Facturas de los clientes en MyHerbalife.com

Facturas de los clientes Los Asociados pueden crear con facilidad facturas nuevas para el cliente en MyHerbalife.com desde un principio o con cada pedido existente en Mis Pedidos. En MyHerbalife.com, navega a “Clientes” y selecciona “Facturas” para ingresar a la página de inicio de Facturas de mis clientes. La página de inicio mostrará las facturas pasadas. Puedes buscar facturas pasadas fácilmente por Fecha o filtrar por Nombre, Número de factura, Puntos de Volumen o Total. Haz clic en cualquier número de factura para abrir y verla. También puedes crear un pedido de una factura existente o exportar las facturas a Excel. 2

Crear nueva factura En la página de inicio de Facturas de mis clientes, el botón “Crear nueva factura” permitirá que los Asociados creen a una factura nueva para el Cliente o el Asociado desde un principio. Selecciona la Fecha y el Estado (pagada, no pagada, etc.), indica si la factura es para un Cliente o un Asociado y si la venta se hizo en persona. Puedes ingresar manualmente la información del Cliente o del Asociado o utilizar “Navegar Contactos” para encontrar el nombre y la información de contacto de la persona y automáticamente ingresar la información en la factura.

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Añadir productos Los Asociados pueden añadir un producto fácilmente al ingresar el Nombre o el código SKU del producto en el campo del producto y hacer clic en “Agregar”. También se pueden añadir productos seleccionando “Navegar productos” y viendo los productos que se enumeran en las categorías: Productos Básicos, Control de Peso, etc., y haciendo clic en “Agregar” para el producto deseado.

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Añadir productos con Carrito guardado Los Asociados tienen la opción de añadir productos desde sus carritos guardados. Simplemente haz clic en “Añadir carrito guardado” y aparecerá una ventana emergente con una lista de carritos guardados. Puedes buscar un carrito guardado específico o elegir de la lista y hacer clic en “Seleccionar”. Los productos en el carrito guardado se ingresarán en las líneas de producto de la factura.

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Descuento, gastos de manejo e impuesto Los Asociados pueden añadir un Descuento, la tarifa de Gastos de manejo y envío y el Impuesto, después de que todos los productos se hayan añadido. La tarifa de Gastos de manejo y envío e Impuesto se calculan automáticamente, de acuerdo a la “Dirección de envío”, pero se pueden ajustar. Aparecerá una tabla de tarifas de envío y manejo cuando el cursor pase sobre la herramienta de “Gastos de manejo” al costado de la palabra. Después de ingresar el descuento, los gastos de manejo y envío e impuesto, selecciona “Actualizar” para calcular las cantidades finales, y luego “Continuar” para que los Asociados finalicen la factura. 6

Usar pedido existente Desde la página de inicio de Facturas de mis clientes, el botón de “Usar pedido existente” permitirá que los Asociados puedan crear una factura nueva para el Cliente o Asociado con un pedido pasado, y abrirá la ventana de “Crear factura de Mis Pedidos”. Sólo aparecerán los pedidos de los últimos seis meses. Puedes buscar por Número de pedido o seleccionar de la lista. Usa el enlace “Seleccionar” para ingresar el pedido en tu factura nueva. Toda la información del pedido se ingresará en la factura nueva, incluyendo nombre del cliente, dirección y productos. Luego, podrás editar y finalizar la factura nueva. 7

Información adicional del Asociado Los Asociados pueden optar por “Mostrar” o “Colapsar” la información adicional del Asociado en el lado derecho de la factura. El impuesto se basa de acuerdo a la dirección de envío predefinida del Asociado, pero se puede cambiar al “Domicilio de envío de factura”. Aparecerá el total de Puntos de Volumen, Precio, Gastos de manejo y envío e Impuesto, Costo del Asociado y Ganancia estimada. Esta información no se debe ver en la presencia de un cliente.

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Ver factura completa Los Asociados pueden ver la factura nueva final al seleccionar “Continuar”. Un nuevo Número de factura se indicará en la esquina superior derecha. Todo apunte ingresado aparecerá en la factura final. Los Asociados pueden imprimir, enviar factura, editar, borrar, copiar a una nueva factura y guardar como PDF. Los Asociados pueden usar “Crear Pedido” para crear un nuevo pedido en línea. La información del cliente y producto se ingresará automáticamente en la página de pedidos en línea.

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Enviar factura por correo electrónico Ahora los Asociados pueden enviar la factura del cliente al correo electrónico que se indica cuando se crea la factura. En el pasado, los Asociados tenían que guardar la versión PDF de la factura y luego enviarla como un archivo adjunto de correo electrónico.

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Crear factura de un pedido en línea Ahora los Asociados pueden crear una factura directamente de un pedido hecho en línea. Cuando tu pedido en línea se completa, el sistema emitirá un Número de pedido. Luego verás “Haga clic aquí para crear una factura para el cliente de este pedido”. Esto copiará todo el contenido de tu pedido en línea a una nueva Factura del Cliente.

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