INFORME CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN CONTRALORIA GENERAL DEL CAUCA

2012

ADRIANA VIDALES ASTUDILLO DIRECTORA DE TALENTO HUMANO Y SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN

ENERO 2013

Informe de Capacitación, Inducción y Reinducción - 2012 -

PRESENTACIÓN

Mediante Resolución 240 de 28 de junio de 2012, se ajustaron los planes de acción de la Contraloría General del Cauca, quedando como actividades dentro del Plan de Acción de Capacitación a cargo de la Secretaria General, cuatro actividades, a saber:

1. Realizar las capacitaciones priorizadas en el PIC de acuerdo con los proyectos de aprendizaje aprobados. 2. Participar en el diplomado en Investigación sobre delitos contra la administración pública con énfasis en oralidad. 3.

Vinculación y recibimiento del servidor público y ubicación organizacional.

4.

Realizar la reinducción de los funcionarios reubicados.

Por lo anterior, es necesario determinar el alcance y cumplimiento en cada una de dichas actividades.

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Informe de Capacitación, Inducción y Reinducción - 2012 -

PLAN DE CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

1. Realizar las capacitaciones priorizadas en el PIC de acuerdo con los proyectos de aprendizaje aprobados.

Con Resolución 177 de 10 de mayo de 2012, se adoptó el Plan Institucional de Capacitación, Inducción y Reinducción, que fuera priorizado en el Comité Técnico realizado el 11 de abril de 2012, como resultado de los PAE presentados por cada una de las dependencias, así: 1.

Capacitación e inducción para el nuevo Contralor Departamental

2.

Pensamiento Estratégico Gerencial

3.

Actualización en SGC-MECI a. Sostenibilidad e impacto b. Administración del Riesgo c.

Norma 19011 versión 2012

d. Indicadores de Gestión y seguimiento 4.

Capacitación a los procesos misionales a. Capacitación para Auditores b. Hallazgo fiscal e impacto misional de la entidad 2010 – 2011 c.

Oralidad en el proceso de responsabilidad fiscal

d. Técnicas de identificación y redacción de hallazgos e. Actualizaciones normativas en derecho constitucional, derecho civil, derecho administrativo y contencioso administrativo, derecho disciplinario y contratación f.

Actualizaciones normativas en auditorías contratación, resguardos indígenas y regalías 3

ambientales,

salud,

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g. Quejas y Reclamos en las Organizaciones h. Atención al Ciudadano i. 5.

Control Social

Nuevas Tecnologías a. Ciudadano Digital b. Estrategia GEL

6.

Administración de Personal a. Régimen de Carrera Administrativa b. Evaluación del Desempeño Laboral c.

Trabajo en equipo

d. Matriz de Riesgos dentro del proceso de Salud Ocupacional e. Entrenamiento para la Brigada de Emergencia y el COPASO f.

Sensibilización en los proyectos de vida personal

g. Gestión Documental

Durante la vigencia 2012, se realizaron un total de 43 capacitaciones, en las que participaron todos los funcionarios de la entidad, conforme se observa en el cuadro anexo, en el que se especifica el nombre del evento, la fecha, las horas académicas, y la participación de cada uno de los funcionarios en cada uno de ellos.

2. Participar en el diplomado en Investigación sobre delitos contra la administración pública con énfasis en oralidad.

La Escuela Superior de Administración Pública -ESAP- Territorial Cauca, en asocio con la Contraloría General del Cauca y la Fiscalía Seccional de Popayán, realizaron el Diplomado “Investigación en delitos contra la administración pública con énfasis en oralidad”, con una duración de cien (100) horas, entre el 4 de mayo y el 4 de agosto de 2012, en el cual participaron 34 funcionarios de la entidad, de 4

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los cuales 27 correspondían a las tres áreas misionales (Participación Ciudadana y Capacitación, Auditorias de Gestión y Resultado y Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva). Teniendo en cuenta que el total de funcionarios en las áreas misionales para el 2012, fue de 38 personas, la participación de éstos en el Diplomado fue del 72%, lo que da un amplio cubrimiento teniendo en cuenta que el 95% eran profesionales especializados y universitarios. Adicionalmente, es preciso señalar que los 7 funcionarios restantes, pertenecían a la Oficina Asesora de Control Interno, a la Oficina Asesora de Jurídica, Oficina Asesora de Proyectos y Planeación, Oficina Asesora de Comunicaciones y Sistemas de Información, Dirección Administrativa y Financiera y Secretaria General, teniendo un cubrimiento del 100% de las dependencias de la entidad.

3. Vinculación organizacional.

y

recibimiento

del

servidor

público

y

ubicación

En cumplimiento de los procedimientos establecidos se realizó la vinculación y recibimiento de los nuevos funcionarios de la Contraloría General del Cauca, no sólo realizando los trámites legales de nombramiento, posesión y afiliaciones, sino además realizando la presentación personal de cada uno de los funcionarios de la Contraloría y recorriendo las instalaciones de la entidad, en un total de doce (12) funcionarios, reposando en los archivos de la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión, las respectivas actas de inducción general.

4.

Realizar la reinducción de los funcionarios reubicados.

Durante la vigencia 2012 se realizaron 28 reubicaciones, teniendo en cuenta el perfil de los funcionarios, las funciones de las dependencias y la necesidad del servicio, por ello en cada uno de dichos eventos se realizó la respectiva acta de reinducción en el puesto de trabajo, las cuales reposan en la Dirección de Talento Humano y Servicios de Apoyo a la Gestión. 5

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CONCLUSIONES DE LOS RESULTADOS DEL PLAN DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN - 2012 -

Para la vigencia 2013, es necesario que se realicen capacitaciones sobre Norma 19011 versión 2012, actualizaciones normativas en auditorías ambientales y de salud y gestión documental, pues fueron los únicos cuatro temas en los que durante el año 2012, no se dieron espacios de capacitación, por lo cual se convierten en una necesidad. Así mismo, se requiere aprovechar los convenios suscritos con la Universidad del Cauca, la Universidad Cooperativa de Colombia, Fundación Universitaria de Popayán, el Sena y la ESAP, para que los funcionarios de la entidad sigan siendo capacitados. La entidad debe incentivar a los funcionarios a fin de que estos utilicen los descuentos del 10% otorgado por la Universidad Cooperativa de Colombia y el 5% de la Fundación Universitaria de Popayán, para que realicen programas de pregrado y postgrado. Se debe continuar con el proceso de capacitación dándole especial prioridad a los procesos misionales sin descuidar las capacitaciones de tipo ocupacional, pues aquellas fortalecen el clima organizacional de la entidad. Finalmente, el cumplimiento del Plan de Acción de la Secretaria General, en cuanto a Capacitación, inducción y Reinducción, se alcanzó en un 96%,

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