MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E NIT 890205335-2 ADQUISICIONES, SUMINISTROS E INVENTARIOS

ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013.

EL SANATORIO DE CONTRATACIÓN ESE, Siguiendo los principios estipulados en el estatuto de procedimientos contractuales de la entidad, en especial el principio general de la planeación, así como lo dispuesto en el numeral 1º del artículo 33 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de la entidad, realiza el presente estudio con la finalidad de determinar, la oportunidad y conveniencia para la SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013, teniendo en cuenta los

siguientes aspectos: 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR El Sanatorio de Contratación Empresa Social del Estado es una Entidad Pública Descentralizada del Orden Nacional, de naturaleza especial, con Personería Jurídica, de patrimonio propio y Autonomía Administrativa, integrante del Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, transformada en Empresa Social del Estado, mediante Decreto 1289 de 1994 y Adscrita al Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 4107 de 2011, y que tiene por objetivo principal la prestación del servicio de salud a cargo del ESTADO, a los enfermos de lepra y sus convivientes, con carácter de Servicio Público e igualmente prestar el servicio de Salud a toda la Comunidad. Para dar cumplimiento al referido objeto del presente estudio, El Sanatorio de Contratación E.S.E. requiere comprar papelería, útiles de escritorio y de oficina a fin de garantizar un stock que permita el normal desarrollo de los procesos y subprocesos, Misionales, Asistenciales y Administrativos. 2. JUSTIFICACIÓN DEL REQUERIMIENTO La contratación planteada, se considera conveniente y oportuna, por las siguientes razones: Dado el objeto social de la Entidad, es importante mantener un stock mínimo de papelería y útiles de escritorio necesarios para la realización de los procesos y subprocesos de atención tanto administrativos como asistenciales de nuestra IPS, para cubrir un periodo aproximado de diez (10) meses y/o hasta agotar los recursos asignados, de conformidad a la siguiente relación: PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO ARCHIVADOR AZ - TAMAÑO OFICIO BISTURÍ TIPO SEMIINDUSTRIAL METALICO BOMBAS REF. R-12 BORRADOR NATA PEQUEÑO CARPETA CELUGIA CORRIENTE TAMAÑO OFICIO CARPETA PLÁSTICA A COLOR TAMAÑO OFICIO CON GANCHO CARTULINA Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108 Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co

UNIDAD UNIDAD UNIDAD PAQUETE X 100 UNID. UNIDAD UNIDAD UNIDAD PLIEGO

CANTIDAD PROMEDIO ANUAL 100 20 10 30 500 100 100

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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO CINTA COLA DE RATÓN VARIADOS COLORES CINTA DE ENMASCARAR DE 24MM X 40 METROS CINTA METRICA DE 150 M CINTA PARA MAQUINA DE ESCRIBIR CINTA PEGANTE TRANSPARENTE - EMBALAR CINTA PEGANTE TRANSPARENTE DE 1 CM CINTA SATINADA DE 3,5 CMS COLORES VARIADOS COSEDORA BATES 550C ESTÁNDAR COSEDORA SEMIINDUSTRIAL CUADERNO GRANDE ANILLADO X 100 HOJAS CUADRICULADO DISCO COMPACTO GRABABLE CORRIENTE CON SOBRE DISCO COMPACTO REGRABABLE CON SOBRE DISCO COMPACTO FORMATO DVD CON SOBRE ESCARCHA COLORES VARIADOS FECHADOR PLÁSTICO GRANDE FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES) FORMAS CONTINUAS 9 1/2 X 11 (2 PARTES) TROQUELADO GANCHO CLIPS JUMBO GANCHO CLIPS PLÁSTICO COLOR PEQUEÑO GANCHO MARIPOSA CORRIENTE GANCHO PARA COSEDORA GANCHO PLÁSTICO LEGAJADOR GRAFO RESALTADOR DESECHABLE HILADILLO 100/5 Xa AMARRAR CARPETAS LAPICERO RETRACTIL DESECHABLE SURTIDO LÁPIZ BORRADOR ESCOBILLA LÁPIZ CORRECTOR MECANOGRAFICO LÁPIZ MINA NEGRA LIBRO EMPASTADO 2 COLUMNAS DE 400 FOLIOS MARCADOR BORRABLE PARA TABLERO ACRILICO MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE MARCADOR PERMANENTE DESECHABLE SHARPIE PAPEL BOND TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES PAPEL CARBONATADO TAMAÑO OFICIO PAPEL CONTAC TRANSPARENTE PAPEL CRISTAFLEX --ROLLO X 600 MTRS PAPEL FOAMI TAMAÑO CARTULINA VARIOS COLORES PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO CARTA PAPEL FOTOCOPIA TAMAÑO OFICIO PAPEL KIMBERLY AMARILLO TAMAÑO CARTA PAPEL KRAFF DE 24" PAPEL PARA FAX PAPEL SEDA COLORES VARIADOS PEGANTE EN BARRA -PEGASTIC PEGANTE LÍQUIDO X 125 GR (COLBÓN) PERFORADORA 1040 PORTAMINAS REGLA PLÁSTICA CORRIENTE DE 30 CMS REGLA DE 1 METRO SACAGANCHOS METALICO SILICONA EN BARRA DELGADA SILICONA LÍQUIDA SOBRE DE MANILA 21 X 27 CMS SOBRE DE MANILA 25 X 31 CMS CARTA SOBRE DE MANILA 25 X 35 CMS OFICIO SOBRE DE MANILA 27 X 37 CMS SOBRE DE MANILA 30 X 42 CMS SOBRE DE MANILA 36 X 44 CMS Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108 Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co

METRO ROLLO UNIDAD UNIDAD ROLLO ROLLO ROLLO X 90 MTR UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD BOLSA X 250 GR UNIDAD CAJA CAJA CAJA X 100 UNID. CAJA X 80 UNID. CAJA X 50 UNID. CAJA X 5000 UNID. BOLSA X 20 UNID. UNIDAD ROLLO X 100 MTR UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD PLIEGO CAJA X 50 UNID. METRO ROLLO X 600 MTR UNIDAD RESMA RESMA UNIDAD ROLLO ROLLO PLIEGO BARRA FRASCO UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD FRASCO X 100 ML UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD

300 350 2 4 50 15 5 10 1 25 500 25 60 15 1 4 4 12 60 8 25 150 30 2 500 5 24 200 2 3 65 120 100 6 50 24 40 300 130 50 35 12 26 20 50 10 12 10 2 12 20 15 500 350 300 300 80 250

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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO TIJERA MEDIANA TINTA PARA SELLOS NEGRA VINILOS ESCOLARES VARIOS COLORES

UNIDAD FRASCO FRASCO X 150 GR.

20 10 10

3. CARACTERISTICAS MINIMAS DEL BIEN O SERVICIO REQUERIDO Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la celebración de una orden de compra con una persona natural o jurídica competente y con experiencia en el suministro de esta clase de bienes. 4. FORMA DE SATISFACER DE LA NECESIDAD Bajo las anteriores consideraciones, la forma apropiada de satisfacer esta necesidad es la celebración de una orden de suministro con una persona natural o jurídica competente y con experiencia en el suministro de esta clase de bienes. 5. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE OBJETO: SUMINISTRO DE PAPELERÍA Y UTILES DE ESCRITORIO Y DE OFICINA PARA LAS DEPENDENCIAS DEL SANATORIO E.S.E, CON EL FIN DE GARANTIZAR EL DESARROLLO DE SUS LABORES ADMINISTRATIVAS Y MISIONALES PARA LA VIGENCIA 2013.

a) Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el plazo estipulado; b) Presentar la factura con el despacho de los productos, requeridos de acuerdo a los pedidos solicitados por la ESE. c) Mantener los precios de los productos estipulados en la propuesta durante la vigencia del presente contrato, los cuales se describen en el objeto del mismo. d) Cumplir con la cantidad y especificaciones solicitados por la ESE y estipulados en el contrato. e) Hacer entrega en el Sanatorio de Contratación E.S.E. Calle 3 No. 2-72, según orden de pedido remitida por la Institución al CONTRATISTA. f) El contratista se compromete a cambiar aquellos productos que no cumplan con las condiciones del contrato o que presenten alteraciones en su empaque.   

Plazo de Ejecución: Desde la suscripción del acta de inicio y hasta el 31 de Diciembre de 2013 y/o hasta agotar los recursos asignados. Lugar de Ejecución: Municipio de Contratación – SANATORIO DE CONTRATACION E.S.E. Forma de pago: Se cancelará mediante actas parciales, cuyo valor se liquidará teniendo en cuenta la cantidad de productos, efectivamente suministrados en los respectivos pedidos hechos por la Entidad, previa presentación de factura de venta, certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato, y constancias de pago de las obligaciones por conceptos de Salud, Pensión, Riesgos Profesionales y Parafiscales si a ello hubiere lugar.

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108 Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co

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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO 6. ESTUDIO ECONÓMICO Y PRESUPUESTAL. Para determinar el valor de la presente contratación se tuvo en cuenta el valor histórico de conformidad con las últimas compras efectuadas por la entidad, durante la actual vigencia, estableciendo que el valor aproximado para la contratación objeto del presente estudio, es de TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000,00) M/CTE. PRESUPUESTO OFICIAL: El Sanatorio de Contratación E.S.E., cuenta con un presupuesto oficial de TRECE MILLONES DE PESOS ($13.000.000,00) M/CTE., para la contratación del suministro de papelería y útiles de escritorio y oficina; este valor se imputará al Rubro 2010 Adquisición de Bienes – Materiales y Suministros – Papelería y útiles de escritorio y de oficina del presupuesto de gastos de funcionamiento del Sanatorio de Contratación E.S.E. para la vigencia 2013, de conformidad con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 092 de Febrero 28 de 2013, que se adjunta al presente estudio. 7. ESTUDIO JURÍDICO. Se trata de comprar papelería y útiles de escritorio y oficina con el fin de cubrir las necesidades de las dependencias del Sanatorio E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales para un periodo aproximado de diez (10) meses, siguiendo los principios de planeación, selección objetiva, igualdad, transparencia, economía, calidad, imparcialidad y publicidad, entre otros. El proceso de contratación corresponde a una Orden de suministro, y teniendo en cuenta la naturaleza de los bienes a adquirir, se realizará una invitación directa a dos (2) proveedores idóneos y con experiencia en el suministro o venta de este tipo de bienes, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 28 del Manual de Procedimientos Contractuales de la Institución, toda vez que su monto no supera los veintiocho (28) SMMLV, lo cual se deduce de los resultados del estudio económico en relación con el presupuesto de la entidad. Por lo anterior se tendrá como único factor de evaluación y comparación de ofertas el precio fijo unitario incluido IVA, por lo que se podrá adjudicar compras parciales a los dos proponentes invitados a presentar ofertas. 8. GARANTÍAS De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 del Estatuto de Procedimientos Contractuales de la entidad, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa ante una empresa aseguradora debidamente acreditada, y a favor de la E.S.E póliza de Garantía que ampare los siguientes eventos: a) cumplimiento del contrato por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual al termino de ejecución del mismo y seis (6) meses más. 9. CONCLUSION DEL ESTUDIO

Contratación (Sder) Calle 3 No. 2-72 Telefax: (097) 7 171200, Conmutador (097) 7 171365 Ext. 108 Web: www.sanatoriocontratacion.gov.co

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ESTUDIO OPORTUNIDAD Y CONVENIENCIA DE SUMINISTRO DE PAPELERIA Y UTILES ESCRITORIO Con el presente estudio se acredita que el Sanatorio de Contratación E.S.E, tiene la necesidad y es conveniente adelantar la compra de papelería y útiles de escritorio y oficina para las dependencias del Sanatorio de Contratación E.S.E., en el desarrollo de sus labores administrativas y misionales, de acuerdo a la justificación descrita el presente estudio. Se expide en Contratación, a los veintisiete (27) días del mes de Febrero de Dos mil Trece (2013).

ALEJANDRINA RUIZ RUEDA Auxiliar Administrativo Grado 14 Oficina Adquisiciones, Suministros e Inventarios (ORIGINAL FIRMADO) Proyectó:

Jenifer Pedraza Procesos Contractuales

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