Plan estratégico local de Ibi

FASES Y METODOLOGÍA

Todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos expuestos anteriormente se pueden agrupar en 3 fases de desarrollo de contenidos y 2 fases de lanzamiento y comunicación. A continuación se enumeran y explican, así como también se descomponen en subfases a través de las cuales se expone la metodología de trabajo para cada una de ellas. Id

Descripción Presentación y puesta en marcha del proyecto

1 1.1

Exposición de metodología y plan de trabajo al Consell o al Coordinador del proyecto

1.2

Comunicación del inicio a los ibenses

1.3

Comunicación del inicio a los agentes socioeconómicos

2

IBI_2013 2.1

Análisis estratégico documental

2.2

Análisis estratégico de opinión: entrevistas a agentes socioeconómicos y opinión de la ciudadanía 2.2.1

Entrevistas a agentes socioeconómicos

2.2.2

Recopilación de la opinión de la ciudadanía

2.3

Documento de síntesis del diagnóstico

2.4

Validación y cierre de la fase

3

IBI_futuro 3.1

Alternativas de visión de futuro

3.2

Reflexión sobre alternativas y definición visión

4

IBI_diseña 4.1

Propuesta y validación de ejes o líneas estratégicas

4.2

Propuesta y validación de proyectos de actuación

4.3

Protocolo y herramientas de seguimiento

5

IBI_actúa 5.1

Comunicación del plan a toda la población

5.2

Lanzamiento de proyectos

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FASE 1 – Presentación y puesta en marcha del proyecto. Reunión de inicio, entre los consultores de Equipo Humano y los representantes del Consejo Económico Local de Ibi o el coordinador de enlace que designen para el proyecto. En esta reunión se realizará la exposición de la metodología y el plan de trabajo. Además se determinarán los medios y los contenidos más adecuados para realizar la comunicación del inicio del proyecto, tanto a la ciudadanía en general como a los agentes socioeconómicos del municipio. A priori se recomienda: -

Remitir una carta informativa a todos los colectivos o agrupaciones que participan en la actividad local, entre los que a priori se identifican: asociaciones ciudadanas, asociaciones empresariales, centros docentes, sindicatos…; además de a las ya representadas en el Consejo Económico Social.

-

Remitir una comunicación interna a todos los miembros de la Administración Local

-

remitir una comunicación a todos los ibenses a través de los soportes de los que disponga el Ayuntamiento para llegar a la ciudadanía. A priori se plantean: web del Ayuntamiento, facebook y twitter (aunque en dicha reunión se barajará la posibilidad de utilizar otras alternativas).

Como entregables de esta fase: -

Acta de la reunión mantenida en la que quedarán reflejados todos los aspectos tratados, así como los acuerdos asumidos sobre el enfoque y requisitos del proyecto.

-

Presentación realizada sobre la metodología y el plan de trabajo (por si el Ayuntamiento precisa comunicar el proyecto en algún otro foro).

-

Carta a remitir a los agentes socioeconómicos que se considere.

-

Contenido a utilizar para la comunicación a la ciudadanía.

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FASE 2 – IBI_2013: ANÁLISIS ESTRATÉGICO Esta fase supone el punto de partida sobre el que se realizará y construirá el futuro de IBI, por lo que debe realizarse en ella un diagnóstico estratégico de la situación actual de IBI. Más que un gran diagnóstico en dimensión, se plantea la necesidad de profundizar y centrar el análisis en aquellos ámbitos que tienen un mayor impacto en la dinámica de la ciudad; así como en la tendencia que han experimentado en los últimos años y las causas que los han provocado. Con todo ello se determinarán las carencias y potencialidades de IBI. Se plantea realizar este análisis en 2 subfases bien diferenciadas: 2.1.1 Análisis estratégico técnico Análisis profundo y enfocado de los principales aspectos internos y externos del municipio que condicionan su situación actual. La información necesaria se obtendrá tanto de fuentes primarias como secundarias. Esta fase concluirá con un informe (.doc) y una presentación sintética (.ppt) de las principales conclusiones extraídas.

2.1.2 Análisis estratégico de percepción Este análisis pretende recabar y combinar la percepción de la ciudadanía de Ibi en general, junto a la opinión de agentes socioeconómicos destacados. Por tanto, se realizará en paralelo las siguientes acciones: -

15 – 20 entrevistas en profundidad a agentes socioeconómicos previamente convenidos con los interlocutores del proyecto. Estas entrevistas se realizarán confirme a las siguientes premisas: o los datos de contacto y la carta que acredite a Equipo Humano para contactar con los entrevistados, los facilitará el Coordinador del proyecto por parte del Ayuntamiento de IBI. o se realizarán prioritariamente presencialmente a excepción de dificultad de agenda por parte del entrevistado (entonces se planteará su realización telefónica, por video conferencia o correo-e). o las respuestas se considerarán de manera agregada y se analizarán de manera global e integrada. o se garantiza la confidencialidad de las respuestas. o se utilizará un cuestionario estructurado que combinará preguntas de tipo abierto con preguntas cerradas con escalas de valoración.

-

Encuesta a la ciudadanía. Para ello se valorará la posibilidad técnica de realizarla desde la propia web del Ayuntamiento o desde otras plataformas disponibles. Se considera que con 175 - 200 encuestas, se recabaría una opinión representativa.

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Esta fase concluirá con un informe (.doc) y una presentación sintética (.ppt) de las principales conclusiones extraídas.

2.1.3 Presentación de resultados al Consejo Económico Social Se plantea la celebración de una sesión monográfica del Consejo Económico Social (o de un grupo de trabajo a quien se le encargue o delegue este encargo), en la que se expondrá una presentación sintética de los principales resultados del Informe realizado “Análisis estratégico IBI_2013”.

Como entregables de la Fase 2 IBI_2013: ANÁLISIS ESTRATÉGICO se plantean los siguientes: -

Informe de final del Análisis estratégico realizado (.doc)

-

Presentación de conclusiones del Análisis Estratégico (.ppt)

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FASE 3 – IBI_FUTURO: VISIÓN DE FUTURO En esta fase se realizará una sesión de trabajo monográfica con el Consejo Económico Local para plantear alternativas estratégicas y proceder a la concreción de aquellas que se consideren de mayor interés y reciban más consenso por parte de los agentes implicados. Sobre dichas alternativas estratégicas se sustentará la definición de ejes y proyectos que materializarán y concretarán el Plan Estratégico. Como entregable y resultado de esta fase se dispondrá de un documento de síntesis (.doc) de las estrategias seleccionadas.

FASE 4 – IBI_DISEÑA: ÁREAS ESTRATÉGICAS Y PROYECTOS A DESARROLLAR. La visión de futuro (Fase 3) nos marca la meta a alcanzar para Ibi. El análisis estratégico (Fase) nos marca el punto de partida en el que se encuentra el municipio. Para llegar desde el punto de partida hasta la meta hay que poner en marcha un grupo de acciones muy heterogéneas que serán agrupadas por ejes temáticos de actuación fácilmente objetivables. EJE ESTRATÉGICO X: Eje estratégico al que pertenece la acción PROYECTO X: numeración del proyecto dentro del eje al que pertenece. TÍTULO

Denominación del proyecto completa, y reducida (acrónimo o síntesis).

OBJETIVOS DESCRIPCIÓN FASES

Aspectos que se desean alcanzar o desarrollar con el proyecto. Definición del proyecto haciendo especial hincapié en la identificación de las fases que lo componen y los hitos a alcanzar, para que todos los implicados en él perciban de igual manera en qué consiste y cómo se va a realizar.

IMPACTO

Efecto o conjunto de efectos que se pretenden conseguir con la realización del proyecto.

RESPONSABLE

Persona encargada de la correcta ejecución del proyecto en plazo y forma.

EQUIPO INVOLUCRADO

Personas en las que se apoyará el responsable para la ejecución del proyecto.

FINANCIACIÓN

Recursos económicos necesarios para la ejecución del proyecto, así como su procedencia.

PRIORIDAD

INICIO

FIN

PLAZO DE EJECUCIÓN

Orden relativo de ejecución.

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

Duración del proyecto

INTERACCIONES

Relación del proyecto con otros proyectos del plan.

INDICADORES:

Elementos sobre los que hay que realizar un seguimiento adecuado para poder verificar la realización satisfactoria del proyecto y su evaluación. Se incorpora el momento adecuado para su medición

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Para que se puedan desarrollar las acciones o proyectos se trabajará con unas fichas de proyectos estandarizadas que definirán para cada uno de ellos los siguientes aspectos: Todas las fichas de proyectos agrupadas por ejes estratégicos conformarán el Plan de Acción, que será presentado y debatido en sesión monográfica del Consejo Económico Local de Ibi. Como resultado de esta fase se entregará un documento de Plan de Acción (.doc) que recogerá todo el diseño realizado (ejes y proyectos), así como el protocolo de seguimiento (.doc) o procedimiento que deberá ser realizado para el correcto seguimiento de la implementación de los proyectos. Además de este protocolo, para facilitar el seguimiento que se realice una vez iniciados los proyectos del Plan, se entregarán dos herramientas muy útiles: una sencilla herramienta en formato .xls para facilitar el seguimiento global de los proyectos del plan, y una ficha de seguimiento (.doc) para que el responsable de cada uno de los proyectos pueda trabajarlos con su equipo de involucrados y además, los remita al coordinador del seguimiento global de la ejecución del plan. EJE ESTRATÉGICO X: Eje estratégico al que pertenece la acción PROYECTO X: numeración del proyecto dentro del eje al que pertenece. RESPONSABLE Y EQUIPO

Persona encargada de la correcta ejecución del proyecto en plazo y forma.

HITOS / FASES

Descomposición del proyecto en fases, subfases e hitos.

TAREAS Y RESPONSABLES

Desglose de tareas necesarias para alcanzar cada una de las fases. Asignación de tareas a un responsable concreto y a un plazo temporal establecido.

SITUACIÓN

Estado de ejecución del proyecto

LISTADO DE ANEXOS

Enumeración de los documentos necesarios para correcta ejecución del proyecto. Para poder evidenciar la evolución del mismo.

COMUNICACIÓN AL CONSEJO ECONÓMICO LOCAL

Espacio para poder trasladar cualquier observación que se considere necesaria al conjunto del Consejo (nuevas ideas de proyecto, problemas detectados…)

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FASE 5 – IBI_ACTÚA Apoyo en la síntesis de contenidos para la difusión de los resultados del Plan Estratégico de IBI y para su puesta en marcha.

FASE TRANSVERSAL: IBI_COMUNICA La comunicación del Plan no debe entenderse como una fase concreta, sino que debe estar presente a lo largo de todo el proyecto. En ella todos los agentes implicados en el proyecto deben desempeñar una función activa. Para ello, además de los aspectos puntuales relacionados con las fases anteriormente expuestas, se plantea: -

Que el Ayuntamiento ponga en marcha un buzón de consultas sobre el proyecto o sugerencias en su propia web) que contestarán los consultores de Equipo Humano, en coordinación con el Coordinador del Consejo Económico Local.

-

Que el Ayuntamiento coordine la presencia del proyecto en internet y en las redes sociales: todos los documentos y presentaciones validados se cuelgan en la web, resúmenes en Facebook y twitter, lanzamiento del hashtag #ibi-PE.

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