INSPECCIONES SEGURIDAD

• “Ninguna cantidad de cuidados y destrezas de los trabajadores de una empresa, puede superar las fallas fundamentales del sistema gerencial”.

E.Deming, 2

Marco legal La legislación colombiana que reglamenta este tipo de inspecciones es: Resolución 1016 de 1989 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artículo 11 Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo Seguridad Social: Artículo 11

Decreto 614 de 14 de Marzo de 1984 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: Artículo 26 Decreto 1295 de Junio 24 de 1994 Ministerio Trabajo y Seguridad Social: Artículo 21 capítulo III

Marco técnico

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas ICONTEC, por medio del comité Técnico ha establecido la guía para la implementación de las inspecciones planeadas, análisis de tareas y diagnóstico de condiciones de trabajo a través de:

•Norma Técnica Colombiana, NTC 4114 DE 16 abril de 1997 •Norma Técnica Colombiana, NTC 4116 DE 16 abril de 1997. •Guía Técnica Colombiana, GTC 45 de 17 de Septiembre de 1997.

Generalidades sobre inspecciones de puestos de trabajo Las inspecciones a los puestos de trabajo se debe entender como un proceso administrativo que se usa para detectar oportunamente situaciones o condiciones inseguras que revistan peligrosidad ya sea para los trabajadores o para la empresa su ejecución puede evitar pérdidas.

Técnica totalmente preventiva

Objetivo

Adquirir la habilidad para implementar las inspecciones de seguridad como herramientas en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo y disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Inspecciones de Seguridad  Identificar con precisión las prácticas que pudiera provocar accidentes, lesiones, daño, ineficiencia y derroche.  Determinar las necesidades específicas de entrenamiento.  Aprender más acerca del trabajo de su gente

 Verificar lo adecuado de los métodos y procedimientos de trabajo.  Impartir correcciones adecuadas y constructivas en el lugar  Destacar el comportamientos específicos para el reconocimiento y reforzamiento

Conceptualización Básica

•

Pérdida: toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso

•

Potencial de Pérdida: gravedad, magnitud o frecuencia de las pérdidas que pueden ser ocasionadas por un accidente

Conceptualización Básica

•

Condición subestándar: todo elemento físico que no cumpla con un procedimiento establecido y que posibilite la ocurrencia de un accidente

•

Áreas y partes críticas: áreas de la empresa, componentes o accesorios de las máquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas

¿Qué se debe inspeccionar?

Los lugares y objetos que merecen especial atención son:

• Superficies para caminar • Equipos de elevación • Fuentes de energía • Equipos de protección personal • Herramientas portátiles • Maquinas y equipos • Entre otras.

¿Quiénes deben inspeccionar?

Generalmente el supervisor o el jefe de obra son los mas capacitados para llevar adelante la inspección, aunque pueden, en algunos casos específicos, ser realizadas por asesores en higiene y Seguridad en el Trabajo.

Frecuencia de las inspecciones

Se deberá tener en cuenta la frecuencia del uso, el nivel de desgaste de los equipos y sus partes como así también la opinión de las personas con experiencia sobre los equipos. También hay que considerar que el Supervisor de obra y el operario que tiene conocimientos de las posibles fallas.

Metas a cumplir durante una Inspección Identificar los problemas potenciales Identificar las deficiencias de los equipos. Identificar acciones trabajadores.

inapropiadas

de

los

Identificar el efecto que producen los cambios Identificar las deficiencias de las acciones correctivas. Entregar una autoevaluación a la gerencia Demostrar el compromiso asumido por la administración.

Clasificación de las inspecciones •

Informales (No planeadas )

•

Planeadas

Orden y aseo Partes Críticas

Inspecciones no Planeadas o Informales Inspecciones realizadas en forma no sistemática o espontánea (sin programación), pueden ser realizadas por cualquier trabajador.

Inspecciones Planeadas o Formales Son aquellas inspecciones que se realizan en forma sistemática, planificada y detallada, debe contar con una preparación previa de formatos, registros o informes de revisiones anteriores. Se realiza con una periodicidad determinada

Inspecciones Planeadas o Formales

 Generales  Partes críticas.  Especiales.

Inspecciones Generales Son aquellas que se dirigen al reconocimiento de las posibles fallas o factores de riesgo presentes en las instalaciones en general.

Inspecciones a partes críticas Los elementos o partes críticas se pueden definir como: Componentes de maquinarias, equipos, materiales, estructuras o áreas que ofrecen mayores probabilidades de ocasionar un problema o pérdida de magnitud cuando se gastan, se dañan, se abusa de ellos, se maltratan o se utilizan en forma inadecuada.

Inspecciones Especiales 





Procesos de ampliación, cambios o modificaciones en equipos, maquinarias o sistemas de producción. Procesos de permisos para tareas de alto riesgo, tales como: trabajos en caliente, en espacios confinados y en alturas. Investigación de incidentes o accidentes ocurridos

SEGÚN SU PERIODICIDAD

• De periodicidad determinada.

• Intermitentes. • Continuas.

Inspecciones Periódicas  Intervalos regulares de tiempo

Semestral Mensual Trimestral Anual

Inspecciones Intermitentes  Intervalos irregulares de tiempo.  Sin previo aviso.  Determinado equipo,zona o departamento.  Realizadas por Jefes, supervisores.

Observaciones Continuadas Realizada por un grupo interdisciplinario.

Observar específicamente un equipo u operación Es rotatorio. Mayor participación. Empleados de Experiencia

Etapas de la inspección Preparación

Ejecución Explotación de los resultados Adopción de Acciones de Seguimiento

SITUACIONES A CONSIDERAR ANTES DE INSPECCIONAR (ETAPA DE PREPARACION) • Materias primas y elementos usados en la organización y su flujograma. • Las instalaciones locativas y el proceso productivo • Los equipos y maquinarias empleadas en los distintos procesos. • Los procedimientos y estándares de trabajo y seguridad normalizados por la compañía para las distintas actividades realizadas. • Un conocimiento global de los principales accidentes e incidentes ocurridos en el área. • Elaborar la lista de chequeo. • Comprender los aspectos contemplados en la lista de chequeo

Pasos para elaborar un inventario 1. Clasificar por categorías, todo lo que posee la compañía: (maquinarías, equipos, estructuras, materiales y áreas. 2.

Delimite áreas responsable

de

responsabilidad

y

asigne

3. Haga una lista de todos los objetos de cada categoría. 4. Ordene todas las listas identificando todas las partes, equipos y áreas críticas. 5. Prepare un listado de todas las partes. •Indicar que inspeccionar.

•Identificar las personas que hará la inspección. •Identificar los elementos y partes críticas.

Procedimientos 1. Planear la inspección. 2. Realizar el recorrido en forma sistemática.

3. Buscar los sitios menos frecuentados. 4. Hacer tantas anotaciones como sea posible

5. Preguntar siempre acerca de aquello que nos resulte raro. 6.Clasificar todas las anomalías encontradas según su peligro.

Etapa de Ejecución •Orientarse con planos relacionados con el área o los equipos inspeccionados •Hacer énfasis en lo positivo •Actuar inmediatamente en caso de peligros existentes, detener trabajos expuestos a riesgos inminentes •Describir cada situación subestándar encontrada o detectada •Calificar los peligros •Localizar peligros •Identificación de peligros

Exploración de Resultados •Clasificar la exposición

•Calificar la probabilidad de ocurrencia de accidentes •Conocer el costo y el grado de control

•Buscar alternativas •Establecer y justificar las medidas de preventivas y correctivas

Clasificación según el Peligro •Clase A:

Incapacidad permanente - Pérdida de la vida o alguna parte del cuerpo, pérdidas de estructuras, equipos o materiales que puedan ocasionar paro total del la Emp. Clase B:

Lesión o enfermedad grave mínimo un día perdido por incapacidad temporal, daños a la propiedad que puede ocasionar paro de una parte de la empresa. Clase C:

Lesiones menores no incapacitante o una enfermedad leve, daños menores, paro de alguna actividad.

LOS INFORMES DE INSPECCIÓN: • • • • • • • • • • • • •

FECHA DE LA INSPECCIÓN. DEPENDENCIA O SECCIÓN. NÚMERO DE TRABAJADORES DE LA SECCIÓN. NÚMERO DE ACCIDENTES OCURRIDOS EN EL ÚLTIMO PERIODO EN LA SECCIÓN. PARTICIPANTES EN LA INSPECCIÓN. FACTORES DE RIESGO ENCONTRADOS. FUENTES GENERADORAS DEL RIESGO Y CONTROLES ACTUALES. RESALTAR ASPECTOS POSITIVOS. LISTADO DE PRIORIDADES DE ACCIÓN. RECOMENDACIONES. RESPONSABLES DE LAS MEJORAS. FECHAS PARA VERIFICAR LAS SOLUCIONES ASUMIDAS. OBSERVACIONES.

Adopte Acciones de Seguimiento  Garantizar que apropiadas.

se

hagan

las

recomendaciones

 Redactar el memorando respectivo orientando la acción que se debe tomar.  Verificar que la acción se inicie de acuerdo a lo programado

 Evaluar las acciones en la etapa de desarrollo, construcción y/o modificación.  Comprobar ejecutadas.

lo

adecuado

de

las

acciones

ya

 Efectuar una revisión final, para verificar si la acción se ejecuta correctamente.

Inspecciones de orden y Aseo Se verifica que todas las cosas que se necesiten realmente en la empresa se encuentren en el sitio indicado y de la forma adecuada

• Cantidad excesiva de artículos en un puesto de trabajo • Áreas desordenadas • Acumulación peligrosa de materiales • Almacenamiento de residuos, chatarra y sobrantes • Derrames o filtraciones de materiales peligrosos

Beneficios de las Inspecciones de orden y Aseo

• • • • • •

Refleja una buena administración de la empresa Estimula mejores hábitos de trabajo Elimina causas de accidentes e incidentes Evita desperdicio de energía Se aprovecha el espacio Mantiene los inventarios actualizados en bodega

PROGRAMA ORDEN Y ASEO

Las 5 S: Un Método Para Lograr Los Mejores Estándares En Orden Y Aseo

Orden y Aseo

• El desorden en las empresas refleja el

estado mental de las organizaciones y personas que en ellas trabajan

5s • 1. ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL (SEIRI) • 2. ACONDICIONAR LOS MEDIOS PARA GUARDAR Y LOCALIZAR EL MATERIAL FÁCILMENTE (SEITON) • 3. EVITAR ENSUCIAR Y LIMPIAR ENSEGUIDA (SEISO), • 4. DEFINIR LOS ESTÁNDARES DE ORDEN Y LIMPIEZA (SEIKETSU) • 5. DISCIPLINA PARA CREAR HÁBITOS DE TRABAJO ENCAMINADOS A MANTENER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA (SHITSUKE)

1. ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL (SEIRI) • El mantenimiento del orden y la limpieza de los espacios de trabajo parte de una clasificación entre los elementos que son necesarios para las operaciones de producción y los que no lo son. Los primeros se deben mantener cerca de los puntos de acción y los segundos, es decir los innecesarios, se deben retirar del sitio o eliminar

2. ACONDICIONAR LOS MEDIOS PARA GUARDAR Y LOCALIZAR EL MATERIAL FÁCILMENTE (SEITON)

•Decisión de los medios más apropiados para guardar y localizar los Materiales. •Delimitación o identificación de las localizaciones

•

Un lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar.

3. EVITAR ENSUCIAR Y LIMPIAR ENSEGUIDA (SEISO) • La limpieza tiene como propósito eliminar el polvo, los aceites, la suciedad del piso, paredes, cajones, maquinaria, ventanas, tragaluces y todos los demás elementos de una empresa. También persigue que cuando alguien necesite utilizar algo lo encuentre listo para su uso.

4. DEFINIR LOS ESTÁNDARES DE ORDEN Y LIMPIEZA (SEIKETSU) • Una manera de mantener los logros alcanzados con las tres primeras “S” es a través de la elaboración de estándares

5. DISCIPLINA PARA CREAR HÁBITOS DE TRABAJO ENCAMINADOS A MANETENER EL ORDEN Y LA LIMPIEZA (SHITSUKE)

• La disciplina significa respetar, utilizar y mejorar de manera continua los estándares desarrollados para mantener el orden y la limpieza en el lugar de trabajo.

ESTANDARES DE ORDEN Y ASEO PROBLEMA Obstaculización del paso en el área de sellado,

SOLUCION: Estandarización de la ubicación y numero de Bultos permitidos para cada selladora: 1 bulto por selladora. RESULTADO: Ganancia de espacio Facilidad y menor tiempo en la movilización del personal con mercancías dentro del área de sellado.

ESTANDARES DE ORDEN Y ASEO

PROBLEMA: Desorganización en los troqueles

SOLUCION: Estandarización de los troqueles RESULTADOS: •Facilidad y disminución de tiempo para ubicar los troqueles adecuados para el trabajo •Mejora la organización y presentación del área de sellado

ESTANDARES DE ORDEN Y ASEO

PROBLEMA: Desorden y descuido con las herramientas de trabajo.

SOLUCION: estandarización en el almacenamiento de las herramientas de trabajo

RESULTADOS: •Disminuye tiempo en la ubicación de las herramientas de trabajo •Mejor presentación en la máquina selladora. •Evita la perdida de los implementos de trabajo

ESTANDARES DE ORDEN Y ASEO

PROBLEMA: Desorganización en el almacenamiento de los conos y bolsas de reempaque.

SOLUCION: estandarización de los conos, bolsas de reempaque. RESULTADOS •Mejorar condiciones de orden y aseo de Mezanine. •Facilidad para ubicar los conos y trapos que se van a utilizar durante los diferentes procesos.

ESTANDARES DE ORDEN Y ASEO

PROBLEMA Desorden en los vestieres.

SOLUCION: •Remodelación del área de baños •Reubicación de los lockers

RESULTADOS •Ganancia en espacio •Mejora condiciones de orden en los baños. •Mayor comodidad para los empleados.

GESTION EN TARJETAS TPM • ANTES El Filtro de Aire en la Parte Inferior Ocasiona Golpes

REJILLA PATIO MANIOBRAS

QUE HEMOS HECHO CON EL REPORTE DE INCIDENTES: NOS AYUDA A MINIMIZAR LAS CONDICONES Y COMPORTAMIENTOS SEGUROS. SIGAMOS REPORTANDOLOS

Formato de Inspección Planeada FORMATO DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Número Día

-

Mes Año

Año

Consecutivo

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Dirección

Municipio

Teléfono(s)

Departamento DV

Nit CC CE sucursal

si

no

Área/Sección/ Dependencia donde trabaja Domicilio

Dirección

Teléfono(s)

Ciudad

Formato de Inspección Planeada

INSTALACIONES LOCATIVAS PLANTA/OFICINAS PISOS Descripción:

PAREDES Descripción:

CUBIERTAS Y CIELORASOS Descripción:

Altura Oficina(s)

Mtrs

Altura planta(s)

Mtrs

Formato de Inspección Planeada

INSTALACIONES ELÉCTRICAS Elementos

TABLEROS/TACOS/FUSIBLES Señalizados Estado de mantenimiento Sí No Bueno Regular Malo

Tableros Tacos Fusibles Condición Sin conexión a tierra Líneas conductoras sin entubar Empalmes defectuosos Cajas, tomas, interruptores sin cubrir Sin instalaciones eléctricas de seguridad Electricidad dinámica Electricidad estática

Sí

No

Observación

Formato de Inspección Planeada MAQUINAS/EQUIPOS/HERRAMIENTAS Máquina/Equipo/Herramienta

Condiciones de Seguridad Buena Regular Mala

Observaciones

OBSERVACIONES GENERALES

Lugar

Municipio

Departamento

Fecha

Formato de Inspección Planeada CONTROL DE EMERGENCIAS

Clase

Capaci dad

EQUIPO CONTRA INCENDIO PORTÁTILES Fecha de carga Estado Día Mes Año Bueno Regular Malo

A B C D Multipro pósito Otro Si contestó otro, especifique cuál?:

Agente

Cantidad

Recomendaciones • Piense mal y acertarás.

• Preguntese el que, cómo, quien, dónde y cuándo. • Debería estar esto aquí?

Conclusiones

La inspección de puestos de trabajo es una de las principales herramientas que se tienen en la empresa para detectar y/o corregir a tiempo posibles fallas en el sistema productivo. Las inspecciones planeadas son una herramienta eficaz que el supervisor debe incorporar a sus rutinas periódicas de acción.

De esta manera se pueden disminuir riesgos que generen accidentes de trabajo, perdida de dinero, perdida de tiempo y desperdicios.

¡Empieza hoy un mejor mañana!