Secretaría de Educación Pública Subsecretaria de Educación Media Superior Dirección General de Educación Tecnológica Industrial Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 120 “Emiliano Zapata Salazar” CCT. 31DCT0421J

Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar: 2012-2013 Objetivo: Elevar la calidad de la Educación Media Superior a través de la acción tutorial, que acompaña al educando para lograr una mejor eficiencia terminal con estrategias que permitan disminuir los problemas de reprobación y deserción, así como fortalecer los aspectos cognitivos y afectivos de los alumnos pertenecientes al Subsistema General de Educación Tecnológica Industrial. Objetivos Específicos: 1. Identificar las expectativas de los estudiantes para genera alternativas de atención. 2. Fomentar en el estudiante el desarrollo de valores, habilidades, destrezas y actitudes que lo orienten a la detección de situaciones que pudieran poner en riesgo su rendimiento académico y permanencia escolar. 3. Fortalecer la comunicación con el alumno. 4. Contribuir con el proceso educativo y formación integral para el desarrollo de competencia que permitan al alumno enfrentar retos que se le presenten en la vida. 5. Mejorar la eficiencia terminal por medio de la acción colegiada, creando un contexto de desarrollo formativo de los estudiantes. 6. Contribuir a través del seguimiento del proceso de inducción, formación y egreso a disminuir la deserción y reprobación. 7. Mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes a través de una estrategia individual y/o grupal para favorecer la adquisición de aprendizajes y desarrollo de competencias. 8. Dar seguimiento a la acción tutorial que ayude a los estudiantes en su estancia escolar en la resolución de problemas académicos. Metas del Plantel:  Implementar y consolidar el Programa de Tutorías en el Semestre Agosto/2012-Enero/2013.  Disminuir la Deserción.  Incrementar la Aprobación.  Mejorar los resultados de la Prueba ENLACE 2013. P

Metas del tutor: Km. 6, Antigua Carretera Mérida-Progreso, Col. Chuburná de Hidalgo, CP. 97200 Teléfono: (999) 9812900, Fax: (999) 9812887, E-mail: [email protected]

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 Canalizar situaciones: Socioeconómicas, exploración de hábitos y técnicas de estudio, problemas personales de alto riesgo detectados-salud, materias con mayor índice de reprobación y aprobación, porcentajes de inasistencias, índices de deserción, asesorías, motivos de reprobación. Indicadores:  Eficiencia Terminal: 54%  Índice de docentes que participan como tutores  Índice de alumnos atendidos en tutorías NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 100% ÍNDICE: 63%  Índice de alumnos en riesgo atendidos en  Índice de docentes en tutorías individuales tutorías NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 20%  Índice de docentes en tutorías grupales  Índice de tutorías individuales NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 100% ÍNDICE: 63%  Índice de tutorías grupales  Índice de docentes en asesorías ÍNDICE: 100% NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66  Índice de asesorías ÍNDICE: 29% ÍNDICE: 33% Valores para los Tutores y todos los implicados en el Programa Institucional de Tutorías: Confidencialidad, Compromiso, Ética, Pasión, Responsabilidad, Respeto, Solidaridad. Referencias  ACUERDO número 9/CD/2009 del Comité Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato. Emitido en el Diario Oficial, el Jueves 17 de Diciembre de 2009.  Propuesta del Programa Nacional de Tutorías, DGETI, 2012.  SINATA

P

En las siguientes tablas se describe las Estrategias/Acciones del Plan Institucional de Tutorías se aplicará en el semestre Ago/2012-Ene/2013, al término del mismo se evaluará para replantear alguna acción e implementarla en Plan Semestral de Feb-Jul/2013:

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ESTRATEGIA/ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

DIAGNÓSTICO DEL PLANTEL (ÍNDICES DE APROBACIÓN Y DESERCIÓN, EFICIENCIA TERMINAL)

Subdirección

JulioAgosto/2012

1. Asignación de un tutor por grupo con 3 horas a la semana, reflejado en los horarios de la siguiente manera: -1 hora para tutoría grupal: Es aquella en la que el tutor proporciona acompañamiento a la totalidad de alumnos de un grupo durante su permanencia en el plantel. -1 hora para tutoría individual: Es aquella que brinda acompañamiento a un sólo alumno durante el proceso formativo. -1 hora para CONSTRUYE-T

Servicios Docentes

Julio/2012

OBSERVACIONES

Todos los semestres

2. Reunión para elaborar el Plan que ayude mejorar la calidad de la EMS: incrementar los índices de aprobación y disminuir los índices de deserción.

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares y Servicios Docentes

9/agosto/201 2

Ambos turnos

3. Curso de calidad en el servicio (administración del cambio personal) para el personal de Control Escolar y Recursos Financieros, Jefas de Servicios Escolares, Jefe de Servicios Administrativos, Subdirección, Jefa de Recursos Financieros.

Dirección, Subdirección, Servicios Administrativos

14/agosto/20 12

Ambos turnos

RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se elaboró un estadístico en agosto con dichos indicadores En los horarios de todos los grupos se reflejó la asignación de 3 horas a la semana para el trabajo tutorial

El plan de tutorías fue resultado de esta reunión con aportaciones reales en el sentido que son las personas que están directamente involucradas con la problemática y sentir de nuestros alumnos Se impartió el taller de Calidad en el Servicio como parte de nuestras estrategias para proporcionarle a nuestros alumnos un servicio de calidad y dado que

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SEMESTRE

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17/Agosto/20 12, Feb/2013

5. Elaborar proceso de bajas, rescate de alumnos (250), elaborando entrevistas de salida, visitas a alumnos en domicilio…

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa

Noviembre/2 012

Ambos turnos

P

4. Reunión con prefectos para socializar sus funciones, priorizando la atención de los estudiantes.

Dirección, Servicios Administrativos, Servicios Escolares, Subdirección, Orientación Educativa

tenemos implementado un Sistema de Gestión de Calidad, este taller fue seguimiento de los resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción al cliente en junio pasado Al inicio de cada semestre se realizó dicha reunión para tomar acuerdos de la vigilancia del reglamento interno de alumnos, se asignaron áreas para atender a los alumnos y su respectiva notificación de incidencias; también se determinó secciones por semestre a atender al momento de los homenajes. Otro acuerdo fue realizar reuniones con prefectos y jefes de grupo para trabajar en conjunto En conjunto con Orientación Educativa se elaboró el proceso de bajas para nutrirnos de información de las razones de deserción, se entere al

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tutor, el orientador educativo, y se libere algún adeudo en el Plantel. Este procedimiento es atendido por las jefas de Servicios Escolares quienes le asignan un folio para un seguimiento y control. Desde el mes de febrero de 2012 las jefas de servicios escolares atendieron personalmente a cada alumno que desertó y/o que caían en baja temporal por adeudo de asignaturas; dando como resultado de este trabajo (llamadas por teléfono, correos electrónicos y envío de cartas a sus domicilios con la información de fechas de regularización) que en este semestre se reincorporaran más de 50 alumnos

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SEMESTRE

ESTRATEGIA/ACTIVIDAD

RESPONSABLE

FECHA

OBSERVACIONES

6. Reunión con Jefas de Control Escolar para elaborar la calendarización de actividades del área.

Dirección, Subdirección y Jefas de Servicios Escolares

Agosto/2012 Enero/2013

Ambos turnos

7. Reunión de sensibilizaciónsocialización con Coordinadores de tutores para la difusión del plan de tutorías.

Dirección, Servicios Escolares y Subdirección

23Agosto/2012 Febrero/2013

13:00 hrs.

8. Reunión de sensibilizaciónsocialización con tutores para la difusión del plan de tutorías.

Dirección, Servicios Escolares y Subdirección

24Agosto/2012 Febrero/2013

HORARIO 10:30 HRS T.M. 17:00 HRS T.V

RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Resultado de esta reunión fue socializar el plan de tutorías y de acordar fechas de regularización que propiciaran mayor atención a nuestros alumnos con adeudos El propósito de ésta reunión fue involucrar a los actores principales, el socializar con ellos las acciones y recibir propuestas para fortalecer nuestro Plan Esta reunión fue de suma importancia para analizar con los tutores cada una de las acciones plasmadas en el Plan de Tutorías, se les entregó su carpeta con el plan y con los formatos correspondientes. Se tomaron acuerdos de trabajo para atender a nuestros estudiantes. Se atendió a 36 grupos

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Dirección, Subdirección

29 y 30Agosto/2012 Marzo/2013

18:30 hrs.

10. Reunión de sensibilizaciónsocialización con alumnos para la difusión del plan de tutorías, inducción, normas de acreditación, reglamento.

Dirección, Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa

AgostoSeptiembre/2 012 Marzo/2013

Ambos turnos, todos los semestres

28/agoQuintos, 29/agoTerceros, 4/sepPrimeros

Comisión a tutores

11. Fotografía de los grupos con su tutor, Servicios Escolares en el auditorio. Fomentar el sentido y Servicios de pertenencia. Docentes

P

9. Reunión de sensibilizaciónsocialización con padres de familia para la difusión del plan de tutorías.

del turno matutino y 33 del vespertino, en donde cada grupo tuvo a su tutor asignado. Se realizaron Reuniones al inicio del semestre para difundir el Plan de Tutorías y hacer partícipes a los Padres de Familia en las acciones correspondientes; reuniones adicionales a las que se realizaron para entrega de boletas Se atendieron por semestre a los alumnos para que conocieran el Plan de Tutorías y que ellos se sensibilizaran de la importancia que representa para el logro de su formación integral en el Plantel Esta estrategia tuvo el propósito de fomentar el sentido de pertenencia entre ellos y la Escuela, entre ellos y su tutor y entre ellos mismos

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Mayo/2013 Dirección, Subdirección, Jefas de Servicios Escolares

AgostoDiciembre/20 12 Feb-Jul/2013

Auditorio

13. Elaborar programa de asesorías

Jefas de Servicios Docentes, Coordinadores de Componente Básico

Septiembre/2 012Enero/2013

Ambos turnos, Sábados

Se realizaron dichas reuniones atendiendo cada problemática planteada Se atendió a 4 grupos de quinto semestre en fomento a la lectura y un grupo los sábados en asesorías de matemáticas con pasantes de licenciaturas correspondientes

P

12. Reunión con jefes de grupo, cada lunes de homenaje, empezando con quintos, al siguiente lunes, terceros y al siguiente primeros semestres.

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SEMESTRE

ESTRATEGIA/ACTIVIDAD

14. Ceremonia de Entrega a tutores: nombramientos, foto y lista de sus tutorados (incluyendo el plan de tutorías y formatos).

RESPONSABLE

Dirección, Subdirección, Servicios Docentes y Escolares

FECHA

OBSERVACIONES

3-sep/20125º y 3º, En el homenaje 10/sep/2012 -1º

RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se entregaron carpetas de 3 argollas con el nombramiento de los tutores y la fotografía de su grupo tutorado con el fin de fomentar compromisos de las acciones tutoriales

TODOS

Difusión y seguimiento de alumnos becados.

Tutor de grupo

Agosto/201 2

Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar.

Tutor de grupo

AgostoSeptiembre/ 2012

Se difundieron las convocatorias de becas SEMS en medios electrónicos e impresos, de grupo en grupo y en la asignatura de TIC se les solicitó a los profesores que apoyaran a los alumnos para llenar sus solicitudes en línea Se trabajó por grupos y el reglamento se subió en la página del Plantel

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P

Fases de la acción tutorial: 1. Diagnóstico (entrevistas tutorial) 2. Canalización a instancias de atención personalizada y/o Orientación Educativa 3. Seguimiento a la trayectoria 4. Evaluación Elaboración de directorio de Coordinador de Agosto/201 tutores (facebook, e-mail y/o tutores 2 teléfono).

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Elaboración y/o actualización de directorio de alumnos tutorados.

Tutor de grupo

AgostoSeptiembre/ 2012 AgostoSeptiembre/ 2012

Elección y/o ratificación de jefe de grupo.

Tutor de grupo

AGOSTO 2012

Tutores de grupo

05/Oct/2012 , 12/Nov/201 2, 14/Dic/2012

Asistir a las reuniones convocadas con padres de familia.

Cada tutor en su carpeta de evidencias concentró la información correspondiente de cada uno de sus tutorados

Las que se convoquen

69 jefes de grupo y 69 subjefes nombrados y/o ratificados Reuniones de padres de familia realizadas en cada parcial con la presencia del tutor asignado

P

Elaboración y/o actualización de expedientes de los alumnos tutorados. (Anexar copia del Tutor de grupo comprobante de pago y registrar a sus alumnos becados con tipo de beca).

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TODOS

PRIMER

ESTRATEGIA/ACTIVIDAD Reunión de tutores de Análisis de índices de reprobación y deserción generando acuerdos para la recuperación (después de cada entrega de calificaciones parciales)asesorías como propuestas y publicar horarios a alumnos y padres de familia.(propuesta) Elaborar y entregar por alumno el resultado de las tutorías, de modo cualitativo: PROMOVIDO/NO PROMOVIDO NO PROMOVIDO SE RECUPERA CON: actividades a realizar en la escuela, en actividades extracurriculares culturales y/o deportivas y/o cívicas; durante cada parcial. Integrar y dar seguimiento de los expedientes de los tutorados. Elección de jefe de grupo

RESPONSABLE

FECHA

Tutores de grupo Subdirección Servicios Escolares

05/Oct/2012 12/Nov/201 2 14/Dic./201 2

Tutor de grupo

Tutores Coordinador de tutores Tutores

OBSERVACIONES

TM.- Posterior a la entrega de boletas. TV.- Antes de la entrega de boletas

La aprobación es requisito para autorizarles RR y Recursamientos.

En cada parcial

RESULTADOS AGO/12-ENE/13 En cada parcial se convocaron a los tutores para analizar los índices de deserción y reprobación para generar propuestas y acciones encaminadas a la atención de ambos índices

Se elaboró una boleta a propuesta de los tutores que se entregó al final del semestre. A los alumnos que no promovieron la tutoría se les canalizó para recuperarse realizando actividades extracurriculares y/o limpieza de su salón al finalizar el semestre

Agosto/Sept 2012 Agosto-

Uso de las TIC para

Los grupos aperturaron

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P

SEMESTRE

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Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar y acreditación.

Jefes de grupo

Jefas de Servicios Escolares, tutores

Septiembre/ 2012

AgostoSeptiembre/ 2012

la integración y fomento al sentido de pertenencia de su grupo

sus Facebook con la guía de su tutor. En el semestre Feb-Jul se listarán y revisaran para elegir el que mejor haya aportado al grupo acompañamientos de su quehacer educativo y se premiará al grupo

Antes del primer parcial

P

quien creará un Facebook para integrar a sus compañeros, tutor y más. Tutor-Jefe de grupo serán premiados por entregar la evidencia de haber consolidado este espacio.

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TERCER

ESTRATEGIA/ACTIVIDAD

FECHA

OBSERVACIONES

Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas

Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos).

Tutores

AgostoSeptiembre/2 012

Seguimiento de los expedientes de los tutorados

Tutores Coordinador de tutores

Agosto/2012Enero/2013

Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar

QUINTO

RESPONSABLE

Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para

Jefas de Servicios Escolares, tutores

AgostoSeptiembre/2 012

Tutores

AgostoSeptiembre/2 012

Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas

RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos

Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de acreditación y resaltarles sus respectivas oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de

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SEMESTRE

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elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos).

Seguimiento de los expedientes de los tutorados

regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos Tutores Coordinador de tutores

Agosto/2012Enero/2013

Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar: acreditación, prácticas profesionales, titulación

Jefas de Servicios Escolares, tutores, Oficina de titulación

Dar seguimiento al llenado del cuestionario en línea que tiene la SEP sobre DECIDE TU CARRERA.

Tutores, Orientación Educativa y 16/Nov/2012 alumnos

P

Agosto/2012Enero/2013

Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de Elaborar material de acreditación y resaltarles difusión, subir a la sus respectivas página Web oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación Esta actividad tiene como http://www.decidetu propósito reforzar la carrera.ses.sep.gob. orientación vocacional de mx/ nuestros alumnos de tercer grado

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