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/ Abril – April / 2008

GUÍA DEL EXPOSITOR EXHIBITORS GUIDE

ÍNDICE 3

1. INTERLOCUTORES 2. CÓMO LLEGAR A LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES - ZARAGOZA 3. MONTAJE – DESMONTAJE 4. PLANO GENERAL DE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 5. SERVICIOS DURANTE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 6. INVITACIONES Y PUBLICIDAD 7. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS 8. CALENDARIO LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008

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1. INTERLOCUTORES

℡: +34 976 76 47 65 /

: +34 976 30 09 24 / : [email protected] [email protected]

EQUIPO COMERCIAL LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES DIRECTOR DEL SALÓN DEPARTAMENTO COMERCIAL

RESTO DEPARTAMENTOS

Julián Pérez Javier Flores

Mariví Machín

María Alonso

Carmen Orduna

Número Teléfono

Número de Fax

CATÁLOGO OFICIAL

+34 976 76 47 00

+34 976 53 45 46

FACTURACIÓN Y COBROS

+34 976 76 47 04

+34 976 30 09 28

SERVICIOS - EQUIPAMIENTO STANDS

+34 976 76 47 08

+34 976 33 55 14

MANIPULACIÓN MERCANCÍAS- Feritrans

+34 976 76 47 89

+34 976 76 47 90

ALQUILER LÍNEA ADSL – INTERNET

+34 976 76 47 08

+34 976 33 55 14

ALQUILER SALAS Y AZAFATAS

+34 976 76 47 03

+34 976 33 06 49

CONCURSO NOVEDADES TÉCNICAS

+34 976 76 47 01

+34 976 33 06 49

COMUNICACIÓN Y PRENSA

+34 976 76 47 62

+34 976 33 06 49

VISITANTES PROFESIONALES

+34 902 40 02 24

+34 976 33 06 49

: [email protected]

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2. COMO LLEGAR A LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES ZARAGOZA BONOS DESCUENTO EN TREN HASTA ZARAGOZA (ESTACIÓN DELICIAS)

• A su disposición a través de www.logisexpo.es/visitantes www.logispoligonos.es/visitantes • Presentando el “bono descuento” en cualquier agencia de viajes o punto de venta de RENFE, obtendrá un 25% de descuento en trenes de alta velocidad y un 30% de descuento en trenes de alta y media distancia • Plazo validez del 31 de marzo al 6 de Abril de 2008 • Aplicable a viajes de ida o de ida y vuelta • Información y reservas: +34 902 240 202 – www.renfe.es

ESTACIÓN – LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES

• Servicio especial gratuito: Estación – LOGIS EXPO –LOGIS POLÍGONOS / LOGIS EXPO-LOGIS POLÍGONOS - Estación. Información en www.logisexpo.es y www.logispoligonos.es. La parada se encuentra a la salida de la estación, identificada con el nombre de FERIA DE ZARAGOZA • Parada de taxi a la salida de la estación. • Servicio de coches de alquiler.

EN AVIÓN HASTA ZARAGOZA

• A su disposición a través de www.logisexpo.es/visitantes y www.logispoligonos.es/visitantes. • En vuelos de IBERIA: 35% de descuento sobre tarifas completas (Turista y Business). • En vuelos de AIR NOSTRUM (IB8000): 30% de descuento sobre tarifas completas (Turista y Business). • Vuelos nacionales y europeos : del 31 de Marzo al 6 de Abril de 2008. • Vuelos intercontinentales: del 29 de Marzo al 8 de Abril de 2008. • Trayecto de ida y/o regreso. • Emisión de billetes: oficinas de IBERIA y agencias de viajes, especificando el código BT correspondiente.

AEROPUERTO – LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES

• Se encuentra a una distancia de 3 km. del recinto ferial. • Servicio de autobuses al centro de la ciudad. La parada se encuentra justo a la salida del edificio de la Terminal y salen en coordinación con los horarios de los vuelos. Información en el +34 976 780 144. • Parada de taxi a la salida del hall de llegadas. • Servicio de coches de alquiler. • Visitar www.aena.es para obtener información sobre las aerolíneas que operan desde y hasta Zaragoza, servicios a pasajeros, etc. • Teléfono aeropuerto: +34 976 712 300

ALOJAMIENTOS Y VIAJES VIAJES EL CORTE INGLÉS

CENTRAL DE RESERVAS DE ARAGÓN

Tel: +34 976 44 69 00

Tel: +34 902 152 293

Fax: +34 976 43 05 04

Fax: +34 974 212 792

E-mail: [email protected]

E-mail: [email protected]

Contacto: Arantzazu Aguilar Serrano

Contacto: María López

SERVICIO GRATUITO DE AUTOBUSES DURANTE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 Paraninfo – Recinto Ferial Estación Delicias – Recinto Ferial Todas las paradas están debidamente identificadas a nombre de FERIA DE ZARAGOZA, en los puntos establecidos. Ver horarios y paradas en www.logisexpo.es y www.logispoligonos.es. (Ver información ampliada en el punto 7 del presente documento).

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3. MONTAJE / DESMONTAJE • Permiten el acceso al recinto ferial durante los periodos de montaje/desmontaje. • Solicitud previa mediante formulario nº 14 de la carpeta de

PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE

servicios. También lo pueden descargar a través de www.logisexpo.es ó www.logispoligonos.es/servicio a expositores. • A retirar en el Punto de Atención al Expositor, a partir del 28 de marzo, en horario de 8.30 h a 20 h.

STANDS MODULARES CONTRATADOS CON FERIA

STANDS DE LIBRE DISEÑO FECHAS MONTAJE FECHAS DESMONTAJE

DÍAS 28 al 31 de Marzo 1 de Abril 4 de Abril 5 al 7 de Abril

HORARIOS 8.30 h a 20 h. 8.30 h a 18 h. 20 h. a 24 h. 8.30h. a 18 h.

(se entregan 48 horas antes de la inauguración) DÍAS HORARIOS 31 de Marzo 8.30 h. a 20 h. FECHAS MONTAJE 1 de Abril 8.30 h. a 18h. 4 de Abril 20 h. a 24 h. FECHAS DESMONTAJE 5 al 7 de Abril 8.30h. a 18 h.

ANTES DEL MONTAJE

• La firma expositora que precise adelantar la decoración de su stand, antes del periodo oficial establecido, deberá comunicarlo a Feria de Zaragoza con un mínimo de 30 días de antelación a la inauguración del Certamen, con el fin de obtener el correspondiente permiso, siendo a cuenta del expositor los gastos que se ocasionen por este motivo. • Las solicitudes de los servicios que pudieran precisar para el montaje de su stand, como agua, electricidad, limpieza, boceto de stand, etc., deberán ser enviados como mínimo 20 días antes de la apertura del Certamen. Fuera de este plazo, cualquier solicitud de servicio tendrá un recargo del 20%.

DURANTE EL MONTAJE

• El acceso de los vehículos se permitirá durante todos los días del montaje de 8.30 h. a 20.00 h. excepto el último día del montaje, que será hasta las 18.00h. • Nadie podrá permanecer dentro del recinto a partir de las 20.00 h. • En ningún caso podrá ampliarse el horario de montaje el día anterior a la inauguración. De permanecer en el recinto a partir de las 20.00 h., se le aplicará un recargo del 50% del canon de montaje ya facturado, repercutible únicamente a la empresa de montaje que incumpla el horario establecido. • Durante el montaje del stand, el material deberá permanecer, dentro de los límites del espacio del mismo, dejando limpios pasillos y zonas comunes.

ENTREGA DE MERCANCÍA

• Feria de Zaragoza no dispone de un Agente Oficial de Transportes. Este servicio puede ser contratado con la empresa que deseen. • Todos los bultos y embalajes deben ser entregados en la siguiente dirección, con indicación del pabellón, número de stand y nombre del expositor: Feria de Zaragoza – LOGIS EXPO 2008 ó LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES – Autovía A-2 km.311 – E-50012 Zaragoza (España). • En ausencia del destinatario, Feria de Zaragoza no se responsabilizará de recepción de mercancía ni de albaranes, así como de cualquier hurto, deterioro o entrega incorrecta.

MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS Y ALMACENAJE DE EMBALAJES Y MERCANCÍAS

• Contactar con FERITRANS (Galería comercial Local nº 26 – Telf. +34 976 764 789 Fax: +34 976 764 790). • Las tarifas están disponibles en www.logisexpo.es y www.logispoligonos.es Servicio a expositores, formulario nº 10.

DESMONTAJE

• Para desmontar el mismo día 4 de Abril, deberá recoger las hojas de salida, previa liquidación de sus cuentas en el mostrador de facturación y cobros, en horario de 10 a 19 h. • Para desmontar del 5 al 7 de Abril, proceder del mismo modo en horario de 10 a 18 h. • Una vez terminado el plazo de desmontaje, Feria de Zaragoza procederá a la retirada y almacenamiento de materiales que permanezcan en los stands, siendo a cargo del expositor los gastos que se ocasionen.

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4. PLANO LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES

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5. SERVICIOS DURANTE LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 • Las firmas expositoras serán atendidas en el punto siguiente: -

PUNTOS DE ATENCIÓN AL EXPOSITOR

Entrada NORTE

• En este punto se podrá resolver cualquier cuestión relacionada con: - pases de montaje y desmontaje - pases de expositor: 6 para stands de hasta 50 m2 y un pase más cada 10 m2 adicionales hasta un máximo de 30. - tarjetas de parking: 2 para stands de hasta 50 m2 y un pase más cada 25 m2 adicionales hasta un máximo de 8. - recogida del catálogo oficial - retirada y devolución de servicios solicitados como teléfono, portafolletos,... - consulta y contratación de servicios ofrecidos por Feria. • Operativos del 28 de marzo al 1 de abril en horario de 8.30h. a 20.00h.

PUNTO DE FACTURACIÓN Y COBROS (F)

• Ubicado en la planta baja del hall del Edifico de Oficinas. • Podrán resolver cualquier cuestión relacionada con: - liquidación de cuentas y recogida de hojas de salida - venta de tickets de aparcamiento para clientes, concesionarios, etc. previa solicitud al fax +34 976 30 09 24, realizada antes del 22.02.08

SALA DE COMUNICACIONES

• Situada en el punto de atención al expositor situado en la Entrada Norte, dispondrá de los siguientes servicios: - Enviar y recibir correos electrónicos - Enviar y recibir faxes - Locutorio telefónico - Fotocopias

CLUB DE PRENSA

• Punto de encuentro entre periodistas y firmas expositoras. Aquí podrán entregar y suministrar todo tipo de información relativa a su presencia en el salón.

BUZÓN DE CORREOS

• A su disposición en la calle de acceso de la Plaza Central a la Plaza Sur.

APARCAMIENTO

• El número de tarjetas asignado a cada firma expositora se corresponde con la superficie del stand. • Gratuito, siempre que esté visible en el vehículo la tarjeta correspondiente. • Las firmas expositoras podrán adquirir, a precio reducido (2 €, IVA incluido), tickets de aparcamiento para sus clientes, concesionarios, distribuidores, etc. (compra mínima 10 tickets). Solicitud previa mediante fax al +34 976 30 09 24. Fecha límite: 14.03.08 • El aparcamiento destinado a visitantes podrá ser utilizado también por las firmas expositoras, siempre que esté visible en el vehículo la tarjeta acreditativa.

LÍNEA ADSL

• Solicitud previa mediante formulario nº 3 de la carpeta de servicios(*)

SALAS DE REUNIONES

• Solicitud previa mediante formulario nº 11 de la carpeta de servicios(*)

AZAFATAS E INTÉRPRETES

• Solicitud previa mediante formulario nº 15 de la carpeta de servicios(*)

(*) También disponible a través de www.logisexpo.es/servicio a expositores y www.logispoligonos.es/servicio a expositores.

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6. INVITACIONES Y PUBLICIDAD • INVITACIÓN PROFESIONAL -

Solicitud previa al departamento comercial mediante formulario correspondiente. Fecha límite: 10.03.08

-

Carácter gratuito

-

Acceso directo

-

Válido para todos los días de la Feria

-

Para que su cliente reciba el pase profesional por correo, debe enviar el díptico cumplimentado por fax +34 976 33 06 49 o

PEDIDO DE INVITACIONES

acreditarse a través de www.logisexpo.es/visitantes ó www.logispoligonos.es/visitantes lo antes posible. - Pasada la fecha de 17.03.08, el original deberá ser entregado cumplimentado en los mostradores de acreditación del recinto ferial, durante los días del Certamen. •

INVITACIÓN PROFESIONAL ELECTRÓNICA: Enviada por el departamento comercial el 29.02.2008. Más información en el 976 76 47 65

7. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS • Consultar en www.logisexpo.es y www.logispoligonos.es

PROGRAMA DE ACTOS

• La inauguración oficial tendrá lugar el día 2 de Abril. Todas las firmas expositoras recibirán una invitación para asistir a la misma.

ACCESO Y SALIDA DE EXPOSITORES DURANTE LA FERIA ENTRADAS PEATONALES EXPOSITORES

• Entrada a partir de las 9.00 h. desde el 2 al 4 de Abril. • Salida hasta las 19:30 h del 2 al 4 de Abril.

• Señaladas en el plano del recinto •

AUTOBÚS ESTACIÓN-FERIA DE ZARAGOZA Parada en Feria situada en la Entrada Norte Servicios a Feria: 10.15 – 12.15 – 15.15 h

SERVICIO GRATUITO DE AUTOBUSES

Servicios a la Estación: 14.00 – 17.00 – 19.00 h •

AUTOBÚS ESPECIAL PARANINFO-FERIA DE ZARAGOZA Parada en Feria situada en la Entrada Norte Servicio a Feria

HORARIOS DE VISITA

09.00 h

(Paraninfo-Feria)

Servicio a Paraninfo 19.45 h.

(Feria-Paraninfo)

• De 10.00 h. a 19.00 h. ininterrumpidamente.

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8. CALENDARIO LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008

GESTIÓN

DPTO. ENCARGADO

DOCUMENTACIÓN A ENVIAR

CONTRATACIÓN DE SUELO (PREVIA INSCRIPCIÓN EN EL CERTAMEN)

CUANDO DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL

COMERCIAL

SOLICITUD

DOSSIER DE EXPOSITOR EN SUS

PARTICIPACIÓN

INTALACIONES DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL

CATÁLOGO OFICIAL

CATÁLOGO

FORMULARIO INSERCIÓN

DOSSIER DE EXPOSITOR EN SUS

GRATUITA

INSTALACIONES - 1er 50% SUPERFICIE CONTRATADA AL ENVIAR LA SOLICITUD DE

PAGO CONTRATACIÓN SUELO Y SEGUROS

FINANCIERO

OBLIGATORIOS

CHEQUE BANCARIO O TRANSFERENCIA

PARTICIPACIÓN - 2º 50% SUPERFICIE CONTRATADA ANTES DEL 14 DE MARZO DE 2008

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (MODULAR, AGUA, ELECTRICIDAD,

TÉCNICO

LIMPIEZA, ETC.)

SOLICITUDES DE LA CARPETA DE SERVICIOS

ANTES DEL 18 DE MARZO DE 2008

TICKETS APARCAMIENTOS DESTINADOS A DISTRIBUIDORES,

FINANCIERO

PETICIÓN VIA FAX

ANTES DEL 14 DE MARZO 2008

CONCESIONRIOS (COMPRA) SOLICITUD DE

PEDIDO DE INVITACIONES PROFESIONALES

COMERCIAL

INVITACIONES Y MATERIAL PROMOCIONAL

ANTES DEL 10 DE MARZO DE 2008

CONTRATACIÓN PUBLICIDAD EN CATÁLOGO OFICIAL, GUÍA VISITANTE Y WEB

CATÁLOGO

ORDEN DE PUBLICIDAD OPCIONAL

ANTES DEL 7 DE MARZO DE 2008

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