República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras Dirección de Información y Tecnología

ESTUDIOS PREVIOS INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR Sede Nacional Área Solicitante:

Dirección Administrativa – Grupo de Apoyo Logístico

Ordenador del Gasto:

MYRIAM DE LA ESPRIELLA

Responsable:

COORDINADORA GRUPO DE APOYO LOGÍSTICO

Objeto:

Mantenimiento preventivo a las motobombas del ICBF Sede Nacional.

Rubro:

C12303000010102

Presupuesto:

OCHOCIENTOS SETENTA MIL PESOS M/CTE ($870.000), amparado en el CDP 429 del 23 de junio de 2010. En el presupuesto se encuentra contemplado el IVA y demás impuestos de ley.

Ítem en el Plan de Contratación

Está contemplado en el componente de Remodelación, adecuación y mantenimiento.

1. JUSTIFICACION El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar debe adoptar estrategias para mantener las motobombas de la Sede Nacional en perfecto estado, con el fin de evitar su deterioro, garantizando su óptimo funcionamiento y la conservación de las partes y equipos que lo constituyen; por lo anterior, se hace necesario contratar el mantenimiento preventivo a las cinco (5) motobombas. 2. NECESIDAD Actualmente el ICBF no tiene contrato de mantenimiento de motobombas, por lo cual no se sabe en qué condiciones técnicas de funcionamiento se encuentran estos equipos. Es por esto que se debe contratar el mantenimiento de las motobombas, para así evitar su deterioro y así garantizar su buen funcionamiento y conservación de estos equipos.

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República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras Dirección de Información y Tecnología 3. OPORTUNIDAD El ICBF Sede Nacional posee cinco motobombas a las cuales se les debe realizar el mantenimiento con el fin de permitir un buen funcionamiento. Por este motivo es importante realizarles el mantenimiento preventivo con el fin de que funcione adecuadamente el sistema de presión de suministro de agua en el ICBF Sede Nacional. Se solicitó incluir esta servicio dentro del plan de contratación de la Dirección Administrativa de la vigencia 2010 para lo cual se cuenta con los recursos disponibles en el rubro establecido.

4. CONVENIENCIA Es conveniente la contratación del servicio de mantenimiento de las motobombas en aras de atender los detrimentos que estos equipos puedan presentar, derivados de su uso y correr del tiempo. Las motobombas deben ser atendidas con prontitud; garantizando su funcionamiento, el servicio que prestan y el manejo adecuado.

5. ¿COMO? El alcance del objeto El Mantenimiento preventivo para las motobombas del ICBF Sede Nacional según las características técnicas descritas a continuación: Características Técnicas: 1. Mantenimiento preventivo a equipo de presión de suministro de agua que consta de dos (2) tanques hidroneumáticos en fibra de vidrio de 300 litros aproximadamente y dos (2) motobombas de 20 HP, con sus respectivos arrancadores y aparatos de maniobra. 2. Mantenimiento preventivo a dos (2) motobombas caracol de 5 HP, con sus respectivos arrancadores y aparatos de maniobra. 3. Mantenimiento preventivo a una (1) motobomba autocebante marca Barnes de 1 HP aprox., con su contactor de arranque. Obligaciones Generales 1

Cumplir con el objeto de la orden bajo su propia responsabilidad, por lo tanto no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre el contratista y el ICBF.

2

Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan por causas que

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República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras Dirección de Información y Tecnología sean imputables al contratista. 3

Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de autoridad competente.

4

Entregar al supervisor de la orden los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos en cada actividad encomendada cuando así se requiera.

5

Atender los requerimientos, instrucciones o recomendaciones que durante el desarrollo de la orden le imparta el ICBF, a través del supervisor de la misma, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

8. Presentar al ICBF los recibos de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, en pensiones y ARP de los trabajadores a su cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales (Caja de Compensación, SENA y ICBF)., cuando haya lugar a ello para cada uno de los respectivos desembolsos. 9. Ejecutar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto de la orden. Obligaciones Específicas: 1. Realizar el mantenimiento preventivo a las CINCO (5) motobombas, dentro del cual se deberá: -

Realizar una inspección general al equipo de presión de suministro de agua que consta de dos (2) tanques hidroneumáticos en fibra de vidrio de 300 litros aproximadamente y dos (2) motobombas de 20 HP, con sus respectivos arrancadores y aparatos de maniobra, donde se revise si están dando la presión adecuada de acuerdo con la curva de rendimiento y la demanda del sistema.

-

Evaluar la presión hidrostática de los tanques hidroacumuladores,

-

revisar los controles de mando y revisión de la parte hidráulica.

-

Realizar una inspección general a los equipos de presión que constan de dos (2) motobombas caracol de 5 HP, con sus respectivos arrancadores y aparatos de maniobra y una (1) motobomba autocebante marca Barnes de 1 HP aprox., con su contactor de arranque.

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revisar las curvas de rendimiento y la presión que esté trabajando.

-

En caso de no estar dando la presión requerida, proceder a verificar el estado de las turbinas y las tapas de presión. 2. Efectuar las pruebas y ajustes necesarios, de manera que los bienes sean entregados en condiciones de correcto funcionamiento. 3. Informar oportunamente al ICBF sobre cualquier eventualidad que pueda sobrevenir y que afecte el desarrollo del contrato. 4. Disponer del personal técnico idóneo encargado de realizar el mantenimiento preventivo de las motobombas, que garantice la calidad del servicio. 5. Suministrar todos los elementos requeridos para el mantenimiento preventivo, sin costo adicional para el ICBF.

Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato es hasta el 31 de diciembre de 2010, contados a partir de la fecha de expedición del Registro Presupuestal, previo perfeccionamiento del contrato. La forma de pago: El ICBF pagará al contratista el valor de la orden, en CINCO (5) mensualidades vencidas de igual valor; previa presentación de la factura y la certificación de recibido a satisfacción por parte del supervisor del contrato. Este pago se realizará por intermedio del Grupo Financiero del ICBF, una vez se encuentre aprobado el P.A.C. (Programa Anual mensualizado de Caja). Lugar de ejecución: Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sede Nacional, ubicada en la Avenida Carrera 68 No. 64C-75- Bogotá D.C. Modalidad de Selección: Se trata de un proceso de Selección abreviada por subasta inversa cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, de conformidad con lo establecido en los artículos 16, 17, 18 19 y 20 del decreto 2474 de 2009 y el artículo 1 del decreto No. 3576 de 2009, teniendo en cuenta que se trata de la adquisición de bienes de características técnicas uniformes de común utilización.

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República de Colombia Ministerio de la Protección Social Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia de la Fuente de Lleras Dirección de Información y Tecnología 6. CONDICIONES DEL OFERENTE. Las condiciones que debe tener el proveedor de servicio son: Deberá certificar experiencia en valor, acreditada mediante máximo dos (2) contratos, acreditada con la copia de los mismos, o certificados o facturas expedidas por entidades públicas o privadas, adquirida durante los últimos dos (2) años cuyo monto sea igual o superior al valor del presupuesto oficial. Dichos contratos deberán tener objetos similares al de la presente invitación pública. 7. ESTUDIO DE MERCADO El Grupo de Apoyo Logístico de la Dirección Administrativa del ICBF para estimar el costo del mantenimiento preventivo de las motobombas solicitó varias cotizaciones por vía electrónica y telefónica, con el fin de establecer el presupuesto oficial, resultado de lo cual se estableció el siguiente comparativo de precios:

ACUAMAC Valor mantenimiento mensual

$ 150.000,00

IVA

$ 24.000,00

TOTAL

$ 174.000,00

Tiempo aprox. mantenimiento en meses

5

ARBOMBAS $ 150.000,00 $ 24.000,00 $ 174.000,00

VALOR PROMEDIO $ 150.000,00 $ 24.000,00 $ 174.000,00

Valor mensual x n° meses $ 870.000,00

8. FACTORES DE SELECCIÓN. Será seleccionado el proponente que no se encuentre incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades referidas en la constitución y en la ley, que cumpla con los requisitos jurídicos y técnicos de habilitación y cuya oferta económica sea el menor valor. 9. ESTUDIO DE RIESGOS

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TIPIFICACIÓN

El contratista no cumpla con las obligaciones y condiciones requeridas y El contratista no cumpla con técnicas las obligaciones establecidas contratadas, afectando el en el contrato. funcionamiento de las motobombas.

ASIGNACIÓN Y CONTROL El contratista deberá asegurarse de efectuar el mantenimiento mensual a las motobombas, solicitado por la entidad en el tiempo en que le sea solicitado. OBLIGACIÓN CONTRACTUAL

10. GARANTÍAS CONTRACTUALES

GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: Por tratarse de un proceso de Selección abreviada por subasta inversa cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía, de conformidad con lo establecido en los artículos 16, 17, 18 19 y 20 del decreto 2474 de 2009 y el artículo 1 del decreto No. 3576 de 2009, no requiere garantías.

APROBACIÓN NOMBRE

CARGO

FIRMA

Myriam de la Espriella

Directora Administrativa

Ordenador del Gasto

Martha Alayón Agudelo

Coordinadora Grupo de Revisó Apoyo Logístico

Mauricio Arteaga Laverde

Técnico Administrativo

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Elaboró