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Centralización de Recursos El fin de los problemas y el ahorro de costes Un sistema centralizado, unificado en datos y

aplicaciones,

siempre

disponible,

seguridad permanente a nivel de copias y antivirus, accesible desde todas partes y múltiples dispositivos.

Centralización de Recursos Las ventajas principales del sistema son: 1. Sistema centralizado (Servidor) 2. Única instalación de aplicaciones, sistema operativo y servicios para todos por igual 3. Datos en una única ubicación (no disgregados) 4. Alta disponibilidad (No dependencia de máquina de usuario ni ubicación física) 5. Igual potencia para todos los usuarios 6. Seguridad, Fiabilidad y Rendimiento 7. Resolver problemas de usuario en tiempo real 8. Copias de seguridad automáticas centralizadas 9. Dispositivos cliente baratos y con coste de propiedad casi cero. 10.Ahorro de costes y mejora de rentabilidad

Situación ACTUAL Sr. Juan, usa correo electrónico, contabilidad, documentos varios de la empresa, Word, Excel, etc. Ordenador moderno y rápido. Srta. Raquel, usa correo electrónico, programa de gestión, facturación, documentos varios de la empresa, Word, Excel, gestión de bancos por Internet. Ordenador normal.

Srta. Pili, usa correo electrónico, programa de gestión, facturación, compras, documentos varios de la empresa, Word, Excel, etc. Ordenador antiguo lento.

Problema

Solución

Le falla el programa de contabilidad o el correo electrónico, o cualquier otro.

Está todo un día sin trabajar, nadie tiene acceso a sus datos, desplazamiento más horas de técnico, se resuelve.

Problema

Solución

Su ordenador no arranca. Fallo total.

Srta. Nuria, comercial, está siempre viajando y lleva un portátil con datos atrasados, no tiene acceso en tiempo real a la información. Actualiza de vez en cuando.

Sistema Centralizado

Está 3-5 días sin trabajar, nadie tiene acceso a sus datos, desplazamiento más horas de técnico, disco duro estropeado, servicio especializado en recuperación de datos (muy caro), ordenador nuevo.

Problema

Solución

Le falla el programa de contabilidad o el correo electrónico o cualquier otro.

Puede trabajar con todos sus datos y programas al momento desde cualquier otro ordenador o dispositivo. Nos conectamos y solucionamos remotamente el problema.

Problema

Solución

Su ordenador no arranca. Fallo total.

Puede trabajar con todos sus datos y programas al momento desde cualquier otro ordenador o dispositivo. Se compra un Terminal barato y configurado rápido, en minutos..

Centralización de Recursos 1.

Sistema centralizado (Servidor) Una única máquina potente que gestiona todos los recursos (datos, programas, permisos, etc.) de todos los usuarios en sesiones independientes y privadas. Máquina de altas prestaciones, alta disponibilidad, protegida contra fallos eléctricos y con copias diarias automáticas.

2.

Única instalación de aplicaciones, sistema operativo y servicios para todos Se acabó el tener que actualizar sistemas de Office nuevos en todas las máquinas, o que unos trabajen con Millenium, 2000 o 98 y otros con XP. Sólo se mantiene una copia de cada aplicación y sistema operativo, actualizaciones, sistemas antivirus etc., con el consecuente ahorro de costes.

3.

Datos en una única ubicación (no disgregados) Uno de los problemas más graves en las empresas es el hecho de tener datos disgregados en los diversos ordenadores de la empresa, ficheros, documentos, y

correos

electrónicos

(herramienta

cada

vez

más

necesaria).

Dicha

disgregación provoca, además, el no tener copia de seguridad de todos los datos y correos electrónicos, que ante un eventual fallo de cualquiera de las máquinas, se pierden todos esos datos. 4.

Alta disponibilidad (No dependencia de máquina de usuario ni ubicación física) Como se comenta en el punto anterior, de no tener este sistema, cualquier eventual fallo en cualquiera de los ordenadores de la empresa, provoca el no poder trabajar, provisional o definitivamente, con los datos de esa máquina. Un sistema de alta disponibilidad permite que cada ordenador no sea más que una “pantalla tonta” que se usa para conectar al servidor central, pero si se estropea o deja de funcionar, podemos seguir trabajando con todos nuestros datos, programas, correo electrónico, etc. desde cualquier otra máquina, Pda, cibercafé, ordenador de un amigo, portátil, teléfono inteligente, etc., tanto desde dentro de nuestros despachos, como desde casa, el hotel, el coche, etc.

5.

Igual potencia para todos los usuarios Otro de los frecuentes problemas que tienen las empresas es que cada máquina u ordenador tiene una antigüedad, sistema operativo y configuración diferentes que provocan que la velocidad o rendimiento de cada una sea distinto. Unas van muy rápidas, otras van lentas y otras van extremadamente lentas. Con el sistema unificado, tanto un ordenador de hace 5 años como uno recién comprado y muy potente, una vez conectados, trabajan a la misma velocidad.

Centralización de Recursos 6.

Seguridad, Fiabilidad y Rendimiento La seguridad de este sistema (el más avanzado tecnológicamente de Microsoft) cumple con los más exigentes requisitos de seguridad, no permitiendo a un usuario no autorizado ejecutar ciertos programas o acceder a ciertos datos. El sistema es, actualmente, el más fiable del mercado, con garantías y certificados de Microsoft, IBM, HP, etc. El rendimiento que se consigue con este sistema, es extremadamente bueno, ya que optimiza al máximo los recursos, permitiendo a cada usuario usar sólo aquello para lo que está autorizado y sin consumir recursos inútiles.

7.

Resolver problemas de usuario en tiempo real Este sistema nos permite a los técnicos conectarnos al momento desde cualquier lugar del planeta, ver la pantalla del usuario e interactuar con ella en tiempo real, con lo que la resolución de problemas es ágil, eficaz e inmediata.

8.

Copias de seguridad automáticas centralizadas Un sistema unificado, centralizado y 100 por 100 automático, que realiza copias íntegras de todo el sistema (datos, correos, configuraciones, etc.) de todos los usuarios dos veces al día, que garantiza la recuperación completa ante un posible desastre en un máximo de 3-4 horas.

9.

Dispositivos cliente baratos y con coste de propiedad casi cero Los dispositivos que permiten trabajar al usuario, no tienen porque ser ordenadores, con su instalación de todos los programas (Office, antivirus, correo electrónico, etc.), configuración completa, sino que pueden ser ordenadores sólo con Windows sin más, terminales “tontas” muy asequibles, teléfonos inteligentes, Pocket PC (PDA), etc. No tienen mantenimiento de sistema, ni costes de antivirus, licencias de Office, etc. El coste se reduce enormemente.

10.

Ahorro de costes y mejora de rentabilidad Todo

lo

comentado

sobre

este

sistema

centralizado,

nos

lleva

a

un

importantísimo ahorro de costes operativos para la empresa (asistencias técnicas, horas de los trabajadores que no pueden realizar su labor por fallos, mantenimiento de ordenadores caros en máquina y software, etc.) Por otro lado, la alta disponibilidad, también permite mejorar enormemente la rentabilidad de la empresa, pues los usuarios siempre pueden trabajar, a una buena velocidad y desde casi cualquier lugar, con lo que su eficacia es casi del 100 por 100.