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CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MATERIALES PARA “CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA ELÉCTRICA, REDES DE CABLEADO ESTRUCTURADO, TRASLADO CENTRO DE CÓMPUTO, TRASLADO DE UPS, SUMINISTRO EQUIPO ACTIVO SWITCH”, PARA LA OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS DE GIRARDOTA ANTIOQUIA. ESTUDIO DE OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA 1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD 1.1 NECESIDAD La Superintendencia de Notariado y Registro en cumplimiento de las obligaciones que la ley le otorga para disponer de la sistematización del servicio de registro de instrumentos públicos y de sus archivos, mediante el empleo de las técnicas y procedimientos más avanzados que garanticen la seguridad, celeridad y eficacia del proceso registral y con el ánimo de agilizar y facilitar los procesos de información que las leyes de justicia y paz y protección a los bienes abandonados por la población desplazada que exigen de las oficinas de registro de instrumentos públicos del país, para lo cual ha establecido la necesidad de contratar el suministro de materiales. La Superintendencia de Notariado y Registro tiene la misión de prestar servicios que afectan significativamente la confianza ciudadana en el estado como garante de la tradición de los derechos de la propiedad, así como de la validez y existencia misma de ciertos actos civiles que son relativamente dinámicos. Con el propósito de dar cumplimiento a la ley de discapacitados se creó la necesidad de trasladar la oficina de registro de sede siendo necesario el diseño, suministro e instalación de redes de cableado estructurado voz, datos, corriente normal y regulada, reubicar el centro de computo, traslado de UPS, suministro de equipo activo switch. Con una optima infraestructura eléctrica, reubicación de centros de computo, red de cableado estructurado, equipos de soporte eléctrico UPS, equipo activo switch, podrá la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, prestar un servicio rápido y oportuno, aumentando la satisfacción del usuario con calidad y servicio más consistente. En este proceso se contemplan actividades tales como:

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Suministro de materiales para la construcción de “infraestructura eléctrica, red de cableado cableado estructurado voz- datos, corriente normal y regulada, conexión de equipo de soporte eléctrico UPS”. Suministrar los materiales de acuerdo al objeto, en las instalaciones de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardota. Para la SNR es claro que estas Oficinas de Registro de Instrumentos de Públicos deben contar con una optima infraestructura eléctrica, reubicación de centros de computo, red de cableado estructurado, equipos de soporte eléctrico UPS, equipo activo switch, con los cuales se puede garantizar una óptima prestación del servicio público registral sin interrupciones. 1.2 CONVENIENCIA Para que se pueda cumplir cabalmente con la prestación del servicio público registral es conveniente que esta Oficina de Registro cuente con una optima infraestructura eléctrica, red de cableado estructurado, centro de computo, equipos de soporte eléctrico UPS, equipo activo switch. Teniendo en cuenta que para que se pueda propender por una óptima prestación del servicio registral, es conveniente contar con una optima infraestructura eléctrica, reubicación de centro de computo, red de cableado estructurado voz datos corriente normal y regulada, equipo de soporte eléctrico UPS, equipos activos switch, dando cumplimiento a los requerimientos de canal que exigen las aplicaciones implementadas y las que están en proyecto de implementar, razón por la cual es importante adelantar el presente proceso de contratación. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Contratar el suministro de materiales para “construcción de infraestructura eléctrica, redes de cableado estructurado, traslado centro de cómputo, traslado de UPS, suministro equipo activo switch”, para la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardota Antioquia. 2.1 CUADRO DE CANTIDADES

ITEM 1 2 3 4

DESCRIPCION

Canaleta plástica de 10x5 Tabique para canaleta plástica de 10x5 Tapa para canaleta plástica de 10x5 Accesorios para canaleta plástica de 10x5

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UNIDAD

M M M UN

CANTD

120 120 120 35

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5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43

chazo puntilla Tubería PVC 1 1/2 accesorios Terminal PVC 1 1/2 Codo PVC 1 1/2 Terminal de doble ojo de 1 1/2 Cable UTP cat 6 (CMR) Cable triplex rojo, verde, blanco preentorchado THHN Nº 12 circuito regulado Centelsa Cable triplex Azul, verde, blanco preentorchado THHN Nº 12 circuito Normal Centelsa Fase plate doble Jack cat 6 Azul Jack cat 6 Rojo Marco Universal para canaleta de 10 CMS Kit. de marcación (numero del 0 al 9 letras “D y V" Face plate para Toma Eléctrica Color Naranja Toma eléctrica con polo a tierra aislado color Naranja Kit. de conectores de auto desforre Marco Universal para canaleta de 10 CMS Cinta aislante súper 33 Kit de marcación (numero del 0 al 9 letras y letra R) Toma eléctrica con polo a tierra aislado color Beige Face plate para toma eléctrica color beige Kit de conectores de auto desforre Marco Universal para canaleta de 10 CMS Kit de marcación (numero del 0 al 9 y letra N Patch cord de 1m cat 6 Azul para rack Patch cord de 2m cat 6 azul para puesto de trabajo Cofre eléctrico en lamina CR de 60x60x25 con barraje de tierra y dos barrajes para neutro Breaker tipo industrial caja premoldeada de 3x70 Breaker tipo DIN riel omega de 3x32 Breaker tipo DIN riel omega de 1x20 Organizadores en canaleta Ranurada Riel omega Peine Trifásico Frenos para Riel omega Conector para riel Omega Kit de marcación (numero del 0 al 9 organizador de 2 UR Patch panel Cat 6 Bandeja para equipos de comunicaciones de 1 UR

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UN M UN UN UN M

400 70 10 10 90 1800

M

300

M UN UN UN UN UN UN

300 22 22 22 22 2 22

UN UN UN ROLLO

22 22 22 6

UN

2

UN UN UN UN UN UN UN

22 22 22 22 2 22 22

UN UN UN UN M M M UN UN UN UN UN UN

1 1 5 5 4 6 1 6 10 2 4 2 1

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44 45 46

Switch allied telesyn 10/100/1000 capa 3 kit de tierra incluido varilla cooper well tratamiento y soldadura Cable encauchetado 5 x4

UN

1

M M

1 30

2.2 ALCANCE DEL OBJETO Suministrar los materiales para “construcción de infraestructura eléctrica, redes de cableado estructurado, traslado centro de cómputo, traslado de UPS, suministro equipo activo switch”, para la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardota Antioquia. 2.3 LUGAR DE ENTREGA El lugar de entrega de los materiales eléctricos es la oficina de registro de instrumentos públicos de Girardota, previa verificación por parte del supervisor del contrato en las instalaciones o bodega del contratista. 2.4 VALOR El valor del presente contrato será por la suma de $27.600.472,00, incluido IVA con cargo al rubro el rubro de Asistencia Técnica de la administración central a la sistematización de oficinas de registro “actividad reubicación puestos de trabajo” 2.5. FORMA DE PAGO La superintendencia pagará el valor del presente contrato durante los 15 días siguientes a la radicación de la cuenta en la oficina de tesorería de la Superintendencia de Notariado y Registro y cuando el contratista cumpla con el objeto dentro del plazo de ejecución estipulado, previa presentación del acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato, adicionalmente el contratista debe anexar la correspondiente factura, relación discriminada de precios por ítem, fotocopia de pago de parafiscales, certificación de cuenta. 2.6. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de treinta (30) días hábiles contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento del contrato, aporte de la documentación, aprobación de la garantía única y registro presupuestal.

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2.7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El Contratista para la prestación del objeto contratado, se compromete a desarrollar las actividades descritas en el objeto y de acuerdo a los cuadros de cantidades descritas tales como: • • • • • • • • •

2.8

Suministrar los materiales del objeto en el tiempo definido. Suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento los equipos activos switch. Definir, documentar y ejecutar el plan de pruebas requerido para verificar la funcionalidad de los equipos instalados. Entregar en la Oficina de Registro la documentación necesaria para que los funcionarios puedan manejar los equipos instalados. Revisar y aprobar con el supervisor del contrato y funcionarios de la SNR las políticas de instalación. Capacitar mínimo a cinco funcionarios de las Oficinas de Registro y la SNR en actividades de configuración, diagnóstico, administración y manejo de los equipos adquiridos. Debe cumplir las características mínimas exigidas por las Superintendencia de Notariado y Registro. Las demás que surjan durante el desarrollo del contrato. Avisar al interventor sobre cualquier modificación o cambio forzoso de alguno de los ítems. OBLIGACIONES DE LA SUPERINTENDENCIA

• Pagar el valor del contrato en la forma pactada. • Poner a disposición de EL CONTRATISTA toda la información que sea necesaria para el buen desarrollo del contrato. • Designar un supervisor para la coordinación del objeto del presente contrato. • Ejercer la supervisión del contrato de acuerdo al manual de interventoria. • Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato. • Hacer la correspondiente liquidación del contrato. • Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para el buen desarrollo y ejecución del mismo.

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2.9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SOLUCIÓN Requerimientos técnicos mínimos obligatorios de la solución de redes de cableado estructurados voz – datos, corriente normal y regulada, infraestructura eléctrica, equipos activos. REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO La Superintendencia de Notariado y Registro requiere el suministro de materiales para la implementación de una red de cableado de telecomunicaciones para la transmisión de voz y datos en torno al concepto de Cableado Estructurado según lo establecido en: ISO/IEC 11801 Information Technology Generic Cabling Systems. 2002. Norma internacional que crea y estipula directrices generales de diseño y construcción de un sistema de telecomunicaciones bajo el concepto de cableado genérico. EIA/TIA-568 B.1 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard 2001. Norma que crea y estipula directrices generales de diseño y construcción de un sistema de telecomunicaciones en categoría. Reemplaza la norma ANSI/EIA/TIA 568 A de 1995. Incorpora y redefine TSB 67, TSB 72, TSB 75, TSB 95, 568 A-1, 568 A-2, 568 A-3, 568 A-4, 568 A-5. EIA/TIA-568 B.2 Commercial Building Telecommunications Cabling Standard Part 2 2001. Norma que crea y estipula directrices de los diferentes componentes de un sistema de telecomunicaciones basado en transmisión en cables de pares trenzados. EIA/TIA-568 B.2-1 Transmission Performance Specifications for 4-pair 100 Ohms 2002. Norma que crea y estipula directrices generales de los componentes de un sistema de telecomunicaciones en categoría 6, con base en medios de transmisión de pares trenzados. EIA/TIA-568 B.3 Optical Fiber Cabling Components 2000. Norma que crea y estipula directrices generales de los componentes de fibra óptica de un sistema de telecomunicaciones. EN 50173 Information Technology Generic Cabling Systems. 1996 Norma europea que crea y estipula directrices generales de un diseño de construcción de un sistema de telecomunicaciones bajo el concepto de cableado genérico. BS EN50173 Information Technology Generic Cabling Systems. 2000 Norma británica que crea y estipula directrices generales de un diseño y construcción de un sistema de telecomunicaciones bajo el concepto de cableado genérico. EIA/TIA-569A Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, 1998 que estandariza prácticas de diseño y construcción dentro o entre edificios, que son hechas en soporte de medios y/o equipos de telecomunicaciones tales como canaletas y guías, facilidades de entrada al edificio, armarios y/o gabinete de comunicaciones y cuartos de equipos. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO EIA/TIA-569A-1 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces. Canalizaciones Superficiales. 2000. EIA/TIA-569A-2 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces. Vías de Acceso y Espacios para estructuras mobiliarias. 2000. EIA/TIA-569A-3 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces. Pisos de Acceso. 2000. EIA/TIA-569A-4 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces, Acesorios con barillas ensartadoras. Poke Thru. 2000 EIA/TIA-569A-5 Commercial Building Standard for Telecommunications Pathways and Spaces. Sistemas “Underfloor”. 2000 EIA/TIA-606 A Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial Buildings, que da las guías para marcar y administrar los componentes de un sistema de Red de datos. EIA/TIA-607 Commercial Building Grounding and Bonding Requeriments for Telecommunications, que describe los métodos estándares para distribuir las señales de tierra a través de un edificio. Se debe preveer la infraestructura para futuras ampliaciones, tanto de los servicios como de las estaciones de trabajo en fases posteriores del proyecto. En cada puesto de trabajo deben quedar habilitadas dos salidas de comunicaciones, terminadas en conectores de Ocho (8) pines (RJ-45). Es decir que cada face plate o tapa o marco o adaptador de mueble debe tener la capacidad mínima 2 jacks sencillos de telecomunicaciones. Se deben cablear dos cables UTP Categoría 6 en cada una de las estaciones de trabajo. De esta forma EL CONTRATISTA se debe comprometer a certificar que como mínimo todos los puntos de comunicaciones podrán soportar una red con un ancho de banda de 250MHZ. Centros de cableado MC según necesidades En cada toma de salida y para cada estación de trabajo se debe proyectar la posibilidad de instalar la toma o jacks sencillos sobre la estructura mobiliaria o canaleta perimetral a través de un face place. La solución integral ofrecida del canal completo debe ser mínimo en categoría 6 monomarca. Esto significa que la solución suministrada en el conjunto del canal: patch panels, cable UTP, conectores/ jacks y patch cords debe ser fabricada por la misma Compañía. No se acepta la implementación de accesorios de diferente marca. En este orden de ideas no se aceptan partes o convenios de marcas para dar la solución del canal completo. Desde luego para lograr esta identidad se requiere así mismo que los patch cords sean certificados de fábrica (no se acepta ensamble nacional). Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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ELEMENTO Cable UTP 100 Ω, 4 pares, Cat 6 Patch cord cable UTP, Cat 6 . Patch panel, Cat 6. Face Plates Jacks RJ – 45 CAT 6 Organizadores de Cable Cable UTP multipar Sistema 110 de Cross conexión Gabinetes Sistema de marcación Canaletas

MONOMARCA X X X X X X X X X X X

Cada estación de trabajo (WA), debe tener: Dos jacks o tomas RJ 45 categoría 6 de 8 pines. (colores rojo y azul). Un face play doble para albergar los jacks de comunicaciones. La salida de telecomunicaciones será CAT6, con secuencia T568B y compatible con polarización WE8W (RJ45) que se montará directamente sobre el zócalo. La terminación del cableado se debe realizar en la parte posterior de la salida, implementando ponchadora tipo 110 de impacto. En las salidas o jacks se debe cablear un cable UTP de 4 pares categoría 6, 100 ohmios. En las salidas o jacks se debe implementar guarda polvos del mismo color de los jacks. REQUISITOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Deben ser tomas dobles con todos sus componentes, Placas de Pared, terminal conector RJ45 de 8 pines categoría 6 de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B.2. Las placas de pared suministradas por el contratista deben aceptar, a parte de los jacks RJ45 categoría 6, la incorporación de módulos acopladores del tipo ST, SC, conectores tipo F y BNC, además de cualquier tipo de conector de fibra óptica de nueva generación SFF. Los jacks (conectores RJ45) deben ser certificados de UL Listed y el certificado CSA para garantizar que los elementos ofrecidos han sido avalados por estos laboratorios. Esta información se debe poder verificar en los catálogos del fabricante anexos a la oferta. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Los conectores deben ser del tipo IDC que acepten alambre conductor sólido AWG 22 a 24. El Jack debe poder instalarse en placas de pared, en módulos de oficina abierta y cajas de superficie. La salida de telecomunicaciones corresponde al dispositivo en el área de trabajo sobre el cual terminará el cableado horizontal mediante un conector universal de telecomunicaciones. La salida de telecomunicaciones será CAT6, con secuencia T568B y compatible con polarización WE8(RJ45) que se montará directamente sobre el zócalo. (Estándar ANSI/TIA/EIA-568B) Estas salidas se deben ofrecer de color apropiado con el fin de mantener un nivel lógico con respecto a la infraestructura física utilizada y las condiciones arquitectónicas de las diferentes áreas del edificio; y deben ser debidamente etiquetadas o marcadas para fácil identificación de los usuarios y el administrador de la red, según EIA/TIA 606 A Los conectores deben poseer contactos terminales provistos de un recubrimiento de 50 micrones de pulgadas de oro, con lo cual se asegura de por vida que no existan problemas de sulfatación. Es preciso aclarar que los patch cords o cordones modulares deben venir provistos de estos conectores originalmente de fábrica. (Estándar ANSI/TIA/EIA-568B) Es un cable UTP flexible de 4 pares CAT 6, con impedancia característica de 100 ohmios, con conectores universales de 8 pines en cada uno de sus extremos. Estos elementos se utilizarán para la conexión de los equipos de la red a las salidas de telecomunicaciones y para realizar la administración entre paneles o entre paneles y equipos activos en los centros de cableado. Estos elementos del segmento horizontal deben cumplir con los mismos requerimientos mecánicos, de código de colores, polarización, secuencia y transmisión del cableado horizontal. Los cordones modulares que se utilicen para este proyecto, deben manejarse en 2 longitudes: de 1 metro para concentradores y de 3,1 metros para estación de trabajo. Los patch cords a utilizar deben ser personalizados en colores rojo y azul, por conceptos de administración. Los patch cords deberán: Ser terminados y probados de fábrica. Cumplir especificaciones de desempeño para Categoría 6 según requerimientos del estándar ANSI/TIA/EIA–568–B.2–1. Poseer conectores de 8 posiciones y 8 contactos, con formato tipo RJ–45. Estar construidos de cable de cobre de par trenzado no blindado UTP, de 100 ohmios, multifilar, de 4 pares, calibre # 24 AWG. Cumplir con las especificaciones de la FCC, parte 68, subparte F, e IEC 60603– 7. Deben utilizar tecnología de sintonizado central para elevar el desempeño del canal. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Utilizar arreglo de contactos bi–nivel como compensación del desbalance de los pares para proveer una mejor relación señal/ruido y mejor adaptación de impedancia, para bajas pérdidas de retorno y NEXT. Soportar esquemas de conexionado universal T568A o T568B. Poseer conectores modulares que mantengan la construcción de los pares del cable para evitar al máximo su destrenzado. Tener marcación de fábrica en la chaqueta del cable indicando desempeño Categoría 6. Tener capacidad de soportar íconos de identificación codificados con símbolo y color conforme a especificaciones ANSI/TIA/EIA–606–A. Disponer de sistema de bota de protección del radio de curvatura de reducido tamaño, bajo relieve lateral y clavija con protección contra enredos. Estar disponibles en varios colores. Ser compatible con Jack Categoría 5e y 6. Ser fabricados por una empresa certificada ISO 9001. Los plugs usados para los patch cords deben venir diseñados para que estos eviten trabarse al momento de conexión o desconexión de los equipos activos (Tarjetas de Red). Todo lo anterior, con el fin de permitir un crecimiento económico, ordenado y evitar daños. Estos deben ser elaborados por el mismo fabricante de la conectividad y precertificados por ellos como estipula la TIA/EIA. Estar construidos de cable de cobre de par trenzado no blindado UTP, de 100 ohmios, multifilar, de 4 pares, calibre # 24 AWG Disponer de algún tipo de protección contra tensiones como un sistema de bota de protección del radio de curvatura de reducido tamaño, bajo relieve lateral y clavija con protección contra enredos. Ser compatible con Categoría 5e y 6. Ser fabricados por una empresa certificada ISO 9001. CABLE UTP 4 PARES, 100 OHMIOS, CAT 6 CMR El cable debe tener un divisor en cruz interno y plástico de manera continua que separe los pares para disminuir la interferencia entre ellos. El forro debe ser continuo, sin porosidades u otras imperfecciones. y con especificación de su cubierta tipo CMR (de acuerdo a la norma UL 1666). El forro del cable debe tener impresa, como mínimo, la siguiente información: nombre del fabricante, número de parte, tipo de cable, número de pares, tipo de listado ( CMR), y las marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes. El código de colores de pares debe ser el estándar Diámetro máximo del conductor incluido el aislamiento, mm. 1.22

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Material del conductor Cobre Sólido El cable debe ser de construcción tubular en su apariencia externa (redondo). Dentro del cable, los pares deben estar separados entre sí por una barrera física continua y en forma de cruz. Los conductores deben ser de cobre sólido calibre 22, 23 y 24 AWG. Código de colores EIA/TIA-568 B Material aislamiento Termoplástico Aplicación y especificación CMR/CM (no se acepta otro tipo de especificación). El cable UTP (Unshielded Twisted Pair) CAT6 CMR debe cumplir con las siguientes características homologadas I.E.C./ UL (cabe anotar que el cable a utilizar debe poseer pruebas de desempeño en fábrica de 0 a 250 MHz). Diámetro del cable de 4 pares < 6.35 mm Calibre del conductor 24-22 AWG Material del conductor Cobre Sólido Esfuerzo de rotura máximo 400 Nw Resistencia DC del conductor a 20º C < 9.38 ohmios/100 mt Resistencia des balanceada (a 20°) + - 5% 1) SEGMENTO DE ADMINISTRACIÓN DESCRIPCIÓN El segmento de administración se compondrá de las conexiones e interconexiones que permitirán el enlace con otros subsistemas, ya sean dos subsistemas entre sí o para asignar los circuitos de equipos comunes a un subsistema, facilitando la administración de los circuitos de los equipos comunes enrutándolos a varios lugares es decir, al subsistema de Área de Trabajo. Este segmento cumplirá los requerimientos de los estándares EIA/TIA568B y EIA/TIA-606, en cuanto se refiere a la administración del Hardware y de la Documentación. Se tendrán en cuenta las respectivas consideraciones para los centros de cableado (EIA/TIA-568B y EIA/TIA-568A). El Sistema de Red de datos tendrá, como parte del segmento de administración, los gabinetes de comunicaciones cerrados tipo EIA/TIA para el distribuidor principal, los cuales permitirán interconectar los subsistemas horizontales y de equipos. Los elementos para realizar la interconexión que se requieren en los distribuidores en estos gabinetes, cumplirán las exigencias especificadas en EIA/TIA-568B. Para la conformación del sistema de paneles en el subsistema de administración, se debe proponer una solución que permita flexibilidad, conectividad, estandarización y el fácil administración de acuerdo con las exigencias de los estándares. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Para realizar las interconexiones se suministrarán cables de cobre tipo "patch cord" con conectores universales de 8 pines (RJ-45), UTP, 4 pares CAT6. Para la red de transmisión de datos la asignación de puertos se hará entre el panel de administración, CAT 6 secuencia T568B y los equipos activos. Para la red de transmisión de voz la asignación de puertos se hará entre el panel de administración, CAT 6 que recoge los cables de las estaciones de trabajo y el panel de administración categoría 5 preconectorizado, provisto de 24 puertos de dos hilos por puerto, que va a su vez interconectado en la parte posterior a una interfaz hembra RJ 21X con las regletas S66 de 25 hilos que recibirán los cables provenientes de la planta telefónica. En resumen para la administración telefónica se deben contemplar paneles de 24 puertos cat 6 y paneles de 24 puertos cat 5 preconectorizado provistos de una interfaz hembra con conectores RJ 21 X de dos hilos y regletas S66 de 25 hilos, dentro del concepto monomarca). Los organizadores de cable deben ser originales de fábrica Los patch panel: Deben poseer salidas RJ45, modulares puerto por puerto que permitan albergar diferentes conectores (UTP categoría 6, fibra óptica, Coaxial, Tipo F, de audio RCA etc.) o la incorporación de módulos y conectores en forma individual, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 568B para categoría 6. Deben permitir trabajar con el mapa de cables T568A o el T568B; y tener protección para sus circuitos impresos. Debe tener 19 pulgadas de ancho para ser instalados en los gabinetes existentes, debe acomodar al menos 24 puertos. Deben permitir la conexión total de las salidas de información de todas las aplicaciones (datos, voz, etc), perfectamente identificados en el panel, y con todos los requerimientos para facilitar la administración y manejo de la red, de acuerdo con la norma ANSI TIA/EIA 606A. La instalación de los patch panels se debe hacer de tal forma que se minimice la longitud de los patch cords. Sub-sistema ductos y canalizaciones (Canaletas perimetrales) Los ductos deben cumplir: Ser auto extinguibles. Resistentes a la flama, al hilo incandescente y no gotear. Tiene que garantizar la seguridad en cuanto al riesgo de incendio. Debe tener características de baja emisión de humos: debe generar menos combustión genera menos humos que un PVC normal IEC 1034 1/2

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Resistencia a agentes químicos: ácidos clorhídricos, sulfúricos, nítricos, aceites, grasas, alcoholes, hidrocarburos. Es importante resaltar que las especificaciones de seguridad son de obligatorio cumplimiento según el RETIE- Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas. El capítulo 7 artículo 40 del RETIE incluye como parte integral la norma NTC 2050 de 1998 en sus primeros 7 capítulos: Las especificaciones de seguridad son de obligatorio cumplimiento y se deben anexar las pruebas de laboratorio como los UL 5A o los KEMA que avalen el cumplimiento de la norma IEC internacional. DESCRIPCIÓN Los ductos deben ser: IP 42- 7 : 4 X - protección contra cuerpos sólidos superiores a 1 mm. X 2 - protección contra caídas de agua hasta 15º de la vertical. xx 7 - protección contra choques de 6 Julios (1,5 kg a 40 cm) Aislamiento de los circuitos de energía, telefonía y datos con los tabiques de separación. Cumplimiento con la norma internacional IEC. Comportamiento al fuego: no propagación de la flama para los tramos (la flama debe extinguirse en menos de 30 segundos) y resistencia al hilo incandescente 650º para los accesorios. Temperatura mínima de 5° hasta como máximo 60°. RED ELECTRICA DESCRIPCION Red eléctrica regulada y no regulada a puestos de trabajo Generalidades El sistema de red eléctrica estará conformado por un sistema de puesta a tierra, UPS, tableros, cables, protecciones o breakers, tomas, ducterias y accesorios necesarios para la construcción de la red, estos elementos deben cumplir con las normas y/o reglamentos RETIE Y NTC 2050. El Proponente deberá suministrar e instalar la infraestructura nueva, que soporte los requerimientos de carga exigidos en el presente pliego. Requerimientos Generales de la red eléctrica Es obligatorio que la empresa que se encargue de la instalación realice los diagramas unifilares y planos eléctricos de las conexiones realizadas. Esta información debe ser entregada en medio digital y en medio impreso. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Es obligatorio que todos los cables que hagan parte de la instalación estén canalizados durante todo el recorrido. El tipo de cable a suministrar e instalar debe ser THHN/THWN trenzado y debe cumplir las normas NTC1332, UL 83 o equivalente. El cableado a instalar debe cumplir con la norma NTC 2050, sección 310-12 (Identificación de conductores) y NTC 2050, sección 310-11 (Rotulado). El tipo de canalización a utilizar dependerá del lugar de la instalación, las canalizaciones o ductos aceptados serán: Canaleta plástica: Ésta se debe utilizar en rutas internas visibles. El oferente debe suministrar e instalar la ducteria. El porcentaje máximo de ocupación de la canaleta es del 20% del área total del canal eléctrico, como lo estipula la norma NTC 2050 en la sección 362. La canaleta plástica a utilizar es la referenciada en el apartado Cableado Estructurado. Tubería PVC rígida (tipo pesado): Éste tipo de canalización se debe utilizar en rutas externas y/o ductos expuestos a humedad o a un ambiente corrosivo. Esta tubería debe fijarse firmemente con los accesorios adecuados. La longitud máxima de estos ductos sin utilizar cajas de inspección o paso, es de 30 mts y no debe haber más de dos curvaturas consecutivas sin utilizar caja de inspección o paso. El porcentaje máximo de ocupación debe estar acorde con la norma NTC 2050. La tubería eléctrica debe ir rotulada e identificada de modo claro y duradero por lo menos cada 1.5 m. Tubería metálica EMT: Éste tipo de canalización debe cumplir con todos los requerimientos técnicos exigidos para la tubería PVC rígida, pero esta no se debe emplear en ambientes húmedos o corrosivos. Esta tubería debe estar perfectamente aterrizada. Es obligatorio que toda la instalación (tableros, breakers, tubería, cables para tierras, fases y neutros, cajas de inspección, otros) esté completamente rotulada e identificada de forma clara y duradera, en cada caja de inspección deben estar nuevamente identificados todos los cables. La equipotencialidad de la instalación eléctrica debe ser asegurada mediante línea de continuidad durante todo el recorrido. Es obligatorio que la red eléctrica en cuanto a diseño, construcción, suministro e instalación de materiales debidamente homologados cumpla en su totalidad con lo establecido en las normas NTC 2050 y RETIE. El tamaño para el área del conductor puesto a tierra (neutro) para todas las acometidas debe ser el especificado por el RETIE Capítulo 2 Art.15 numeral 2. Es obligatorio que los cables de acometidas que estén recubiertos con aislante en único color, sean identificados cada 1.5 m mediante adhesivos, acrílicos o etiquetas (material perdurable) indicando fases (R, S y T), neutro, Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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tierra y origen – destino de la acometida, siempre y cuando vayan instalados en bandeja porta cables o canaleta, si la instalación es en tubería, esta identificación debe ser realizada en las cajas de paso o inspección. Los tableros suministrados e instalados deben cumplir con lo especificado en la norma NTC 2050 sección 384 y el RETIE capítulo 2, artículo 17 y numeral 9. Los tableros deben ser completamente identificados y marquillados de acuerdo a lo solicitado por el supervisor del contrato. Cualquier diligencia ante el proveedor de energía derivado del presente pliego debe ser asumido por el contratista. Sistema de puesta a tierra Este sistema debe ser diseñado, suministrado e instalado para garantizar el correcto funcionamiento del sistema eléctrico regulado y no regulado de los pisos El voltaje máximo permitido entre los conductores de tierra y neutro deberá ser de 1 V, a lo largo de la instalación en vacío y a plena carga. Si existe puesta a tierra, la nueva asociada al sistema regulado y no regulado deberá ser interconectada eléctricamente a la existente, según criterio adoptado de IEC-61000-5-2 y previo a esta interconexión se debe constatar que los requerimientos técnicos se cumplan. El electrodo tipo varilla o tubo debe tener mínimo 2.4 m de longitud; además debe estar identificado con el nombre del fabricante, la marca registrada o ambos y sus dimensiones; eso debe hacerse dentro de los primeros 30 cm desde la parte superior. En caso que el sistema de puesta a tierra para la red regulada y no regulada requiera uno o más electrodos, cada uno debe quedar enterrado en su totalidad. El punto de unión entre el conductor y el electrodo debe ser fácilmente accesible y hacerse con soldadura exotérmica. La parte superior de los electrodo(s) enterrado(s) debe quedar a mínimo 15 cm de la superficie. “El conductor del electrodo de puesta a tierra” debe cumplir con la tabla 25094 de la NTC 2050 y “el calibre mínimo de los conductores de puesta a tierra de equipos para puesta a tierra de canalizaciones y equipos” debe cumplir con la Tabla 250-95 de la NTC 2050. Los conductores del sistema de puesta a tierra deben ser continuos, sin interruptores o medios de desconexión y cuando se empalmen, se deben emplear técnicas comúnmente aceptadas o elementos certificados para tal uso. En caso de utilizar empalmes estos deben ser aprobados por el supervisor. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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El conductor de puesta a tierra de equipos, debe acompañar los conductores activos durante todo su recorrido y por la misma canalización. Además de los requisitos generales relacionados anteriormente, la puesta a tierra debe cumplir con las especificaciones de la norma NTC 2050, sección 250 y el reglamento técnico de instalaciones eléctricas (RETIE), en su artículo 15, capítulo 2. El oferente debe proveer los equipos necesarios para hacer las mediciones de tierras en el transcurso y al finalizar la obra a plena carga. Está compuesta de los conductores (fases, neutro y tierra), protecciones (tipo caja moldeada), ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde un transformador a 208 V (ubicado en el cuarto de contadores de energía) hasta un gabinete ubicado en el cuarto de contadores y desde éste hasta un tablero general Estas acometidas deben salir de los bornes del secundario del transformador y llegar a un tablero existente en la oficina. Desde este tablero deberá construirse una acometida al nuevo tablero de servicio NORMAL Y REGULADO en que se alojarán las protecciones de forma independiente para la red normal y para la red regulada. La acometida debe estar canalizada en todo su recorrido y no se aceptarán empalmes. Tablero General Se debe diseñar, suministrar e instalar un tablero y está compuesto por los barrajes para fases, neutro, tierra y tierra aislada, totalizadores uno para cada servicio (normal y regulado), breakers o protecciones, puerta y chapa con sus respectivas llaves. El tablero debe contar con circuitos para servicio normal y para servicio regulado. El tablero debe ser tipo gabinete. Las acometidas deben llegar a protecciones individuales tipo caja moldeada, luego llevarse a barrajes independientes (uno para red regulada y otro para red no regulada). El tablero debe contener como mínimo, además de lo mencionado anteriormente, soportes metálicos para montaje de breakers tipo caja moldeada y los respectivos elementos de seguridad (aisladores, etc.). Se deberá entregar y fijar en la puerta el diagrama unificar del tablero, igualmente se debe marcar cada breaker (acrílicos en bajo relieve), cada cable (anillos plásticos) de fases, neutro y tierra, con el número de piso al cual pertenece. Las marquillas deben ser de material resistente y durable. De igual forma deben quedar explícitamente identificados los elementos pertenecientes a la red regulada y los pertenecientes a la red no regulada. Red no regulada Circuitos de piso Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Se conforman de los conductores (fases, neutro y tierra), ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde los tableros de piso hasta los puestos de trabajo donde se ubicaran las tomas. Cada circuito debe tener un máximo de 8 salidas. El calibre del cable que se debe usar será mínimo 12 AWG. Con el objeto de homogeneizar los colores de los conductores en la entidad, estos para la totalidad de la red deben ser en colores diferentes a los empleados para la red regulada. Cada circuito debe ser protegido con interruptores tipo riel de 20 Amperios a 120/240 voltios. Las tomas eléctricas deben ser monofásicas de color marfil o similar con polo a tierra, 15 A y 120 V. Las tomas deben cumplir las normas UL 498. Las tomas eléctricas deben ser rotuladas con el número del circuito al cual pertenecen y con el número del puesto ocupado dentro del circuito, estas marquillas deben ser de un material resistente y duradero. Red regulada Circuitos de piso Se conforman de los conductores, ductos y accesorios necesarios para transportar la energía desde los tableros de piso hasta los puestos donde se ubicaran las tomas. Cada circuito debe tener como máximo 5 tomas. Con el objeto de homogeneizar los colores de los conductores en la entidad, estos para la totalidad de la red deben ser Rojo (fase), Blanco (neutro) y Verde (tierra). El calibre mínimo a utilizar debe ser No 12 AWG. Cada circuito debe ser protegido con interruptores breakers tipo riel de 20 Amperios a 120/240 V. Las tomas eléctricas deben ser tipo IG color naranja, monofásico, con polo a tierra aislado a 120 V. Además de los puestos de trabajo, se debe suministrar e instalar un circuito independiente regulado en cada gabinete de telecomunicaciones, siguiendo las mismas especificaciones. Las tomas eléctricas deben ser rotuladas con el número del circuito al cual pertenecen y con el número del puesto ocupado dentro del circuito, estas marquillas deben ser de un material resistente y duradero. EQUIPOS ACTIVOS Switch de configuración fija de 1 RU Soporte Multilayer 2/4 Backplane de al menos 48 Gbps. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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Throughput minima de 35Mpps (64-byte packets) Fuente de poder redundante opcional interna o externa Mínimo 22 puertos 10/100/1000 Opción de 2 puertos adicionales 10/100/1000, 1000SX ó 1000LX Mínimo 16000 MACs Mínimo 32 MB RAM Mínimo 16 MB Flash Memory Garantía estándar de fábrica mínima de 5 años IEEE 802.1p Class of Service DiffServ for IP-based Qos Rate Limiting (Ingress and Egress) IEEE 802.1p and DiffServ Mapping at Ingress and Remarking at Egress DoS Attack Protection Access Control Layer 1/2/3/4/ (ACLs) IEEE 802.1s Multiple STP IEEE 802.3ad Link Aggregation IEEE 802.1v VLAN classification by Protocol and Port SOFTWARE DE ADMINISTRACION Soporte para SNMP v3 Soporte para arquitecturas distribuidas (Administración con Soporte de múltiples dominios distribuidos. Debe importar el mapa de uno o más servidores remotos) Acceso remoto y JAVA INSTALACION Instalación de equipos nuevos y existentes con accesorios originales para montaje en rack de 19”. Incluye organización de racks de acuerdo a la modulación acordada en la ingeniería de detalle. CAPACITACION 5 horas de capacitación teórico-práctica en las instalaciones de la entidad para mínimo 6 funcionarios, de frente a los equipos suministrados, con énfasis en el uso de monitoreo y reportes del software de administración. GARANTIA Contrato de servicios que asegure su reemplazo a más tardar al segundo día hábil en caso de daño, por 2 años, contados a partir del acta de recibo a satisfacción.

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2.9.1CERTIFICACIONES DE FABRICANTE Los elementos ofrecidos deben estar acompañados de los respectivos soportes técnicos pre impresos y/o certificaciones de fabricante en donde se certifique que la característica ofrecida cumple con el requisito mínimo solicitado. 2.9.2. CAPACITACION 5 horas de capacitación teórico-práctica en las instalaciones de la entidad para mínimo 6 funcionarios, de frente a los equipos suministrados, con énfasis en el uso de monitoreo, reportes del software de administración e instalación. 2.9.3. PRUEBAS Los equipos objeto de la presente contratación deberán ser entregados, instalados, probados y puestos en funcionamiento a plena satisfacción en las instalaciones de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardota Antioquia. Se deben realizar las respectivas pruebas de funcionalidad y operatividad de todos y cada uno de los elementos, con el propósito de comprobar la calidad y cumplimiento de los requerimientos solicitados. 2.9.4. ENTREGA DE EQUIPOS Los equipos deben ser etiquetados e ingresados al inventario de la SNR en las instalaciones o bodega del contratista, por un funcionario(s) delegado(s) por la entidad y luego ser enviados a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Girardota, bajo la responsabilidad del proveedor. La instalación debe hacerse con la coordinación del interventor del contrato. 2.9.5.SERVICIOS CONEXOS El contratista deberá asumir los gastos de custodia, seguros, almacenaje y transporte de los equipos objeto de este proceso, hasta la Oficina de Registro de instrumentos públicos de Girardota Antioquia. 2.9.6 MANUALES. El oferente deberá hacer entrega de por lo menos un (1) juego de manuales de todos los equipos ofrecidos en medio impreso al supervisor del contrato.

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3. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, desarrollado por los Decretos 2474 de 2008, 2025 de 2009 y particularmente el artículo 1 del 3576 de 2009, resulta procedente la contratación mediante el proceso de selección abreviada para bienes de características uniformes y de común utilización cuyo valor no exceda del 10% de la menor cuantía autorizada para la entidad en la correspondiente vigencia. 4. ANÁLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE DEBEN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA MEDIANTE EL OTORGAMIENTO DE GARANTÍAS: En cumplimiento de lo estatuido en la normatividad vigente, los riesgos que corre la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO -SNR- en el desarrollo del contrato son: Incumplimiento del contratista en el desarrollo de las obligaciones establecidas; para lo cual se exigirá al contratista constituir a su costa y a favor de SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO - SNR-, una garantía única ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, contemplará los siguientes amparos: a) Cumplimiento general del contrato, por un valor equivalente al 20 % del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados, por un valor equivalente al 20 % del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. 5. SUPERVISIÓN: El supervisor del contrato será el Coordinador del Grupo de Asistencia Técnica ò quien delegue el Ordenador del Gasto designe para tal efecto.

ORIGINAL FIRMADO

ROGELIO ALBARRACIN DUARTE Coordinador Grupo Asistencia Técnica. Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21 – Bogotá D.C. – Colombia http://www.supernotariado.gov.co Email: [email protected]

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