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Informe de Resultados
Madrid, Julio 2015
Participamos en el Proceso. Generamos soluciones.
Índice
1. Introducción y Objetivos 2. Ficha Técnica y Muestra Resultante 3. Principales resultados. 4. Conclusiones 5. Cuestionario
2 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
1 Introducción y Objetivos
Introducción y objetivos Con el objeto de conocer la percepción de los usuarios sobre el grado de cumplimiento de los servicios y compromisos de la OAC y, como parte del marco general para la mejora de la calidad de la prestación de los mismos, periódicamente se llevan a cabo encuestas de satisfacción en los CIC. El informe actual abordará los resultados de la última encuesta realizada y lo hará de manera global para conocer la satisfacción con la visita al CIC y se detendrá, ocasionalmente, en aquellos datos que destaquen de la media, atendiendo a los siguientes variables:
Área:
Cultura
Educación
Sexo: Hombre / Mujer
Edad:
Menos de 30 años
Entre 30 y 45 años
Más de 45 años
Nivel de Estudios Finalizados:
Universitarios
Resto 4 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Introducción y objetivos El objetivo principal del estudio es conocer la satisfacción de los visitantes con la atención recibida en los dos Centros de Información al Ciudadano (CIC) uno ubicado en la calle Los Madrazo, 15, para temas educativos y el otro ubicado en la Plaza del Rey, 1, para asuntos culturales. Analizar la percepción de los usuarios sobre los Compromisos recogidos en la Carta de Servicios: • Recibir información y documentación de interés general sobre el Ministerio y sus Organismos Autónomos de manera presencial, telefónica y telemática. •
Ser tratado con respeto y deferencia por el personal del Centro de Información al Ciudadano.
•
Atender a las consultas presenciales de los ciudadanos en un tiempo máximo de 10 minutos.
Recabar sugerencias del ciudadano sobre el servicio recibido y posibles demandas de nuevos servicios o mejoras de éstos.
5 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
2 Ficha Técnica y Muestra Resultante
Ficha Técnica Universo: Visitantes de los CIC Ámbito: El CIC ubicado en la calle Los Madrazo, 15, y el CIC ubicado en la Plaza del Rey, 1. Muestra: 715 encuestas. Error muestral: Suponiendo un Universo infinito, en un intervalo de confianza del 95.5% y para p = q = 50, el error para el total de la muestra es de un +/‐ 3,7% Tipo de Encuesta: Encuesta auto administrada en papel Cuestionario: Semi estructurado compuesto por 20 preguntas Fechas de campo: Del 7 al 23 de abril de 2015 Análisis Estadístico: Tabulación simple y cruzada de frecuencias con la aplicación del estadístico chi cuadrado. Informe: Se presentan todas las preguntas del cuestionario por el total muestra y por aquellas segmentaciones con diferencias significativas. Representadas por: Al ser una encuesta autoadministrada, es posible encontrar gráficos cuyos porcentajes no sumen 100% debido a que esa información haya venido en blanco o sumen más de 100% porque haya más de una respuesta por cuestionario. Incidencias: La única incidencia a reseñar es la alta participación en el estudio. Estaba previsto realizar 400‐500 entrevistas en 4 semanas y al final se han realizado 715 en 3 semanas y media.. 7 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Muestra Resultante
ÁREA
%
SEXO
%
Educación
90,6
Hombre
35,7
Cultura
9,4
Mujer
63,4
EDAD
%
Menos de 30 años
29,9
Entre 30 y 45 años
42,0
Más de 45 años
22,2
NIVEL DE ESTUDIOS
%
Sin estudios o primarios incompletos
0,8
Obligatorios
4,5
Bachiller FP/Preuniversitarios
31,5
Universitarios
62,4
8 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
3 Principales Resultados
3.1
Perfil de los visitantes
Perfil de los visitantes (%) Hombre
Mujer
47,8%
63,4%
65,0%
35,7%
34,1%
TOTAL (715)
Educación (648)
50,8%
Cultura (67) Menos de 30 años 22,2%
Entre 30 y 45 años
Más de 45 años
19,4% 49,3%
42,0%
42,8% 34,3%
Base: Muestra total (715 entrevistas)
29,9%
31,3%
TOTAL (715)
Educación (648)
16,4% Cultura (67)
11 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Perfil de los visitantes (%) No universitarios
Universitarios
62,4%
62,2%
64,2%
36,8%
37,2%
32,8%
TOTAL
Educación
Cultura
(715)
(648)
(67)
Había acudido antes al CIC
Conoce compromisos CS
46,6%
4,85%
15,7% Sí No
48,7%
7,8% 76,5%
Ns/Nc
Base: Muestra total (715 entrevistas)
12 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Canal de conocimiento
35,8%
Internet (páginas web del ministerio)
61,1% 58,7%
28,4% 26,7% 26,9%
Recomendación Organismos/Instituciones públicas
3,7% 4,9%
Anuncios Ha acudido en otras ocasiones/Trámites anteriores
16,4%
4,5% 2,8% 2,9%
Cultura (67)
4,5% 2,3% 2,5%
Educación (648)
1,5% 1,4% 1,4%
Teléfono Otros
4,5% 0,9% 1,3%
Ns/Nc
4,5% 2,0% 2,2% 0%
10%
Total (715)
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Base: Muestra total (715 entrevistas)
13 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Canal de conocimiento (II)
Internet (páginas web del ministerio)
47,2%
58,7%
31,3% 23,3% 28,9% 26,9%
Recomendación 3,3% 3,7%
Organismos/Instituciones públicas
9,4% 4,9%
< de 30 años (214)
0,9% 3,7% 4,4% 2,9%
Anuncios Ha acudido en otras ocasiones/Trámites anteriores
63,6% 60,7%
De 30 a 45 años (300)
0,0% 2,7% 5,7% 2,5%
Teléfono
0,5% 2,0% 0,6% 1,4%
Otros
0,5% 1,7% 1,9% 1,3%
> de 45 años (159) Total (715)
1,4% 2,3% 3,1% 2,2%
Ns/Nc 0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
Base: Muestra total (715 entrevistas)
14 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Acceso al Ministerio Indique la forma que prefiere para acceder a la información del Ministerio
70% 60% 50%
52,5%
40%
39,6%
30% 20% 10%
11,9%
0%
Presencial
Web
Teléfono
2,0%
0,3%
1,0%
Facebook
Twitter
Ns/Nc
Base: Muestra total (715 entrevistas) Respuesta múltiple
15 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
3.2
La Visita
Motivo de la visita Educación Homologaciones y convalidaciones de estudios
86,7%
Sistema educativo
7,1%
Becas y ayudas
5,9%
Oposiciones
1,1%
Otros
0,5%
Nc
0,3% 0%
20%
40%
60%
80%
100%
Base: Área Educación (648) Respuesta múltiple
Cultura Becas y ayudas
29,9%
Temas administrativos
29,9%
Ofertas de empleo
17,9%
Premio encuadernaciones artísticas
10,5%
Fundaciones
6,0%
Otros
4,5%
Nc Base: Área Cultura (67) Respuesta múltiple
3,0% 0%
20%
40%
60%
80%
100%
17 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Tiempo de Espera Tiempo de espera para ser atendido por el personal de la oficina
2,7%
2,6%
7,8%
8,6%
18,2%
19,8%
3%
3%
>20’ 16‐20’ 10‐15’
92,5% 69,8%
67,4%
Total (715)
Educación (648)
45 años
Universitarios
Resto
(715)
(255)
(453)
(214
(300)
(149)
(446)
(163)
5
0
23 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración global vs Demanda Resuelta o No resuelta
MEDIA
8,6
9,0
6,2
39,5%
80,3%
86,7%
De 8 a 10
17,4%
De 6 a 7 De 0 a 5 43% 9,7% 7,6% Total (715)
8,7% 1,9% Resuelta (584)
No resuelta (86)
24 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
3.4
Valoración atributos de la visita
Valoración de la visita De 0 a 5
De 6 a 7
De 8 a 10
Ns/Nc MEDIA
La amabilidad y el trato recibido por la persona que le atendió 5,6% 7,6%
La comodidad y adecuación de las instalaciones 4,5% 9,9%
El tiempo que le dedicaron a atender el motivo de su visita 8,3% 8,4%
El tiempo que esperó desde su llegada al centro 9,8% 12,2%
86,3%
9,0
84,3%
8,9
82,2%
8,8
76,2%
8,6
La utilidad de la información que ha recibido del personal del 10,2% 8,4% centro
79,7%
8,6
La claridad de la información que ha recibido del personal del 11,1% 9,1% centro
78,9%
8,5
La facilidad para encontrar la Oficina (señalización, carteles, etc.)
21,7%
16,5%
61,1%
7,6
26 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “La amabilidad y el trato recibido por la persona que le atendió” De 0 a 5
MEDIA
9,0
8,9
9,8
9,1
De 6 a 7
9,0
9,0
De 8 a 10
9,0
9,1
9,3
7,4
65,1% 86,3%
84,9% 100%
87,8%
85,4%
86,5%
84,7%
89,9%
90,1%
14% 7,6% 5,6%
8,3% 6,2%
Total (715)
7,7% 6,2%
8,9% 4,7%
9% 5,3%
2,5% 6,9%
Educación
0% Cultura
7,1% 4,7% Hombre
Mujer
45 años
(648)
(67)
(255)
(453)
(214)
(300)
(159)
20,9% 6,7% 2,9% Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
27 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “La comodidad y adecuación de las instalaciones” De 0 a 5
MEDIA
8,9
8,9
84,3%
84%
De 6 a 7
8,9
8,9
8,8
8,8
88,1%
85,5%
84,1%
84,1%
De 8 a 10
8,9
8,9
85,3%
83,7%
9,0
8,1
70,93% 87%
17,4% 9,9% 4,5%
9,7% 4,9%
11,9%
10,2% 3,9%
9,3% 4,9%
8,9% 6,5%
9,3% 3,7%
Total
Educación
Cultura
Hombre
Mujer
45 años
(715)
(648)
(67)
(255)
(453)
(214)
(300)
(159)
8,7% 3,3%
11,6%
Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
28 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “El tiempo que le dedicaron a atender el motivo de su visita” De 0 a 5
MEDIA
8,8
8,7
9,7
8,8
De 6 a 7
8,7
8,7
De 8 a 10
8,7
8,9
9,0
7,0
57% 82,2%
80,6%
83,1%
82,1%
81,3%
81,7%
86,2%
86%
98,5% 15,1%
8,4% 8,3%
9,3%
Total
Educación
(715)
9,1%
(648)
0% Cultura (67)
6,7% 9%
9,1% 7,7%
7,4% 8,9%
8,3% 8,3%
6,3% 6,3%
Hombre
Mujer
45 años
(255)
(453)
(214)
(300)
(159)
7,4% 5,7%
26,7%
Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
29 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “El tiempo que esperó desde su llegada al centro” De 0 a 5
MEDIA
8,6
8,5
9,7
8,6
De 6 a 7
8,6
8,5
76,8%
72%
De 8 a 10
8,6
8,8
8,7
7,6
58,1% 76,2%
73,8%
75,3%
76,3%
83%
78,9%
100% 18,6% 12,2%
13,4%
9,8%
10,8%
Total
Educación
(715)
(648)
0% Cultura (67)
16,4%
13,3%
11,3%
9,8%
9,9%
10,8%
10,7%
5% 8,2%
Hombre
Mujer
45 años
(255)
(453)
(214)
11,3%
(300)
(159)
11,6%
20,9%
7,9% Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
30 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “La utilidad de la información que ha recibido del personal del centro” De 0 a 5
MEDIA
8,6
8,5
9,6
8,7
De 6 a 7
8,5
8,4
De 8 a 10
8,6
8,8
9,1
5,1
32,6%
79,7%
77,9%
82,4%
78,4%
78%
79%
83,7%
97%
87%
12,8%
52,3% 8,4%
9,1%
10,2%
11,3%
Total
Educación
(715)
(648)
1,5% Cultura (67)
6,7% 9% Hombre (255)
9,1%
9,4%
8%
11%
11,7%
11%
5,7% 8,2%
Mujer
45 años
(453)
(214)
(300)
(159)
8,1% 3,8% Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
31 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “La claridad de la información que ha recibido del personal del centro” De 0 a 5
MEDIA
8,5
8,4
9,7
8,6
De 6 a 7
8,5
8,4
De 8 a 10
8,5
8,8
9,0
5,2
30,2%
78,9%
76,9%
80%
78,2%
75,7%
77,7%
86,2%
86,5%
14%
98,5%
54,7% 9,1%
10%
11,1%
12,2%
Total
Educación
(715)
(648)
0% Cultura (67)
9,8%
8,6%
10,8%
9%
9%
12,4%
13,1%
12,3%
4,4% 8,2%
Hombre
Mujer
45 años
(255)
(453)
(214)
(300)
(159)
8,6% 4,5% Demanda Demanda No Resulta resuelta (584)
(86)
32 Satisfacción CIC | Julio 2015| 1
Valoración de la visita “La facilidad para encontrar la Oficina (señalización, carteles, etc.)” De 0 a 5
MEDIA
7,6
7,5
7,9
7,6
De 6 a 7
7,5
7,4
De 8 a 10
7,6
7,7
7,7
6,6
43% 61,1%
60,5%
67,2%
63,9%
60,3%
57,9%
63,3%
61,6%
63%
20,9% 16,5%
17%
11,9%
14,1%
16,8%
18,7%
13,7% 22,7%
18,9%
30‐45 años
> 45 años
18,9%
16,8% 36,1%
21,7%
21,9%
19,4%
22%
21,9%
22%
Total
Educación
Cultura
Hombre
Mujer