PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL En la Clínica Nueva consciente de la importancia de mantener en óptimas condiciones la salud de sus trabajadores, como aspecto básico para proporcionar las mejores condiciones laborales, tiene gran interés en dar prioridad al desarrollo de la salud ocupacional en sus aspectos de promoción de la salud, prevención y tratamiento de los accidentes y enfermedades profesionales que se puedan presentar. De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, el concepto de Salud, corresponde al más alto grado de bienestar físico, mental, y social, el concepto de Salud Ocupacional lo define como una actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores, y busca su bienestar mediante la planeación, ejecución y evaluación de las actividades de educación, promoción, prevención y control de los factores de riesgo que pueden producir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL “Las directivas de la Clínica Nueva, empresa dedicada a ofrecer servicios de salud a la población adulta, busca el mejoramiento de los procedimientos en Salud Ocupacional con el fin de lograr la promoción, prevención y el control de los peligros y riesgos, que pueden ocasionar accidentes de trabajo y enfermedades laborales, garantizando ambientes sanos para todos nuestros colaboradores en armonía con la legislación Colombiana vigente”. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL El programa de Salud Ocupacional “Seguridad y Salud en el Trabajo según la ley 1562 de 2012”, se desarrolla en la Clínica Nueva en el marco de los subprogramas de Higiene Industrial, Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del trabajo, Gestión Ambiental y Bienestar.

SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Definición. Es el conjunto de actividades dirigidas a la promoción y control de la salud de los trabajadores, con la identificación de las enfermedades comunes y profesionales para su intervención oportuna, garantizando óptimas condiciones de bienestar físico, mental y social. Dentro de este subprogramas se realizan actividades tales como: seguimiento al esquema de vacunación por peligro ocupacional, vacunación ocupacional, exámenes medico ocupacionales de ingreso, periódicos, paraclinicos según actividad y de egreso. Registro y análisis del ausentismo ocupacional, seguimiento a los trabajadores con ausentismo recurrente, seguimiento a trabajadores con patologías ocupacionales, mesas laborales con EPS´s y ARL. Subprograma de Higiene Industrial Definición La higiene industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad laboral. Dentro de este subprogramas se realizan actividades tales como: Sistemas de Vigilancia Epidemiológica y sus actividades, elaboración de la Matriz de Identificación de Peligros y valoración de Riesgos, muestreos ambientales. Subprograma de Seguridad Industrial Definición La seguridad industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades destinadas a la identificación, valoración y control de los factores causantes de accidentes de trabajo. Dentro de este subprograma se tiene implementado el Plan Maestro de Emergencias, con la capacitación y formación de la Brigada de Emergencias de la Clínica y el Programa de Accidentalidad.

Brigada de Emergencia Es un grupo de funcionarios de la clínica que voluntariamente se ha organizado para apoyar cualquier emergencia o eventualidad que se pueda presentar en la clínica (eventos naturales, accidentes o actos terroristas), y que se encuentra en entrenamiento e incorporación mensual. Se invita a todos los colaboradores que deseen pertenecer a la Brigada, realicen su inscripción y hoja de vida en la oficina de Salud Ocupacional. FOLLETO “PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN” RECOMENDACIONES PREVENTIVAS Mire rápidamente a su alrededor para detectar elementos que no sean suyos o no le sean conocidos. Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o inusuales, notifíquelo inmediato al vigilante, y al jefe de brigada de emergencia, identifíquese y describa su situación y su ubicación. No mueva ningún objeto y aísle el acceso a la zona considerada como sospechosa. En operaciones de mantenimiento o tratamiento de aguas residuales debe notificarse al coordinador de Recursos Físicos y fijarse condiciones de trabajo seguro (Uso de Elementos de Protección personal completos mínimo dos personas por operación). En caso de contacto de vapores o gases tóxicos con los ojos o piel, busque atención médica. En caso de accidente o caída a los tanques o pozos, avisar a los brigadistas o jefe de área, no realice operaciones de rescate por sus propios medios ESTRUCTURA DE COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS

DIRECTOR DE EMERGENCIA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVO

Técnico de Mantenimiento Jefe de Almacén

COORDINADOR DE APOYO INTERNO

Jefe de Recursos Físicos Coor. Medico de Urgencias

COORDINADOR DE COMUNICACIONES

Asistente Dirección enfermería Jefe de Gestión Humana

Este folleto contiene la información necesaria para que usted, en caso de una emergencia dentro de nuestras instalaciones, corra el menor riesgo posible y pueda ponerse a salvo. Léalo ahora Ubique los planos de evacuación de su área y conozca las respectivas señales. Aclare sus dudas a tiempo Participe de las prácticas periódicas Conserve este folleto a mano.

Si no lo hace... en caso de una emergencia podría ser demasiado tarde.

DIRECTOR DEL COE DIRECCIÓN GENERAL

COORDINADOR BRIGADA DE EMERGENCIA

SALUD OCUPACIONAL COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS PLAN DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN

COORDINADOR DE APOYO EXTERNO

Cobrador Coord. Salud Ocupacional

COORDINADOR MEDICO

Coord. Consulta externa Enfermera comité infecciones

Todos los ocupantes de la Clínica, deben seguir las siguientes instrucciones: Inmediatamente se detecte una emergencia, se debe informar al conmutador CERO (0), a la Brigada de Emergencias y/o al personal de vigilancia, con el fin de verificar y/o controlar la situación de emergencia. EN CASO DE INCENDIO SI USTED DESCUBRE UN INCENDIO Si el fuego es pequeño y cree que está en capacidad de combatirlo, hágalo, empleando el extintor apropiado para ello. Si usted no está en capacidad para ayudar, evacue, siguiendo las instrucciones de los brigadistas, présteles su colaboración. De su actitud depende su seguridad.

Si hay señales evidentes de daño a la estructura del edificio (paredes o techos agrietados, etc.), evacue preventivamente el lugar mientras se verifica su estado. Siga los mismos procedimientos establecidos para incendio. EN CASO DE ESCAPE DE VAPORES O GASES TOXICOS Abandone el área rápidamente evitando inhalar los vapores y diríjase a un sitio al aire libre. Genere ventilación si es posible Cierre válvulas generadoras del escape. No reingrese al área afectada. SISTEMA DE ALARMA La alarma de “Emergencia” se activa a través del conmutador o caja de urgencias si es en la noche, y su codificación es la siguiente:

SI ESCUCHA LA ALARMA DE EVACUACION Ubique las salidas de emergencia, evacue el lugar con los otros ocupantes acatando las instrucciones del Brigadista o Jefe de área. Salga calmada y ágilmente por la ruta establecida, cierre SIN LLAVE las puertas de su área al salir (sí las tiene). No se devuelva por NINGUN MOTIVO. Si tiene algún visitante llévelo con usted. En caso de humo en la ruta, agáchese y avance gateando. Vaya sin demora hasta el sitio de reunión asignado, no se desvíe de la ruta. EN CASO DE SISMO Y/O TERREMOTO No trate de salir durante el sismo. Permanezca en un sitio alejado de ventanas con vidrio, estanterías altas o lámparas de techo, busque refugio bajo escritorios o mesas, permanezca allí hasta que cese el movimiento. Si se ha ido la energía no trate de restablecerla hasta tanto el departamento de mantenimiento verifique el estado de los circuitos.

EVENTO Emergencia En caso de Evacuación General

CODIGO Sonido intermitente Sonido continuo por un minuto

SITIO DE REUNION FINAL Los sitios de reunión final establecidos para los empleados y visitantes, en caso de una evacuación son los siguientes: PUNTO 1:

Parque Palermo calle 45 F con Cra. 16 A (nueva)

PUNTO 2:

Separador calle 45 D con Cra 16 A (consultorios)

Se desplazan a éste lugar todos los funcionarios, pacientes y visitantes que se encuentren dentro de la Clínica, según la necesidad y prioridad que informe el Director Operativo de Emergencias

La invitación y responsabilidad para todos los colaboradores de la Institución es identificar de forma oportuna su ruta de evacuación, los equipos contra incendios más cercanos y revisar los flujogramas y tarjetas de acción en su lugar de trabajo, para actuar en caso de emergencia interna o externa.

6.1.4

Subprograma de Gestión Ambiental

Definición El Subprograma de Gestión Ambiental, es el subprograma encargado de la conservación y manejo sostenible de los recursos naturales; aire, agua, suelo, con la implementación de programas como: Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares, ahorro y uso eficiente del agua y energía. Dentro del programa de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares, se encuentra la clasificación correcta de estos residuos. La invitación es dirigida a los clientes internos y externos a clasificar correctamente los residuos Hospitalarios, en compromiso con el medio ambiente, y a optimizar el reciclaje en la Clínica Nueva, según la marcación de las canecas. Política Ambiental La dirección de la Clínica Nueva comprometida con el desarrollo sostenible y la mejora continua realiza acciones tendientes a minimizar los riesgos a los pacientes, sus familiares, colaboradores, y el impacto al medio ambiente, logrando procesos seguros fortaleciendo la cultura del manejo correcto de residuos hospitalarios, tecnología e infraestructura, optimizando el uso del agua energía, gas natural cumpliendo con la legislación ambiental y sanitaria vigente.

Clasificación de los residuos Hospitalarios y similares.

Subprograma de Bienestar Definición El bienestar comprende todas las actividades que se realizan, y apoyan los procesos de satisfacción de las necesidades de los trabajadores en el desarrollo de la vida laboral.

Se desarrollan actividades lúdico recreativas, torneos de bolos, celebración de los cumpleaños de los colaboradores cada dos meses, grupo de danzas y cooperativa de ahorro para los Trabajadores. La Clínica Nueva además de tener un reglamento interno de trabajo, posee un Reglamento de Higiene y Seguridad industrial en el que aparecen consignadas las precauciones institucionales que se tienen con relación a las actividades propias y labores que se ejecutan. Se encuentra publicado en el sótano en la puerta de entrada y en el quinto piso, para conocimiento de todos los trabajadores. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO) De acuerdo al número de trabajadores, se tiene conformado el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO), compuesto paritariamente por representantes del empleador y de los trabajadores. En la Clínica Nueva, con base en la legislación nacional vigente, se elige a sus miembros cada dos años, siendo este su periodo de vigencia. Las funciones del COPASO son: verificar el cumplimiento de las actividades de salud ocupacional, investigar los accidentes de trabajo y su causalidad para proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, realizar inspecciones planeadas para identificar condiciones inseguras e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control, vigilar el cumplimiento de la legislación, apoyar las diferentes actividades que se realicen en salud ocupacional, proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a todos los trabajadores de la Clínica, tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES FRENTE A SALUD OCUPACIONAL •

Prevenir los accidentes de trabajo mediante el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en la institución.

•

Informarse sobre las políticas, subprogramas y actividades de salud ocupacional que tiene la Clínica y participar en ellas.

•

Cumplir con las normas y procedimientos de trabajo seguro establecidos por la clínica, y difundidas a través de memorandos y documentos escritos.

•

Comunicar a sus superiores o al coordinador de Salud Ocupacional sobre las condiciones inseguras en los lugares de trabajo y dar sugerencia para el mejoramiento de estas.

•

Informar de forma oportuna y veras su estado de salud actual.

•

Ante la ocurrencia de accidente laboral, reportarlo de forma oportuna y veras según el procedimiento establecido en la institución.

NORMAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD •

Maneje todo paciente como potencialmente infectado. Las precauciones Universales deben aplicarse con todos los pacientes.

•

Mantenga el lugar de trabajo en óptimas condiciones de higiene y aseo.

•

No fume en el sitio de trabajo, ni en ningún área dentro de la Clínica.

•

No ingiera alimentos en el sitio de trabajo.

•

Todo equipo que requiera reparación técnica debe ser llevado a mantenimiento, previa limpieza y desinfección. El personal de mantenimiento debe cumplir las normas de prevención y control del factor de riesgo biológico.

•

No guarde alimentos en las neveras, donde se preservan medicamentos, soporte nutricional, reactivos, sangre o sus derivados.

•

Restrinja el ingreso a las áreas de alto riesgo biológico al personal no autorizado, al que no utilice los elementos de protección personal necesarios y a los niños.

•

Use uñas cortas. No use joyas durante procedimientos en su área de trabajo.

la

realización

de

•

Lávese cuidadosamente las manos antes y después de cada procedimiento y con estricto rigor, si se tiene contacto con material patógeno.

•

Realice limpieza y desinfección de las superficies, elementos y equipos de trabajo, al finalizar cada procedimiento.

Recuerde el lema de Salud Ocupacional: PREVENCIÓN +PROTECCIÓN = SEGURIDAD ACCIDENTE DE TRABAJO Según la Ley 1562 de 2012, la definición legal del accidente de trabajo es “Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte”. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión”. PASOS A SEGUIR EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Sabe que hacer en caso de accidente de trabajo? Lo primero que debe hace es informar de lo ocurrido al jefe inmediato del servicio donde se encuentre. Debe acudir al servicio de urgencias para que le abran la historia clínica y sea valorado por el médico y se le atienda la urgencia. Si el accidente ocurre entre semana y en horas hábiles, debe reportarlo al Departamento de Gestión Humana, para que diligencie el respectivo informe vía mail y sea remitido a la ARL COLPATRIA. Si el accidente ocurre en horas nocturnas o festivas debe acudir a caja de urgencias para que diligencie el informe. Si es un accidente de riesgo biológico, el médico de urgencias ordenará las pruebas pertinentes, serología VIH, hepatitis B y C. La primera toma se realiza en la Clínica, las siguientes serán ordenadas por la ARL COLPATRIA, en los laboratorios asignados por ellos. Si no es un accidente de riesgo biológico, el médico ordena los exámenes que a su criterio correspondan para el tipo de accidente. Si amerita incapacidad también la expide; la cual debe ser remitida junto con el informe de la ARP para su cubrimiento, que es del 100% a partir del segundo día. En caso de ser necesarios controles posteriores debe llamar a la línea de asistencia de la ARL Colpatria 4235757, opción 4, opción 3, para solicitar cita por Medicina Laboral.

Es responsabilidad del trabajador reportar oportunamente el accidente dentro de las 24 horas hábiles siguientes, cualquier secuela que quede del accidente que no haya sido reportada oportunamente no la cubre la ARL

Prevención de los accidentes de trabajo •

Mantenga su lugar de trabajo ordenado y limpio

•

Respete la señalización

• •

Utilice sus elementos de protección personal Cumpla con las normas de seguridad establecidas en la Clínica.

ENFERMEDAD LABORAL Según la Ley 1562 de 2012, la definición legal de enfermedad laboral es “la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.