STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006

Menú Archivo El Menú Archivo de STATGRAPHICS provee operaciones de archivos importantes tales como leer, escribir, imprimir, y publicar.

Abriendo, Cerrando y Guardando Archivos El menú Archivo contiene selecciones para abrir, cerrar, y guardar 4 tipos básicos de archivos: 1. StatFolios – Estos archivos contienen información sobre todas las ventanas actualizadas en la sesión STATGRAPHICS. Guardar un StatFolio es equivalente a guardar la sesión actual. Cuando es reabierto, la fuente de los datos contienen un StatLink del Libro de Datos que se requiere y todos los análisis que se pueden ejecutar. Los StatFolios tienen una extensión .sgp y son descritos completamente en el documento titulado StatFolios. 2. Fuentes de Datos – Estos archivos contienen los datos que van a ser analizados. Cuando se abre, los datos de una fuente de datos son recargados en una hoja sobre el StatLink del Libro de Datos. Los datos de los archivos pueden ser de varios tipos, incluyendo archivos de datos STATGRAPHICS (extensiones .asf, .sf, .sf3, .sf6, y .sfx), archivos de texto ASCII (extensiones .txt, .dat, .csv, y otras), archivos de Excel (extensión .xls), archivos XML (extensión .xml), tablas en base de datos ODBC y otras fuentes. Las fuentes de datos son descritos completamente en el documento titulado Archivos de Datos y StatLink. 3. StatReporter – Estos archivos contienen el contenido de la ventana StatReporter. El StatReporter es una ventana de edición potente dentro de STATGRAPHICS en la cual los reportes pueden elaborarse. Los archivos del StatReporter tienen una extensión .rtf y son descritos completamente en el documento titulado StatReporter. 4. StatGallery – Estos archivos contienen el contenido de la ventana StatGallery. El StatGallery son ventanas dentro de STATGRAPHICS que contiene múltiples paneles gráficos sobre la cual las graficas generadas a través del sistema pueden ser guardadas o sobrepuestas. Los archivos del StatGallery tienen una extensión .sgg y son descritos completamente en el documento titulado StatGallery. Las operaciones de los archivos usan cajas de dialogo estándar de Windows como la siguiente:

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Menú Archivo - 1

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Imprimir Cuando seleccionas Imprimir del menú Archivo, la salida de la ventana se activa y se manda a la impresora. Sin embargo, antes de hacerlo, una caja de dialogo será desplegada. Los contenidos de esta caja de dialogo pueden depender de la ventana activa actual. Imprimir Hoja de Datos

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Rango de Impresión: Puedes seleccionar imprimir todo en la hoja de datos, las celdas seleccionadas actuales (si las hay), o un rango de filas.

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Menú Archivo - 2

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STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

Imprimir StatAdvisor

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar la impresión con todo el contenido de la ventana o el texto seleccionado actualmente (si lo hay).

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

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Menú Archivo - 3

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 Imprimir Comentarios del StatFolio

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar la impresión con todo el contenido de la ventana o el texto seleccionado actualmente (si lo hay).

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

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Menú Archivo - 4

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 Imprimir StatGallery

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar la impresión con todo el contenido de la ventana o el texto seleccionado actualmente (si lo hay).

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

Imprimir StatReporter

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Menú Archivo - 5

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 •

Nombre: La selección de la impresora actual. Para cambiar de impresora, pulse hacia abajo la lista y seleccione la impresora deseada.

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Propiedades: Acceso a la caja de dialogo del fabricante para configurar opciones especificas de la impresora actual seleccionada.

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar la impresión con todo el contenido de la ventana o el texto seleccionado actualmente (si lo hay).

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

Imprimir Ventana de Análisis

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar imprimir todos los paneles dentro de la ventana, todas las paneles visibles (estos no tienen que estar ocultos), todos los textos de los paneles, o todos los paneles con gráficos.

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

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Todos los Análisis: Si se activa, el contenido de todas las ventanas de análisis serán impresos. De lo contrario, solo el contenido de la ventana actual será impreso.

Nota: Para imprimir una sola tabla o grafica, no use el menú de Archivo del menú principal. Mejor, dar clic en la tabla o grafica que será impresa con el botón derecho del ratón y selecciona © 2005 por StatPoint, Inc.

Menú Archivo - 6

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 Imprimir del menú rápido. Si el panel seleccionado es una tabla, la siguiente caja de dialogo será desplegada:

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Rango de Impresión: Se puede seleccionar la impresión con todo el contenido de la ventana o el texto seleccionado actualmente (si lo hay).

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

Si el panel contiene un grafico, la siguiente caja de dialogo será mostrada:

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Rango de Impresión: Debe seleccionar el gráfico completo.

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Calidad de Impresión: La resolución de la salida que será impresa.

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Menú Archivo - 7

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 •

Imprimir en Archivo: Si se activa, la salida de la impresora envía un archivo inmediatamente para impresión, se debe especificar el nombre del archivo.

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Copias: El numero de copias que serán impresas.

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Configuración: Presionar este botón para seleccionar una impresora diferente o cambiar las opciones de impresión.

Impresión Preliminar La Impresión Preliminar despliega la salida que será enviada a impresión por el comando Imprimir sobre una ventana donde puedes ver una vista preliminar antes de la impresión actual. La Impresión Preliminar toma sobre la ventana que normalmente se utiliza lo que será impreso inicialmente. Por ejemplo, imprimiendo una grafica modifica el análisis de la ventana como se ve abajo:

Los botones permiten enviar la salida a la impresora, re-paginar a través de la salida (si tomas mas paginas que una sola pagina para imprimir), o aumentar la salida. Para salir del modo vista preliminar presione Cerrar.

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Menú Archivo - 8

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Configurar Impresión El menú Configurar Impresión despliega una caja de dialogo que controla la impresora en la cual la salida será enviada así como tan bien varias opciones.

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Nombre: La selección de la impresora actual. Para cambiar de impresora, pulse hacia abajo la lista y seleccione la impresora deseada.

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Propiedades: Acceso a la caja de dialogo del fabricante para configurar opciones especificas de la impresora actual seleccionada.

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Papel: El tamaño y fuente del papel.

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Orientación: Seleccione Portrait para mostrar la salida con el eje vertical correspondiente a el largo lateral del papel. Seleccione Landscape para rotar el papel 90 grados.

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Red: Presionar este botón si se necesita especificar el nombre de la impresora a conectar sobre una red.

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Configurar Pagina La caja de dialogo Configurar Página determina un números de opciones importantes utilizadas cuando se imprimen los resultados.

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Márgenes: Los márgenes de la página en pulgadas.

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Encabezado: La información impresa en la parte superior de cada pagina. Esta puede incluir cambiar los textos del usuario, hora y fecha actual, o los nombres StatFolio y fuente de los datos.

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Salida: Imprime cada texto del panel en una sola página, o imprime más de un panel en una pagina si se ajusta.

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Escala Grafica: El porcentaje del área de impresión disponible en una pagina a usar para cada grafica. Por defecto, el tamaño de las graficas es 2 para ajustarse en una sola página, una encima de la otra.

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Blanco y Negro: Se despliega la grafica en blanco y negro, a pesar de como se despliega sobre la pantalla o las capacidades de la impresora. Si no se selecciona, las graficas deberán serán impresas a color (o en escalas de grises si la impresora es blanco y negro).

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Fondo de Impresión: Para imprimir un fondo a color del grafico, otro que no sea blanco. Por defecto, el color del fondo no se imprime.

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Anchura de Líneas: Duplica el número de píxeles cuando se imprimen líneas y puntos símbolos. Esta opción provoca que el grafico parezca en negritas o con impresión de alta resolución.

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Guardar Gráfica Los gráficos creados con análisis estadísticos pueden ser guardados en disco como archivos de imagen: 1. Dar doble-clic en la gráfica para maximizar el panel. 2. Seleccionar Guardar Gráfica desde el menú Archivo o presionar el botón derecho del ratón y seleccionar Guardar Gráfica del menú rápido. Cuando se selecciona, una ventana estándar para guardar gráfico sobre una caja de dialogo será desplegada:

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Nombre del archivo: Nombre del archivo de imagen a guardar.

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Guardar como tipo: Tipo del archivo de imagen. Dispone de varios tipos incluidos: 1. Windows Metafiles (*.wmf): Un formato de meta-archivo que puede ser pegado dentro de otras aplicaciones tal como Microsoft Word o PowerPoint. 2. JPEG 24 Bit Color (*.jpg): Un formato de archivo compacto compatible con un archivo html o pagina web. 3. TIF Color (*.tif): Utiliza el formato Tagged Image File sin compresión LZW.

4. PNG High Color (*.png): Usa el formato Portable Networks Graphics. © 2005 por StatPoint, Inc. Menú Archivo - 11

STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 5. Windows BMP High Color (*.bmp): Mapa de bits de Windows. Nota: Estos archivos pueden ser muy grandes. 6. Encapsulated PostScript (*.eps): Son archivos frecuentemente utilizados para transferir imágenes a impresoras comerciales. Para las graficas que posteriormente serán pegadas en documentos creados por aplicaciones de Windows, el formato Windows Metafiles es el más conveniente. Para las graficas que serán vistas usando un navegador web, los archivos JPEG son los más utilizados.

StatPublish La opción StatPublish del menú Archivo permite guardar el contenido del Statfolio actual en un formato que puede ser visto por terceros utilizando un navegador Web. Esto permite colocar los resultados del análisis en un servidor para que otros dentro de la organización puedan ver la salida de los análisis aunque no tengan acceso a STATGRAPHICS. Para mas detalles sobre esta opción, refiérase al documento titulado StatPublish.

Ver los Resultados Publicados Después de publicar un StatFolio, puede ser visto al seleccionar Ver los Resultados Publicados desde el menú Archivo. Esta opción invoca su navegador web por defecto y apunta a la pagina html conteniendo la tabla de contenidos para publicar los resultados.

Combinando StatFolios El contenido de dos StatFolios puede combinarse en un solo StatFolio cargando un StatFolio y copiando el contenido de un segundo StatFolio dentro del primero. Esto es consumado a través de lo siguientes pasos: 1. Abrir el primer StatFolio de la manera usual. 2. Seleccionar Combinar StatFolios desde el menú Archivo. 3. Introducir el nombre del segundo StatFolio sobre la caja de dialogo que será desplegada:

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La fuente de datos del segundo StatFolio se agrega al Libro de Datos del primer StatFolio (proporcionando el número total de hojas que no debe exceder de 10). Todos los análisis del segundo StatFolio también pueden agregarse al primer StatFolio. El StatGallery y StatReporter no son modificados.

Combinando Archivos de Datos Los datos contenidos en dos archivos de datos pueden combinarse en un solo archivo cargando uno de los archivos de datos dentro de la bases de datos y después agregar el contenido del segundo archivo de datos. Esto es consumado a través de lo siguientes pasos: 1. Abrir el primer archivo de datos dentro de cualquier base de datos de la manera usual. 2. Seleccionar Combinar Archivo de Datos desde el menú Archivo. 3. Introducir el nombre del segundo archivo de datos sobre la caja de dialogo que será desplegada:

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4. Si los dos archivos de datos tienen una o mas columnas con el mismo nombre, deberá responder si desea combinar los datos de los dos archivos:

Cuando se combinan los datos ambos archivos, las siguientes reglas son utilizadas: (1) Si los archivos no tienen columnas con el mismo nombre, entonces las columnas del segundo archivo son colocadas inmediatamente a la derecha de las columnas del primer archivo. Los valores del segundo archivo son agregados al inicio de la fila 1. (2) Si los archivos tienen columnas con el mismo nombre pero eliges no combinar los datos, se agregan columnas adicionales solamente para no coincidir con las columnas del segundo archivo. Los valores del segundo archivo son agregados al inicio de la fila inmediatamente después de la última fila del primer archivo. (3) Si los archivos tienen columnas con el mismo nombre y eliges combinar los datos, el programa busca las filas de cada archivo coincidiendo con las columnas que tienen el mismo nombre. Cuando una coincidencia es encontrada, la información de ambos archivos es combinada en una solo fila. Si la fila del segundo archivo no coincide con © 2005 por StatPoint, Inc.

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STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 cualquier fila del primer archivo, los datos del segundo archivo son agregados debajo de la última fila del primer archivo. Un ejemplo, considera los siguientes dos archivos: Nombre John Smith Mary Brown Frank Jones Jose Garcia Linda Lee

Ciudad New York Seattle Chicago Houston San Diego

Nombre Jose Garcia Fred Young Frank Jones Mary Brown John Smith

Edad 32 26 45 53 35

y

Al combinar dos archivos y respondiendo Si a la pregunta de combinar los archivos se muestran abajo: Nombre John Smith Mary Brown Frank Jones Jose Garcia Linda Lee Fred Young

Ciudad New York Seattle Chicago Houston San Diego

Edad 35 53 45 32 26

La información coincide con los individuos correctos, dejando celdas perdidas con espacios en blanco a la izquierda.

Enviar La selección Enviar desde el menú Archivo esta diseñado para enviar un StatFolio y archivos relacionados a otros individuos usando el correo electrónico. Cuando se selecciona, la aplicación de correo electrónico por defecto en su computadora será ejecutada. Una caja de dialogo para la redacción del correo electrónico será desplegada, junto con los archivos adjuntos seleccionados: 1. Primero si tienes activo el Libro de Datos y después seleccionas Enviar, solamente el archivo asociado con la hoja de datos activa será adjuntado. 2. En caso contrario, el StatFolio y todos sus archivos asociados serán especificados como datos adjuntos (incluyendo cualquier archivo de datos aplicable, el StatReporter, y el StatGallery). © 2005 por StatPoint, Inc.

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STATGRAPHICS – Rev. 9/14/2006 Por ejemplo, si la aplicación del correo electrónico por defecto es Outlook Express, la caja de dialogo será similar a la que se despliega abajo:

Ingresar la dirección de la persona a la que se enviara el correo y el mensaje deseado.

Ligas La opción Ligas del menú Archivo es utilizada cuando los datos de otras aplicaciones como Microsoft Excel son pegados con liga en una hoja de datos STATGRAPHICS. Como se explica en el documento titulado Archivo de Datos y StatLink, una liga de intercambio dinámico (DDE) puede establecerse la fuente de datos externa y una hoja de datos STATGRAPHICS cualquier cambio de los datos externos inmediatamente se reflejan en STATGRAPHICS. Cuando se selecciona Ligas, una caja de dialogo será desplegada mostrando todas las ligas actuales en la hoja de datos activa:

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Dos botones útiles también son incluidos: •

Actualizar: Requiere la fuente de datos y actualiza la hoja de datos STATGRAPHICS. Esto generalmente no es necesario puesto que las ligas se actualizan automáticamente por defecto cuando la fuente de datos es modificada.

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Cambiar: Despliega una caja de dialogo la cual permite cambiar manualmente las ligas:

La sintaxis de la liga indica la fuente de los datos. En el ejemplo anterior, la liga es un bloque de celdas en la Hoja 1 de un archivo en Excel llamado abc.xls. El bloque se extiende desde la fila 1, columna 1 hasta la fila 5, columna 3. Si lo desea, puede extender el tamaño del bloque editando la liga. La caja Automáticamente determina si o no la hoja de datos STATGRAPHICS será actualizada automáticamente cuando se modifiquen los la fuente de los datos.

Salir de STATGRAPHICS Para terminar STATGRAPHICS, seleccione Salir de STATGRAPHICS desde el menú Archivo. Le recordara guardar el StatFolio actual, si este fue modificado, o cualquier otro archivo tuvo modificación.

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