UNIVERSIDAD INTERAMERICANA DE PUERTO RICO RECINTO DE FAJARDO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Microsoft Word 2007

BADM-3900 Sistemas de Información en los Negocios Prof. José Ruiz-Montes

Microsoft Word 2007  Objetivos             2

Qué es Microsoft Word 2007 Explicar o conocer las partes de la pantalla principal Integración de tabla de contenido Creación de Tablas Integración de “SmartArt” Integración notas al calce “footnote” Enumeración de páginas Márgenes Integración “Clip Arts” and Watermark” Integración de “Cover Page” “Mail Merge”. Diseño de formularios y plantillas

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Microsoft Word 2007  Qué es Microsoft Word 2007  Es un procesador de palabra que permite al usuario manejar documentos, tablas, graficas, en forma eficiente y económica. Mas aún con el puedes crear, editar con calidad profesional cartas, folletos, anuncios, formularios, boletines, agendas, propuestas y calendarios entre otros documentos.

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Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal Botón Office

Acceso rápido

Barra de Título

Los “Tabs” – cada uno representa la tarea a realizar

Barra de desplazamiento

Mini Barra

Barra de estado

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Vistas de documento

“Zoom”

Microsoft Word 2007 Partes de la pantalla principal

 El botón Office  El botón Office es algo como el menú file, un poco más

organizado y con algunas opciones adicionales:

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Microsoft Word 2007  Partes de la pantalla principal  La cinta o "ribbon" de opciones 1. Los “tabs” ubicados en la parte superior del “ribbon” están diseñados para estar orientados a las tareas. 2. Los grupos de cada “tabs” dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. 1

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Microsoft Word 2007  Integración de tabla de contenido  Antes de insertar la tabla de contenido debes modificar el estilo de los temas

principales del documento.

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Microsoft Word 2007 New section brake/continous

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Microsoft Word 2007  Creación de tablas: Una tabla está formada por celdas, agrupadas por

filas y columnas, en cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.  Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones sobre las filas y columnas. Las tablas se usan en diseño de páginas Web y formularios.

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Microsoft Word 2007  Integración de “SmartArt”  Nos permite insertar en los documentos gráficos parecidos a los

flowchart, organigramas y listas entre otros.

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Microsoft Word 2007  Integración de “SmartArt” (cont.)

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Microsoft Word 2007  Integración de “SmartArt” (cont.)

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Microsoft Word 2007  Notas al calce “footnote” son usadas para explicar,

comentar o proveer alguna referencia del texto en los documentos.

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Microsoft Word 2007 Sinopsis de la Jurisprudencia

sobre Discrimen en el Empleo del Tribunal Supremo de Puerto Rico 

Discrimen por Edad

Ibañez Benítez v. Molinos de Puerto Rico Inc., 114 DPR 42 (1983) La Sra. Naty Ibañez radicó una demanda contra Molinos de Puerto Rico por discrimen por razón de edad bajo la Ley Núm. 100 de 30 de junio de 1959 y bajo el “Age Discrimination in Employment Act” de 1967 (ADEA). La Sra. Ibañez fue sustituida por una empleada sustancialmente más joven que ella.

Por su parte, el patrono argumentó

que el despido fue justificado ya que la Sra. Ibañez había utilizado un documento confidencial relacionado con el nuevo aumento a sus empleados para sostener su inconformidad con el aumento recibido.

El Tribunal de Primera Instancia no acogió el

argumento de Molinos de Puerto Rico por lo cual este pidió revisión al Tribunal Supremo.

El Tribunal Supremo determinó que el planteamiento de la querellante

establecía un caso prima facie1 siguiendo la doctrina de Mac Donnell Douglas v. Green, 411 US 792 (1973), pero la razón ofrecida por el patrono constituía una explicación razonable, creíble y no discriminatoria que rebatía el caso prima facie. Analizó también el Tribunal el caso al amparo del Art. 3 de la Ley 100, supra, que establece una presunción de discrimen a favor del demandante cuando el despido se hace sin justa causa. Señala el Tribunal que ésta es una presunción controvertible y que para rebatirla el patrono tenía que probar, que la existencia del discrimen era menos probable que su existencia.

El Tribunal Supremo entendió que Molinos de Puerto Rico había

presentado evidencia circunstancial satisfactoria para descartar la motivación de edad: la demandante tenía 60 años cuando fue originalmente contratada, la empresa tenía una alta proporción de secretarias de más de 40 años y que el eventual reemplazo de la querellante en su puesto fue una persona de 57 años.

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Se establece un caso prima facie si se demuestra que: 1) Pertenece al grupo de edad protegida por ley. 2) Estar cualificado para ocupar la posición 3) Ser despedido 4) Ser sustituido por una persona sustancialmente más joven.

Microsoft Word 2007  Enumeración de páginas: nos ayudan a mantener

organizado los documentos.

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Microsoft Word 2007  Márgenes: área en la página donde vamos a redactar el

documento

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Microsoft Word 2007  Integración de “Clip Art”

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Microsoft Word 2007  Integración de “Watermark”: se usa para identificar

borradores, documentos confidenciales entre otros.

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Microsoft Word 2007  Integración de “Watermark”: se usa para identificar

borradores, documentos confidenciales entre otros. (cont.)

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Microsoft Word 2007  Integración de “Cover page”: podrás incluir título del

documento, autor, fecha y otra información relevante.

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Microsoft Word 2007  Integración de “Cover page”: podrás incluir título del

documento, autor, fecha y otra información relevante. (cont.)

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Microsoft Word 2007  Side by side

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Microsoft Word 2007  Side by side (cont.)

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Microsoft Word 2007  “Mail Merge” se utiliza para enviar un documento similar a

varios receptores (personas). Para hacer el “Mail Merge” se necesita dos archivos: Documento Principal “Main Document” (Carta, sobres “labels” ect.)  Base de datos “Data Source” este contiene la información individual de cada persona (nombre, dirección, etc.) 

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Microsoft Word 2007  Pasos para el “Mail Merge”  Seleccionar el tipo de documento

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Microsoft Word 2007  Seleccionar documento inicial

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Microsoft Word 2007  Seleccionar documento inicial (cont.)

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Microsoft Word 2007  Crear la base de datos

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Microsoft Word 2007  Crear la base de datos (cont.)  “Customize”: para añadir cambiar o editar los campos

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Microsoft Word 2007  Crear la base de datos (cont.)  Guardar base de datos

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Microsoft Word 2007  Añadir campos al documento principal “Main Document”

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Microsoft Word 2007  Visualización preliminar del documento

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Microsoft Word 2007  Visualización preliminar del documento (cont.)

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Microsoft Word 2007  Visualización preliminar del documento (cont.)

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Microsoft Word 2007  Finalizar el “Mail Merge”

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Microsoft Word 2007  Definición de términos  “Main Document” - Es el documento que contiene la

información que es igual para cada documento  “Data Source” - Es el documento que contiene la información o récords que se van a insertar en el documento principal  “Data Field” - Es un campo que almacena una información específica

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Microsoft Word 2007  Herramientas para diseño de formularios y plantillas

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Microsoft Word 2007  Protección de documento

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Microsoft Word 2007  Protección de documento (cont.)

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Microsoft Word 2007  Protección de documento (cont.)

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Microsoft Word 2007  Protección de documento (cont.)

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