Servicios Generales

Objetivo

Asegurar la prestación eficaz de los servicios de mantenimiento y reparación de las instalaciones físicas de la Institución y las Farmacias del Pueblo.-

Funciones: Encargado Departamento de Servicios Generales
Efectuar las comparaciones necesarias entre diferentes ofertantes para: fabricación, montajes y servicios, así como la evaluación de las ofertas financieras en cuanto a precio, términos y garantías.
Ofrecer asistencia en el área técnica requerida para el adecuado monitoreo y control en el desarrollo de los proyectos, el manejo de la ruta crítica y las diversas formas de agrupar los proyectos.
Dar seguimiento oportuno a los programas de obras, asegurando así, la satisfacción en cuanto a tiempo y calidad.
Estar a las órdenes de los demás departamento para los servicios de ingeniería y tecnicismo que estos requieran.
Analizar presupuestos para la ejecución de proyectos.
Documentos para emisión y convocatoria de concursos, revisión y calificación de las propuestas y recomendaciones.

Funciones: Sub-Encargada de Servicios Generales
Colaborar al cumplimiento de metodos asegurando calidad en la gestion y procesos.-

y procedimientos


Apoyar al fortalecimiento y cumplimiento de objetivos en las remodelaciones y el departamento.
Supervision y ejecucion Pueblo y Sede Principal

programa necesidades Farmacias del


Asisitir al Encargado en la proyeccion y planificacion de actividades y presupuesto general de gastos.-

semanal


Revision prespuestos para su analisis y aprobacion
Revision desembolsos y liquidaciones de cheques
Solicitar los cheques para las remodelaciones de las FP.
Revision prespuestos versus gastos en liquidaciones.
Coordinar y planificar la entrega de materiales
Monitoreo existencia materiales para las remodelaciones.
Gestionar necesidades fondo reponible y/o tramitar su liquidacion a la Gerencia Administrativa
Preparar Pueblo.-

carpetas informativas

remodelaciones Farmacias del


Redactar informes
Realizar tareas complementatrias asignadas por la Gerente Administrativa y el Enc. De Servicios Generales

Funciones del Asistente Administrativa.
Asistir al ingeniero encargado del departamento.
Solicitar las dietas de todo el personal del departamento y sus divisiones.
Darle seguimiento a las dietas que genera el departamento hasta su entrega al destinatario final.
Supervision y control de los viaticos.
Digitar informacion en la carpeta electrónica de los materiales que se despachan a las Farmacias del Pueblo.
Llevar el control del suministro combustible a los vehiculos asignados al departamento.
Asignar formulario de trabajo al personal interno y de brigada
Realizar tareas a fines y complementarias asignadas por el Encargado y Sub-Encargada.

Funciones de la Secretaria Ejecutiva
Digitar documentos variados, tales como; oficios, cartas, circulares, memorandums y otros.
Redactar correspondencias sencillas.
Tomar notas dictadas de su superior
Recibir, registrar y despachar correspondencias del departamento
Buscar y archivar documentos mediante el sistema establecido.
Recibir y hacer llamadas telefónicas.
Concertar citas para su superior
Realizar otras tareas afines y complementarias con el puesto.

Funciones del Encargado de Mantenimiento
Participar en la realización de trabajos de reparación y mantenimiento
Verificar el funcionamiento adecuado de las plantas de emergencia
Chequeo y encendido de aires acondicionados de áreas comunes y oficinas
Supervisar áreas comunes y oficinas para cualquier trabajo que se necesario
Visitar diariamente a mi superior inmediato para recibir instrucciones de y seguimiento a los trabajos de planta
Impartir instrucciones al personal asignado bajo mi mando
Realizar tareas de emergencia en la Sede
Apertura y cierre de institución
Verificar el buen funcionamiento de la cisterna y sistema elctrico de la sede.
Apertura y cierre de la plaza Jean Luís y Dirección General
Velar por el buen funcionamiento de la planta fisica en general

Funciones del Sub-Encargado de Mantenimiento


Velar por la buenas condiciones fisicas de las instalaciones
Asistir al encargado desempeño de sus funciones
Supervision del personal
Hacer reparaciones varias (instalar llavin, puertas y otros)
Apertura y cierre de la institucion
Supervisar las entregas de materiales

Funciones del Encargado Almacén de Reparaciones
Registro entradas salidas del almacen
Velar por las buenas condiciones de las herramientas y/o articulos del almacen.
Registro de salidas de materiales por farmacia.
Recepcion de articulos y herramientas verificando la calidad junto con auditoria y suministro.
Reunirse con el encargado departamental para coordinar los despachos de articulos diarios del almacén y el uso en cada FP.
Solicitar materiales de uso en el almacén de reparaciones y controlar el suministro de articulos y herramientas a los técnicos del departamento.
Asistir al encargado de mantenimiento en sus funciones y tareas adicionales.-