El Mapa Semanal

Sistema para mantenerte organizado con sólo 30 minutos cada semana. Por Santiago Salom

Esta Guía es parte del Kit de Herramientas Gratuitas de Superhábitos. Somos una Comunidad de miles de personas de Hispanoamérica bajo una creencia común: emprender es una forma de desarrollamos como personas, retomar el control sobre nuestra vida, crear negocios que nos apasionen y ser independientes. Estamos aquí para alentarte y acompañarte en el proceso de emprender para que alcances un nuevo nivel de independencia personal y financiera. Por eso la mayoría de nuestras herramientas son Gratuitas. Sólo te pedimos que uses estas herramientas y compartas con otros lo que aprendas.

Cuantas más personas se den cuenta de que Emprender es Simple, más personas habrá creando emprendimientos que aporten valor y que cambien el futuro para su familia, entorno y todos nosotros.

Gracias por estar acá y hacer esto posible.

Lu.

Saber qué es importante y cómo organizar tu tiempo. Aprender a priorizar y decir que no.

Cómo saber si esta guía te resultará útil Si eres un ser humano viviendo en el siglo XXI, es bastante probable que esta guía te sirva. Pero para estar seguros veamos si te sientes identificado con alguna de las siguientes preguntas: ¿Alguna vez sentiste que tenías muchas ideas y ganas de hacer cosas pero no te alcanza el tiempo? ¿Alguna vez te encontraste imaginándote lo lindo que sería tener un día de 25 horas? ¿Sientes que tus compromisos actuales no te dejan lugar para poder empezar a atender tus nuevos proyectos o iniciativas? Qué vas a sacar de esta Guía: El objetivo de esta Guía es que encuentres herramientas prácticas que puedas usar automáticamente después de terminarla y que te ayuden a Organizar tu Tiempo. Queremos que con este material puedas darte vuelta y empezar a hacerte tiempo para esas cosas que son importantes.

Que con ella encuentres los momentos para poder empezar o mejorar tu propio negocio sin la necesidad de descartar las cosas realmente importantes o desequilibrar tu vida. Cuánto tiempo te va a tomar: Esta Guía va directo a la acción. No debería tomarte más de una hora hacer las actividades y al finalizar tendrás listo tu propio sistema de organización semanal basado en lo importante. Tu Mapa Semanal ¿Nada mal, no?

¿Cómo sacar lo mejor de esta Guía?   

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Imprime este documento. Trabajar sobre papel activa más áreas. No leas la segunda parte del ejercicio hasta no haber terminado con la primera. Sepárate una hora antes o después de ir a trabajar – o el fin de semana – ve a un café o a una plaza. Procura estar en un lugar libre de distracciones y que te resulte amigable. Tómate el tiempo necesario para realizar las actividades. Disfruta el proceso de planear el camino hacia tu meta. Trata de ser flexible y espontáneo.

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Si no llegas a terminar en una sola hora – lo cual está bien, cada uno tiene su ritmo – vuelve a separarte una hora e ir al mismo lugar en otro momento.

Primera Parte: ¿Qué es importante?

Los días no tienen ni 25, ni 26 ni tampoco 28 horas. Los días tienen 24 horas y así va a permanecer por unos años, a menos que vivas en el polo norte (¡caso en el cuál te invitamos a escribirnos para conocerte mejor!). Si los días tienen 24 horas, entonces queda claro que existe una cantidad limitada de cosas que podemos hacer a lo largo del día. Dado que el tiempo es un recurso limitado, tenemos que asegurarnos de que sean las más importantes y decir que no a las que no son importantes. Si hiciste la Guía de la Chispa Interior y la Guía de la Visión, en ésta vamos a tratar de traducir esa Visión y esa Chispa en tu organización semanal. Si aún no hiciste esas Guías que menciono (que también están en dentro del Kit de Herramientas Gratuitas), no te preocupes. Puedes hacer las actividades ahora que te permitirán estar más organizado, y luego chequear las otras Guías.

Empecemos Las teorías sobre la organización del tiempo son diversas y con varios enfoques. Estudiarlas es de mucha utilidad y ayuda a conseguir niveles superiores de efectividad. Sin embargo, como ya dijimos, la idea ahora es que puedas rápidamente ponerte en movimiento. De este modo te invito a que respondas las siguientes preguntas: 1. ¿Qué dos cosas que estás (o no) haciendo actualmente, en caso de realizarlas regularmente en el largo plazo te ayudarían a conseguir tus objetivos? Tip: Por ejemplo, en caso de un médico podría ser dedicar media hora todos los días para mantenerse al día leyendo revistas sobre los tratamientos de punta.

2. ¿Qué compromisos tienes esta semana que resultan impostergables y no puedes dejar de hacer? Al ser compromisos, son con terceros, son cosas importantes o que diste tu palabra y no puedes postergar de ninguna manera.

3. ¿Qué cosas estás haciendo actualmente que podrías dejar de hacer sin perder nada

realmente trascendente? Tip: Una forma de encarar este ejercicio es decirse ¿Qué pasaría si no hiciera nada respecto de X cuestión? Por ejemplo: tengo esta reunión con los chicos del club amigos del dibujo, y mi sueño es ser un luchador profesional. Desde luego es bueno conocer gente distinta, pero si no estás yendo al gimnasio para ir ahí, entonces hay que revisar. En el largo plazo vas a perder una experiencia, pero ganar estar más cerca de tu objetivo.

Segunda Parte “Tu tiempo es limitado, así que no lo malgastes viviendo la vida de otro… vive tu propia vida. Todo lo demás es secundario.” Steve Jobs. ¡Veo que ya encontraste algunas cosas para descartar de tu agenda! ¡Veo que también tienes cosas para rellenar ese espacio! ¡Empecemos con lo práctico! En la hoja siguiente a esta encontrarás una grilla con los siete días de la semana divididos cada una hora. En estos últimos ejercicios trabajaremos sobre esta hoja.

Si bien los ejercicios pueden parecer simples e irrelevantes, son muy poderosos.

Empezar a comprometerse con una agenda semanal orientada a tus objetivos puede hacer una gran diferencia. ¡Este es un comienzo! 1. Ahora vamos a ir “rellenando” la planilla que viste abajo. Lo primero que te voy a pedir es que coloques en la planilla esas actividades que antes mencionaste como impostergables. Tip: Si con este ejercicio ya llenaste tu horario, entonces seguramente te recomiendo que vuelvas y revises que actividades son realmente importantes respecto a tus objetivos.

2. Este paso es opcional. Si así lo deseas puedes crearte unas pequeñas metas semanales para cumplir y que se relacionen con tu objetivo. Con estas metas en la mano continúa la guía.

3. Ahora, dentro del espacio que te queda disponible coloca en donde te resulte conveniente esas dos actividades que dijiste que te acercarían a tus objetivos. Después de hacer lugar para estas dos actividades, completa tu agenda con otras actividades que se relacionen con tus objetivos y hagas normalmente.

4. ¿Te quedaron espacios en blanco por llenar? ¡Genial! Tampoco podemos estar todo el tiempo trabajando, el descanso es importante para poder mantenerte conectado. Si así lo deseas, deja esos espacios en blanco y complétalos con cosas que te surjan en el momento. ¿Podrías llamar a ese amigo que no ves hace mucho? ¡También a los que ves siempre! ¡Se creativo y diviértete! Si no te quedaron espacios en blanco, revisa nuevamente todo tu horario. No es equilibrado tener llenos todos los minutos del día, seguramente aún puedes sacar algo. 5. Repetir. El último paso es hacerse el hábito de todas las semanas realizar esta simplificada

forma de mantener lo importante entre las actividades semanales. Ten la hoja que trabajaste hoy muy cerca toda esta semana para poder revisarla y al comenzar la próxima semana, en un momento fijo semanal (el domingo o lunes) vuelve a hacer este proceso para cada nueva semana. Tip: Es importante recordar que la agenda no manda, siempre hay que tener en cuenta cierta flexibilidad para las cosas importantes. Por ejemplo: Si tienes programado ir al gimnasio,

pero tu novia te llama porque necesita que lo ayudes con algo realmente urgente, ella es más importante que el horario. ¡Ve a ayudarla!

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Lun.

Mar.

Mié.

Jue.

Vie.

Sáb.

Dom.

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Finalmente… Si llegaste hasta aquí: 1. Definiste nuevas actividades que quieres incorporar a tu actividad semanal para acercarte a tus objetivos. 2. Revisaste tus actividades semanales y descartaste algunas que no son fundamentales para alcanzar tus objetivos. 3. Realizaste una organización semanal. Distribuiste tu tiempo para poder realizar diversas actividades que se relacionan con tus objetivos. Una última palabra que parece ser necesaria se refiere a los demás. Si estás compartiendo este proceso con alguien, ¡puede que los horarios y la agenda logren asustarlos!

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Existe en la actualidad cierto miedo a perder la espontaneidad o volverse “esclavo de la agenda”. Cierto es que esas cosas le pasan a algunos individuos, pero hay que tener en cuenta dos cosas: Primero, no hay deportista sin rutina y disciplina. Segundo, existen enfoques de organización que son formas más profundas del presente. La presente Guía se dio a modo de una herramienta rápida de acción; dentro de los cursos de Superhábitos se van a dar herramientas para mejorar tu uso del tiempo con mayor especificidad y profundidad. Si esta guía te resulto útil, o si se te ocurre como mejorarla, por favor escríbeme a [email protected] y conversamos 

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Santi.

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