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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE
Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
Código Postal 193001 www.purace-cauca.gov.co NIT: 891500721-0
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INTRODUCCION Presento a la comunidad del Municipio de Puracé-Coconuco-Cauca correspondiente a la vigencia fiscal 2013, dando cumplimiento a mi Programa de Gobierno, siguiendo los parámetros del Esquema de Ordenamiento Territorial y que luego se trasladó al Plan de Desarrollo Municipal, herramientas estas con las cuales trate de dar solución a muchos de los problemas, que en aquel entonces tenían las gentes que habitan cada uno de los rincones de nuestro municipio. ,
En el Programa de Gobierno, ofrecí a mis hermanos Puraceños y electores, las acciones que en mi gobierno serán ejecutadas bajo el amparo y estricto cumplimiento de los principios que garantizan la gestión administrativa durante el periodo 2.012-2.015, será la que todos queremos y necesitamos para aportar al desarrollo de nuestro municipio, sin prometer más de lo que se puede hacer y con el firme convencimiento de hacer grandes esfuerzos para cumplir con mis compromisos. En este orden de ideas nadie puede dar más de lo que tiene y no es responsable quien promete lo que no puede cumplir, por eso en mi administración lo que se promete en inversión es lo que realmente se puede invertir y para ello, contamos con los recursos que le corresponden al municipio según La Ley 715 de 2.001 Sistema General de Participaciones (S. G. P.), y los consigan a expensas de la gestión que pueda realizar ante los entes departamentales, nacionales y si es el caso internacionalmente. Bajo los principios de Transparencia, Participación, Competitividad, Eficiencia Administrativa, Celeridad, Responsabilidad, Liderazgo, Solidaridad, Gestión, Igualdad en la Diferencia, Economía, Imparcialidad, Publicidad y Delegación de Funciones, oriente mi administración para cumplir lo prometido invirtiendo los recursos del S. G. P., todo ceñido al cumplimiento de La Constitución Política, las Leyes, Decretos y Acuerdos que regulan la contratación estatal.
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“POR LA UNIDAD EN LA DIFERENCIA” “TRABAJEMOS JUNTOS POR EL MUNICIPIO QUE QUEREMOS” Lema con el cual inscribí el Programa de Gobierno para participar en las elecciones del 30 de octubre de 2.011, donde fui elegido por segunda vez como Alcalde del Municipio de Puracé-Cauca, para el periodo 2.012-2.015. La gestión administrativa ha estado acompañada durante el año 2.013, por un grupo de personas que con su capacidad, voluntad y entusiasmo, han demostrado un excelente desempeño de la función asignada, todo esto redundando en beneficio de la comunidad Puraceña. La Administración central entre otros integrada por:
NELSON MAZABUEL QUILINDO Alcalde JAIRO ROLANDO CERTUCHE GARCES Secretario de Planeación; ANA MILENA MUÑOZ HOYOS Tesorera WILSON REINEL BUENDIA Secretario de Gestión Social y Bienestar Comunitario LEODANDA VASQUEZ CALAMBAS Jefe de Control Interno ANDRES FELIPE CASTRO LOPEZ Asesor Jurídico GILDARDO MONTENEGRO CAMPO Comisario de Familia
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE EDUCACIÓN La administración Municipal viene adelantando diferentes gestiones con el propósito de cumplir con el 100% de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo 201-2015, en el cual se destacan:
1. Brindar una educación de calidad a los niños, jóvenes y adolescentes del municipio de Puracé 2. Mejorar y adecuar la infraestructura de las escuelas y colegios del municipio. 3. Dotar del material bibliográfico, de cómputo, y elementos necesarios para el normal desarrollo del proceso educativo. 4. Atender el pago de los servicios públicos de todas las sedes de los establecimientos educativos. 5. Garantizar la alimentación escolar a los estudiantes se educación básica secundaria y media (grado sexto al grado once) de los cinco colegios existentes en el municipio. Al primer punto, si bien es cierto que la educación es responsabilidad del gobierno central, se vienen adelantando grandes esfuerzos por garantizar que la población en grado de escolaridad se encuentre matriculada en las diferentes Instituciones Educativas del Municipio de Puracé y que asciende a 3.007 alumnos.
1 IE TEC AGR. MARGARITA LEGARDA
X
Urbana
Rural
INSTITUCION EDUCATIVA - CENTRO EDUCATIVO
Subsed e
Nº
Sed Ppal
Básica Primaria Pre
Basica Primaria
Total
0
1º
2º
3º
4º
5º
B. P.
X
0
0
0
0
0
0
0
2 ESC. RURAL MIXTA PATIO BONITO
X
X
2
5
3
4
2
3
17
3 PREESCOLAR SANTA LETICIA
X
X
19
0
0
0
0
0
0
4 E. R. INTEGRADA SANTA LETICIA
X
X
0
19
13
21
14
10
77
5 ESC. RURAL MIXTA BELLAVISTA
X
X
8
9
7
2
5
8
31
6 E.R. ALTO CANDELARIA
X
X
0
0
0
0
0
0
0
X
0
0
0
0
0
0
0
8 ESCUELA RURAL GALERIA
X
X
7
6
14
6
15
8
49
9 ESCUELA RURAL MIXTA RIOCLARO
X
X
0
6
6
8
4
5
29
X
X
2
4
6
2
7
0
19
7 IE AGROPECUARIA PALETARA
10 ESC. RURAL MIXTA EL DEPOSITO
X
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE X
11 C. DOCENTE MIXTO RIO NEGRO
X
5
22
14
18
16
18
88
12 IE COLONIA ESCOLAR COCONUCO
X
X
12
27
42
21
24
36
150
13 IE GUILLERMO LEON VALENCIA
X
X
40
29
33
34
29
27
152
14 IE MANUEL MARIA MOSQUERA
X
X
0
15 PREESCOLAR PRINCIPITO
X
X
18
0
0
0
0
0
0
16 E. RURAL PARA VARONES PURACE
X
X
0
0
0
0
25
40
65
17 C D. RURAL DE NIÑAS LA MERCED
X
X
0
23
21
29
0
0
73
X
12
16
9
10
12
10
57
X
18 CENTRO EDUCATIVO LA PLAYA 19 CENTRO DOCENTE EL AGUACATAL
X
X
4
10
10
6
7
7
40
20 E. RURAL MIXTA VEGA CANDELARIA
X
X
2
4
1
1
4
2
12
21 E. RURAL MIXTA EL PORVENIR
X
X
1
2
2
3
4
3
14
X
2
5
2
8
4
6
25
23 ESCUELA RURAL MIXTA PATUGO
X
X
6
4
1
2
7
8
22
24 ESCUELA RURAL MIXTA COBALO
X
X
3
2
3
6
2
8
21
X
3
4
3
0
10
3
20
X
1
2
0
1
1
1
5
X
15
9
9
14
9
14
55
X
1
3
6
7
6
8
30
X
0
4
9
6
7
5
31
X
22 C. EDUCATIVO PISANRABO
25 C. E. VUELTAS DE PATICO
X X
26 CENTRO DOCENTE HISPALA 27 C. EDUCATIVO SAN BARTOLO
X X
28 CENTRO DOCENTE ALTO COCONUCO 29 C. EDUCATIVO CHICHIGUARA
X
30 E. RURAL MIXTA ALTO ANAMBIO
X
X
0
11
1
5
6
1
24
31 ESCUELA RURAL MIXTA CHAPIO
X
X
0
1
2
4
2
4
13
32 ESCUELA RURAL MIXTA TABIO
X
X
0
3
4
0
3
4
14
X
3
2
4
1
4
6
17
X
5
9
7
3
6
2
27
X
15
15
13
18
9
13
68
X
6
1
5
9
7
8
30
X
3
3
4
5
1
5
18
33 CENTRO EDUCATIVO PULULO
X X
34 ESCUELA RURAL MIXTA CUARE 35 C. E. EL EMPALIZADO
X X
36 ESCUELA RURAL MIXTA EL MIRADOR 37 C. E. KILOMETRO 48
X
38 E. R. M. MIXTA SAN FERNANDO
X
X
2
1
4
0
1
3
9
39 ESCUELA RURAL MIXTA SAN JOSE
X
X
2
1
9
2
1
3
16
40 C. D. RURAL MIXTO SAN ANTONIO
X
X
0
0
0
0
0
0
0
41 CENTRO DOCENTE TIJERAS
X
X
3
16
TOTALES
rb
202
2
1
5
7
1
264
268
261
261
280
1334
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X
2 ESC. RURAL MIXTA PATIO BONITO
X
X
3 PREESCOLAR SANTA LETICIA
X
X
4 E. R. INTEGRADA SANTA LETICIA
X
X
5 ESC. RURAL MIXTA BELLAVISTA
X
X
6 E.R. ALTO CANDELARIA
X
X
7 IE AGROPECUARIA PALETARA
Urbana
Rural
1 IE TEC AGR. MARGARITA LEGARDA
X
Nº
Subsede
INSTITUCION EDUCATIVA - CENTRO EDUCATIVO
Sed Ppal
Básica Secundaria y Media Vocacional
X
Básica Secundaria 6º
7º
8º
9º
B. S.
10
11
26
40
33
35
134
28
16
13
X
Total Med. Vocac
47
13
36
8
34
4
47
To. Total PR.BP BS, M. V. MV 44
178
0
0
0
0
0
0
0
0
0
38
0
38
0
0
0
50
214
8 ESCUELA RURAL GALERIA
X
X
164 0
29
21
0
0
9 ESCUELA RURAL MIXTA RIOCLARO
X
X
0
0
0
10 ESC. RURAL MIXTA EL DEPOSITO
X
X
0
0
0
11 C. DOCENTE MIXTO RIO NEGRO
X
X
0
0
0
12 IE COLONIA ESCOLAR COCONUCO
X
X
47
52
53
43
195
65
42
107
302
13 IE GUILLERMO LEON VALENCIA
X
X
71
71
65
61
268
40
38
78
346
14 IE MANUEL MARIA MOSQUERA
X
52
57
67
86
262
45
46
91
353
X
15 PREESCOLAR PRINCIPITO
X
X
0
0
0
16 E. RURAL PARA VARONES PURACE
X
X
0
0
0
17 C D. RURAL DE NIÑAS LA MERCED
X
X
0
0
0
18 CENTRO EDUCATIVO LA PLAYA
X
X
40
0
40
19 CENTRO DOCENTE EL AGUACATAL
X
X
0
0
0
20 E. RURAL MIXTA VEGA CANDELARIA
X
X
0
0
0
21 E. RURAL MIXTA EL PORVENIR
X
X
0
0
0
X
0
0
0
23 ESCUELA RURAL MIXTA PATUGO
X
X
0
0
0
24 ESCUELA RURAL MIXTA COBALO
X
X
0
0
0
X
0
0
0
X
0
0
0
X
0
0
0
22 C. EDUCATIVO PISANRABO
25 C. E. VUELTAS DE PATICO
X
X X
26 CENTRO DOCENTE HISPALA 27 C. EDUCATIVO SAN BARTOLO CENTRO DOCENTE ALTO 28 COCONUCO 29 C. EDUCATIVO CHICHIGUARA
X X
13
8
1
X
0
0
0
X
0
0
0
30 E. RURAL MIXTA ALTO ANAMBIO
X
X
0
0
0
31 ESCUELA RURAL MIXTA CHAPIO
X
X
0
0
0
32 ESCUELA RURAL MIXTA TABIO
X
X
0
0
0
33 CENTRO EDUCATIVO PULULO
X
18
X
34 ESCUELA RURAL MIXTA CUARE 35 C. E. EL EMPALIZADO ESCUELA RURAL MIXTA EL 36 MIRADOR
X
X
X X
0
0
0
X
0
0
0
0
0
X
0
0
0
0
0
0
X
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0
0
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38 E. R. M. MIXTA SAN FERNANDO
X
X
0
0
0
39 ESCUELA RURAL MIXTA SAN JOSE
X
X
0
0
0
40 C. D. RURAL MIXTO SAN ANTONIO
X
X
0
0
0
41 CENTRO DOCENTE TIJERAS
X
X
37 C. E. KILOMETRO 48
TOTALES
X
0
0
0
0
274
282
268
277
0 1101
0
0
207
163
0 370
0 1471
En materia de Mejorar y adecuar la infraestructura de las escuelas y colegios, se han realizado mantenimiento de las sedes educativas: Aguacatal, San Fernando, San José Leticia, Tijeras, Margarita Legarda, Kilometro 48, Tabio, Guillermo León Valencia, Cobaló, Alto de la Laguna, Integrada Leticia, Campamento, Chapio, Pululo, Alto Michabala, con en pro de brindar un mejor estar de los estudiantes en cada una de las aulas donde diariamente reciben las clases, con una inversión aproximada de 135 millones de pesos. Se adquirieron dotaciones para las 5 Instituciones Educativas del Municipio de Puracé en las cuales de benefician las 41 sedes educativas; con una inversión de 298 millones de pesos; entregando material bibliográfico, de cómputo, y elementos necesarios para el normal desarrollo del proceso educativo. Las 41 sedes educativas fueron atendidas con el pago del servicio de energía eléctrica, las sedes educativas de Coconuco con servicio de acueducto, alcantarillado y aseo, la institución educativa Colonia Escolar y Guillermo León Valencia beneficiadas con el servicio de Internet. Se amplió la cobertura de alimentación para 831 cupos de las sedes eductivas del Municipio, mediante contratos de adhesión suscritos con los operadores del Programa en nuestro municipio; cabildo Indígena de Kokonuko y Puracé por valor de 52 millones de pesos. Se gestionó ante Ministerio de las TIC y Computadores para Educar la dotación de 411 tabletas educativas, instituciones Educativas beneficiadas Colegios: Colonia Escolar y Guillermo León Valencia de la Cabecera Municipal con un aporte del Municipio por valor de 20 millones de pesos. SALUD Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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Régimen Subsidiado Actividades realizadas 1. Ingresaron el año 2013, 117 nuevos afiliados al Régimen subsidiado en salud. 2. Solicitaron traslado de EPS/S dentro del Municipio 46 afiliados al régimen subsidiado. 3. Fueron retirados por diferentes novedades del régimen subsidiado 176 afiliados. 4. Se realizaron los pagos a las EPS/S, correspondientes a la LMA a 31 de diciembre de 2013. 5. Se cancelaron las deudas pendientes con las EPS/S, con corte a 31 de diciembre de 2011 6. Puntualidad en el reporte de la información solicitada por los órganos de Inspección, Vigilancia y Control. 7. se realizaron reuniones con los cabildos, Presidentes de juntas de acción comunal y líderes del Municipio, con el fin de articular acciones encaminadas a una mejor prestación el servicio de salud, por parte de las EPS e IPS que operan el en Municipio. 8. Se realizó seguimiento a las EPS/S, en cuanto al trámite en las órdenes de apoyo, puesto que ocasiones hasta tres meses tenía que espera un afiliado para ser atendido Salud Pública Actividades realizadas 1. Se contrató el plan de intervenciones colectivas 2013, con la ESE Popayán por un valor de 149 millones de pesos. 2. Sé realizo un modificatorio al contrato interadministrativo Nº M.P.C.I. 001 de 2013, en actividades y valor, haciendo una reducción presupuestal en 3 millones, quedando un valor definitivo de 146 millones de pesos. 3. Se realizó la respectiva interventoría y liquidación del Pic 2013, el cual el porcentaje de ejecución es el siguiente: Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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1. SALUD INFANTIL
$ 55.900.000
PORCENTAJE DE EJECUCION 85,22%
2. SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA
$ 20.200.000
83,19%
$ 16.804.166,67
3. SALUD MENTAL 4. NUTRICION
$ 25.000.000 $ 14.170.851
77,64% 87,30%
$ 19.409.523,81 $ 12.370.851,00
5. ENFERMEDADES CRONICAS TRANSMISIBLES
$ 4.500.000
66,67%
$ 3.000.000,00
6. ENFERMEDADES CRONICAS NO TRANSMISIBLES Y DISCAPACIDAD
$ 17.500.000
70,13%
$ 12.272.727,27
100,00%
$ 8.627.640,24
PROYECTOS
7. SALUD ORAL
VALOR TOTAL
8.627.640,24
INVERSIÓN TOTAL 145.898.491,24 ANTICIPO (40%) PORCENTAJE DE EJECUCIÓN VALOR TOTAL EJECUTADO DEL CONTRATO POR LA ESE HOSPITAL PURACE
82,33%
VALOR TOTAL EJECUTADO
OBSERVACIONES
$47.636.446,89
En cada informe se encuentra los soportes de la ejecución de las actividades contratadas.
$120.121.355,88 58.359.396 82,33% $ 120.121.355,88
4. Se cumplió con el reporte al departamento y consolidación semanal al Sistema de Vigilancia Epidemiológica SIVIGILA. 5. Se realizó implementación de seguimiento a la red prestadora de servicios 6. Se realizó implementación de seguimiento a EPS/S que operan en el Municipio. 7. Se realizó implementación de seguimiento a programas de detección temprana y protección específica. 8. Implementación de resolución 4505 en el municipio de acuerdo a las responsabilidades designadas por la norma. 9. Implementación de Seguimiento a cumplimiento de coberturas optimas de vacunación teniendo en cuenta el Conpes 163, ajuste por Plan Ampliado de Inmunizaciones PAI. 10. Implementación de seguimiento y reporte de unidades de análisis de los eventos individuales de salud pública presentados en el municipio. 11. Implementación de APS (atención primaria en salud). Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Consorcio Colombia Mayor Actividades Realizadas 1. Se coordina con el consorcio Colombia Mayor, El reporte de novedades y Priorizados. 2. Al mes de junio de 2013, los adultos beneficiarios del programa eran 557. 3. con corte a 31 de diciembre de 2013, los beneficiarios son 1.006 WILSON BUENDIA Secretario de Gestión Social y Bienestar Comunitario
AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO El Municipio de Puracé, mediante Resolución No. SSPD 20124010035985 del 19 de Noviembre de 2012, fue desertificado para el manejo de los recursos del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico, limitando en gran medida la inversión que se proyectó en los planes de acción para la vigencia 2013. Sin embargo mediante gestiones realizadas ante la Corporación Autónoma regional del Cauca se suscribió Convenio para la adecuación de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de la Población de Puracé por la suma de 248 millones de pesos de los cuales la C.R.C aporto aproximadamente 94 millones y el excedente aportado por la administración municipal, Mejoramiento de los sistemas de abastecimiento de agua de la Vereda Alto de la Laguna, Sector Alto de la Vereda Cobalo por valor de 19 millones de pesos, Mejoramiento de la Planta de Tratamiento de agua Potable de la Población de Coconuco por Valor de 182 millones de pesos, se suscribieron dos convenios para capacitación en manejo adecuado de residuos sólidos por 30 millones de pesos, inversión realizada con recursos provenientes del Sector eléctrico Ley 99 de 1993. DEPORTE Y RECREACIÓN Con los recursos asignados del sistema General de Participación para la vigencia 2013, se realizaron, apoyaron y dotaron eventos deportivos realizados en los corregimientos de Puracé, Santa Leticia, Paletará y Coconuco, cumpliendo de esta forma con el 100% de lo proyectado en los Planes de Acción de la vigencia: Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Apoyo al Campeonato de Futbol de: Puracé, Deposito, Coconuco y Santa Leticia por valor de 29 millones de pesos. Contrato de prestación de servicios para capacitación en la técnica de la disciplina de Futbol para el corregimiento de santa Leticia por Valor de 17 millones de pesos. Adecuación de escenarios deportivos en Patio Bonito, Jigual y Consuelo con una inversión de 25 millones de pesos. Dotación de implementos deportivos por aproximadamente 7 millones de pesos. SE suscribió convenio con la Gobernación del Cauca, para dotación de los escenarios deportivos por la suma de 40 millones de pesos aproximadamente, recursos provenientes del IVA de la telefonía celular. CULTURA 1.-PROYECTO: CAPACITACION META: 4 Eventos de capacitación; 1:- en desarrollo a la Escuela de Formación Artística del Municipio en las modalidades de música (Banda de Viento, Banda Rítmica, chirimía y Grupos musicales; 2.- elaboración de máscaras) 2.-PROYECTO: ADECUACION CASA DE LA CULTURA COCONUCO META: Proyecto en proceso para la construcción de la Casa de la Cultura de Coconuco. 3.-PROYECTO: DOTACION DE INSTRUMENTOS MUSICALES META: Dotar a grupos artísticos del Municipio con Instrumentos Musicales, se logró realizar una inversión cercana a los 42 Millones de peos para dotar con instrumentos a los diferentes grupos artísticos del municipio de Puracé.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE 4.-PROYECTO: ADECUACION Y SERVICIO DE LA BIBLIOTECA META: Adecuar la Biblioteca y uso de la misma con servicio al Público, durante esta vigencia se reactivó el servicio de la biblioteca pública mediante la vinculación de un funcionario a la planta global del municipio quien desarrollo el servicio de los programas de la Biblioteca.
5.-PROYECTO: FOMENTO A LA LECTURA META: Fomentar la Lectura a Través del concurso del cuento, en esta vigencia se realizó un concurso de cuento para la promoción de la lectura y la pintura, dirigida a la población infantil que se encontrara en grado de escolaridad de quinto de Primaria a Sexto de Bachillerato.
6.-PROYECTO: REALIZACION DEL MUNICIPAL DE MUSICA INEDITA
SEGUNDO
CONCURSO
META: Realizar el Segundo Concurso Municipal de Música Inédita en el Corregimiento de Paletará. La administración municipal ha propendido por resaltar los valores artísticos en el campo de la música de las gentes del Municipio de Puracé, realizando escenarios donde se permita dar a conocer los talentos individuales y grupales.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE 7.-PROYECTO: ENCUENTRO MUNICIPAL DE DANZAS Y MUSICA TRADICIONAL META: Un encuentro realizado en danzas y y música tradicional (chirimía) en el Marco de las Fiestas Culturales de San Pedro en Coconuco, con el fin de fortalecer las tradiciones y la motivación a los grupos artísticos, al igual que hacer intercambios culturales, como la invitación que se le hizo al grupo de danzas de la Institución educativa la “Presentación” de San Luis de Palenque del Departamento del Casanare
8.-PROYECTO: TRADICIONALES Y CULTURALES DEL MUNICIPIO
EVENTOS
META: Aporte para Realizar 5 eventos tradicionales y Culturales en el Municipio(Fiesta de la Familia, Participación de la Semana Santa en Coconuco y Puracé, Fiestas Tradicionales y Culturales de San Pedro y san Pablo; Fiestas de San Miguel Arcángel; Fiestas de San Pedro en Chapio Puracé; Fiestas de Verano en Tabio Puracé; Fiestas Culturales del Niño Jesús de Praga en Paletará; Fiestas Religiosas de la Inmaculada en Santa Leticia
9.-PROYECTO: RUTA DE LA CHIRIMIA META: Rescate por la música tradicional en la modalidad de chirimía en el Municipio de Puracé, de acuerdo al proyecto que viene desarrollando la Coordinación de Cultura del Cauca a nivel del Departamento.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE 10.-PROYECTO: INVENTARIO DE PATRIMONIO CULTURAL META: Realizar inventario del patrimonio Cultural del Municipio, se encuentra en ejecución el convenio para realizar el inventario del Patrimonio cultural del Municipio de Puracé, con el apoyo del Ministerio de Cultura en coordinación con la Gobernación del Cauca.
ELECTRIFICACIÓN En la vigencia 2013, se dio inicio a la ejecución del Proyecto de interconexión eléctrica para el Corregimiento de Santa Leticia con una inversión aproximada de 2.600 millones de pesos aportados por el Fondo Nacional de Regalías beneficiando al 100% de la comunidad Leticiana. Ejecución de obras para la ampliación de redes eléctricas en varias veredas del Municipio de Puracé, con una inversión aproximada a 1.940 millones de pesos, proyecto ejecutado por la Compañía Energética de Occidente. Ampliación de redes eléctricas en veredas de los Corregimientos de Puracé, Paletará y Coconuco, con una inversión de 170 millones de pesos aproximadamente donde el Cabildo de Paletará aporto 40 Millones de pesos. Mejoramiento de los sistemas de alumbrado público de los corregimientos de Puracé, Santa Leticia, Paletará y Coconuco.
VIVIENDA Es para la actual Administración el eje de inversión más importante Dentro del Programa de gobierno y el Plan de Desarrollo 2012-2015; de tal forma que se han realizado gestiones para acceder a los programas de vivienda que ofrece el Gobierno Nacional, logrando incluir un proyecto para la construcción de vivienda rural en el Corregimiento de Paletará que beneficia a 49 familias con una inversión aproximada a los 1.000 millones de pesos. Actualización de dos proyectos de vivienda para radicarlos en el OCAD Departamental, con el propósito de acceder a los recursos del Sistema General de Regalías, pre inversión de 15 millones de pesos. Adquisición de materiales para mejoramiento de vivienda en piso, techo y baterías sanitarias, beneficiando a más de 500 familias en el municipio,
AGROPECUARIO Siendo el eje más importante de la economía del Municipio de Puracé la comunidad en el proceso de elaboración del Plan de Desarrollo definió incluir los siguientes proyectos de inversión: Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE La asistencia técnica agropecuaria no redunda solo en el productor sino también en el consumidor final; las exigencias del mercado de alimentos de original animal y vegetal determinan que los productores deban cumplir con unas prácticas mínimas de calidad e inocuidad, con el propósito de garantizar no solo con el abastecimiento de calidad y nutritivos sino también sanos e inocuos es decir, que no representen un riesgo para la salud del consumidor. Para lograr este propósito el municipio de Puracé, mediante la contratación del personal profesional y técnico quienes realizaron capacitaciones de buenas prácticas ganaderas y agrícolas a lo largo de la geografía del municipio. DE igual forma se logró en la vigencia 2013, suscribir un convenio con FINAGRO para asistencia técnica agropecuaria orientada a mejorar la competitividad de los pequeños y medianos, por 73 millones de pesos. Cofinanciación de proyectos de mejoramiento y socio empresarial de pequeños productores, que en la vigencia de 2013 se apoyaron las empresas de Se Fortalecieron las Micro Empresas de ASPROLEPUR, ASCAM y en la Vereda Las Acacias, ASOINSA, Vereda Tijeras, AINCAPUC, GRUPO PATUGO, con una inversión de 96 millones de pesos. Compra de Maquinaria, los recursos que se destinan en este sector no son lo sufrientes para adquirir maquinaria pesada; sin embargo se compraron 4 Motocultores (Motoazada), que sin duda alguna minimizara los esfuerzos de trabajo de los pequeños productores de nuestro municipio logando con esto una mayor productividad; inversión realizada 40 millones de pesos. La ganadería en el Municipio es el primer renglón de la economía de sus habitantes, la mayor parte de las tierras son dedicadas a esta actividad; por tal motivo la administración municipal dirigió su esfuerzo hacia las siguientes actividades: Análisis de suelos Preparación del terreno Aplicación de enmiendas Abonamiento Siembra de pastos mejorados Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Se apoyó a los ganaderos del municipio con la entrega de 127 Kit de cercas eléctricas y 188 kit de ordeño con una inversión de 71 millones de pesos. La agricultura se encuentra en el segundo reglón de la economía de nuestras gentes de donde se deriva el sustento para aproximadamente de un 30% de la población del municipio, apoyamos a más de 300 familias en todo el territorio con la entrega de abonos, alambre, manguera, semillas, cal dolomita, aboniza con una inversión de 98 millones de pesos. Piscicultura; dentro del territorio del Municipio de Puracé se tienen más de 20 mil hectáreas de Parque Natural Nacional Puracé, lo que lo hace unos de los municipio más ricos en el recurso agua, generando la oportunidad para la cría de la TRUCHA, como una forma de generación de ingresos para sus comunidades; fortalecer este sector es de gran importancia para la administración municipal, por tanto se apoyaron estaciones piscícolas con: Capacitación en el cultivo de trucha Construcción de Bocatomas y adecuación de estanques. Nutrición y alimentación Repoblamiento Los recursos invertidos en el sector ascienden a la suma de 30 millones de pesos. Las gestiones ante los entes de orden nacional y departamental incluido el Sistema general de regalías de ha logrado incluir los proyectos de: Cultivo de Café Cultivo de Quinua Ganadería Piscicultura Proyectos que están a la espera que se dé inicio a su ejecución con una inversión cerca a los 1.300 millones en el siguiente cuatrienio.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE MEDIO AMBIENTE Hoy en día la humanidad es más consiente de la situación actual del planeta y de los cambios que ha generado a su paso, sin embargo el deterioro ambiental avanza rápidamente a causa del consumo excesivo de recursos naturales, de la explotación agropecuaria no planificada, el desarrollo urbanístico sin control, el crecimiento demográfico e l desconocimiento de las personas frente a la necesidad de poner en práctica el concepto de desarrollo sostenible. El municipio de Puracé no es ajeno a esta situación, por ello que dentro de los planes de acción de 2013 se incluyó la parte ambiental como una meta transversal a todos los procesos de desarrollo y al mismo tiempo mitigar un poco los danos ambientales; se logró con talleres de educación ambiental la sensibilización a la población en la protección de los recursos naturales, manejo de residuos sólidos, aislamiento de nacimientos de importancia hídrica, reforestaciones protectoras y productora protectora lográndose invertir en este sector la suma de 36 millones de pesos; Por las gestiones realizadas por el ejecutivo municipal, el Cabildo Indígena de Puracé, Firmo y ejecuto un proyecto de protección de los sitios de importancia ambiental en el Resguardo Indígena de Puracé por la suma de 599 millones de pesos.
GESTIÓN DEL RIESGO Las acciones en este sector corresponden a la capacitación en Gestión del Riesgo, adquisición de materiales para las familias afectadas por la ola invernal del mes de diciembre de 2013, realizando una inversión por la suma de 18 millones de pesos POLITICAS POBLACIONALES Se suscribió contrato de prestación de servicios para la capacitación en el manejo de las tabletas educativos dirigido a docentes y estudiantes de las Instituciones educativas Colonia Escolar y Guillermo León Valencia, con un costo de 20 millones de pesos. POBLACIÓN VULNERABLE En los planes de acción de la vigencia 2013, se puede evidenciar la gran importancia que tiene la Población de la primera infancia, Juventud, Indígenas, Adulto Mayor, Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Discapacitados para el gobierno local, pues se han destinado recursos significativos para realizar actividades que permita brindar espacio de sano esparcimiento y recreación a toda esta población; realizando una inversión general de 222 millones de pesos En el 2013 se realizaron eventos de la primera infancia orientados al rescate de los juegos tradicionales y tradiciones navideñas. Se logró acceder a recursos de la Alta Consejería Presidencial para Programas Especiales, con el aporte del Gobierno Japonés por la suma de 205 millones de pesos más el aporte del Municipio por 130 millones de pesos para la construcción del Centro de Desarrollo Infantil destinado a la primera Infancia de la población de Coconuco. Para el adulto mayor se realizó contrato de prestación de servicios para capacitación en bordados y manualidades con el propósito de resaltar la importancia que tienen los abuelos en la productividad de nuestra sociedad, de igual manera se realizaron actividades de recreación y esparcimiento. Para la población discapacitada se realizaron actividades de entrega de detalles y abrigo a la población reportada por los líderes de cada una de las veredas del municipio. Madres y padres cabeza de familia, este grupo poblacional fue beneficio por acciones de sano esparcimiento brindando un espacios apropiados como es la celebración del día nacional de la familia. Apoyo a familias en acción Población y Territorio: (Asambleas, Comités de Madres líderes, de Apoyo al programa, Veedoras, Encuentros de bienestar y de seguimiento a huertas) El municipio Puracé - Coconuco cuenta con una población aproximada de 21971 habitantes de los cuales el 70 % es población indígena y el 30 % población Red unidos, sisben, desplazada, transición. La administración municipal continúa dando cumplimiento al convenio tripartito entre las autoridades Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE indígenas, aportando el recurso humano de oficina y el manual operativo del programa. Durante el año 2013 las tareas asignadas al enlace indígena fueron cumplidas de acuerdo al manual operativo. Se realizó 3 asambleas de madres titulares del programa más familias en Acción en los diferentes Corregimientos y Resguardos del municipio de Puracé Coconuco como son Paletará, Puracé y Coconuco se informa los lineamiento de la tercera fase del programa en cuanto la verificación de compromisos de salud y educación quien en adelante reportaran serán los directores de las instituciones las bases de los menores que se encuentran en el programa. PROYECTO: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EL COMITÉ DE CERTIFICACIÓN se realizó reuniones con los delegados de la alcaldía y la comunidad para conformar el comité de certificación quedando conformado de la siguiente manera: Alcalde personero, control interno, un representante de la comunidad, enlaces municipal e indígena, administrador del Sisbén, secretaria de gestión social, Gobernador Indígena.
INSCRIPCIONES 2013: Durante el mes de febrero de 2013, se realizaron los procesos de pre inscripción en los Resguardos Indígenas de Puracé, Paletará y Coconuco. La logística de pre inscripción se realizó con la colaboración de las autoridades tradicionales y la Administración Municipal. PRE INSCRIPCIÓN RESGUARDO INDÍGENA DE PURACÉ
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Posteriormente se realizó el proceso de cargue de información medio desconectado de las familias Pre inscritas al Programas Más Familias en Acción. Dicho proceso se realizó en la población de Coconuco con personal de los Resguardos y la Administración Municipal.
COMITÉ DE MADRES VEEDORAS: Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Se conformó el comité de madres veedoras que se nombraron en las asambleas donde se conformaron grupos con sus madres líderes, consejeras y veedoras para el año 2013 donde el programa inicia su tercera fase y la cual ellas tendrán su capacitación para mejora el desarrollo de sus funciones dentro de los grupos verificando el cumplimento de los compromisos del programa.
ENCUENTROS DE SABERES Y DE BIENESTAR Es un espacio donde se tiene la convivencia, armonía y el acompañamiento de las autoridades indígenas, médicos tradicionales, instituciones de salud, madres consejeras, líderes, madres titulares y los enlaces para así obtener experiencias culturales, socioeconómicas, artísticas en cada uno de los sectores que participan. Durante este año 2013 los encuentros serán un solo encuentro en el año ya que así los determino el programa. En el siguiente año se trabajara 2 encuentros un en el primer semestre y el otro en el segundo semestre del año 2014. Para parte del Sisbén serán 4 durante el año.
PROCESO DE BANCARIZACIÓN: En el mes de Abril de 2013, se realizó el proceso de bancarización a 877 madres titulares del Programa Pertenecientes a la RED UNIDOS, SISBÉN y DESPLAZADOS.
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VERIFICACIÓN DE COMPROMISOS: Para recibir el incentivo en las familias se demostrado el cumplimiento de los compromisos en Salud y educación y ha sido de gran ayuda la forma como el programa la realiza la verificación a través de las instituciones siendo más verídico la responsabilidad de los beneficiarios en la asistencia de salud y educación, evitando así la recepción de papelería en las familias.
PROYECTO: ASISTIR A LAS FAMILIAS NECESITADAS CON EL SUBSIDIO MONETARIO CONFORME CON LAS CARACTERÍSTICAS DE MAS FAMILIAS EN ACCIÓN DEL DPS. PAGOS En el año 2013 se realizaron 5 incentivos por parte del programa a las madres titulares, No se presentaron inconvenientes con los respectivos giros de los recursos al banco y su atención, algunas MT no les fueron entregadas los incentivos determinando la causa del incumplimiento en la verificación de compromisos de salud y educación. 1 Incentivo SEMILLA 2.Incentivo Marzo - Abril 3.Incentivo Mayo - Junio 4.Incentivo Julio - Agosto 5. Incentivo Septiembre - Octubre
$ $ $ $ $
186.575.000 291.360.000 375.350.000 352.380.000 330´000.000
TOTAL $ 1.535.965.000 SEGUIMIENTO HUERTAS CASERAS En cada grupo de las Madres consejeras se tiene organizado el trabajo para el seguimiento, acompañamiento a las madres titulares, ya en la huerta se refleja la solidaridad, el conocimiento, la responsabilidad y lo más importante el mejorar la seguridad alimentaria en las familias que se congregan Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE entorno a su huerta para mantener la sostenibilidad económica y el aporte a la comunidad a través de los diferentes cultivos.
El porcentaje de cumplimiento del convenio a la fecha es de: 100%, de las obligaciones relacionadas por cuanto el plan de acción para su cumplimiento está sujeto a los lineamientos del manual operativo del programa. Obligaciones cumplidas SI
Acciones a desarrollar para su cumplimiento FIRMA DE CONVENIOS, CONTRATOS
Fechas de implementación 26/11/2013
Responsables ENLACE MUNICIPAL ENLACE INDIGENA
Por parte de las comunidades indígenas de acuerdo a los compromisos establecidos por las autoridades indígenas existe la responsabilidad de: asignar el recurso para el sostenimiento del enlace indígena, Cumplir con los compromisos de las verificaciones de salud y educación en las familias del municipio de Purace – Coconuco. Obligaciones cumplidas
Acciones a desarrollar para su cumplimiento
SI SI
FIRMA DE CONTRATOS ACTAS DE APROBACION COMITÉ CERTIFICACION
Fechas de implementación
Responsables CABILDOS COMITÉ CERTIFICACION
Durante el año 2013 las tareas asignadas a los enlaces fueron cumplidas de acuerdo al manual operativo discriminadas de la siguiente forma: ASAMBLEAS: Se realiza asambleas en: reuniones con los agentes de salud y educación.
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ENTREGA DE CAMISETAS A MADRES LIDERES
Lugares: Veredas de La Playa, Bellavista, El Trébol, Alto Candelaria, Km 48, Tijeras y Santa Leticia Zona Urbana.
Lugar: resguardo de Paletará Fecha: Mayo 30 de 2013 Actas No 11 Asistentes No 140
Lugar: resguardo de Purace Fecha: Junio 01 de 2013 Actas No 07 Asistentes No 130
Lugar: resguardo de Kokonuko Fecha: Julio 17 de 2013 Actas No 007 Asistentes No 132
ENCUENTROS DE BIENESTAR SISBEN No:18 ENCUENTROS DE BIENESTAR INDIGENA No: 38 ENCUENTROS DE SEGUIMIENTO A HUERTAS No.38 Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE CAPACITACIÓN AL COMITÉ DE MADRES LÍDERES Y CONCEJERAS EN LOS DIFERENTES PROCESOS DEL PROGRAMA.
NOVEDADES, QUEJAS Y RECLAMOS Se realiza las Novedades de acuerdo al manual del SIFA en la cual muchas de ellas son rechazadas por el sistema presentándose dificultades al proceso de respuesta a las familias, sin obtener mayor información de los técnicos del proceso.
Víctimas del conflicto Población y Territorio: (Asambleas, Comités de Madres líderes, de Apoyo al programa, Veedoras, Encuentros de bienestar y de seguimiento a huertas)
El conflicto del desplazamiento forzado es una realidad que no es ajena al Municipio de PURACÉ CAUCA, Las consecuencias que este fenómeno Social trae a la población en general requieren de una mirada y tratamiento integral por parte de las instituciones que hacen del Sistema Nacional de Atención Integral de Población Desplazada y la unidad de victimas desde el Ámbito Municipal, Departamental y Nacional, como también de los Organismos de Cooperación Internacional que hacen presencia en el Departamento del cauca. El municipio de Puracé Cauca, pretende afrontar el fenómeno del desplazamiento forzado atendiendo a las políticas públicas que a través de la coordinación del Sistema Nacional de Atención Integral a la Población Desplazada SNAIPD, buscan apoyar a la población afectada por el conflicto armado de una manera planificada a partir del fortalecimiento de las capacidades institucionales mediante la coordinación y el apoyo que propician las organizaciones y entidades existentes en el municipio; por ello y en concordancia con el Plan de Desarrollo Nacional , el Plan Departamental, el Plan de Desarrollo “POR LA UNIDAD EN LA DIFERENCIA TRABAJEMOS JUNTOS POR EL MUNICIPIO QUE QUEREMOS 20122015”, se presenta el Plan Integral Único de Atención a la Población Desplazada y el plan de acción como herramientas importante de planeación estratégica que formula acciones de prevención, y atención a la población en situación de desplazamiento. Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE ACCIONES REALIZADAS: PRESENTAIÓN DEL PLAN DE ATENCIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS: En el proceso de implementación de Ley de víctimas en el Municipio se hizo necesario la formulación del PLAN DE ACCIÓN PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO EN EL MUNICIPIO DE PURACÉ “POR LA UNIDAD EN LA DIFERENCIA, TRABAJEMOS JUNTOS POR EL MUNICIPIO QUE QUEREMOS” 2012 – 2015.
REPORTE UNIFICADO RUCISCT: El gobierno nacional crea la plataforma ROCISCT, con el fin de que los entes territoriales carguen la información correspondiente al cumplimiento del POA y las acciones realizadas para la implementación de la Ley de Víctimas, así como la formulación de planes y estrategias Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE encaminadas a garantizar el goce efectivo de los derechos de las víctimas.
PROYECTO: CAPACITACIÓN AL COMITÉ MUNICIPAL DE ATENCIÓN A LAS VÍCTIMAS Las jornadas se realizaron los días el día 10 de Octubre y 11 de noviembre con la participación dela Doctora JIMENA YASNÓ, delegada de la Unidad de Víctimas para el Municipio de Puracé, Doctor NELSON MAZABUEL QUILINDO Alcalde, el personero Municipal Dr. GUSTAVO ADOLFO VALENCIA GARCIA, Representantes de la Comunidad y de las Víctimas del Municipio. PROYECTO: CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO. El diagnóstico de victimización en el territorio municipal es reducido por falta de información y lo constituye básicamente el desplazamiento individual hacia el departamento del Cauca y en menor número hacia el municipio de Puracé y que fueron condicionados por las dinámicas de los conflictos armados y la presencia de grupos al margen de la Ley en los corregimientos que conforman nuestra geografía. Sin embargo, en el Municipio de Puracé, de acurdo al proceso de caracterización desarrollado por el Enlace Municipal con acompañamiento del área Jurídica de la Alcaldía, se logró determinar los datos reales de las víctimas que habitan en el Municipio de acuerdo a su hecho victimizante: VÍCTIMAS POR DESPLAZAMIENTO VÍCTIMAS POR OTROS HECHOS
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PROYECTO: ACCIONES HUMANITARIAS De acuerdo al proceso de caracterización desarrollado por el Municipio de Puracé, el proceso de entrega de Ayuda Humanitaria se encuentra pendiente, sin embargo para la realización del proceso de caracterización se les entregó los recursos económicos necesarios para los desplazamientos desde sus lugares de origen hasta la cabecera Municipal y se les garantizó la alimentación a cada uno de ellos.
JAIME VALENCIA ORDOÑEZ Aux. Administrativo
VIAS Y CAMINOS En este sector se realizó una importante inversión destinada a mejorar la red vial terciaria del Municipio de Puracé con el concurso de las Juntas de Acción Comunal quienes fueron los encargados de ejecutar las obras, generando de esta manera una oportunidad de ingresos para las comunidades de los diferentes corregimientos que compones el Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE municipio. Realizando incluso construcción de placas huella en algunos sectores del municipio; los recursos invertidos ascienden a la suma de 431 millones de pesos. Capacitación en seguridad vial por valor de 8 millones de pesos. Por otra parte con la gestión del ejecutivo municipal logro que se le fueran aprobados proyectos para mejoramiento de vías y construcción de los pavimentos hidráulicos de vías en la Población de Puracé y Coconuco, Mejoramiento de la Vía Santa Leticia el aguacatal. Kilómetro 48 San José, Paletará Río Claro-* Paletará Rio Negro, La Estrella, Tabio Pululo, que equivale a 3.486 millones de pesos gestionados para la red vial del municipio. Por otro lado se encuentra en ejecución la construcción de placa huella en la Vía el Deposito en el corregimiento de Paletará y Vía Chiligo en el Resguardo de Kokonuko, contratos por valor de 714 millones de pesos. Se destaca de gran importancia la gestión realizada ante el Gobierno departamental para la construcción de pavimento sobre la vía que conduce de Coconuco hasta los Termales de Agua Hirviendo, mejorando las condiciones de transitabilidad a estas fuentes termales.
EQUIPAMENTO En esta vigencia se logró adecuar los cementerios de las Poblaciones de Puracé y Coconuco por un Valor de 30 millones de pesos. Adecuación del palacio municipal por valor de 15 millones de pesos. Adecuación de la Galería de Santa Leticia por valor de 15 millones de peos Adecuación de centro Comunitario de Coconuco por valor de 15 millones de pesos
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE DESARROLLO COMUNITARIO En este campo las administración ha brindado capacitaciones a las comunidades en materia de legislación administrativa, capacitación en las TIC, y en muchas oportunidades orientas a dar a conocer los nuevos procedimientos administrativos que han modernizado de gran forma la gestión pública. Se realizaron los consejos de rendición de cuentas en Coconuco, Puracé, Paletará y Santa Leticia y finalmente una reunión general en la Cabecera Municipal con la Participación de la comunidad de los corregimientos que componen el Municipio.
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL La administración a propendido por que los funcionarios sean capacitados en cada una de las áreas en que se desempeñan por eso ha brindado espacios para la formación profesional, capacitación en MECI, Capacitación en Competencia laborales, Certificación en la Ciudadanía digital entre otras.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE CONTROL INTERNO
En MAYO del 2013 se presentó el informe ejecutivo anual de control interno correspondiente al primer cuatrimestre de la vigencia 2013. Dicha información fue gestionada, elaborada y presentada en las fechas establecidas a través de la página WEB de acuerdo con la circular No. 003-100 de 2012 del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno. En el año 2013 se ha continuado con la dinámica adquirida por el Equipo MECI –SGC de la Alcaldía Municipal en el año anterior; se establecieron tres días a la semana para trabajar en la implementación de las fases I y II y el Diagnostico, Diseño y Actualización de las fases III y IV, la del MECI y del SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD “SGC”. El equipo MECI se reúne para elaboración, revisión y ajuste de documentos todos los lunes en la Alcaldía Municipal, este equipo es el encargado de dinamizar al interior de la Administración Municipal la implementación del Modelo Integrado de Gestión. Este informe contiene los avances y dificultades en el desarrollo de cada uno de los subsistemas del Modelo Estándar de Control Interno, y las acciones de mejoramiento evidenciadas en los diferentes procesos de nuestra Alcaldía dándole aplicabilidad a la norma NTCGP1000 y el MECI.
SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO Acuerdos, compromisos y protocolos éticos: El Código de Ética se construyó y se adoptó mediante Decreto No. 055 del 17 de octubre de 2012. En la vigencia 2013 se han desarrollado acciones para que los Servidores Públicos apliquen los principios y valores adoptados, se hizo una nueva socialización, se entregó en físico a todos los servidores públicos. Mediante Decreto 056 del 17 de octubre de 2012, se conformó el comité de ética, en la vigencia 2013 se elaboró el Plan de Gestión Ética para la Administración Municipal de Puracé. Desarrollo del Talento Humano: La política de Talento Humano fue adoptada por la Administración Municipal mediante Resolución 057 de 2012. Se realizó el proceso de modificación de la Estructura Orgánica de la Administración Central mediante Decreto No.022 de Abril 25 de 2013 y por Decreto No.023 del28 de Agosto de 2013, se modifican unos cargos y se establece la planta de personal, Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE consistentes en la articulación, organización y racionalización de sus bases normativas, funciones y competencias de servidores, públicos, dependencias y grupos de trabajo. Mediante el Decreto 041 de 2013 se adoptó el Manual de Funciones y competencias laborales ajustado de acuerdo a los lineamientos de la guía para actualización de manual de funciones del DAF P y la ESAP. Se está ejecutando el Plan de Capacitación Institucional que se estableció mediante la Resolución 058 de 2012; con el FID, la ESAP, entre otras, esta formación cualifica a nuestros servidores públicos y fortalece el proceso de implementación del modelo integrado de gestión. Estilo de dirección: El desarrollo de los proyectos institucionales y las estrategias de desarrollo y relaciones interinstitucionales se ejecutó en el marco del Plan de Desarrollo, particularmente el seguimiento permanente a la gestión de los proyectos de inversión y el aprovechamiento de recursos para la ejecución de los mismos. En la vigencia 2012 se formuló y adopto el Código del Buen Gobierno, el cual se dio a conocer a todos los servidores públicos. La gestión institucional del Alcalde Municipal en la vigencia de 2013 inició la incorporación de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011, Ley 1437 de 2011, Decreto Ley 0019 de 2012, al igual que fortaleció su actividad en el contexto de la Gestión Pública, con la formulación y adopción del PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION AL CIUDADNO. Esta norma integra la planeación y la gestión y logra una simplificación en el manejo de requerimientos interinstitucionales y a nivel interno, con la racionalización de algunos trámites. Planes y programas: La planeación institucional y sectorial, como en general los lineamientos del Alto Gobierno en materia de Gestión Pública – Buen Gobierno, Transparencia y Anti trámites se viene ejecutado a partir de Plan Anticorrupción y el Plan de Acción 2013 por cada uno de los responsables de orientación y coordinación con los líderes de proceso y de su desarrollo y seguimiento a través de las ejecuciones de proyectos, el correspondiente seguimiento mensual y evaluación de los mismos. Con la expedición del Decreto No. 2482 del 03 de diciembre de 2012. Norma que integra la planeación y la gestión, que busco la simplificación en el manejo de requerimientos interinstitucionales, a nivel interno se identificaron los trámites a racionalizar con el objetivo de cumplir con estas directrices y se efectuo el proceso de implementación en los términos y fechas previstas. Conforme al Art. 74 de la ley 1471 de 2011, que establece que las Entidades Públicas a partir de la vigencia de la presente ley todas las entidades del Estado a más tardar el 31 de enero de cada año, deberán publicar en su respectiva página web el Plan de Acción para el Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE año siguiente, en el cual se especificarán los objetivos, las estrategias, los proyectos, las metas, los responsables, los planes generales de compras y la distribución presupuestal de sus proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión, fue elaborado y publicado debida y oportunamente, en la página WEB del municipio. Se evidencio reunión de instalación y reanudación de actividades del equipo MECI, y se dio su operatividad a partir del 4 de febrero de 2013 el equipó MECI- Calidad del municipio, cuyo propósito es definir los roles y retos frente a los riesgos, así como a la implementación de la Ley 1474 de 2011 y demás actividades y objetivos inherentes al Sistema de Control Interno Institucional y a sus herramientas Modelo Estándar de Control Interno MECI y el Sistema de Gestión de Calidad, según acta de la fecha en donde participaron activamente sus integrantes y el cumplimiento de tareas y compromisos claves en torno al fortalecimiento del SGC y MECI como también con relación a Los riesgos y su seguimiento identificados para su control y disminuir el impacto de ocurrencia. Para cumplir con los requisitos establecidos en la ley 1474 de 2011, relacionados con el Art. 73 y demás disposiciones de ley se decide diseñar la metodología para la identificación y gestión del riesgo de la Entidad, con referencia en la Metodología que tiene el DAFP junto con la Secretaria de Transparencia. Se presenta en la Página web los informes con vigencia a abril de 2013, así como los Planes Estratégicos: Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2013. Matriz Identificación de Riesgo, Informe Estrategias 2013, Plan Anticorrupción final, Manual integrado de Calidad. Plan Anual de compras, Plan de Contratación, plan anual de adquisición, Plan plurianual de inversiones, Planes de acción 2013. Modelo de operación: Se actualizo la versión 2 del Manual de procesos y procedimientos, en el mes de abril de 2013. Estructura organizacional: EL proceso de actualización y ajustes a la estructura organizacional y planta de personal de la administración municipal, se realizó durante el primer cuatrimestre del 2013. Administración del riesgo: A partir de la reactivación del Equipo MECI- Calidad, estableció como propósito definir los roles y retos frente a los riesgos y la implementación de la Ley 1474 de 2011 sobre el Estatuto Anticorrupción e identificación de gestión del riesgo, Identificación los riesgos por procesos para su tratamiento por parte los líderes de proceso, y se aplicó la misma matriz para los riesgos anticorrupción. De esta manera dando cumplimiento a los avances de los requisitos establecidos de identificación y gestión del riesgo. En consecuencia, en materia de administración de riesgos, para este periodo continua pendiente la socialización, verificación y seguimiento, resaltando la necesidad de mayor difusión, socialización y seguimiento, aspecto en el cual se debe hacer énfasis Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE mensualmente por parte de los Líderes de Proceso, en virtud de la política de administración del riesgo, el control jerárquico importantes para fortalecer la revisión a los mapas de riesgos establecidos en cada proceso, conforme a dicha Política.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTION
Políticas de operación: Las políticas de operación formuladas municipal para su gestión, incluyen la política de administración identificados riesgos y con base en esta identificación, la Entidad riesgos por proceso, sin embargo, se está pendiente de fortalecer efectiva en las áreas.
por la administración del riesgo. Se tienen cuenta con mapas de su operatividad real y
Procedimientos: Igualmente, se cuenta con otras herramientas de gestión y control, como son el manual de operaciones, los procesos y procedimientos, elementos que son fundamentales y complementarios para la acción revisado y actualizados periódicamente de acuerdo con la necesidad de la gestión institucional. En la vigencia 2013 se hizo una revisión y ajuste la cual se culminó con todos los líderes de los procesos en el mes de abril de 2013. Controles: En el mes de junio se logró consolidar la versión 1 del Manual integrado de Calidad y Operaciones Sistema de Gestión de Calidad y Modelo Estándar de Control Interno, en donde se incorporan Procesos, Subprocesos Procedimientos y Puntos de Control importantes para la ejecución, seguimiento y medición de los controles que deben orientar las actividades y decisiones en la Entidad hacia la eficiencia, eficacia y efectividad de la Gestión. Indicadores: Se estableció el tablero de indicadores, para el seguimiento y medición de desempeño de los procesos y procedimientos adoptados por la administración municipal para el cumplimiento de su misión y su visión. En el primer semestre se realizó la medición inicial y de acuerdo con lo establecido en el proceso se realizó un monitoreo semestral, estableciéndose las brechas de calidad existentes para cada uno de los procesos de acuerdo con las metas y objetivos propuestos.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Información: El canal virtual con que cuenta la Entidad, para el manejo de la información y para interactuar con los usuarios, es la página web. Es una herramienta de utilidad para activar procesos de diálogo e interacción con la comunidad, grupos de interés en General y de uso cotidiano para la atención al Ciudadano. La página web, la cual se ha ido alimentando paulatinamente con información del municipio, cuenta con una persona responsable de su actualización. Comunicación: En el mes de julio de 2013 se formuló el plan de comunicaciones de la administración municipal. En el mes de agosto y septiembre de 2013 se construyó y formulo el Manual de Gestión Documental; herramientas administrativas que propenden por el mejoramiento de la comunicación y facilitan los procesos informativos a nivel interno y externo.
SUBSISTEMA DE CONTROL DE EVALUACION Autoevaluación: La Oficina de Control Interno realizo la evaluación independiente de la gestión institucional, mediante la ejecución de las auditorias de gestión, y auditorias, las cuales hacen parte del programa anual de auditorías. A partir de los informes de resultados de las auditorías internas, los procesos formulan sus planes de mejoramiento con las acciones pertinentes, para la mejora continua en la gestión, y a estos la Oficina de Control Interno les hace seguimiento. En la presente vigencia se capacitó y se conformó el equipo auditor, se establecieron los formatos e instrumentos de auditoría, se formuló y aprobó el manual de auditoría, se estableció el plan de auditoría para el año 2013, se realizaron cuatro auditorías a cuatro procesos. Si bien, existe en la entidad un mecanismo de autoevaluación de gestión, no lo hubo para la autoevaluación del control, que verificara la existencia de cada uno de los elementos de control, así como evaluar su efectividad a nivel de los procesos y de la Entidad. No obstante lo anterior se debe buscar revisar los indicadores por proceso y algunos procedimientos. La Oficina Asesora de Control Interno con el equipo MECI - Calidad trabajó en el mejoramiento de las herramientas de medición y seguimiento. Evaluación del sistema de control interno: Se cumplió con la elaboración y envió de los informes legales y obligatorios de manera oportuna. Al inicio de la vigencia se estableció en la Administración Municipal el calendario anual de Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE informes, donde se identificaron los reportes e informes que se rindieron por las diferentes dependencias a las entidades de control, organismos departamentales y nacionales; su periodicidad, contenido y responsable del mismos; esta es una herramienta administrativa muy importante que le permitió a la oficina de Control Interno hacer el seguimiento respectivo. Auditoría interna: Se realizó auditoria a cuatro procesos en el primer semestre y Se ajustó el Plan de Auditorías para el segundo semestre como parte integral del Plan de Acción de Control interno. Planes de mejoramiento: A partir de los informes de resultados de las auditorías internas, los procesos formulan sus planes de mejoramiento con las acciones pertinentes, mejorando de manera continua en la gestión, y a estos la Oficina de Control Interno les hizo seguimiento, pero los responsables directos son los líderes de los proceso auditados en las áreas y dependencias funcionales, por auditorías internas y por los seguimientos realizados a los diferentes procesos, se ajustaron para el segundo semestre.
ESTADO GENERAL El Sistema de Control Interno y el Sistema de gestión de Calidad de la Administración Municipal de Puracé, alcanzó un significativo grado de avance y desarrollo, utilizada como una importante herramienta en la gestión pública orientada a resultados que garantice procesos y procedimientos dinámicos, para la toma de decisiones y la interacción en una visión sistémica y de modelo de operación por procesos. Este Sistema Integrado de Gestión, se realizó monitoreo y controles de los procesos. Igualmente, con relación a los Indicadores de Gestión, se revisaron y se aplicaron los ajustes pertinentes, adoptando políticas, estrategias y herramientas claras y efectivas de medición y evaluación de la gestión en todas las áreas, dependencias, procesos y procedimientos. Es importante resaltar que la dependencia de Control Interno ha sido adecuada y fortalecida como grupo de trabajo que desarrollara la misión de la oficina como control de controles y evaluación del sistema con un responsable de la misma y un equipo de apoyo (Equipo MECI – Calidad ) con la visión de trabajo en Equipo contribuyendo efectivamente en asesoría, acompañamiento, evaluación independiente y superando así las limitaciones de esta importante función y competencia para generar valor agregado en la Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE materialización y evaluación del Sistema de Control Interno Institucional. Ha sido importante formular y suscribir los Planes de Mejoramiento correspondientes a las auditorías realizadas y posibilitar el seguimiento a los mismos, como estrategia de adelantar los ajustes y correctivos a debilidades y hallazgos en las auditorías realizadas, pero es importante privilegiar los procesos de seguimiento en su cumplimiento por parte de los responsables. Se cuenta con manuales de procesos y procedimientos; manual de funciones y manual de gestión documental actualizados y ajustados a las necesidades y retos de la administración municipal. Se revisó y ajusto las tablas de retención documental, herramienta que ayudara al mejoramiento de los procesos de archivo y correspondencia y permitirá además iniciar el proceso e expurgo, clasificación y ordenación del fondo acumulado municipal; en cumplimiento de la Ley general de archivos. LEOANDA VASQUEZ C. Jefe de Control Interno
FINANCIERA La tesorería del Municipio de Puracé es una dependencia de la administración central su función primordial es administrar eficientemente los recursos económicos que por diferentes conceptos recibe el Municipio. La Tesorería está conformada por la oficina de Presupuesto, contabilidad y Tesorería. Con el fin de lograr las metas propuestas que garanticen el Cumplimiento del Plan de Desarrollo “Por la Unidad den la diferencia trabajemos juntos por el Municipio que queremos” nuestra gestión fue: a. EJECUCION DE INGRESOS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2013. La ejecución de Ingresos constituye uno de los aspectos más importantes durante la vigencia 2013, la gestión que realizo la Tesorería se ve reflejada en los ingresos corrientes como se observa a continuación Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE Rubro
Presupuestado
Recaudado
%
IMPUESTO PREDIAL
115.250.053,00
118.132.809,00
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO
170.127.538,00
176.949.513,09
104,0%
61.816.171,00
68.169.171,00
110,3%
SOBRETASA BOMBERIL
6.416.406,00
6.417.307,00
100,0%
AVISOS Y TABLEROS
2.000.000,00
1.595.676,00
79,8%
63.392.729,00
85.177.457,00
134,4%
MATADERO PÚBLICO
930.920,00
1.120.920,00
120,4%
IMPUESTO DE DELINEACIÓN
629.000,00
848.800,00
134,9%
5.000.000,00
3.928.000,00
78,6%
ESTAMPILLA PRO ADULTO MAYOR
56.935.710,00
105.207.397,00
184,8%
ESTAMPILLA PRO CULTURA
53.835.338,00
87.521.503,00
162,6%
OTRAS ESTAMPILLAS
5.000.000,00
5.230.716,00
104,6%
PAPELERIA
5.000.000,00
5.230.716,00
104,6%
603.500,00
650.000,00
107,7%
14.186.173,00
15.354.615,00
108,2%
3.305.191,00
3.305.191,00
279.913,00
279.913,00
100,0%
3.661.400,00
5.058.138,87
138,1%
568.370.042,00
690.177.842,96
121,4%
SOBRETASA A LA GASOLINA
CONTRIBUCIÓN SOBRE OBRAS PUBLICAS
ARRENDAMIENTOS
REGISTRO DE MARCAS INTERESES MORATORIOS PREDIAL INTERESES MORATORIOS INDUSTRIA Y COMERCIO SANSIONES INDUSTRIA Y COMERCIO OTROS INGRESOS TOTAL
102,5%
100,0%
La Tesorería, ha emprendido actividades que han hecho posible los resultados antes expuestos, tales como: 1. Entrega en el mes de enero en cada vivienda a contribuyentes el recibo de cobro de impuesto predial, lo cual motivo al contribuyente a ponerse al día en las Carrera 3 No. 9-81 Coconuco Cauca - Telefax: 277108 ”
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE obligaciones por este concepto aumentando el recaudo en un 25% del valor presupuestado 2. Mediante Acuerdo No. 21 de 27 agosto de 2013 se fijan incentivos para el pago de los impuestos Predial e industria y comercio, aprobándose un descuento del 80% sobre los intereses moratorios de vigencias anteriores a contribuyentes que cancelaran la deuda en su totalidad y un 50% a los que firmen acuerdo de pago, lo cual se aplicó a partir de Septiembre y hasta Diciembre inclusive, acciones que generaron un incremento en el recaudo de los impuestos de Predial e Industria y Comercio. 3. Atención personalizada en la oficina de Tesorería 4. Actualización de bases de datos
b. PRESUPUESTO VIGENCIA 2013 Se presentó y aprobó el presupuesto de ingresos para la vigencia 2013, en un valor de $19.330.011.900 (Diez y nueve mil trescientos treinta millones once mil novecientos pesos mcte) discriminados asi:
Ingresos Tributarios Ingresos No Tributarios Recursos de Capital Reservas Rendimientos
c.
$ 535.501.195 $ 11.089.627.403 $ 338.536.581 $ 751.247.926 $ 3.600.000
GASTOS VIGENCIA 2013
Gastos de Funcionamiento Recursos para Inversión
$ 1.140.643.928 $ 11.503.412.011
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA MUNICIPIO DE PURACE d.
PLAN DE ACCION
Dentro de las metas propuestas por nuestra dependencia para la vigencia 2013 según el plan de acción y que se realizaron satisfactoriamente fueron: 1. Actualización del estatuto de Rentas del Municipio: con el propósito de tener un compilado de las normas actualizadas que regulan en materia tributaria al Municipio de Puracé; se actualizo mediante acuerdo 30 del 23 de diciembre de 2013. 2. 3. Modernizar e implementar los sistemas de información, por lo cual se implementó un software para liquidar el impuesto de Industria y comercio, lo cual nos da eficiencia y mayor control en las bases de datos. 4. Se rindieron oportunamente las cuentas e informes a los diferentes organismos de control 5. Se contó con el apoyo Incondicional por parte de señor Alcalde en todas las actividades y proyectos realizados
ANA MILENA MUÑOZ HOYOS Tesorera
Esta información se encuentra disponible en los despachos de la administración municipal para mayor información.
Firmado Original NELSON MAZABUEL QUILINDO Alcalde
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