HEINZ. Código de conducta. global

HEINZ Código de conducta global Código de conducta SEDE CENTRAL MUNDIAL 600 Grant Street Pittsburgh, Pennsylvania 15219-2857 William R. Johnson Dire
Author:  Esther Rojas Soler

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En memoria de Heinz R. Sonntag
DOCUMENTO CUADERNOS DEL CENDES AÑO 32. N° 90 TERCERA ÉPOCA SEPTIEMBRE-DICIEMBRE 2015 CARACAS-VENEZUELA 143 En memoria de Heinz R. Sonntag La imagin

PAULO FREIRE ( ) Heinz-Peter Gerhardt 1
El texto que sigue se publicó originalmente en Perspectivas: revista trimestral de educación comparada (París, UNESCO: Oficina Internacional de Educac

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HEINZ Código de conducta global

Código de conducta SEDE CENTRAL MUNDIAL 600 Grant Street Pittsburgh, Pennsylvania 15219-2857 William R. Johnson Director, Presidente y Director Gerente

Destinatario: Empleados de Heinz en todo el mundo Desde 1869, los empleados de Heinz han estado haciendo «lo normal extraordinariamente bien». Una de las claves para nuestro éxito continuado ha sido nuestro compromiso con la excelencia e integridad, incorporados recientemente a nuestros valores PREMIER. Todos los empleados, cargos intermedios y directivos de la Compañía deben respetar nuestro tradicional Código de conducta para asegurarnos de que todas nuestras unidades de negocio se comporten y actúen de una manera coherente desde los puntos de vista ético y legal. El Código de conducta es la base del cumplimiento continuado y sin límites de todas las políticas y procedimientos corporativos así como del mantenimiento de una relación abierta entre los compañeros, lo cual contribuye a la buena marcha de la empresa, además de promover una percepción muy positiva sobre la integridad de nuestros empleados. Como The Good Food Company (la compañía de la buena comida), trabajamos de cara a una constante mejora tratando de alcanzar los más altos niveles de ética, conformidad y transparencia con el fin de impulsar nuestras marcas y en el mejor de los intereses de nuestros empleados y accionistas. Nos tomamos este esfuerzo muy en serio y no tengo duda de que continuaremos trabajando para seguir obteniendo estos frutos a largo plazo, tal y como hemos hecho hasta ahora. Todos desempeñamos un papel fundamental para mantener la excelente reputación de Heinz. Tenemos el honor de haber recibido el legado de generaciones de empleados de Heinz que construyeron esta Compañía impulsados por un compromiso constante con el crecimiento, con la nutrición, con el valor y con el comportamiento ético. Mediante el trabajo de todos, podemos hacer de Heinz The Good Food Company y la pionera de la industria en lo que respecta al valor de sus marcas y empleados.

Atentamente, Bill Johnson

Heinz | Código de conducta | 2005

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Índice

VISIÓN Y VALORES PREMIER................................................................................................... 4 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 5 Código de conducta global ....................................................................................................... 6 Responsabilidades como empleados y directivos ..................................................................... 7 Notificación de violaciones del código de conducta y otros aspectos éticos ............................ 8 Línea Directa de Ética y Cumplimiento .................................................................................... 8

CÓDIGO GLOBAL DE CONDUCTA .......................................................................................... 9 Conducta relativa a nosotros mismos y a nuestros compañeros .............................................. 9 Conducta relativa a nuestros consumidores y clientes............................................................... 11 Conducta relativa a nuestros accionistas y a nuestros recursos comerciales ...........................12 Conducta relativa a nuestros proveedores y competidores ...................................................... 16 Conducta relativa a nuestras comunidades ...............................................................................18

EJEMPLOS ...................................................................................................................................... 20 EXENCIONES Y ENMIENDAS ................................................................................................... 21 Última revisión efectuada en septiembre de 2005

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Visión y principales valores Nuestra visión es convertirnos en la «Primera compañía alimenticia mundial, que ofrece alimentos de un sabor excepcional en cualquier parte del mundo». Ser la primera Compañía mundial significa ser los mejores en lo que respecta al valor de los clientes, el servicio al cliente, el talento de los empleados y con un crecimiento constante y predecible. Nuestra visión se asienta en nuestros sólidos valores, los cuales definen al mundo y a nosotros mismos quiénes somos y lo que hacemos. Estos valores se incorporan en el acrónimo inglés PREMIER. Passion (pasión). . . mostrar nuestra pasión por destacar y por nuestras marcas, productos y gente, ofreciéndoles así un mayor valor a nuestros accionistas. Risk Tolerance (tolerancia al riesgo). . . crear una cultura en la que se fomente y recompense el espíritu emprendedor y la adopción de pequeños riesgos. Excellence (excelencia). . . ser los mejores en lo que respecta a la calidad y en todo lo que hacemos. Motivation (motivación). . . celebrar el éxito, mostrando nuestro reconocimiento y recompensando los logros de los empleados individuales y de los equipos. Innovation (innovación)… innovar en todo lo que hacemos, desde los productos hasta los procesos. Empowerment (capacitación)... capacitar a nuestros empleados de talento para que tomen la iniciativa y hagan lo correcto en cada situación. Respect (respeto)... actuar con integridad y respeto por los demás.

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INTRODUCCIÓN: Código de conducta global Tal y como ha sido siempre, la política de H. J. Heinz Company es mantener los más altos niveles profesionales y éticos en la realización de nuestras operaciones. La Compañía considera fundamental la reputación con la que contamos por nuestra honestidad, integridad y nuestros altos estándares éticos. Esta reputación se originó ya con nuestro fundador, Henry John Heinz, que utilizó envases transparentes para sus productos, al contrario de lo que hacían sus competidores, de manera que los clientes podían ver cómo los productos Heinz eran una garantía de calidad y no eran envases con rellenos baratos. Este Código de conducta global («Código») reafirma nuestro tradicional compromiso con un comportamiento ético intachable. Describe las responsabilidades éticas y legales que se esperan de los empleados de Heinz en todo el mundo. En el presente texto, los términos «Compañía» y «Heinz» incluyen a H.J. Heinz Company, sus filiales, divisiones, unidades de negocio y las empresas conjuntas en las que tenemos una participación mayoritaria. El término «empleados» incluye a todos los directivos, cargos intermedios y empleados de la Compañía, a no ser que se especifique lo contrario. Estas políticas se aplican a los miembros del Consejo de Administración de H.J. Heinz Company en la medida en que se vinculen con sus funciones como directivos. Para conocer todas las políticas de la Compañía, incluso detalles de políticas relacionadas con los asuntos tratados en éste Código, visite la web interna de los empleados de la compañía, Heinzweb, en Global Home/Global Policies and Procedures. Pulse aquí.

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Código de conducta global Los empleados de Heinz deberían guiarse por los siguientes principios generales en su trabajo: Principio nº 1 Cumplimiento de toda la legislación aplicable Heinz, como cualquier otra empresa, está sujeta a diversas leyes y normativas federales, estatales, locales e internacionales. Como empleado de Heinz, también deberá cumplir todas estas leyes y normativas federales, estatales, locales e internacionales.

Principio nº 2 Ausencia de conflictos con los mejores intereses de Heinz Ningún empleado, cargo intermedio o directivo deberá colocarse en una posición en la que sus intereses o relaciones personales entren en conflicto (o puedan hacerlo) con los mejores intereses de la Compañía.

Principio nº 3 Mantenimiento de altos estándares éticos Heinz y nuestros empleados deberán respetar los más altos estándares éticos de comportamiento en todas nuestras actividades comerciales y actuar de forma que mejoren la reputación de la Compañía dentro del sector y de cara al público. La integridad es, y deberá continuar siendo, la base de todas nuestras relaciones corporativas. Ningún código de conducta y ética empresarial puede cubrir absolutamente todas las situaciones que pueden manifestarse en nuestro trabajo diario y que requieran que se tome una decisión ética o legal. Los empleados que se enfrenten a situaciones no cubiertas de manera expresa en el presente Código, los Principios de Operaciones Globales, los Principios de Guía para Proveedores o las Políticas de la Compañía, deberán aplicar la filosofía y conceptos generales que se establecen en el mismo, además de su propio juicio y de los mayores estándares éticos respetados por todos nuestros honorables empleados así como la valoración de los supervisores, directivos y profesionales de la Compañía cuando corresponda. En caso de que los empleados tengan cualquier duda o pregunta, deberán consultar al Departamento de ética o al Departamento jurídico antes de emprender cualquier acción.

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Responsabilidades como empleados y directivos Se espera que todos los empleados de la empresa muestren un comportamiento ejemplar. Todos los empleados deberán comprender y respetar en su totalidad las políticas y normas de la empresa, así como toda la legislación vigente. Es fundamental que lea, comprenda y respete las políticas de la Compañía, las cuales podrá encontrar en la web interna para empleados de la Compañía, HeinzWeb. El cumplimiento de este Código, de las políticas de la Compañía y de la legislación aplicable es vital para el éxito y reputación de la compañía, por lo que es algo que todos los empleados deberán tener muy en cuenta. No se tolerarán violaciones, las cuales en su caso podrían ocasionar una medida disciplinaria para el empleado, incluso su despido o salida del Consejo. El Código deberá aplicarse de manera inmediata, constante y eficaz. Todos los empleados deberán certificar anualmente su constante cumplimiento del presente código. Todos los consejeros deberán hacer todo lo posible para asegurarse de que las políticas de la empresa sean totalmente comprendidas y respetadas por los empleados de sus unidades de negocio, debiendo confirmarle al Vicepresidente superior y al Consejo general que el área, funciones u operaciones que están bajo su responsabilidad respetan las políticas. Todos los consejeros deberán comunicar las políticas de la Compañía a sus empleados. Los consejeros y sus equipos directivos tendrán la responsabilidad, en virtud de los Principios operativos globales de Heinz y de las políticas de la Compañía, de mantener un entorno de trabajo en el que se fomenten debates constructivos y abiertos, que incluye informes elaborados de manera objetiva sobre violaciones, sin miedo de sufrir represalias por ello. En Consejo de Administración de la Compañía («Consejo») es, en última instancia, el responsable de la aplicación de estas políticas. El Consejo ha designado a un Comité de Gobierno Corporativo que se encargará de la gestión de estas políticas. Los oficiales de cumplimiento ayudarán a administrar estas políticas. Los Oficiales de Cumplimiento son el Vicepresidente Superior, el Consejo General y el Vicepresidente de Gobierno Corporativo, Cumplimiento y Ética («Oficiales de Cumplimiento»).

Pasión

Notificación de violaciones del código de conducta y otros aspectos éticos Deberemos mostrarnos alerta y sensibles a situaciones que puedan tener como consecuencia que se emprendan medidas que puedan violar la legislación vigente o las normas de conducta establecidos en el presente Código y en las políticas de nuestra Compañía. En caso de que haya violado o que piense que puede haber violado cualquiera de las disposiciones de estas políticas, o en caso de que observe, sea informado o sospeche de manera objetiva que otra persona sujeta a estas políticas ha violado cualquiera de sus disposiciones, deberá notificar inmediatamente esta violación verificada o sospechada. Los empleados deberán comentar estos asuntos a su supervisor inmediato. Esta medida podrá proporcionarnos opiniones o perspectivas muy valiosas y fomentar la rápida resolución de cualquier problema en la unidad de negocio. En caso de que no se sienta cómodo comentando esto con su supervisor inmediato, o si considera que éste no ha actuado adecuadamente tras habérselo comunicado, deberá ponerse en contacto, dependiendo de la naturaleza del problema, con su representante local de Recursos Humanos, con el Director de Cumplimiento y Diversidad, con un miembro del Departamento Jurídico, con un auditor interno del Departamento de Auditoría Corporativa o con un Oficial de Cumplimiento. Si lo desea, también podrá llamar a la Línea Directa de Ética y Cumplimiento de Heinz (Hotline). Los cargos ejecutivos y los miembros del Consejo de administración de Heinz deberán plantearle estos problemas al Vicepresidente Superior y al Consejo General.

LÍNEA DIRECTA DE ÉTICA Y CUMPLIMIENTO En caso de que estas opciones no le parezcan adecuadas o si prefiere mantener su anonimato, podrá llamar gratuitamente las 24 horas del día a la Línea Directa de Ética y Cumplimiento de Heinz (888) 840-2327. Tenga en cuenta que éste es un número gratuito en Norteamérica para los empleados de EE.UU. y Canadá. En caso de que sea un empleado de fuera de EE.UU. y Canadá, se le habrá informado sobre el procedimiento para llamar a cobro revertido al Hotline (770) 582-5213. No recibirá represalia alguna por informar de manera objetiva sobre una violación supuesta o verificada. Por el contrario, si viola el requisito de informar sobre las violaciones o de cooperar en una investigación, podrá ser objeto de una acción disciplinaria. Los empleados que realicen acusaciones que sepan falsas también serán objeto de una acción disciplinaria.

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz CONDUCTA RELATIVA A NOSOTROS MISMOS Y A NUESTROS COMPAÑEROS Como empleados de Heinz, nos esforzamos día a día por alcanzar la excelencia en las operaciones de la Compañía, a través de prácticas comerciales éticas, innovación y servicios con distinción. Debemos ser conscientes del impacto que tiene nuestra conducta sobre nuestro negocio y sobre la vida de nuestros consumidores, clientes y compañeros. Como consecuencia, debemos comprometernos a respetar los siguientes puntos:

Cumplimiento de la legislación Heinz cumplirá todas las leyes, normativas y reglamentos aplicables a las jurisdicciones en las que realice sus operaciones, ya sean nacionales o internacionales. Todos los empleados deberán cumplir todas las leyes, normativas y reglamentos que sean coherentes con la política de honradez y ética de la Compañía. Vea la política de la Compañía “Conducta Empresarial – Estándares Éticos y Legales”. CC.01 Pulse aquí. Entre estas leyes se incluyen, entre otras, la legislación antimonopolio de los EE.UU., las leyes sobre valores, incluyendo la ley SarbanesOxley de 2002 y las leyes que prohíben las transacciones con información privilegiada, legislación laboral, la ley sobre alimentos, fármacos y cosméticos, así como otras leyes federales, estatales y locales, así como leyes y normativas regulares de las distintas jurisdicciones de todo el mundo en las que trabaja la Compañía.

Igualdad de oportunidades de empleo y política de prohibición del acoso sexual y de otro tipo La Compañía ofrece, a través de su política de igualdad de empleo, una total igualdad de oportunidades a todos los empleados y demandantes de empleo cualificados de acuerdo con las leyes y normativas aplicables. En caso de que tenga cualquier pregunta sobre los requisitos legales aplicables, contacte con el Departamento Jurídico. Vea la política de la Compañía “Igual oportunidad de empleo”.- CC.05 Pulse aquí. Todas las decisiones relativas al personal, incluyendo, entre otras, las relacionadas con la contratación, formación, promoción, salario, prestaciones, traslados, educación y asistencia, continuarán tomándose única y exclusivamente en función de las cualidades, capacidad, rendimiento y habilidades del empleado, sin tener en consideración ninguna situación o característica protegida por la legislación vigente. En virtud de la política de la Compañía que prohíbe el acoso sexual y de otro tipo, ésta mantiene el compromiso de mantener un entorno laboral sin discriminación, y no tolerará cualquier acoso ilegal de los empleados de la Compañía por parte de nadie, incluyendo a cualquier supervisor, compañero, empleado o no empleado, proveedor o cliente de la Compañía. Vea “Política que prohibe acoso sexual y de otro tipo” de la Compañía - CC.06 Pulse aquí. El acoso consiste en una conducta fuera de lugar, ya sea verbal, física o visual, basada en el sexo, raza, edad, religión, nacionalidad o cualquier otro estado, característica o situación protegida por la legislación aplicable. No se tolerará ninguna conducta de acoso que afecte a cualquier condición o prestación del empleo, que interfiera de manera no razonable con el rendimiento laboral de un individuo o que cree un entorno laboral intimidador, hostil u ofensivo. Heinz | Código de conducta | 2005

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz Seguridad de higiene en el trabajo Heinz mantiene el compromiso de proporcionar un lugar de trabajo donde se mantengan las condiciones de seguridad e higiene para todos sus empleados. Como parte de este compromiso, la Compañía espera que todos los empleados lleven a cabo sus obligaciones siempre de manera segura. Todas las unidades de negocio e instalaciones deberán cumplir todas las leyes locales que regulen la seguridad del lugar de trabajo y deberán poner en práctica el proceso de seguridad de Heinz, descrito en las políticas y procedimientos de Heinz. Vea “Política Corporativa de Seguridad” de la Compañía. – RM.04 Pulse aquí.

Privacidad y confidencialidad Heinz cumplirá todas las leyes que protegen la privacidad y la confidencialidad de los datos financieros, médicos y personales de sus empleados. Esta información sólo podrá ser utilizada o revelada hasta donde haya autorizado el empleado o bien hasta el punto permitido o requerido por la legislación aplicable. Cada empleado reconoce que no deberá esperar que se mantenga su privacidad mientras utilice los equipos o servicios proporcionados por la Compañía. La Compañía se reserva el derecho a inspeccionar sus instalaciones y propiedades, incluyendo los ordenadores, registros de llamadas, taquillas, correo electrónico, uso de Internet, documentos comerciales, oficinas y otros espacios de trabajo, con arreglo a la legislación local aplicable.

Aspectos destacados de Heinz ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Todos los empleados deberán respetar toda la legislación aplicable. Todos los empleados serán tratados de manera justa y respetuosa. Heinz tiene el compromiso de mantener un entorno laboral sin discriminación. Heinz no tolerará ningún caso de acoso a sus empleados por parte de nadie. Heinz tiene el compromiso de proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

Tolerancia al riesgo

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz CONDUCTA RELATIVA A NUESTROS CONSUMIDORES Y CLIENTES Las necesidades, salud y bienestar de nuestros consumidores son lo más importante para nosotros. Heinz tiene el compromiso de ofrecer productos alimenticios de gran calidad, seguros, saludables, excelentes y naturales a sus consumidores y clientes de todo el mundo. Además, Heinz se compromete a ser justos con sus clientes. Nos abstendremos de sacar provecho de forma injusta de nuestros clientes por medio de manipulación, tergiversación, amenazas inapropiadas, fraude, abuso de información confidencial, o conductas similares. Bajo ninguna circunstancia, los empleados de Heinz podrán realizar pagos ilegales o inapropiados a empleados de clientes.

Directrices mundiales para educación de los consumidores, relaciones públicas y campañas publicitarias y de marketing Heinz ha establecido una serie de directrices para todas nuestras unidades de negocio y afiliados de todo el mundo relativas a la comercialización de sus productos. Estas directrices pueden encontrarse en www.heinz.com. Todas las comunicaciones de la Compañía deberían reflejar el compromiso de Heinz con los valores familiares y nuestro tradicional compromiso con una nutrición adecuada y el bienestar de los consumidores. Las directrices incluyen principios generales como: – Todas las comunicaciones deberán ser honradas, verídicas y sin intención de llevar a error. – Los productos que sean inadecuados para su consumo por parte de niños no deberán promoverse o anunciarse ante este tipo de público.

Calidad y seguridad de los productos La marca Heinz tiene una excepcional imagen de marca en todo el mundo. Esta reputación e imagen de marca se basan en la gran calidad y seguridad de sus productos. Nuestro objetivo es proporcionarles a nuestros clientes alimentos seguros, higiénicos, nutritivos y saludables. Para ello: – Nos esforzaremos para ofrecer siempre productos que cumplan con las expectativas de los consumidores y clientes y con los altos estándares de Heinz, además de proporcionar los beneficios nutricionales y el valor alimenticio prometido en la publicidad y el etiquetado de nuestros productos. – Cumpliremos toda la legislación aplicable sobre los alimentos y las leyes de seguridad de productos de consumo de todas las jurisdicciones en las que comercialicemos nuestros productos. – Trataremos de mejorar constantemente la producción y todas las demás áreas de nuestras operaciones para poder proporcionar productos de gran calidad a nuestros clientes y consumidores, a precios competitivos y asequibles para las comunidades y mercados en los que trabajamos. – Etiquetaremos nuestros productos de acuerdo con lo estipulado en las leyes, normativas y cualquier otro requisito legal aplicable.

Aspectos destacados de Heinz ƒ ƒ

Las directrices mundiales de Heinz para la educación de los consumidores, relaciones públicas y campañas de publicidad y marketing proporcionan principios generales y directrices que deberán respetarse al comercializar los productos de la Compañía. Todos los empleados deberán cumplir todos los requisitos aplicables a los alimentos, seguridad de los productos y etiquetado.

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz CONDUCTA RELATIVA A NUESTROS ACCIONISTAS Y A NUESTROS RECURSOS COMERCIALES Nuestros accionistas Nuestros accionistas esperan que les ofrezcamos la mayor rentabilidad posible por sus inversiones, a la vez que llevamos a cabo todas las actividades de la Compañía de manera ética y con integridad. Nuestro objetivo es presentar un crecimiento constante y predecible para nuestros accionistas año tras año.

Conflictos de intereses Cualquier potencial conflicto de intereses que afecte a un empleado y/o a sus familiares deberá ser notificado al supervisor del empleado y a los Oficiales de Cumplimiento, y en todos los casos a la mayor brevedad posible de forma que esta situación se pueda solucionar de manera adecuada de acuerdo con las obligaciones de la Compañía en virtud de las normas de la SEC y de los estándares de cotización de la NYSE. Vea la política de la Compañía “Conflicto de Interés”. –CC.02 Pulse aquí. La resolución del conflicto deberá remitirse por escrito y podrá prohibirle participar en cualquier actividad en caso de que no se puedan emprender medidas con el fin de evitar un conflicto real o aparente. A continuación citamos algunos ejemplos de potenciales conflictos, tanto reales como aparentes: – Empleados que se beneficien personalmente de oportunidades de negocio descubiertas a través del uso de las propiedades o información de la Compañía, o cargo ocupado. – Recepción de unos beneficios personales inadecuados como resultado del cargo de un empleado en la Compañía. Los empleados no deberán aceptar ningún servicio o regalo que no sea de un valor nominal, así como tampoco viajes o actividades de ocio excesivos o que no estén relacionados de manera razonable con las operaciones de la Compañía, por parte de representantes de empresas que estén realizando o tratando de hacer negocios con la Compañía. En ningún caso deberá aceptarse dinero en efectivo o equivalentes. – Cualquier interés directo o indirecto en cualquier entidad comercial que realice o trate de hacer negocios con Heinz. (Las inversiones en valores cotizados de empresas que no sean superiores al cinco por ciento del capital accionarial total de la empresa estarán permitidas sin necesidad de una aprobación previa). [left caption] Unos primeros pasos humildes: la casa de Henry J. Heinz «donde empezó todo».

[right caption] La mayor planta mundial de producción de ketchup: Heinz en Fremont (Ohio).

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz – Empresas que compitan directa o indirectamente con la Compañía, o bien que tengan intereses directos o indirectos en cualquier entidad comercial que compita con Heinz. (Las inversiones en valores cotizados de empresas que no sean superiores al cinco por ciento del capital accionarial total de la empresa estarán permitidas sin necesidad de una aprobación previa). – Los préstamos o avales de obligaciones por parte de directivos y cargos ejecutivos están prohibidos, así como los préstamos a todos los empleados con la excepción de los préstamos previamente aprobados por traslado para empleados de dirección. La Compañía evitará situaciones laborales en las cuales se creen relaciones de supervisión/notificación directa entre familiares y asimismo evitará relaciones de supervisión/notificación indirecta entre familiares. Vea “Política de Conflicto de Interés” de la Compañía. – CC.02 Pulse aquí. El Consejo y/o el Comité de Gobierno Corporativo, cuando corresponda, estudiarán cualquier conflicto de interés en el que pueda estar implicado un directivo, el Director General o un miembro de la Presidencia del Consejo. El Director General y/o el Comité de Dirección o Comité de Gobierno Corporativo, según corresponda, estudiarán cualquier conflicto de intereses que afecte a cualquier otro cargo intermedio de la Compañía.

Uso de los activos de la Compañía Todos los empleados serán responsables del uso adecuado de los activos de la Compañía, como información, materiales, suministros, tiempo de la jornada laboral, propiedad intelectual (incluyendo nuestras valiosas marcas), instalaciones, software, inventario, equipos y otros activos en propiedad, arrendados o en posesión de la Compañía de cualquier otra forma. Los empleados deberán emprender todas las medidas razonables para proteger los activos de la Compañía frente a robos, destrucción o cualquier otro tipo de pérdida. Se prohíbe el uso para fines personales de los activos de la Compañía sin su aprobación previa. Todos los empleados deberán proteger los activos de la Compañía. Se prohíbe cualquier acto por parte de un empleado que implique un robo, fraude, malversación o apropiación indebida de cualquier activo de la Compañía.

Libros y documentos contables e integridad financiera de la Compañía Las políticas financieras y demás políticas de la Compañía se guían por el principio de mantener en todo momento la mayor integridad financiera posible. Con este fin, los empleados deberán: – Cumplir el presente Código y las políticas financieras y no financieras de la Compañía. – Hacer lo posible para garantizar una elaboración completa, justa, oportuna, precisa y comprensible de la documentación que la Compañía presente ante la SEC. – Proporcionarle a los directivos, empleados, asesores y consultores de la Compañía que participen en la elaboración de los datos públicos de la Compañía información que sea precisa, completa, objetiva, relevante, oportuna y comprensible.

Motivación Heinz | Código de conducta | 2005

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz – Actuar de buena fe, de manera responsable y con el debido cuidado, competencia y diligencia, sin falsear hechos materiales o permitir que su criterio se vea influido por otros. – Registrar o participar en el registro de asientos contables en los libros de la Compañía haciendo todo lo posible para que sean precisos. – Cumplir los procedimientos y controles de información de la Compañía así como con los procedimientos y controles internos para la elaboración de informes financieros. – Cumplir con los procedimientos de notificación para asuntos relacionados con los informes financieros, de acuerdo a lo establecido en la Política Financiera “Notificación de Asuntos de Informes Financieros”. – FAR.19. Pulse aquí. El Comité de auditoría ha adoptado una política para la recepción, conservación y tratamiento de las reclamaciones y dudas relativas a la contabilidad, control interno y aspectos de la auditoría, pudiendo obtenerse un ejemplar en la HeinzWeb. Pulse aquí. En virtud de esta política, se le insta a que informe sobre cualquier duda, sospecha o queja cubierta por la presente política al Vicepresidente Superior y al Consejo General de la Compañía, al Vicepresidente de Gobierno Corporativo, Cumplimiento y Ética, a cualquier miembro del Departamento Jurídico de la Compañía, al Vicepresidente de Auditoría Corporativa o a cualquier auditor del Departamento de Auditoría Corporativa. De manera alternativa, podrá llamar a la Línea Directa de Ética y Cumplimiento, tal y como se explica en la página 8. Si lo solicita, la Compañía mantendrá en la medida de lo posible la confidencialidad de su informe, tal y como se explica con mayor detalle en la Política. También podrá realizar cualquier notificación de manera anónima. Los informes estarán sujetos a la política de la Compañía sobre ausencia de represalias para informes elaborados de buena fe.

Confidencialidad Los empleados deberán mantener la confidencialidad de la información que les confíen la Compañía o sus clientes, excepto cuando estén autorizados o bien legalmente obligados a revelarla.

Seguridad Todas las instalaciones de Heinz tienen el compromiso de ofrecer lugares de trabajo seguros, buscando la seguridad de los empleados y de los productos de la Compañía. La Compañía ha establecido políticas y procedimientos con el fin de proteger la seguridad de sus productos, instalaciones y empleados, siendo el objetivo último reducir al mínimo el riesgo para los consumidores. Vea la política de la Compañía “Seguridad en las instalaciones y en la alimentación”. – RM.02. Pulse aquí.

Innovación Heinz | Código de conducta | 2005

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz Gestión de crisis y liderazgo Heinz ha implementado planes en sus centros e instalaciones para gestionar crisis como accidentes, desastres naturales o actividades criminales. Heinz proporciona formación a sus directivos y al resto del personal para evitar que se produzcan situaciones de crisis o bien saber cómo actuar en estas situaciones. Pulse aquí.

Gestión de registros La Compañía cuenta con una amplia política de gestión de registros que deberán cumplir todos los empleados. Todos los empleados deberán garantizar que los registros se creen, conserven, protejan y eliminen adecuadamente. Los empleados deberán cumplir todas las leyes relativas a conservación de registros y no deberán modificar, ocultar o destruir documentos o registros sujetos a litigios o a investigaciones gubernamentales. Vea “Política y normas de creación, protección, mantenimiento y destrucción de registros”. – L.02. Pulse aquí.

Transacciones con información privilegiada Con arreglo a lo estipulado en la “Política de revelación de información y transacciones con información privilegiada” – CC.03, ni usted ni los miembros de su familia que habiten en su hogar podrán adquirir o vender acciones de Heinz o las acciones de cualquier otra compañía si cuenta con información privilegiada importante. Pulse aquí. Cualquier transacción realizada con las acciones de Heinz deberá ser coherente con los procedimientos establecidos en dicha política. Entre la información importante se incluye noticias o información sobre adquisiciones, inversiones, nuevas relaciones comerciales, resultados financieros, cambios importantes en la dirección o cualquier otra información que pueda afectar al precio de las acciones de Heinz o de cualquier otra compañía.

Aspectos destacados de Heinz ƒ

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Evitar conflictos de intereses e informar inmediatamente para que se resuelva adecuadamente cualquier situación que pudiese ocasionar un conflicto de intereses real, potencial o bien un aparente conflicto de intereses. No aceptar regalos o servicios por parte de proveedores o potenciales proveedores que tengan más que un valor simbólico o viajes o actividades de ocio excesivos o no vinculados de manera razonable a las operaciones de la Compañía. Plantearse si el aceptar un regalo constituye o podría constituir una obligación con la persona que le ofrezca este regalo. No utilizar los recursos de la Compañía para beneficio propio. Los asientos en los libros contables de la Compañía deberán reflejar de manera precisa y justa las transacciones y uso de los activos de la Compañía; por otra parte, sus registros públicos deberán incluir información completa y precisa sobre la Compañía. Proteger la información confidencial y de propiedad de la Compañía, incluyendo sus valiosas marcas. Seguir la política de gestión de registros de la Compañía. Si conoce información importante no pública, no venda o compre acciones de Heinz ni permita que lo haga ningún miembro de su familia inmediata y que viva en su hogar. No compre o venda acciones de otras empresas con las que Heinz realice negocios si cuenta con información importante y no pública sobre estas empresas. Consulte al Vicepresidente Superior y al Consejo General si tiene cualquier duda sobre si determinada información es importante o no pública.

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz – Además, tal y como establece la Política, hasta que esta información se revele públicamente, se considerará como información «privilegiada» y no deberá ser revelada por ningún empleado a nadie externo a la Compañía o a cualquier otro empleado de la Compañía que no necesite conocerla a no ser que el Consejo General determine lo contrario, o que se utilice de cualquier manera para beneficio del empleado. –La realización de transacciones con acciones de Heinz basándose en información importante y no pública constituye un fraude y no sólo resultará perjudicial para la Compañía, sino también para los inversores que realicen sus operaciones sin poder beneficiarse de esta información privilegiada. Los individuos que lleven a cabo transacciones con información importante y no pública, o que le proporcionen esta información a terceros, pueden enfrentarse a acciones punitivas importantes, a su ingreso en prisión o a la pérdida de su puesto de trabajo en la Compañía. A no ser que sea un portavoz autorizado, no deberá revelar información importante sobre la Compañía o sobre cualquiera de sus socios comerciales a los medios de comunicación, accionistas u otros sin la autorización previa de la Compañía.

CONDUCTA RELATIVA A NUESTROS PROVEEDORES Y COMPETIDORES Todos los empleados deberán tratar con justicia a los proveedores, competidores y empleados de la Compañía. Ningún empleado podrá aprovecharse injustamente de nadie mediante manipulaciones, tergiversaciones, amenazas, fraudes, uso de información confidencial o cualquier otro comportamiento afín.

Proveedores Nuestros proveedores/socios comerciales esperan que Heinz lleve a cabo nuestras operaciones de manera ética y responsable. Heinz considera que estos valores constituyen un requisito previo para mantener una relación beneficiosa para ambas partes. Como parte de los esfuerzos de Heinz para fomentar relaciones con proveedores que compartan estos valores, Heinz ha adoptado los Principios rectores sobre proveedores, los cuales deberán seguir los proveedores con los que Heinz mantenga una relación contractual. Estos principios pueden encontrarse en HeinzWeb Pulse aquí y en www.heinz.com. Los principios destacan las políticas destinadas a crear un buen lugar de trabajo que cumplen con las legislaciones laborales locales y medioambientales aplicables. Los proveedores deberán cumplir todas las leyes y normativas aplicables al proporcionar productos y servicios a Heinz, incluyendo: – No utilizar mano de obra infantil de acuerdo con la definición de la legislación local. – No discriminar basándose en cualquier situación o característica legalmente protegida. – Cumplir la legislación medioambiental aplicable. – Proporcionarles a los empleados las condiciones de seguridad e higiene definidas por la ley. Aspectos destacados de Heinz ƒ Tratar de forma justa a los proveedores y competidores de la Compañía, y no manipular, tergiversar o emplear prácticas comerciales injustas. ƒ Trabajar con proveedores que cumplan toda la legislación aplicable a la hora de proporcionarle productos y servicios a Heinz tal y como se establece en los Principios rectores para proveedores. ƒ No hablar con ningún competidor sobre precios, mercados, programas promocionales o condiciones de venta.

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz Competidores Antimonopolio/competencia justa La política antimonopolio de Heinz requiere que todos los empleados de todo el mundo cumplan, cuando corresponda, las leyes antimonopolio de los EE.UU. así como la legislación relativa a la competencia en todos los países en los que la Compañía lleve a cabo sus operaciones. Pulse aquí Ningún empleado de Heinz podrá llegar a un acuerdo o contrato con un competidor en lo que respecta a los precios o hablar con cualquier competidor de Heinz sobre precios pasados, presentes o futuros, así como programas promocionales o condiciones de venta. Existen otras leyes relativas a las restricciones comerciales o al uso de la posición o predominancia en el mercado. Todas las cuestiones relativas a estos aspectos deberán remitirse al Departamento Jurídico. Si se descubre que cualquier empleado o empleados de Heinz participan en actividades de fijación de precios, éstos serán despedidos y se enfrentarán a una posible condena con ingreso en prisión o a multas importantes, las cuales serán responsabilidad exclusiva de estos empleados. En este caso, la Compañía quedaría expuesta al pago de importantes multas o compensaciones económicas. Cualquier empleado que tenga alguna duda sobre potenciales implicaciones antimonopolio de una determinada acción deberá consultarle esta cuestión al Departamento Jurídico antes de emprender dicha acción.

CONDUCTA RELATIVA A NUESTRAS COMUNIDADES Nuestras comunidades Heinz reconoce su papel como ciudadano corporativo responsable en el área de las contribuciones corporativas a instituciones benéficas. Heinz cumple todas las leyes aplicables a todas las jurisdicciones en las que trabaja en todo el mundo. Valoramos nuestras contribuciones a las comunidades en las que trabajamos. Dado que los donativos corporativos podrán estar sujetos a la legislación estadounidense, incluyendo la Patriot Act, deberá contactar con el Departamento Jurídico de la H. J. Heinz Company Foundation antes de realizar cualquier donativo.

La H.J. Heinz Company Foundation apoya la investigación y los estudios sobre "Supplefer Sprinkles", un revolucionario suplemento de hierro desarrollado por el Dr. Stanley Zlotkin para ayudar a reducir la anemia crónica en los países en desarrollo.

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Conducta – La forma de hacer las cosas en Heinz Medioambiente Heinz tiene el compromiso de proteger el medioambiente y reconoce la relación existente entre las operaciones de procesamiento de alimentos y nuestros entornos locales y mundial. Heinz utiliza una estructura de tres niveles para los aspectos medioambientales en todo el mundo: –Eliminar o reducir los residuos cuando sea posible. –Buscar usos beneficiosos para los residuos que no se puedan eliminar. –Reducir al mínimo el coste y el impacto de la eliminación de residuos. Cada unidad de negocio deberá elaborar y poner en práctica un Sistema de Gestión Medioambiental basándose en las directrices de la Compañía.

Soborno y corrupción FCPA y acuerdos con cargos públicos: Heinz cuenta con una política estricta contra el soborno y la corrupción, prohibidos por la ley de los EE.UU. sobre prácticas corruptas en el extranjero y leyes y normativas similares en otras jurisdicciones. A no ser que lo permita la ley, Heinz no realizará pagos ni ofrecerá actividades de ocio, regalos ni nada de valor directa o indirectamente a cargos públicos con el fin de influir en el desempeño o no de sus obligaciones, o de inducirlos a que utilicen su influencia para proporcionar cualquier ventaja de manera ilegal para obtener o mantener un negocio de la Compañía. Vea la política de la Compañía “Conducta Empresarial – Estándares Éticos y Legales”. CC.01 Pulse aquí. Pagos de facilitamiento: si el Departamento Jurídico lo considera oportuno, podrán realizarse pagos o regalos de valor nominal a personas cuyas obligaciones sean esencialmente rutinarias o administrativas en cuando a su naturaleza y relacionadas con actividades que la Compañía esté legalmente autorizada a llevar a cabo y que se consideren una práctica comercial comúnmente aceptada. Los empleados que se estén considerando realizar pagos o entregar obsequios a agentes gubernamentales deben solicitar orientación al Departamento Jurídico por adelantado Actividad política: Heinz respeta el derecho de sus empleados a emprender cualquier actividad política. No obstante, no podrán emplearse fondos, recursos ni tiempo de la Compañía directa o indirectamente para dichas actividades políticas. Contribuciones políticas: hasta el punto permitido por la legislación local, antes de destinar cualquier fondo, instalación o servicio de la Compañía para apoyar el proceso democrático deberá contarse con la aprobación de la Dirección Superior y del Consejo de Administración de Heinz.

Aspectos destacados de Heinz Todos los empleados deberán seguir las directrices de la compañía en lo que respecta a las cuestiones medioambientales. Los cargos públicos no deberán recibir dinero ni nada de valor con el fin de influir en sus decisiones.

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Ejemplos Pregunta: Estoy hablando con un cargo público sobre la comercialización de productos de Heinz por primera vez en dicho país. Insiste en que sería beneficioso para nosotros que contratásemos a la empresa de consultoría de su hermano. ¿Qué debería hacer? Respuesta: Consulte inmediatamente al Departamento Jurídico sobre las actividades que prohíbe la ley de los EE.UU. sobre prácticas corruptas en el extranjero. Pregunta: Mi compañero me ha dicho que su contacto en uno de los proveedores de Heinz sabe que este proveedor anunciará en breve que otra gran empresa le ha concedido un contrato importante. Creo que el precio de sus acciones va a aumentar y me gustaría invertir en estas acciones ahora. ¿Puedo hacerlo? Respuesta: No. Además de cubrir las transacciones con acciones de Heinz, la Política de revelación de información y transacciones con información privilegiada prohíbe comprar y vender acciones de empresas con las que Heinz realice negocios si cuenta con información importante y no pública sobre estas empresas. Pregunta: Un potencial proveedor de Heinz me ha ofrecido pagarme todos los gastos (así como los de mi cónyuge) para volar a Londres y asistir a la final del torneo de Wimbledon. ¿Puedo aceptarlo? Respuesta: Nuestra política sobre conflictos de intereses prohíbe aceptar regalos o servicios que tengan más que un valor nominal o viajes o actividades de ocio excesivos o no vinculados de manera razonable a las operaciones de la Compañía. Hable con su supervisor, con el Departamento Jurídico o con el Departamento de Ética si tiene cualquier duda sobre cómo se aplica esta política. Pregunta: ¿Acoso sexual se refiere sólo si ocurre entre un supervisor y un subalterno? Respuesta: No. Cualquier persona cuyo comportamiento afecte la capacidad de otra persona a ejercer su trabajo puede considerarse como acosador. Esto incluye a supervisores, colegas y hasta personas que no sean empleadas de la compañía, como proveedores y contratistas. Pregunta: Hace poco, en una reunión de la asociación comercial, estaba almorzando con los gerentes de dos empresas de la competencia, cuando de pronto la conversación se derivó en la necesidad de incrementar los precios de ciertos productos con el fin de cubrir nuestros costos debido al aumento de los ingredientes. Recuerdo haber recibido asesoramiento alguna vez sobre ese tipo de conversaciones, pero en ese momento ocurrió tan rápido que no me acordé qué debía hacer. ¿Violé la política? Respuesta: Podría haberla violado. Debe finalizar ese tipo de conversación de forma inmediata, y si es necesario, retírese de la conversación. Contáctese con el Departamento Jurídico para informar sobre lo ocurrido y solicitar asesoramiento.

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Exenciones y enmiendas Las solicitudes de exención sobre cualquier disposición del Código de conducta deberán presentarse por escrito al Oficial de Cumplimiento con un adelanto razonable respecto a la conducta propuesta. Tales solicitudes de exención serán aprobadas o rechazadas por el Comité de gobierno corporativo, tras la revisión y recomendación por escrito del Vicepresidente Superior y del Consejo Superior. Las exenciones a determinados cargos ejecutivos y directivos sobre determinadas partes del Código de conducta deberán revelarse públicamente de acuerdo con las reglas de la SEC y/o con las normas de cotización de la Bolsa de Nueva York. Dependiendo de las circunstancias, esta revelación podría resultar perjudicial para la Compañía o para el cargo o directiva implicados, especialmente en caso de que la Compañía no notifique por adelantado la conducta o circunstancias que podrían dar lugar a la necesidad de dicha exención. En estos casos, en función de las circunstancias, el empleado que desease obtener una exención podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo el cambio de sus tareas o responsabilidades, e incluso su despido. Cualquier enmienda importante por parte del Director gerente o de los cargos financieros superiores de la Compañía sobre parte de las políticas que rigen la conducta deberán revelarse de acuerdo con las reglas y normativas de la SEC y las normas de cotización aplicables. Heinz se reserva el derecho a modificar en cualquier momento sus políticas, directrices y procedimientos afines. Nada del presente Código de conducta le confiere a ningún empleado derecho alguno respecto al mantenimiento de su empleo, ni constituye un acuerdo de empleo ni interfiere en modo alguno con su derecho o con el derecho de la Compañía a rescindir su contrato, con o sin motivo, y con o sin aviso previo. La frase anterior está sujeta a las condiciones de cualquier contrato de empleo que el empleado pueda tener con la empresa y que haya sido firmado por el empleado y por un representante autorizado de la empresa, sujeto asimismo a los requisitos establecidos por la legislación aplicable y por la política de ausencia de represalias ante notificaciones de buena fe de violaciones verificadas o supuestas de las políticas de la Compañía, como el presente Código.

Respeto

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