La innovación impulsa la excelencia, los logros y los ahorros
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O B J E T I V O El objetivo del programa IDEAS de Eaton es alentar las sugerencias de mejora y reducción de costos iniciadas por el proveedor. IDEAS ayudará a crear un ambiente que promueva la comunicación abierta y el beneficio mutuo entre Eaton, sus proveedores y sus clientes.
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Con sus proveedores, Eaton:
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▲ Creará y mejorará continuamente las relaciones con E
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sus proveedores
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▲ Introducirá novedades en nuevos conceptos de productos y procesos
▲ Eliminará lo superfluo ▲ Mejorará la calidad
CLIENTES
▲ Reducirá los tiempos de ciclo ▲ Abrazará la mejora continua permanente ▲ Desarrollará la mutua confianza
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Trabajar con todos los proveedores para máximizar nuestro éxito colectivo.
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▲ Nuestros mercados solicitan mejoras en calidad y en eliminación de lo superfluo, costos más bajos y una mejora continua.
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▲ Una intensa competencia mundial requiere que Eaton, sus R
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proveedores y clientes trabajen juntos para desarrollar E
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una ventaja competitiva. D
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▲ La experiencia y creatividad del proveedor es un recurso valioso P
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que contribuye substancialmente al éxito de Eaton y sus clientes. ▲ La innovación del proveedor en nuevos productos y tecnologías, amplía la capacidad de C Eaton ayudar L I Een NT E S a suministrar a sus clientes soluciones competitivas. ▲ Las diversas actividades de negocios de Eaton requieren un programa uniforme, basado en hechos, equitativo para todos los proveedores. ▲ Eaton busca una relación directa y basada en la confianza con los proveedores con un diálogo abierto que aumente el impulso de la compañía hacia la mejora continua. ▲ La Innovación Impulsa la Excelencia, los Logros y los Ahorros
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COMO LOGRAR A H O R R O S C O N I
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IDEAS de reducción de costos y mejoras en todas las áreas incluyendo: Motivadores/ Capacitadores de ideas Diseño del producto
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Contenido Diseño Materiales Nuevas tecnologías Optimización de la validación o de los requisitos de ensayo Flabilidad Reciclabilidad E
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Reducción del tiempo de ciclo Reducción de inventario Mejora de procesos Eficiencias de volumen CLIENTES Utillaje P
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Mejoras en fabricación
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Mejoras administrativas y de negocios
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Condiciones de pago Comunicación Prácticas administrativas de Eaton Reducción de la complejidad
Logística
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Transportes de entrada y salida Entrega “Just-in-time” Embalaje Contenedores reciclables
Estrategias de suministro
▲ Base de proveedores integrada ▲ Optimización de proveedores Calidad
▲ Garantía ▲ Otros costos de calidad ▲ Iniciativas de calidad locales ( $10,000 crédito/ubicación)
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Il Gruppo Direzione (Management Team) della Eaton si è impegnato El Equipo Directivo de Eaton está comprometido a apoyar este programa con recursos a sostenere questo programma utilizzando le risorse della nostra dentro de nuestra organización e incluirá profesionales de áreas tales como: organizzazione; tale Gruppo sarà costituito da professionisti ▲ Compras
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▲ Ingeniería de producto/ Ingeniería de diseño
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▲ Ingeniería de Fabricación E
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▲ Finanzas
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▲ Gestión de materiales/ Logística
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▲ Calidad
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▲ Recursos humanos ▲ Operaciones de fabricación ▲ Marketing/Ventas CLIENTES Este programa requiere el mismo compromiso por parte de las organizaciones de nuestros proveedores.
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▲ Presente una nueva propuesta cada vez que usted vea a su comprador. ▲ No vea a ingeniería sin discutir sus IDEAS. ▲ Use técnicas VA/VE. ▲ Use técnicas de mejora continua ▲ Use puntos de referencia (Benchmarking) ▲ Actúe sobre IDEAS
LOS TRIUNFADORES LO HACEN
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PROCEDIMIENTO A continuación se muestra una secuencia típica de pesos para la presentación y aprobación de IDEAS. Con el tiempo este proceso será más espontáneo y menos secuencial.
▲ Los proveedores documentan propuestas de mejora E
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y reducción de costos a Eaton Corporation, usando el D
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formulario P30-3130 de IDEAS (los formularios pueden E
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conseguirse a través de su contacto en compras). El P
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formulario debe enviarse al departamento de compras de Eaton (Comprador). El departamento de compras canalizará las propuestas de los proveedores. CLIENTES
▲ El departamento de compras de Eaton (Comprador) 2
asignará un número de control de IDEAS, y registrará la propuesta en la base de datos de Eaton.
▲ El departamento de compras de Eaton (Comprador) 3
enviará la propuesta a la persona apropiada (tal como ingeniería, fabricación, equipo multifuncional) para evaluar su viabilidad.
▲ Después de haberse completado el proceso de 4
evaluación, se hará una recomendación para aceptar, modificar o rechazar la propuesta.
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PROCEDIMIENTO continuación
▲ El evaluador devolverá la propuesta a compras con E
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una recomendación. D
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▲ Si la recomendación es aceptar la propuesta, compras P
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la revisará con la persona apropiada para determinar si se necesita aprobación/ notificación del cliente. Si se necesita, ventas/ ingeniería obtendrá la aprobación del cliente.
CLIENTES
▲ La propuesta se envía a finanzas para la conformidad 7
de ahorros y crédito proyectados
▲ Compras comunicará la decisión al proveedor. Se 8
acordará el tiempo para su implementación.
▲ El crédito se concede cuando se aprueban las IDEAS. 9
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F U N C I Ó N.
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C O M P R A S
▲ Apoyar y liderar las propuestas del proveedor dentro de Eaton. ▲ Seguir la pista de resultados.
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▲ Llevar a cabo reuniones regulares con el proveedor. R
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▲ Revisar el estado de propuestas pendientes. E
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▲ Revisar resultados contra objetivos. E
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▲ Resolver temas pendientes.
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▲ Coordinar actividades multifuncionales.
CLIENTES
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DEL PROVEEDOR ▲ Defender sus IDEAS ▲ Iniciar un plan de acción para llevar a cabo IDEAS. ▲ Desarrollar un plan de acción para llevar a cabo IDEAS. ▲ Proporcionar documentación apropiada, tal como pianos preliminares y ensayos. ▲ Revisar con el personal apropiado de Eaton. ▲ Revisar el progreso con el departamento de compras de Eaton regularmente.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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IDEAS CLIENTES
Iniciar la propuesta de IDEAS
Asignar No. de IDEAS y entrar en el sistema
Asignar al evaluador
Realizar evaluación de IDEAS
Retornar la recomendación a compras
Rechazar
Aceptar o modificar Aprobación del cliente si es necesario
Si no se requiere
Disposición del cliente
Rechazar
Conformidad de Finanzas
Conceder crédito IDEAS
Comunicar aprobación Coordinar implementación
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Comunicar el rechazo de IDEAS
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IDEAS
F O R M U L A R I O PA R A L A S U G E R E N C I A D E I D E A S CLIENTES
La innovación impulsa la excelencia, los logros y los ahorros
SUGERENCIA (a completar por el proveedor)
Proveedor
Fecha
Presentada por
Dirigida a
No. de teléfono
Ubicación de la planta
Nombre y referencia de la pieza (si es pertinente)
Inversión requerida (si es pertinente)
Ahorro anual estimado
Ahorro/Unidad
Consumo anual
Descripción de la sugerencia
DECISION SOBRE LA SUGERENCIA (a completar por Eaton)
Fecha
Número de control de IDEAS
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(No. de planta)
Sugerencia aceptada ■
Rechazada ■
Créditos concedidos al proveedor Fecha estimada de implementación
Modificaciones a la sugerencia (si existen) o causa del rechazo