CÓDIGO: DO-P10-PR04

VERSIÓN: 1

FECHA: Enero de 2013

PROCEDIMIENTO ADMISIONES DE PREGRADO PARA LA FACULTAD DE MEDICINA OBJETIVO PUNTOS DE INTERÉS  Sí tiene alguna inquietud comuníquese con la Secretaría de Facultad extensión 2777 - 2778

Admitir estudiantes para la Carrera de Medicina con los parámetros establecidos por la Facultad.

ALCANCE Comprende desde el cierre de la inscripciones para la Carrera de Medicina hasta el inicio del proceso de matricula de los estudiantes.

DEFINICIONES

No aplica

Índice de Flujo de Procedimiento

Admisiones de Pregrado para la Facultad de Medicina

CONDICIONES GENERALES   

Podrán hacer entrevista virtual las personas que estén dentro del listado de entrevista del Grupo 1, y que de manera excepcional y previo visto bueno del Decano Académico, se considere esta excepción debido a estancia fuera del país u otros casos especiales. El Comité de Admisiones esta constituido por el Decano Académico, el Decano del Medio Universitario, el Director de Carrera, el Director del Departamento de Psiquiatría y el Secretario de Facultad. Los equipos responsables de realizar las entrevistas estan constituidos por los decanos, director de carrera, profesores y un profesor del Departamento de Psiquiatría

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

Oficina de Organización y Métodos

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PROCEDIMIENTO ADMISIONES DE PREGRADO PARA LA FACULTAD DE MEDICINA Admisiones de pregrado para la Facultad de Medicina INICIO

1

Oficina de dAdmisiones y Registro

Realiza el cierre de las inscripciones para aspirantes a Pregrado

2

Facultad de Medicina Comité de Admisiones

Baja del sistema de información SAE , el listado de los inscritos para el siguiente periodo lectivo

3

Facultad de Medicina Comité de Admisiones

Elabora un listados de preseleccionados para entrevista.

4

Facultad de Medicina Comité de Admisiones

Envía a la Secretaría de Facultad, el listado de los preseleccionados para entrevista y prueba de personalidad.

Oficina de Organización y Métodos

5 1. Aspirantes inscritos que provengan de colegios Jesuitas 2. Aproximadamente los 150 aspirantes con mejores puntajes de Icfes . 3. El 20% de los aspirantes que cursaron el premédico con los mejores promedios ponderados, que no reprueben ninguna asignatura y que solicitan admisión. 4. Los estudiantes inscritos hijos de profesores y, administrativos de planta de la Facultad 5. Los estudiantes extranjeros que obtuvieron puntajes excelentes o muy buenos, previo concepto de la Oficina de Admisiones

Secretaría de Facultad Secretaria

Cambia el estado de los inscritos en SAE a “Denegado por puntaje inferior de Icfes” para aquellas personas no preseleccionadas y “Llamado a Pruebas” para aquellos inscritos seleccionados para presentar entrevista y pruebas de personalidad.

6

1.

Secretaría de Facultad Secretaria

Elabora los listados de Grupo 1 y Grupo 2 de las personas que serán llamadas a entrevista.

7

9

2.

Grupo 1: los primeros 60 estudiantes con los mejores ICFES, mas los estudiantes de colegios jesuitas y el 10% superior de los aspirantes que cursaron el premédico. Grupo 2: los demás estudiantes preseleccionados

Enviar el listado de preseleccionados para entrevista a la Oficina de Promoción Institucional, para que inicie el proceso de contacto vía Call Center.

10

11

8

Secretaría de Facultad Secretaria

Publica los listados en la página web de la Facultad

Secretaría de Facultad Secretaria

Consulta en página institucional del Icfes los resultados obtenidos en la prueba por las personas citadas a entrevista, verificando el dato registrado en el momento de la inscripción e incluye en la documentación de cada aspirante.

Secretaría de Facultad Secretaria

Incluye en SAE la cita de la entrevista de Grupo 1 y Grupo 2 para las personas en estado “Llamado a Pruebas”.

Secretaría de Facultad Secretaria

Secretaría de Facultad Secretaria

Imprime el formato DO-P10-F01 para cada aspirante que ingresa entrevista, incluyendo una foto digital, para anexar a la documentación de cada aspirante

A

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A 15

12

Secretaría de Facultad Secretaria

Entrega la documentación de los aspirantes que ingresan a entrevista a los Decanos de Facultad

Aspirante d

Diligencia los datos solicitados en el formato DO-P10-F01 y lo entrega en Secretaría de Facultad.

16

20

Realiza la entrevista y diligencia el formato DO-P10-F02 o DO-P10-F03 y entrega a Secretaría de Facultad

Aspirante 21

Ingresa a la entrevista 13

Secretaría de Facultad Secretaria 17

Consolida la información de la documentación de cada aspirante con el formato DO-P10-F01, el registro de puntaje del Icfes y el formato de calificación para entrevista Grupo 1 DOP10-F02 o para entrevista Grupo 2 DOP10-F03

Administrador del pruebas de personalidad

Aplica la prueba de personalidad a todos los estudiantes llamados a entrevista

18

Facultad de Medicina Decanos de Facultad/Director de Carrera / Profesor

Administrador las pruebas de personalidad

Secretaría de Facultad Secretaria

Realiza el consolidado de los puntajes obtenidos en la entrevista sumando a este el valor al puntaje del Icfes, relaciona las observaciones de la prueba de personalidad y entrega el listado Final al Comité de Admisiones.

22

Facultad de Medicina Comité de Admisiones

Grupo 1 Tipo de Grupo

Genera los resultados de las pruebas de personalidad de aquellos aspirantes que presenten información relevante y envía a la Secretaría de Facultad.

El listado se organiza de forma descendente de forma que pueda evidenciarse primero los estudiantes con más altos puntajes

En la reunión de Comité de Admisiones se analizan los resultados obtenidos por cada aspirante y se realiza un listado final de los admitidos a la carrera y una lista de espera.

Se admitirán aproximadamente los primeros 120 aspirantes con más altos puntajes y en la lista de espera aproximadamente 30 aspirantes.

Grupo 2

14

Secretaría de Facultad Secretaria

Entrega la documentaciín de los aspirantes que ingresan a entrevista a los Profesores que realizan las entrevistas. Oficina de Organización y Métodos

19

Facultad de Medicina Decanos de Facultad /Director de Carrera/Profesor

Realiza la entrevista a los aspirantes preselecccionados y diligencia el fomato

23

Facultad de Medicina Secretaria

Elabora un acta de en la cual se deja el registro aprobado de los listados de aspirantes admitidos y de aspirantes en lista de espera y envía para firma de los miembros del Comité de Admisiones

B

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B

24

Secretaría de Facultad Secretaria

26

Cambia del estado de los estudiantes “Llamados a entrevista” por “Admitido” para aquellos estudiantes que pueden iniciar su proceso de matrícula , “En espera” para aquellos que quedaron en el listado de espera y ”Denegado no considerado” aquellos que no fueron admitidos.

Facultad de Medicina Decano Académico

Decide si es posible, llamar a los aspirantes incluidos en la lista de espera teniendo en cuenta los cupos disponibles

27

Facultad de Medicina Secretaria

Elabora un Acta en donde incluye los resultados de los llamados de la lista de espera. 25

Secretaría de Facultad Secretaria

Inicia el proceso de matrículas para los estudiantes que han sido admitidos en la carrera.

1 1

Cupos disponibles después de la fecha de Matricula?

FIN

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REVISADO POR

Aprobado por

Secretaria de Facultad Director de Carrera

Decano Académico

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