INDEPENDIENTE EN KINDER

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Es común utilizar actividades en la casa como una oportunidad para practicar material explicado en las actividades de clase. El trabajo independiente no se utilizará para introducir conceptos nuevos. Los estudiantes recibirán trabajo independiente en el transcurso del año, para ayudar a practicar habilidades y empezar a tener responsabilidad para completar pequeños deberes en casa.

IV.

Información Académica de Primaria

A. CONFERENCIAS Y COMUNICACIÓN CON LAS FAMILIAS 1. Conferencias con Familias: Se les recomienda a los padres reunirse con las profesoras de sus hijos con una cita previa sobre cualquier preocupación en cualquier momento durante el año lectivo. Los padres deben considerar a sus profesores, asistentes y consejeros como la primera fuente de información con respecto al progreso, bienestar emocional o asuntos de disciplina del estudiante. Las conferencias con padres deben ser planificadas directamente con el profesor, y en caso de ser necesario, a través de la oficina administrativa de primaria. Si después de la conferencia con el profesor, el padre aún tiene preocupaciones, se podrá planificar una reunión con la IF (Instructional Facilitator) de primaria. B. COMPRENSIÓN DE LA LIBRETA DE CALIFICACIONES (AGOSTO/2015): Primaria entregará dos libretas oficiales al año al final de cada quimestre. Una conferencia entre los padres y el profesor será requerida después de las primeras nueve semanas de cada semestre. De 1ro a 3er grado, las libretas serán basadas en los estándares y se usarán los siguientes calificadores: 1) Exceden las Expectativas (EE), 2) Demuestra Dominio (DD), 3) Satisface las Expectativas (SE), 4) Acercarse a la Expectativa (AE), y 5) Debajo de las Expectativas (DE) para representar el rendimiento de los estudiantes dentro de una variedad de indicadores académicos para cada materia. Desde 4to a 6to grado, las calificaciones de números y letras serán usadas para indicar el rendimiento académico. Categorías y políticas de calificación (SÓLO 4to a 6to grado): Los profesores mantienen libretas de calificaciones electrónicas, que estarán disponibles a padres y estudiantes para acceder continuamente. El departamento de sistema del colegio proporcionará contraseñas a las familias. Categorías: Juicio Sumativo (50% de la nota final). Estas son herramientas de evaluación que ocurren al final de la unidad de estudio. Por ejemplo: evaluaciones de la unidad, proyectos, lecciones. Los profesores usarán un mínimo de 3 fuentes de datos de evaluación para determinar el juicio sumativo. Evaluaciones Formativas (40% de la nota final). Estas son evaluaciones que ocurren durante la unidad de estudio. Por ejemplo: trabajo en clase, lecciones periódicas, trabajos independientes, etc.

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Participación en clase (5% de la nota final). Esto será calificado usando la rúbrica de primaria y será aplicada al menos tres veces por quimestre. Esto puede incluir la evaluación del profesor y autoevaluación del estudiante. Puntualidad y Preparación (5% de la nota final). Los estudiantes recibirán una nota por parcial. Los estudiantes recibirán una nota por trimestre basada en si es que llegan puntuales a la clase y tienen todos los materiales necesarios.

Otras Políticas de Calificación: Trabajos atrasados: Estudiantes que entregan trabajos atrasados perderán 10% del total de la nota por cada día de retraso. Después de 10 días, los trabajos recibirán un 0%, sin embargo el trabajo se debe entregar. Aviso por bajas calificaciones: Cuando un estudiante está desempeñándose por debajo de "Reune las expectativas" o una "C" (73), se requiere que los profesores den previo aviso a los padres antes de la publicación de las calificaciones en la libreta. Calidad de trabajo y presentación: El trabajo de los estudiantes que no esté presentado adecuadamente (nombre, fecha, título, etc.) podrá perder un 5% de la calificación final. Escala de calificaciones de 4to a 6to de grado: A+ 100-95 A 94-93 A92-90 B+ 89-87 B 86-83 B82-80 C+ 79-77 C 76-73 C72-70 D 69-60 F 59-0 Rúbrica de participación en clase: Escala de Categorías (1-5 por cada categoría, un total de 25 puntos) ¿Estoy involucrado? ¿Me comporto bien? ¿Soy respetuoso? ¿Soy responsable? ¿Soy colaborador? 30

C. TRABAJO INDEPENDIENTE (Abril/2015) Reconocemos que la tarea puede ser una herramienta de aprendizaje eficaz, sin embargo, de acuerdo a una investigación realizada en el 2006 de más de 180 estudios sobre los deberes y sus efectos. También notamos que hay muy poca correlación entre la cantidad de tarea y el cumplimiento (con la excepción de la lectura) de acuerdo con el estudio. En Secundaria, la excesiva tarea disminuye su eficacia e incluso puede llegar a ser contraproducente. Las tareas representan una oportunidad para practicar material que se enseña explícitamente en las actividades de aprendizaje en el aula. Las tareas no deben ser utilizadas con el propósito de introducir nueva información. Las tareas son creadas y diferenciadas para preparar a los estudiantes para las evaluaciones en el aula. En otras palabras, los estudiantes deber ver la práctica de las tareas como una ayuda para estar mejor preparados para futuras evaluaciones en el aula en lugar de trabajar hacia una nota de tarea. En primer grado y a comienzo de segundo grado, los profesores escribirán las tareas de los estudiantes en la agenda. Al final del año de segundo grado, los estudiantes deberán escribir sus tareas escolares en la agenda. Desde 3ero a 6to grado, se espera esto desde el inicio del año lectivo. Todos los profesores in todos los grados publicarán las tareas en la página web en Moodle. Regularmente, los estudiantes de primaria tendrán tarea cada día excepto viernes y fines de semana (a menos que algún trabajo no haya sido terminado durante la semana). Se espera que a los estudiantes se les deba asignar aproximadamente la cantidad máxima de minutos por noche de acuerdo a la siguiente tabla: Primer grado: 10 minutos Segundo grado: 20 minutos Tercer grado: 30 minutos Cuarto grado: 40 minutos Quinto grado: 50 minutos Sexto grado: 60 minutos * Adicional a las tareas escolares, los estudiantes deben leer al menos 15 minutos por noche (alternando inglés con español). Los estudiantes deben ser motivados a leer también durante los fines de semana. Nota: Si nota que su hijo/a constantemente le dedica más tiempo de lo recomendado, o muestra dificultades comprendiendo el trabajo, favor contacte a su profesor. Tareas durante las vacaciones: No habrá tarea durante vacaciones. El Equipo de Liderazgo Académico podría identificar un fin de semana largo adicional, durante el año escolar, como un fin de semana "sin tarea". Los deberes, para efectos de esta política, incluyen evaluaciones sumativas dentro de los tres días escolares del regreso a clases tras las vacaciones. 31

D. POLÍTICA SOBRE AYUDA ADICIONAL Los profesores están disponibles para dar ayuda adicional a los estudiantes una tarde a la semana que le sean asignadas por el profesor. Se alienta a los estudiantes con dificultades o bajo rendimiento en una determinada clase a, y pueden ser requeridos, asistir a sesiones de ayuda adicional. Existirán reuniones obligatorias de ayuda adicional, éstas se decidirán caso por caso. Las sesiones de ayuda adicional solo se darán para los estudiantes que tienen alguna dificultad con el material que se da en las sesiones de clases reglares. Estas sesiones no están diseñadas para los estudiantes que no tengan dificultades, estudiantes que no hayan asistido al colegio, o para preparación para exámenes.

E. PERIODO DE PRUEBA ACADÉMICA La continuación de cualquier estudiante de Primaria dependerá de la satisfacción de los las necesidades del mismo con nuestros programas existentes. Un estudiante que continuamente obtenga notas debajo de los estándares (o de 5to a 6to grado, calificación D o F) puede ser puesto a prueba en cualquier momento durante el año escolar. Se harán esfuerzos para proveer el apoyo apropiado al estudiante que esté a prueba y se esperará que el alumno cumpla con las condiciones especificadas. Todos los estudiantes en período de prueba académica automáticamente serán referidos a la junta Académica encargada de tomar decisiones académicas al final de cada trimestre. Si los estudiantes terminan el año académico en período de prueba en tres o más áreas debajo de los estándares (o en 6to grado con 3 o más calificaciones F de su calificación final) la Junta tomará la decisión final relacionada a la promoción o retención académica. F. PREMIOS EN 6TO GRADO Como parte de la ceremonia de graduación en 6to grado, se premiará la Bondad, Belleza y Verdad (BBV) y persecución de excelencia (PDE) se darán a los estudiantes que hayan sido nominados por sus compañeros y ha pasado el proceso de selección. El premio a la Bondad, Belleza y Verdad Al estudiante que represente los tres principios fundamentales del Colegio, bondad al demostrar empatía, sacrificio personal y se esfuerce por crear un ambiente positivo en la comunidad; Belleza al realizar actos con un impacto positivo y duradero en otros y en la comunidad; Verdad al defender los valores fundamentales de nuestro colegio y al ser un modelo a seguir de la virtud y liderazgo para los demás. Este premio está diseñado para estudiantes únicos que representen las siguientes características:  Demuestren excelencia académica a través de un desempeño superior constante  Liderazgo a nivel de grado y posiblemente en toda la escuela a través de la participación en múltiples actividades de la vida estudiantil.  Compromiso con las actividades extracurriculares impactando positivamente en el colegio y la comunidad en general y generando una imagen positiva de la institución. Búsqueda del Premio a la Excelencia 32

Este estudiante deberá demostrar un espíritu y compromiso de alcanzar la excelencia. Este Premio está diseñado para un estudiante luchador que demuestre los siguientes atributos:  Mayor esfuerzo para alcanzar estándares educativos altos.  Compromiso excepcional para mejorar nuestra comunidad y dedicación para el crecimiento persona.  La participación en actividades internas y externas del colegio que contribuya a la superación personal y del colegio.

ANEXO 1: DEFINICIONES: Los términos utilizados en el Código de Convivenvcia y en la sección de las reglas del Colegio Menor sobre las faltas graves de conducta: Los siguientes son ejemplos de conducta que amenazan el bienestar de la comunidad e individuales y son sujeto de procedimientos disciplinarios como explicado en este Manual. Estos comportamientos van en contra de nuestros valores fundamentales y expectativas de la comunidad.  Cualquier acto intencional y repetitivo que sea dañino o perjudicial hacia otro miembro de la comunidad. Algunos ejemplos son: amenazas, intimidación, coerción, agresión física, apodos, difamación, insultos, exclusión, bromas pesadas y humillación. Cualquiera de estas acciones que ocurran en internet o celulares también serán consideradas ofensas.  Insubordinación: Rehusarse a obedecer una petición razonable de cualquier miembro de la facultad o miembro del personal; o actuar de manera grosera, profanar o realizar gestos obscenos a cualquier miembro de la facultad o del personal.  Pelea: Una pelea es un conflicto físico entre dos o más personas. Todos los involucrados en una pelea serán disciplinados, independientemente de haber iniciado la pelea, terminado ésta o estarse defendiendo. Sin embargo, los iniciadores serán sancionados con mayor severidad.  Vandalismo: La destrucción intencional de la propiedad.  Robo / Posesión de Propiedad Robada: Tomar la propiedad que no le pertenece al estudiante o la retención de propiedad que no le pertenece al estudiante.  Engaño: El engaño se define como la mentira, la falsificación de documentos y firmas, o cualquier intento de engañar a los demás.  Deshonestidad Académica: Ejemplos de ello son: el engaño, conducta deshonesta, y el plagio. En la mayoría de los casos, la deshonestidad académica no lleva a la expulsión, pero puede dar lugar a una calificación reprobatoria en la clase y una pérdida de crédito. Las evaluaciones del Aprendizaje (abril/2015): 33

Evaluación Formativa: Las evaluaciones formativas son las evaluaciones con las que se aprende. Estas son oportunidades múltiples, frecuentes y variadas, formales e informales para proporcionar retroalimentación al/la alumno/a y al profesor sobre el progreso de los estudiantes hacia un estándar determinado o un objetivo dentro de un estándar. Estos se utilizan como retroalimentación para los profesores y guía a los estudiantes hacia un nivel definido de competencia en este conocimiento y/o habilidad. Juicio sumativo: Las evaluaciones sumativas son evaluaciones del aprendizaje. Múltiples y variados tipos de evaluaciones resultan en juicios sumativos más precisos, por lo que se anima al profesor a utilizar un mínimo de 3 tipos de evaluaciones para determinar una calificación sumativa. Miden nivel de competencia (conocimiento y/o habilidad) en una norma determinada o un objetivo dentro de un estándar en el momento de la evaluación de un estudiante. Los juicios sumativos se basan en una rúbrica predeterminada que demuestra los resultados de aprendizaje esperados. Evaluaciones rúbricas: Colegio Menor se esfuerza por lograr los más altos estándares en el rendimiento académico. En la búsqueda de estos estándares, las rúbricas están diseñadas para facilitar la comunicación entre profesores, alumnos y padres de familia en cuanto a los resultados de aprendizaje esperados y el conocimiento del estudiante en el momento de la evaluación. Las rúbricas se utilizan para la clasificación de evaluaciones acumulativas y también pueden utilizarse con evaluaciones formativas. Algunos ejemplos de las rúbricas sumativas incluyen: proyectos, portafolios, presentaciones orales, trabajos escritos, informes de libros, análisis de cuentos, trabajos de laboratorio, dioramas, presentaciones de teatro, actuaciones musicales, etc. ANEXO 2: TUTELA (abril/2015): Soporte/Apoyo de los padres o representan: Colegio Menor aboga firmemente por los niños y jóvenes que viven en un ambiente educativo y el hogar estructurado, con sus padres, si es posible. Sin embargo, reconocemos que la diversidad de los resultados del dentro de una escuela resulta en una gama muy amplia de estilos de crianza y estructuras de hogar. El Colegio Menor no tiene la intención de juzgar o reglamentar en estos asuntos. Colegio Menor requiere necesariamente de ustedes, lo siguiente, con el fin de ser un soporte a la institución en su servicio a nuestros estudiantes: 1. El/la representante (s) o tutor (es) que vivan en el área inmediata, el cual será el contacto de la escuela, el apoyo académico y de comportamiento para el estudiante, en colaboración con la escuela. El/la representante (s) o tutor (es) será la persona responsable del bienestar general de los estudiantes. 2. Un contacto de emergencia, disponible en caso de emergencia. Este contacto se sumará al padre (s) o tutor (es). En el caso de que un estudiante que no tenga un representante en el área inmediata, deberá llenar un "Formulario de Transferencia de representante” y firmado por uno de los padres y el/la tutor/a 34

designado en el momento de ingresar a clases. Cualquier cambio en la custodia debe estar registrado en la escuela, a través del "Formulario de Transferencia de representante” Custodia Legal (divorcio de los padres, separación, etc.): En los casos específicos relacionados con la designación de custodia legal que impactan el contacto con un estudiante u otros asuntos que afectan a la institución, el representante con la custodia es responsable de proporcionar una documentación clara y legal que proporcione orientación a la escuela. Colegio Menor no es responsable de hacer cumplir la limitación de acceso u otras peticiones de los padres si existe la ausencia de documentación clara y legal.

ANEXO 3: BULLYING (Abril/2015): Filosofía y Objetivo: La intimidación afecta a todos en una comunidad escolar, no sólo a los agresores y víctimas. Los niños que muestran un comportamiento de intimidación necesitan aprender cómo su comportamiento afecta a los demás y que orientación necesitan para modificar su comportamiento con el fin de convertirse en un miembro positivo en la comunidad. Los estudios indican que la intervención temprana con un enfoque en los resultados de consejería tienen un mayor nivel de éxito en la modificación de la conducta del bullying. Las expectativas de la comunidad: Colegio Menor cree que todos los estudiantes tienen derecho a trabajar y estudiar en entornos escolares que sean seguros, de apoyo, y respetuoso. Nuestro propósito y dirección se basan en una filosofía de profundo respeto por el valor inherente de cada individuo, de respeto por el medio ambiente y la creencia en la capacidad de crecimiento personal. Nos comprometemos a establecer relaciones interpersonales con la sociedad de manera que cada individuo pueda experimentar un sentido de pertenencia, dignidad y esperanza. Es a través de las relaciones, que los estudiantes y los profesores crecen en su entendimiento de su importancia como personas. Por lo tanto, un ambiente seguro y civil en la escuela es necesario para que nuestros estudiantes cumplan con esta misión y puedan aprender y alcanzar altos estándares académicos. El acoso escolar o la intimidación, al igual que otros comportamientos disruptivos o violentos, son conductas que afectan no sólo a la víctima sino a toda la comunidad escolar, lo que altera la capacidad de los estudiantes para aprender y nuestra capacidad de educar a los estudiantes en un ambiente seguro. Por lo tanto, Colegio Menor mantiene una política de cero tolerancia en la intimidación en nuestra comunidad y con cualquier acción de hostigamiento y acoso no será tolerado. Para cumplir con esta expectativa se requiere la participación de los estudiantes, profesores, administración y padres. Esperamos que todos los miembros de la comunidad participen en la detención de un comportamiento inapropiado. Una estructura clara y una comunicación abierta son 35

esenciales para este proceso con el fin de asegurar que los estudiantes reciban información periódica y consistente respecto a las expectativas y su comportamiento. El personal de consejería y área administrativa tendrán un papel primordial en el tratamiento de la intimidación, es vital que todos los maestros y el personal trabajan para promover un ambiente escolar que esté libre de intimidación. Definición de Intimidación: La intimidación es cuando una o más personas en varias ocasiones e intencionalmente intimidan, acosan, menosprecian o físicamente dañan a otra persona en la escuela, en una función patrocinada por la escuela, en un bus escolar, o fuera de la escuela (incluyendo redes sociales). La intimidación está constituido por un patrón de comportamientos que incluyen pero no se limitan a: • La agresión física (golpes, patadas, puñetazos) • La agresión verbal (insultos, difusión de rumores) • La intimidación (amenazas de toda índole) • Exclusión (deliberadamente aislar del grupo o actividades por pares) • El daño deliberado a la propiedad o robo • La comunicación electrónica que hace cualquiera de los anteriores (por ejemplo, a través de Internet o dispositivos móviles) • Estos comportamientos a menudo se producen cuando una o más personas ejercen poder y control sobre otra persona y los comportamientos son: o Deliberados e hirientes. o Se repiten durante un período de tiempo. o Proporcionar que la situación sea difícil y que las víctimas no puedan defenderse. Las personas involucradas en los incidentes de intimidación: • Víctima: el estudiante que ha sido agredido por la acción. • “Bully”: el estudiante o estudiantes que son los agresores. • Los espectadores: los demás estudiantes que presencian o son conscientes de la intimidación. Indicaciones de que un estudiante está siendo intimidado: • Renuencia inexplicable para ir a la escuela • Temor o ansiedad inusual • Una caída en el rendimiento académico (calificaciones) • Dificultad para dormir y tener pesadillas • Quejas físicas vagas (dolores de cabeza, dolores de estómago), especialmente en días de escuela • Pertenencias que vienen a casa dañadas o que van faltan por completo Qué NO es considerado intimidación: 36

La intimidación no es un incidente aislado de agresión entre los niños. Este tipo de incidente, aun cuando es negativo e inaceptable en nuestra comunidad, se producirá periódicamente y serán manejados de acuerdo con los procedimientos descritos en nuestro Manual y Código comunitario. Qué hacer en una situación de acoso si usted es:

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Un estudiante: o Dígale al acosador que se detenga (especificando el comportamiento que debe ser detenido) o Ignorar el comportamiento o Alejarse y encontrar un lugar donde estará a salvo. o Si continúa, reportar el incidente a un adulto de confianza (consejero, profesores, padres, administrador, etc.). Mantenga decirle a alguien hasta que sepa algo se ha hecho al respecto.

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Un padre: o Proporcionar apoyo a su hijo o Hacer preguntas y recopilar información (intervención exitosa requiere de nombres y detalles específicos del incidente) o Romper el silencio: Reportar el incidente a las autoridades del colegio. Se puede realizar un informe oral o escrito.

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Un/a profesor/a o miembro del personal: o Intervenir de inmediato: detener el comportamiento de intimidación tan pronto como usted lo vea o se dé cuenta de ello. o Hable con el acosador y la víctima por separado. Si más de un niño está involucrado en la intimidación, hable con cada uno de los involucrados por separado, rápidamente. o Esperar que el acosado lo minimice y niegue sus acciones y responsabilidad. Consulte el manual del colegio y código de conducta para indicarle por qué su comportamiento fue inaceptable. Comunicar el comportamiento que espera de ellos. Informar al/los acosador (es) de las posibles consecuencias disciplinarias de su comportamiento (ver más abajo). o Reportar los incidentes (incluyendo hora, fecha, quienes están involucrados, lo que ocurrió) para demostrar un patrón de comportamiento. o Informe situaciones de bullying al psicólogo de la escuela. o Continuar el seguimiento de la situación y mantener la comunicación con los administradores acerca de la situación hasta que se resuelve con claridad.

Los administradores y consejeros: o El Director y/o su designado (por ejemplo, Facilitador de Instrucción (IF)) y los psicólogos colaborarán con el fin de apoyar a los estudiantes que se encuentran en situaciones de acoso escolar con el objetivo de detener el comportamiento y proveer apoyo emocional y consecuencias disciplinarias según sea necesario. Los involucrados se mantendrán al 37

tanto de que las consecuencias sean aplicadas para todos los estudiantes, y se marcará la pauta para futuras situaciones. o El Director y / o la persona designada se reunirá con cada uno de los alumnos implicados (víctima, agresor y espectador) con el objetivo de recopilar información sobre la situación. Pueden consultar y solicitar la intervención de un consejero de la escuela en este proceso. o El Director y / o la persona designada informará a los padres del agresor y de la víctima lo antes posible. Se obtienen mejores resultados cuando los padres participan temprano en una situación de intimidación antes de que los patrones de comportamiento sean arraigados y graves. o El Director y / o la persona designada consultará con un consejero de la escuela y se creará un plan de acción. Los padres participarán en la creación del plan de acción siempre que sea posible y apropiado. El plan de acción especificará lo siguiente:

Consecuencias Disciplinarias: Debido a que la intimidación puede ocurrir de muchas maneras y con distintos niveles de gravedad es muy importante tratar cada caso de forma individual. Cuando un estudiante muestra comportamiento de intimidación, la documentación del incidente se colocará en el archivo permanente del estudiante y él/ella recibirá una o más de las siguientes consecuencias: • Cancelación de ciertas clases y/u otras actividades durante un período de tiempo • Iniciación de un contrato de comportamiento • Suspensión dentro o fuera de la escuela • Expulsión permanente Los testigos a un incidente de intimidación, como participantes pasivos, también pueden recibir consecuencias disciplinarias como se describe anteriormente. Además, si el acoso continúa a pesar de los esfuerzos hechos por el personal de la escuela, y el/los agresor/es no cambia su comportamiento, el agresor, no la víctima, será removido de la clase o de la institución. Las intervenciones de las consejeras: El trabajo de las consejeras se centra en detener inmediatamente el comportamiento de intimidación y en ayudar a la víctima y el agresor a buscar soluciones a largo plazo. El consejero trabaja con todas las partes implicadas (padres, estudiantes y profesores) con el fin de identificar la causa del problema y resolverlo juntos como un equipo. Una o más de las siguientes acciones pueden ocurrir como parte de la atención emocional y relacional de los involucrados: • Asesoramiento individual para la víctima y/o el agresor • Mediación y/o grupo de trabajo con el objetivo de mejorar las interacciones. • Colaboración con los profesores y el personal para proporcionar actividades en el aula e intervenciones que aborden sobre la intimidación. • Redirigirlo a consejería externa para la víctima y/o agresor y su familia. 38

Las intervenciones de las consejeras: Represalia o venganza en contra de cualquier persona que reporte un acto de hostigamiento, intimidación o acoso será estrictamente prohibido. El Director determinará las consecuencias y las medidas correctivas apropiadas para una persona que se dedica a la represalia o venganza.

ANEXO 4: AUTORIZACIÓN DE SALIDA TEMPRANO

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FIRMA DE RECEPCIÓN

Confirmo que he recibido, leído y que acepto los términos y condiciones que se explican en el Manual para padres y estudiantes del Colegio Menor - Campus Samborondón. Mi firma reconoce que entiendo, apoyo y estoy buscando para mi hijo/a los siguientes elementos únicos del programa educativo en el Colegio Menor: • Sigue los principios de la Bondad, Belleza, y la Verdad en todas las disciplinas. • Educación fundada en un modelo de escuela internacional y americana fundada sobre las mejores prácticas basadas en la investigación. • Educación bilingüe con inmersión en inglés al 100% durante todo el programa de Pre-escolar y en todas las materias principales de Primaria y Secundaria. • La integración de los valores fundamentales de Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad y Civismo en todas las disciplinas de la institución.

________________________ Firma Nombre: CI: Fecha: 40

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