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PLAN DE ACCION CONCEJO MUNICIPAL DE MANZANARES-CALDAS 2013

Dando continuidad al proceso de trabajo del Concejo Municipal de Manzanares, se hace necesario la construcción de un Plan de Acción de acuerdo con el Reglamento Interno y el MECI aprobados por esta Corporación que seguirá con el mejoramiento y el trabajo conforme a nuestra Misión y Visión en el año 2013, que implica diseñar una estrategia para el Cabildo que este acorde con las necesidades de la comunidad y camine de la mano con el Plan de Desarrollo Municipal “INNOVACION Y COMPROMISO POR MANZANARES”. Se ha decidido presentar a fin de que la comunidad en general tengan un referente para saber hacia dónde va la Corporación del Honorable Concejo Municipal de Manzanares-Caldas. Lo que proyecta hacer la Corporación es diseñar un Plan de Acción que cumpla con las necesidades y expectativas que tanto Concejales como comunidad esperan ver realizadas para el año 2013. El Plan de Acción para la vigencia 2013 busca desarrollar, implementar y mantener estrategias que mejoren la capacidad de los servidores y su relación con la Administración Municipal ya que a través de ellas se desarrollan todas las acciones y proyectos con participación de la Comunidad y que en el transcurso de esta vigencia estaremos publicando. Como Mesa Directiva estamos dispuestos a dar a conocer las estrategias que vamos a realizar en esta gestión, las cuales son: PROYECCIÓN COMUNITARIA A través de esta línea se podrá tener un permanente monitoreo de la comunidad, la cual constituye un pilar en la génesis del Concejo Municipal y que nos hace ser responsable como puente entre ellos y la Administración Municipal, es así como se deberán impulsar y apoyar propuestas que mejoren la calidad de vida de los habitantes del Municipio, acercando esta Corporación al sector rural y estando abiertas a las ideas e iniciativas de la ciudadanía

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Generar acciones que consoliden la imagen del Honorable Concejo Municipal de Manzanares, esto lo logramos con la participación de los trece concejales en procesos de formación a la veeduría pública.

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Continuar con el compromiso que se ha mantenido con la Administración Municipal en cuanto a las buenas relaciones y apoyo a los Proyectos de Acuerdo que busquen traer desarrollo y mejoren las condiciones de vida de nuestra comunidad Manzanareña. Seguir con el liderazgo que se ha promovido con los demás servidores públicos de la región procurando la unidad y generando un clima de amistad e integración para estudiar los problemas del Municipio y la región y así presentar Proyectos ante las diferentes entidades de orden Departamental, Nacional e Internacional.

AGENDA INSTITUCIONAL

Por último, y no menos importante, la función constitucional y legal que se nos encomendó, es decir, la discusión y aprobación de proyectos de acuerdo, las proposiciones y el Control Político. Se debe priorizar aquellas líneas que busquen el mejoramiento de las condiciones de vida de los Manzanareños y garantizar la gobernabilidad, además de continuar con las sesiones de Control Político y asumir de manera responsable las proposiciones y la aprobación de Proyectos de Acuerdo sujetos a nuestro debate. 

PROYECCION COMUNITARIA: El compromiso asumido por el Concejo Municipal es mantener el liderazgo como Representante Legal de la Comunidad y como tal estaremos al tanto de las inquietudes de la población Manzanareña. No se debe desconocer las limitaciones que como Concejales la legislación a puesto, aunado de ser un Concejo que funciona con recursos logísticos y económicos muy limitados, sin embargo se deben realizar esfuerzos conjuntos con otras entidades al fin de entablar alianzas estratégicas que permitan dar soluciones puntuales a las necesidades de quienes se acercan a la Corporación.

Básicamente dentro de esta propuesta se encaminan cuatro acciones así: 1. Atención a la comunidad en cuanto a solicitudes, quejas, reclamos, como puente entre ellos y la Administración Municipal 2. Acercamiento del Concejo al área rural del Municipio 3. Rendición de cuentas a la comunidad 4. Visita a diferentes instituciones

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FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

El Concejo Municipal de Manzanares tiene proyectado mecanismos para fortalecer la Corporación, buscando capacitación en los diferentes campos de su competencia, adoptando políticas, planes y proyectos que mejoren el bienestar general de la comunidad. Encuentro de los Concejos Municipales: Se realiza con el fin de intercambiar ideas que beneficien a toda una comunidad en cuanto al desarrollo propio y de la región, buscar la unidad y construcción de Agendas comunes con los Concejos Municipales de la Región, temas como el Plan Departamental de Aguas, Vías, recuperación y protección de áreas de interés, Competitividad y Deporte deben ser trabajados conjuntamente a fin de lograr mejores resultados, buscando el acompañamiento de las Alcaldías y desarrollando diálogos con la Corporación Ambiental permanentes para sentar posiciones de los concejos respecto a los distintos temas de desarrollo que involucran al Departamento de Caldas, a su vez se debe buscar un mayor liderazgo en espacios como FENACON (federación Nacional de Concejos Colombia) Talento Humano e Infraestructura: Para desarrollar talento humano en la Corporación este año se llevaran a cabo capacitaciones de: En materia de tecnología se hace necesario adquirir un plan de minutos para el Concejo Municipal y así mejorar la comunicación entre la Secretaria General, los Honorables Concejales y las demás dependencias, ya que no existe línea telefónica en la Corporación. Es necesario continuar con la implementación del MECI para lo cual se requiere el apoyo y compromiso de los integrantes del Concejo Municipal. El perfil y el ambiente laboral de quienes laboren y presten sus servicios a este cuerpo colegiado deben ser de una prioridad, ya que ellos constituyen un pilar en las labores del Concejo, es así como el respeto y la mejora en sus condiciones serán base en la relación de esta mesa directiva. 

AGENDA INSTITUCIONAL

Grandes retos se presentan para el Concejo Municipal de Manzanares-Caldas, además de los proyectos de acuerdo que comúnmente son pasados desde la Administración Municipal, por iniciativa propia de los concejales o de la comunidad, a través de estos se suma el seguimientos del Plan de Desarrollo que busca una coherencia de las condiciones económicas de las región potenciando sus capacidades dadas Como se debe coadyuvar a buscar soluciones alternas al Municipio de Manzanares-Caldas en cuanto a reactivación económica, la protección infantil y el acompañamiento minucioso a los indicadores del Plan de Desarrollo a fin de hacer realidad los ejercicios del control político. Edificio Alcaldía Municipal Primer piso Correo Elcetronico: [email protected]

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Se debe evocar la responsabilidad de los concejales con el Municipio, estableciendo agendas concertadas para la discusión de los proyectos de acuerdo. Según la Ley 136/94 el Concejo Municipal sesionara ordinariamente en los meses de Febrero, Mayo, Agosto y Noviembre y se realizaran en este periodo setenta (70) sesiones ordinarias y veinte (20) extraordinarias en los meses restantes Enero, Marzo, Abril, Junio, Julio, Septiembre, Octubre y Diciembre PRIMER PERIODO DE SESIONES Mes de Febrero, Veinte (20) Sesiones así: 1-2-5-6-7-8-12-13-14-15-16-19-20-21-22-23-25-26-27-28 SEGUNDO PERIODO DE SESIONES Mes de Mayo, Quince (15) Sesiones así: 1-2-3-8-9-10-15-16-17-22-23-24-29-30-31 TERCER PERIODO DE SESIONES Mes de Agosto, Quince (15) Sesiones así: 1-2-3-5-6-7-14-15-16-21-22-23-29-30-31 CUARTO PERIODO DE SESIONES Mes de Noviembre, Veinte (20) Sesiones así: 1-2-5-6-7-8-12-13-14-15-16-19-20-21-22-26-27-2829-30 Teniendo en cuenta este cronograma se llega a un total de setenta sesiones ordinarias para este año y está sujeto a modificaciones Las sesiones extraordinarias a que se tiene derecho por ser de sexta categoría son veinte (20) y etas están sujetas a citación por parte del Sr. Alcalde.

LINEA ESTRATEGICA: 

PROYECCION COMUNITARIA: Fomentar la participación de la ciudadanía para priorizar los distintos proyectos que al comunidad presente ante esta corporación, igualmente darle alternativas de solución a los problemas del Municipio gestionando con otras entidades públicas, VIGENCIA 2013 ACTIVIDAD: Invitar a la comunidad en general a participar de los debates del Concejo OBJETIVO: Aumentar el número de participación de la ciudadanía en las sesiones del concejo META: 2 INDICADOR:

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ACTIVIDAD: Invitar a las juntas de acción comunal de las diferentes veredas a participar en las sesiones del concejo OBJETIVO: Que las JAC expongan las iniciativas y necesidades de sus comunidades META: 80% INDICADOR:

ACTIVIDAD: Asistir a las reuniones veredales programada por al Administración de acuerdo a la agenda de gobierno OBJETIVO: Asistir a las actividades programadas con alguna representación del Concejo META: 80% INDICADOR

ACTIVIDAD: Fortalecer el estudio de los proyectos de acuerdo de cada comisión OBJETIVO: Cumplir a cabalidad con las funciones impuestas a cada comisión en el Reglamento Interno META: Las asignadas a cada comisión INDICADOR

ACTIVIDAD: Motivar la presentación de iniciativas de proyectos que conlleven al mejoramiento continuo del municipio OBJETIVO: Hacer seguimiento a los proyectos que se propongan para el desarrollo del municipio META: 80% INDICADOR

ACTIVIDAD: Apoyo mancomunado a las diferentes actividades programadas por las Juntas de Acción Comunal OBJETIVO: Conocer con anticipación el cronograma de actividades de las JAC para brindar apoyo META: 75% INDICADOR

ACTIVIDAD: Visitar las instituciones educativas con el fin de interactuar aspectos como la democracia y conocer sus problemáticas Edificio Alcaldía Municipal Primer piso Correo Elcetronico: [email protected]

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OBJETIVO: Acceder a la juventud a través de visitas en las que identifiquen las proyecciones de los jóvenes META: una salida por periodo de sesiones INDICADOR

ACTIVIDAD: Asistir a los consejos de seguridad que se efectúen para contribuir con la sana convivencia y la seguridad del Municipio OBJETIVO: Colaborar con la seguridad de los habitantes del municipio META: 90% INDICADOR

ACTIVIDAD: Gestionar ante Corpocaldas para proteger las fuentes hídricas del municipio OBJETIVO: Coadyuvar para mantener las fuentes de aguas protegidas META: 1 INDICADOR

LINEA ESTRATEGICA: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL: Establecer un dialogo con los Concejos Municipales en especial de los municipios de la región y el departamento, a fin de concertar proyectos que conlleven a un mismo propósito, continuar con la expedición de la gaceta del Concejo, llevar a cabo capacitaciones especialmente encaminadas a la aplicación del MECI VIGENCIA: 2013 ACTIVIDAD: Llevar a cabo encuentros para la construcción de agendas regionales y debatir temas en torno a los procesos de desarrollo de la región OBJETIVO: Realizar encuentros con los Concejos Regionales META: 2 INDICADOR

ACTIVIDAD: Difundir a través de la Gaceta Semestral y la cartelera las ejecutorias del Concejo Municipal de Manzanares y monitorear constantemente el Plan de Acción OBJETIVO: Informar al 90% la gestión del Concejo Municipal a la comunidad META: 2 INDICADOR ACTIVIDAD: Mejorar las condiciones de los concejales y funcionarios en materia de capacitación Edificio Alcaldía Municipal Primer piso Correo Elcetronico: [email protected]

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OBJETIVO: Recibir capacitación constante con el fin de cumplir eficientemente con las proyecciones de la Corporación META: 4 INDICADOR

ACTIVIDAD: Crear espacios de diálogo entre los funcionarios de los entes municipales OBJETIVO: Mejorar las condiciones de comunicación con los funcionarios de la Administración y las entidades descentralizadas META: 4 INDICADOR:

ACTIVIDAD: Cumplir con la normatividad de Archivística del concejo OBJETIVO: Tener el 100% el archivo del Concejo de acuerdo a las normas establecidas al finalizar la vigencia META: 1 INDICADOR:

ACTIVIDAD: Capacitación del personal en manejo de archivo según la ley general, mejorar en la recepción y despacho de correspondencia y constitución del comité de archivo OBJETIVO: Tener un amplio conocimiento en la aplicación de las tablas de retención documental así como en la tramitología de documentos META: 1 INDICADOR:

ACTIVIDAD: Continuar con la implementación y monitoreo del Modelo Estándar de Control Interno (MECI) en la Corporación OBJETIVO: Cumplir y hacer seguimiento del MECI META: 90% INDICADOR:

ACTIVIDAD: Continuar con la publicación de información correspondiente en la página web de la Alcaldía Municipal en el link del Concejo Municipal y en la página web del Concejo Municipal, www.concejodemanzanares.wordpress.com OBJETIVO: Mantener actualizado el link correspondiente al Concejo Municipal dentro de la pagina del Municipio y de la página de internet del Concejo Edificio Alcaldía Municipal Primer piso Correo Elcetronico: [email protected]

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META: 80% INDICADOR:

LINEA ESTRATEGICA: AGENDA INSTITUCIONAL: Debatir y aprobar los proyectos de acuerdo presentados a la Corporación del Concejo Municipal de Manzanares-Caldas VIGENCIA: 2013 ACTIVIDAD: Concertar encuentros con las veedurías, para la verificación de contratos, programas y desarrollo de actividades realizados por las diferentes dependencias OBJETIVO: Establecer un encuentro con las veedurías al año META: 1 INDICADOR:

ACTIVIDAD: Recepcionar las quejas, reclamos y sugerencias de la comunidad y darles el tramite respectivo OBJETIVO: Darle tramite a las quejas, reclamos y sugerencias META: 100% INDICADOR:

ACTIVIDAD: Desarrollar las labores de control político propias del Concejo Municipal OBJETIVO: Citar como mínimo una vez al año a los funcionarios de la administración municipal y entes descentralizados META: 1 INDICADOR:

ACTIVIDAD: Participación de los concejales en los debates de los distintos proyectos de acuerdo OBJETIVO: Asistir en su totalidad a los debates de los proyectos de acuerdo META: 90% INDICADOR: ACTIVIDAD: Presentar proyectos de acuerdo a iniciativa del concejo OBJETIVO: Presentar como mínimo un proyecto por comisión META: 4 INDICADOR:

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MESA DIRECTIVA CONCEJO MUNICIPAL DE MANZANARES-CALDAS 2013

JUAN CARLOS MOZO CORTES Presidente

OSCAR MARULANDA GOMEZ Primer Vicepresidente

WILIAM ANDRES MARIN OBANDO Segundo Vicepresidente

DIANA CRISTINA BERRIO ARANGO Secretaria

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