DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY Parent & Student Handbook

DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY 2016-2017 Parent & Student Handbook Please read the following information so you may be informed of our school’s polic

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Parent and Student Handbook DISD Mission: DISD Vision: Educating all students for success. Dallas ISD seeks to be a premier urban school district.

2016-2017 Easton School District 1893 Railroad Street PO Box 8 Easton, WA 98925 509-656-2317 www.easton.wednet.edu SECONDARY STUDENT AND PARENT HANDB


Student Handbook
AURORA HILLS MIDDLE SCHOOL 2014 – 2015 Parent/Student Handbook This Handbook Belongs to: ________________________ AURORA PUBLIC SCHOOLS - ON-LINE L

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DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY 2016-2017 Parent & Student Handbook Please read the following information so you may be informed of our school’s policies and procedure.


8:20 a.m. – 1:50 p.m. 8:35 a.m. – 3:05 p.m. ALL STUDENTS ARE DISMISSED AT 1:50 p.m.

The school day begins promptly at 8:20 a.m. for Grades PK, K and 1st; and at 8:35 a.m. for Grades 2nd – 5th. Students who are not in the classroom by this time will be marked tardy. It is recommended for all students to be in class by 8:15 a.m./8:30 a.m. to prepare for the learning day. Children should only be on school grounds when properly supervised. Security personnel are available beginning at 7:30 a.m. for student supervision. Under no circumstances should any student be on school grounds prior to 7:30 a.m. Breakfast is available from 7:30 a.m. to 8:15 a.m. Students who arrive late must report to the office for a tardy pass. The designated parent drop-off and pick-up area is located in the main circular driveway on the west side of the school building. Parents/Guardians may not pick up students from the bus area on the north side of the school. Bus students will be dropped off and picked up on the north side of the school. The north area is designated for bus students ONLY. Please do not park your vehicle in the faculty/staff parking lot. It is very dangerous for students to walk through the parking lot even if accompanied by an adult. Unless it is an emergency, parents/guardians must send the teacher a written note changing any dismissal transportation plans, otherwise teachers will continue observing the original plans specified by the parent/guardian. Pre-kindergarten, kindergarten, and first grade students are dismissed at 1:50 p.m.; please do not expect these students to wait after dismissal for older brothers and sisters, as there are no provisions for their supervision. The teachers of these students reserve this time for special help, parent conferences, teaching in after-school programs, and for teacher planning. However, an After School Care Program is available from 1:50 - 6:00 p.m. at a nominal fee. You may contact the school at (305) 552-7122 for further information between 2 and 6 pm.

EARLY DISMISSALS No pupil will be dismissed before the assigned dismissal time without parental permission. Parents or guardians are to report to the office and sign out a student being dismissed early. Please make every attempt to make Doctors appointments after school hours. ANY PERSON PICKING UP A STUDENT MUST BE IDENTIFIED ON THE EMERGENCY CONTACT CARD AND MUST BRING PROPER IDENTIFICATION. PLEASE COOPERATE WITH US! THESE PROCEDURES ARE IN PLACE TO ASSURE THE SAFETY OF YOUR CHILDREN. Early Dismissal - Board Rule 6Gx13- 5A-1.041 The early release of students causes disruption to the academic performance of all students and may create safety and security concerns. No students shall be released within the final 30 minutes of the school day unless authorized by the principal or principal’s designee (i.e., emergency, sickness).

DISMISSAL ON RAINY DAYS Please discuss with your child provisions for rainy day procedures in order that last minute telephone calls are not necessary. Fill out and return the rainy day slip, which will be sent home with your child during the first week of school in order for the teacher to have your plans on record. If at dismissal the weather becomes a danger to the child, the school will not dismiss students until the situation clears. However, the parent may enter the building and pick up his/her child through the office.


ATTENDANCE POLICY - Board Rule 6Gx13- 5A-1.041 Student attendance is a means of improving student performance and critical in raising student achievement. Together, the staff of Miami-Dade County Public Schools, students, parents and the community must make every effort to lessen the loss of instructional time to students. In order to accomplish this goal, on April 18, 2007, the School Board of Miami-Dade County, Florida approved a new Student Attendance Board Rule, which is stated below. The Attendance Review Committee The Attendance Review Committee is comprised of a minimum of a student services representative and an administrator or administrative designee and will provide guidance and support to students with significant absences. They are expected to: 1. Provide early intervention by convening when students reach an accumulation of five (5) unexcused absences in a semester or ten (10) unexcused absences in an annual course. 2. Convene a minimum of six (6) designated times per year. 3. Give consideration to all extenuating circumstances surrounding student absences. The Attendance Review Committee is charged with the responsibility of prescribing activities designed to mitigate the loss of instructional time and has the authority to recommend the following: a. Issuing of quarterly, semester or final grades. b. Temporary withholding of quarterly, semester or final grades. The following are among possible options: (1) Make-up assignments (2) Attendance probation for the following grading period(s) (3) Completion of a school service project c. Permanent withholding of quarterly, semester or final grades and credit. The student is to be informed of his/her right of final appeal to the regional superintendent or designee. 4. Review attendance history for student(s) exhibiting patterns of excused and/or unexcused absences and provide appropriate referrals and counseling support. Excused School and Class Absences and Tardies 1. Student illness: Students missing 5 or more consecutive days of school due to illness or injury are required to provide a written statement from a health care provider. The written statement must include all days the student has been absent from school. If a student is continually sick and repeatedly absent from school due to a specific medical condition, he or she must be under the supervision of a health care provider in order to receive excused absences from school. 2. Medical appointment: If a student is absent from school due to a medical appointment, a written statement from a health care provider indicating the date and time of the appointment, must be submitted to the principal. 3. Death in family. 4. Observance of a religious holiday or service when it is mandated for all members of a faith that such a holiday or service be observed. 5. School-sponsored event or educational enrichment activity that is not a school-sponsored event, as determined and approved by the principal or principal’s designee: The student must receive advance written permission from the principal or the principal’s designee. Examples of special events include: public functions, conferences, and regional, state and national competitions. 6. Subpoena by law enforcement agency or mandatory court appearance. 7. Outdoor suspensions. 8. Other individual student absences beyond the control of the parent/guardian or student, as determined and approved by the principal or the principal's designee. The principal shall require documentation related to the condition. Unexcused School Absence Any absence that does not fall into one of the excused absence categories is to be considered unexcused. Any student who has been absent from school will be marked unexcused until he/she submits required documentation as specified. Failure to provide required documentation within three school days upon the return to school will result in an unexcused absence. Unexcused absences include: 1. Absences due to vacations, personal services, local non-school events, programs or sporting activities. 2. Absences due to older students providing day care services for siblings.


3. Absences due to illness of others. 4. Absences due to non-compliance with immunization requirements (unless lawfully exempted). Tardiness Plan with your child the time he/she should leave home in order to arrive at school by 8:20 a.m. if he/she is in PK, K, or 1st grade and at 8:35 a.m. if he/she is in 2nd – 5th grade. Encourage promptness in arriving at school and at home. Students are considered tardy one minute after their scheduled arrival time. We urge you to help your child develop the personal characteristics of punctuality. Tardiness is included on a student’s attendance record and may affect perfect attendance.

CODE OF STUDENT CONDUCT (COSC) Miami-Dade County Public Schools (M-DCPS) is committed to providing a safe teaching and learning environment for students, staff, and members of the community. On January 16, 2008, the School Board approved a newly revised Code of Student Conduct (COSC). The revised COSC identifies, recognizes, and rewards model student behavior within a framework of clearly established and enforceable rules and policies. It advocates a holistic approach to promoting and maintaining a safe learning environment and requires active participation from students, parents/guardians, and school staff. Students and parents/guardians can access the English and Haitian/Creole versions of the document on the M-DCPS Website located at: http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/index.htm or you may request a copy from your child’s school. Additionally, M-DCPS is proud to launch SPOT success, an initiative that enhances the COSC. It supports civic, moral and ethical values, encourages a positive and supportive school climate, and allows all school personnel to recognize and reward students for exemplifying model student behavior. Parents/guardians can check to see if their children are recognized through the SPOT success system by creating a Parent Account. For instructions, log on to M-DCPS Website at http://www2.dadeschools.net/parents/parents.htm, click on Parent Portal and follow the directions on the screen. If you need additional assistance, you may contact your children’s school(s).

BILINGUAL SCHOOL ORGANIZATION (BISO) The educational program at Dr. Carlos J. Finlay Elementary provides instruction in both English and Spanish. This program is based on the philosophy of the transfer of skills from one language to another. The concepts learned in one language are applied in the other language. Therefore, students learn skills through both English and Spanish instruction. Research indicates that the earlier a student begins to learn two languages, the sooner the student can become truly bilingual. We also know that those who become proficient in more than one language will find more opportunities to advance later in life. At Dr. Carlos J. Finlay Elementary we are working to provide our students with a good start toward that goal through this special school plan in which children are learning in English 60% of the day and in Spanish 40 % of the day. Students receive instruction in Reading, Language Arts, Science, and Mathematics in English and Reading, Language Arts, and Social Studies in Spanish.

CAFETERIA Food Cost Breakfast: All Students No charge Adults Lunch: Students Reduced Price, Students Adults

$2.00 $2.25 $0.40 $3.00


Free Breakfast The National School Breakfast Program was enacted to ensure that school children are being served a nutritious breakfast daily. Miami-Dade County Public Schools offers breakfast at no charge to all M-DCPS Students. The breakfast at no charge is not dependent on the student qualifying for free/reduced meals at lunch. Free/Reduced Lunch Program The National School Lunch and School Breakfast Programs as administered by Miami-Dade County Public Schools provide free and reduced priced meals for children unable to pay the full price. Applications must be filled out every school year on-line; a letter to parents/guardians will be sent home the first week of school with complete instructions of how to apply. Hard copies of the application are available in the main office upon request. Meal benefits begin on the day the application is approved and continue throughout the school year in which the application is approved, the summer, and approximately the first twenty days of the next school year. PAYPAMS Miami Dade County Public School’s Department of Food and Nutrition allows parents/guardians the convenience to pay on-line via the internet at http://www.paypams.com or by telephone for their child’s/children’s meals with a credit or debit card. The parents/guardians will create a lunch account on-line for the child and will be able to access the following: a. view the account balance b. schedule automatic payments c. receive low-balance e-mail reminders d. view a report of daily spending and cafeteria purchases Cafeteria Rules 1. Always walk in the cafeteria. 2. Keep your hands to yourself. 3. Do not share food. 4. Ask for permission to leave your seat. 5. Pick up your area when you are finished. 6. Speak to others politely.

CLASSROOM VISITATIONS If your child forgets his/her lunch or other items and you find it necessary to bring them to school, come to the office. The secretary will see that they are delivered to your child. This eliminates interruptions to the instructional program. If you wish to make a classroom visitation, please notify us in advance. You are welcome in our school, but please check with the office first. Birthday Celebrations, parents are not allowed to celebrate their child’s birthday in school during school hours. If a parent wishes to bring any food and/or beverage it must be brought to the school office to be distributed to classmates during lunch time.

CONFERENCES PARENT – TEACHER CONFERENCES are an important part of the school program. Knowing your child’s teacher gives them an opportunity to know you. Give your child the security of feeling the cooperative spirit, which exist in a friendly parent-teacher relationship. Arrange for a conference time with the teacher that is mutually convenient. Teachers will return calls before and after classes, but not during instructional time.

CONTAGIOUS DISEASE If your child contracts a contagious disease or pediculosis (head lice), please call the office as soon as possible so we may alert other persons who may have been exposed. In the event of a serious health concern, the Miami Dade Health Department will dictate policy and procedure. We will alert parents if this is the case.



Dr. Carlos J. Finlay Elementary supports the position that good behavior and an orderly and safe climate are conducive to teaching and learning. We expect students to comply with Miami-Dade County School’s Code of Student Conduct. Please note that an automatic expulsion may result if any student is in possession of and/or use of weapons (any instrument that may produce death or bodily harm). Discuss with your child the rule that all knives, sharp objects, guns, bullets, and any other ammunition must not be brought to school (real and/or toy). Children many times persist in bringing “play-items” to school even after the teacher and you have spoken to them about not doing so. If this continues, the teacher may take the item; keep it for a period of time and/or dispose of it. Assertive discipline techniques are used at Dr. Carlos J. Finlay Elementary. followed by the administration to improve discipline:

The following procedures are

1. A discipline card and a student case management form is kept on file as part of any student’s record upon teacher referral. 2. Parents are notified upon office referral. 3. Personal conferences are requested on the second referral and detentions may be assigned by administration. 4. The third referral requires a parent conference and may lead to a more severe form of discipline such as detention, work assignment, Saturday school, regular suspension and/or expulsion.

DISPENSING MEDICATION Children may only be given medication at school if a physician and a parent sign a school form indicating the need, the dosage, and the duration. An original form must be on file in the school office. In all other situations, school personnel are not allowed to dispense medication. Children are not allowed to bring medications (over the counter or prescription) in their book bags for self-administration. Specific policies are in place for students with severe allergic reactions and must be communicated to the principal.

DRESS CODE Proper attire is required for both children and adults who enter the building. Items that might be considered a safety hazard or a distraction to the instructional process such as backless shoes, clogs, cleats, Heelys (sneakers with wheels) and tap shoes, etc… are not allowed. Hats, and/or caps should not be worn in the classroom, cafeteria, and corridors or at P.E. classes, unless student has prior authorization from the administration. Wearing the school uniform is mandatory. Please refer to the uniform section in the handbook.

EMERGENCY CONTACT INFORMATION Student Data/Emergency Contact Cards are distributed during the first week of school. Students are expected to bring the cards home and present them to their parents or guardians. The card must be carefully completed and then returned. The information provided on the Student Data/Emergency Contact Card will enable school staff to contact the parent/guardian immediately in the case of an emergency. Students may only be released from school to the persons listed on the emergency contact card after presenting picture identification. No persons, other than school staff, will have access to the information submitted.

ENTRANCE REQUIREMENTS HEADSTART PRE-K 3 AND PRE-K 4 Any child who resides in Miami-Dade County, meets age requirements and whose parents completes an application and is eligible for the program according to an establish point-system may attend our Head Start Program. VOLUNTARY PRE-KINDERGARTEN (VPK) Any child who resides within our school attendance boundaries and has attained the age of 4 years on or before September 1st is eligible to register in pre-kindergarten.


KINDERGARTEN Any child who has attained the age of 5 years on or before September 1st and has obtained the required vaccinations is eligible to enroll in kindergarten. FIRST GRADE Any child who has attained the age of 6 years on or before September 1st and has obtained the required vaccinations is eligible to enroll in first grade provided the child has successfully completed kindergarten.

FAMILY RIGHTS AND PRIVACY Parents, guardians and students are protected by the Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) and the Florida Statutes from individuals’ access to information in students’ educational records, and provide the right to challenge the accuracy of these records. These laws provide that without the prior consent of the parent, guardian or eligible student, a student's records may not be released, except in accordance with the provisions listed in the above-cited laws. The laws provide certain exceptions to the prior consent requirement to the release of student records, which include, but are not limited to, school officials with a legitimate educational interest and lawfully issued subpoenas and court orders. Each school must provide to the parents, guardians or eligible students annual notice in writing of their right to inspect and review student records. Once a student reaches 18 years of age or is attending an institution of postsecondary education, the consent is required from the student only, unless the student qualifies as a dependent under the law.

FIELD TRIPS Participation in field trips requires that the student present a field trip form completed and signed by the parent/guardian to his/her teacher(s) in advance. In addition, at times vendors who have a “no refund” policy will require schools to pay the full amount of the field trip prior to the event. In this case, students/parents will be notified in advance of the vendor’s “no refund” policy.

ILLNESS OR ACCIDENTS Parents will be notified immediately in case of sudden illness or an accident. In case you cannot be located, please list the telephone number of a neighborhood friend or other preferred contact. PLEASE, PROVIDE US WITH CURRENT CONTACT NUMBERS. If you cannot be contacted, the school secretary will call the doctor listed on your registration card or, in some instances, the school will need to call Fire Rescue and/or the Police. Obviously, this would be traumatic for your child. So, please, give us an accurate contact number!! As a reminder, school personnel are not allowed to administer medication.

IMMUNIZATIONS The Florida School Health Service Plan and Florida Statutes require each child entitled to initial entrance into a Florida Public School to present and have on file a CERTIFICATE OF IMMUNIZATION (HRS Form 680, Part A) from a licensed practicing physician or a county health officer prior to the child’s entry into school. NO STUDENT WILL BE ADMITTED TO SCHOOL IF HE/SHE IS NOT IN COMPLIANCE WITH THE IMMUNIZATION LAW. If you have any questions, contact the school and we will be glad to help you. Immunization records for your child may be found by logging in to the M-DCPS parent portal.

LOST AND FOUND Money or articles found on the school grounds should be brought to the office where lost and found articles are kept. Children need to be taught to take care of their own belongings. Money and valuables should not be left on top of desks. When possible, label your child’s jackets, sweaters, etc. with his/her name. Watches and rings should not be removed when washing hands or playing games. When children lose articles, they should report


the loss immediately to the office to see if the articles have been found. Lost articles may be picked up in the school office when properly identified. Parents and students should check it frequently. It is a good policy for children to refrain from bringing valuable property to school, such as family heirlooms, radios, electronic devices, etc.

MEDIA CENTER Our media center serves as a vital resource to our students. Children are encouraged to borrow books and utilize the fine materials available to them. It is the student’s responsibility to take care of their library books and return them in a timely manner. Any lost or damaged library book must be paid for by the parent.

PARENT ACADEMY The Parent Academy is a year-round resource of Miami-Dade County to help parents become full partners in their children’s education. The registration for classes will be in August. Classes will begin in September and will be designed to teach parents how to help their children succeed in school. A schedule of classes and locations will be available in August. Please contact Ms. Maria Escoto at 305-552-7122, if you are interested.

PARENT RESOURCE CENTER In our commitment and dedication to engage parents and families in the education of their children, Dr. Carlos J. Finlay Elementary School has established a Parent Resource Center located in our Media Center. The primary focus is to work on parent/family involvement issues and to serve as a support mechanism to parents/families, teachers and students. Additionally, important school-related information and educational resources are housed here and available to parents/community members.

PARENT TEACHER ASSOCIATION (P.T.A.) Our Parent Teacher Association (P.T.A.) is an active organization, providing many services to students, enriching the school experience, and assisting teachers and administrators. We hope every family will join our P.T.A. and be active in helping to build a better school.

PHYSICAL EDUCATION Physical Education is part of the instructional program of our school. Children may be excused a day or two if they have been sick. This request must be in writing from the parent to the teacher. To be excused from Physical Education for a longer period, please request an exemption form, which must be completed by your physician. Please note that a Physician’s Statement form is required for any exemption from Physical Education. If a child has a chronic health problem, please send a written note to the classroom and Physical Education teacher. The information will be placed in the Student Health Record of the Cumulative Folder.

REPORT CARDS AND GRADING GUIDELINES Academic Grades Academic grades are to reflect the student’s academic progress based on the competencies/benchmarks for the grade level/course in which the student is enrolled. The grade must not be based upon student’s effort and/or conduct.





1st – 5th GRADES A


Outstanding progress





Above average progress





Average progress





Lowest acceptable progress









Conduct Conduct grades are to be used to communicate to both students and their parents/guardians the teacher’s evaluation of a student’s behavior and citizenship development. These grades are independent of academic and effort grades. Honor Roll Qualifications

Academic Grades Effort Conduct Grades

Principal’s Honor Roll

Honor Roll

Citizenship Honor Roll

All As

All As and/or Bs


All 1 and/or 2


All As and/or Bs

All As

All 1 All As

Perfect Attendance Awards will be given to students who have no absences and no more than two (2) tardies in a nine-week grading period. Interim Progress Report Interim progress reports may be sent home at any time the student is performing unsatisfactorily in academics, conduct, or effort, and are disseminated to all students at mid-grading period.

SAFETY TIPS (VERY IMPORTANT) Plan with your child the mode of transportation he/she will use to arrive and leave school. Discuss with your child the danger of talking to strangers. Make sure your child is aware of the danger of playing or fishing along lakes/canals and of walking the pipes across canals. 1. Look to the left and right before crossing any street. 2. Cross streets only at crosswalks. 3. Cross streets only when signal lights are red or indicate walk. Please pay special attention to the following safety hazards: 1. Adults who drop children off on the wrong side of the street. 2. Adults who double park and who do not respect the posted 15 mile per hour speed zone. 3. Adults who beckon children to cross the street between parked cars in the middle of the block. 4. Adults who do not follow the school’s designated safety pick-up/drop-off zones. 5. Adults who leave visible items in their unattended cars. (Please refrain from doing this to avoid breakins).

SPEECH THERAPY All children enrolled in Dade County Public Schools who are in need of speech correction, are eligible to attend speech therapy classes. Children may be referred for testing by the classroom teacher and parents. The children who are eligible for speech therapy will receive services from our Speech Language Pathologist during school hours.


STUDENT ACCIDENT INSURANCE The Student Protection Plan is designed to cover students or injuries while traveling to and from school or when involved in accidents while engaged in supervised activities on the school premises. Participation in this program is voluntary. The school will forward 2016-2017 enrollment application and additional information to the parents.

TEXTBOOKS Textbooks are furnished by the State of Florida and distributed by the teachers. Children are responsible for books issued to them and will be fined in proportion to any loss or damage to these books. Fines are also imposed for damage to school property. This is done to encourage good citizenship, responsibility, and respect for property.

TITLE I Dr. Carlos J. Finlay Elementary has been designated a Title I school. Eligibility for implementation of a Title I program is based on the concentration of a particular socio-economic group of students. Title I funds may be used to implement school wide programs, tutoring, employing resource teachers and purchasing supplemental school materials. Title I of the No Child Left Behind (NCLB) Act provides federal funding for compensatory educational programs. The No Child Left Behind Act is a Comprehensive Federal Legislation for Increasing Student Achievement.

TRANSFERS If it is necessary to withdraw a child from school, the office should be notified at least two days in advance. We must be sure that all textbooks and library books are accounted for and records must be updated in order to provide transfer information for your child’s new school. A parent who wishes to transfer a student from one school to another within Miami Dade County must secure a transfer form from the sending school before being admitted to the new school. The parent must apply for the transfer in person and provide verification of a change of residence – broker or attorney’s statement of purchase and provide verification of a change of residence: FPL utility deposit receipts showing new address, or properly executed lease agreement.

UNIFORMS Wearing the school uniforms is mandatory. School uniforms for Dr. Carlos J. Finlay Elementary may be purchased through Ibiley Uniforms, 10564 SW 8th Street, Miami, Florida 33174, or from any local retail establishment that offers you the style and color combinations adopted by this school. Girls: Polo/Crew shirt: blue or gold Bottoms: khaki: shorts/skirt/skort/pants

Boys: Polo/Crew shirt: blue or gold Bottoms: khaki: shorts/pants

VOLUNTEER PROGRAM The School Volunteer Program is responsible for electronic registration, background checks and trainings of volunteers. There are two different levels of volunteerism.


Level 1 - complete a database background check   

Level 2 - complete a fingerprint background check

 Certified Volunteers  Mentors  Listeners/Oyentes  Athletic/Physical Education assistants  Overnight chaperones. Any individual interested in volunteering in Miami-Dade County Public Schools must:  Register on-line at http://www2.dadeschools.net/parents every year.  Bring valid picture identification to the school office for verification.  Upon verification, the volunteer will be given a volunteer number for future use. Day chaperones for field trips Classroom assistants Math and/or reading tutors.


FLORIDA KidCare Florida KidCare – Child Health Insurance You Can Afford! Getting health insurance for your children before they become sick is very important. Florida KidCare is comprehensive health insurance for children from birth to age 18 who are uninsured. Any family can apply; the amount you pay is based on income and family size. Most families pay $15 or $20 each month or nothing at all. Many non-citizen children may qualify. Services Include: Doctor Visits Check-ups and Shots Hospital and Surgery Vision/Hearing

Mental Health Prescriptions Emergency Services Dental

Florida KidCare accepts applications all year. No interview is required. You can apply online at www.floridakidCare.org and click “Apply Online Now”. If you would like assistance, please visit this school and ask to speak with the KidCare Liaison. For more assistance, call 1-888-540-5437, or call The Parent Academy 305-995-2680.


DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY 2016-2017 Manual para los Padres de Familia y los Estudiantes Por favor lean la información a continuación para estar informado de nuestras pólizas y procedimientos.

HORA DE LLEGADA Y SALIDA Grados PK, K y 1ro: Grados 2do – 5to: LOS MIERCOLES:

8:20 a.m. – 1:50 p.m. 8:35 a.m. – 3:05 p.m. TODOS LOS ESTUDIANTES SALEN A LA 1:50 p.m.

El día escolar comienza exactamente a las 8:20 a.m. para los estudiantes de PK, K y 1er grado; y a las 8:35 a.m. para los estudiantes de 2do a 5to grado. Estudiantes que no estén presente en la clase a esta hora serán marcardos tardes. Se le recomienda que el estudiante esté en la clase a las 8:15 a.m./8:30 a.m. ya que así se prepara para empezar su día escolar. Los estudiantes solamente podrán estar en el plantel escolar cuando haya supervisión de un miembro del plantel escolar. Los monitores de seguridad empiezan su trabajo a las 7:30 a.m. Ningún estudiante debe llegar a la escuela antes de las 7:30 a.m. El desayuno esta disponible desde las 7:30 a.m. a las 8:15 a.m. Si el estudiante llega tarde se tiene que reportar a la oficina para obtener un pase. El area designada para los padres dejar y recoger a los estudiantes está localizada al lado oeste de la escuela, en el circular. Los estudiantes que se transportan en autobús serán recogidos en el lado norte del colegio. Solamente autobuses se permitirán en dicha area. Por favor note que el estacionamiento de profesores y facultad es una area restricta a miembros del plantel escolar. No se permite cruzar atraves del estacionamiento de profesores y facultad esta restricta a miembros del plantel escolar. No se puede cruzar atraves del estacionamiento de profesores y facultad para recoger o traer al estudiante. Es muy peligroso. A menos que sea una emergencia, si hay algún cambio en el modo de transportación del estudiante hay que mandarle una notificación escrita a la maestra especificando el cambio de transportación. Los niños de Pre-Kindergarten, Kindergarten, y primer grado salen a la 1:50 p.m. No se puede dejar que estos niños esperen a los hermanos mayores porque no disponemos de supervisión para ellos. Los maestros utilizan este tiempo en conferencias con los padres, enseñando en programas después del horario escolar o planeando su trabajo docente. Un Programa de cuidado de niños está disponible desde la 1:50 – 6:00 p.m. a un costo nominal. Para más información favor de llamar a la escuela al # 305-552-7122 entre las 2 y 6 pm y preguntar por el After School Care.

SALIDA TEMPRANO DE LA ESCUELA Los estudiantes no pueden salir antes de la hora regular de salida sin permiso de los padres. Los padres que deseen sacar a su hijo/a antes que terminen las clases, deben pasar por la oficina para firmar el permiso de salida. No se aceptarán llamadas telefónicas. CUALQUIER PERSONA QUE VENGA A RECOGER A UN ESTUDIANTE TIENE QUE APARECER EN LA TARJETA DE EMERGENCIA AUTORIZADA POR LOS PADRES Y ADEMÁS, DEBE PRESENTAR SU PROPIA IDENTIFICACIÓN. POR FAVOR, COOPEREN CON NOSOTROS. Las salidas tempranas del plantel - Regla de la Junta Escolar 6Gx13-5A-1.041 Las salidas tempranas de clases por parte de los estudiantes causan interrupciones en el desempeño académico de todos los estudiantes y pueden crear preocupación en cuanto a la seguridad y la protección. A ningún estudiante se le permitirá la salida del plantel en los últimos treinta (30) minutos de la jornada escolar a menos que el/la director/a o su delegado/a lo autorice. (Por ejemplo, en casos de emergencia, por enfermedad).

SALIDA EN DIAS DE LLUVIA Por favor planifique con su hijo/a y establezca las condiciones para proceder de acuerdo con las necesidades que impone un día de lluvia. Las llamadas por teléfono, a última hora, no son necesarias. Ustedes recibirán una planilla que le será enviada por el maestro de su hijo/a. Por favor, llene y devuelva esta planilla para que el maestro conozca su plan de acción y lo mantenga en los archivos. Si a la hora de salida el mal tiempo presenta peligro


alguno a los estudiantes, la escuela no permitirá la salida hasta que esas condiciones hayan pasado. Sin embargo. los padres pueden entrar al edificio y recoger a su hijo/a después de pasar por la oficina.

ASISTENCIA Política oficial en cuanto a la asistencia a clases – Regla 6Gx13-5A-1.041 La asistencia a clases es un medio de mejorar el desempeño del estudiante, a la vez que es de crítica importancia para incrementar su rendimiento académico. Conjuntamente, el personal de las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade, los estudiantes, los padres de familia y la comunidad deben hacer todos los esfuerzos posibles a fin de disminuir la pérdida del tiempo de la instrucción que se proporciona a los estudiantes. A fin de lograr dicha meta, el 18 de abril de 2007, la Junta Escolar del Condado de Miami-Dade, Florida, aprobó una nueva Regla de la Junta en cuanto a la Asistencia a Clases del Estudiante, que se consigna a continuación. El Comité de Análisis de la Asistencia a Clases (The Attendance Review Committee) El Comité del Análisis de la Asistencia (ARC, por sus siglas en inglés) está compuesto, como mínimo, por un representante de servicios estudiantiles y un/a administrador/a o por la persona designada por el/la administrador/a, los cuales proporcionarán orientación y ayuda a estudiantes que tengan un número significativo de ausencias. Se espera de ellos que hagan lo siguiente: 1. Que proporcionen una pronta intervención reuniéndose cuando los estudiantes acumulen cinco (5) ausencias injustificadas en un semestre o diez (10) ausencias injustificadas durante un curso anual. 2. Que se reúnan un mínimo de seis (6) veces por año en fechas designadas. 3. Que consideren todas las circunstancias atenuantes en torno a las ausencias del/de la estudiante. El Comité de Análisis de la Asistencia a Clases tiene la responsabilidad de prescribir actividades que tengan como fin mitigar la pérdida del tiempo de instrucción y tienen la autoridad para hacer las siguientes recomendaciones: a. emitir calificaciones trimestrales, semestrales o finales. b. retener temporalmente las calificaciones trimestrales, semestrales o finales. Las siguientes se encuentran entre las opciones posibles: (1) tareas para ponerse al día con las asignaturas (2) un período de prueba en cuanto a la asistencia para el/los siguiente(s) período(s) de calificación(es) (3) realizar un proyecto de servicio escolar c. retener permanentemente las calificaciones trimestrales, semestrales o finales y los créditos académicos. Se notificará al/a la estudiante de su derecho a tener una audiencia final con el/la superintendente regional o su delegado/a. 4. Analizar el historial de los estudiantes que exhiben patrones de ausencias justificadas y/o injustificadas, remitirlos apropiadamente y prestarles el apoyo de asesoramiento. Las ausencias de la escuela y de la clase y las tardanzas justificadas 1. La enfermedad del/de la estudiante: Los estudiantes que estén ausentes de la escuela por cinco (5) o más días consecutivos, ya sea por motivos de salud o lesiones, tienen la obligación de presentar una notificación por escrito de un proveedor de servicios médicos. Dicha notificación por escrito debe incluir todos los días que el/la estudiante estuvo ausente de la escuela. Si un estudiante estuviese continuamente enfermo o se ausentase repetidamente de la escuela debido a una enfermedad o un problema de salud específico, él o ella debe de estar bajo la supervisión de un proveedor de servicios médicos para que la escuela pueda considerar que las ausencias son justificadas. 2. Las consultas médicas: Si un/a estudiante estuviese ausente de la escuela por motivo de una consulta médica, dicho/a estudiante debe presentar al director una notificación por escrito de un proveedor de servicios médicos, indicando el día y la hora de la consulta. 3. El fallecimiento de un miembro de la familia. 4. La observancia de una fiesta o servicio religioso cuando es obligatorio para todos los que profesan una fe en particular en la que se observe dicha fiesta o servicio. 5. Los eventos auspiciados por el plantel o las actividades de enriquecimiento educacional no auspiciadas por el plantel, según determine y apruebe el/la directora o su delegado/a: El/la estudiante debe recibir, por adelantado, un permiso por escrito del/de la director/a o su delegado. Entre los ejemplos de eventos especiales se encuentran: las funciones públicas, las conferencias y las competencias a niveles regionales, estatales y nacionales.


6. La citación por parte de una agencia del cumplimiento de la ley o una orden de presentación ante la corte. 7. Las suspensiones externas. 8. Otras ausencias individuales del estudiante fuera del control de los padres de familia/tutor(es) o del/de la estudiante, según determine y apruebe el/la director/a o su delegado/a. El/la director/a exigirá la documentación relacionada con el problema de salud (o enfermedad). Las ausencias a clase injustificadas Cualquier ausencia que no se encuentre dentro de una de las categorías de ausencias justificadas anteriormente mencionadas se considerará injustificada. A cualquier estudiante que haya estado ausente de la escuela se le anotará una ausencia injustificada hasta que presente la documentación especificada anteriormente. El hacer caso omiso en cuando a presentar la documentación requerida en un plazo de tres días de clase después del regreso a la escuela resultará en una ausencia injustificada. Las ausencias injustificadas incluyen lo siguiente: 1. Las ausencias a causa de vacaciones, favores personales, eventos locales no auspiciados por la escuela, o actividades deportivas. 2. Las ausencias para cuidar a hermanos menores. 3. Las ausencias debido a enfermedades de otras personas. 4. Las ausencias debido al incumplimiento de los requisitos de inmunizaciones (a menos que esté exento/a conforme a la ley). Tardanzas o llegadas tarde Planee con su hijo/a a que hora deben salir de la casa para poder llegar al colegio antes de las 8:20 a.m. si esta en PK, K o 1er grado; y antes de las 8:35 a.m. si esta en 2do a 5to grado. Promueva la buena costumbre de llegar a tiempo al colegio y en la casa. Los estudiantes son considerados tarde un minuto después de su hora programada de llegada. Enseñe a su hijo/a a desarrollar una buena costumbre de puntualidad. Las tardanzas o llegadas tarde de los estudiantes son incluidas en su historial de asistencia y puede afectar su certificado de asistencia perfecta.

CODIGO DE CONDUCTA DEL ESTUDIANTE (COSC) Las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade (M-DCPS, por sus siglas en inglés) están comprometidas a proporcionar a estudiantes, miembros del personal y miembros de la comunidad un ambiente seguro de enseñanza y aprendizaje. El 16 de enero de 2008, la Junta Escolar aprobó el recién modificado Código de Conducta del Estudiante (COSC, por sus siglas en inglés). El COSC modificado identifica, reconoce y premia la conducta del estudiante modelo dentro de un marco de reglas y política oficial claramente establecidas y que se hacen cumplir. Aboga por un enfoque holístico a fin de promover y mantener un ambiente seguro para el aprendizaje y requiere la participación activa de estudiantes, padres/tutores y miembros del personal del plantel. Estudiantes y padres de familia/tutores pueden acceder a las versiones de inglés, español y haitiano criollo en el sitio “web” de M-DCPS en: http://ehandbooks.dadeschools.net/policies/90/index.htm o pueden solicitar una copia en la escuela de su hijo o hija. Además las M-DCPS están orgullosas de lanzar SPOT Success, una iniciativa que realza el COSC. Respalda los valores cívicos, morales y éticos, estimula un ambiente escolar positivo y sustentador y permite que el personal de la escuela reconozca y premie a los estudiantes como ejemplos de la conducta del estudiante modelo. Los padres/tutores pueden comprobar si sus hijos han sido reconocidos por el sistema SPOT Success creando una cuenta para padres de familia (Parente Acoyunta). Para instrucciones, visite la página “web” de las M-DCPS en http://www.dadeschools.net/parents.asp , pulse en el Parent Portal y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si necesitasen ayuda adicional, pueden comunicarse con la(s) escuela(s) de sus hijos.

ORGANIZACION ESCOLAR BILINGUE (BISO) El programa educacional de la escuela elemental Dr. Carlos J. Finlay provee instrucción en inglés y en español. Este programa está basado en la transferencia de habilidades de un idioma a otro. Los conceptos aprendidos en un lenguaje son aplicados en el otro lenguaje. Por lo tanto, los niños adquieren habilidades en ambos idiomas, inglés y español. Las investigaciones indican que mientras más pronto comience un estudiante a aprender, más de un idioma, tendrá mayor oportunidad de triunfar en la vida. En Dr. Carlos J. Finlay trabajamos para proporcionar a nuestros alumnos


un buen comienzo mediante nuestro plan bilingüe, a través del cual los niños están aprendiendo el 60% de la actividad diaria en inglés y el 40% en español. Estudiantes recibirán instrucción en Lectura, Artes de Lenguaje, Matemáticas, y Ciencias en Ingles y Lectura, Artes de Lenguaje, y Estudios Sociales en Español.

CAFETERIA El costo de los alimentos Los desayunos: Gratis para todos los estudiantes Adultos $2.00 Los almuerzos: Estudiantes $2.25 Precios rebajados $0.40 Adultos $3.00 Los desayunos gratuitos El Programa Nacional de Desayunos Escolares fue promulgado con el fin de garantizar que a todos los estudiantes se les sirva un desayuno nutritivo diariamente. Las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade ofrecen desayunos gratuitos a todos los estudiantes. El desayuno gratuito no está sujeto a que el estudiante califique para recibir comidas escolares gratuitas o a precios rebajados. El programa de almuerzos gratuitos o a precios rebajados De la manera que el Programa Nacional de Almuerzos y Desayunos Escolares es administrado por las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade, proporciona comidas escolares gratuitas o a precios rebajados a todos aquellos estudiantes que no pueden pagar su costo total. La solicitud deber ser llenada en el Internet en cada curso escolar; una carta será enviada en la primera semana de clases con instrucciones de como llenar la aplicación. La aplicación en papel, para los padres que no tengan acceso a computadoras, estará disponible en la oficina. Los beneficios para recibir comidas gratuitas o a precios rebajados comienzan el día en que la solicitud es aprobada y continúan vigentes durante todo el curso escolar, durante la sesión de verano, y aproximadamente durante los primeros veinte días del próximo año escolar. PAYPAMS El Departamento de Comidas y Nutrición de las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade proporciona a los padres de familias y a los tutores la conveniencia de pagar las comidas escolares de sus hijos en-línea a través de la Internet, la pagina http://www.paypams.com o por teléfono por medio de una tarjeta de crédito o débito. Los padres de familia y los tutores crearán una cuenta de almuerzos para el/la niño/a en-línea (a través de la Internet) que les permitirá acceder a la siguiente información: a. Inspeccionar el balance de la cuenta b. Programar pagos automáticos c. Recibir recordatorios electrónicos cuando los balances estén bajos d. Inspeccionar el informe de los gastos diarios y de las compras en la cafetería Las reglas de la cafetería  Mantenerse en una sola línea  Siempre ser cortes con los trabajadores de la cafetería  Siempre usar buenos modales en la mesa  Desechar los desperdicios de una manera apropiada

CAMBIO DE DIRECCION Y TELEFONO SI HAY ALGÚN CAMBIO EN SU DIRECCIÓN POSTAL O TELEFONO ES SU RESPONSABILIDAD NOTIFICAR DICHOS CAMBIOS A LA ESCUELA INMEDIATAMENTE. Las Tarjetas de Datos del/de la Estudiante/Personas con quienes ponerse en contacto en Casos de Emergencias (Student Data/Emergency Contact Cards) se distribuirán durante la primera semana de clases. Se espera que los estudiantes lleven las tarjetas a sus casas y las entreguen a sus padres o tutores. Dicha tarjeta debe llenarse cuidadosamente y devolverse a la escuela. La información que se proporciona en la tarjeta de Datos del/de la Estudiante/Personas con quienes ponerse en


contacto en Casos de Emergencias permitirá al personal escolar ponerse en contacto inmediatamente con el padre, la madre, tutor o tutora. Los estudiantes solamente se entregarán a la custodia de las personas mencionadas en la tarjeta después de que presenten una identificación con su fotografía. Ninguna persona, fuera del personal de la escuela tendrá acceso a la información que se presente.

VISITAS A LAS AULAS En el caso que su hijo/a deje el almuerzo u otro material que usted considere necesario traerle, por favor, venga a la oficina y la secretaria se encargará de entregárselo al niño/a. Esto no debe suceder con frecuencia. De esta forma eliminamos las interrupciones en el aula. Si usted desea visitar el aula de su hijo/a, notifíquelo a la oficina con anticipación. Los padres siempre serán bien recibidos pero, por favor, pasen por la oficina primero. Para las Celebraciones de cumpleaños los padres no están autorizados a realizar celebraciones en la escuela durante horas escolares. Si un padre desea traer dulce y/o refrigerios debe de traerlos a la oficina para ser distribuidos a la clase durante su hora de almuerzo.

CONFERENCIAS Es muy importante establecer una relación de cooperación entre padres y maestros. Les sugerimos que conozcan al maestro de su hijo/a y que el maestro los conozca a ustedes. Proporcione a su hijo/a el sentimiento de seguridad y el espíritu cooperativo que resulta de una relación amistosa entre padres y maestros. Una conferencia con el maestro/a es mutuamente conveniente. Por favor, solicite una conferencia con anticipación. No establezca una conversación formal con los maestros a su llegada a la escuela, pues ellos tienen la responsabilidad de iniciar el día escolar, ni tampoco en los pasillos, cuando ellos están supervisando el movimiento de los estudiantes.

ENFERMEDADES CONTAGIOSAS Por favor, llame a la oficina de la escuela en seguida que sepa que su hijo/a tiene una enfermedad contagiosa o pediculosis (piojos) para poder alertar a otras personas que hayan estado en contacto con el niño. Cuando se trate de un serio problema de salud, el Departamento de Salud de Miami-Dade dictará las reglas y procedimientos a seguir. Nosotros informaremos a los padres si éste fuese el caso.

DISCIPLINA Dr. Carlos J. Finlay Elementary apoya el concepto de que la buena disciplina, el orden y un sitio seguro, conducen a un ambiente apropiado para aprender. Los estudiantes deben cumplir con el código de conducta establecido por las Escuelas del Condado Miami-Dade. Por favor, observe que si cualquier estudiante esta en posesión o en uso de un arma de fuego (o cualquier instrumento que pueda producir la muerte), se expone a una expulsión automática. Discuta las reglas con su hijo/a muy seriamente. No pueden traer a la escuela ningún tipo de cuchillos, objetos afilados, armas, balas, o cualquier tipo de munición. Los niños no pueden traer juguetes a la escuela. Algunos niños persisten y traen juguetes, incluso después que el maestro y los padres le han explicado que no deben hacerlo. Si los estudiantes insisten en traer juguetes el maestro los confiscará. La escuela elemental Dr. Carlos J. Finlay utiliza las técnicas de disciplina afirmativa (Assertive Discipline). La administración sigue los siguientes procedimientos para establecer y mejorar la disciplina en la escuela: 1. Los alumnos remitidos por el maestro con un problema disciplinario tendrán una tarjeta de disciplina y una planilla de referencia en la que se hace constar las incidencias del caso. Estos documentos se mantienen en nuestros registros. 2. Los padres seran notificados cuando un niño ha sido remitido a la oficina. 3. Se concertará una conferencia con los padres. Si el alumno es referido por segunda vez, los padres serán citados a la escuela y una retención por parte de la administración puede ser impuesta. 4. La tercera vez requerirá una reunión con los padres que puede conducir a una severa acción disciplinaria, tales como asignación de trabajo, escuela el sábado, suspensión regular o expulsión.


ADMINISTRACION DE MEDICINAS Las medicinas se le darán al estudiante en la escuela, solamente, si un médico y los padres firman una planilla que provee la escuela e indican en ella las necesidades, la dosis y la duración de la misma. Si el estudiante no tiene una planilla original con los datos requeridos y firmada por el padre y el doctor, la medicina no le será dada al estudiante. Los estudiantes no están autorizados a traer medicamentos a la escuela (tanto con o sin receta médica) en sus mochilas para tomarlas ellos mismos. Hay pólizas específicas establecidas para los estudiantes con reacciones alergias severas y deben ser comunicadas a la directora.

REGLAS DE VESTUARIO Vestirse apropiadamente es requerido para entrar/estar en la escuela, ya sean los estudiantes o el público. Los estudiantes no pueden traer zapatos sin talón, o tenis con ruedas, chancletas, zapatillas de playa y/o cualquier prenda de vestir que no sea aprobada por la directora. El uso de sombreros, gorras son prohibidos en las aulas, pasillos, cafetería o en el campo de educación física. Por favor de referirse a la sección de uniformes.

REQUERIMIENTOS PARA EL INGRESO HEAD START PRE-3 Y PRE-K 4 TO PRE-K Se aceptarán registraciones de los niños que vivan dentro del recinto del colegio, que ya hayan cumplido 4 años el 1ro de septiembre o antes y que satisfagan el esquema de vacunación requerido. KINDERGARTEN Se admitirán los niños que cumplan 5 años antes del 1ro de septiembre y que satisfagan el esquema de vacunación requerido. PRIMER GRADO Se admitirán los niños que cumplan 6 años antes del 1ro de septiembre, siempre y cuando hayan terminado con éxito el programa de kindergarten.

DERECHO DE LA FAMILIA Y ACTO DE PRIVACIDAD Los padres de familia, tutores y estudiantes están protegidos bajo la ley de los Derechos Educacionales de la Familia y la Privacidad (The Family Educational Rights and Privacy Act) y los Estatutos de la Florida de que se permita el acceso a individuos a la información que aparece en el expediente educacional del/de la estudiante y confiere el derecho de cuestionar la exactitud de dichos expedientes. Dichas leyes establecen que los expedientes de los estudiantes no se pueden divulgar sin el consentimiento previo de los padres de los estudiantes, sus tutores legales o de los alumnos elegibles, excepto en los casos en concordancia con las estipulaciones incluidas en las leyes anteriormente mencionadas. Dichas leyes proporcionan ciertas excepciones al requisito del consentimiento previo para la divulgación de los expedientes de los estudiantes entre las que se encuentran, sin estar limitadas a ellas, a funcionarios escolares que tengan un interés educacional legítimo, así como las citaciones judiciales (subpoenas) y las órdenes de los tribunales legalmente emitidas. Todas las escuelas deben proporcionar a los padres o a los tutores de los estudiantes o a los estudiantes elegibles un aviso anual por escrito sobre su derecho de inspeccionar y examinar los documentos relacionados en el/la alumno/a. Una vez que el/la estudiante cumpla los 18 años de edad, o se encuentre asistiendo a una institución de enseñanza postsecundaria, solamente se requiere el consentimiento del/de la estudiante, a menos que el/la alumno/a califique como que depende de alguien bajo la ley.


EXCURSIONES Para la participación en las excursiones, se requiere que el estudiante presente por anticipado a su maestro/a un formulario de excursión completo y firmado por el padre, la madre, el tutor o la tutora. Además, a veces, los proveedores que siguen una política de “no reembolso” exigirán a la escuela el pago del monto de la excursión antes de que el evento tome lugar. En dicho caso, se notificará a los estudiantes y a los padres de familia por adelantado respecto a la política de “no reembolso” del proveedor.

ENFERMEDADES O ACCIDENTES Los padres serán notificados inmediatamente en caso de repentina enfermedad o un accidente del niño. En caso que usted no pueda ser localizado, por favor, ofrezcan una lista de números de teléfonos de familiares o vecinos. Si no podemos ponernos en contacto con ustedes, la secretaria llamará al médico indicado por los padres en la tarjeta de matrícula o, en caso necesario, llamaremos a la Unidad de Primeros Auxilios o a la Policía. Naturalmente, eso sería traumático para su hijo. Por favor necesitamos un número de teléfono preciso para establecer contacto inmediatamente y recuerden, el personal de la escuela no puede darle medicina a su hijo.

VACUNAS Los Estatutos de la Florida y el Departamento de Salud Pública del Estado, exige que todo estudiante que ingrese en cualquier escuela pública presente un CERTIFICADO DE VACUNAS (Planilla HRS 680 Parte A) expedido por un médico licenciado o por una persona autorizada del departamento de salud, antes de su ingreso en la escuela. Si los padres tienen alguna pregunta, pueden ponerse en contacto con la administración de la escuela y con mucho gusto les ayudaremos. Los records de las vacunas de su hijo/a pueden ser encontrados en el portal de padres de M-DCPS.

ARTICULOS EXTRAVIADOS Dinero o artículos que se han perdido y han sido encontrados, deben ser traídos a la oficina. Les sugerimos a los padres que fomenten en su hijo/a el sentido de responsabilidad y cuidado de sus pertenencias. Nunca deben dejar sobre el pupitre dinero o artículos valiosos. No deben quitarse sus anillos o relojes cuando se laven las manos. Si un niño pierde algún artículo personal, debe dirigirse inmediatamente a la oficina para ver si ha sido encontrado. Los artículos pueden ser reclamados cuando sean propiamente identificados. Sugerimos que no traigan artículos de valor a la escuela, como aparatos electronicos . Cuando sea posible, marquen con el nombre del alumno en las chaquetas, suéteres, recipientes en que traen el almuerzo, maletas, etc.

BIBLIOTECA Los estudiantes pueden sacar libros prestados de la biblioteca la cual es una fuente de información y recursos indispensables para los estudiantes. Es la responsabilidad de cuidar sus libros y devolverlos a tiempo. Padres serán responsable de pagar por libros dañados o perdidos por el estudiante.

ACADEMIA DE PADRES La academia de padres es un recurso de las escuelas públicas del condado de Miami-Dade para ayudar a los padres a incorporarse a la educación de sus hijos. La matrícula para dichas clases comenzará en agosto. Las


clases comenzarán en septiembre, y están diseñadas a enseñar a los padres como ayudar a sus hijos a triunfar académicamente. Por favor llamar a la Srta. Maria Escoto, al 305-552-7122, si están interesado.

CENTRO DE RECURSOS PARA LOS PADRES Es nuestro compromiso y dedicación involucrar a los padres en la educación de sus hijos, nuestra escuela elemental, Dr. Carlos J. Finlay ha establecido un Centro de Recursos para los padres y miembros de la comunidad en la aula #33. Su función primaria consiste en trabajar con los asuntos relacionados con la participación de los padres y servir como un mecanismo de apoyo para ellos, los maestros y estudiantes. Además tenemos disponibles recursos educacionales y otras informaciones relacionadas con la escuela para los padres y miembros de la comunidad.

ASOCIACION DE PADRES Y MAESTROS Nuestra Organización de padres y maestros, (P.T.A.) es muy activa, ofreciéndole mucha ayuda a los alumnos, enriqueciendo la experiencia escolar y cooperando con los maestros y la administración. Esperamos que todas las familias de nuestros alumnos se unan a nuestro P.T.A. y en una forma activa, nos ayuden a construir una escuela mejor.

EDUCACION FISICA La educación física es parte de nuestro programa de instrucción. Los niños, si han estado enfermos, pueden excusarse de asistir a la clase por uno o dos días. Con este fin, los padres deben enviar una nota escrita al maestro explicando tal excusa. Para obtener una excusa por un período de tiempo prolongado, pida a su médico que le de un certificado. Por favor cerciórese que para excusarse de educación física el estudiante necesita traer una excusa médica. Si su hijo/a tiene alguna enfermedad crónica o algún problema de salud, por favor, notifíquelo por escrito, al maestro de la clase y al maestro de educación física. Esta información será mantenida en el archivo de Salud en el expediente del alumno.

REPORTE DE CALIFICACIONES Y REGULACIONES AL CALIFICAR Las calificaciones académicas deben reflejar el progreso académico del/de la estudiante basado en las aptitudes/puntos de referencias del nivel de grado/curso en el cual el/la estudiante está matriculado/a. La calificación no debe basarse en el esfuerzo y/o la conducta del estudiante. Calificaciones de Kindergarten E

Calificación de primero a duodécimo A


Interpretación verbal Progreso excelente

Calificación Valor de la puntuación 4




Superior al progreso promedio Progreso promedio




Progreso mínimo aceptable









Valor numérico


3 2

La conducta


Las calificaciones en cuanto a la conducta deben emplearse para comunicar tanto a los estudiantes como a sus padres/tutores la evaluación del maestro/a concerniente a la conducta del estudiante y su desarrollo cívico. Dichas calificaciones son independientes de las calificaciones académicas y de esfuerzo. El promedio de calificaciones Al calcular las calificaciones en un semestre o de un curso anual debe emplearse el siguiente promedio de calificaciones: A = 3.50 y por encima B = 2.50 – 3.49 C = 1.50 – 2.49 D = 1.00 – 1.49 Las calificaciones para el cuadro de honor Cuadro de honor del director Las calificaciones académicas Todas As

Cuadro de honor regular Todas As y/o Bs

El esfuerzo

Todas 1

Todas 1 y/o 2

La calificación de Conducta

Todas As

Todas As y/o Bs

Cuadro de honor cívico n/a n/a Todas As

El premio de asistencia perfecta será entregado a los estudiantes sin ninguna ausencia y con no más de 2 tardanzas en cada periodo de evaluación. Los informes de progreso provisionales Los informes de progreso provisionales deben enviarse a los hogares en cualquier momento en que el estudiante se desempeñe en forma insatisfactoria en el campo académico, la conducta o el esfuerzo y se diseminan a todos los estudiantes a mediados del período de calificaciones.

SEGURIDAD EN LA ESCUELA Planifique con su hijo/a una ruta para ir a la escuela y regresar de ella. Practique alguna vez para comprobar si cumple las instrucciones dadas. Explíquele el peligro de hablar con personas desconocidas. Insista en el peligro que representa jugar y pescar en los lagos y canales y caminar por las tuberías que atraviesan los canales. Necesitamos que presten mucha atención a las siguientes medidas de precaución: 2. Mirar hacia la izquierda y hacia la derecha antes de cruzar una calle. 3. Cruzar la calle por el area señalada para pasar los peatones. 4. Cruzar la calle cuando la señal indique el paso. Caminar con las bicicletas a la escuela. 5. Los estudiantes de primero y segundo grado no deben venir en bicicleta a la escuela. 6. Las bicicletas deben de asegurarse con un candado. 7. No dejar ningún objeto visible dentro del automóvil y así evitar todo tipo de robo.

TERAPIA DEL HABLA Todos los niños incorporados en el sistema público del Condado Miami-Dade que necesitan corrección en su forma de expresión oral, son elegibles para asistir a clases de terapia del habla. Estos niños pueden ser referidos al terapista, conjuntamente por el maestro y por los padres. Los niños que tienen necesidad de esta terapia, serán asistidos por el especialista a un tiempo asignado durante el día escolar.

SEGURO DE ACCIDENTE El Plan de Protección para el Estudiante está diseñado para cubrir a los estudiantes o las lesiones que dichos estudiantes puedan sufrir cuando estén en camino a la escuela o de regreso de ella o cuando se involucren en


accidentes mientras participan en actividades supervisadas en el recinto escolar. La participación en este programa es voluntaria. La escuela suministrará a los padres de familia la solicitud de inscripción de 2014-2015 e información adicional.

LIBROS DE TEXTO El Estado de la Florida proporciona los libros de texto. Cada estudiante es responsable por los libros distribuidos por los maestros. Si un estudiante pierde o daña un libro o destruye la propiedad de la escuela, los padres serán responsables de pagar una cantidad proporcional a la pérdida ocasionada. Estas medidas son necesarias para cultivar el respectivo cuidado, la responsabilidad y el respeto a la propiedad pública.

TITULO I La escuela Dr. Carlos J. Finlay Elementary ha sido designada Titulo I. La escuela ha sido elegida para implementar el programa de Título I basado en los diversos grupos socio-económicos de nuestro plantel escolar. Los fondos del Título I serán ubicados para implementar programas académicos, de tutorías, contratando maestros y para comprar material educativo suplementario.

TRASLADOS Para dar de baja a un niño de la escuela, ustedes deben notificarlo a la oficina, por lo menos con dos días de anticipación. Tienen que devolver todos los libros de texto, así como libros de la biblioteca y saldar cualquier cuenta pendiente en la cafetería. Asimismo, el expediente del alumno debe estar actualizado en el momento de efectuarse el traslado a la nueva escuela. Para efectuar el traslado, dentro del Condado Miami-Dade, los padres obtendrán un traslado en la escuela donde asiste su hijo/a, antes de que el estudiante sea admitido en la nueva escuela. El traslado debe solicitarse en persona (por los padres). Como evidencia tienen que presentar prueba de un cambio de residencia, dada por un corredor de bienes raíces o por un abogado. Además, puede presentar un recibo, documento de compra de casa, un comprobante de servicios públicos donde aparezca la nueva dirección (Ej. FPL), o una copia del contrato de arrendamiento vigente y firmado.

UNIFORMES El uso de uniforme es obligatorio en nuestra escuela. Los uniformes para la escuela elemental Dr. Carlos J. Finlay, pueden comprarse en Ibiley Uniforms, 10564 SW 8th Street, Miami, Florida 33174 o en cualquier otra tienda que ofrezca la combinación de colores aceptados por el colegio. Niñas: Camisa Polo: azul o amarillo oscuro pantalón corto o largo beige falda o falda pantalón beige

Niños: Camisa Polo: azul o amarillo oscuro pantalón corto o largo beige

PROGRAMA DE PADRES VOLUNTARIOS El Programa de Voluntarios Escolares tiene la responsabilidad de la inscripción electrónica, la verificación de antecedentes y la capacitación de los voluntarios. Hay dos niveles diferentes de voluntarismo. Nivel 1 – Completar la verificación de antecedentes

Nivel 2 – Completar una verificación de antecedentes por


como una base de datos  Chaperones/Chaperonas para excursiones (durante el día)  Auxiliares de aula  Instructor/a particular de matemáticas y/o lectura

medio de huellas digitales  Voluntarios certificados  Mentores  Oyentes  Ayudantes de actividades atléticas/Educación física  Chaperones/Chaperonas (la noche entera)

Cualquier persona interesada en servir como voluntario de las Escuelas Públicas del Condado de Miami-Dade debe:  Llenar la aplicación en la pagina internet, http://www2.dadeschools.net/parents anualmente.  Presentar una identificación válida con su fotografía emitida por una agencia del gobierno.  Presentar la tarjeta del seguro social (compruebe el nombre y el número).  En cuanto se obtenga la aprobación, asistir a una sesión de orientación en la escuela. Todos los que deseen ir como chaperones en las excursiones tienen que estar registrados y aprobados como voluntarios.

FLORIDA KidCare Florida KidCare: ¡Seguro médico para niños a su alcance! Tener un seguro médico para sus hijos antes que ellos se enfermen es muy importante. El seguro médico para niños Florida KidCare cubre todas las edades de 0 a 18 años si es que ellos no están asegurados. Toda familia puede solicitar este seguro; las mensualidades dependen de los ingresos y tamaño de su familia. La mayoría de las familias pagan de $15 a $20, o dependiendo de los ingresos, quizá no se tenga que pagar nada. La ciudadanía americana no es un límite para solicitar este seguro medico. Florida KidCare acepta solicitudes todo el año. No requiere entrevistas. La solicitud se puede obtener y completar electrónicamente entrando en la página web www.floridaKidCare.org. Ponga el indicador donde dice “Aplique por el Internet” y abra la página donde le darán instrucciones para llenar la solicitud. Si desea ayuda, hable con el representante de KidCare en la escuela de su hijo(a). Para más información comuníquese al 1-888-540-5437 ó con la Academia para Padres de Familia al 305-995-2680.


DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY Parent & Student Expectations and Handbook Contract AT DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY STUDENTS ARE EXPECTED TO:          

come to school on time every day unless they are ill; bring a note when they are absent; do class work carefully, neatly and completely; complete and return home learning assignments; come to school in uniform; show respect for teachers, other adults and each other; keep rooms, bathrooms, halls and grounds clean; take home written notices; walk quietly in the halls; and conduct themselves in accordance with school and classroom rules at all times.


fighting; bullying; disrespect; objects that could be used as a weapon; language which threatens or is insulting; substances harmful to their health; chewing gum; back packs or book bags with rollers; and electronic games and trading cards.

The Parent & Student Handbook serves as a contract between Dr. Carlos J. Finlay Elementary and you, the parent. I understand it is my responsibility as a parent/guardian to: 

Be sure that all phone contacts (i.e., home, work, emergency) are up-to-date. I understand that anyone picking up my child must be listed on the registration card and must show valid picture identification.

Have my child in school everyday on time. I understand that no supervision is provided before 7:30 a.m. or after 1:55 p.m./3:05 p.m. unless my child is enrolled in the After-School Program. Have my child leave the school grounds immediately at dismissal time unless he/she is enrolled in the After-School Care Program.

Read the Parent & Student handbook and discuss the contents with my child. If I have any questions or concerns, I will discuss them with my child’s teacher and/or the administration.

Student’s Name________________________________ Grade ________________________ (Please Print) Parent’s Signature ______________________________ Date_________________________


DR. CARLOS J. FINLAY ELEMENTARY Expectativas y Contrato de Padres y Estudiantes EN DR. CARLOS J. ELEMENTARY SE ESPERA QUE LOS ESTUDIANTES:          

asistan a la escuela todos los días a menos que estén enfermos; traigan una nota de excusa cuando falten a la escuela explicando la ausencia; lleguen a la escuela puntualmente; hagan el trabajo escolar cuidadosamente; completen y devuelvan las asignaciones; vengan a la escuela con un aspecto presentable; muestren respeto por los maestros, por otros adultos y por sus compañeros; mantengan los salones, los baños, los pasillos y los patios limpios; lleven a la casa toda la información por escrito; y caminen calladamente por los pasillos.


peleas; acoso escolar; faltas de respeto; objetos que puedan ser usados como armas; lenguaje amenazante o insultante; sustancia nocivas para la salud; mascar chicle; maletines con ruedas; juegos electrónicos o tarjetas para intercambiar.

El manual de Padres y Estudiantes sirve como un contrato entre la escuela elemental Dr. Carlos J. Finlay Elementary y ustedes, los padres. Yo entiendo que mis responsabilidades como padre son: 

Asegurarme que todos los teléfonos de contacto de emergencia estén al día. Yo entiendo que cualquier persona que venga a recoger a mi hijo/a tendrá que estar anotada en la tarjeta de registro y que esa persona deberá mostrar una tarjeta de identificación con su fotografía.

Tener a mi hijo/a en la escuela a tiempo diariamente. Yo entiendo que no habrá supervisión antes de las 7:30 a.m. o después de las 1:55/3:05 p.m. al menos que mi hijo/a esté matriculado en el programa de Cuidado de Niños Después de la Escuela.

Leer el Manual de Padres y Estudiantes y discutir el contenido con mi hijo/a y si tengo alguna pregunta o preocupación, hablar con el maestro/a de mi hijo/a o con la administración.

Nombre de Estudiante ___________________________ Grado _____________________ Firma del Padre _________________________________Fecha _____________________


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