FORMATO INFORME DE GESTIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA

Código: SDT-120FM- 020 Versión: 5 Vigencia: 25/06/2015

Proceso: Gestión técnica FECHA DE DILIGENCIAMIENTO: (16/03/16) FECHA DE LA ACTIVIDAD DESARROLLADA: (11/03/16) DEPARTAMENTO: Cundinamarca NIT:N/A CIUDAD O MUNICIPIO:Bogotá NIT:N/A CÓDIGO DE LA META: NOMBRE DEL PROYECTO: Detalle la siguiente información de las acciones adelantadas: 

OBJETIVO: Convocar y ampliar la información para las personas con discapacidad que quieran participar en el festival de cine hecho con celulares SMART FILMS y especialmente en la categoría Smart Tic Incluyente.



. ESPECIFIQUE EN LA SIGUIENTE TABLA LOS DATOS RELACIONADOS CON LA ENTIDAD

Nombre de la entidad N/A



Persona Contacto N/A

Cargo N/A

Dirección N/A

Teléfono N/A

Correo electrónico N/A

ACTIVIDAD REALIZADA (Coloque una x en donde corresponda para los casos que aplique):

ACTIVIDAD Articulación Gestión Asesoría Capacitación Acompañamiento Seguimiento Evento

PRESENCIAL

X

VIRTUAL

TELEFÓNICO

NUMERO DE ENTIDADES ASISTENTES

NUMERO DE PERSONAS ASISTENTES

1

25

 ACCIONES DESARROLLADAS Realizar una presentación de la convocatoria de Smart Films, “SMARTIC Incluyente” donde las personas con discapacidad pueden participar en la creación de cortos realizados con equipos móviles inteligentes. Agenda a desarrollar:  2:36 Inicio de actividad. Audio Evento SmarTic Parte 1: 00:13 – 10:15 Presentación de Enrique King y la biblioteca virtual. Explica los beneficios de acceder a la biblioteca y la forma de registro donde se llena un formulario en línea, tener un certificado de discapacidad visual y copia de la cédula. Estos documentos se pueden registrar en línea o pueden registrarse directamente en el INCI. Realizan una sugerencia de abrir la biblioteca

FORMATO INFORME DE GESTIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Proceso: Gestión técnica

Código: SDT-120FM- 020 Versión: 5 Vigencia: 25/06/2015

para todas las personas a lo que se responde que no se puede, debido a los derechos de autor y que estos libros son exclusivos para personas con discapacidad visual. Una persona con discapacidad visual pregunta cuales son los formatos en los que se pueden leer los libros y la respuesta fue: se tienen libros en texto y libros en audio. Por último Alexander Rodriguez indica que la lectura desde la aplicación bloquea la pantalla. Se recomienda revisar el equipo, sin embargo se seguirá trabajando en mejorar la aplicación. 



Introducción oficial al evento. Audio Evento SmarTic Parte 1: 10:22 – 15:00 Valentina Ortiz, presenta a los invitados del Ministerio y al Director del INCI el Dr. Carlos parra Dussan, que hace la introducción a la nueva categoría abierta en SmartFilms llamada SmarTic Incluyente. Presentaciión del Ministerio de las TIC. Audio Evento SmarTic Parte 1: 15:06 – 34:00  Juan Camilo Prado representante del Ministerio de las TIC inicia la presentación invitando a participar a “Cine para todos” a tener el software JAWS y MAgic, cede la palabra a Luisa Samudio representante de la sub dirección y generadora del proyecto SmarTic incluyente. Habla inicialmente de este tema y menciona la plataforma inclucine.

 Presenta la convocatoria Smart Films y la categoría SmarTic Incluyente, donde los jurado son en una gran parte personas que trabajan en el campo de discapacidad. Invita a todos a visitar la página: www.smartfilms.com.co/convocatoria_tic.php y explica los requisitos.  Tener un documento de identidad.

FORMATO INFORME DE GESTIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Proceso: Gestión técnica   

 

Código: SDT-120FM- 020 Versión: 5 Vigencia: 25/06/2015

Celular inteligente para grabar con este equipo el vídeo, al igual que adjuntar las fotos de momentos de la realización (Making of) El corto debe tener un máximo cinco minutos incluyendo créditos La temática es libre y tiene un incentivo de 25 millones de pesos, el sitio es www.SmarFilms.com.co y menciona que es accesible: la cuarta categoría es la de SmarTic Incluyente. Debe llenar formulario a título personal o si requiere ser representado (en el caso de los niños) y el segundo formulario es para la persona que va a hacer el corto y si es representado. Otra información que deben llenar en el formulario es: correo electrónico, redes sociales tales como Facebook, twitter e Instagram, importante que el corto tenga título. Se puede participar en cualquier categoría y se debe hacer la sinopsis del corto y referencia o referencias del Smartphone con que se hizo, nombre de guionista, director, fotografía entre otros, si la realización solo la hizo una persona se pone en el primer campo el nombre. El formulario tiene un campo que pregunta si el corto incluye imágenes del patrocinador. Las personas pueden participar en cualquier categoría, pero no puede inscribirse en dos categorías y tienen plazo de entrega 15 de junio de 2016. Para resolver inquietudes o ampliar la información [email protected]

 Presentación plataforma INCLUCINE. Audio Evento SmarTic Parte 2 00:00 – 25:34  Presenta el portal de Inclu Cine www.inclucine.gov.co y explica unas de las actividades que se encuentran en este portal.

El portal INCLUCINE presenta lecciones para la producción, historia y otros elementos relacionados con las nociones de cine y pueden ayudar a la presentación de los cortos. Manuel Sánchez pregunta cómo puede realizar un vídeo de forma independiente y si es persona con discapacidad visual. Le explican que uno de los requisitos es presentar el Making off tomando

FORMATO INFORME DE GESTIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Proceso: Gestión técnica

Código: SDT-120FM- 020 Versión: 5 Vigencia: 25/06/2015

el vídeo. Y se resuelven otras inquietudes acerca del formulario, las lecciones y los enlaces a lo que Luisa Samudio indica que entregará al INCI un instructivo para ingresar a estos medios.  Termina la reunión invitando a visitar las páginas de SmarTic y del INCI Audio Evento SmarTic Parte 2 25:34 – 28:30 La subdirectora del INCI cierra el evento a las 3:45 pm invitando a participar en los diversos eventos 

COMPROMISOS (Esto debe coincidir con el formato de seguimiento a compromisos) COMPROMISO(S) N/A

FECHA DE CUMPLIMIENTO N/A



ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES PARA LA INCLUSIÓN SOCIAL DE LA POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD VISUAL



LOGROS ALCANZADOS: Desarrollo de la actividad



RECOMENDACIONES: N/A



SI ES PERTINENTE, DESCRIBA EL MATERIAL QUE SE ENTREGÓ EN CADA ENTIDAD: Se invitó a visitar los portales www.smartfilms.com.co, www.inclucine.gov.co y www.inci.gov.co para ampliar la información. 

RELACIONE LOS SOPORTES QUE ENTREGA PARA LA LEGALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD: 4 hojas “Formato personas asistentes”



OBSERVACIONES: N/A



ANEXE TRES FOTOS DE LA ACTIVIDAD DESARROLLADA HACIENDO UNA BREVE DESCRIPCIÓN DE CADA UNA (Formato JPG)

Coordinador de Biblioteca, explicando el tema y la facilidad de inscripción

FORMATO INFORME DE GESTIÓN, ASESORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Proceso: Gestión técnica

Código: SDT-120FM- 020 Versión: 5 Vigencia: 25/06/2015

Presentación de Luisa Samudio de la convocatoria Smat Films – categoría SmarTic Incluyente

Presentación del portal IncluCine.gov.co y algunas actividades relacionadas. ORIGINAL FIRMADO ELABORADO POR: Vladimir Yanken Cifuentes Profesional especializado ORIGINAL FIRMADO REVISADO POR: Santiago Rodriguez Coordinador Proyectos especiales ORIGINAL FIRMADO APROBADO POR: Luz Dary Rodriguez Serrato Subdirectora técnica. Relacione en un anexo la información clasificada o reservada 1

1

Información pública clasificada: Es aquella información que estando en poder o custodia del INCI, pertenece al ámbito propio, particular y privado o semi-privado de una persona natural o jurídica por lo que su acceso podrá ser negado o exceptuado, siempre que se trate de las circunstancias legítimas y necesarias y los derechos particulares o privados consagrados en el artículo 18 de la Ley Estatutaria 1712 de 2014. Información pública reservada: Es aquella información que estando en poder o custodia del INCI, es exceptuada de acceso a Ia ciudadanía por daño a intereses públicos y bajo cumplimiento de Ia totalidad de los requisitos consagrados en el articulo 19 de la Ley Estatutaria 1712 de 2014.