GUIA ELECCIÓN Y REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Acta de Convocatoria Acta de inscripción Acta de Votación Acta de Constitución Acta de Asistencia Acta de Cierre

1. Invitación a conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional, dirigida a los empleados relacionados en la nomina de la empresa (directos). 2. Inscripción de candidatos al comité paritario de salud ocupacional o vigía ocupacional. Tener en cuenta que el comité se conforma con representantes pares del empleador y los trabajadores que se encuentren dentro de la nomina de la empresa, NO temporales, ni prestadores de servicio.

“Estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:  De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.  Con menos de diez trabajadores deben nombrar un vigía ocupacional.” El empleador señala directamente sus representantes (entre ellos al presidente del comité y su suplente), los representantes de los trabajadores salen de votación libre. (Art. 9 Resolución 2013 de 1986). Para realizar la inscripción de los candidatos usted podrá hacer uso del anexo 1 (Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional). Contenido: 1. En la hoja de Acta de inscripción de los candidatos al comité paritario se coloca el nombre de la empresa. 2. Colocar el periodo de funcionamiento, el cual es de 2 (dos) años. 3. Colocar los nombres de los candidatos, oficio, sección y fecha de inscripción. 4. Colocar nombre del responsable y la fecha del cierre de la inscripción de los candidatos. 3. Convocatoria del Comité Paritario de Salud Ocupacional Clínicas renales, responsable Coordinadores administrativos. Ver anexo 2 (Acta Convocatoria). Realizar el procedimiento cada dos años (Art. 63 del decreto 1295 de 1994).

Contenido: 1. Colocar la ciudad y fecha de convocatoria. 2. Colocar nombre de la empresa donde se realiza la convocatoria. 3. Colocar el lugar a la elección de la convocatoria. 4. Colocar día, mes, año y hora de la convocatoria. 5. Colocar la firma del coordinador administrativo. 4. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones. Para tal fin usted podrá utilizar como guía los anexos 3 (formato para votos) y 4 (acta de apertura de elecciones de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional). 5. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de votación que posteriormente se obtendrán. Ver anexo 5 (Acta de Asistencia-Registro de votantes Comité Paritario de Salud Ocupacional). Una vez finalice la votación diligencie el acta de cierre de las votaciones, haciendo uso del anexo 6 (Acta de cierre de las votaciones para elección de los candidatos al comité paritario de salud ocupacional) y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello en un formato. Ver anexo 7 (Acta de Votación- Resultados obtenidos del conteo de votos) y se archivan los votos. 6. Conformado el comité preséntelo ante todo el personal de la clínica y divulgue las funciones básicas que les tocará desarrollar (Art. 12 Resolución 2013 de 1986 son funciones del presidente del comité y Art. 13 Son funciones del secretario). Ver anexo 8 (Funciones) 7. Diligencie el acta de constitución del comité. Ver anexo 9 (Acta de constitución de comité paritario de salud ocupacional). 1. Colocar el nombre de la clínica renal. 2. Colocar el periodo el cual debe ser de dos años desde que se eligió el comité paritario. 3. Colocar el día en que se eligió el COPASO. 4. Colocar la modalidad para la votación: Urnas, votación electrónica, entre otros. 5. Colocar el nombre de las personas que salieron elegidas, los representantes de los trabajadores y sus respectivos suplentes. 6. Colocar el número de votos obtenidos. 7. El patrono nombra al presidente de COPASO y los miembros del COPASO nombran al secretario el cual debe salir de los mismos elegidos.

8. Diligenciar el formato de inscripción de Comité Paritario de Salud ocupacional o Vigía Ocupacional, ante el ministerio de protección social. Anexo 10 (Formato de inscripción de Comité Paritario de salud ocupacional o Vigía ocupacional). Responsable coordinador administrativo.

1. 2. 3. 4. 5.

Evitar llenar el espacio reservado para el ministerio de protección social. Colocar el nombre de la clínica renal. Colocar el número del Nit de la respectiva clínica renal. Colocar código de la actividad económica, según decreto 1607. Colocar la dirección y el teléfono, incluyendo el número de centros de trabajo. 6. Colocar el código del departamento y del municipio. 7. Discriminar el personal por el trabajo realizado y clasificarlo. Este numero debe coincidir con el total de las personas que están vinculadas por nominas, es de anotar que el personal de prestación de servicios no participa para la inscripción y elección del comité paritario. 8. Si el número de trabajadores es menor a 10 se debe diligenciar el espacio para vigía ocupacional. 9. Colocar los representantes del comité paritario de salud ocupacional por parte de los trabajadores y representantes del patrono sus respectivos suplentes. 10. Colocar la fecha de constitución de COPASO. 11. Colocar el presidente y el secretario de COPASO.

9. Radicar ante el ministerio de la protección social, la constitución del COPASO. Anexo 11 (Carta de radicación del Comité paritario) en este encontrara los documentos que se deben anexar y radicar. 10. Guía de acta para reuniones de COPASO.

ANEXO 1 ACTA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ______________________________________ Período: _______________________________________

NOMBRE

OFICIO

SECCIÓN

Responsable: NOMBRE DEL GERENTE – ADMIN Fecha de cierre: __________________________________

FECHA

ANEXO 2 ACTA CONVOCATORIA

Ciudad y fecha: __________________________________ El GERENTE de

la _________________________________ Convoca a todos los

trabajadores para elegir sus representantes al Comité Paritario de Salud Ocupacional, tanto los principales como sus respectivos suplentes.

La

elección

se

realizará

en

________________________________________

las

instalaciones el

de

la Día

_______________________________a las______________________; para lo cual se facilitaran los medios necesarios, además de publicar en cartelera las planchas inscritas antes de la fecha y la hora anteriormente enunciada.

Firma del GERENTE - ADMIN______________________________

ANEXO 3 FORMATO PARA VOTOS VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCIÓN

__________ __________ EN BLANCO

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FORMATO PARA VOTOS VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional VOTO PARA ELECCIÓN

____________ ____________ EN BLANCO

ANEXO 4 ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: _________________________________ PERIODO: __________________________________ Siendo las _____________ del día ____________________________, se dio apertura al proceso de votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de ______________de ____________ a ______________de __________. En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: ______________________ como coordinador de la mesa de votación y __________________________________ como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y firma Coordinador de la mesa de votación

Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votación

ANEXO 5 ACTA DE ASISTENCIA -REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA: No.

_____ __________________ NOMBRE

FECHA: _____________ No. CÉDULA O REGISTRO

FIRMA DEL TRABAJADOR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

FECHA: __________________________ RESPONSABLE: _________________

ANEXO 6 ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________ PERIODO DE:______________________________________________________ Siendo las (Hora) ___________ del día _________________________, se dio por finalizado el proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período que va de ________________________________________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores (as): _______________________________________ como coordinador de la mesa de votación y ___________________________________________ como colaborador de la mesa de votación.

Nombre y Firma Coordinador de la mesa de votación

Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votación

ANEXO 7 ACTA DE VOTACIÓN EMPRESA ________________________________________FECHA:_______________ PERIODO DE:______________________________________________________ RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS: PERSONA

NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1 PERSONA 2 PERSONA 3 PERSONA 4 VOTOS EN BLANCO: VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS: Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas: CATEGORÍA NOMBRE

OFICIO

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

SECCIÓN

PRINCIPAL

SUPLENTE

Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación

ANEXO 8

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ Y DEL SECRETARIO Articulo 12, resolución 2013 de 1986 Son Funciones del Presidente del Comité:

Las funciones del presidente del COPASO son: 1. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 2. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. 3. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. 4. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión; 5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité, y darle a conocer todas sus actividades; 6. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Las funciones del Secretario del COPASO son:

1. Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas; 2. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité; 3. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

ANEXO 9 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA OCUPACIONAL

EMPRESA _________________________________________________________________ PERIODO DE:______________________________________________________

El día _________________________________________ se eligió el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social. La modalidad utilizada para su elección fue: VOTACIÓN POR URNA Resultaron elegidos: 1. _____________________________________(PRINCIPAL) 2. ______________________________________ (SUPLENTE)

Representantes de la empresa: Principales 1. FIRMA: _______________ C.C.

Suplentes

_

FIRMA: _______________ C.C.

_

Representantes de los Trabajadores: Principal

2. FIRMA: C.C.

Suplente

FIRMA: C.C.

El número de votos obtenidos fue: El representante legal de la Empresa _________________________________________ designa a _____________________________________________Como presidente del comité , y por votación del comité se nombra a: _____________________________Como secretaria del mismo.