PROCEDIMIENTO DE AUMENTO DE SUELDO DE CARÁCTER GENERAL

PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

DIRECCIÓN HUMANOS

DE

AUMENTO

ADMINISTRACIÓN

DE

SUELDO

DE

Expedición: Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 1

ÍNDICE

PÁGINAS

I

INTRODUCCIÓN

3

II

OBJETIVO

4

III

ALCANCE

4

IV

REFERENCIAS NORMATIVAS

V

POLÍTICAS PROCEDIMENTALES

5

VI

NORMAS PROCEDIMENTALES

6

VII

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

7

VIII

DIAGRAMA DE FLUJO

IX

AUTORIZACIONES

4y5

8y9 10

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 2

INTRODUCCIÓN

Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002, consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas que conforman esta Comisión. El Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos es el encargado en el módulo de Recursos Humanos para incorporar los sueldos de carácter general que autoricen a los trabajadores de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. En el presente manual se describen los pasos necesarios para cumplir las obligaciones y salvaguardar los derechos de los trabajadores y este Organismo, que se deriven al aumentar el sueldo de carácter general de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 3

OBJETIVO. Mantener tabuladores de sueldos institucionales que satisfagan la normatividad de las autoridades competentes, conservando la competitividad con el sector y la equidad interna. ALCANCE. Las áreas involucradas en este procedimiento son: • • • • • • • •

Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Secretaría de la Función Pública Presidencia de la CNSF. Junta de Gobierno de la CNSF. Dirección General de Administración de la CNSF. Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF. Departamento de Nómina de la CNSF. REFERENCIAS NORMATIVAS.

• • • • • • •

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus Reformas. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus Reformas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII1976 y sus Reformas Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-03-2002. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas. Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996 y sus Reformas. Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente. Expedición:

PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 4

•

Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 18-XI-1981 y sus Reformas.

•

Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F. 0412-2003 y sus Reformas. Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse. D.O.F. 12-XI-1982. Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F. 15-02-2002 y sus modificaciones.

•

•

POLÍTICAS PROCEDIMENTALES. 1. Las propuestas de incremento de sueldo se fundamentarán en las condiciones vigentes que establezca la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. 2. La Presidencia de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas será la única facultada para analizar la información que le presente la Dirección General de Administración, determinando ajustes o dé su visto bueno para autorización de la Junta de Gobierno. 3. El área autorizada por la Dirección de Administración de Recursos Humanos para aplicar las modificaciones que se aprueben al tabulador de sueldos será el Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos. 4. El Departamento de Nómina será quien opere las modificaciones en los registros y controles correspondientes para efecto de los pagos nominales. 5. El área responsable para elaborar los avisos de modificación de sueldos ante el ISSSTE, así como el informe correspondiente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, será el Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos, previa autorización de la Dirección de Administración de Recursos Humanos.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 5

NORMAS PROCEDIMENTALES. 1. La Dirección de Administración de Recursos Humanos debe calcular el presupuesto correspondiente, que comprenda el costo total del incremento. 2. La Dirección General de Administración valorará los criterios en los que se sustente el proyecto, determinando los ajustes que considere pertinentes, o en su caso, que se continúe su trámite.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 6

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nº

DESCRIPCION

1

Recibe de la Dirección General el oficio de la SHCP donde se da la instrucción y acuerdo para aplicar incremento de sueldo a los servidores públicos de la Comisión.

2

Calcula los sueldos anuales netos y brutos, por puestos, conforme a las disposiciones fiscales existentes.

3

Presenta la propuesta de modificación a la Presidencia del Organismo.

4

Elabora la solicitud de autorización ante la Junta de Gobierno.

5

Envío de tabuladores y autorización de la Junta de Gobierno a la Secretaría de Hacienda.

6

Atención de observaciones o aclaraciones.

Departamento de Nóminas.

7

Aplica y afecta los registros y controles correspondientes de nómina, así como de sus repercusiones en ISSSTE, FOVISSSTE, SAR, etc.

Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos.

8

Modifica cambio de sueldos en Reporte de Categorías en el sistema ORACLE.

9

Actualiza Base de Datos del ISSSTE de acuerdo a los cambios de plantilla.

10

Recepción de registro y validación de tabulador de sueldos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Dirección de Administración de Recursos Humanos.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 7

1

DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

INICIO

1 RECIBE DE LA DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION OFICIO DE LA SHCP INSTRUYENDO A APLICAR INCREMENTO DE SUELDO PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DE LA COMISION

OFICIO DE INCREMENTO DE SUELDO

2 CALCULA SUELDOS ANUALES NETOS Y BRUTOS, POR PUESTOS, CONFORME A DISPOSICIONES FISCALES

3 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN A LA PRESIDENCIA DE LA COMISION

4 SOLICITUD DE AUTORIZACION A LA JUNTA DE GOBIERNO

5 ENVIO DE TABULADORES Y AUTORIZACION DE LA JUNTA DE GOBIERNO A LA SHCP

TABULADORES

2

DIAGRAMA DE FLUJO.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 8

DIAGRAMA DE FLUJO.

DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE NOMINAS

DEPARTAMENTO DE INTEGRACION Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS

2 6 ATENCION DE OBSERVACIONES O ACLARACIONES

7 APLICA Y AFECTA REGISTROS Y CONTROLES DE NOMINAS, ISSSTE, FOVISSSTE, SAR, ETC

REGISTROS Y CONTROLES DE NOMINAS, ISSSTE, FOVISSSTE, SAR, ETC

8 MODIFICA CAMBIO DE SUELDOS EN REPORTE DE CATEGORIAS EN EL SISTEMA ORACLE

SISTEMA ORACLE

9 ACTUALIZA BASE DE DATOS DEL ISSSTE DE ACUERDO A CAMBIOS DE PLANTILLA

BASE DE DATOS DEL ISSSTE

10 RECEPCION DE REGISTRO Y VALIDACION DE TABULADOR DE SUELDOS POR LA SHCP

FIN

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 9

AUTORIZACIONES

Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal, al día 4 de junio de 2004.

LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ Director General de Administración

LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA Director de Administración de Recursos Humanos.

Expedición: PROCEDIMIENTO DE CARÁCTER GENERAL

AUMENTO

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN FINANCIEROS Y MATERIALES.

DE

SUELDO

DE Junio de 2004

DE

RECURSOS

Clave: DGA-07

Página: 10