DEPARTAMENTO ARCHIPIELAGO SAN ANDRES, PROVIDENCIA Y SANTA CATALINA PLAN DE DESARROLLO DEPARTAMENTAL: PARA TEJER UN MUNDO MAS HUMANO Y SEGURO PLAN DE ACCION VIGENCIA 2013 DEPENDENCIA: SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ESTRATEGIA PLAN DE DESARROLLO: Fortalecimiento institucional como apoyo a la gestión con transparencia. Como plataforma de soporte para cumplir con los propósitos esbozados en el plan de desarrollo, el gobierno departamental requiere una estructura ágil de gestión interna relacionada con el desarrollo del humano, el clima organizacional y tecnología informática y de comunicaciones, facilitando así la eficiencia y calidad en la comunicación y la atención a la ciudadanía y en los diferentes trámites de la gestión cotidiana ante diferentes organismos públicos y privados de diferentes niveles territoriales.

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

1.6.1.2

1.6.1.2

1.6.1.2

Consolidar una Administración Departamental que ejerza todas sus POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE competencias constitucionales y ADMINISTRATIVA, LOS PROCESOS legales, por medio de un adecuado MODERNA Y EFICIENTE ADMINISTRATIVOS diseño organizacional coherentes con la realidad insular

Consolidar una Administración Departamental que ejerza todas sus POR UNA GESTIÓN GESTION Y competencias constitucionales y ADMINISTRATIVA, FORTALECIMIENTO DEL legales, por medio de un adecuado MODERNA Y EFICIENTE TALENTO HUMANO diseño organizacional coherentes con la realidad insular

POR UNA GESTIÓN MODERNIZACION ADMINISTRATIVA, TECNOLOGICA Y MODERNA Y EFICIENTE COMUNICACIONES

Consolidar una Administración Departamental que ejerza todas sus competencias constitucionales y DE legales, por medio de un adecuado diseño organizacional coherentes con la realidad insular

Fortalecimiento de la gestión administrativa de la gobernación de San Andrés Isla

A 2013 haber Implementación del implementado en un Sistema Integrado de 90% el Sistema Gestión MECI Integrado de Gestión Calidad. - Mano de con Base en el Obra Calificada: 100 Modelo Estándar de Control Interno – 47.000.000. - Otros MECI y el Sistema Servicios: 5.000.000. de Gestión de Otros Gastos Calidad Generales: 8.000.000

PROPIOS

Porcentaje del sistema implementado

83,8

90

60.000.000,00

Porcentaje del programa diseñado e implementado

0

50

20.000.000,00

No. De funcionarios satisfechos / No. De funcionarios encuestados.

ND

40

30.000.000,00

Lograr el 100% de Elaboración de un Plan cobertura de los de Acción Informático Sistemas de (resultado de una Información y auditoría al sistema 11 Comunicación tecnológico de la internos y externos entidad) - Mano de (voz y datos) Obra Calificada: 20.000.000

Porcentaje de funcionarios que cuentan con equipos modernos y sistemas de información y comunicación.

70

100

20.000.000,00

Adquisición, Fortalecimiento A 2013 haber Actualización y tecnológico y de logrado el 100% de Mantenimiento de comunicaciones funcionarios con 12,43 licenciamientos y 72 equipos de cómputo de la gobernación de San Andrés softwares. - Otros actualizados. Isla Gastos Generales: 130.000.000

No. de funcionarios con computador / No. de funcionarios que requieren equipo de cómputo.

85

100

130.000.000,00

4,14

A 2014 haber diseñado e implementado el Programa de Salud Ocupacional (el cual Implementación del debe incluir La Programa de Salud Ocupacional. - 40 reclasificación de los cargos y la dotación Materiales: de los elementos de 20.000.000 seguridad requeridos) Desarrollo integral del talento humano de la gobernación de San Andrés Isla

3,45

Aumentar en un 60% los funcionarios que se encuentran Mejoramiento del satisfechos frente a Clima Laboral y la su entorno laboral Cultura (Instalaciones Organizacional. físicas, Mano de Obra 60 administración del Calificada: recurso humano, 22.000.000. - Otros salud ocupacional, Gastos Generales: comunicación 8.000.000 organizacional)

SGP OTROS

OCTUBRE

VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13

NOVIEMBRE

NOMBRE

SEPTIEMBRE

%

JULIO

ACTIVIDAD

AGOSTO

%

MAYO

PROYECTO

JUNIO

OBJETIVO

ABRIL

SUBPROGRAMA NOMBRE

cronograma

RECURSOS

MARZO

CODIGO EN PLAN DESARROLLO

INDICADOR DE GESTION

ENERO

LINEA TEMATICA

META DE ACTIVIDAD

FEBRERO

PROGRAMA

CODIGO DE META DE PRODUCTO MPR

Comunicaciones. Una sociedad bien informada no puede ser manipulada. Una sociedad bien informada es capaz de asumir responsabilidades y sumarse a procesos de beneficio general. Un gobierno que escucha tiene más posibilidades de acertar. Un gobierno que mantiene canales de comunicación en doble vía con la socieda más fácilmente los asuntos públicos y prestar mejores servicios. Estas son algunas de las razones por las que en este gobierno se dará primordial importancia al tema de las comunicaciones como una forma de facilitar la participación y el empoderamiento ciudadano, el buen gobierno y la transparencia.

Lograr el 100% de cobertura de los Implementación de un Sistemas de programa de seguridad Información y y protección de la 17 Comunicación información. - Mano internos y externos de Obra Calificada: (voz y datos) 20.000.000

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

1.6.1.2

1.6.1.2

Consolidar una Administración Departamental que ejerza todas sus POR UNA GESTIÓN FORTALECIMIENTO DE competencias constitucionales y LA GESTION ADMINISTRATIVA, legales, por medio de un adecuado MODERNA Y EFICIENTE DOCUMENTAL diseño organizacional coherentes con la realidad insular

POR UNA GESTIÓN INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA, ADECUADA MODERNA Y EFICIENTE FUNCIONAL

Consolidar una Administración Departamental que ejerza todas sus competencias constitucionales y Y legales, por medio de un adecuado diseño organizacional coherentes con la realidad insular

Fortalecimiento de la gestión documental de la 8,29 gobernación de San Andrés Isla

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

1.6.1.3

Suministrar a la ciudadanía en general, toda la información necesaria para que puedan ejercer una adecuada fiscalización respecto a la gestión pública gubernamental

UN GOBIERNO TRANSPARENTE Y DE CARA AL CIUDADANO

ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Compromiso con la transparencia en la gestión publica de la gobernación de San Andrés Isla

6,91

Porcentaje de funcionarios que cuentan con equipos modernos y sistemas de información y comunicación.

Organización de los A 2013 haber Fondos Documentales Organizado Acumulados Técnicamente 300 (aproximadamente 300 metros lineales de documentos del ml). - Mano de Obra 75 Fondo Documental Calificada: Acumulado -FDA 30.000.000. Materiales: 60.000.000

Metros lineales de documentos organizados

A 2015 haber digitalizado anualmente el 60% de los documentos 25 que ingresan a la Gobernación Departamental.

Número de documentos digitalizados / No. total de documentos recibidos

Digitalización de Documentos. - Otros Servicios: 30.000.000

A 31 de Diciembre Construcción, de 2013 haber Adecuación, adecuado y Remodelación y Construcción, remodelado mínimo Mantenimiento de mantenimiento, 3 dependnecias de Edificios Públicos. reparación, la gobernación Mano de Obra no adecuación y Calificada: 100 dotación de 32,46 141.120.000. - Mano edificios públicos de Obra Calificada: del Departamento 29.000.000. Archipiélago de Materiales: San Andrés 286.650.000. Maquinaria y Equipos: 13.230.000 Fortalecimiento del A 2015 haber Sistema de Control realizado cinco (5) Auditorías Anuales a Otros Interno. Servicios: 6.000.000. - 15 los procesos de la entidad. Otros Gastos Generales: 9.000.000.

FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y DE LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO

70

100

30.000.000,00

1140

1440

90.000.000,00

90

60

30.000.000,00

29

35

470.000.000,00

6

5

15.000.000,00

0

30

15.000.000,00

0

1

10.000.000,00

0

1

30.000.000,00

Número de Auditorías realizadas

Número de funcionarios sensibilizados / Total de Funcionarios de la entidad

A 2015 haber realizado anualmente Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas.

Número Audiencias públicas realizadas

Número de documentos elaborados.

OCTUBRE

SGP OTROS

NOVIEMBRE

PROPIOS

Número de dependencias adecuadas y remodeladas

Fomento de la Cultura A 2015 haber de la Legalidad. logrado la sensibilización del Otros Servicios: de 6.000.000. - Otros 15 100% funcionarios en la Gastos Generales: Cultura del 9.000.000 Autocontrol Implementación de la A 2015 haber Política de elaborado, Adoptado Administración del y Mantenido actualizado el Mapa Riesgo. Otros 10 de Riesgos de la Servicios: 5.000.000. Entidad. Otros Gastos Generales: 5.000.000 Espacios de Diálogo y rendición de Cuentas (Eventos de Participación, Consejos Sectoriales, Rendición de Cuentas 30 Anual. Otros Servicios: 10.000.000. Otros Gastos Generales: 20.000.000.

VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13

SEPTIEMBRE

NOMBRE

JULIO

%

AGOSTO

ACTIVIDAD

MAYO

%

JUNIO

PROYECTO

ABRIL

OBJETIVO

MARZO

SUBPROGRAMA NOMBRE

cronograma

RECURSOS

ENERO

CODIGO EN PLAN DESARROLLO

INDICADOR DE GESTION

FEBRERO

LINEA TEMATICA

META DE ACTIVIDAD

CODIGO DE META DE PRODUCTO MPR

PROGRAMA

BUEN GOBIERNO, BUEN SERVICIO

1.6.1.3

Suministrar a la ciudadanía en general, toda la información necesaria para que puedan ejercer una adecuada fiscalización respecto a la gestión pública gubernamental

UN GOBIERNO COMUNICACIÓN TRANSPARENTE Y DE PUBLICA CARA AL CIUDADANO

Número De respuestas dadas / Número De peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidas.

Seguimiento a la Gestión Pública. Mano de Obra Calificada: 50.000.000

A 2015 haber logrado mínimo un 70% de satisfacción de los usuarios y ciudadanos con la 17 prestación de servicios institucionales, durante los 4 años.

No. de usuarios y ciudadanos satisfechos con la prestación de servicios institucionales / No. Usuarios y Ciudadanos encuestados

A 2015 haber diseñado e implementado un Plan de Medios 10 anual que garantice el uso eficiente de los medios de comunicación

Número de Planes de Medios diseñados e implementados

A 2015 haber creado y Producido un espacio informativo propio en radio y televisión en el que se socialicen las 17 principales acciones realizadas por la gobernación.

Número de espacios creados y producidos

A 2013 haber instalado nueve (9) tecno centros para 6 facilitar la oferta de servicios de TIC´S y el acceso a los mismos A 2015 haber dotado y conectado tres (3) Centros Públicos Educativos como la Ludoteca, 54 las Bibliotecas Públicas y las Casas de la Cultura

Número de tecno centros instalados

Fortalecimiento de la comunicación pública del 20,72 Apoyo a Medios Departamento de Alternativos. - Otros San Andrés Isla Gastos Generales: 30.000.000.

Implementación de Puntos de Acceso Comunitario

1.6.7.2

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA PARA MEJORAR LA CALIDAD Promover el uso y la apropiación de la DE VIDA TIC´S TECNOLOGIAS Tecnologías de la Información y las INFORMATICAS Y DE comunicaciones para mejorar la COMUNICACIONES AL calidad de vida y la productividad de ALCANCE DE TODOS los habitantes del Departamento Archipiélago

APLICACIONES LAS TICS

PARA

Implementación del ecosistema digital en el departamento Archipiélago de San Andrés Providencia y Santa Catalina

Dotación y Conectividad de Bibliotecas, Casas de la Cultura, áreas públicas, recreativas y 11,6 deportivas

Fomento del Gobierno Electrónico (emisora Digital, Intranet, Espacios de 40 Encuentros Comunitarios Virtuales)

A 2014 Gestionar la creación de una emisora digital institucional

No. de personas que conocen de la Gestión Pública / No. personas encuestadas

Número de Centros Públicos y Educativos dotados y conectados

75

100

30.000.000,00

ND

20

170.000.000,00

ND

70

50.000.000,00

1

1

30.000.000,00

1

2

50.000.000,00

3

9

10.000.000,00

0

3

90.000.000,00

0

1

68.000.000,00

Número de emisoras digitales creadas

OCTUBRE

SGP OTROS

NOVIEMBRE

PROPIOS

SEPTIEMBRE

VALOR VALOR ACTUAL ESPERADO A 31 DE A 31 DE DIC/12 DIC/13

JULIO

NOMBRE

A 2015 haber dado Promoción y respuesta oportuna Fortalecimiento de la al 100% de las atención al ciudadano. peticiones, quejas, Otros Gastos 30 reclamos y Generales: sugerencias 30.000.000 realizadas por la ciudadanía. Difusión, Socialización A 2015 haber y Sensibilización de logrado que mínimo Planes, Programas y un 20% de la Proyectos población conozca los resultados de la Institucionales. - Otros 57 Gestión Pública. Servicios: 68.000.000. Otros Gastos Generales: 102.000.000.

Fortalecimiento a la comunicación externa. Otros Gastos Generales: 50.000.000.

TODOS INTERCONECTADOS CON EL MUNDO

%

AGOSTO

ACTIVIDAD

MAYO

%

JUNIO

PROYECTO

ABRIL

OBJETIVO

MARZO

SUBPROGRAMA NOMBRE

cronograma

RECURSOS

ENERO

CODIGO EN PLAN DESARROLLO

INDICADOR DE GESTION

FEBRERO

LINEA TEMATICA

META DE ACTIVIDAD

CODIGO DE META DE PRODUCTO MPR

PROGRAMA

del potencial del talento

Responsable

DICIEMBRE

sociedad puede gestionar

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

DICIEMBRE

Responsable Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos Secretaría Infraestructura

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

/ de

DICIEMBRE

Responsable Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de

Secretaría Servicios Administrativos

de