PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE LA REFORMA INTEGRAL DE LA SALA DE PRENSA DEL PARLAMENTO VASCO POR EL PROCEDIMIENTO ABIERTO

Becerro de Bengoa • 01005 Vitoria – Gasteiz Tel.: 945 00 40 00 • Fax: 945 13 54 06 • www.parlamento.euskadi.net

ÍNDICE

PÁG.

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OBJETO

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SITUACIÓN ACTUAL

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DISTRIBUCIÓN

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PAREDES

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SUELO

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6.

MOBILIARIO

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7.

ILUMINACIÓN

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8.

IMAGEN CORPORATIVA

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9.

OTRAS SOLUCIONES A APORTAR

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EQUIPAMIENTO ELECTRÓNICO 10.

SISTEMA DE CONFERENCIAS Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

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11.

SISTEMA DE PRODUCCIÓN VIDEOGRÁFICA

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12.

PRESENTACIÓN DE VIDEO-DATOS EN LA SALA

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13.

AUTOMATIZACIÓN DEL CONJUNTO

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14.

CONDICIONES, REQUISITOS Y PLAZOS

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15.

GARANTÍA

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16.

DOCUMENTACIÓN

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17.

OTROS

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1.- OBJETO CONSIDERACIONES GENERALES Lo que se describe a continuación es un escueto resumen de las intenciones que se persiguen con la remodelación de la sala de prensa del Parlamento Vasco. Las ideas que se apuntan no son más que eso, apuntes a desarrollar por las empresas que finalmente decidan concursar. Estas líneas que siguen pretenden recoger el espíritu con el que nace la pretendida remodelación de este espacio vital en la Cámara vasca donde conviven a diario cargos públicos y representantes de los medios de comunicación. Las especificidades técnicas, de mobiliario, luz, sonorización, etc., que se pretenden van detalladas de forma pormenorizada en el pliego formal del concurso. Aquí sólo se mencionan unas cuantas líneas generales para que quien desee concursar tenga una idea lo más aproximada posible de la remodelación que se quiere acometer en el mencionado espacio. Una sala con más de veinte años, sin una reestructuración y acomodación a las nuevas formas de trabajo tanto de parlamentarios como de periodistas, es lo que ha movido al Parlamento Vasco a tratar de adecuar dicha sala, ya obsoleta, y convertirla en un lugar donde se facilite el cometido de todos quienes hacen uso de ella. Como decimos, el objeto consiste en llevar a cabo una reforma integral de la actual sala de prensa del Parlamento Vasco, convirtiéndola en un referente puntero, de alta calidad y rendimiento tanto para el interviniente como para el periodista y medio de comunicación que en ella trabaja. La actual sala de prensa contiene un espacio de alrededor de 116 m2, a dos alturas, un área que es lo único no modificable de dicha sala. El resto es susceptible de ser cambiado, trabajado, redistribuido, etc., con el fin de que se consiga una sala de prensa acorde con los tiempos que corren y que satisfaga las expectativas de quienes todos los días trabajan en ella. Dentro de la libre creatividad que se pide para un concurso de estas características, sí existen algunos elementos de obligada presencia en la sala y algunas consideraciones que deberán ser tenidas en cuenta a la hora de elaborar las propuestas.

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CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA Tres ambientes Se pretende que en la nueva sala de prensa convivan tres ambientes distintos, dos de ellos compartidos y un tercero independiente. Se busca que el ambiente de conferencia de prensa (en mesa y sentados los comparecientes) sea compatible en espacio y lugar con el ambiente de declaraciones (en atril y de pie el compareciente), de modo y manera que en ambas posiciones se hable a un público, en este caso periodistas, cuya ubicación siempre será fija y delante de los oradores. El tercer ambiente que se pretende conseguir es un set para el trabajo de las televisiones, en el que los medios puedan realizar sus entrevistas tanto de pie como sentados (con la posibilidad de que contenga dos sillas y una pequeña mesa entre ambas). Fondos e iluminación Además es preceptivo que la solución tanto de fondos como de iluminación recoja estos tres ambientes, respete la imagen corporativa de la Cámara, guarde sintonía con el mobiliario, y sea útil para los medios gráficos (radios, televisiones, prensa escrita e Internet) que allí desempeñan sus labores profesionales. La iluminación no debe perjudicar el normal desarrollo de las comparecencias, y combinar la mejor aportación a los medios gráficos con no incomodar ni distraer al conferenciante. Los fondos y la distribución de espacios lograda deben ser operativos para la grabación y emisión por televisión; el equipo de audio propuesto, y su distribución, debe procurar facilitar el trabajo de los medios radiofónicos presentes; la iluminación debe compaginar la buena imagen para la televisión con el trabajo de los reporteros gráficos de prensa escrita. Cámara digital fija robotizada Se contará además con una cámara digital de grabación de la señal de vídeo. Fija y robotizada. Con ella se pretende no sólo grabar y emitir lo que suceda en el interior de la sala a las distintas dependencias del Parlamento Vasco (salas de ruedas de prensa, sala de prensa de televisiones, sala de prensa escrita, sala Tomás Moro, grupos parlamentarios, centro de control de realización…), sino su emisión en directo a través de la web y, en un momento posterior, colgar en la misma el audio y vídeo para poder ser consultado por quien desee, medio de comunicación o particular. Esta cámara ocupará un lugar preferente en la sala de prensa.

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Una vez grabada la imagen de las intervenciones, los interesados podrán hacer uso de ella y utilizarla en los diferentes soportes que empleen para la difusión de su mensaje e iniciativas tanto en alta como en baja calidad. Ambiente de conferencia y declaraciones En numerosas ocasiones quien comparece ante los medios, o quienes lo hacen, prefieren, bien por el tipo de exposición o por su comodidad, hacerlo sentado en una mesa, o de pie con atril. La propuesta que se presente deberá aunar las dos posibilidades en una, de modo y manera que los informadores y gráficos no se muevan de su sitio elija la forma que elija el orador para comparecer. En el modo mesa, esta deberá disponer de espacio para cinco intervinientes. Atril y set En el ambiente atril, para una persona con dos micrófonos, y en el ambiente set lo apuntado líneas arriba: espacio bien para tres “in situ” de pie simultáneos, bien para periodista sólo o acompañado de invitado, para la realización de conexiones en directo, o para entrevistas donde periodista e invitado permanezcan sentados. El acondicionamiento del ambiente set tendrá que contemplar todas las condiciones de luz, sonido y fondos que requiere un espacio de estas características para el fin al que va destinado. 28 puestos de trabajo, suelo técnico, y espacio para 7 cámaras El espacio dedicado a los informadores y periodistas constará de un espacio fijo para 28 puestos de trabajo desde los que podrán escribir con su portátil, grabar audio y dirigirse a los oradores mediante el uso de micrófono con el fin de que quede grabado y sonorizado todo el evento que allí se desarrolle. Dispondrán además de un canal para la traducción simultánea y sus correspondientes auriculares. Se contempla la posibilidad de contar con suelo técnico para la inclusión del correspondiente cableado, dada la imposibilidad de llevar por el subsuelo dichas conexiones por su incompatibilidad con otro tipo de infraestructura eléctrica ya presente. Tras ellos, un espacio para 7 cámaras de televisión cuyo tiro de cámara, tanto al ambiente atril como al de mesa, debe ser limpio.

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Además se estudia la posibilidad de que conferenciantes y periodistas accedan a la sala por puertas distintas, evitando a priori un cruce entre ambos que en ningún momento se impide, pero que se pretende sea voluntario y no forzado como hasta ahora. La propuesta deberá incorporar, solucionado, el derecho a la accesibilidad de minusválidos de acuerdo con la normativa vigente. Pantalla de televisión Otro elemento imprescindible en la sala de prensa es una pantalla de televisión por la cual puedan transmitirse tanto los plenos y comisiones que se desarrollan en la propia Cámara como la intervención del compareciente en la propia sala de prensa, o la presentación de documentación, en uno u otro formato, por parte de los oradores. Cómo se integre este elemento en la sala queda también al albur de la creatividad de las empresas que concurran. Compatibilidad con el sistema de la Cámara vasca Sobra decir que las propuestas tecnológicas, informáticas, de audio o vídeo que se eleven deben ser compatibles con los equipos de la Cámara actualmente en funcionamiento, no siendo esto impedimento alguno para que la sala disponga de lo último en medios audiovisuales y materiales, convirtiendo la sala de prensa en un espacio de altas prestaciones. Creatividad libre Una vez claros cuáles son los elementos físicos y los provenientes de la imagen corporativa y los condicionamientos tecnológicos obligatorios a tener en cuenta en la sala, la decoración, el fondo, así como la reinterpretación de los espacios, son totalmente libres. Se pretende que tanto los actores que allí se mueven, los elementos fijos, como los nuevos que se aporten mantengan una relación de armonía y compatibilidad entre todos ellos. La fórmula para encajar los elementos obligatorios, el modelo de los mismos, con aquellos nuevos que se desee aportar para mejorar el objeto del presente concurso corresponde en exclusiva a la empresa concurrente, quien sólo tiene la limitación del espacio. El resto de elementos, la manera de conjugarlos, el grado de originalidad, la versatilidad, el aprovechamiento de espacios, el mayor rendimiento posible que pueda derivarse de las nuevas tecnologías, así como la funcionalidad, calidad y servicio a quienes lo van a utilizar, serán valorados por el órgano parlamentario que finalmente dirima entre las ofertas presentadas.

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El objetivo al abrir el presente concurso es claro. Pretendemos una sala de prensa con las mayores prestaciones que las nuevas tecnologías son capaces de ofrecer. Mayores y mejores prestaciones que sirvan a los periodistas para desarrollar mejor su trabajo y doten a los parlamentarios de las herramientas más punteras para poder comunicar y trasladar mejor a la opinión pública sus mensajes e iniciativas.

2.- SITUACIÓN ACTUAL A la entrada de la institución, anexa al vestíbulo del edificio, a su derecha se encuentra el local destinado a sala de prensa. De acuerdo con el plano y fotos que se adjuntan, se debe indicar que: Es un recinto prácticamente cuadrado de 10,55m. por 11m. de lado. Tiene la particularidad de ser un local con dos alturas de techo, la parte exterior 5 m. de alto y la interior de 2,65m. bajo una entreplanta. En la actualidad, bajo esta entreplanta se encuentra dispuesta la instalación para ruedas de prensa. En la parte alta, de espaldas a la escultura y de frente a la puerta de entrada, se encuentra el atril de declaraciones. Aprovechando el entrante de una de las ventanas sobre la fachada se encuentran los medios técnicos que posibilitan la toma de señal por los medios gráficos. Además de lo indicado, este local da paso a otro pequeño empleado como estudio de televisión por las diversas cadenas que atienden los eventos de la institución. Y al fondo, frente a la puerta de entrada, una importante escultura.

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Vista en planta de la distribución actual de la sala de prensa.

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Distribución actual de la zona para ruedas de prensa. Consta de una mesa de presidencia para 5 puestos y de 28 asientos para periodistas dotados de micrófonos compartidos y tomas de escucha y grabación con capacidad para dos idiomas simultáneos.

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Distribución de la zona de declaraciones. Se aprecian los ventanales, la escultura, el lucido de paredes en pintura, el mármol blanco arabescato de los suelos y las dos alturas del recinto a acondicionar.

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3.- DISTRIBUCIÓN Una vez definidos los espacios existentes, la solución o soluciones propuestas propondrán cualquier tipo de distribución que a juicio del proponente cumpla con los objetivos previstos, es decir: 3.1.- Una mesa de presidencia para 5 plazas. 3.2.- Un auditorio para prensa de 28 plazas. 3.3.- Un atril para comparecientes a juego con el citado mobiliario. 3.4.- Una zona que permita al menos 7 cámaras de televisión montadas en su correspondiente trípode. 3.5.- Set para entrevistas de televisiones con al menos 2 sillas y una mesa.

4.- PAREDES Una de las paredes situadas bajo la entreplanta debe ser desmontable de manera cómoda, por contener elementos que necesitan labores de mantenimiento periódicas. La solución que se proponga de revestimiento o pintura deberá tener en cuenta la necesaria atenuación acústica para conseguir resultados sonoros óptimos. Se deberá aportar documentación técnica que especifique las prestaciones del revestimiento propuesto.

5.- SUELO El suelo actual está revestido con mármol blanco arabescato. Al respecto existen varios condicionantes: La retirada del mobiliario actual deja parte del pavimento dañado por las fijaciones. Los futuros cableados deben estar contemplados sin presentar obstáculos al tránsito. Tanto si se propone suelo técnico como otras soluciones debe estudiar las puertas de acceso, la accesibilidad de sillas de ruedas, etc., de acuerdo con la normativa vigente en la comunidad autónoma. La escasa altura bajo la entreplanta (2,65 m).

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6.- MOBILIARIO A continuación se prescriben todos los elementos del mobiliario a instalar: 6.1

MESA DE PRESIDENCIA

Colocada sobre tarima, deberá ser de dimensión suficiente para acoger a 5 comparecientes. Sobre 4m. de larga y con un fondo de encimera mínimo de 0,5m. Dispondrá de frente-faldón que rebase la altura de la encimera para tapar las bases de micrófonos y ocultar la documentación. Estará preparada para acoger instalaciones como caja de conexiones, 5 monitores encastrados y 5 micrófonos. Deberá incluir las 5 sillas acordes con la instalación. 6.2

ATRIL PARA COMPARECIENTES

A juego con la mesa de presidencia. 6.3

PUESTOS DE PRENSA

Tendrá 28 puestos. Serán fijos, adosados al solado. Constarán de mesa replegable de uso individual totalmente independiente del asiento; esta mesa contará con alojamientos de equipos de conferencias y de alimentación eléctrica. La primera fila dispondrá de mesa con faldón para delimitar la zona de prensa. En consonancia con el espíritu creativo del concurso, se busca una butaca ligera que consiga la máxima optimización del espacio, con asiento de retorno automático y sincronizado con el brazo. Silenciosa en sus movimientos, confortable y con certificación antifuego. 6.4

ZONA PARA CÁMARAS

Tras los puestos de prensa, o entre ellos, se dispondrá de una zona para permitir la ubicación de hasta 7 cámaras de televisión con sus respectivos trípodes. En esta zona se deberán instalar tomas tanto de red eléctrica como de señal de audio de sala.

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7.- ILUMINACIÓN Todas las actividades a efectuar en la sala deben ser grabadas y emitidas en vídeo; por tanto, la propuesta que se presente debe tener solucionada tanto la iluminación para uso televisivo como la iluminación de trabajo. Las luminarias que se propongan deben ser controladas por protocolo DMX.

8.- IMAGEN CORPORATIVA La institución cuenta con un Manual de Identidad Corporativa. Se deberá tener en cuenta al realizar diseño de logos, textos, etc.

9.- OTRAS SOLUCIONES A APORTAR Como se pretende que los puestos de prensa se utilicen tanto para ruedas de prensa como para declaraciones, será conveniente diseñar un sistema que permita tener un “fondo de escenario” diferente para cada uno de los eventos. El cambio de escenario, si es esta la solución propuesta, se deberá hacer por procedimiento automatizado.

EQUIPAMIENTO ELECTRÓNICO 10.- SISTEMA DE CONFERENCIAS Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA 10.1 MICRÓFONOS DE MESA Y ATRIL La mesa de presidencia contará con 5 micrófonos, y el atril con 2. Estos micrófonos, de perfil estrecho, se encastrarán en el mobiliario mediante elementos elásticos que amortigüen las vibraciones y eviten los ruidos no deseados. La mesa estará dotada de una caja empotrada que contenga puntos de conexión a la red informática, enchufe, entrada VGA y audio para conexión de ordenador por si se necesita realizar presentaciones en la sala. 10.2 OTROS MICRÓFONOS Se instalará un micrófono de ambiente, si es posible integrado en el techo. Además, la sala contará con un sistema de microfonía inalámbrica formada por dos transmisores “plug-on”

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(enchufable) con XLR y enclavamiento para escamotear dentro del atril, y dos receptores formando 2 conjuntos de micrófono. Los micrófonos serán de perfil estrecho. 10.3 OTROS MICRÓFONOS Y EQUIPAMIENTO PARA MESAS DE PRENSA De longitud suficiente para ser utilizados por dos personas (16 unidades para 28 puestos). Además, en cada puesto de los 28 se instalará un selector de traducción simultánea, una salida de grabación balanceada, una toma de fuerza y otra de datos. Todo el sistema de micrófonos a instalar deberá funcionar sobre un bus digital y será soportada y gestionada por una única unidad de control. Se contará con dos pupitres para la instalación remota de traducción simultánea. Este equipamiento será del tipo Bosch DCN Next Generation o similar. 10.4 MEGAFONÍA La sala de prensa dispondrá de megafonía adecuada a las dimensiones del recinto, y estará dotada de supresión de feedback y mezclador automático de micrófonos.

11.- SISTEMA DE PRODUCCIÓN VIDEOGRÁFICA 11.1 OBJETIVOS Grabar las ruedas de prensa y declaraciones por medio de imagen fija, previamente ajustada en audio/vídeo en alta calidad. Disponer de la instalación necesaria para que, en directo, se pueda visionar esta imagen con su correspondiente sonido a través del circuito CCTV de la institución, y a su vez pueda ser retransmitida a los medios presentes y, si disponen de la infraestructura necesaria, a sus propios destinos. Esta instalación contará con una cámara robotizada, mezclador de vídeo e instalación de grabación tanto en sala de prensa como en cabina de grabación y sistema de captura, conversión y subida automática a cualquier destino vía web como elementos principales. Esta cámara se montará sobre trípode, pedestal o, dependiendo de la distribución propuesta, soporte que, por medio de cabeza robotizada con memoria de las posibles distribuciones en sala, permita ser operada en el mismo recinto donde se ubica la cámara por personal sin

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especial formación en audiovisuales. Además contará con mando remoto, situado en la cabina de grabación, para un manejo profesional. Disponer en el local de ruedas de prensa de un sistema de grabación de vídeo en disco duro y DVD capaz de ser operado en modo remoto que posibilite copias para los comparecientes. Además en la sala de producción audiovisual habrá otro grabador con disco duro pensado para acceso remoto desde Ethernet que debe permitir grabar o convertir los siguientes formatos de vídeo: Mpeg-2 PAL con 720 x 576 pixels y 25 fotogramas por segundo, AVi y Quicktime Video. Todos los procesos de transcodificación serán automáticos. El licitador deberá diseñar, preparar y probar todos los procedimientos para convertir los archivos de vídeo a los formatos mencionados. Se preverán dos jornadas anuales durante cuatro años para poder crear nuevos procesos para las necesidades que vayan surgiendo. A los contenidos que grabe el dispositivo se podrá ser acceder a través de la red Ethernet con un protocolo suficientemente robusto para la transferencia de grandes archivos. El dispositivo debe permitir controlarlo remotamente a través de la red Ethernet con una serie de funciones básicas: comenzar grabación, parar, pausar, convertir a otro formato, etc. Los equipos que debe contener cada local son:

SALA DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL (situada a 70 m.)

SALA DE PRENSA

MEZCLADOR DE VÍDEO MONITORADO CON POSIBILIDAD MULTIVENTANA GRABACIÓN MANDO ROBÓTICO COMPLETO INSTALACIÓN EN CONSOLA EXISTENTE. DISTRIBUCIÓN A+V

CÁMARA MANDO ROBÓTICO SIMPLE CON MONITORADO DISTRIBUCIÓN A+V GRABADOR DVD+ DISCO DURO SISTEMA DE VISUALIZACIÓN MUEBLE RACK MANDO DE AUTOMATIZACIÓN 2 MONITORES PARA ENCASTRAR EN MESA

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11.2 CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPAMIENTO Se describen a continuación los elementos troncales que configuran el equipamiento. Los detalles y accesorios los debe completar el adjudicatario de acuerdo a su propuesta hasta dejar plenamente operativa la instalación. 1.- Cámara con mando remoto con las siguientes especificaciones: 3 CCD de 2/3” Conversor A/D de 14 bits. Salida SDI/HD-SDI configurable por menú. Esta salida estará incluida en la configuración (tarjeta de salida SDI (HD/SD). Óptica con montura tipo bayoneta. Adaptador AC incluyendo todos los cables de conexión. Formato de vídeo 1080/50i, 720/50p, 576/50i. Tipo Panasonic AW-HE870 o similar. 2.- Óptica de 2/3 HD Broadcast: para control remoto. Zoom 20x, focal 8.5-170 mm., tipo Panasonic AK-LZ20M85G o similar. 3.- Cabeza Pan & Tilt motorizada compacta de interiores para cámara multipropósito HD, incluyendo controladores para lentes, que permita giros de 300º (pan), y 190º (tilt) y fuente de alimentación. Tipo Panasonic AW-PH360L modificado o similar, buscando siempre el menor impacto visual. Incluirá el adaptador de AC correspondiente. 4.- Paneles de control remoto (dos unidades). 4.1 Panel completo a instalar en la cabina de grabación con las siguientes características: Hasta 5 cámaras y 5 cabezas pan-tilt. Rapidez de movimientos regulable por inclinación de la palanca de mando. Dos velocidades de operación. 50 memorias por cámara. Control completo de cámara. Fuente de alimentación. Tipo Panasonic AW-RP655 o similar.

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4.2 Panel básico para instalar en sala de prensa. Capaz de controlar la cámara o cámaras a instalar en la sala de prensa. Dispondrá de al menos 12 memorias de posicionamiento con todos sus parámetros. Podrá ser un equipo dedicado o parte integrante de la automatización de la sala. 5.- Monitor profesional LCD panorámico multiformato, tipo Sony LMD-1530W/SDI o similar, a colocar en el mueble rack de la sala. 6.- Dos pantallas LCD de 19” para encastrar en mesa de presidencia. 7.- Pedestal de estudio con ruedas de 100 mm., guarda-cables y fijación de dirección capaz de soportar hasta 30 kg., tipo Vinten Pro-Ped V3951-0001 o similar con sus elementos de nivelación base, etc. 8.- Mezclador de vídeo; compacto, multiformato, con posibilidades de visualización en ventanas múltiples. Ha de tener 4 entradas HD/SD-SDI y 3 salidas, y podrá expandirse a 8 entradas y siete salidas. De serie incluirá inserción en imagen, Chroma Keyer y DSK, Frame Sync, Tarjeta SD. Dispondrá de salida para visionar varias imágenes en un único monitor. Incluirá tarjetas de ampliación para 2 entradas y 2 salidas adicionales SD/HD-SDI. Tipo Panasonic AV-HS400AE o similar. 9.- Monitor profesional LCD panorámico de 32”. Resolución 1366 x 768 WXGA. Para visualización multiventana. 10.- Grabadores. 10.1 DVD con disco duro con mando para el control remoto cableado para colocar en la sala de prensa. Tipo combo con disco duro integrado de 500Gb. Para la ingesta de contenidos, almacenaje y manipulación, lector de tarjeta SDHC, grabadora Blu-Ray o DVD. Variedad de entradas e interfases de salida incluyendo HDMI, USB, IEEE1394 y analógico. Tipo JVC SR-HD1500EU o similar. 10.2 Sistema automatizado de Captura y Codificación HD en tiempo real. Empleando para ello un dispositivo de dos canales de captura y reproducción de vídeo en tiempo real basado en red, capaz de manejar vídeo HD/SD y audio embebido en cualquier flujo de trabajo basado en ficheros. Tipo Telestream Pipeline, PLHD-DC EU o similar.

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Se desea una solución completa multiplataforma (Mac y PC) para entorno profesional que incluya fuente de alimentación doble. El requerimiento mínimo del sistema necesario para controlar el dispositivo: Hardware: Intel Core Duo, Core 2 Duo o Quad Core CPU, 2GB RAM mínimo, almacenamiento para media dedicado,1 gigabit Ethernet. Sistema Operativo: Mac OS X 10.5 o posterior, Windows XP Pro, Windows Vista Ultimate, Windows 7, Windows Server 2003 & 2008 Contará con una capacidad de almacenaje de hasta 4.000 GB, 4 hot swap driver/RAID 0, 10 interfaz eSata, 7.200 rpm. Velocidad de transmisión 400 Mbits/s. Tipo Lacie 4big Quadra o similar. El dispositivo de captura estará cualificado para distintos sistemas de transcodificación y edición. Además permitirá editar o transcodificar los ficheros de media mientras se están codificando. Cada uno de los dos canales HD dispondrá de: • Entrada y salida de vídeo (HD/SD SDI) • SMPTE 259M-C (270Mb/s, 480i/576i) 625/50, 525/59.94) • SMPTE 292M (1.5Gb/s, 720p/1080i/1080p/1080Psf) • Hasta 16 canales de audio embebido en el SDI 48 Khz, 16/24 bit sin compresión. • Puerto RS-422 para control VTR (protocolo Sony) • Puerto 1000 Mbps Ethernet. Protocolos TCP/IP, UDP, RTSP, RTP y compatibilidad con Apple Bonjour. El dispositivo dispondrá de entrada de referencia de sincronismo en SDI con salida en bucle y entrada código de tiempo por VITC y RS-422 Formatos de vídeo admitidos para la codificación y decodificación en tiempo real: • DV/DVCPRO (25Mbps)/DVCPRO50/DVCPROHD • IMX 30, 40, 50 • ProRes 422, ProRes 422 HQ • MPEG-2 I-frame (50Mbps) • DNxHD (VC-3 compliant) • 8-bit SD sin compression.

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Formatos de encapsulado de media admitidos: • OPAtom MXF/AAF • OP1a MXF (genérico y XDCAM) • QuickTime MOV • TIFO El dispositivo de codificación podrá integrar con sistemas de archivo digital, con librerías “online”. Sistema de codificación. Sistema basado en software multiplataforma para las transcodificación de ficheros de vídeo y audio. Con una arquitectura escalable permitiendo configuraciones desde una sola máquina a un cluster compuesto por varios nodos. Soporte de 10 bits para codificación de vídeo. Soporta 4:2:2:4 y 4:2:0. Además de 4:4:4:4 para formatos profesionales. Capaz de añadir marcas de agua, trailers y bumpers. Capacidad de previo frame a frame. Interfaz gráfica intuitiva con funcionalidad de “arrastrar y soltar”, y un gestor/compositor de flujos de trabajos gráfico con visualización en modo árbol de procesos. Capacidad para alojar los ficheros codificados en una carpeta local, en un servidor FTP o en un sistema SMB de archivos compartidos y publicar automáticamente los contenidos en YouTube. Soportará siguientes formatos para transcodificacion: AVI, Flash 9 y Flash 8 (VP6s, VP6e), Windows Media 9, H.264, WebM, MPEG-1/-2/-4, VC-1, DV, 3GPP/2, M4A, MOV, y otros codecs QuickTime. Para Mac soporta además ProRes. Capacidad de mezclar nodos Mac y PC en un cluster de manera sencilla. Incorporará tecnología que permite codificar de manera distribuida y segmentada aprovechando toda la capacidad de proceso de las CPU’s.

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Permitirá también codificación en paralelo, transcodificando varios ficheros al mismo tiempo. Soporte para monitorización de carpetas locales, en red y FTP para una automatización de flujo de trabajo completa. Incluirá un set completo de plantillas. Incluirá filtros de pre-procesado de vídeo: -

Restauración de blancos y negros. Corrección Gamma y HSV. Reducción de ruido. Perfilado de imágenes. Normalización, balance, fade in/out para audio. Comparación “antes y después”

Codificación en dos pasadas para máxima calidad (H.263, H.264, WMV, MPEG2/4) Algoritmo para re-escalado y re-muestreo, con conversión de framerate desde PAL a NTSC y viceversa, pulldown 3:2 y 2:3. Soporte para codificación de sonido sourround 5.1 y 7.1 Soporte de formatos profesionales de vídeo: MXF, GXF, IMX, TS MPEG2/4 entre otros. Todos los procesos de transcodificación serán automáticos. El licitador deberá diseñar, preparar y probar todos los procedimientos para convertir los archivos de vídeo a los formatos mencionados. Se preverán dos jornadas anuales durante cuatro años para poder crear nuevos procesos para las necesidades que vayan surgiendo. A los contenidos que grabe el dispositivo se podrá acceder a través de la red Ethernet con un protocolo suficientemente robusto para la transferencia de grandes archivos. El dispositivo debe permitir controlarlo remotamente a través de la red Ethernet con una serie de funciones básicas: comenzar grabación, parar, pausar, convertir a otro formato, etc.

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11.- Instalación. Empleando dos muebles rack de 42U. a suministrar y colocar uno de ellos en la propia sala de prensa, el otro junto al resto de equipos remotos compartiendo espacios en la consola existente en la tercera planta del edificio situada a 70 metros de distancia. Todos los cableados soportarán señales hasta 3G-SDI. Todo el resto de cableado hasta completar la instalación. Para monitorado, grabación, control, mandos e incluso la distribución de audio-vídeo que sea precisa.

12.- PRESENTACIÓN DE VIDEO-DATOS EN LA SALA La sala contará con un monitor plano profesional de al menos 65” u otro elemento de visualización que haga estas funciones. Recibirá todas las señales tanto de la distribución interior como de la antena TDT. Servirá también como sistema de visualización de las proyecciones que los comparecientes deseen presentar. Para ello, en la mesa de presidencia se instalarán dos monitores encastrados que repitan la señal del monitor. Además del punto de toma de señal en la mesa de presidencia se instalarán otros dos puntos de entrada de señal en la sala.

13.- AUTOMATIZACIÓN DEL CONJUNTO Sobre el mueble técnico o en la zona que se especifique se instalará un dispositivo de control con pantalla táctil y monitor de vídeo que controle los parámetros de la sala dependiendo de los ambientes que se deseen. El sistema gobernará: Encendido y apagado de instalaciones técnicas. La iluminación, dependiendo del estilo de rueda de prensa, sentados o tras atril. Micrófonos activos en cada caso. Activación y parada de grabadores. Nivel de megafonía. Posicionado de cámara y enfoque de la cámara en los diferentes planos.

14.- CONDICIONES, REQUISITOS Y PLAZOS La ejecución de la reforma se efectuará en el mes de agosto y primera quincena de septiembre de 2011. Pudiéndose adelantar el inicio de las obras dependiendo de la incidencia de estas en la actividad parlamentaria.

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Las ofertas deberán contener el compromiso ineludible de plazo máximo de ejecución de seis semanas, en las fechas indicadas en el párrafo anterior para la realización del montaje objeto de este concurso. La documentación generada por el concursante deberá contener: Memoria descriptiva del proyecto. Imagen virtual de la sala con los recursos gráficos que se precisen, de forma que dé una presentación visual clara de cómo quedará la reforma una vez finalizada. Características técnicas del equipamiento, dimensiones, materiales, homologaciones, etc., de todos y cada uno de los elementos que forman la instalación. Características del sistema de control de sala a proponer. Imagen de la pantalla o pantallas que forman el menú de control de sala y/o de cámara. Documentación comercial y técnica de todos los elementos. En particular, la empresa adjudicataria deberá realizar un curso de formación, dirigido al personal técnico del Parlamento Vasco. El contenido del curso versará sobre las características físicas y prestaciones de las cámaras y robótica ofertada, su manejo y gestión. Las ofertas precisarán con todo detalle las referencias técnicas de las condiciones necesarias para la adecuada instalación de su solución. En el precio final se incluirán impuestos, seguros, transporte y cualquier otro coste relacionado con los suministros y la ejecución de la instalación. Las ofertas deberán contener necesariamente una descripción expresa de los medios técnicos humanos con los que cuente el ofertante para ejecutar el objeto de este concurso, detallando el equipo técnico que se va a utilizar: número de personas técnicas por categoría, experiencia profesional de cada una, ubicación geográfica de su oficina habitual, dedicación al proyecto. Se relacionará también el apoyo técnico suplementario con el que podrá contar el equipo anterior. Las ofertas deberán contener necesariamente referencias de proyectos similares.

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Para ajustar las condiciones técnicas precisas de cada oferta, con el objeto de garantizar el mejor cumplimiento del objeto de este concurso, la persona licitadora podrá presentar en su oferta opciones complementarias a las propuestas en estas bases. El Parlamento Vasco podrá hacer uso de dichas opciones para la correcta configuración de los equipos, para reemplazar componentes de la oferta básica por otros similares o para dotar a determinados equipos de mayores prestaciones que las inicialmente solicitadas en este concurso, siempre dentro del precio máximo fijado para el presente concurso.

15.- GARANTÍA Los equipos ofertados dispondrán como mínimo de dos años de garantía, que incluirá mantenimiento correctivo y que en términos generales consistirá en la prestación de asistencia técnica especializada para la corrección de las causas de un funcionamiento defectuoso o avería del equipamiento objeto de oferta. El servicio de asistencia deberá garantizar un tiempo de resolución no superior a veinticuatro horas desde la recepción del aviso de avería, en modalidad 8 x 5 (8 horas diarias, los días laborables en la Comunidad Autónoma de Euskadi). De cada intervención demandada se cumplimentará el correspondiente parte de trabajo, donde quedará reflejado el servicio prestado, motivo de la incidencia y materiales o repuestos instalados. Todos los gastos derivados del personal de asistencia técnica, incluso desplazamientos, dietas, portes y seguros, así como los materiales a emplear, incluso instrumentación, equipos de medidas, documentación, stock de mantenimiento y reparación, soporte o actuación de terceros (fabricante o representación), serán a cargo de la empresa adjudicataria y entrarán dentro de la oferta económica. La garantía empezará a contar desde la fecha del acta de recepción. No se considerará finalizada la instalación si el instalador no ha entregado la documentación especificada en el punto siguiente.

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16.- DOCUMENTACIÓN Se entregarán los manuales técnicos de todos los materiales y equipos suministrados. Se entregará documentación acerca de la solución propuesta: esquemas, componentes, funcionamiento, actividades de mantenimiento, posibilidades de ampliación. La obra no de dará por recepcionada mientras no se reciba la documentación completa y detallada que incluya esquemas y todos los detalles del proyecto ejecutado.

17.- OTROS El Parlamento Vasco, una vez abiertas las ofertas, se reserva el derecho a solicitar cualquier demostración o prueba a las empresas cuyas ofertas hayan sido admitidas para verificar lo expuesto en sus respectivas ofertas. Una vez transcurrido el periodo de garantía y verificada la correcta ejecución del proyecto ofertado, se devolverá la fianza depositada.

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