ESTUDIOS PREVIOS

Corporación

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 003 de 2015

centro de

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE

Ciencia y

ELEMENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN EL MARCO

Tecnología de

DEL CONVENIO 0241-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUPREVISORA

Antioquia

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ESTUDIOS PREVIOS ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE ELEMENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA EL VIVELAB BUCARAMANGA 1

DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia con el propósito de complementar la infraestructura tecnológica del ViveLab Bucaramanga, inicia el proceso de adquisición de equipos de cómputo y otros bienes necesarios para su funcionamiento. El ViveLab Bucaramanga busca fortalecer la formación de competencias en el desarrollo de contenidos digitales y emprendimiento, mediante la puesta en marcha de un laboratorio con las capacidades hardware, software y de formación para que los emprendedores, las empresas y el público en general interesado en la producción de contenidos digitales desarrolle proyectos de innovación y producción. Que después de realizada la licitación a través de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 001 de 2013 para la adquisición de equipos de cómputo y otros elementos, se presentaron eficiencias en los recursos presupuestados para tal fin y que es necesario reinvertir esos recursos en el Vivelab Bucaramanga, para lo cual el comité técnico aprobó el plan de compra para la adquisición de nueva infraestructura tecnológica. En este sentido se hace necesaria la adquisición de material informático, audio y video adicional que apoyen los procesos que se desglosan en la propuesta técnica para la implementación del ViveLab Bucaramanga, dando cumplimiento a lo establecido en el convenio 0241 de 2013 entre FIDUPREVISORA, la Alcaldía de Bucaramanga y la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia.

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JUSTIFICACIÓN

Colciencias publicó la convocatoria n° 600 de 2012 para conformar un banco de proyectos regionales para cofinanciación en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional con destinación específica para ViveLab. La Alcaldía de Bucaramanga y la Corporación Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia presentaron propuesta para dicha convocatoria, la cual fue aprobada por cumplir con los requerimientos definidos en los Términos de Referencia de la mencionada convocatoria. El 26 de febrero de 2013, se faculta a FIDUBOGOTA vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS para suscribir los convenios para los ViveLabs. Con base en lo anterior se suscribió el Convenio Especial de Cooperación n° 0241 de 2013, que tiene

por objeto: Aunar esfuerzos técnicos,

administrativos

para

y

financieros

impulsar

el

proyecto

"ViveLab

Bucaramanga" que busca promover el desarrollo del ecosistema digital regional mediante el apoyo a la ciencia, la tecnología, la innovación y el emprendimiento

innovador

en

TIC

para

impulsar

la

industria

de

aplicaciones y contenidos digitales. El 16 de julio de 2014 se suscribió Contrato de Fiducia Mercantil entre Colciencias y la Fiduciaria la Previsora S.A para la cesión del convenio PATRIMONIO AUTÓNOMO FONDO FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS por parte de FIDUBOGOTA, por lo anterior el convenio 241 de 2013 se modificó en cuanto los firmantes. Después de realizar el proceso de adquisición de equipos para la puesta en marcha del Vivelab Bucaramanga se presentaron eficiencias de recursos en lo presupuestado para tal fin y que dichas eficiencias se deben reinvertir en el Vivelab Bucaramanga, en consecuencia se requiere adquirir elementos de hardware adicional para el ViveLab Bucaramanga para la producción y formación en contenidos digitales.

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3

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

3.1

Objeto

La compra, instalación de equipos de cómputo, equipos de audio y video y de otra infraestructura tecnológica para el ViveLab Bucaramanga, ubicado en el tercer piso del Centro Comercial Acrópolis de la ciudad de Bucaramanga en el marco del proyecto Vivelab Bucaramanga, según lo previsto en los pliegos de condiciones del proceso de mínima cuantía 003 de 2015 y la propuesta presentada por el contratista para el proceso en mención. 3.2

Alcance del objeto

La presente convocatoria comprende la compra, instalación y puesta en marcha para cada uno de los tipos de equipos a adquirir para complementar las necesidades de material informático que apoyen los procesos que se desglosan en la propuesta técnica para la implementación del ViveLab Bucaramanga, para la formación de competencias en el desarrollo de contenidos digitales y emprendimiento. Durante la vigencia de la convocatoria se puede aceptar que los proponentes ofrezcan equipos actualizados tecnológicamente siempre y cuando se mantenga o se mejore la oferta económica realizada inicialmente al CTA. El detalle de los equipos se presenta a continuación: Tabla 1. Bienes por adquirir ITEM

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

1

Video Beam para la sala de capacitación

1

2

Equipos de cómputo tipo escritorio para sala de

1

producción 3

Tableta digital para dibujo 22” HD + lápiz Art Pen

2

4

Elementos de Audio para la mejora en el laboratorio

1

de sonido 5

Gabinetes Rack de 45U Incluye instalación del rack

1

6

Cámara Fotográfica para producción de video con

1

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Página 4 de 19 accesorios

Los equipos descritos en la tabla 1 estarán acompañados de la garantía y el servicio de instalación. 3.3

Lugar de ejecución

El contratista desarrollará sus actividades en el ViveLab Bucaramanga, Ubicado en la Avenida Samanes # 9 – 140 Centro. Comercial Acrópolis piso 3 Biblioteca Virtual UTS, en la Ciudadela Real de Minas. 3.4

Especificaciones técnicas mínimas requeridas

CANTIDAD

NOMBRE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS Power Lite425W. 2600 Lúmenes. Resolución real WXGA (1280*800),

1

contraste 3000:1. tecnología 3LCD Garantía 2 años, 3 meses en la

Video Bean

lámpara, Peso aprox. 3,6 Kg. Incluye base de Proyector, cable HDMI e instalación en techo sala de capacitación Vivelab

Equipos

de

cómputo sistema 1

operativo para

IOS

sala

de

producción Tableta 2

para HD

• Intel Core i5 3.4GHz,• 8GB 1600MHz DDR3 SDRAM - 2X4GB• 1TB Serial ATA Drive @ 7200 rpm• NVIDIA 775M 2GB GDDR5• Magic Mouse• Wireless Keyboard (Western Spanish) & User's Guide• Accessory KitSoftware• Pages, Numbers, Keynote• iPhoto, iMovie, GarageBand• OS X

digital

dibujo +

sistema operativo IOS

22"

lápiz Art

Pen

Pantalla

para

lápiz

interactivo

22",

tecnología

H-IPS

LCD,

Requisitos del sistema PC: Windows®XP SP3, Windows®Vista SP2, Windows®7 Mac:

Mac

(32/64 OS

X,

v

bits),

10.5.8

o

Windows®8

posterior

(procesador

Intel)

incluye Art Pen Pop Filter con Brazo (4 unidades), Lamina Poliacustic (20 unidades),

Elementos 1

de

audio para mejora del laboratorio de sonido

Medusa 4 CH.(1 unidad), Atril de partitura Director (1 unidad) , Bastidor de 2 puestos (rack 4U) (1 unidad) , Mouse SlimBlade Trackball

(1

unidad),

mezclador

de

4

canales(1

unidad),

preamplificador de audífonos de 4 canales (1 unidad), filtro de aislamiento

acústico

para

micrófono

(1

unidad),

base

para

micrófono tipo boom (1 unidad), cables de micrófono x 6 metros (5

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Página 5 de 19 unidades). Incluye Instalación. Gabinetes Rack de 1

45U instalación

incluye del

Rack de 45U Incluye instalación del rack para UPS, Servidores y Switch. 4 Bandejas para el rack

Rack Sensor Cámara fotográfica 1

producción video

CMOS APS-C de 20,2 megapíxeles,

Doble procesador

DIGIC 6 Duall, Doble ranura CF (Tipo I) y SD compatible con SDXC y para de con

accesorios

UHS-I, Full HD 1080p 24p/60p y salida HDMI sin compresión. Tarjetas

SD

32

GB

UHS-1

(2

Unidades).

Incluye Trípode de Cabeza Fluida, Micrófono Inalámbrico Senheiser, con

Battery Grip (Litio), lente teleobjetivo (70-300) EF Mount L-

Series Lens y Maleta para Cámara

3.5

Condiciones generales de los equipos 

Todos los equipos deber ser nuevos y de marcas reconocidas en el mercado colombiano.



Los equipos deber ser certificados por el fabricante como parte de su línea de producción.



Los equipos deben ser de la línea del fabricante conocida como corporativa o empresarial.



Todo el software tanto de sistemas operativos y otros, que se entrega con los equipos debe poseer licenciamiento y dicho licenciamiento debe estar vigente durante la duración del contrato. Así mismo debe incluir el servicio de actualizaciones, parches y demás durante dicho periodo.



Los equipos se encontrarán libre de virus, o de cualquier otro software malware o similar.

3.6

Plazo de ejecución

El plazo de ejecución del contrato será de treinta (30) días calendario a partir de la fecha de legalización del contrato.

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3.7

Análisis que soporta el valor estimado del contrato

La entidad consideró tomar como referencia los precios de los bienes requeridos en el mercado, para el caso de los equipos de cómputo se consultaron las tiendas en línea de las marcas fabricantes, en las mismas condiciones técnicas y de garantías; para los demás equipos y software se solicitaron cotizaciones.

Item Video beam para sala de capacitación Equipos de cómputo tipo escritorio para sala de producción

Cant Valor unitario

iva 16%

Valor Total

1

$ 7.000.000

$ 1.120.000

$8.120.000

1

$ 7’600.000

$ 1.216.000

$8.816.000

Tableta digital para dibujo 22” HD + lápiz Art Pen

2

$ 11.100.000

$ 1.776.000

$25.752.000

Elementos de Audio para la mejora en el laboratorio de sonido

1

$ 7.000.000

$ 1.120.000

$8.120.000

1

$ 9.000.000

$ 1’440.000

$10.440.000

1

$ 13.000.000

$ 2’080.000 TOTAL

$15.080.000 $ 76.328.000

Gabinetes Rack de 45U Incluye instalación del rack Cámara Fotográfica para producción de video con accesorios

3.8

Presupuesto oficial

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El presupuesto oficial para la presente invitación pública será de SETENTA Y SEIS MILLONES TRECIENTOS VEINTIOCHO MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($76.328.000), incluido el Impuesto al valor agregado – IVA. Los proponentes no podrán superar, en ningún caso, el valor unitario de cada elemento establecido, so pena de ser rechazada la propuesta. 3.8.1

Forma de pago

El pago se hará en moneda nacional y El CTA cancelará al proveedor el valor total del contrato a los treinta (30) días calendario de la entrega a satisfacción de los equipos. 3.9

Modalidad de selección

Se realizará un proceso de mínima cuantía para la selección del proveedor idóneo para el suministro de los bienes y servicios del ViveLab Bucaramanga; de acuerdo a lo establecido en el manual de contratación de Vive Digital Regional. 4 4.1

REQUISITOS PARA PARTICIPAR CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR

Son condiciones para participar: -

No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades

para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de 1993. Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley.

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- Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. -

Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones

previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda. 4.2

Copia del Registro Único Tributario (RUT). GARANTÍAS Y SEGUROS

4.2.1

Garantías solicitadas Póliza

Porcentaje

vigencia

(valor asegurado) Seriedad de la oferta

10%

del

valor

de

la

oferta (incluido el IVA)

Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de entrega de propuestas.

Cumplimiento

20% del valor total de la

Igual al período comprometido

propuesta (incluido IVA)

de entrega y tres (3) meses más.

correcto

20% del valor total de la

Durante el plazo de ejecución del

funcionamiento de los

propuesta (incluido IVA)

contrato y tres (3) años más.

Calidad bienes

y y

elementos

suministrados. Salarios

prestaciones

20% del valor total de la

Durante el plazo de ejecución del

sociales

e

propuesta (incluido IVA)

contrato y tres (3) años más.

indemnizaciones. 4.2.2

Sustentación análisis de garantías

El CTA considera que los porcentajes establecidos en las garantías para el presente proceso aseguran la seriedad, oportunidad y eficiencia tanto del proceso de selección, como para la ejecución del contrato a realizar y así

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mismo garantizar la calidad de los bienes objeto del mismo, por otro lado, permite a el CTA tener los mecanismos adecuados para que en caso de incumplimiento o insatisfacción del contrato, se proceda contra el contratista y se asegure los recursos públicos destinados al mismo. 4.3 

DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA Personas Naturales

Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía. 

Personas Jurídicas Colombianas

Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá contener: 

Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna.



El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso.



La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

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Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de 1993. Consorcio o Uniones Temporales Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. La oferta formulada en Consorcio o en Unión Temporal deberá cumplir con los siguientes requisitos: Cada integrante de los mismos deberá acreditar su existencia, representación y duración de la sociedad, en la misma forma que las personas jurídicas colombianas o extrajeras, dependiendo de si se trata de unas u otras Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la CTA. Los miembros del Consorcio y de la Unión Temporal, deberán designar la persona que para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. Deberá adjuntarse a la oferta las certificaciones de las respectivas Juntas Directivas o Asambleas de Socios mediante las cuales se autorice a

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los representantes legales de dichas sociedades a presentar la oferta en Consorcio o en Unión Temporal. La oferta deberá acompañarse con un poder conferido a quien vaya a representar a las personas consorciadas o en Unión Temporal, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes del mismo o misma. Tanto el Consorcio como la Unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más. Cada uno de los integrantes del consorcio deberá tener la calidad de fabricante, representante o distribuidor autorizado directamente por el fabricante para contratar en su nombre en Colombia. 4.4 4.4.1

EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS JURÍDICOS Y TÉCNICOS Documentos Evaluación Jurídica

En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica.

Cuadro No. 1 Admisibilidad Jurídica ítem

Documento

1

Carta

de

presentación

de

la

propuesta,

suscrita

por

el

representante legal del proponente, debidamente facultado. 2

Cédula de ciudadanía (para persona natural)

3

Certificado de Existencia y Representación Legal (para persona jurídica).

4

Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal.

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5

Póliza de Seriedad de la Oferta

6

Paz y salvo de aportes

al sistema de seguridad social (Salud,

Pensión y ARP) y parafiscales (Cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). 7

Certificado de Antecedentes Fiscales

8

Registro Único Tributario (RUT)

La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrán las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, la propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación. 4.2.2. Documentos y criterios para la evaluación técnica La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada equipo de cómputo solicitado, tendrá en cuenta los siguientes criterios: 4.2.2.1. Experiencia específica La experiencia específica se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados y debidamente acreditados, verificando el cumplimiento de los siguientes requisitos: Ejecución de mínimo dos (2) y máximo cinco (5) contratos cuyo objeto sea el suministro de hardware de características similares a los del objeto de la presente invitación, con fecha de finalización posterior al 1 de enero de 2012. El valor del contrato o la suma de los mismos debe ser mayor o igual al valor total de la oferta

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Para el caso de los consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá acreditar como mínimo un contrato con los requisitos antes mencionados. Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados no será tenido en cuenta. Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal C, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en literal C, literales estos relacionados así: A. Certificación del servicio prestado, respaldada por la entidad contratante, que permita verificar la siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, VALOR FINAL DEL CONTRATO, FECHA DE INICIACIÓN Y FECHA DE TERMINACIÓN. B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información solicitada en los literales A y B sobre la información mínima exigida. Contrato relacionado para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será considerado dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia se tendrá en cuenta con el contrato ejecutado a la fecha teniendo en cuenta lo facturado, previa certificación sobre el particular.

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Si el contrato relacionado para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicho contrato no sea tenido en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de consorcio o unión temporal en el monto, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal en el contrato que se relacione para acreditar la experiencia. No se aceptarán certificaciones de contratos cuya evaluación de calidad haya sido calificada como regular, deficiente o menor. Para el cálculo del monto se tomará el valor del SMLMV vigente a la fecha de terminación del contrato. Capacidad Financiera La información financiera, Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente y Pasivo Total, se tomará de los estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre de 2013 o posterior. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá adjuntar los estados financieros con las características anteriormente descritas. El CTA, con base en la información financiera con fecha de corte a 31 de diciembre de 2013 o posterior, calculará las siguientes fórmulas y calificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguna de las exigencias de las fórmulas, la propuesta se evaluará NO ADMISIBLE, si cumple con todos la propuesta se evaluará ADMISIBLE FINANCIERAMENTE.

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El análisis de la situación financiera y respaldo que ofrece cada uno de los proveedores se realiza con base en los indicadores financieros enunciados a continuación: 

Capital de trabajo neto = Activo Corriente – Pasivo Corriente



Razón de liquidez = Activo Corriente / Pasivo corriente



Razón de Endeudamiento = Pasivo total / Activo total

Para evaluar la capacidad financiera, los proponentes deben cumplir como mínimo los siguientes parámetros: 

El capital de trabajo neto debe ser superior o igual al cien por ciento (100%) del valor de la oferta que presente el proponente.



La razón de liquidez debe ser mayor o igual a uno (1).



La razón de endeudamiento debe ser menor o igual al setenta por ciento (70%).

4.2.2.2. Soporte técnico El proponente debe dar respuesta a las solicitudes de soporte en un máximo de 48 horas para el VIVELAB Bucaramanga. El proponente deberá realizar manifestación expresa de conformidad con lo anotado en este punto. 4.2.2.3. Certificaciones Los proponentes que participen en este proceso de contratación, deberán presentar constancia (expedida por el organismo certificador) que los fabricantes de los computadores se encuentran certificados con las normas ISO 9001: 2000, ISO 14000 o 14001 y RoHS. 4.2.2.7. Características técnicas del equipo ofrecido

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El proponente deberá presentar en su propuesta un listado detallado con la descripción, marca y modelo del equipo, materiales y accesorios ofrecidos. El proponente debe anexar los Catálogos Técnicos con la descripción detallada

de

los

suministros

y

los

mismos

deberán

corresponder

exactamente a las marcas y modelos ofrecidos. Mediante el catálogo podrán verificarse las especificaciones técnicas solicitadas. El proponente podrá presentar catálogos en idioma inglés. En este caso, deberá adjuntar en idioma español, un resumen detallado con la DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

Cuadro No. 2. Admisibilidad Técnica ítem

Documento

1

Contratos ejecutados o en ejecución debidamente acreditados

2

Garantía mínima exigida

3

Características Técnicas del equipo y materiales ofrecidos

4

Estados financieros

4.3. FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA El criterio de asignación de puntos es el precio. Los puntos a ser asignados se calculan de acuerdo a la siguiente fórmula: No.

FACTOR

PUNTOS

1

Valor de la oferta TOTAL

P = [1 - (V - Vmin) / Vmin] x 100

100 100

ESTUDIOS PREVIOS

Corporación

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. 003 de 2015

centro de

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE

Ciencia y

ELEMENTOS DE INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN EL MARCO

Tecnología de

DEL CONVENIO 0241-2013 SUSCRITO ENTRE FIDUPREVISORA

Antioquia

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Donde: P=

Puntaje a ser asignado al proponente.

V=

Valor de la oferta

Vmin =

Menor valor de la oferta entre las propuestas evaluadas.

Nota: Propuestas cuyo valor sean mayores o iguales al doble del menor valor de las propuestas evaluadas tendrá un puntaje de cero. 5

MAPA DE RIESGOS Riesgo

Causa

Efecto

Estrategia de

Responsable

mitigación Riesgo

Fluctuación de

Aumento en

Seguimiento y

Cambiario

divisas

costos de

acciones

cuando se

los productos a

respectivas

adquieren

proveer

respecto a los

productos

cambios

importados

monetarios,

Contratista

y habilidad del contratista para realizar pedidos en las mejores condiciones. Retraso en la

Por

entrega de los equipos

las

Incumplimiento

Asegurar

características

de la entrega

los fabricantes

técnicas de los

de los equipos

las

equipos, varios

con

disponibilidad deben

importarse.

y el tiempo de entrega de los equipos

de

cómputo solicitados, así

Contratista

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Página 18 de 19 como

los

tramites

de

importación Falta de pago

No disposición

Demora en los

Aseguramiento

o retrasos en

de

pagos

del

los pagos del

recursos

Valor

el ViveLab

del

los para

proveedor

al

flujo

caja

Cta

de del

Vivelab

contrato

6

PROPIEDAD DE LOS BIENES INMUEBLES

La propiedad de los bienes muebles, inmuebles, tangibles e intangibles que se adquieran en desarrollo del contrato quedará en cabeza de la Alcaldía de Bucaramanga, ente territorial del ViveLab Bucaramanga, tal como lo establecen el Convenio Especial de Cooperación 0241 de 2013 y los Manuales de la Iniciativa. 7

SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato estará a cargo del Gerente del ViveLab Bucaramanga. 8

OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR 

Entregar en forma real y material los elementos descritos en la especificación técnica, en los tiempos establecidos en el contrato.



Los equipos, materiales, elementos y demás accesorios que el proponente favorecido se compromete a suministrar, instalar y poner en funcionamiento serán nuevos y de la mejor calidad.



Deberá responder por las pérdidas o daños que durante y en ejercicio de sus actividades para el cumplimiento de las obligaciones del contrato, el personal a su cargo ocasione a los equipos objeto de este contrato, las personas o bienes del CTA.

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

Deberá asignar al proyecto según su criterio, el personal necesario para cumplir en forma eficiente y oportuna con la puesta en servicio de cada uno de los bienes y servicios objeto de esta selección.



Responderá por la pérdida de cualquier máquina o parte que se encuentre en su poder o a la cual se le esté prestando servicio de mantenimiento o de garantía. Una vez los elementos sean recibidos a satisfacción, esta responsabilidad pasará a ser del CTA. Por tanto, es claro

que

durante

la

etapa

de

la

instalación

y

puesta

en

funcionamiento de las soluciones informáticas, el proponente favorecido será responsable por la pérdida de equipos, materiales, herramientas y partes. 

La responsabilidad sobre los bienes será del proponente favorecido. Una vez recibidos los bienes a satisfacción y levantada el acta de supervisión correspondiente, la responsabilidad pasará al CTA



Las

demás

obligaciones

que

se

deriven

de

los

Condiciones, la propuesta y la naturaleza del contrato.

Pliegos

de