Servicios Generales. Objetivo

Servicios Generales Objetivo Asegurar la prestación eficaz de los servicios de mantenimiento y reparación de las instalaciones físicas de la Institu
Author:  Jorge Soler Casado

0 downloads 132 Views 24KB Size

Story Transcript

Servicios Generales

Objetivo

Asegurar la prestación eficaz de los servicios de mantenimiento y reparación de las instalaciones físicas de la Institución y las Farmacias del Pueblo.-

Funciones: Encargado Departamento de Servicios Generales  Efectuar las comparaciones necesarias entre diferentes ofertantes para: fabricación, montajes y servicios, así como la evaluación de las ofertas financieras en cuanto a precio, términos y garantías.  Ofrecer asistencia en el área técnica requerida para el adecuado monitoreo y control en el desarrollo de los proyectos, el manejo de la ruta crítica y las diversas formas de agrupar los proyectos.  Dar seguimiento oportuno a los programas de obras, asegurando así, la satisfacción en cuanto a tiempo y calidad.  Estar a las órdenes de los demás departamento para los servicios de ingeniería y tecnicismo que estos requieran.  Analizar presupuestos para la ejecución de proyectos.  Documentos para emisión y convocatoria de concursos, revisión y calificación de las propuestas y recomendaciones.

Funciones: Sub-Encargada de Servicios Generales  Colaborar al cumplimiento de metodos asegurando calidad en la gestion y procesos.-

y procedimientos

 Apoyar al fortalecimiento y cumplimiento de objetivos en las remodelaciones y el departamento.  Supervision y ejecucion Pueblo y Sede Principal

programa necesidades Farmacias del

 Asisitir al Encargado en la proyeccion y planificacion de actividades y presupuesto general de gastos.-

semanal

 Revision prespuestos para su analisis y aprobacion  Revision desembolsos y liquidaciones de cheques  Solicitar los cheques para las remodelaciones de las FP.  Revision prespuestos versus gastos en liquidaciones.  Coordinar y planificar la entrega de materiales  Monitoreo existencia materiales para las remodelaciones.  Gestionar necesidades fondo reponible y/o tramitar su liquidacion a la Gerencia Administrativa  Preparar Pueblo.-

carpetas informativas

remodelaciones Farmacias del

 Redactar informes  Realizar tareas complementatrias asignadas por la Gerente Administrativa y el Enc. De Servicios Generales

Funciones del Asistente Administrativa. Asistir al ingeniero encargado del departamento. Solicitar las dietas de todo el personal del departamento y sus divisiones. Darle seguimiento a las dietas que genera el departamento hasta su entrega al destinatario final.  Supervision y control de los viaticos.  Digitar informacion en la carpeta electrónica de los materiales que se despachan a las Farmacias del Pueblo.  Llevar el control del suministro combustible a los vehiculos asignados al departamento. Asignar formulario de trabajo al personal interno y de brigada  Realizar tareas a fines y complementarias asignadas por el Encargado y Sub-Encargada.

Funciones de la Secretaria Ejecutiva  Digitar documentos variados, tales como; oficios, cartas, circulares, memorandums y otros.  Redactar correspondencias sencillas.  Tomar notas dictadas de su superior  Recibir, registrar y despachar correspondencias del departamento  Buscar y archivar documentos mediante el sistema establecido.  Recibir y hacer llamadas telefónicas.  Concertar citas para su superior  Realizar otras tareas afines y complementarias con el puesto.

Funciones del Encargado de Mantenimiento  Participar en la realización de trabajos de reparación y mantenimiento  Verificar el funcionamiento adecuado de las plantas de emergencia  Chequeo y encendido de aires acondicionados de áreas comunes y oficinas  Supervisar áreas comunes y oficinas para cualquier trabajo que se necesario  Visitar diariamente a mi superior inmediato para recibir instrucciones de y seguimiento a los trabajos de planta  Impartir instrucciones al personal asignado bajo mi mando  Realizar tareas de emergencia en la Sede  Apertura y cierre de institución  Verificar el buen funcionamiento de la cisterna y sistema elctrico de la sede. Apertura y cierre de la plaza Jean Luís y Dirección General  Velar por el buen funcionamiento de la planta fisica en general

Funciones del Sub-Encargado de Mantenimiento

 Velar por la buenas condiciones fisicas de las instalaciones  Asistir al encargado desempeño de sus funciones  Supervision del personal  Hacer reparaciones varias (instalar llavin, puertas y otros)  Apertura y cierre de la institucion  Supervisar las entregas de materiales

Funciones del Encargado Almacén de Reparaciones  Registro entradas salidas del almacen  Velar por las buenas condiciones de las herramientas y/o articulos del almacen.  Registro de salidas de materiales por farmacia. Recepcion de articulos y herramientas verificando la calidad junto con auditoria y suministro.  Reunirse con el encargado departamental para coordinar los despachos de articulos diarios del almacén y el uso en cada FP. Solicitar materiales de uso en el almacén de reparaciones y controlar el suministro de articulos y herramientas a los técnicos del departamento.  Asistir al encargado de mantenimiento en sus funciones y tareas adicionales.-

Get in touch

Social

© Copyright 2013 - 2024 MYDOKUMENT.COM - All rights reserved.